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檔案總結報告(十六篇)

發(fā)布時間:2023-03-26 19:12:05 查看人數(shù):47

檔案總結報告

【第1篇 學校檔案員工個人工作總結報告

__年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

學校檔案員工個人工作總結

【第2篇 2023年縣檔案局年終工作總結報告格式

__年,我局堅持以鄧__理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務、檔案資源建設、檔案現(xiàn)代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業(yè)與我縣經濟社會協(xié)調發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統(tǒng)先進集體。

一、圍繞和諧社會建設,抓好創(chuàng)新服務

1、抓好農業(yè)農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規(guī)范化檔案室驗收的基礎上,繼續(xù)加強了對鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關行政村17個市級規(guī)范化檔案室的業(yè)務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規(guī)范化示范村檔案室驗收。繼續(xù)加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業(yè)務指導,進一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進行建檔試點,并加強業(yè)務指導。

2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對縣環(huán)保局、建設局、國土資源局等單位的__年現(xiàn)行文件上報情況進行了督查。加強已公開現(xiàn)行文件網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位__年的現(xiàn)行文件在認真鑒定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對文件中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。

3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業(yè)進行了指導,提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關社區(qū)進行了業(yè)務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導,并開展對企業(yè)職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規(guī)范社會保障、勞動就業(yè)檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。

4、抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進行了專項驗收,并完成了《象山縣重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設項目檔案管理的業(yè)務指導。

5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡,已落實擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務質量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號)的規(guī)定,從4月1日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人(次),調閱檔案6551卷(次),復印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。

6、抓好象山籍在外人士工作。向__余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第20年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答復,并對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行注銷和重新核實聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡,通過電話溝通和當?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯(lián)誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。

二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強檔案資源建設

1、加強檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網絡的作用,對__年征集工作作出較大貢獻的征集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料(__年-__年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發(fā)的百名全國勞模之一——林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的征集進館,大大優(yōu)化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。

2、抓好機關文件歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),下發(fā)了《象山縣檔案局關于轉發(fā)國家檔案局〈機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[__]4號),對學習、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了__年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位文件歸檔情況的檢查和指導,以確保機關文件及時、齊全地歸檔保存。

3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運行,及時采集當天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內網供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案信息網和中國象山港網站,供網民觀看。在采集的基礎上,完成對多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)__年視頻采集信息,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的編輯工作,并開展對__年有關領導重要活動視頻信息的整理和編輯。

三、致力于科技興檔,提高檔案管理現(xiàn)代化水平

1、加強檔案信息化建設。加強對有關單位電子文件歸檔的業(yè)務指導,為下步開展機關電子文件接收進館試點作好準備。對部分條件較好的單位加強室藏檔案計算機管理的指導,幫助其開展數(shù)字檔案室建設。

2、加強檔案數(shù)字化建設。全年共輸入檔案資料條目130687條,其中民國檔案條目92200條。對開放檔案進行全文掃描,共計掃描25000頁,主要為縣委全宗1963年至1966年的檔案。此外積極加強與縣發(fā)改局、縣財政局、縣信息辦的聯(lián)系,已就數(shù)字化檔案館建設達成初步構想。

3、抓好檔案網站建設。對現(xiàn)行文件、視頻播放、檔案檢索、工作動態(tài)等熱點欄目及時更新數(shù)據(jù)和內容,拓展網站服務功能,暢通檔案信息網絡平臺運行渠道,進一步提高了網站點擊率,全年網站訪問量達26858人(次)。

