公司運(yùn)營(yíng)的核心在于有效的管理制度，它為員工的工作提供了清晰的方向和標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)健全的管理制度能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率，同時(shí)保障公司的穩(wěn)定運(yùn)行。
內(nèi)容是什么
管理制度主要包括員工關(guān)系管理和匯報(bào)制度兩部分。員工關(guān)系管理關(guān)乎到團(tuán)隊(duì)的和諧與效率，它涉及溝通、沖突解決、激勵(lì)機(jī)制等方面。而匯報(bào)制度則規(guī)定了信息傳遞的路徑、頻率和方式，確保決策層能及時(shí)獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。
規(guī)章制度
1. 員工關(guān)系規(guī)章制度應(yīng)強(qiáng)調(diào)公平公正，提倡開(kāi)放的溝通環(huán)境，鼓勵(lì)員工提出建議和疑慮。定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和公正的績(jī)效評(píng)估制度有助于增進(jìn)彼此理解，減少誤解。
2. 匯報(bào)制度則需要明確層級(jí)和權(quán)限。例如，日常工作中，員工應(yīng)向上級(jí)直接匯報(bào)，重大事項(xiàng)則需通過(guò)書(shū)面形式提交至管理層。保持信息透明度，確保所有相關(guān)人員都能及時(shí)獲取關(guān)鍵信息。
管理規(guī)定
1. 對(duì)于員工關(guān)系，公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的調(diào)解機(jī)制，處理人際關(guān)系沖突，以保證工作氛圍的積極健康。實(shí)施定期的員工滿意度調(diào)查，了解并改進(jìn)員工關(guān)心的問(wèn)題。
2. 在匯報(bào)制度上，規(guī)定定期的工作會(huì)議和一對(duì)一的績(jī)效面談，確保信息流動(dòng)暢通。鼓勵(lì)員工主動(dòng)反饋工作進(jìn)度和遇到的問(wèn)題，以便管理層及時(shí)調(diào)整策略。
在執(zhí)行這些規(guī)定時(shí)，管理層需靈活應(yīng)對(duì)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào)，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。良好的管理制度和執(zhí)行力度，將有助于構(gòu)建一個(gè)高效、和諧、有活力的工作環(huán)境，推動(dòng)公司的持續(xù)發(fā)展。
公司員工關(guān)系、匯報(bào)制度范文
第1篇 公司員工關(guān)系、匯報(bào)制度
公司員工關(guān)系和匯報(bào)制度
一、工作關(guān)系及稱(chēng)呼
工作伙伴之間相互稱(chēng)呼統(tǒng)一用英文名稱(chēng)，除工作關(guān)系外，約克郡全體員工一律平等，創(chuàng)造互相尊重的工作氛圍是每一個(gè)約克郡工作人員的責(zé)任。
二、工作匯報(bào)程序
上下級(jí)關(guān)系指崗位說(shuō)明書(shū)中對(duì)上和對(duì)下的關(guān)系，工作中下級(jí)需要匯報(bào)工作應(yīng)遵守以下規(guī)定
(一)員工匯報(bào)工作，應(yīng)以書(shū)面形式，口頭匯報(bào)后應(yīng)該整理成書(shū)面形式，以備查。
(二)員工應(yīng)該首先向直接主管匯報(bào)工作。特殊情況可以越級(jí)匯報(bào)，越級(jí)匯報(bào)需要提前預(yù)約，并做充分準(zhǔn)備，以便在約定的時(shí)間內(nèi)能將匯報(bào)工作完成。
(三)約見(jiàn)總經(jīng)理以上高管應(yīng)該由總經(jīng)理助理安排時(shí)間，根據(jù)總經(jīng)理的日常工作安排來(lái)排定時(shí)間表。
(四)以下幾種情況可以越級(jí)匯報(bào)：
1、上級(jí)主管職位空缺
2、事態(tài)緊急短時(shí)間內(nèi)無(wú)法聯(lián)系到上級(jí)主管
3、直接主管無(wú)法解決的問(wèn)題，而自己已找到了解決方法并做好方案
4、其他
三、平級(jí)關(guān)系
員工之間要相互尊重，認(rèn)真做好本職的同時(shí)，盡量對(duì)團(tuán)隊(duì)提供一些幫助。
平級(jí)之間需要幫助，以請(qǐng)開(kāi)頭。協(xié)調(diào)工作多以書(shū)面形式，并報(bào)行政部門(mén)備案。
平級(jí)之間的工作協(xié)調(diào)應(yīng)約定時(shí)間，盡量利用工作會(huì)議解決相互溝通的問(wèn)題。
四、對(duì)下溝通
主管對(duì)下屬人員的工作情況要清楚了解，保持良好的溝通，下屬人員在工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，其主管要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。下屬員工要積極主動(dòng)的匯報(bào)自己的工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中不足之處加以修正，維持良好工作狀態(tài)。
溝通渠道有：早會(huì)、工作會(huì)議、文體活動(dòng)期間、工作計(jì)劃表、郵件等。
五、群眾性組織
約克郡員工可自主建立群眾性文體組織，其負(fù)責(zé)人都由選舉產(chǎn)生，并報(bào)公司備案。
群眾性文體組織活動(dòng)為周末或者下班時(shí)間，活動(dòng)內(nèi)容以鍛煉身體，增加交流，促進(jìn)內(nèi)部關(guān)系為目標(biāo)。
行政管理存在是為了公司內(nèi)部關(guān)系。
所有的公司都是人組成的，所以公司內(nèi)部有著各種各樣的人，相互之間的關(guān)系決定著一個(gè)公司的盛衰。
關(guān)系密切的一群人，是死士。關(guān)系浮淺的一群人，只是相逢過(guò)肩。行政管理的目標(biāo)，是讓一群陌生的人在一個(gè)規(guī)則下，能以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ)完成各自的任務(wù)。
軍人是打仗，公司其實(shí)差不多，所以將內(nèi)部關(guān)系理順是做品牌的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。
內(nèi)部關(guān)系最重要的部分是溝通，上下級(jí)之間，平級(jí)之間，溝通的渠道有哪些，有沒(méi)有適合各種人群的溝通渠道比如電子商務(wù)時(shí)代，公司內(nèi)部可不可以設(shè)一個(gè)論壇。把公司里員工發(fā)的不同論文，不同意見(jiàn)，文學(xué)見(jiàn)解放到這個(gè)論壇上去，達(dá)到人們相互間的論點(diǎn)交鋒。
這是一種溝通。
所以公司行政管理，其實(shí)管理了兩樣?xùn)|西，一是時(shí)間，二是人們相互間如何處理關(guān)系――說(shuō)到底是人們?nèi)绾螠贤?，并通過(guò)溝通達(dá)成各種深淺不同的關(guān)系。
管理時(shí)間的規(guī)則是許多創(chuàng)業(yè)型公司都有的：
1、考勤及請(qǐng)假制度，2、日常工作計(jì)劃制定和實(shí)施，3、目標(biāo)分解并下達(dá)……等。
但對(duì)于溝通制度方面的管理就有些欠缺，很多創(chuàng)業(yè)公司溝通渠道從上往下比較隨意，從下往上就不是很多，有些公司的創(chuàng)業(yè)者，喜歡偏聽(tīng)旁信，還有一些批閱公文，但往往也導(dǎo)致員工們最后沒(méi)有辦法達(dá)成向上溝通的結(jié)果。
