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體系如何搭建
構(gòu)建一個健全的公司制度體系是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基礎(chǔ)。為了確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行，我們需要從以下幾個層面入手：
1. 明確目標(biāo)：確定制度建設(shè)的目標(biāo)，這應(yīng)與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，旨在提升效率，保障合規(guī)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
2. 制度分類：將制度分為人力資源、財務(wù)、市場銷售、生產(chǎn)運(yùn)營等多個類別，每個類別下設(shè)定具體的操作規(guī)程。
3. 制度制定：由各部門負(fù)責(zé)人參與，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定出符合業(yè)務(wù)需求的詳細(xì)制度。
4. 審核與批準(zhǔn)：由高級管理層對制度草案進(jìn)行審核，確保其合法性和可行性，最終批準(zhǔn)實(shí)施。
體系框架
公司的制度體系框架應(yīng)當(dāng)清晰、層次分明，包括：
1. 基本制度：包含公司章程、行為準(zhǔn)則等，為所有制度提供基礎(chǔ)框架。
2. 管理制度：涉及各部門的工作流程、職責(zé)劃分，如人事管理制度、財務(wù)管理規(guī)定等。
3. 操作規(guī)程：針對具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如采購流程、客戶服務(wù)指南等，確保業(yè)務(wù)執(zhí)行有章可循。
4. 應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，以降低風(fēng)險影響。
重要性和意義
1. 提升效率：明確的制度可以減少工作中的混亂，提高員工工作效率，降低溝通成本。
2. 保障合規(guī)：制度有助于企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)行為帶來的法律風(fēng)險。
3. 維護(hù)秩序：通過制度，企業(yè)能維持內(nèi)部秩序，減少沖突，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。
4. 促進(jìn)發(fā)展：隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，制度的完善能夠?yàn)槠髽I(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
制度格式
公司制度的編寫格式需統(tǒng)一規(guī)范，包括：
1. 標(biāo)題：清晰表明制度的名稱，如“xxx部門操作手冊”。
2. 引言：簡述制度的目的和適用范圍。
3. 正文：詳細(xì)闡述制度內(nèi)容，使用簡單明了的語言，避免復(fù)雜難懂的術(shù)語。
4. 條款結(jié)構(gòu)：分條列點(diǎn)，邏輯清晰，便于理解和執(zhí)行。
5. 附錄：如有需要，可附加參考資料、表格等。
6. 更新記錄：記錄制度的修訂歷史，以便追蹤和管理。
通過上述步驟和規(guī)范，我們可以構(gòu)建一個既實(shí)用又有效的公司制度體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
公司保密制度4范文
第1篇 公司保密制度4
公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依定特定的程序確定。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)行獎勵。
第二章保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未輔助實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。
4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。
5、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
6、公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
7、其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,
第八條泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第九條公司密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十條屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級,
第十一條并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結(jié)密。
第三章:保密措施
第十二條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、
第十三條摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。
第十四條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負(fù)責(zé)保密。
第十五條對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十六條屬于公司秘密的設(shè)備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具有保密條件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設(shè)計(jì)秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定。
3、依據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理文本。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)出傳達(dá)范圍。
第十九條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公司場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。
第二十條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應(yīng)立即做出處理。
第四章責(zé)任與處罰
第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第二十二條出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十三條:本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、是公司秘密被不應(yīng)知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第2篇 物業(yè)管理公司保密制度8
物業(yè)管理公司保密制度(八)
第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。
第3篇 公司保密管理制度
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密制度的通知致全體員工：
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實(shí)際情況，公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的，給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。
5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。
第4篇 某裝飾公司保密制度
裝飾公司保密制度
第1條 全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,如管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、檔案管理人員等,對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任和義務(wù)。
第2條 保密紀(jì)律:
(一)不該說的話,不要說;不該問的事,不要問;不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
(二)不得在公共場合談?wù)摴久孛?不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文件外出;
(三)不得在不利于保密的地方放置涉密文件;不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項(xiàng);
(四)發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕公司損失;
(五)客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。
第3條 保密范圍:
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
(三)公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號碼以及身邊工作人員電話號碼;
(四)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(五)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表等;
(六)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(七)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(八)公司《內(nèi)部通啟》和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營方針決策的重要講話;