四、推進依法治檔,提高檔案事業(yè)法制化管理水平

1、開展紀念《檔案法》頒布22周年系列法制宣傳活動。一是舉辦廣場文藝晚會。7月26日晚,在縣人民廣場舉行了“讓檔案走進社會”廣場文藝晚會,整臺晚會節(jié)目豐富多彩,氣氛活躍,其中有音樂快板《檔案事業(yè)靠大家》、檔案法律法規(guī)及檔案工作知識競猜等節(jié)目和活動,與檔案工作結合緊密,起到了較好的宣傳效果。7月28日和7月29日象山電視臺對整臺晚會進行了全程錄播??h領導洪賢興、董也琴、王安靜、賴明和,省、市檔案局主要負責人,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、縣直各單位檔案工作分管領導及檔案員,在廣場的3萬余名群眾觀看了本次晚會。二是舉辦檔案圖片展覽。7月26日,在縣人民廣場舉辦了“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”紀念《中華人民共和國檔案法》頒布22周年圖片展。展覽以宣傳貫徹《檔案法》為主線,以展示我縣檔案事業(yè)成就為輔線,由“檔案法規(guī)摘錄”、“學習宣傳《檔案法》”和“認真貫徹《檔案法》”三大部分內容組成。據(jù)統(tǒng)計,約有8000余名干部群眾觀看了本次展覽。三是舉行現(xiàn)場咨詢活動。7月26日,在縣人民廣場舉行了檔案法律法規(guī)及檔案知識現(xiàn)場咨詢活動,我局與縣水利局、縣民政局、縣建設局、縣勞動保障局等八個單位設攤接受群眾咨詢,并分發(fā)有關資料。據(jù)統(tǒng)計,共接受群眾咨詢5000多人次,分發(fā)資料3000余份(冊)。四是利用新聞媒體開展宣傳。在7月25日的《今日象山》上刊登“縣檔案局局長翁華清答記者問”,當天晚上還在象山電視臺的《象山新聞》中播出介紹我縣檔案工作情況的專題片。五是舉行檔案與法制知識有獎競賽活動。7月25日,我們在《今日象山》上刊登了《象山縣檔案與法制知識有獎競賽試題》,在全縣范圍內開展檔案與法制知識競賽活動。此次競賽參與面廣,既有各單位領導、檔案員,又有企業(yè)職工、市民、村民等各界群眾,并且答案的準確率高,充分體現(xiàn)了社會各界對我縣檔案工作的關心和重視。通過本次競賽活動,進一步提高了社會各界對檔案工作的重視,豐富了干部職工和各界群眾的檔案與法制知識,取得了預期的效果。

2、抓好執(zhí)法檢查和目標管理工作。對__年機關檔案年檢中存在問題的單位進行了檢查督促,及時了解他們的整改落實情況。10月份,我們會同縣人大教科文衛(wèi)工委,對我縣部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)和縣直機關進行了專項執(zhí)法檢查。檢查采取先自查后抽查的方法,先由各單位根據(jù)檢查內容進行自查并形成局面報告。在些基礎上,執(zhí)法檢查組在10月23日和10月24日分3組對10家單位進行了抽查,主要檢查各單位貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況及檔案收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等情況,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題當場進行反饋,并要求整改。繼續(xù)做好檔案目標管理認定工作,及時加強對這些達標單位的業(yè)務指導和督促,在5月份對11家目標管理認定單位的檔案員進行了專題業(yè)務培訓,不斷提高檔案依法管理水平,今年完成省級認定4家,市級認定3家。

3、抓好檔案行政許可和依法督導工作。印制了行政許可(非行政許可)事項申請表,制作了填寫樣本,置于縣便民服務中心供辦事群眾參照,并按照縣政府法制辦的要求,對行政許可項目進行了重新清理。加強對部分鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、機關企事業(yè)單位檔案收集、歸檔、保管、移交等方面的依法督導,特別是對農保辦、醫(yī)保中心、社保中心的社會保障檔案加強監(jiān)督指導。此外,配合縣村務、財務公開領導小組對全縣村務公開的有關檔案進行了依法督查。

五、堅持以人為本,抓好檔案隊伍建設

1、開展作風建設年活動。按照縣委統(tǒng)一部署,結合單位實際,我們認真開展了作風建設年活動。一是認真做好宣傳發(fā)動和學習教育。制定實施方案、落實工作責任,并開展主題教育和討論,進一步統(tǒng)一思想認識。二是廣泛征求意見和邊整邊改。通過發(fā)放意見表、召開座談會等形式廣泛征求群眾意見,查找存在的問題。同時我們堅持邊查邊改,對發(fā)現(xiàn)的問題能改則改,一時改不了的,就制定整改措施,并落實整改責任,限期改正。三是建立長效機制。及時總結作風建設過程中的工作經驗,進一步健全有關規(guī)章制度,建立了政治思想教育、黨員組織生活、干部管理、效能建設等方面的長效機制。

