傳媒公司制度6篇

體系如何搭建

在傳媒公司的運(yùn)營(yíng)中，制度建設(shè)是根基，它猶如一座大廈的藍(lán)圖，指引著公司的運(yùn)行方向。搭建制度體系，首先要明確公司的核心價(jià)值觀(guān)，這將決定我們的行為準(zhǔn)則和決策標(biāo)準(zhǔn)。接著，我們需要?jiǎng)澐植块T(mén)職能，確保每個(gè)部門(mén)都有清晰的責(zé)任范圍，避免職責(zé)重疊或缺失。制定詳細(xì)的工作流程，從項(xiàng)目策劃到執(zhí)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的步驟和責(zé)任人。建立反饋機(jī)制，讓員工的聲音被聽(tīng)見(jiàn)，不斷優(yōu)化和完善制度。

體系框架

制度體系的框架應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：一是組織架構(gòu)，定義各層級(jí)的職責(zé)和權(quán)限；二是業(yè)務(wù)流程，規(guī)定日常運(yùn)營(yíng)的具體步驟；三是人力資源政策，涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核和福利等方面；四是財(cái)務(wù)管理制度，確保資金的有效管理和審計(jì)；五是風(fēng)險(xiǎn)管理，預(yù)防和應(yīng)對(duì)可能的挑戰(zhàn)。每一部分都應(yīng)詳細(xì)而具體，以確保執(zhí)行時(shí)有據(jù)可依。

重要性和意義

公司制度不僅是規(guī)范行為的規(guī)則，更是塑造公司文化、提升效率的關(guān)鍵。良好的制度能降低溝通成本，提高工作效率，保證工作的公平公正。它還能為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，從而提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。制度的完善程度往往直接反映了公司的成熟度和專(zhuān)業(yè)化水平。

制度格式

制度的編寫(xiě)應(yīng)遵循易讀、易懂的原則。條款應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用復(fù)雜的行業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保所有員工都能理解。格式上，可以采用標(biāo)題-內(nèi)容-解釋的方式，每項(xiàng)制度前應(yīng)有編號(hào)，便于查找和引用。制度應(yīng)定期更新，以適應(yīng)公司的發(fā)展變化。制度文件應(yīng)清晰標(biāo)注生效日期和修訂歷史，以體現(xiàn)其動(dòng)態(tài)性。

傳媒公司的制度建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要綜合考慮各種因素，既要保證制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，又要兼顧其實(shí)用性和靈活性。只有這樣，我們才能構(gòu)建一個(gè)高效、有序的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。

傳媒公司制度范文

第1篇 傳媒公司規(guī)章制度范本

傳媒公司對(duì)于公司的每一個(gè)崗位的員工如何制定崗位職責(zé),各方面的管理又如何制定規(guī)章制度呢以下是完整的傳媒公司規(guī)章制度的范本,僅供參考。

宗旨

立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);

紀(jì)律

遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

股東會(huì)決議程序

1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。

2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。

崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺(jué)維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)管理制度

公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。

一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2000元。

二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。

五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2000元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費(fèi)開(kāi)支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。

六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),開(kāi)支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、公司收付款時(shí)2000元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。

九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。

十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十二、公司必須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。

十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十四、公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。

項(xiàng)目管理制度

一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。特別是重大投資項(xiàng)目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。

二、投資項(xiàng)目,必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。

三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人承擔(dān)。

四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。

三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。

四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。

五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)”。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)對(duì)外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會(huì)研究,未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。

五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。

六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財(cái)管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。

七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類(lèi)合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

檔案管理制度

一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊(cè),交于行財(cái)部主任管理。

二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類(lèi)管理考核細(xì)則一律單列存放。

三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。

文件處理程序

公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)__分會(huì)或賽事組委會(huì)__分會(huì)的名義開(kāi)展該項(xiàng)目運(yùn)作。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn),過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

所有者權(quán)益

一、按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤(rùn)的10%提取,達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤(rùn)的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。

本規(guī)章制度從20__年1月1日起執(zhí)行。

甘肅大河傳媒有限公司

二___年一月一日

第2篇 傳媒公司的規(guī)章制度范本格式怎樣的

傳媒公司對(duì)于公司的各項(xiàng)管理是否區(qū)別于其它類(lèi)型的公司,各個(gè)崗位的員工崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理規(guī)章制度分別是怎樣的呢可參考以下的傳媒公司的規(guī)章制度范本:宗旨立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;

放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);

紀(jì)律遵守紀(jì)律,忠于職守;

保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;

不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

股東會(huì)決議程序

1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。

2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。

崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;

制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。

按照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。

四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。

其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。

各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。

駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。

公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺(jué)維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)管理制度公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。

實(shí)行票印分離、帳物分離。

一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);

