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重要性和意義
信息是企業(yè)的生命線，管理安全制度如同守護這片生命線的銅墻鐵壁。它不僅保護企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等威脅，也是合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)，確保企業(yè)在法律的框架內(nèi)穩(wěn)健運行。安全制度的建立，旨在預防潛在風險，維護企業(yè)聲譽，同時也是對員工及客戶信息安全的承諾，增強內(nèi)外部的信任度。
安全制度有哪些
一套完整的安全制度通常包括：訪問控制政策，規(guī)定誰可以訪問哪些信息；密碼策略，設(shè)定復雜度和更換頻率；備份和恢復策略，以防數(shù)據(jù)丟失；網(wǎng)絡(luò)安全策略，如防火墻和反病毒措施；以及員工培訓計劃，提升全員的安全意識。
注意事項
在制定安全制度時，需兼顧全面性和針對性。一方面，制度應覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域，不留盲點；另一方面，要考慮具體業(yè)務(wù)場景，避免一刀切。制度必須保持動態(tài)更新，以應對日新月異的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)。另外，執(zhí)行力度同樣重要，制度不能只停留在紙面上，而應通過監(jiān)控和審計確保其落地執(zhí)行。
信息管理安全制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石，它的完善與執(zhí)行，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。每一位管理者都應高度重視，將其視為日常運營不可或缺的一部分。
信息管理安全制度范文
第1篇 h礦煤礦安全信息管理制度
為發(fā)揮員工安全管理中的作用,傾聽員工對安全管理的建議和要求,形成群策群力的安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),進一步加強現(xiàn)場安全管理,及時整改生產(chǎn)過程中的各類隱患,超前預防重大事故。根據(jù)安全生產(chǎn)的實際,特制定本制度。
一、調(diào)度室是信息收集、整理、傳遞和報送的中心,是礦信息管理部門和信息報送單位。
二、調(diào)度室主任分管信息工作,生產(chǎn)一線隊、組負責人和工人兼信息員,工作面配備電話設(shè)備,每班填寫信息報表,加強信息的上報工作。
三、健全安全信息反饋體系,拓寬安全信息反饋渠道和增加安全信息源,及時、準確地掌握生產(chǎn)一線作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況,為安全工作決策提供可靠的依據(jù)。
四、建立安全信息通道,使員工代表有渠道快捷地向領(lǐng)導放映對安全工作的合理化建議和要求,迅速有效地解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題。
五、形成安全管理的互補、激勵和約束機制,促進安全管理制度的不斷完善和有效實施。
六、安全信息員的條件及范圍
(1)“安全第一”思想牢固,熱愛煤礦安全事業(yè),對煤礦安全生產(chǎn)有較高認識,能夠積極參與各項安全活動。
(2)具備一定的安全、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)場經(jīng)驗豐富,在群眾中有較高威信的生產(chǎn)一線員工。
(3)以一定語言或書面表達能力,不怕得罪人,敢說真話不徇私情,不畏各種壓力,勇于為生產(chǎn)工作奉獻。
七、安全信息員的義務(wù)與職責
