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【第1篇 中學(xué)資產(chǎn)清查工作報告總結(jié)
中學(xué)資產(chǎn)清查工作報告總結(jié)
財產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點財產(chǎn)物資的實存數(shù)量,為使盤點工作順利進行,應(yīng)建立一定的盤存制度。一般說來,財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種:永續(xù)盤存制和實地盤存制。下面是關(guān)于中學(xué)資產(chǎn)清查工作報告全文:
明光市教育局:
根據(jù)《明光市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實施方案》、《明光市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查資金核實暫行規(guī)定》及資產(chǎn)清查工作的有關(guān)制度、政策,做到統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求。
我單位及時組織人力和物力,經(jīng)過兩緊張有序的工作,已經(jīng)按時完成資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
一、 資產(chǎn)清查基本情況
(一)工作基準日
本單位資產(chǎn)清查工作基準日是20__年12月31日
(二)工作起止日期
本單位于20__年4月1日至20__年4月16日期間進行了資產(chǎn)清查工作
(三)單位資產(chǎn)清查工作具體實施情況
1.資產(chǎn)清查的組織工作
①認真學(xué)習(xí)有關(guān)文件,全面理解認識本次清查工作的意義、任務(wù)和目的,端正態(tài)度成立相關(guān)組織,各項登記工作要做到賬實相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源,支付和管理情況,財務(wù)賬目要清楚,徹底查清經(jīng)濟狀況。
② 清查內(nèi)容為單位基本情況、財務(wù)清理、財務(wù)清查和制度完善。
③ 成立以校校長為組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、資產(chǎn)清查工作程序等內(nèi)容
①辦公室由潘電強負責(zé)全面工作兼財務(wù)登記。
②陳紹金同志負責(zé)校舍的登記。
③童德金同志負責(zé)圖書館資料。
④陳必文同志負責(zé)電教儀器。
⑤潘文學(xué)同志負責(zé)理化教學(xué)儀器的登記。
3、其他工作情況
根據(jù)市教育局教計(20__)26號文件精神,結(jié)合我校實際,為做好我校資產(chǎn)清查工作,經(jīng)校務(wù)會研究決定,成立澇口中學(xué)資產(chǎn)清查工件領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,組成人員如下:
組長:任樹榮
副組長:王鳳林
成員:許寶玉、陳紹金、潘電強、童德金、陳必文、潘文學(xué)
辦公室主任:王鳳林
二、 資產(chǎn)清查工作結(jié)果
(一)資產(chǎn)清查結(jié)果
應(yīng)包括以下內(nèi)容:通過對本單位20__年12月31日會計報表及資產(chǎn)損溢情況的清查,其結(jié)果為:資產(chǎn)清查數(shù)為742177.61元,負債清查數(shù)241446.75元,凈資產(chǎn)清查數(shù)為50__30.86元。
(二)單位清查出的會計差錯調(diào)整情況
應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止20__年12月31日,本單位賬面資產(chǎn)總額為742177.61元,此次資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)會計差錯影響資產(chǎn)總額減少(增加)0元,調(diào)整后資產(chǎn)總額的資產(chǎn)清查基準數(shù)為742177.61元。具體情況為: 做到賬實相符,不重不漏,查清資產(chǎn)來源,支付和管理情況,財務(wù)賬目要清楚
(三)單位清查出的資產(chǎn)損溢及資金掛賬情況
應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止20__年12月31日,本單位資產(chǎn)總額的基準數(shù)為742177.61元,此次資產(chǎn)清查中共清查出資產(chǎn)損失(收益)0元,清查出的資產(chǎn)損失占資產(chǎn)總額的基準數(shù)0%。資產(chǎn)損失(收益)主要包括流動資產(chǎn)損失(收益)0元、固定資產(chǎn)損失(收益)0元、對外投資(有價證券)損失0元、對外投資(有價證券)收益0元、無形資產(chǎn)損失0元、無形資產(chǎn)收益0元、其他資產(chǎn)損失及資金掛賬等71474元。
(四)單位申報處理的資產(chǎn)損溢
截止20__年12月31日,本單位在此次資產(chǎn)清查中共申報處理資產(chǎn)損失(收益)0元,申報處理的資產(chǎn)損失(收益)占資產(chǎn)總額的基準數(shù)0%。
本次資產(chǎn)清查,本單位申報資產(chǎn)損失(收益)0元,其中流動資產(chǎn)損失(收益)0元,固定資產(chǎn)損失(收益)0元,對外投資損失(收益)0元,無形資產(chǎn)損失(收益)0元,其他資產(chǎn)損失(收益)0元。
三、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)和財務(wù)管理中存在問題及有關(guān)改進措施
(一)存在的資產(chǎn)管理問題及產(chǎn)生原因
單位在賬務(wù)清理中,對清理出來的.20__年度的錯賬,要根據(jù)有關(guān)會計差錯調(diào)整的規(guī)定自行進行賬務(wù)調(diào)整。在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,針對資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)及財務(wù)管理等方面的問題,依據(jù)相關(guān)政策法規(guī),建立健全單位內(nèi)部各項管理制度。
(二)存在的財務(wù)管理問題及產(chǎn)生原因
面對學(xué)校沉重的債務(wù)負擔(dān)。我?guī)ьI(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,精心規(guī)劃,查找原因,制定了5年發(fā)展計劃和還款計劃。精打細算節(jié)約有效經(jīng)費用于教學(xué)。
(三)相應(yīng)的改進措施
今后,我們會不斷克服困難、執(zhí)行黨的教育方針,加強資產(chǎn)管理,全面實行素質(zhì)教育,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量,盡量組織財力、創(chuàng)造條件讓學(xué)校實行寄宿制,使偏遠地的孩子接受現(xiàn)代化的教育,享受優(yōu)越的教學(xué)資源,讓澇口鄉(xiāng)的教育事業(yè)蓬蓬勃勃,生機無限,為澇口鄉(xiāng)的世世代代人民孕育、造就大批的科技人才、文化隊伍,成長為高素質(zhì)的社會主義建設(shè)者。
四、其他需要說明的事項
1、 賬務(wù)清理應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)清查基準日為時點,采取倒軋的方式對各類賬務(wù)進行全面清理。
2、對實物盤點情況進行整理,考慮清查日至基準日間變化.
