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體系如何搭建
公司的運(yùn)行猶如一臺(tái)精密的機(jī)器，每個(gè)部件都需精準(zhǔn)配合，而制度就是確保這種協(xié)作的潤(rùn)滑劑。搭建制度體系，首先要明確公司的核心價(jià)值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)，以此為指導(dǎo)原則。接著，將業(yè)務(wù)流程細(xì)化，識(shí)別關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)規(guī)則。制度應(yīng)覆蓋人事、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)領(lǐng)域，確保全面性。制度要具有一定的靈活性，以便適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、專項(xiàng)制度和操作規(guī)程三個(gè)層次?；A(chǔ)制度規(guī)定公司的基本行為準(zhǔn)則，如員工守則；專項(xiàng)制度針對(duì)具體部門(mén)或職能，如財(cái)務(wù)管理制度；操作規(guī)程則是執(zhí)行層面的細(xì)則，如項(xiàng)目管理流程?？蚣苄枨逦鞑糠种g邏輯緊密，形成一個(gè)自上而下、由總到分的層次結(jié)構(gòu)，便于理解和執(zhí)行。
重要性和意義
制度的存在，不僅規(guī)范了員工行為，也保障了公司的穩(wěn)定運(yùn)行。它減少了決策的不確定性，提升了工作效率，防止了內(nèi)部沖突。更重要的是，良好的制度能塑造公平公正的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工歸屬感，吸引和留住人才。合規(guī)的制度也是對(duì)外展示公司專業(yè)性和信譽(yù)的重要窗口。
制度格式
制度文件應(yīng)保持統(tǒng)一格式，以保證專業(yè)性和權(quán)威性。一般包括標(biāo)題、生效日期、修訂記錄、正文四部分。標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，反映制度內(nèi)容；生效日期明確其法律效力；修訂記錄便于追蹤更新；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，條款明確，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免產(chǎn)生歧義。此外，制度應(yīng)定期審查和更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化。
每個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特的制度需求，以上僅為一般性建議，具體制度的構(gòu)建應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。制度的生命力在于執(zhí)行，只有被員工理解和接受，才能真正發(fā)揮其作用。
公司保密制度2范文
第1篇 公司保密制度2
公司保密制度
1、總則
1.1為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
1.3公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。
1.4公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
1.5對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。
1.6本制度適用于公司全體員工。
1.7公司保密范圍:
1.7.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
1.7.2公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。
1.7.3公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。
1.7.4公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
1.7.5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
1.7.6客戶檔案、合同及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。
1.7.7公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。
1.7.8公司人事檔案資料。
1.7.9其他公司秘密事項(xiàng)。
2、密級(jí)分類
2.1公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
2.2絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
2.2.1公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。
2.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書(shū)、成本及利潤(rùn)率。
2.2.3董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。
2.2.4公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.5其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。
2.3機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
2.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。
2.3.2公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。
2.3.3公司薪酬制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
2.3.4獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
2.3.5對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
2.3.6供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。
2.3.7公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.8其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。
2.4秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
2.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2.4.2廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。
2.4.3公司大事記。
2.4.4人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。
2.4.5財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。
2.4.6重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。
2.4.7公司重要工作崗位人員資料。
2.4.8其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。
3、各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
3.1絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。
3.2機(jī)密級(jí):總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。
3.3秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。
4、保密措施
4.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
4.2對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.3員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。
4.4嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。
4.5不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
4.6公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。
4.7有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.8掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。
4.9司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
5、保密環(huán)節(jié)
5.1文件打印管理。
5.1.1由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
5.1.2文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀,計(jì)算機(jī)存盤(pán)視情況刪除或加密碼保存。
5.2文件發(fā)送管理。
5.2.1文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
5.2.2嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
5.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
5.2.4發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.3文件復(fù)印管理。
5.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
5.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
5.3.3復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
5.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.3.5復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。
5.4文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供
方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。
5.5傳真件管理。
5.5.1保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
5.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
5.5.3保密傳真件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。
5.6音像制品管理。
5.6.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
5.6.2各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。
5.6.3公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。
5.7檔案室管理。
5.7.1檔案室為資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
5.7.2保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.7.3過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
5.8來(lái)賓管理。
5.8.1來(lái)訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。
5.8.2客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。
5.8.3客人到各部門(mén)參觀,不得讓其接觸公司保密文件。
5.9會(huì)議管理。
5.9.1所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
5.9.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。
5.9.3會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.9.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。
5.9.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。
6、實(shí)施辦法
6.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。
6.2各部門(mén)要按密級(jí)分類,清查本部門(mén)的涉密事項(xiàng),明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。
6.3對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。
6.3.1控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。
6.3.2掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。
6.3.3根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。
6.3.4加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。
6.4保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:
6.4.1絕密事項(xiàng)核心部門(mén)的資料必須注明密級(jí),由專人管理。
6.4.2其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。
6.4.3公司各部門(mén)均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門(mén)文件、資料并定期歸檔。
6.4.4嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。
6.4.5機(jī)密級(jí)別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。
6.5員工的保密守則。
6.5.1自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。
6.5.2不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。
6.5.3不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。
6.5.4非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息,不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得串崗。
6.5.5不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。
6.5.6不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。
6.5.7不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
6.5.8不在非專門(mén)場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。
6.5.9不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。
6.6員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。
6.6.1員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起,對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。
6.6.2公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。
7、附則
7.1本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。
7.2本制度由公司行政中心制訂,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。
7.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
第2篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、總則
1.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)
2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)
二、保密范圍
1.經(jīng)營(yíng)信息
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決 策;
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(4)供銷情報(bào)及客戶檔案;
(5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(7)公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;
(8)公司內(nèi)部管理制度。
2.技術(shù)信息
(1)各類技術(shù)資料;
(2)職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書(shū)籍或在工作期間 總結(jié)、覺(jué)察到信息均屬公司。
3.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
三、公司秘級(jí)的確定
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)
2.公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí)
3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)
4.保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行
(2)對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
◆非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
◆收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
◆在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(3)屬開(kāi)公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施
(4)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密
(6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室
五、責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;
(2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第3篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動(dòng)機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會(huì)或高層會(huì)的會(huì)議內(nèi)容隨便放在其它部門(mén),或故意讓他人查看的.
2、口無(wú)遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語(yǔ),投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場(chǎng)上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購(gòu)渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第4篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
7、標(biāo)有保密、絕密的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。
3、員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。
5、對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。
6、公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。
第5篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定
物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定
1保密規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明密件,不得復(fù)印字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無(wú)須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;管理處/部門(mén)間的借閱,須經(jīng)被借部門(mén)主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門(mén)/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛?有權(quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。
1.2.6.2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無(wú)關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過(guò)程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開(kāi)公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無(wú)論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第6篇 物業(yè)顧問(wèn)公司保密制度怎么寫(xiě)
物業(yè)顧問(wèn)公司保密制度
1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2. 1不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);2.2不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。
3. 凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。
4. 銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6. 機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。
7. 檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
第7篇 某裝飾公司保密制度
裝飾公司保密制度
第1條 全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、檔案管理人員等,對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任和義務(wù)。
第2條 保密紀(jì)律:
(一)不該說(shuō)的話,不要說(shuō);不該問(wèn)的事,不要問(wèn);不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
(二)不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛?不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文件外出;
(三)不得在不利于保密的地方放置涉密文件;不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項(xiàng);
(四)發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕公司損失;
(五)客人問(wèn)及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。
第3條 保密范圍:
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號(hào)碼以及身邊工作人員電話號(hào)碼;
(四)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(五)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(六)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(七)公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(八)公司《內(nèi)部通啟》和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營(yíng)方針決策的重要講話;
(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第4條 對(duì)外交往保密:
(一)在對(duì)外交往中,需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出反映,按總經(jīng)理指示處理。
第5條 違反保密制度者,罰款100元/次;涉及違法行為的,由當(dāng)事人負(fù)法律責(zé)任。
第8篇 公司保密制度4
公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依定特定的程序確定。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未輔助實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告,主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
6、公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
7、其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí),絕密是最重要的公司秘密,
第八條泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使得公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第九條公司密級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
2、公司的規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職中工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第十條屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定表明密級(jí),
第十一條并確定保密期限,保密期限屆滿,自行結(jié)密。
第三章:保密措施
第十二條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、
第十三條摘抄、保存和銷毀,由總部辦公室或主管副總經(jīng)理委托執(zhí)行。