(1)認真學習安全技術(shù)業(yè)務(wù)知識,了解和掌握國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(2)積極參與本單位的各項安全活動,宣傳上級和本單位的安全生產(chǎn)指示、指令和安全生產(chǎn)各項規(guī)定,應邀列席相關(guān)安全工作會議。每季參加一次集團公司組織的“信息反饋”、“安全座談”或現(xiàn)場安全監(jiān)察活動。
(3)收集和反映一線員工對安全管理的建議和要求。
(4)對各自的工作崗位和涉及到得所有施工現(xiàn)場、各級干部安全責任制的落實,實施安全監(jiān)督,隨時向礦安監(jiān)部門、礦長回報發(fā)現(xiàn)的情況。
(5)及時發(fā)現(xiàn)和真實地放映生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場安全上存在的不安全隱患、質(zhì)量、管理問題和有一定價值的建議,隨時發(fā)現(xiàn)隨時反映,每月不少于兩條。
八、安全信息員的權(quán)利
(1)有權(quán)制止任何人違章作業(yè);有權(quán)拒絕任何人的違章指揮。
(2)對于單位或領(lǐng)導忽視職工安全健康的錯誤決定和錯誤行為,有權(quán)提出批評或越級控告。
(3)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)存在“三違”或威脅安全生產(chǎn)的隱患和問題,有權(quán)直接向本單位主要領(lǐng)導報告或直接向礦安全科匯報,有權(quán)提出處理意見。
(4)兼職安全信息員在行使職權(quán)中,礦各單位和各級領(lǐng)導要給與大力的支持和幫助,給與一定的活動時間;任何單位和個人不允許干涉和阻止,更不允許對其進行任何形式的打擊報復。否則,將嚴肅追究單位和相關(guān)領(lǐng)導的責任,維護安全信息員的正當權(quán)益。
九、安全信息的傳遞
為保證安全信息及時快捷的傳遞,可用以下三種方式由辦公室領(lǐng)導層傳遞信息:
(1)正常安全信息傳遞:由安全信息員填制《安全信息反饋單》,根據(jù)所在單位安全信息數(shù)量和保密程度,每半月或每旬,以加封或不加封的方式,直接送礦安全科或由辦公室代轉(zhuǎn)。
(2)加急安全信息傳遞:有安全信息員填制《安全信息反饋單》,向調(diào)度室傳輸。
(3)特急安全信息傳遞:由安全信息員直接用傳真電話向礦調(diào)度室傳遞,無法傳真的過后再補填,調(diào)度室根據(jù)安全信息的輕重緩急,核實整理后報領(lǐng)導層。
第2篇 工藝安全信息管理程序制度
1范圍與應用領(lǐng)域
1.1目的
為統(tǒng)一、規(guī)范工藝安全信息管理,保證材/物料、工藝、設(shè)備等安全信息的完整性和準確性,為工藝安全管理活動提供基礎(chǔ)資料,特制定本程序。
1.2適用范圍
本程序適用于公司以及為其服務(wù)的承包商。
1.3應用領(lǐng)域
本程序應用于公司研究、工藝設(shè)計、技術(shù)改造、生產(chǎn)、儲存和運輸操作中與毒性、易燃易爆性、化學反應性和其他危害相關(guān)的工藝安全管理活動。
2參考文件
公司《工藝安全信息管理規(guī)范》
《工藝危害分析管理辦法》
《設(shè)備完整性管理程序》
《新設(shè)備質(zhì)量保證管理程序》
《技術(shù)和設(shè)施變更管理辦法》
《事故事件管理規(guī)定》
《培訓管理程序》
3術(shù)語和定義
3.1工藝安全信息:是指物料的危害性、工藝設(shè)計基礎(chǔ)和設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ)的完整、準確的文件化的信息資料。
3.2工藝設(shè)計基礎(chǔ):是對工藝過程及參數(shù)的描述,包括工藝原理、工藝流程、物料平衡、能量平衡、工藝參數(shù)、工藝參數(shù)的限值及超出限值的后果等。
3.3設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ):是指設(shè)備設(shè)計的依據(jù),包括設(shè)計規(guī)范和標準、工程數(shù)據(jù)、工程圖、設(shè)備負荷計算、設(shè)備規(guī)格、廠商的制造圖紙等。