所以一個(gè)公司一定要有幾個(gè)制度：
1、會(huì)議制度，2、匯報(bào)制度。
另外如文件管理、合同管理等方面其實(shí)也是溝通方面的規(guī)范，為日后處理某些意見(jiàn)和見(jiàn)解上可能出現(xiàn)的問(wèn)題而做的檔案等。
會(huì)議怎么分類(lèi)主要解決什么問(wèn)題
層次上可分為決策類(lèi)、日常工作協(xié)調(diào)類(lèi)、例會(huì)類(lèi)。比較高層的包括預(yù)算開(kāi)支方面的決策、戰(zhàn)略選擇、重大人事的調(diào)整(阿里巴巴半年做一次組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。
按時(shí)間分，年度大會(huì)、月度會(huì)議、周、以及臨時(shí)性的會(huì)議。
會(huì)議是一個(gè)公司溝通的重要渠道，所以要合理并且做詳細(xì)規(guī)定。
既不能聽(tīng)一些很隨意的人說(shuō)會(huì)議要少，也不能會(huì)議依賴(lài)癥。
所以以下是一個(gè)范例。關(guān)于溝通類(lèi)的管理制度，這節(jié)就結(jié)束了。
第2篇 員工關(guān)系管理制度
員工關(guān)系管理制度
第一條:目的
良好的員工關(guān)系管理能夠極大增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應(yīng),最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會(huì),員工的工作態(tài)度無(wú)疑是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的一個(gè)制勝關(guān)鍵。
第二條:溝通管理
員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工意見(jiàn)的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開(kāi)發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。
一、員工意見(jiàn)箱:
公司鼓勵(lì)員工積極地看待公司前進(jìn)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,員工在平時(shí)可將意見(jiàn)投到員工意見(jiàn)箱中,公司提倡署名意見(jiàn),并視意見(jiàn)類(lèi)型和意見(jiàn)人的意愿為其保密。
二、員工合理化建議管理:
員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工合理化建議的管理,可有效激發(fā)員工的積極性,完善部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理,提高部門(mén)效益。
員工關(guān)系人員負(fù)責(zé)收集員工各類(lèi)合理化建議,在收到建議3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步篩選,保留并整理那些附詳盡文字資料并能促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、完善公司相關(guān)制度的合理化建議,而后,將整理好的建議按類(lèi)別發(fā)送至各責(zé)任部門(mén)。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)可實(shí)施的建議,有行政人事部及采用部門(mén)聯(lián)名對(duì)建議者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
三、員工座談會(huì):
老員工座談會(huì)、新員工座談會(huì)、主題事件座談會(huì)、公司重大發(fā)展促進(jìn)會(huì)等都是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)以及推動(dòng)員工進(jìn)步的有效方式。
第3篇 某某地產(chǎn)員工手冊(cè)人事與勞動(dòng)關(guān)系制度
某地產(chǎn)集團(tuán)員工手冊(cè):人事與勞動(dòng)關(guān)系
人事行政關(guān)系
你的人事行政關(guān)系要調(diào)入或調(diào)出公司,需你本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論后確定。
勞動(dòng)關(guān)系
1、勞動(dòng)合同的簽定和延續(xù)
你加入公司后,為了明確你和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)又根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司將與你簽定勞動(dòng)合同。
每年四月份,公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,續(xù)簽的勞動(dòng)合同一般以一年為期限。
2、動(dòng)合同的解除
勞動(dòng)合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司對(duì)員工予以資遣或辭退,雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
辭職
如果你因某種原因須離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專(zhuān)業(yè)職位員工辭職須提前三個(gè)月申請(qǐng);其他管理職位和副主任以上專(zhuān)業(yè)職位員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);其他員工須提前15天申請(qǐng)。
資遣
有下列情況之一者,公司給予資遣
2)因病或因傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作
3)考核不合格者
4)不能勝任本崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作
5)機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適當(dāng)工作安置
公司根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定給被資遣的員工發(fā)放資遣費(fèi)。
辭退
嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工,人力資源部經(jīng)過(guò)調(diào)查并核實(shí)后,公司將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章《獎(jiǎng)懲》中敘述。
辭職、資遣和辭退經(jīng)過(guò)審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:
1)交接工作
2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物
3)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物
4)報(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款
5)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理