3、將清查明細表與財務(wù)賬、資產(chǎn)卡片核對,確定盤盈、盤虧數(shù)額 。
明光市澇口中學(xué)
【第2篇 實物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告
2017年實物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告范文
實物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告
為進一步深入了解和準確掌握__及所屬單位的物資管理情況,根據(jù)《財經(jīng)紀律檢查工作實施方案》的安排,實物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日,對器械庫及下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個二級庫房、藥庫、藥品服務(wù)部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業(yè)務(wù)部門對財經(jīng)紀律檢查工作給予了高度重視和積極配合,各物資管理單位進行了充分自查,撰寫了工作總結(jié)報告和填制了統(tǒng)計表格?,F(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下:
一、基本情況
(一)檢查實施情況
實物資產(chǎn)檢查的重點為物資采購計劃及預(yù)算管理情況、物資采購招投標(biāo)和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財經(jīng)紀律檢查政策性強、時間緊迫、標(biāo)準要求高,檢查前,我們認真學(xué)習(xí)了__財經(jīng)紀律檢查工作方案和相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),做了充分的資料準備和作業(yè)準備;檢查中,我們嚴格遵守工作紀律,認真按照實施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進行。
我們利用10個工作日的時間,對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學(xué)籌劃工作,增強專項檢查的針對性,我們組成了實物資產(chǎn)檢查小組,制定了詳細、周密的工作方案和統(tǒng)計表格,并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預(yù)算的執(zhí)行情況,我們查閱了財務(wù)科的經(jīng)費預(yù)算和各業(yè)務(wù)部門的分項預(yù)算,分析了采購預(yù)算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購的實施情況,檢查了物資采購招投標(biāo)文書、談判記錄和合同文本,填制了相關(guān)統(tǒng)計表格。四是為檢查物資庫存管理情況,我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資,審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設(shè)情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫管理情況,我們從財務(wù)科查閱了物資采購的原始發(fā)票和數(shù)據(jù),與物資管理單位的實際執(zhí)行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù),深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關(guān)工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預(yù)算及執(zhí)行情況
__年,醫(yī)療設(shè)備、耗材采購預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%,超支__萬元。
藥品采購預(yù)算共計__萬元(此預(yù)算為公費病人用藥的預(yù)算,自費病人用藥預(yù)算不設(shè)上限),1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__,超支__萬元。
新增營具費預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%,超支__萬元。
衛(wèi)生被服預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%。
(三)醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品采購情況
__年1—10月份,醫(yī)療設(shè)備采購物資__次,簽訂合同__份,采購金額共計__萬元。
醫(yī)用耗材通過自行采購物資次,總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個二級庫房出庫醫(yī)療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20__年1—10月份,營具招投標(biāo)采購物資次,簽訂合同7份,采購金額共計萬元。
營房材料招投標(biāo)采購物資次,簽訂合同份,招投標(biāo)采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養(yǎng)室采購情況
20__年1—10月份,衛(wèi)生被服招投標(biāo)采購物資份,簽訂合同份,采購金額共計萬元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購共計萬元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
營養(yǎng)一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資,個品種賬實相符,占%,個品種賬實不符,占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設(shè)置全面,物資管理體系健全。各業(yè)務(wù)部門和物資管理部門重視制度基礎(chǔ)建設(shè),注重建立健全物資管理制度,明確職責(zé)分工,將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,分配到具體的崗位和個人。__于20__年通過了iso9000質(zhì)量管理體系認證,藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊,在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設(shè)置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設(shè)備退役制度等,形成了器械采購辦負責(zé)采購、器械庫和二級庫房負責(zé)庫管的管理體系。院務(wù)部成立了專職的采購辦公室,集中辦理軍務(wù)、軍需、營房物資的采購,各業(yè)務(wù)部門的庫房負責(zé)物資的保管與發(fā)放,形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式,發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件,物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn),盡管受現(xiàn)有條件的限制,各個庫房空間有限、面積較小,各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,不等不靠,通過應(yīng)用密集柜、貨架等儲存設(shè)備,做到最大限度地利用空間。同時根據(jù)物資屬性的不同,劃分若干分庫進行管理,營房科設(shè)置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個二級庫房,分別儲存對應(yīng)管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材,減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學(xué)編碼,便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責(zé)任心比較強。各業(yè)務(wù)部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法,及時指導(dǎo)和監(jiān)督庫房管理人員的工作,積極協(xié)調(diào)和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn),各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責(zé)任心,都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應(yīng)物資管理的升級換代,學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷,庫房管理人員在完成網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)科理的同時,通過手工賬簿、憑證記錄補充數(shù)據(jù),彌補了網(wǎng)絡(luò)管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經(jīng)驗和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高__物資管理水平的建議和設(shè)想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)消毒供應(yīng)室嚴格依據(jù)財務(wù)核算和物資管理的標(biāo)準和要求,建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系,崗位分工明確,職責(zé)清晰,相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應(yīng)室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況,達到了__物資管理的標(biāo)準和要求,全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內(nèi)。