3.4化學反應性:物質(zhì)進行化學反應的趨勢。
3.5化學反應性危害:可能出現(xiàn)化學反應失控的狀況,并且該反應有可能對人員、設(shè)備或環(huán)境帶來直接或間接的傷害,通常伴隨有溫度升高、壓力升高、氣體產(chǎn)生或其他形式的能量釋放的現(xiàn)象。
3.6失控反應:因為放熱化學反應產(chǎn)生熱量的速率超過冷卻能力而使得反應失去控制(如以溫度和壓力的快速增加為標志)的情況。
3.7自反應物質(zhì):能夠發(fā)生聚合、分解和重組反應的物質(zhì)。反應的啟動可能是自發(fā)的、通過能量輸入的(如熱力或機械能量)或通過能提高反應速率的催化行為的。自反應物質(zhì)也包括能自燃、形成過氧化物、與水反應的物質(zhì)或氧化劑。
3.8本質(zhì)較安全工藝:應用無危害或危害較小的設(shè)備、原料或工藝步驟的工藝流程。
3.9化學反應矩陣:是一種系統(tǒng)的、定性的分析工藝中反應危害的技術(shù)。典型做法是制作一個矩陣,列出工藝中和有關(guān)公用工程中所使用的材/物料以及可能進入工藝中的雜質(zhì),材/物料同時列在矩陣的第一排和第一列,然后通過相互交叉檢查每排與每列中材/物料,系統(tǒng)地評估可能發(fā)生的危害反應。
3.10psm關(guān)鍵設(shè)備:因失效可能導致或促使工藝事故的發(fā)生,造成人員死亡或嚴重傷害、重大財產(chǎn)損失或重大環(huán)境影響的設(shè)備。
3.11標準操作條件(soc):溫度、壓力、流量、液位、物料組分等參數(shù)在正常運行時滿足工藝調(diào)整要求的最大值、最小值、設(shè)定值,以及偏離的后果和預防或糾正偏離的操作。
4職責
4.1企管法規(guī)處負責組織制定、管理和維護本程序。
4.2生產(chǎn)運行處負責工藝安全信息的管理,并為基層單位提供工藝設(shè)計基礎(chǔ)方面的技術(shù)支持。
4.3機動設(shè)備處負責設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ)的管理,并為基層單位提供相關(guān)技術(shù)支持。
4.4質(zhì)量安全環(huán)保處負責材/物料的危害性的管理,并為基層單位提供相關(guān)技術(shù)支持。
4.5工程管理部負責向業(yè)務(wù)主管部門和使用單位提供新改擴建項目中所涉及的工藝安全信息資料。
4.6電子商務(wù)部負責向使用部門提供所采購化學品的msds和設(shè)備的技術(shù)說明書、操作手冊等資料。
4.7人事處負責組織本程序的培訓。
4.8綜合服務(wù)中心檔案室負責公司工藝安全信息的儲存管理。
4.9各相關(guān)單位負責本單位工藝安全信息的收集、建立、維護與更新。
5管理要求
5.1工藝安全信息的構(gòu)成
5.1.1 材/物料的危害性數(shù)據(jù)至少包括:
5.1.1.1 物理性質(zhì)數(shù)據(jù)通常可包括:分子量、熱容量、蒸氣壓、燃燒熱、粘度、電導率和介電常數(shù)、凝固點、相對蒸氣密度、水溶性、比重、顆粒度、ph值、熔點、物理狀態(tài)/外觀、沸點、氣味(一般情況和嗅覺極限)、表面張力、臨界溫度/壓力汽化熱、穩(wěn)定性、不相容性、分解性等。
5.1.1.2 化學反應性數(shù)據(jù)通?？砂?
a) 熱穩(wěn)定性和化學穩(wěn)定性信息:穩(wěn)定性、分解產(chǎn)物或副產(chǎn)物,發(fā)生聚合反應和失控反應的可能性,應避免的條件;
b) 不相容性:化學品、雜質(zhì)、設(shè)備設(shè)施選材、建筑材料和公用工程(如儀表風和循環(huán)水等)相互之間可能的反應;
c) 熱力學和反應動力學數(shù)據(jù):反應熱,不穩(wěn)定開始的溫度和能量釋放的速率;
d) 反應活性大或不穩(wěn)定的中間產(chǎn)品、產(chǎn)品或副產(chǎn)物的生成;
e) 確定意外混合或失控反應產(chǎn)生的毒性或易燃易爆性物質(zhì)的種類及其生成速率。
5.1.1.3 易燃性數(shù)據(jù)通?？砂?