做好收款、付款的記帳憑證;

分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2022元。

二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;

擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);

核實(shí)出納員收款、付款憑證;

管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。

出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。

政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。

公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。

五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。

否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。

公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。

公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。

公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2022元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費(fèi)開(kāi)支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。

上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。

另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。

一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。

六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),開(kāi)支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。

公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。

公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。

如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、公司收付款時(shí)2022元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行 。

九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。

公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。

十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。

否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十二、公司必須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。

各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。

十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十四、公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。

所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。

項(xiàng)目管理制度

一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。

在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。

特別是重大投資項(xiàng)目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。

二、投資項(xiàng)目,必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。

三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;

未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人承擔(dān)。

四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。

公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。

三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。

試用期一般為兩個(gè)月。

四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。

五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)”。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。

公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)對(duì)外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會(huì)研究,未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。

五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。

六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財(cái)管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。

七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類(lèi)合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。

公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。

公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

檔案管理制度

一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊(cè),交于行財(cái)部主任管理。

二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類(lèi)管理考核細(xì)則一律單列存放。

三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,任何人不得私自參閱。

公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。

文件處理程序公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。

公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。

公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)____分會(huì)或賽事組委會(huì)____分會(huì)的名義開(kāi)展該項(xiàng)目運(yùn)作。

編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。

股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn),過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

所有者權(quán)益

一、按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。

資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤(rùn)的10%提取,達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤(rùn)的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。

本規(guī)章制度從20____年1月1日起執(zhí)行。

__________傳媒有限公司二______年一月一日

第3篇 文化傳媒公司管理規(guī)章制度

宗旨

立足文化領(lǐng)域，尋求生存空間;放眼各行各業(yè)，盡享傳媒服務(wù);

紀(jì)律

遵守紀(jì)律，忠于職守;保守機(jī)密，講究信用，誠(chéng)信為本;不謀私利，不損人利已，守法經(jīng)營(yíng)，不損害公司利益和形象。

股東會(huì)決議程序

1、按照《公司法》和《公司章程》，首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。

2、股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議，若公司解散、合并、增資、減資、變更股東，修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議，股東以其出資比例行使表決權(quán)，即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。

崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生，由法定代表人兼任，公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人，其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施股東會(huì)決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度，代表公司簽署合同和有關(guān)文件，主管公司財(cái)務(wù)和人事，在緊急情況下，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名，股東會(huì)選舉產(chǎn)生，并由本公司股東出任，全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為，其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù)，對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理，搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工，負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施，作為本公司的股東代表，參與其它公司的管理時(shí)，必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù)，兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任，但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任，其職責(zé)是按照公司管理制度，負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)員工應(yīng)一視同仁，為公司大家庭中的一分子，都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度，各司其職，忠實(shí)履行自己的職責(zé)，自覺(jué)維護(hù)公司的利益，不得利用職權(quán)為自己謀利，如有違法、違規(guī)、違章行為，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)管理制度

公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定，建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。

一、出納員：負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符，同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù)，公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)_元。

二、會(huì)計(jì)員：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理，分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系：出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處，由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表，報(bào)表一式兩份，報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份，送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符，做到帳帳相符，帳表相符，帳物相符。

四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí)，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù)，每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。

五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字，注明用途，經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則，一律不得報(bào)帳和入帳，已報(bào)帳或已入帳的，由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，每筆5000元以上的開(kāi)支，經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出，除此而外，任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn)，并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆_元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支，其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費(fèi)開(kāi)支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi)，并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出，但最多每筆不得超過(guò)5000元，超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外，公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支，除此之外，各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目，胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出，公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。

六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，開(kāi)支要有計(jì)劃，末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意，一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，辦事招待，必須征得董事長(zhǎng)的同意，否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票，白頭條據(jù)不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票，必須要有經(jīng)辦人證明簽字，說(shuō)明用途，經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理，人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如需調(diào)整，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、公司收付款時(shí)_元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。

九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶(hù)，任何人不得挪用，若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象，按挪用金額的20%予以罰款處理，重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款，如員工確實(shí)需要借款，最高不得超過(guò)1000元，但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意，并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元，并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。

十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí)，涉及到收付帳業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起，一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金，最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則，造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十二、公司必須設(shè)立基本帳戶(hù)，銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶(hù)，銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。

十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理，若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為，可責(zé)令其改正，拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十四、公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管，印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜，不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，存放于公司為其配備的專(zhuān)柜，專(zhuān)門(mén)由其保管，并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記，同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。

項(xiàng)目管理制度

一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前，必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。特別是重大投資項(xiàng)目，必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。

二、投資項(xiàng)目，必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后，才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察，考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見(jiàn)，然后報(bào)公司確定，重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。