三、存在的問題
(一)物資采購預(yù)算缺乏約束力,與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn),部分采購項目嚴重超預(yù)算,個別項目存在無預(yù)算采購的問題,主要表現(xiàn)為:一是采購預(yù)算編制不科學(xué),財務(wù)部門對__物資的采購項目和經(jīng)費安排缺乏必要的'調(diào)研和論證,預(yù)算安排與實際工作相脫節(jié),預(yù)算項目設(shè)置不合理,經(jīng)費安排不準確,導(dǎo)致采購預(yù)算的針對性和指導(dǎo)性不強。二是采購預(yù)算執(zhí)行不嚴格,部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執(zhí)行預(yù)算,而是以本部門和單位的購置計劃為依據(jù),采購項目與預(yù)算項目不相符。各項目實際開支對比預(yù)算金額普遍偏高,個別項目嚴重偏離預(yù)算。三是缺乏對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,財務(wù)部門在結(jié)算報銷時,通常按照各業(yè)務(wù)部門的總體預(yù)算進行管理,對明細采購項目和預(yù)算指標(biāo)缺乏管控,致使業(yè)務(wù)部門可以隨意調(diào)節(jié)明細項目的計劃金額,造成采購預(yù)算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預(yù)算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標(biāo)和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn),__部分物資的采購沒有進行公開招投標(biāo),采用的是競爭性談判和自行采購的方式,部分采購項目沒有和供應(yīng)商簽訂合同。20__年1—10月份,器械科采購辦公室采購醫(yī)療設(shè)備次,采購金額共計萬元,這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進行公開招投標(biāo)。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元,由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進行公開招投標(biāo)和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應(yīng)商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,這家供應(yīng)商均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標(biāo)和簽訂合同。20__年1 —10月,辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元,辦公用品庫20__年通過招投標(biāo)確定了1家供應(yīng)商,20__年沿用20__年已有的4家供應(yīng)商,這些供應(yīng)商的確定均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標(biāo)和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20__年1—10月,器械庫下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個二級庫房出庫醫(yī)用耗材共計萬元。檢查中發(fā)現(xiàn),有的二級庫房無專人負責(zé)記賬和庫房管理,有的是一個人既管記賬又管庫房,不符合財務(wù)核算和物資管理的規(guī)定,缺乏監(jiān)督制約。有的二級庫房請領(lǐng)的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符,導(dǎo)致庫存物資的數(shù)量和金額越來越大。這樣,容易導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞,無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續(xù)較為繁瑣,導(dǎo)致賬實不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。器械庫臨時性或應(yīng)急采購的醫(yī)用耗材,由于供應(yīng)商開具發(fā)票滯后的原因,不能辦理入庫手續(xù),同時也無法辦理出庫手續(xù)。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù),這樣增加了以后補單據(jù)和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡(luò)申請單審批周期較長的原因,無法及時辦理入庫手續(xù),只能以供應(yīng)商的送貨單作為物資到貨的依據(jù),同時也無法辦理出庫手續(xù),只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù),以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。這種情況下,有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到,借用材料的現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對,計算機系統(tǒng)失去了對庫存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現(xiàn)象。檢查中,在個物資庫房抽查了個品種的物資,賬實不符的有個品種,占%。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計算機系統(tǒng)功能上還存在不足,主要表現(xiàn)為:一是審批手續(xù)繁瑣,審批周期較長,營具及材料的采購?fù)ㄟ^后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單,逐級報基層領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)審批,需要少則一星期、多則一個月的時間,這種情況下,往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的不完善,有的單位重新設(shè)立了手工賬簿,弱化了計算機賬簿的管理,形成手工賬和計算機賬并存,并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計算機系統(tǒng)缺乏對醫(yī)用耗材的統(tǒng)計功能,無法統(tǒng)計當(dāng)天的消耗數(shù)量,科室未指派專人負責(zé)醫(yī)用耗材的管理,請領(lǐng)單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
四、幾點建議
(一)增強采購預(yù)算制定的科學(xué)性,加大預(yù)算管理力度。一是科學(xué)編制采購預(yù)算,在細化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,采用零基預(yù)算,科學(xué)安排預(yù)算項目和經(jīng)費指標(biāo)。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強調(diào)研論證以及與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,做到預(yù)算安排與實際工作緊密結(jié)合,增強預(yù)算的操作性和指導(dǎo)性。二是完善預(yù)算監(jiān)控機制,由業(yè)務(wù)部門提出分項預(yù)算,由財務(wù)部門匯總審核,經(jīng)審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預(yù)算,必須嚴格執(zhí)行,如有特殊情況,必須經(jīng)嚴格的報批來調(diào)整或追加預(yù)算。三是加強預(yù)算經(jīng)費的管控力度,財務(wù)部門在強化總量控制的基礎(chǔ)上,加強分項預(yù)算的管理,把好審核報銷關(guān),確保開支內(nèi)容和經(jīng)費都在預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕超預(yù)算和無預(yù)算采購。