離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。
3、勞動(dòng)合同的終止
合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個(gè)人的意愿離開(kāi)公司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。
4、糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,你可以通過(guò)規(guī)定的程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司會(huì)根據(jù)你的意愿安排人力資源部或你的部門(mén)負(fù)責(zé)人與你進(jìn)行面談。
第4篇 日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店員工關(guān)系管理制度
東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專(zhuān)營(yíng)店
DONGFENGNISSANTAIDAOUTLET
行政部
2023年3月21日
員工關(guān)系管理制度
目錄
第一章總則
第二章入職流程
◆第一條
入職條件
◆第二條
入職資料
◆第三條
員工檔案管理
第三章試用轉(zhuǎn)正流程
◆第一條
試用與培訓(xùn)
◆第二條
試用期請(qǐng)假
◆第三條
勞動(dòng)合同簽訂
◆第四條
轉(zhuǎn)正
第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)流程
◆第一條
公司安排
◆第二條
個(gè)人申請(qǐng)
第五章復(fù)職流程
◆第一條
復(fù)職條件
◆第二條
復(fù)職申請(qǐng)
◆第三條
復(fù)職員工薪酬
第六章離職流程
◆第一條
離職申請(qǐng)
◆第二條
離職審批、交接
◆第三條
工資福利結(jié)算
◆第四條
自動(dòng)離職
◆第五條
開(kāi)除與辭退
第一章總則
為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理，明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，促進(jìn)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。
第二章入職流程
第一條
入職條件
符合崗位任職要求，并通過(guò)初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。
第二條
入職資料
各部門(mén)新聘用員工入職，必須由本人帶齊相關(guān)證件到公司辦理入職手續(xù)，辦理入職手續(xù)時(shí)，新聘員工需提供以下個(gè)人資料：
①本人有效身份證原件、復(fù)印件;
②有效學(xué)歷、任職資格證書(shū)及職稱(chēng)證明原件及復(fù)印件;
③1寸彩照六張;
④駕駛證原件、復(fù)印件;
新進(jìn)人員報(bào)到日，檢收原件資料，若資料不全，限期補(bǔ)交，到期未補(bǔ)辦者暫不發(fā)當(dāng)月工資。
第三條
員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括：東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專(zhuān)營(yíng)店面試評(píng)估表、招聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、駕駛證復(fù)印件等，有職稱(chēng)、技能證書(shū)者則須附上職稱(chēng)、技能證書(shū)復(fù)印件;
公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后一周內(nèi)以書(shū)面形式通知行政部。
員工檔案為機(jī)密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫(xiě)明理由，并經(jīng)總經(jīng)理審批。
第三章試用、轉(zhuǎn)正流程
第一條
試用與培訓(xùn)
新員工入職，試用期為1-3個(gè)月，具體轉(zhuǎn)正時(shí)間根據(jù)個(gè)人工作能力、工作表現(xiàn)而定，入職后必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。
第二條
試用期請(qǐng)假
試用期內(nèi)如需請(qǐng)長(zhǎng)假，公司可以根據(jù)實(shí)際情況暫停試用期或終止試用，解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三條
勞動(dòng)合同簽訂
新員工入職滿一個(gè)月，簽訂勞動(dòng)合同。
第四條
轉(zhuǎn)正
試用期內(nèi)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)密切關(guān)注新員工工作情況，在試用期滿前7天，個(gè)人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，將予以轉(zhuǎn)正。相關(guān)資料行政部保存?zhèn)浒浮?/p>
第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)流程
第一條
公司安排
因公司需要安排轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)的，由原部門(mén)經(jīng)理或主管，填寫(xiě)《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)書(shū)》，轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)，并經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，相關(guān)資料由行政部備案保管。
第四條
個(gè)人申請(qǐng)
因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的，由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，資料由行政部備案保管。
第五章復(fù)職流程
第一條
符合條件：
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門(mén)離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績(jī);
2.其離職原因?yàn)榧彝?、學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人原因，且申請(qǐng)復(fù)職時(shí)個(gè)人事務(wù)已完結(jié);
3.當(dāng)時(shí)辦理離職時(shí)手續(xù)齊全、交接清楚;
4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化;
5.自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司相關(guān)崗位。
第二條
復(fù)職申請(qǐng)：
1.符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領(lǐng)取《復(fù)職申請(qǐng)表》，并詳細(xì)填寫(xiě);
2.經(jīng)用人部門(mén)主管批準(zhǔn)并填寫(xiě)意見(jiàn)或駁回;
3.行政部經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)意見(jiàn)或駁回;