(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第4條 對外交往保密:
(一)在對外交往中,需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出反映,按總經(jīng)理指示處理。
第5條 違反保密制度者,罰款100元/次;涉及違法行為的,由當(dāng)事人負(fù)法律責(zé)任。
第5篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。
4、公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。
7、標(biāo)有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
第6篇 物業(yè)公司行政管理保密制度
物業(yè)公司行政管理之保密制度
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負(fù)責(zé)人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機(jī)密、密級、非密級三級。機(jī)密級嚴(yán)禁張貼;密級原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機(jī)密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機(jī)密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實(shí)物。
5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
第7篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會或高層會的會議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第8篇 物業(yè)管理公司保密制度10
物業(yè)管理公司保密制度(十)
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:
1.重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;
2.經(jīng)營及財務(wù)狀況;
3.工資獎金方案;
4.未經(jīng)宣布的人事變動;
5.擬開辦或接手的項(xiàng)目,對外投標(biāo)的項(xiàng)目及標(biāo)書;
6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;
7.關(guān)于重要會議的討論事項(xiàng);
8.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
9.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);
10.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
11.其他屬于秘密的事項(xiàng)。
二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定:
1.公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理;
2.機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門時,必須請收件人簽字或蓋章。
3.機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達(dá)密級文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍;
4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實(shí)需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。
5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;
6.未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復(fù)印密級文件;
7.不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛?
8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;
9.嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。
10.機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11.凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。
第9篇 公司保密制度范文格式怎樣的
公司保密制度范文
(七) □ 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵?！?保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密?！?保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:一)選擇具備保密條件的會議場所;二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理?！?責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;二)違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的?！?附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第10篇 房地產(chǎn)公司營銷中心保密制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心保密制度
第一條、為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動正常有序的進(jìn)行,保障客戶的合法權(quán)益,提高置業(yè)顧問的保密意識,特定本制度。
第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經(jīng)理及有關(guān)知情人員應(yīng)遵守該制度。
第三條、應(yīng)當(dāng)保密的資料為公司的商業(yè)機(jī)密、不利于公司尊嚴(yán)的信息、客戶資料及相關(guān)檔案外泄。
第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經(jīng)營狀況、公司的營銷計(jì)劃、廣告計(jì)劃、銷售收入及費(fèi)用組合;公司新項(xiàng)目未向社會公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。
第五條、不利于公司尊嚴(yán)的信息為泄露、公司內(nèi)部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經(jīng)濟(jì)利益受損失的言論和書面材料。
第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯(lián)系方式、財務(wù)狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結(jié)客戶資料。
第七條、相關(guān)檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價格表、空白合同、為銷售準(zhǔn)備的各種證書和不能展示的資料如銷售內(nèi)部樓盤表、樓盤加價系數(shù)等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。
第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內(nèi)部資料帶回家,非銷售部人員未經(jīng)銷售主管許可不得查閱銷售部計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料。非銷售部人員未經(jīng)銷售部經(jīng)理許可不得隨意進(jìn)入銷售大廳交款室。若有事需經(jīng)銷售部經(jīng)理或以上人員批準(zhǔn)作記錄方可查閱和取走有關(guān)資料。
第九條、凡有關(guān)人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,應(yīng)主動、及時向直接上級報告并采取切實(shí)措施消除影響及后果。
第十條、凡有關(guān)人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,有關(guān)知情人員應(yīng)及時主動向有關(guān)上級報告并采取相應(yīng)措施以消除影響及后果。
第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補(bǔ)消除影響,給予責(zé)任人扣除基本工資的一半并通報批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。
第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴(yán)材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報有關(guān)情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報批評,扣除全部年終獎金。
第十三條、若故意泄露有關(guān)秘密者,事后消極對待出現(xiàn)的后果,不能積極主動報告有關(guān)情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任。對直接上級或降級使用或扣除當(dāng)月全部工資。
第十四條、凡對有關(guān)泄露秘密者主動揭發(fā)和積極采取有關(guān)措施消除影響者,給予相應(yīng)獎勵。對一般泄露秘密進(jìn)行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進(jìn)行書面表揚(yáng)。對重大泄露秘密者進(jìn)行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當(dāng)月工資獎勵并提請總經(jīng)理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚(yáng)。若知情不報者,視情況給予通報批評、警告處分或扣除當(dāng)月基本工資一半,造成嚴(yán)重后果者扣除當(dāng)月全部基本工資。