(二)進一步規(guī)范招投標(biāo)采購,強化合同管理。一是規(guī)范物資采購方式,根據(jù)市場貨源情況,可以區(qū)分公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定__物資采購的規(guī)章制度,明確不同采購方式的適用范圍與條件,市場貨源充足的物資必須進行招投標(biāo)采購。二是規(guī)范采購文書,物資采購都必須經(jīng)過立項報批、招投標(biāo)或談判、報批擬定的供應(yīng)商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應(yīng)的文件,并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理,每一項采購都應(yīng)當(dāng)簽訂合同,形成雙方法律性的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統(tǒng)管,加強對二級庫房的管理。根據(jù)__實物資產(chǎn)管理規(guī)定,物資采購、庫管、使用職責(zé)應(yīng)當(dāng)相分離。當(dāng)前,手術(shù)室、介入醫(yī)學(xué)科分別儲存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材,發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用,承擔(dān)著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統(tǒng)管,由器械庫派人負責(zé)手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科庫房的管理,一是可以減輕手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科的工作負擔(dān)和管理難度,二是實現(xiàn)物資庫存的集中管理,庫管和使用崗位相分離,更好地形成內(nèi)部監(jiān)督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當(dāng)前,__各單位的復(fù)印機、投影儀、電腦、數(shù)碼相機等貴重辦公設(shè)備逐年增多。為加強對辦公物品的管理,避免辦公設(shè)備流失,合理高效地使用辦公設(shè)備,建議__資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)的管理規(guī)定,各單位對辦公設(shè)備要指派專人管理,定期與__資產(chǎn)管理部門核對,發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產(chǎn)計價掛賬核算。__每年采購大量的醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據(jù)《解放軍總__實物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總__實物資產(chǎn)計價核算暫行辦法》的規(guī)定,這些物資都應(yīng)在財務(wù)部門進行計價掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn),除部分軍需、營房物資外,其余物資均未在財務(wù)部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財務(wù)部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制,對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為了加強__物資管理,完善相關(guān)的控制機制,利于成本核算,建議將物資采購及出入庫情況在財務(wù)部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng),完善相關(guān)功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結(jié)合物資管理工作的流程和方法,進一步改進和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)由物資管理單位和人員提出設(shè)想、模塊和流程,由開發(fā)人員編制程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能,做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結(jié)合。三是建立計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的定期維護制度,及時解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況,應(yīng)當(dāng)進一步簡化審批手續(xù),縮短審批時間,提高工作效率,為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,請院校的專家講授有關(guān)物資管理的先進知識和核算方法,請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗,進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務(wù)技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識,逐步實現(xiàn)由手工賬簿到計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理的過渡。三是加強協(xié)作意識,提高工作效率,采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應(yīng)當(dāng)增強服務(wù)和協(xié)作意識,確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉(zhuǎn)。
【第3篇 2023年學(xué)校資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告
通過本次清查各單位對資產(chǎn)進行了清理,將無使用價值的固定資產(chǎn)納入待報廢資產(chǎn)處理,對已轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)未辦理相關(guān)手續(xù)的進行了補辦,根據(jù)清查的結(jié)果對全系統(tǒng)的資產(chǎn)情況有了全面、詳細的了解。下面是整理的關(guān)于2023年學(xué)校資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告全文:
20__年,資產(chǎn)管理處在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的關(guān)心支持下,在全處同志的共同努力下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,按計劃、分步驟推進各項工作,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展做了份內(nèi)的工作,對照部門任期工作目標(biāo),現(xiàn)對我處一年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、主要工作回顧
(一)加強自身隊伍建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量
堅持內(nèi)部管理和能力提升相結(jié)合的原則,切實加強處室隊伍建設(shè)。一方面,以強化內(nèi)部管理為重點,繼續(xù)做好“首問負責(zé)”和“ab崗”等處內(nèi)部管理制度建設(shè),主動了解廣大師生的需求,自覺樹立服務(wù)意識,進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,改進工作作風(fēng)。另一方面,以加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)為抓手,提升廣大干部的綜合素質(zhì),采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式,切實加強全處同志各類學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高理論水平和業(yè)務(wù)能力,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意程度有了較大的提升。
扎實推進“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題活動,切實加強支部建設(shè),圍繞“服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)社會進步、服務(wù)師生成長成才”主題,深入開展建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織活動,嚴格按照年初主題活動計劃,按時保質(zhì)完成各項規(guī)定動作,認真落實“三思教育網(wǎng)系”制度,與聯(lián)系學(xué)生寢室開展各類座談活動和支部共建,主動關(guān)心聯(lián)系貧困學(xué)生,為他們提供勤工助學(xué)崗位4個。
(二)不斷推進黨風(fēng)廉政建設(shè),切實增強黨員干部拒腐防變能力
