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辦公室督辦工作制度范本(5篇范文)

更新時間:2024-05-04 查看人數(shù):66

辦公室督辦工作制度范本

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常涵蓋以下幾個核心部分:

1. 組織架構(gòu):定義各部門的職能和相互關(guān)系。

2. 崗位職責:詳述每個職位的任務(wù)、權(quán)力和責任。

3. 工作流程:描述業(yè)務(wù)處理的步驟和時間安排。

4. 規(guī)章規(guī)定:包括行為規(guī)范、職業(yè)道德、考勤制度等。

5. 績效管理:設(shè)定考核標準、評價周期和反饋機制。

6. 培訓與發(fā)展:規(guī)定員工的培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

7. 溝通與報告:確定信息傳遞的渠道和頻率。

8. 員工權(quán)益:包括薪酬、福利、休假等政策。

注意事項

制定工作制度時,應(yīng)注意以下幾點:

1. 實用性:制度應(yīng)切合實際,避免過于理想化。

2. 可操作性:內(nèi)容要清晰,易于理解和執(zhí)行。

3. 靈活性:留有一定的調(diào)整空間,適應(yīng)變化。

4. 公正公平:制度應(yīng)公平對待所有員工,避免歧視。

5. 持續(xù)改進:定期評估和更新制度,確保其有效性。

制度格式

工作制度的格式通常包括以下幾個部分:

1. 封面:標明制度名稱、制定日期和修訂記錄。

2. 目錄:列出各章節(jié)標題,方便查閱。

3. 引言:闡述制度的目的和背景。

4. 主體:詳細闡述各項規(guī)定和流程。

5. 附錄:可能包括參考文件、表格等補充資料。

6. 結(jié)尾:注明解釋權(quán)和修訂權(quán)歸屬。

以上是辦公室督辦工作制度的基本框架和寫作要點,希望對各企事業(yè)單位在制定制度時有所幫助。務(wù)必根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整,以確保制度的有效性和適用性。

辦公室督辦工作制度范文

第1篇 辦公室督辦工作制度范本

為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關(guān)工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

二、督辦的職責范圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關(guān)人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

第2篇 某院長辦公室督辦工作制度

院長辦公室督辦工作制度

為進一步強化督辦工作、提高工作效率,確保上級和學院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準確地貫徹落實,促進學院重要工作的落實和各項事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合學院實際,特制定本制度。

一、督辦工作范圍

1.上級部門下發(fā)的重要文件、上級機關(guān)布置的重要工作、重要決策及上級領(lǐng)導重要批示的落實情況;

2.學院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;

3.學院領(lǐng)導重要批示和指示的完成落實情況;

4.學院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;

5.學院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實情況;

6.學院領(lǐng)導在重要大會上講話決定事項的落實情況;

7.重大來信、來訪的處理情況;

8.學院領(lǐng)導批辦、交辦的工作或事項的落實情況。

二、督辦工作原則

1.按照學院領(lǐng)導的要求,貫徹“及時、準確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強化督辦工作,完善學院內(nèi)文件運轉(zhuǎn)和工作處理程序,提高工作效率。

2.圍繞學院中心工作,為領(lǐng)導服務(wù)。認真、按時完成上級和院領(lǐng)導交辦的督辦工作任務(wù)。

3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄,樁樁有落實。

三、督辦工作方式

1.督辦工作要按照專人負責的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責,從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負責到底。

2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項,均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》,并附上有關(guān)材料或復印件,標明時限要求,及時送達具體承辦單位和部門,并做好詳細記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。

3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實。承辦事項完成后,承辦單位在限定的承辦時限內(nèi),向主管領(lǐng)導如實報告落實情況,同時認真總結(jié)辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡明準確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負責人簽字后,送回辦公室。

4.督辦人員對督辦事項的進展情況要隨時掌握,對上報的督辦結(jié)果要認真審核,不符合要求的退回重辦,對未按時上報督辦結(jié)果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對需進入實地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。

5.對一些關(guān)系學院全局的重大事項或需較長時間完成的事項,督辦人員在階段性督辦后,對需進一步督辦或沒有最后辦理結(jié)果的,要進行連續(xù)的動態(tài)跟蹤督辦。

6.在督辦過程中,凡需多個單位或部門共同辦理的事項,可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題,要及時向?qū)W院主管領(lǐng)導反映。

7.凡是立項督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結(jié)后,要將督辦通知單及時報送主管領(lǐng)導。

8.督辦結(jié)果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責,對該落實的事項推諉扯皮,不按要求和時限辦結(jié)又未事先說明情況的,要給予通報批評。

9.對具體承辦事項不落實,失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實,甚至弄虛作假,給學院工作造成損失或嚴重影響的,要追究單位和部門負責人責任。

第3篇 辦公室督辦工作制度

辦公室督辦工作制度

為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關(guān)工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

二、督辦的職責范圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關(guān)人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

第4篇 辦公室督辦工作管理制度

為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關(guān)工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

二、督辦的職責范圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關(guān)人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

第5篇 某辦公室督辦工作制度

辦公室督辦工作制度

辦公室督辦工作制度

為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關(guān)工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

二、督辦的職責范圍

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(二)做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;

(三)做好同級機關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程序

(一)建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

四、督辦工作要求

(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關(guān)人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

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