2、抓好局檔案干部的政治思想教育和業(yè)務學習。組織局全體干部職工深入學習“三個代表”重要思想、__屆五中、__全會精神、科學發(fā)展觀等重要政治理論和會議精神,并重點學習了__大報告和會議精神。組織學習何利彩同志、紹興市檔案局卞峰煜局長先進事跡,撰寫學習心得體會,充分發(fā)揮榜樣的示范和推動作用。同時還組織學習國家檔案局第8號令和《浙江省檔案館管理辦法》、電子文件管理規(guī)定、歸檔文件整理規(guī)則,進一步提高大家的業(yè)務素質和水平。此外,還開展了消防知識、辦公自動化、計算機操作等方面知識的學習,不斷提高大家的綜合素質。

3、加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了3期業(yè)務培訓班,包括對石浦有關社區(qū)檔案人員進行業(yè)務培訓,受訓人員30多人;對11家檔案目標管理認定單位檔案員進行了業(yè)務培訓;7月9日至11日,我們邀請省檔案局干部教育培訓中心在象山舉行檔案業(yè)務培訓班,來自全縣各機關企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的117名檔案從業(yè)人員參加了培訓,主要內容包括文書檔案、科技檔案和基本建設項目檔案業(yè)務。此外,對檔案員通過電話或上門的業(yè)務咨詢進行熱情解答,對于口頭解答不了的則去現(xiàn)場進行指導。

4、抓好全縣檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者評選。按照省、市檔案局關于評選表彰先進集體和先進工作者的通知精神,結合我縣實際,我們會同縣人事局在全縣范圍內開展了檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者的評選。經過層層推薦和評選,共評選出先進集體10家,先進工作者20名。評選活動的開展,進一步激勵了我縣檔案工作者的工作干勁,有利于推進我縣檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展。

5、抓好檔案學會建設。進一步發(fā)展團體會員,壯大團體會員隊伍。大力開展檔案學術交流,論文在市檔案學會交流,檔案雜志上發(fā)表,促進我縣檔案理論水平的不斷提高。在9月20日,學會邀請浙江萬里學院的李勁東教授來象舉辦了“檔案信息資源和檔案信息化建設”專題學術報告會,縣團體會員單位的50多名檔案員參加了報告會。在全省檔案學會評選__-__年度全省檔案學優(yōu)秀成果中,翁華清局長撰寫的《試論“村檔鎮(zhèn)管”的行政村檔案所有權問題》被評為二等獎。

在肯定成績的同時,我們也清醒的看到,新形勢下我縣檔案工作面臨的問題和困難。檔案的硬件設施建設相對滯后,檔案社會服務功能尚待進一步拓展,全社會檔案意識還需進一步強化,檔案事業(yè)經費緊缺問題還沒法得到解決。對此,我們要高度重視,并在今后更加積極主動地做好工作,努力尋求解決矛盾和問題的辦法。

【第3篇 2023年檔案工作總結報告

一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。

一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236

條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

在新的一年里,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

【第4篇 2023縣檔案館工作總結報告范文

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2023縣檔案館工作總結報告

2023年,縣檔案館在中共__縣委辦的領導和省、市檔案局的精心指導下,全面堅持以黨的十九大精神為引領,深入貫徹落實十九屆三中、四中全會精神和_____新時代中國特色社會主義思想精神實質和科學內涵,認真落實全省檔案工作會議精神,積極推進檔案資源建設、檔案法制建設和檔案業(yè)務建設,充分發(fā)揮檔案存憑、留史、育人的作用,突出規(guī)范科學管理和精準高效服務兩大重點,夯實數(shù)字檔案建設和安全精細管護兩大支撐,主動融入和服務__經濟社會發(fā)展,在人員少,年齡結構偏大的特殊情況下,克服諸多困難,努力爭取各方面的支持,為服務全縣經濟社會發(fā)展做出了積極的貢獻,實現(xiàn)了“依法治檔、黨要館檔”檔案事業(yè)的新發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作總結報告如下:

一、履職盡責方面

脫貧攻堅工作

1.幫扶村情況。舊屋基鄉(xiāng)法灣村委會有6個自然村,232戶914人,98%為彝族,共有13戶建檔立卡貧困戶,其中由檔案館聯(lián)系11戶,2023年全部實現(xiàn)脫貧。

2.認真落實干部“轉走訪、掛包幫”扶貧工作。__縣檔案館雖然在職人員少,但還是抽出三人全權負責扶貧工作,幫助他們積極想辦法,出點子。平時三個駐村隊員以駐村為主,遇到緊、急事情,單位統(tǒng)一安排幫扶干部進村入戶。2023年駐村隊員確保每天在崗工作,幫扶干部入戶走訪2次。

3.提高認識,統(tǒng)一思想。單位領導認真履行第一責任人職責,率先垂范,帶頭深入基層、深入群眾。疫情期間,館長親自帶隊,到防控第一線,指導疫情防控工作并送500個口罩到防控人員手中。

4.盡管所能,幫扶包保村各項工作正常運轉。為保證愛心超市正常運轉,每個職工不低于200元的捐款,共捐款2500元用于愛心超市??嶝垖懽鞣段木W在連保運轉都困難的的情況下,從__縣蘭臺公司爭取資金15000元,保證了村委會各項工作正常運轉。

(二)檔案數(shù)字化工作

1.2023年接收進館數(shù)字化檔案情況。共接收進館數(shù)字化檔案數(shù)字化檔案747盒14859件274652頁,其中婚姻檔案45盒1054件5270頁,土地確權(大水井)535盒8598件211539頁,縣委、人大、政協(xié)等文書檔案167盒5216件57843頁。

2.其他數(shù)字化情況。館藏內優(yōu)撫檔案全部數(shù)字化接收,共10987件316759頁。臘山、羅雄、大水井、民政、交通、發(fā)改等單位2023年形成的檔案數(shù)字化結束,因由各家自己保管,沒有統(tǒng)計。

(三)檔案查借閱工作

縣檔案館把關注民生、情系民生、服務民生作為檔案工作的出發(fā)點和立足點,創(chuàng)新檔案查閱利用手段,加強查閱場所設施建設,做好檔案查閱利用,全年共接待查閱利用者1623人次,提供利用檔案2023卷次,摘抄復制4180頁。檔案為補充干部檔案材料、落實政策、退伍軍人優(yōu)撫、婚姻登記及歷史遺留問題發(fā)揮了重要的作用,取得一定的社會效益和經濟效益,得到廣大利用者的好評。

(四)檔案基礎業(yè)務建設工作

1.污染源檔案收集整理基本結束,目前正在掃描收尾中階段。

2.指導縣人民醫(yī)院檔案管理,正在收集整理,計劃2023年指導完成數(shù)字化工作。

3.指導__縣稅務局的檔案收集整理結束,計劃2023年完成數(shù)字化掃描任務。

4.指導縣農村商業(yè)銀行數(shù)字化工作,目前整理歸檔結束,計劃2023年2月份完成掃描任務。

5.土地確權檔案掃描基本結束,目前因無資金,思想匯報范文無法采購庫房裝備硬件,只有大水井鄉(xiāng)的移交進館。

(五)開展“7個專項”活動及黨員“雙報到”活動

按照縣委的要求,我單位投資9000余元對辦公轄區(qū)內臟、亂、差進行了環(huán)境衛(wèi)生整治,按照要求,每月最后一個星期五的工間操及大掃除形成長態(tài)機制。黨員“雙報到”選擇了新村社區(qū)黨組織,每個黨員都按時參加了新村轄區(qū)的衛(wèi)生專項行動。

(六)黨建工作的得到有效開展

堅持每月一次主題黨日學習教育活動,每季度一上一次黨課,每月至少召開一次支委會的要求。2023年共開展了10次主題黨日教育活動,上黨課3次,黨員大會8次,支部委員會11次,使黨的各個時期政策方針在我單位得到有效落實。通過開展這些學習教育活動,我館干部職工積極工作,遵守相關單位紀律。一年來,我單位未發(fā)現(xiàn)有違紀違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