部門非常重視黨風(fēng)廉政建設(shè)和廉潔從業(yè)工作,自覺加強反腐倡廉建設(shè),始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),嚴格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,有序推進懲治和預(yù)防體系建設(shè),黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)工作取得了較好成效,為各項工作的開展提供了有力的政治保證。全處同志能積極參與校黨委組織的各類廉政教育活動,認真執(zhí)行廉政建設(shè)責(zé)任制相關(guān)規(guī)定。根據(jù)校黨委統(tǒng)一部署,認真開展廉政風(fēng)險排查工作,排查部門風(fēng)險內(nèi)容24項,個人崗位風(fēng)險內(nèi)容65項,并對照防控條例,逐一制定了防控措施,全年未發(fā)生任何違紀違規(guī)事件。
(三)切實加強資產(chǎn)管理,扎實推進資產(chǎn)績效考核
1、及時調(diào)整資產(chǎn)歸屬,遵章高效建帳入庫
按時完成了固定資產(chǎn)、低值易耗、耐用品的入(出)庫、對賬工作。2023年固定資產(chǎn)建賬入庫共計2664件,1434.89萬元。其中新增教學(xué)儀器設(shè)備604.53萬元,占總額的42 %。新增固定資產(chǎn)中,主要為電子類設(shè)備,涉及金額684.93萬元;其次為房屋構(gòu)筑物,主要是以前購入但財務(wù)未入賬的房屋,涉及金額535.23萬元。今年共入庫低值易耗品、耐用品共2063件次,共計金額362.08萬元。固定資產(chǎn)條形碼是固定資產(chǎn)的“身份證”,做好資產(chǎn)條形碼為日常的資產(chǎn)清查及資產(chǎn)管理提供了便捷。一年來,共打印資產(chǎn)條碼4300余張。
2、盤活固定資產(chǎn)存量,規(guī)范處置國有資產(chǎn)
一是對固定資產(chǎn)品種結(jié)構(gòu)進行科學(xué)調(diào)整,在更新改造資金的投向上適應(yīng)新的變化,以通過固定資產(chǎn)在不同領(lǐng)域間和不同技術(shù)需求間的轉(zhuǎn)移、重構(gòu),使固定資產(chǎn)的組合更加適合服務(wù)教學(xué)科研的需求、取得更好的社會效益及經(jīng)濟效益。二是對利用率低下固定資產(chǎn)進行合理調(diào)配,采取無償調(diào)撥、內(nèi)部共享、提供服務(wù)、重組等形式予以盤活。三是對達到報廢使用年限的資產(chǎn)進行及時報廢處理,使固定資產(chǎn)流向利用率高、產(chǎn)出效益好的地方,促進學(xué)校內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。
20__年核銷資產(chǎn)總計3542.39萬元,整理報審待核銷房產(chǎn)1782.99萬元,報廢設(shè)備361萬元。其中,報廢銷賬文華校區(qū)廢舊資產(chǎn) 1426.86萬元,核銷歷史遺留盤虧資產(chǎn)1754.53萬元。積極響應(yīng)省財政廳、省教育廳“春泥護花”捐贈貧困地區(qū)中小學(xué)校電子設(shè)備20臺件。
3、科學(xué)設(shè)置二級學(xué)院資產(chǎn)考核量化指標(biāo)體系,規(guī)范各學(xué)院資產(chǎn)管理工作程序
為規(guī)范和加強我校國有資產(chǎn)管理,提高我校國有資產(chǎn)使用效率,確保國有資產(chǎn)安全完整,配合學(xué)校對二級學(xué)院目標(biāo)考核要求,完成編制了學(xué)?!督虒W(xué)單位資產(chǎn)管理目標(biāo)考核量化指標(biāo)體系》,規(guī)范并指導(dǎo)二級學(xué)院開展資產(chǎn)管理工作,為實現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)績效管理夯實了基礎(chǔ)。
4、加強資產(chǎn)管理員隊伍建設(shè),推進全校資產(chǎn)動態(tài)管理
舉辦全校二級單位資產(chǎn)管理員培訓(xùn)班,召開全校二級單位資產(chǎn)管理負責(zé)人、資產(chǎn)管理員會議,宣講學(xué)校國有資產(chǎn)管理文件,印發(fā)《固定資產(chǎn)日常管理指南》,保障了學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)章制度的有效執(zhí)行。 平時注重收集和掌握學(xué)校資產(chǎn)動態(tài),及時錄入各類資產(chǎn)變動信息,認真填制各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)報表,定期向?qū)W校和主管部門提交全校固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表,為學(xué)校和主管部門發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的決策依據(jù)。
(四)進一步規(guī)范招標(biāo)采購工作,提高資金使用率和透明度
1、強化預(yù)算管理,提高資金使用率
切實做到預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,優(yōu)化固定資產(chǎn)增量。針對部門預(yù)算需求,注重新增資產(chǎn)投入的機會成本和邊際效益,堅持科學(xué)化、民主化、程序化的決策論證機制,對每一個項目除了要核定其需要外,按照“需要—可能—可行—最佳”的思路在具體方案上體現(xiàn)優(yōu)選原則。全年借助政府采購平臺完成10個采購項目,發(fā)生金額1553萬元(其中國庫性資金1423萬元,基本戶資金130萬元),實際中標(biāo)金額1454.2942萬元(國庫性資金1367.0348萬元,基本戶資金87.2594萬元),國庫性資金利用率96.07%,基本戶資金節(jié)約42.7406萬元。
2、繼續(xù)擴大政府采購實施范圍和規(guī)模
適應(yīng)政府預(yù)算體系改革和財政支出結(jié)構(gòu)調(diào)整的新變化,按照應(yīng)采盡采的原則,著力拓展政府采購管理實施范圍。加大對服務(wù)類采購項目的實施力度,爭取將更多的公共服務(wù)、專業(yè)服務(wù)等傳統(tǒng)服務(wù)項目納入政府采購范圍。今年新增汽車維修、保險,辦公紙張、耗材,會議等政府集中采購項目4項。全年,政府采購項目有:校園信息化工程(預(yù)算300萬元,中標(biāo)價290.45萬元)、辦公設(shè)備消安防及多媒體設(shè)備(預(yù)算200萬元,中標(biāo)價191.265萬元)、金融學(xué)重點學(xué)科金融工程與金融風(fēng)險管理重點實驗室項目(預(yù)算185萬元,中標(biāo)價184.5萬元)、會計綜合實驗室(預(yù)算124萬元,整體已基本完工,零星部分正處于政府采購環(huán)節(jié))、金融工程與證券實驗室(續(xù)建)(預(yù)算200萬元,整體已基本完工,零星部分正處于政府采購環(huán)節(jié))、基礎(chǔ)實驗中心(改建)(預(yù)算151萬元,中標(biāo)價146.8萬元)、文華校區(qū)電改造(預(yù)算80萬元,中標(biāo)價43.7457萬元,節(jié)約36.2543萬元)、文華校區(qū)安防監(jiān)控改造(預(yù)算50萬元,中標(biāo)價43.5137萬元,節(jié)約資金6.4863萬元)、全國第八屆殘疾人運動會(223萬元,中標(biāo)價204.4198萬)(包括田徑場改造、體育場改造、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具設(shè)備、無障礙設(shè)施改造等)、成教學(xué)院數(shù)字化校園(預(yù)算40萬,中標(biāo)價34.6萬元)項目等。
3、規(guī)范校內(nèi)零星自行采購工作
校內(nèi)招標(biāo)項目以零星維修保養(yǎng)、面向?qū)W生及教工的服務(wù)項目為主,在組織采購過程中,不管采購項目大小,都嚴格按照規(guī)定的程序組織。一年來,由校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決標(biāo)校內(nèi)自行組織招投標(biāo)項目12個:網(wǎng)站群管理系統(tǒng)(10萬元)、學(xué)生軍訓(xùn)服裝(70元/套,約3550套)、學(xué)生床上用品(580元/每套,約 3400套)、學(xué)術(shù)中心客房裝修(69.4381萬)、沿街商鋪(與公管處共同做好沿街店鋪招租,為學(xué)校爭取房屋出租收入173.471萬元)、實驗室信息管理系統(tǒng)(9.85萬元,節(jié)約0.15萬元)、下沙校區(qū)保安服務(wù)(2600元/月·人)、安防監(jiān)控項目(5.6萬元)、班車(大客750元/一往返、 1120元/二往返;中客:580元/一往返、870元/二往返;中巴:460元/一往返、690元/二往返)、核心交換機維保(5.6萬元)、廣告位招租(為學(xué)校爭取利潤66萬元)、體軍部晨跑系統(tǒng)(合同價為2萬元)等。
(五)完善公房管理制度,提高公房使用效益
1、認真做好全校房產(chǎn)清查工作。
根據(jù)省財政廳、教育廳統(tǒng)一部署,今年暑期,克服時間緊、任務(wù)重的困難,加班加點戰(zhàn)高溫,查閱了大量歷史檔案,按時保質(zhì)完成了全校房產(chǎn)清查工作,統(tǒng)計各類房屋總面積36.89萬平方米,總價值6.69億元,清理已房改或出售房產(chǎn)資料429套,核銷金額1711.2萬元。新建了房產(chǎn)實物明細帳,確保了學(xué)校房產(chǎn)的賬實相符。
2、積極探索辦公用房二級管理模式。