4.總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)意見(jiàn)或駁回;
5.董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)意見(jiàn)或駁回;
6.行政部及相關(guān)部門(mén)對(duì)已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);
第三條
復(fù)職員工薪酬
可參考員工在職時(shí)的薪酬水平、業(yè)績(jī)表現(xiàn)，結(jié)合目前公司績(jī)效文件，再與員工充分溝通下，具體情況具體分析。復(fù)職員工之前工齡清零。
第六章離職流程
第一條
離職申請(qǐng)
員工自愿或非自愿離職都必須填寫(xiě)離職申請(qǐng)，并全面交接相關(guān)工作;
試用期員工應(yīng)提前7天、正式普通員工應(yīng)提前30天、管理層員工應(yīng)提前45天向其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求;并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，留存行政部。
第二條
離職審批、交接
批準(zhǔn)離職后，在擬定離職日期前辦理離職手續(xù)與工作交接，并填寫(xiě)《員工離職單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理，行政部、財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，離職材料留存行政部。
第三條
工資福利結(jié)算
辭職員工辦理離職手續(xù)后，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，余留薪資于次月發(fā)工資日發(fā)放;
第四條
自動(dòng)離職
員工離職如發(fā)生以下情況，公司將視員工為自動(dòng)離職，自離職之日起公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系，余留工資不予發(fā)放。如因此而給公司造成損失，公司有權(quán)要求自動(dòng)離職的員工對(duì)公司做出賠償。
1、員工連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天;
2、員工未提前書(shū)面申請(qǐng)擅自離職;
3、員工提出書(shū)面申請(qǐng)未滿三十天(管理層未滿45天)且未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職;
4、員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職。
第五條
開(kāi)除與辭退
公司正式員工由于個(gè)人行為，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司將按有關(guān)程序予以開(kāi)除或除名。被開(kāi)除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或損害公司名譽(yù)的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失以至刑事責(zé)任。
附表：
表一：《面試評(píng)估表》
表二：《招聘信息表》
表三：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
表四：《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》
表五：《復(fù)職申請(qǐng)表》
表六：《離職申請(qǐng)表》
表七：《員工離職單》
第5篇 員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度
員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度
第一章 招募與配置
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。
第二條職責(zé)
1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報(bào)送分析報(bào)告；
2.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核；
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則，在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級(jí)關(guān)系；
1.2同一部門(mén)同一地區(qū)人員分布適宜，避免過(guò)分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。
2. 不能錄用原則
2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；
2.2未滿16周歲的人員；
2.3體檢不合格者；
2.4精神和心理不健康者；
2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序
1. 招聘類(lèi)型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；
1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。
2. 招聘條件
2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí)；
2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí)；
2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí)；
2.4公司需儲(chǔ)備人才時(shí)；
2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí)；
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補(bǔ)員招聘：用人部門(mén)在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)，送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人在《招聘申請(qǐng)表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報(bào)總經(jīng)辦組織崗位評(píng)估，報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準(zhǔn)同意的，由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘；未通過(guò)核準(zhǔn)的，由人力資源部反饋給申請(qǐng)部門(mén)。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選――部門(mén)主管復(fù)試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請(qǐng)表》之日起，擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門(mén)視情況協(xié)商延長(zhǎng)或縮短周期；