a) 易燃性特征(如,閃點、燃燒下限、燃燒上限和自燃溫度);
b) 適用時,燃燒所需最低氧氣濃度;
c) 熱力學和化學穩(wěn)定性(如自燃、自氧化、絕熱壓縮);
d) 粉塵特性(如顆粒粒徑分布、最低點燃溫度、最低點燃能量、最低爆炸濃度);
5.1.1.4 毒性數(shù)據(jù)通常可包括:
a) 時間加權(quán)平均容許濃度;
b) 短時間接觸容許濃度;
c) 最高容許濃度。(參見gbz2.1-2006《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值化學有害因素》)
5.1.1.5 腐蝕性數(shù)據(jù)。腐蝕性以及與施工材質(zhì)的不相容性。
5.1.2 工藝設(shè)計基礎(chǔ)至少應包括以下數(shù)據(jù):
a) 工藝流程、工藝原理及化學品相關(guān)反應的說明書;
b) 工藝流程圖;
c) 設(shè)計確定的工藝物料的最大儲存量;
d) 主要控制參數(shù)(溫度、壓力、液位、流量和組分等)的安全操作范圍;
e) 非正常工況的后果評估,包括對員工健康安全的影響;
f) 物料和能量平衡。
5.1.3 設(shè)備設(shè)計基礎(chǔ)應當包括以下數(shù)據(jù):
a) 工藝設(shè)備的建造材質(zhì),包括工藝管道、設(shè)備的材質(zhì);
b) 帶控制點的管道儀表流程圖;
c) 電氣設(shè)備危險等級區(qū)域劃分圖;
d) 泄壓系統(tǒng)的設(shè)計及設(shè)計基礎(chǔ);
e) 通風系統(tǒng)的設(shè)計;
f) 設(shè)計所依據(jù)的標準、規(guī)范;
g) 安全系統(tǒng),如聯(lián)鎖、監(jiān)視、監(jiān)測、控制系統(tǒng)等;
h) 設(shè)備的設(shè)計依據(jù)、設(shè)備負荷計算、設(shè)備規(guī)格、廠商的制造圖紙等;
i) 工程圖、工程數(shù)據(jù)等;
j) 關(guān)鍵設(shè)備清單等。
5.2工藝安全信息的移交
5.2.1 對于新改擴建項目:
5.2.1.1 工藝安全信息資料,由工程管理部收集,項目竣工后向?qū)I(yè)主管部門移交,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.1.2 竣工資料, 由工程管理部向綜合服務(wù)中心檔案室移交,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.1.3 專業(yè)主管部門及時向使用單位移交工藝安全信息資料,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.2 對于技改技措項目和裝置檢修項目,由項目施工主管部門(機動設(shè)備處或工程管理部),及時向使用單位移交工藝安全信息資料,雙方保留交接證據(jù)。
5.2.3 對于日常采購的化學品和成套設(shè)備,由電子商務(wù)部向使用單位移交工藝安全信息資料,雙方保留交接證據(jù)。
5.3工藝安全信息管理
5.3.1 各單位應針對工藝過程中所使用或產(chǎn)生的物質(zhì),包括:原料、中間產(chǎn)品、催化劑、添加劑、產(chǎn)品和廢棄物等,結(jié)合5.1條款的要求和msds,收集、識別并建立工藝安全信息文件和物資間化學反應矩陣,以便供使用者查閱。
5.3.2 各單位應根據(jù)裝置物料的變化,工藝設(shè)備變更等情況,隨時更新相關(guān)工藝安全信息文件和化學反應矩陣。
5.3.3 工藝安全信息管理管理范例參見附錄1。
5.3.4 專業(yè)主管部門每年至少對各單位工藝安全信息管理情況進行一次檢查,針對存在的問題監(jiān)督整改,并保留相關(guān)證據(jù)。
5.3.5 各單位應組織工藝安全信息以及更新后的工藝安全信息的培訓,具體執(zhí)行《培訓管理程序》。
5.3.6 各單位應將更新后的工藝安全信息,以及傳遞到相關(guān)部門,并保留相關(guān)證據(jù)。
5.4工藝安全信息文件管理
5.4.1 各相關(guān)單位應確保本單位所有工藝安全信息文件都有專人或崗位負責管理,建立相關(guān)工藝安全信息清單,并以清單的形式進行受控管理,詳見《技術(shù)文件和資料管理辦法》。
5.4.2 工藝安全信息文件以電子文檔、紙制或兩者的組合形式進行存檔,以便員工使用。以電子文檔形式存檔的工藝安全信息,應進行備份,每半年進行一次校對,確保信息的完整性。
5.4.3 工藝安全信息文件的防護、復制、過期信息的銷毀和保留,具體執(zhí)行《記錄控制程序》。
6管理系統(tǒng)
6.1資源支持
公司現(xiàn)有資源都是協(xié)助實施本程序的可利用的資源。
6.2管理記錄
企管法規(guī)處負責本程序各版本的留存記錄和修改明細。
6.3審核要求
公司主管部門、所屬單位和部門都應把工藝安全信息作為審核的一項重要內(nèi)容,必要時可針對工藝安全信息組織專項審核。
6.4復核與更新
本程序應定期評審和必要時的修訂,最低頻次自上一次發(fā)布之日起不超過3年。
6.5偏離管理