隨著學(xué)校二級管理模式的不斷推進,為適應(yīng)新形勢,我們到浙江工商大學(xué)、浙江理工大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)和中國計量學(xué)院等兄弟院校進行專題調(diào)研,并先后走訪十一個二級學(xué)院,兩次召開專題座談會,在廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上,制定出臺了《浙江財經(jīng)學(xué)院公用房管理辦法(試行)》,為進一步規(guī)范辦公用房管理提供了制度保障。
3、整合資源,努力提高公用房的使用效益。
在上年度完成文華校區(qū)辦公用房資源整合的基礎(chǔ)上,在該校區(qū)推行辦公用房有償使用試點工作,完成了校內(nèi)研究機構(gòu)有償使用公房的簽約和年度費用收繳工作,實際簽約承租單位6個,實現(xiàn)年租金收入17.8萬元。對文華校區(qū)剩余房源通過委托文華管委會對外招租的方式,實現(xiàn)年租金收入566萬余元。協(xié)助公共事務(wù)管理處完成下沙校區(qū)西體育場沿街商鋪招租工作,實現(xiàn)年租金收入173萬余元。
4、加強周轉(zhuǎn)房使用和管理。
在專題調(diào)研并廣泛征求教職工意見的基礎(chǔ)上,制定了《浙江財經(jīng)學(xué)院周轉(zhuǎn)房管理辦法(試行)》,進一步規(guī)范了學(xué)校周轉(zhuǎn)房使用管理程序。全年累計新增安排入住14戶,整理和維修周轉(zhuǎn)房20余套,周轉(zhuǎn)房年租金收入45萬余元,配合人事處做好人才引進住房安置服務(wù)工作,在滿足引進人才過渡用房需求的同時,用好周轉(zhuǎn)房資源,盡可能提高周轉(zhuǎn)房的使用效益。
(六)其他
1、參與完成學(xué)?!癬_”校園建設(shè)專項規(guī)劃編制工作;
2、完成年度教職工公積金調(diào)整工作,同比去年調(diào)增7.42萬余元達1370.86萬元。完成新職工公積金住房補貼調(diào)整工作,調(diào)整22人,同比去年調(diào)增2.64萬元,累計發(fā)放198萬元。發(fā)放引進教師住房租金補貼共計24.85萬元。
3、根據(jù)上級統(tǒng)一部署,認真開展公務(wù)用車專項治理工作,6月份,通過清理糾正、重點檢查等階段,全面摸清學(xué)校公車使用情況和存在的問題,為下一步規(guī)范公務(wù)用車管理、完善公車用車制度、推進公車制度改革奠定了基礎(chǔ)。
4、完成博士副教授以上配備工作電腦37人次。
5、會同紀委監(jiān)察室、財務(wù)處等部門,共完成各類、貨物及工程類項目驗收40項。
6、完成電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備維修1700余臺次。
7、 積極配合學(xué)校各類活動,累計組織近600人次完成大型活動的布展工作,如每年的畢業(yè)生招聘會、新生報到及今年的八殘會等大型活動,組織搬運各類家具設(shè)備萬余件。
二、工作創(chuàng)新點
1、積極探索學(xué)校資產(chǎn)績效管理模式,在已完成的教學(xué)單位資產(chǎn)管理目標(biāo)考核量化指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,推出學(xué)校資產(chǎn)績效管理初步辦法,并在省財政廳、教育廳相關(guān)會議上進行專題發(fā)言,受到與會單位的關(guān)注。
2、繼續(xù)擴大政府采購實施范圍和規(guī)模,不斷拓展服務(wù)類采購領(lǐng)域。新增汽車維修、保險,辦公紙張、耗材,會議等政府集中采購項目4項。進一步規(guī)范了管理程序,提高了學(xué)校資金使用效益。
三、存在的不足
1、學(xué)校資產(chǎn)管理的理念宣傳上還不到位。教職工對資產(chǎn)管理的認識還有待進一步提高;
2、資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)還不夠扎實。對二級學(xué)院資產(chǎn)管理授權(quán)工作尚未推進;在資產(chǎn)管理賬實檢查中,還存在部分資產(chǎn)賬實不符的情況;
3、學(xué)校大宗物資的采購效率還有待進一步提高。
【第4篇 財經(jīng)紀律檢查實物資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告
為進一步深入了解和準確掌握__及所屬單位的物資管理情況,根據(jù)《財經(jīng)紀律檢查工作實施方案》的安排,實物資產(chǎn)檢查小組于12月6日至17日,對器械庫及下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個二級庫房、藥庫、藥品服務(wù)部、營具及材料庫、被服庫、辦公用品庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查。各業(yè)務(wù)部門對財經(jīng)紀律檢查工作給予了高度重視和積極配合,各物資管理單位進行了充分自查,文秘114網(wǎng)撰寫了自查報告和填制了統(tǒng)計表格。現(xiàn)將檢查情況報告如下:一、基本情況
(一)檢查實施情況
實物資產(chǎn)檢查的重點為物資采購計劃及預(yù)算管理情況、物資采購招投標(biāo)和合同簽訂情況、物資庫存情況、物資出入庫管理情況、物資管理制度及執(zhí)行情況等。此次財經(jīng)紀律檢查政策性強、時間緊迫、標(biāo)準要求高,檢查前,我們認真學(xué)習(xí)了__財經(jīng)紀律檢查工作方案和相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),做了充分的資料準備和作業(yè)準備;檢查中,我們嚴格遵守工作紀律,認真按照實施方案開展工作,確保了此次檢查的有效進行。
我們利用10個工作日的時間,對器械庫、藥庫、營具及材料庫、被服庫、營養(yǎng)一室等10個單位的物資管理情況進行了檢查,主要開展了以下工作:一是為科學(xué)籌劃工作,增強專項檢查的針對性,我們組成了實物資產(chǎn)檢查小組,制定了詳細、周密的工作方案和統(tǒng)計表格,并召開了準備工作會進行工作部署和分工。二是為考核物資采購預(yù)算的執(zhí)行情況,我們查閱了財務(wù)科的經(jīng)費預(yù)算和各業(yè)務(wù)部門的分項預(yù)算,分析了采購預(yù)算的執(zhí)行情況。三是為考查物資采購的實施情況,檢查了物資采購招投標(biāo)文書、談判記錄和合同文本,填制了相關(guān)統(tǒng)計表格。四是為檢查物資庫存管理情況,我們抽查盤點了10個庫房的53個品種的物資,審查賬實是否相符。五是為考查物資管理制度體系建設(shè)情況,我們檢查了各物資管理單位的制度制定及執(zhí)行情況。六是為考查物資入庫管理情況,我們從財務(wù)科查閱了物資采購的原始發(fā)票和數(shù)據(jù),與物資管理單位的實際執(zhí)行情況進行了對比分析。七是為考查物資出庫管理情況,我們從各物資管理部門查閱了物資發(fā)放的原始憑證與數(shù)據(jù),深入到病房、制劑室、發(fā)熱門診等物資消耗使用部門進行了核對查實。八是找相關(guān)工作人員了解了物資管理情況。
(二)物資采購預(yù)算及執(zhí)行情況
__年,醫(yī)療設(shè)備、耗材采購預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%,超支__萬元。
藥品采購預(yù)算共計__萬元(此預(yù)算為公費病人用藥的預(yù)算,自費病人用藥預(yù)算不設(shè)上限),1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__,超支__萬元。
新增營具費預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%,超支__萬元。
衛(wèi)生被服預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%。
公雜醫(yī)雜、辦公用品預(yù)算共計__萬元,1—10月份實際開支__萬元,執(zhí)行率__%。
(三)醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品采購情況
__年1—10月份,醫(yī)療設(shè)備采購物資__次,簽訂合同__份,采購金額共計__萬元。
醫(yī)用耗材通過自行采購物資次,總后集中采購和自購金額共計萬元。器械庫下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個二級庫房出庫醫(yī)療器械、耗材共計萬元。
藥品通過總后集中采購和自購共計萬元。
(四)營具、材料采購情況
20__年1—10月份,營具招投標(biāo)采購物資次,簽訂合同7份,采購金額共計萬元。
營房材料招投標(biāo)采購物資次,簽訂合同份,招投標(biāo)采購和零星采購共計萬元。
(五)被服、辦公用品、營養(yǎng)室采購情況
20__年1—10月份,衛(wèi)生被服招投標(biāo)采購物資份,簽訂合同份,采購金額共計萬元。
公雜醫(yī)雜、辦公用品采購共計萬元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
營養(yǎng)一室采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,現(xiàn)有供應(yīng)商家。
(六)物資抽查盤點情況
在個物資庫房抽查了個品種的物資,個品種賬實相符,占%,個品種賬實不符,占%。
二、好的方面