二、正風肅紀方面

(一)上下班紀律方面。嚴格執(zhí)行上下班紀律,機構改革后檔案館第一個內務管理規(guī)定出臺,大家工作中嚴格按照內務管理規(guī)定執(zhí)行。

【第5篇 檔案局檔案管理工作總結報告

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新__屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。__年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

【第6篇 檔案局半年3大總結報告

檔案局半年3大總結報告

為能更好的將我局工作平穩(wěn)有序進行,現(xiàn)將__年上半年工作做如下總結:

一、__年上半年工作目標任務完成情況

1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區(qū)__鎮(zhèn)通過了新農村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。

2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。

3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關__年歸檔文件整理順利完成。截止__年6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔_____件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。

4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。

5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、__區(qū)產業(yè)集聚區(qū)災后重建、__區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。

6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案__年共…件接受進館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的`方便了社會各方面利用。

7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至6月底已對____卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。

8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協(xié)調九月青花椒基地建設工程;協(xié)調擴大優(yōu)質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協(xié)調做好全村水利設施建設工程。為農民增收提供基礎保障。

二、存在的主要問題:

1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。

2、部分單位檔案經費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。

3、檔案館人員嚴重缺乏,經費緊張,設備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。

2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。

3、開展重大活動檔案及重點建設項目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區(qū)級單位1991—__年度到期檔案,加強館務建設,增加、豐富館藏內容

一、__年上半年工作目標任務完成情況

1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。

2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。

3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關__年歸檔文件整理順利完成。截止__年6月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔42500件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。

4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。

5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、__區(qū)產業(yè)集聚區(qū)災后重建、__區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。

【第7篇 檔案管理實習報告總結

大學的最后一個暑假,我到廣州市__區(qū)建設與市政局實習,時間是從___年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。

在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。本‖文內容※中國教–育資源網

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的`基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。

檔案管理實習報告總結

【第8篇 縣檔案工作總結報告

檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20__年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20__年縣檔案工作講幾點意見:

一、20__年度全縣檔案工作簡要回顧

20__年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:

(一)領導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

20__年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“__”規(guī)劃》項目。

(二) 強化監(jiān)督指導,檔案基礎工作取得新的進展。

機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。

與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。

(三) 依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動,突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設。去年10月,市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

二、20__年全縣檔案工作的主要任務和要求

20__年是實施“__”規(guī)劃的開局之年,按照進一步增強大局意識,進一步加強基礎建設,進一步推進改革創(chuàng)新,進一步抓好人才培養(yǎng)的要求,做到思想統(tǒng)一,力量凝聚,成效顯著,有條不紊地開展各項工作。20__年檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的__大和__屆五中全會精神,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎業(yè)務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。

(一)以縣城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

(二)以檔案資源建設為核心,著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業(yè)務培訓,提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質。8月至10月份,分期分批對縣直機關檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設,推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。

(三)以檔案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡員隊伍,調動社會力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進一步完善法規(guī)體系建設,規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經?;?、規(guī)范化。

(四)以服務大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務手續(xù),提高服務效率,以周到熱情、優(yōu)質高效的服務質量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風。充分發(fā)揮檔案的作用,服務“三農”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領域。

同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“__”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

【第9篇 財務檔案管理工作總結報告

財務檔案管理工作總結報告

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2013年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

20__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的`歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,2013年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;2013年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。2013年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

【第10篇 2023年醫(yī)院檔案管理工作總結報告

__年,在市衛(wèi)生局、__鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動加快推進中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)

揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結

一、高度重視,加強領導

我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。

在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。

【第11篇 2023年檔案管理工作總結報告格式

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,2023年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,2023年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2023年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。2023年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,2023年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

【第12篇 黨建工作總結報告-檔案局黨建工作報告

2023年以來,____檔案局在區(qū)直工委的正確領導下,堅持以黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神為指導,全面貫徹黨的____,進一步夯實支部黨建基礎,加強服務型黨組織建設,不斷提高黨建工作水平?,F(xiàn)將____檔案局2023年上半年黨建工作匯報如下:

一、黨組織建設情況

____檔案局黨支部共有直管黨員5名,其中男性黨員2名,女性黨員3名3。入黨積極分子1名。及時收繳黨費,一季度共繳納黨費488元。

二、黨組織基礎工作落實情況

1、提升黨員干部素質,濃厚學習氛圍。開展形式多樣的政治理論學習,一是利用每周一上午局務會的時間,集中學習黨的理論知識;二是利用局微信平臺,學習國務院《政府工作報告》 ;三是 利用“微黨課”活動,開展黨員講黨課學用結合。

2、提高服務群眾的本領,培養(yǎng)黨員的能力。保證每月走訪群眾一次。了解民情,為居民辦實事,解難事,及時化解群眾矛盾。一、二季度,共走訪居民100人、40戶,化解矛盾糾紛10起,為群眾解決難題6件。

3、認真落實“三會一課”制度。制定了黨員教育學習計劃,以學____總書記重要講話精神、十八大、十八屆三中、四中全會精神為重點,按時召開了黨員大會,以《作風建設永遠在路上》為題上一次黨課。每月按時召開支部委員會,商討支部日常工作中遇到的難題與改進工作辦法。

三、黨組織活動開展情況

1、積極開展結對共建活動。春節(jié)期間,支部黨員干部職工以志愿者身份到“聯(lián)創(chuàng)共建”活動對口的文源社區(qū)開展了“喜迎元宵——送湯圓”和“讓愛一起成長---手牽手”的志愿服務活動,為社區(qū)環(huán)衛(wèi)、保潔人員和困難家庭送去節(jié)日的祝福。

2、改進機關作風,創(chuàng)建“廉潔支部”。嚴格遵守機關工作紀律,積極參加社區(qū)志愿活動。3月19日參加了城南路街道在賀龍南廣場組織開展的“鄰里守望.善福e家”志愿者愛心趕集活動,支部黨員干部們紛紛把自己家中可再利用的東西進行義賣,賣得200余元款項全部捐獻到愛心基金。

3、積極開展黨員拆違控違宣傳活動。支部黨員積極開展違章建筑自查活動,切實做到“四帶頭”即:帶頭擁護支持市委、市政府決策部署;帶頭自查自拆違法建筑;帶頭動員親屬主動拆除違法建筑;帶頭遵章守紀。

四、下半年工作計劃

1、推進“聯(lián)創(chuàng)共建”活動。繼續(xù)協(xié)助跟進熙臺嶺社區(qū)辦公用房的建設事宜,做好白沙路碧水藍天停車場周邊居民群眾的溝通協(xié)調工作,爭取盡早落實動工。

2、全面推進惠民資金使用項目。針對居民群眾急需解決的問題做好全面摸底登記工作,支持社區(qū)開展為民辦實事項目,以最便捷的方式解決問題,真正做到惠民惠及萬家。

3、積極完成區(qū)直機關安排的“七一”活動。

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【第13篇 檔案員個人工作總結報告格式

轉眼一年時間過去了,2023年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:

一:好的方面:

1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。

3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質,也是適應單位發(fā)展的需要。

雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

二、存在的不足:

自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。

三:下一步工作及建議:

下一步我會以學習黨的__大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。

花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

【第14篇 學院檔案館上半年工作總結報告

學院檔案館上半年工作總結報告

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了2008年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.

3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的`利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.

6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了2005年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

(二)人事檔案

1.完成了對1999-2007年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.

2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.

(三)學生檔案

1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.

二、存在的問題

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[2007]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

【第15篇 檔案安全檢查自查工作報告工作總結

根據(jù)___檔案局《轉發(fā)云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知>;的通知》(州檔發(fā)[2023]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。 繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查工作報告

【第16篇 檔案個人工作總結范文報告

篇一

在領導的培養(yǎng),同事們的關心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結如下:

第一個方面,檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對____年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:___,__,___,___;二是___,__,___三人的姓名證明材料未返回公司;三是___,___,___三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;___,___,___,___,__五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。

第二個方面,勞動合同與安全生產合同清理

完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補簽后,__,___,___三人勞動合同與安全生產合同待收回,___,___,___,___,__等幾人安全生產合同待收回。

第三個方面,參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險經辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[____年]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及___區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養(yǎng)老經辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。

第四個方面,erp系統(tǒng)模版錄入

檔案總結報告(十六篇)

xx年,我局堅持以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創(chuàng)新服務、檔案資源…
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