本程序所發(fā)生的偏離應報公司主管領(lǐng)導批準。偏離應書面記載,其內(nèi)容應包括支持偏離理由的相關(guān)事實。每一次偏離的有效期不能超過一年,逾期須重新申報。
6.6培訓和溝通
本程序由人事處負責組織培訓和溝通。
6.7解釋
本程序由公司企管法規(guī)處負責解釋。
第3篇 基建安全信息管理制度
為落實國家電網(wǎng)公司《關(guān)于加強基建安全信息管理工作的通知》精神及省公司基建安全信息管理工作規(guī)定,落實安全責任,提高信息溝通時效性和工作效率,特制定本制度。
一、基建安全信息報表為月報,每月20日(遇節(jié)假日順延)12時前報送上月20日至本月20日的基建安全情況。
二、信息報表報送采用電子郵件方式。各單位指定一名本單位基建安全信息管理聯(lián)系人,并在每期月報末尾處將項目負責人簽名、報送人姓名、聯(lián)系電話等信息一并上報。
三、各單位基建安全信息應嚴格采用國家電網(wǎng)公司《關(guān)于加強基建安全信息管理工作的通知》附件中“基建安全信息月報電子郵件填報格式”及填寫說明填報。
四、基建安全信息文字部分按(參)照國家電網(wǎng)公司“基建安全信息月報”表式及示例填寫。
1、本單位當月發(fā)生的基建安全事故或不安全事件:若本單位發(fā)生人身重傷及以上,較大設(shè)備、火災、交通等事故,或發(fā)生造成較大社會影響的事件,須單獨編寫事故報告。
2、本月基建安全管理方面開展的主要工作:當月開展的主要安全管理性的工作。
3、下月主要風險及重點工作計劃:對下月存在的主要安全風險防控及擬開展的重點工作計劃完成情況,應在下一期月報中有所反映。
五、基建安全信息管理工作紀律
1、基建安全信息管理工作是基建安全基礎(chǔ)工作,各單位應確保上報的信息及時、完整,能滿足基建安全管理工作的需要。要通過加強基建安全信息管理工作,及時準確掌握本單位在建工程和施工企業(yè)承建工程中存在的重大風險作業(yè)情況。對于重點工程中的重要危險作業(yè)、施工條件復雜且常規(guī)措施難以保證安全的作業(yè)、首次應用新技術(shù)及新工藝的重大項目,要進行逐項跟蹤管理,確保安全總體局面穩(wěn)定。
2、商洛供電局基建部對各單位的基建安全信息管理工作進行督導,對工作不落實、報送不及時、內(nèi)容缺失嚴重的單位進行通報批評。
第4篇 煤礦安全信息管理制度
為發(fā)揮員工安全管理中的作用，傾聽員工對安全管理的建議和要求，形成群策群力的安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，進一步加強現(xiàn)場安全管理，及時整改生產(chǎn)過程中的各類隱患，超前預防重大事故。根據(jù)安全生產(chǎn)的實際，特制定本制度。
一、調(diào)度室是信息收集、整理、傳遞和報送的中心，是礦信息管理部門和信息報送單位。
二、調(diào)度室主任分管信息工作，生產(chǎn)一線隊、組負責人和工人兼信息員，工作面配備電話設(shè)備，每班填寫信息報表，加強信息的上報工作。
三、健全安全信息反饋體系，拓寬安全信息反饋渠道和增加安全信息源，及時、準確地掌握生產(chǎn)一線作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況，為安全工作決策提供可靠的依據(jù)。
四、建立安全信息通道，使員工代表有渠道快捷地向領(lǐng)導放映對安全工作的合理化建議和要求，迅速有效地解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題。
五、形成安全管理的互補、激勵和約束機制，促進安全管理制度的不斷完善和有效實施。
六、安全信息員的條件及范圍
（1）“安全第一”思想牢固，熱愛煤礦安全事業(yè)，對煤礦安全生產(chǎn)有較高認識，能夠積極參與各項安全活動。
（2）具備一定的安全、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，現(xiàn)場經(jīng)驗豐富，在群眾中有較高威信的生產(chǎn)一線員工。
（3）以一定語言或書面表達能力，不怕得罪人，敢說真話不徇私情，不畏各種壓力，勇于為生產(chǎn)工作奉獻。
七、安全信息員的義務(wù)與職責
（1）認真學習安全技術(shù)業(yè)務(wù)知識，了解和掌握國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（2）積極參與本單位的各項安全活動，宣傳上級和本單位的安全生產(chǎn)指示、指令和安全生產(chǎn)各項規(guī)定，應邀列席相關(guān)安全工作會議。每季參加一次集團公司組織的“信息反饋”、“安全座談”或現(xiàn)場安全監(jiān)察活動。
（3）收集和反映一線員工對安全管理的建議和要求。
（4）對各自的工作崗位和涉及到得所有施工現(xiàn)場、各級干部安全責任制的落實，實施安全監(jiān)督，隨時向礦安監(jiān)部門、礦長回報發(fā)現(xiàn)的情況。
（5）及時發(fā)現(xiàn)和真實地放映生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場安全上存在的不安全隱患、質(zhì)量、管理問題和有一定價值的建議，隨時發(fā)現(xiàn)隨時反映，每月不少于兩條。