4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn)，合格后，推薦給用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核；
4.1.3考核后，用人部門(mén)在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見(jiàn)”內(nèi)簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；
4.1.4總經(jīng)理對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；
4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個(gè)月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級(jí)醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報(bào)告一份。
4.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件（個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書(shū)》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書(shū)》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌；錄考勤；領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門(mén)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn)， 由部門(mén)負(fù)責(zé)安排，培訓(xùn)時(shí)間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進(jìn)入部門(mén)工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。
4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉(zhuǎn)正流程
4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時(shí)部門(mén)填寫(xiě)的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門(mén)，用人部門(mén)根據(jù)員工表現(xiàn)及績(jī)效目標(biāo)完成情況填寫(xiě)完整后交人力資源部；
4.3.2試用合格者，簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門(mén)可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)三個(gè)月）或退回人力資源部；
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類(lèi)型
1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系；
2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類(lèi)別分為：終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開(kāi)除。
2.1勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱(chēng)為終止勞動(dòng)合同；
2.2試用期滿后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱(chēng)為辭職；
2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上稱(chēng)為自動(dòng)離職；
2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱(chēng)為辭退；
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱(chēng)為開(kāi)除。
第二條 離職結(jié)算辦法
1. 終止勞動(dòng)合同
自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)；
2. 辭職
2.1按規(guī)定提前1個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。
2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時(shí)間由人力資源部與部門(mén)商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動(dòng)離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。
2.3人力資源部同用人部門(mén)根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排（招聘）人員跟班，在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報(bào)告，辦理離職手續(xù)。
3. 自動(dòng)離職
不作任何結(jié)算。
4. 辭退
按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。
5. 開(kāi)除
不作任何結(jié)算。
第三條 離職結(jié)算程序
1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。
3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車(chē)間活動(dòng)。
4.出納及會(huì)計(jì)離職時(shí)，自辭職報(bào)告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計(jì)部門(mén)先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶(hù)電話、資料等上交部門(mén)主管。
第四章 勞動(dòng)關(guān)系
第一條 勞動(dòng)合同管理規(guī)定
為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除
員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。
3.1.解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。
3.2.開(kāi)除：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開(kāi)除。
3.3.解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4.自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。
4.違約賠償
4.1.對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。
4.2.對(duì)合同自然終止的員工，如不按時(shí)交接工作，故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。
4.3.對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而開(kāi)除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。