第十四條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作員負(fù)責(zé)保密。
第十五條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非總經(jīng)理或主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,有指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十六條屬于公司秘密的設(shè)備,或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十七條在對(duì)外交流與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加設(shè)計(jì)秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理文本。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)出傳達(dá)范圍。
第十九條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公司場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。
第二十條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總部辦公室,總部辦公室在接到報(bào)告時(shí),應(yīng)立即做出處理。
第四章責(zé)任與處罰
第二十一條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并扣發(fā)工資10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條所規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第二十二條出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度的規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十三條:本制度所規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、是公司秘密被不應(yīng)知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接觸范圍而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第9篇 某公司保密制度
公司保密制度
一、公司秘密和保密工作原則
公司的秘密關(guān)系到公司的利益和發(fā)展,公司秘密是在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng),保密工作應(yīng)貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、即確保秘密、又便利工作的原則,努力維護(hù)公司安全和利益,保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
二、公司秘密等級(jí)
1、在一定時(shí)限內(nèi),限于公司總經(jīng)理及具體經(jīng)辦人知曉的事項(xiàng)為絕秘;
2、在一定時(shí)限內(nèi),限于公司相關(guān)部門(mén)經(jīng)理以上(含部門(mén)經(jīng)理)人員及具
體經(jīng)辦人知曉的事項(xiàng)為機(jī)密;
3、在一定時(shí)限內(nèi),公司職員知曉但不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)為秘密。
三、公司秘密的范圍
1、公司絕密
未公開(kāi)的公司發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)狀況;
公司與客戶使用談判的意圖和標(biāo)的及客戶的名稱、電話、聯(lián)系人及其背景資料等。
2、公司機(jī)密
公司有關(guān)客戶資料及市場(chǎng)報(bào)告、策劃書(shū)、創(chuàng)意稿等公司業(yè)務(wù)工作文字稿;
公司領(lǐng)導(dǎo)人的行蹤及工作情況
3、公司秘密
公司內(nèi)部的有關(guān)運(yùn)作、人事任免、管理情況;
公司的各類規(guī)章制度
公司其它應(yīng)保守的臨時(shí)秘密事項(xiàng)
四、保密制度
公司的保密文件非有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
收發(fā)、傳遞和外出攜帶、保存保密文件和物品,由專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍的人員接觸,秘密接觸亦為保密責(zé)任人,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
公司對(duì)職員定期進(jìn)行保密教育,定期檢查保密工作;
公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在接到報(bào)告后,立即做出處理。
五、保密守則
不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);
不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);
不該看的秘密絕對(duì)不看;
不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;
不在非保密本上記錄秘密;
不在私人通信中涉及秘密
不在公共場(chǎng)所和家屬子女、親友面前談?wù)撁孛?
不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);
不得將公司秘密以磁盤(pán)、電子郵件等方式外傳。
蓋章
總經(jīng)理簽署
年 月日
第10篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度
房地產(chǎn)有限公司保密制度
(五) 第一章總則
第一條 為確保公司機(jī)密安全,加強(qiáng)員工的安全保密意識(shí),特制訂本制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定
第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會(huì)議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購(gòu)信息、公司銷售信息等。公司及部門(mén)的各項(xiàng)會(huì)議機(jī)要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計(jì)劃等涉及公司機(jī)密的資料。勞動(dòng)合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進(jìn)行洽談時(shí),要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實(shí)資料和公司管理信息。電腦儲(chǔ)存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴(yán)禁打聽(tīng)與本人工作無(wú)關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場(chǎng)所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問(wèn)題。各類需保密的文檔、會(huì)議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。所有電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時(shí),不得將公司內(nèi)部重要信息對(duì)外透露。第三章附則
第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第11篇 g公司保密管理制度
一、 總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責(zé)任處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
第12篇 a投資公司保密制度
投資公司保密制度
作為公司的一員,您必須在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和殘酷的商戰(zhàn)中樹(shù)立嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密的觀念。不管您的職務(wù)高低或處于多么平凡的工作崗位,必須隨時(shí)注意保守商業(yè)、技術(shù)機(jī)密,因?yàn)樾姑艿目赡馨l(fā)生在任何一個(gè)不經(jīng)意間,而任何一個(gè)人的“疏忽”都可能給公司造成沉重的打擊。
為了幫助您能更好地保守商業(yè)機(jī)密,請(qǐng)了解和遵守以下保密制度:
1、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
2、不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
4、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
5、不在非記錄本上記錄機(jī)密;
6、不在私人通信中涉及機(jī)密;
7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
第13篇 公司保密制度-范文二
公司保密制度范文二
總 則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣
品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書(shū)面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。
第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第14篇 物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制保密制度怎么寫(xiě)
物業(yè)公司往來(lái)文書(shū)控制及保密制度1.文書(shū)往來(lái)需嚴(yán)格,其中包括
(1)外發(fā)文書(shū):必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書(shū):必需由部門(mén)主管發(fā)出或部門(mén)蓋公章才算有效公文
(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2. 保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。
公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。
(3)本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃;
b.關(guān)于人事問(wèn)題;
c.關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);
d.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
(4)機(jī)要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.秘密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
b.公司內(nèi)部秘密,不能向公司以外公開(kāi)。
c.絕密,不能向部門(mén)經(jīng)理及主管,以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。
(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門(mén)分門(mén)別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。
機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記,其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí),應(yīng)采用親啟信函方式,必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。
(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。
不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。
(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。
機(jī)要文件復(fù)制時(shí)制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在上述(
2.2.8 )款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)的經(jīng)理負(fù)責(zé),請(qǐng)專人進(jìn)行分發(fā)和傳送,但必須履行上述(
2.2.8 )、(
2.2.9 )款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀。
(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室討論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門(mén)主管處理或存閱,送回行政部存檔。
所有外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來(lái)。
第15篇 某公司員工保密制度格式怎樣的
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:a.機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、 公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄.紀(jì)要.保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng).