八、安全信息員的權(quán)利
（1）有權(quán)制止任何人違章作業(yè)；有權(quán)拒絕任何人的違章指揮。
（2）對于單位或領(lǐng)導忽視職工安全健康的錯誤決定和錯誤行為，有權(quán)提出批評或越級控告。
（3）發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)存在“三違”或威脅安全生產(chǎn)的隱患和問題，有權(quán)直接向本單位主要領(lǐng)導報告或直接向礦安全科匯報，有權(quán)提出處理意見。
（4）兼職安全信息員在行使職權(quán)中，礦各單位和各級領(lǐng)導要給與大力的支持和幫助，給與一定的活動時間；任何單位和個人不允許干涉和阻止，更不允許對其進行任何形式的打擊報復。否則，將嚴肅追究單位和相關(guān)領(lǐng)導的責任，維護安全信息員的正當權(quán)益。
九、安全信息的傳遞
為保證安全信息及時快捷的傳遞，可用以下三種方式由辦公室領(lǐng)導層傳遞信息：
（1）正常安全信息傳遞：由安全信息員填制《安全信息反饋單》，根據(jù)所在單位安全信息數(shù)量和保密程度，每半月或每旬，以加封或不加封的方式，直接送礦安全科或由辦公室代轉(zhuǎn)。
（2）加急安全信息傳遞：有安全信息員填制《安全信息反饋單》，向調(diào)度室傳輸。
（3）特急安全信息傳遞：由安全信息員直接用傳真電話向礦調(diào)度室傳遞，無法傳真的過后再補填，調(diào)度室根據(jù)安全信息的輕重緩急，核實整理后報領(lǐng)導層。
第5篇 電力安全信息管理制度
第一章總則
第一條為加強信息管理,加快信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成就,結(jié)合本班組具體情況,特制訂本制度。
第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
(1)行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
(2)市場信息:與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上。嚴格執(zhí)行保密記錄,以提高班組效益和管理效益,服務(wù)于班組總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在經(jīng)營管理中的降低信息傳達的失誤、失真、延遲,有力輔助細致管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第二章信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員
第五條設(shè)立信息機構(gòu),負責相關(guān)行政信息的日常管理,信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第六條設(shè)信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。
第七條各級領(lǐng)導必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責。
第八條信息管理人員在工作中。必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第九條班組支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事,嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復,公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。
第三章行政信息管理
第十一條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司行政活動中。
第十二條行政信息管理按下列規(guī)定進行:
(1)文件收發(fā)規(guī)定;
(2)文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
(3)信息管理中心管理規(guī)定;
(4)集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
(5)集團公司值班管理制度;
(6)保密制度。
第四章市場信息管理
第十三條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十四條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
(1)業(yè)務(wù)信息:與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件;班組、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、函件、電子郵件。