三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng)，其費(fèi)用由本人承擔(dān)。

四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng)，未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn)，不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同，撤銷(xiāo)授權(quán)委托，造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的規(guī)定，除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外，其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名，股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

二、公司的中層人員是否聘任，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任，其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任，各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。

三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。

四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分，底薪+傭金+獎(jiǎng)金，底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定，提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成，獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放，除管理人員外，其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。

五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用，必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司對(duì)外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng)，可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約，對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)”。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類(lèi)合同，公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)對(duì)外簽約，必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約，否則，造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察，并提交股東會(huì)研究，未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同，不得對(duì)外簽約。

五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同，合同款額與發(fā)票款額必須相符，嚴(yán)禁票據(jù)不符，否則公司終止該筆業(yè)務(wù)，造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。

六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財(cái)管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，統(tǒng)一編號(hào)，并予以造冊(cè)登記，領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用，各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用，空白文書(shū)和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。

七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類(lèi)合同，并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管，使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管，若使用不當(dāng)，造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失，由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

檔案管理制度

一、會(huì)計(jì)檔案：每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后，會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專(zhuān)柜，裝訂成冊(cè)，交于行財(cái)部主任管理。

二、管理檔案：《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類(lèi)管理考核細(xì)則一律單列存放。

三、員工檔案：公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

四、合同檔案：(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放，一律保密管理，未經(jīng)公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。

五、文件檔案：公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

六、來(lái)文檔案：其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

七、項(xiàng)目檔案：一律按機(jī)密文件處理，單行存放，未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。

文件處理程序

公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí)，一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文，各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件，須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件，待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu)，各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)_分會(huì)或賽事組委會(huì)_分會(huì)的名義開(kāi)展該項(xiàng)目運(yùn)作。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格，項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn)，過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后，再以公司名義行文通過(guò)或告示，并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文，使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

所有者權(quán)益

一、按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金)：每年按稅后利潤(rùn)的10%提取，達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí)，可不再提取，這部分資金用于公司的再發(fā)展，任何人不得挪用。

二、盈余公積(法定公益金)：每年按稅后利潤(rùn)的5%提取，這部分資金，用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí)，必須扣除資本公積金和盈余公積金，再按出資比例進(jìn)行分配。

本規(guī)章制度從_年1月1日起執(zhí)行。

×××××傳媒有限公司

二__年一月一日

第4篇 傳媒公司的規(guī)章制度范本

傳媒公司對(duì)于公司的各項(xiàng)管理是否區(qū)別于其它類(lèi)型的公司,各個(gè)崗位的員工崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理規(guī)章制度分別是怎樣的呢可參考以下的傳媒公司的規(guī)章制度范本:

宗旨

立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);

紀(jì)律

遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

股東會(huì)決議程序

1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。

2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。

崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺(jué)維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)管理制度

公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。

一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2000元。

二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。

五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2000元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費(fèi)開(kāi)支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。

六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),開(kāi)支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、公司收付款時(shí)2000元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。

九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。

十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十二、公司必須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。

十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十四、公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。

項(xiàng)目管理制度

一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。特別是重大投資項(xiàng)目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。

二、投資項(xiàng)目,必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。

三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人承擔(dān)。

四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。

三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。

四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。

五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)”。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)對(duì)外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會(huì)研究,未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。

五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。

六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財(cái)管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。

七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類(lèi)合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

檔案管理制度

一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊(cè),交于行財(cái)部主任管理。

二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類(lèi)管理考核細(xì)則一律單列存放。

三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。

文件處理程序

公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)__分會(huì)或賽事組委會(huì)__分會(huì)的名義開(kāi)展該項(xiàng)目運(yùn)作。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn),過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

所有者權(quán)益

一、按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤(rùn)的10%提取,達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤(rùn)的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。

本規(guī)章制度從20__年1月1日起執(zhí)行。

×××××傳媒有限公司

二___年一月一日

第5篇 傳媒公司的規(guī)章制度范本怎么寫(xiě)

傳媒公司對(duì)于公司的各項(xiàng)管理是否區(qū)別于其它類(lèi)型的公司,各個(gè)崗位的員工崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理規(guī)章制度分別是怎樣的呢可參考以下的傳媒公司的規(guī)章制度范本:宗旨立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;

放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);

紀(jì)律遵守紀(jì)律,忠于職守;

保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;

不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。

股東會(huì)決議程序

1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。

2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。

崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;

制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。

二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。

按照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。

四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。

其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。

各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。

駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車(chē)輛。

公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺(jué)維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。

財(cái)務(wù)管理制度公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。

實(shí)行票印分離、帳物分離。

一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);

做好收款、付款的記帳憑證;

分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)2022元。

二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;

擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);

核實(shí)出納員收款、付款憑證;