2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查.未公布的人事任免.獎(jiǎng)懲決定.
3．公司的年度工作總結(jié) .財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款.營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表.
4. 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.
5. 公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.
6. 公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?計(jì)劃.b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))
1.公司各部門(mén)人員編制.調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料.員工手冊(cè).
2. 公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題.
3．公司員工違法違紀(jì)的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.
4. 公司.法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3．凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理.
4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所.
5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))
6. 妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè).公司證照.印章.三.公司的保密措施
1.加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念.a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件.制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定b.公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念.c.全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé).業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)
2. 嚴(yán)肅保密紀(jì)律a.對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì).b.對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充.
第16篇 物業(yè)管理公司保密制度9
物業(yè)管理公司保密制度(九)
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;
⑶交易商有關(guān)資料;
⑷人才引進(jìn)計(jì)劃方案;
⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
⑹公司財(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃;
⑵公司事故調(diào)查報(bào)告;
⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
⑸員工個(gè)人的薪金;
⑹其他機(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
⑴沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
⑵不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);
2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
5、解密與銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
第17篇 h公司領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度
第一條 總則
保守黨和國(guó)家的秘密,是領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的政治紀(jì)律。為適應(yīng)公司改革和發(fā)展的需要,維護(hù)保障公司的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和上級(jí)保密部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 秘密的范圍
應(yīng)包括以下幾方面:
1、上級(jí)下達(dá)的秘密事項(xiàng)。
2、公司組織、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全等工作中的秘密事項(xiàng)。
3、《“秘書(shū)工作”_公司商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》( _黨發(fā)[1999]24號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
4、《“秘書(shū)工作”_公司關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( _黨發(fā)[__]5號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
5、不屬于國(guó)家秘密范疇,但對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中需要承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
6、由公司保密辦確定的其他秘密事項(xiàng)。
第三條 保密要求
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)保密觀念,學(xué)習(xí)保密知識(shí),能夠識(shí)別秘密的標(biāo)識(shí)和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級(jí)文件,離開(kāi)辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時(shí)退交機(jī)要人員。不得攜帶密級(jí)文件回家閱辦、外出。
3、參加上級(jí)會(huì)議帶回的密級(jí)文件、資料,要及時(shí)交有關(guān)部門(mén)登記,需要時(shí)在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容涉密的,必須采取相應(yīng)的保密措施。未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不得向外泄露。
4、在涉外活動(dòng)中,要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,嚴(yán)格遵守保密制度。
5、不準(zhǔn)在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項(xiàng)。
第四條 附則
1、本制度由公司黨委保密辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自年 月 日起施行。
第18篇 a公司財(cái)務(wù)保密制度實(shí)施細(xì)則
公司財(cái)務(wù)保密制度實(shí)施細(xì)則
1.會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
2.公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3.各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
4.各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5.對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專門(mén)人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6.財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門(mén)備案。
7.對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報(bào)表程序等等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書(shū)面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
8.財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
9.對(duì)于印章的使用,其專門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10.對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
11.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。
第19篇 某品牌服裝公司機(jī)要文書(shū)保密制度
品牌服裝公司機(jī)要文書(shū)保密制度
總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又做便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理人員負(fù)責(zé)保密,設(shè)置密碼。
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。
(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者服裝款式的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、展示、保存、處理,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交行為表現(xiàn)與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施;
(一)選擇具備保密條 件的會(huì)議場(chǎng)所。
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第20篇 公司保密管理制度
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密制度的通知致全體員工：
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，結(jié)合我公司實(shí)際情況，公司各級(jí)員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議，嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。
對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的，給予公司內(nèi)部處分或開(kāi)除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。
3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜，亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7)各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密。