(一)規(guī)章制度設(shè)置全面,物資管理體系健全。各業(yè)務(wù)部門和物資管理部門重視制度基礎(chǔ)建設(shè),注重建立健全物資管理制度,明確職責(zé)分工,將責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,分配到具體的崗位和個人。__于20__年通過了iso9000質(zhì)量管理體系認證,藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊,在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設(shè)置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設(shè)備退役制度等,形成了器械采購辦負責(zé)采購、器械庫和二級庫房負責(zé)庫管的管理體系。院務(wù)部成立了專職的采購辦公室,集中辦理軍務(wù)、軍需、營房物資的采購,各業(yè)務(wù)部門的庫房負責(zé)物資的保管與發(fā)放,形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式,發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件,物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn),盡管受現(xiàn)有條件的限制,各個庫房空間有面積較小,各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,不等不靠,通過應(yīng)用密集柜、貨架等儲存設(shè)備,做到限度地利用空間。同時根據(jù)物資屬性的不同,劃分若干分庫進行管理,營房科設(shè)置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學(xué)科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)室三個二級庫房,分別儲存對應(yīng)管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材,減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學(xué)編碼,便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責(zé)任心比較強。各業(yè)務(wù)部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法,及時指導(dǎo)和監(jiān)督庫房管理人員的工作,積極協(xié)調(diào)和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn),各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責(zé)任心,都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應(yīng)物資管理的升級換代,學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識,掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷,庫房管理人員在完成網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)科理的同時,通過手工賬簿、憑證記錄補充數(shù)據(jù),彌補了網(wǎng)絡(luò)管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作,介紹好的管理經(jīng)驗和方法,反映工作中的問題和困難,提出許多改善和提高__物資管理水平的建議和設(shè)想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序,賬目清楚。在檢查中,我們發(fā)現(xiàn)消毒供應(yīng)室嚴格依據(jù)財務(wù)核算和物資管理的標(biāo)準和要求,建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系,崗位分工明確,職責(zé)清晰,相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全,做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要,從不同角度反映了供應(yīng)室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況,達到了__物資管理的標(biāo)準和要求,全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內(nèi)。
三、存在的問題
(一)物資采購預(yù)算缺乏約束力,與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn),部分采購項目嚴重超預(yù)算,個別項目存在無預(yù)算采購的問題,主要表現(xiàn)為:一是采購預(yù)算編制不科學(xué),財務(wù)部門對__物資的采購項目和經(jīng)費安排缺乏必要的調(diào)研和論證,預(yù)算安排與實際工作相脫節(jié),預(yù)算項目設(shè)置不合理,經(jīng)費安排不準確,導(dǎo)致采購預(yù)算的針對性和指導(dǎo)性不強。二是采購預(yù)算執(zhí)行不嚴格,部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執(zhí)行預(yù)算,而是以本部門和單位的購置計劃為依據(jù),采購項目與預(yù)算項目不相符。各項目實際開支對比預(yù)算金額普遍偏高,個別項目嚴重偏離預(yù)算。三是缺乏對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,財務(wù)部門在結(jié)算報銷時,通常按照各業(yè)務(wù)部門的總體預(yù)算進行管理,對明細采購項目和預(yù)算指標(biāo)缺乏管控,致使業(yè)務(wù)部門可以隨意調(diào)節(jié)明細項目的計劃金額,造成采購預(yù)算“剛性不足,彈性有余”,削弱了預(yù)算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標(biāo)和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn),__部分物資的采購沒有進行公開招投標(biāo),采用的是競爭性談判和自行采購的方式,部分采購項目沒有和供應(yīng)商簽訂合同。20__年1—10月份,器械科采購辦公室采購醫(yī)療設(shè)備次,采購金額共計萬元,這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進行公開招投標(biāo)。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元,由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應(yīng)商,沒有進行公開招投標(biāo)和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應(yīng)商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元,這家供應(yīng)商均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標(biāo)和簽訂合同。20__年1—10月,辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元,辦公用品庫20__年通過招投標(biāo)確定了1家供應(yīng)商,20__年沿用20__年已有的4家供應(yīng)商,這些供應(yīng)商的確定均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定,沒有進行招投標(biāo)和簽訂合同。
(三)對二級庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。20__年1—10月,器械庫下屬手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、介入醫(yī)學(xué)科三個二級庫房出庫醫(yī)用耗材共計萬元。檢查中發(fā)現(xiàn),有的二級庫房無專人負責(zé)記賬和庫房管理,有的是一個人既管記賬又管庫房,不符合財務(wù)核算和物資管理的規(guī)定,缺乏監(jiān)督制約。有的二級庫房請領(lǐng)的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符,導(dǎo)致庫存物資的數(shù)量和金額越來越大。這樣,容易導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞,無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。
(四)物資出入庫手續(xù)較為繁瑣,導(dǎo)致賬實不符的情況較多。檢查中發(fā)現(xiàn)一個較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。器械庫臨時性或應(yīng)急采購的醫(yī)用耗材,由于供應(yīng)商開具發(fā)票滯后的原因,不能辦理入庫手續(xù),同時也無法辦理出庫手續(xù)。二級庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù),這樣增加了以后補單據(jù)和相互核對的工作量。營具及材料庫由于發(fā)票滯后和網(wǎng)絡(luò)申請單審批周期較長的原因,無法及時辦理入庫手續(xù),只能以供應(yīng)商的送貨單作為物資到貨的依據(jù),同時也無法辦理出庫手續(xù),只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù),以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。這種情況下,有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到,借用材料的現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對,計算機系統(tǒng)失去了對庫存的核算監(jiān)督作用。