管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。

三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類(lèi)記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。

出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。

四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。

政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。

公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計(jì)。

五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。

否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。

公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。

公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。

公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2022元(dm及書(shū)刊印制費(fèi)除外)以上的開(kāi)支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開(kāi)支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費(fèi)開(kāi)支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。

上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開(kāi)支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。

另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書(shū)刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。

一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。

六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),開(kāi)支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。

公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。

公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。

如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。

七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

八、公司收付款時(shí)2022元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行 。

九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。

十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。

公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。

十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。

否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十二、公司必須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。

各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。

十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

十四、公司總部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。

所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。

項(xiàng)目管理制度

一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。

在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。

特別是重大投資項(xiàng)目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。

二、投資項(xiàng)目,必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。

三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;

未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人承擔(dān)。

四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。

公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。

二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。

三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。

試用期一般為兩個(gè)月。

四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。

五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。

六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。

二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)”。

三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。

公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)對(duì)外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會(huì)研究,未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。

五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。

六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財(cái)管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。

七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類(lèi)合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。

公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。

公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

檔案管理制度

一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊(cè),交于行財(cái)部主任管理。

二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類(lèi)管理考核細(xì)則一律單列存放。

三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。

四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。

五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。

六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。

七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,任何人不得私自參閱。

公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或自行管理。

文件處理程序公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。

公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門(mén)不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。

公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)____分會(huì)或賽事組委會(huì)____分會(huì)的名義開(kāi)展該項(xiàng)目運(yùn)作。

編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。

股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn),過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。

所有者權(quán)益

一、按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。

資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤(rùn)的10%提取,達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。

二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤(rùn)的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

三、公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。

本規(guī)章制度從20____年1月1日起執(zhí)行。

__________傳媒有限公司二______年一月一日

第6篇 廣告?zhèn)髅焦救耸鹿芾碇贫?/strong>

廣告?zhèn)髅焦救耸鹿芾碇贫?/p>

(一)員工招聘原則

1、公開(kāi)、公正原則。

公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計(jì)劃公開(kāi),崗位公開(kāi),要求公開(kāi),考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。

2、平等、競(jìng)爭(zhēng)原則

擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因?yàn)榈赜?、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)的歧視現(xiàn)象?？己诉^(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,原則上每個(gè)崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。

3、回避原則

公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來(lái)應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。

4、保密原則

招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密。在招聘過(guò)程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。

(二)招聘主管部門(mén)

人事經(jīng)理為招聘工作的負(fù)責(zé)人,辦公室為公司聘工作的職能部門(mén)。

(三)招聘申請(qǐng)

1、公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫(xiě)員工招聘申請(qǐng)表,報(bào)辦公室。

2、辦公室根據(jù)各部門(mén)匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。

(四)招聘程序

1、由人事經(jīng)理組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。

2、初選:辦公室對(duì)應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。

3、面試:由人事經(jīng)理組織評(píng)審委員對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫(xiě)面試記錄表?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。

4、復(fù)試:由部門(mén)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。

5、實(shí)習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專(zhuān)業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1―2周的實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告,辦公室征求該部門(mén)各位成員的反映后提交一份評(píng)估報(bào)告,兩份報(bào)告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

6、錄用:綜合考慮用人部門(mén)的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。

(五) 錄用

1、發(fā)出錄用通知。

2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。

3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

(六)試用及正式錄用

1、新進(jìn)員工攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到辦公室報(bào)到,按辦公室指定到用人部門(mén)報(bào)到,開(kāi)始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。

2、員工試用期滿(mǎn),由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見(jiàn)后送辦公室匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其他單位享有社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可不辦(理)。

(七)勞動(dòng)合同解除

1、公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:

(1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;

(2)員工因違反國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;

(3)員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿(mǎn);

(4)員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職;

(5)雙方簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條款。

2、或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前30日書(shū)面提出并簽收確認(rèn)。

3、員工辭職時(shí),應(yīng)向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)和人事經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開(kāi)始辦(理)辭職手續(xù)。

4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):

(1)向所在部門(mén)就自己的工作近況、詳細(xì)客戶(hù)檔案(包括國(guó)外、國(guó)內(nèi)客戶(hù))、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書(shū)面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。

(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊(cè)、工作筆記、公司的文件資料書(shū)籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門(mén)等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

(3)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng),離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng),出具結(jié)算證明。

(4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。

5、涉密崗位員工辭職,必須作出書(shū)面承諾,保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。

6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開(kāi),并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)。

7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。

(八)外聘人員

1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫(xiě)登記表由其本人簽字確認(rèn),由辦公室存檔。外聘人員對(duì)其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。

2、公司顧問(wèn)、藝術(shù)顧問(wèn)、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。

3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門(mén)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。