編制審核批準(zhǔn)
日期日期日期
第11篇 e公司保密制度
e公司保密制度
一、保密制度
1、為保證公司機(jī)密信息,使公司免受不公平競爭帶來的損失,公司對有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。
2、公司每一位員工都必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。
二、保密的文件資料范圍
1、與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息。
2、公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息,或員工在公司工作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關(guān)的和/或無關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息,特別是有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計(jì)劃、數(shù)據(jù)庫資料等。
3、員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補(bǔ)助情況。
4、公司的各項(xiàng)研究報告、策劃方案。
三、保密文件資料的主要來源
1、__公司或其附屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料;
2、員工本人在__公司工作期間,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來的方案、資料,
包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。
四、保密的具體規(guī)定
1、員工的工資、期權(quán)及補(bǔ)助費(fèi),屬本公司人事機(jī)密范疇,除非政府有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)執(zhí)行有關(guān)公務(wù)外,不得對本公司內(nèi)外人員透露。當(dāng)由于您的原因造成失密,上述報酬中的獎金、期權(quán)將被取消,其他各項(xiàng)報酬也會大幅度下降。對此,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
2、對于本公司的秘密,員工應(yīng)該做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場所。發(fā)現(xiàn)同事在不宜場所談?wù)撋婕肮颈Ｃ苁马?xiàng)時,應(yīng)主動提醒,加以勸阻。當(dāng)有丟失、泄密保密文件時,應(yīng)立即向您的上級匯報并盡最大努力來爭取果斷補(bǔ)救措施。
3、當(dāng)您不論任何原因離開公司工作時,應(yīng)將全部書面機(jī)密材料文件(包括報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律。
4、任何不經(jīng)許可越級閱覽公司機(jī)密材料的行為均屬違規(guī)行為。
5、公司從保護(hù)其利益和技術(shù)的角度出發(fā),可以針對某些工種人員要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對員工進(jìn)行處分,甚至解除勞動合同。無論公司是否對員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分,公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任,并有權(quán)要求員工做賠償。
第12篇 中小公司保密制度-范文
中小公司保密制度范文
第一章 總則
第一條 為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第二章 細(xì)則
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章 責(zé)任
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第13篇 客運(yùn)專線公司保密工作制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實(shí)施制度》、《關(guān)于加強(qiáng)高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 鐵路建設(shè)工作中涉及的國家秘密,是指關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn),確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條 保守國家秘密是公司和每個干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,必須自覺遵守《保密法》及其各項(xiàng)配套法規(guī),并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第五條 公司設(shè)置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;保密辦設(shè)在綜合部,負(fù)責(zé)保密日常事務(wù),保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條 公司應(yīng)經(jīng)常對干部職工進(jìn)行保密教育,檢查落實(shí)保密措施,遵守各項(xiàng)保密制度,并經(jīng)常性地開展自查。
第七條 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時,應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn),報上級保密組織備案。
第三章 工作職責(zé)、密級范圍和定密規(guī)定
第八條 職責(zé)及任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。
(二)依照國家保密法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項(xiàng)具體保密工作,指導(dǎo)日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作,就保密法規(guī)和各項(xiàng)制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實(shí)。
(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。定期向上級請示、報告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負(fù)責(zé)對失泄密事件進(jìn)行調(diào)查,并提出處理意見,監(jiān)督落實(shí)必要的防范和補(bǔ)救措施。
第九條 密級:
(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密級事項(xiàng)不超過二十年,秘密級事項(xiàng)不超過十年。
第十條 定密:
(一)公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級、保密期限。結(jié)合公司實(shí)際,對涉密內(nèi)容規(guī)定如下:
1.絕密級:涉及絕密級事項(xiàng)的文件資料以及計(jì)算機(jī)存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機(jī)密級:涉及機(jī)密級事項(xiàng)的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表。
3.秘密級:接待國外代表團(tuán)(組)來項(xiàng)目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況;干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計(jì)劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術(shù)的鐵路工程項(xiàng)目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟(jì)價值或達(dá)到國際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部方案、策略、報價、標(biāo)底及統(tǒng)一對外措施;鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項(xiàng)目中的涉密內(nèi)容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料;其他涉及公司利益的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)不能標(biāo)明密級的事項(xiàng),由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。
(三)鐵路工程建設(shè)中需要確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工有關(guān)保密文件、資料,由保密辦確定密級。
(四)涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級確定密級。
(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項(xiàng),歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。
(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國家秘密法實(shí)施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章 保密工作制度