4.4.對(duì)批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開(kāi)除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動(dòng)離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后，抄送一份由各部門(mén)經(jīng)理/主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門(mén)主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。
5.3.對(duì)不按上續(xù)程序辦理員工考評(píng)的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門(mén)主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
5.4.《員工勞動(dòng)合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類(lèi)人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。
2.員工人事檔案包括：①身份證復(fù)印件；②學(xué)歷證復(fù)印件；③健康證明；④技術(shù)職稱(chēng)證復(fù)印件；⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開(kāi)始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門(mén)或工號(hào)順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級(jí)以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后，人事檔案連同離職申請(qǐng)（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。
離職人員檔案保存時(shí)間：
6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開(kāi)除人員檔案保存期為1年半。
滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。
7.1查閱主管級(jí)以上級(jí)別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。
第三條 保密制度
為了維護(hù)公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶(hù)資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：
2.1.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀(jì)律論；
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；
2.3.掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對(duì)公司以外的無(wú)關(guān)人員，特別是公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；
2.4.掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場(chǎng)資料的員工，如與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。
3.對(duì)前來(lái)公司訪問(wèn)或服務(wù)的客戶(hù)或其他外來(lái)人員，前臺(tái)接待員給予對(duì)方辦理來(lái)訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。
4.本制度由各部門(mén)配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補(bǔ)救措施。
第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定
為加強(qiáng)特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對(duì)直接接觸公司財(cái)務(wù)及客戶(hù)資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請(qǐng)人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：
1.擔(dān)保管理的崗位范圍：
需請(qǐng)人擔(dān)保的職位有：財(cái)務(wù)出納、司機(jī)。
2.擔(dān)保人范圍：
2.1.公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；
2.2.集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員；
2.3.有包頭市戶(hù)口的非公司人員。
3.擔(dān)保人的責(zé)任：
擔(dān)保人一經(jīng)承諾對(duì)被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對(duì)被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個(gè)人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開(kāi)公司或其他原因無(wú)法（無(wú)能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí)，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。
4.擔(dān)保手續(xù)的辦理
公司將提供擔(dān)保書(shū)格式，擔(dān)保書(shū)由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶(hù)口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶(hù)口簿及身份證原件查驗(yàn)，并留復(fù)印件，附在擔(dān)保書(shū)后）。
5.擔(dān)保手續(xù)的變更
被擔(dān)保人正常離開(kāi)公司，擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開(kāi)公司，被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系，需以書(shū)面形式通知行政部，同時(shí)被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋?zhuān)?/p>
2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；
3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。
4.附表：
《招聘申請(qǐng)表》
《應(yīng)聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書(shū)》
《擔(dān)保書(shū)》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