(2)非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送的集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第十五條信息專員在各級行政負責人的指揮下、主要負責以下非業(yè)務(wù)信息工作:
(1)負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設(shè)備的使用、管理和維護;
(2)負責公司非市場事物的管理、日常信息交流;
(3)接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料;
(4)各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
(5)上級交辦的其他工作。
第五章其他
第十六條信息人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第十七條本信息管理辦法由生技部負責執(zhí)行。
第6篇 安全信息管理制度
1、實行安全信息反饋制度，是對各級管理人員安全責任的檢閱，也是促進管理人發(fā)揮職能作用的有效手段之一，對消除生產(chǎn)現(xiàn)場事故隱患有著十分重要的意義。
2、 安全信息的來源：安全信息來源于各隊從事工作的安全員、班組長、群眾安全檢查員、安檢員、技術(shù)員以上管理人員現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患、問題，反饋的手段是：填寫安全檢查手冊并按規(guī)定的形式進行匯報。
3、安全信息反饋的渠道：
（1）班組長、安全員、工段長反饋的安全信息，由工段第一責任人于反饋當日安排專人負責落實整改，對整改情況以及區(qū)隊無法整改的隱患、信息，由工段負責人次日上午整理后報送安全部匯總；危及人身安全或重大安全隱患必須立即落實整改，本隊無法整改的問題，由工段長負責，立即向部門和主管領(lǐng)導匯報，落實整改。
（2）安全員、技術(shù)員所反饋的安全信息由所在部門安全負責人把關(guān)，并于當天以問題整改通知書的形式下發(fā)有關(guān)工段，限期整改。對整改情況要有復查記錄，并反饋到安全部。
（3）各部門負責人及工段長反饋的安全信息，由專職安全員當天填寫在安全施工日志上，填寫時必須指明整改單位、整改負責人和整改期限，整改情況由部門負責人復查。
4、安全信息的匯總與整理：
（1）工段由區(qū)域的專職安全員匯總當天所在工段反饋的安全信息并及時報送安全部。
（2）安全部設(shè)立專職人員負責安全信息的匯總、整理、分類，并及時報送上級領(lǐng)導。
（3）對重大安全隱患及問題，每月底以事故隱患報表形式報上級有關(guān)部門處理。
5、安全信息的收集辦法：
安全信息主要是通過各工段專職安全員所填寫的安全檢查手冊反饋的隱患問題及自查、上級部門檢查查出的問題收集與整理獲得。
7、安全信息管理規(guī)定：
（1）各工段必須及時準確地反饋安全信息。
（2）所有專職安全員必須及時填寫安全檢查手冊，并于每日19：00按照信息反饋渠道分別進行匯報處理，不得虛報、假報信息。
（3）各工段對專職安全員反饋的安全信息，必須認真抓好落實整改，重大問題，必須及時報送有關(guān)部門，按四定（定整改方案、整改措施、整改負責人、整改期限）原則進行落實整改，決不能將隱患留在生產(chǎn)過程中。
（4）每月底，由項目總工負責召集所有專職安全員，對安全隱患、問題要進行全面評價、分析，組織人員復查整改情況。
第7篇 安全信息管理及報送制度
第一章 總則
第一條 為了加強和規(guī)范我公司各部室安全生產(chǎn)信息報送、統(tǒng)計、分析工作,提高不安全事件應對能力,總結(jié)事故經(jīng)驗教訓,研究事故規(guī)律,制定預防措施,提高安全生產(chǎn)管理水平,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國電力法》等法律法規(guī),制定本制度。
第二條 本制度所稱的安全生產(chǎn)信息是指安全生產(chǎn)各種工作的定期匯報以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的造成后果的不安全事件。
第三條 安全生產(chǎn)信息報送實行分類、分級、逐級報送的原則,任何部門和個人應準確、真實、及時、完整的報送安全生產(chǎn)信息,不得遲報、謊報和瞞報各類安全生產(chǎn)信息,不得阻撓安全生產(chǎn)信息的報送。
第四條 各部室建立安全生產(chǎn)信息報告聯(lián)絡(luò)體系。各部門負責人為報告安全生產(chǎn)信息報送的責任人,24小時聯(lián)系電話、郵箱等信息報生產(chǎn)部及主管領(lǐng)導備案。
各部室安全生產(chǎn)信息責任人信息變更后,應及時將新的責任人信息報生產(chǎn)部及主管領(lǐng)導。
第五條 本制度適用于電廠各部門。
第二章 組織體系與職責
第六條 組織體系