第十一條 接觸秘密事項(xiàng)的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。
第十二條 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經(jīng)過保密辦主任批準(zhǔn),并有書面記錄。
第十三條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談?wù)搰颐孛?不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。
第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。
第十五條 召開具有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料。
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十六條 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)施計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用,嚴(yán)禁儲存和處理涉密信息。
第十七條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作,由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。
第十八條 凡超過保修期限的涉密計(jì)算機(jī)維修,應(yīng)送國家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計(jì)算機(jī)降低密級,不作為涉密機(jī)使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。
(三)各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。
(四)已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。
第二十條 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施,除經(jīng)批準(zhǔn)外,不得擅自入內(nèi)。
第二十一條 科學(xué)技術(shù)保密制度:
(一)要加強(qiáng)對職工的科學(xué)技術(shù)保密教育,不斷增強(qiáng)全員的科技保密意識。
(二)參加學(xué)術(shù)交流活動、出國考察、學(xué)習(xí),不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進(jìn)行交流與通訊中,不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自對外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。
(四)科技成果資料,要專人負(fù)責(zé)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內(nèi)容。
第二十二條 紀(jì)檢工作保密制度:
(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
(二)對公司或上級紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計(jì)劃、請示、報告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù),以及尚未公布的調(diào)查報告、處理決定和內(nèi)部通報;對違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等,要嚴(yán)格管理,控制知悉范圍。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé),按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中,不得向無關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴(yán)格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項(xiàng),未經(jīng)上級審查批準(zhǔn),一律不得擅自宣傳和報道。
(二)嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,對只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀(jì)律,造成泄密者,要逐級追究責(zé)任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。
第二十四條 勞資工作保密制度:
對公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動、獎懲等方面的事項(xiàng),在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。
第二十五條 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。
(二)凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計(jì)資料時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格掌握借閱范圍和時限。
(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨(dú)份檔案資料,只限在檔案室內(nèi)查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,但必須在限定的時間內(nèi)歸還。
(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴(yán)禁按廢紙出售。
第二十六條 發(fā)生泄密事件,應(yīng)當(dāng)迅速報告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo),查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者,及時采取補(bǔ)救措施,并在24小時內(nèi)上報上一級保密組織。
第二十七條 對于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。
第五章 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任
第二十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺遵守《_中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,公司領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六章 檢查和懲處工作
第三十條 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進(jìn)行的保密檢查。
第三十一條 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患,由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。
第三十二條 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
第七章 附則
第三十三條 本制度自公布之日起實(shí)行。
第三十四條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 公司保密制度范文二
公司保密制度范文二總 則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度
第七條 、
第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會議場所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、
第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2. 保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3．保密協(xié)議的期限;
4. 保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5. 違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2. 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3．非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2. 就職于本公司的競爭對手;
3．在競爭企業(yè)中兼職;
4. 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5. 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6. 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2. 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3．受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4. 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5. 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6. 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7. 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8. 保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9. 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第15篇 房地產(chǎn)公司保密制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度