(五)庫存物資有賬實不符的現(xiàn)象。檢查中,在個物資庫房抽查了個品種的物資,賬實不符的有個品種,占%。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計算機系統(tǒng)功能上還存在不足,主要表現(xiàn)為:一是審批手續(xù)繁瑣,審批周期較長,營具及材料的采購?fù)ㄟ^后勤綜合管理信息平臺傳遞申請單,逐級報基層領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)審批,需要少則一星期、多則一個月的時間,這種情況下,往往是先采購然后等呈批件。二是由于計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的不完善,有的單位重新設(shè)立了手工賬簿,弱化了計算機賬簿的管理,形成手工賬和計算機賬并存,并且兩套賬目之間無法核對。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱,各科室的計算機系統(tǒng)缺乏對醫(yī)用耗材的統(tǒng)計功能,無法統(tǒng)計當(dāng)天的消耗數(shù)量,科室未指派專人負責(zé)醫(yī)用耗材的管理,請領(lǐng)單據(jù)保管不夠完善。四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
四、幾點建議
(一)增強采購預(yù)算制定的科學(xué)性,加大預(yù)算管理力度。一是科學(xué)編制采購預(yù)算,在細化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,采用零基預(yù)算,科學(xué)安排預(yù)算項目和經(jīng)費指標(biāo)。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強調(diào)研論證以及與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,做到預(yù)算安排與實際工作緊密結(jié)合,增強預(yù)算的操作性和指導(dǎo)性。二是完善預(yù)算監(jiān)控機制,由業(yè)務(wù)部門提出分項預(yù)算,由財務(wù)部門匯總審核,經(jīng)審計部門審查后報院黨委審批。一旦形成年度預(yù)算,必須嚴格執(zhí)行,如有特殊情況,必須經(jīng)嚴格的報批來調(diào)整或追加預(yù)算。三是加強預(yù)算經(jīng)費的管控力度,財務(wù)部門在強化總量控制的基礎(chǔ)上,加強分項預(yù)算的管理,把好審核報銷關(guān),確保開支內(nèi)容和經(jīng)費都在預(yù)算范圍之內(nèi),杜絕超預(yù)算和無預(yù)算采購。
(二)進一步規(guī)范招投標(biāo)采購,強化合同管理。一是規(guī)范物資采購方式,根據(jù)市場貨源情況,可以區(qū)分公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。制定__物資采購的規(guī)章制度,明確不同采購方式的適用范圍與條件,市場貨源充足的物資必須進行招投標(biāo)采購。二是規(guī)范采購文書,物資采購都必須經(jīng)過立項報批、招投標(biāo)或談判、報批擬定的供應(yīng)商、簽訂合同等階段,每一階段都必須形成相應(yīng)的文件,并指派專人整理歸檔。三是規(guī)范合同管理,每一項采購都應(yīng)當(dāng)簽訂合同,形成雙方法律性的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動的順利進行。
(三)實行物資統(tǒng)管,加強對二級庫房的管理。根據(jù)__實物資產(chǎn)管理規(guī)定,物資采購、庫管、使用職責(zé)應(yīng)當(dāng)相分離。當(dāng)前,手術(shù)室、介入醫(yī)學(xué)科分別儲存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材,發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用,承擔(dān)著物資保管和使用的雙重職能。建議實行物資統(tǒng)管,由器械庫派人負責(zé)手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科庫房的管理,一是可以減輕手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科的工作負擔(dān)和管理難度,二是實現(xiàn)物資庫存的集中管理,庫管和使用崗位相分離,更好地形成內(nèi)部監(jiān)督與控制。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。當(dāng)前,__各單位的復(fù)印機、投影儀、電腦、數(shù)碼相機等貴重辦公設(shè)備逐年增多。為加強對辦公物品的管理,避免辦公設(shè)備流失,合理高效地使用辦公設(shè)備,建議__資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)的管理規(guī)定,各單位對辦公設(shè)備要指派專人管理,定期與__資產(chǎn)管理部門核對,發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。
(五)進一步完善資產(chǎn)計價掛賬核算。__每年采購大量的醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材、藥品以及后勤物資,根據(jù)《解放軍總__實物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總__實物資產(chǎn)計價核算暫行辦法》的規(guī)定,這些物資都應(yīng)在財務(wù)部門進行計價掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn),除部分軍需、營房物資外,其余物資均未在財務(wù)部門掛賬核算。這樣,物資管理部門和財務(wù)部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制,對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為了加強__物資管理,完善相關(guān)的控制機制,利于成本核算,建議將物資采購及出入庫情況在財務(wù)部門計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng),完善相關(guān)功能。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系,重視物資管理單位提出的意見和建議,結(jié)合物資管理工作的流程和方法,進一步改進和優(yōu)化系統(tǒng)。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)由物資管理單位和人員提出設(shè)想、模塊和流程,由開發(fā)人員編制程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能,做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結(jié)合。三是建立計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的定期維護制度,及時解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題,避免問題越積越多。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況,應(yīng)當(dāng)進一步簡化審批手續(xù),縮短審批時間,提高工作效率,為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。
(七)進一步提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。一是建議舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,請院校的專家講授有關(guān)物資管理的先進知識和核算方法,請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗,進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務(wù)技能。二是提高物資管理人員的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識,逐步實現(xiàn)由手工賬簿到計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理的過渡。三是加強協(xié)作意識,提高工作效率,采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應(yīng)當(dāng)增強服務(wù)和協(xié)作意識,確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉(zhuǎn)。