員工、班組、各部室負責人、領(lǐng)導構(gòu)成安全生產(chǎn)信息報送組織體系,施行逐級匯報或越級匯報。
第七條 生產(chǎn)部職責
(一)生產(chǎn)部是安全生產(chǎn)信息報送管理工作的歸口部門;
(二)負責重大、特大、較大、一般性安全生產(chǎn)事故(人身事故、設(shè)備事故、電力安全事故、自然災害事件、造成社會影響的安全生產(chǎn)事件)的信息報送工作;、負責人身輕傷、機組非計劃停運、機組設(shè)備異常以及未造成后果的各類安全生產(chǎn)信息的收集、匯總和存檔工作。
(三)負責本單位安全生產(chǎn)隱患排查,對半年和年度等安全生產(chǎn)信息進行匯總,及時上報。
(四)監(jiān)督有關(guān)部門、班組、員工安全生產(chǎn)信息報送工作。
第八條 其他部室職責
(一)負責本部室突發(fā)安全事件信息的上報工作。
(二)負責本部室安全生產(chǎn)信息的上報工作。
第九條 班組的職責
(一)負責本班組突發(fā)安全事件信息的上報工作。
(二)負責本班組安全生產(chǎn)信息的上報工作。
第十條 員工職責
發(fā)生或發(fā)現(xiàn)不安全事件時,應立即向本班組、部門負責人匯報,必要時可越級匯報。
第三章 安全生產(chǎn)信息報送
第一節(jié) 信息即時報告
第十一條 安全信息報送內(nèi)容
(一) 發(fā)生的時間、地點。
(二) 發(fā)生現(xiàn)場真實情況。
(三) 現(xiàn)場采取的緊急處理措施。
(四) 事后的調(diào)查處理報告。
第十二條 發(fā)生重大、特大、較大人身傷亡事故應逐級或越級匯報廠長,廠長立即上報上級領(lǐng)導并及時續(xù)補書面報告。
第十三條 發(fā)生人身輕傷、機組非計劃停運、機組設(shè)備異常以及未造成后果的各類安全生產(chǎn)信息,應按以下要求報告:
(一)現(xiàn)場負責人應在事件發(fā)生后立即向有關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門報告現(xiàn)場情況;
(二)事件發(fā)生后及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)部門提交書面報告。
第十四條 發(fā)生環(huán)保事件、突發(fā)環(huán)境事件等異常事件,應按以下要求報告:
(一)現(xiàn)場負責人應在事件發(fā)生后立即向有關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)單位報告現(xiàn)場情況;
(二)事件發(fā)生后及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)部門提交書面報告。
第十五條 事故發(fā)生部門應當將事故調(diào)查、搶險、以及處理進展的實際情況,逐級匯報。
第十八條 發(fā)生不安全事件,現(xiàn)場負責人應按照逐級匯報的原則進行匯報。情況危機時,也可越級匯報。
第二節(jié) 信息定期報送
一、每月部門上報對個人的安全生產(chǎn)目標責任考核情況。
二、每月安監(jiān)員檢查各部門安全生產(chǎn)情況匯總后上報安全生產(chǎn)委員會。
三、各部門將本部門全年電力安全生產(chǎn)情況、電力事故或事件存在的問題和風險以及整改措施等進行總結(jié)分析,并報送主管領(lǐng)導及相關(guān)部門。
四、生產(chǎn)部將本單位每年電力事故或事件情況進行統(tǒng)計匯總,并進行報送。
第二十三條 按照節(jié)假日、重大活動和安全檢查有關(guān)通知的要求,向生產(chǎn)部及時、準確報送相關(guān)材料。
第四章 檢查與考核
第二十六條 生產(chǎn)部對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十七條 安全生產(chǎn)委員會根據(jù)《黑泉水庫水力發(fā)電廠考核獎懲辦法》對部門和個人進行考核。
第二十九條 附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
第8篇 安全生產(chǎn)信息管理制度
1、井口調(diào)度為安全生產(chǎn)信息傳遞的樞紐,是領(lǐng)導、管理干部與井下一線安全信息聯(lián)系的橋梁。
2、井口調(diào)度必須做好上情下達、下情上傳工作,對于接收到的安全生產(chǎn)上的信息,必須做好記錄并及時傳遞。
3、井下一線對于安全生產(chǎn)上存在的問題,必須要匯報中層管理干部和礦領(lǐng)導解決的,可直接問領(lǐng)導者匯報,但必須在當班向調(diào)度匯報記錄。
4、領(lǐng)導向管理干部、井下一線布置工作時,接到工作布署的管理干部或其他職工必須在當班報調(diào)度做好記錄。
5、礦領(lǐng)導要在每次安全生產(chǎn)調(diào)度例會前閱示信息記錄,監(jiān)督安全生產(chǎn)落實情況。
6、對于違反以上規(guī)定的人員,造成安全生產(chǎn)存在問題得不到及時解決的,輕者取消當月獎金,重者取消當月工資,造成事故的,追究其責任。