一、秘密分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。
二、保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展方向、以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目和決策;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部決策、相關(guān)資料和主要會議記錄;
4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表;公司所掌握的尚未公開的各類信息;
5、公司尚未公布的人事任免決定,職員人事檔案,工資、福利等收入及相關(guān)資料;
6、被托管企業(yè)的有關(guān)資料;
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);
三、會議保密工作
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
3、會議主持人要向與會人員明確保密紀(jì)律,要求與會人員妥善保管好自己的文件。
4、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
四、文書保密工作
1、非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級文件、資料和其他物品,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、密級文件、資料和其他物品須在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第16篇 _公司保密制度
h公司保密制度
第一章 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依定特定的程序確定。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未輔助實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,主要會議記錄。
4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。
5、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
6、公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
7、其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級,絕密是最重要的公司秘密,
第八條 泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會使得公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第九條 公司密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第十條 屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定表明密級,
第十一條 并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結(jié)密。
第三章 :保密措施
第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、
第十三條 摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。
第十四條 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負(fù)責(zé)保密。
第十五條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十六條 屬于公司秘密的設(shè)備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條 在對外交流與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具有保密條 件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加設(shè)計(jì)秘密事項(xiàng)會議的人員予以指定。
3、依據(jù)保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理文本。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)出傳達(dá)范圍。
第十九條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公司場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。
第二十條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時報告總部辦公室,總部辦公室在接到報告時,應(yīng)立即做出處理。
第四章 責(zé)任與處罰
第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 所規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附則
第二十三條 本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、是公司秘密被不應(yīng)知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第17篇 項(xiàng)目物業(yè)公司保密制度
物業(yè)項(xiàng)目公司保密制度
為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定以下保密規(guī)定,請員工嚴(yán)格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財務(wù)報表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內(nèi)部的報告、批復(fù)的文件、函件、會議紀(jì)要等資料向外傳播。
六、由于競爭的存在以及您對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。
七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
九、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
十一、對于違反保密規(guī)定,泄露公司機(jī)密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對于主動提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎勵。
十三、情節(jié)嚴(yán)重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責(zé)任。
第18篇 公司保密工作制度范本
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度
第七條 、
第八條 之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會議場所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;
(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、 責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日
第19篇 物業(yè)公司檔案保密制度怎么寫
2:檔案保密制度為了做好檔案保密工作,根據(jù)工業(yè)區(qū)、地產(chǎn)控股有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,特制定本制度。
一、檔案管理工作人員和檔案使用者必須嚴(yán)格遵守《地產(chǎn)控股有限公司檔案保密制度》等規(guī)定,嚴(yán)守檔案秘密。
二、本公司的檔案保密工作由公司分管行政副總、綜合管理部具體負(fù)責(zé),保密的文件要在其左上角加蓋密級章。
三、嚴(yán)格控制秘密檔案的利用范圍和查閱手續(xù),有密級的檔案無論以何種方式利用,均需公司分管行政副總批準(zhǔn),并只能在檔案室或秘書室內(nèi)查閱,不得外借使用,未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。
四、如因工作需要摘錄或復(fù)印密級檔案內(nèi)容時,必須經(jīng)公司分管行政副總批準(zhǔn),摘錄或復(fù)印的材料必須簽注與原件核對無誤的字樣,并加蓋公章。
由公司秘書進(jìn)行使用登記,嚴(yán)加管理,限期使用,及時收回銷毀。
五、對外提供資料,公布數(shù)據(jù),發(fā)表文章等不得系統(tǒng)引用公司尚未解密的檔案。
六、經(jīng)鑒定確認(rèn)已無保存價值的檔案,必須限期銷毀。
銷毀檔案時,必須詳細(xì)列明銷毀清單,經(jīng)公司分管行政領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司行政經(jīng)理主持銷毀,防止泄密。
七、公司設(shè)專用檔案室保存檔案,非檔案管理人員不得隨便進(jìn)入。
八、凡違反以上規(guī)定造成泄密者,視情節(jié)輕重,追究責(zé)任。
第20篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度
房地產(chǎn)公司保密管理制度5
1.目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。
2. 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3．職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。
4. 工作內(nèi)容每位員工入職時均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
