醫(yī)院檔案制度匯編15篇

有哪些內(nèi)容

醫(yī)院檔案制度涵蓋了醫(yī)療記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人力資源文件、設(shè)備維護(hù)記錄等多種資料的管理。這些檔案不僅包括紙質(zhì)文檔，也包括電子數(shù)據(jù)，如病人病歷、醫(yī)生的工作報(bào)告、醫(yī)療影像資料等。每一份檔案都需詳細(xì)記錄其產(chǎn)生、修改、存取和銷毀的過程，確保信息的完整性和安全性。

管理規(guī)范

醫(yī)院檔案管理應(yīng)遵循嚴(yán)格的流程。一是實(shí)行分類管理，確保各類檔案有序存放；二是實(shí)施權(quán)限控制，只有授權(quán)人員才能訪問敏感信息；三是定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；四是設(shè)定保存期限，過期檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀；五是確保檔案安全，采取防火、防水、防潮、防盜等措施；六是執(zhí)行檔案利用制度，明確查閱、借閱和復(fù)制檔案的規(guī)定。

重要意義

醫(yī)院檔案制度的建立與執(zhí)行，對(duì)于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和保障患者權(quán)益至關(guān)重要。它能追溯醫(yī)療過程，便于醫(yī)療事故的調(diào)查和糾紛解決；能支持醫(yī)療研究，推動(dòng)醫(yī)學(xué)進(jìn)步；還能為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化資源配置；同時(shí)，也是法律法規(guī)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求，有助于合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

規(guī)章制度

醫(yī)院應(yīng)制定詳細(xì)的檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、檢索、利用、鑒定和銷毀等環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)程。制度應(yīng)明確各崗位職責(zé)，定期進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提高員工的檔案意識(shí)。建立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。通過完善的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

醫(yī)院檔案制度范文

第1篇 腫瘤醫(yī)院檔案保密制度

腫瘤醫(yī)院的檔案保密制度

一、檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》,嚴(yán)格遵守《保密守則》,切實(shí)保證檔案的安全管理。

二、凡查閱密級(jí)的檔案,應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用,嚴(yán)格控制保密范圍。

三、檔案工作人員對(duì)案卷內(nèi)容不準(zhǔn)隨意談?wù)摶蛘?、外?不準(zhǔn)以通信或任何方式泄漏檔案機(jī)密。

四、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房(室)。

五、工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨意亂丟,應(yīng)集中存放、銷毀。

六、到期應(yīng)銷毀的案卷、資料,按手續(xù)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人監(jiān)銷處理。

第2篇 z醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫(kù)房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用情況。

3.堅(jiān)持定期檢查庫(kù)房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

4.庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫(kù)房鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。

6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第3篇 醫(yī)院檔案管理制度范例

醫(yī)院檔案管理制度

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容,妥善完整地保存各類重要文件、資料,加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

3、職責(zé)部門

3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員,負(fù)責(zé)部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人。

3.3院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。

3.4部門(科室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請(qǐng),其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。

3.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。

4、檔案收集、歸檔

4.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等),原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理,發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

4.2各部門處理完畢或批存的文件材料,由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

4.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(科室)參與辦理形成的文件、決議,由主辦部門(科室)負(fù)責(zé)收集整理,交院辦(人事行政部)歸檔。

4.4部門(科室)組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。

4.5醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔,并由會(huì)議組織部門(科室)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。

4.6醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的,應(yīng)及時(shí)交院辦(人事行政部)歸檔。

5、檔案立卷

5.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷,統(tǒng)一存放至檔案柜中。

5.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”,“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切。

5.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱,按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量,也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。

5.4案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn),采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印,粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。

5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷,立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度,對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

5.6歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求,目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

6、檔案目錄編制

6.1檔案文件編號(hào)原則:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》),a3a4為兩位數(shù)年份號(hào),b1b2為部門(科室)代字(大類)號(hào),c1c2為文件類型(小類)號(hào),d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門,歸檔文件類型為2006年的通知,是此卷中的第7份文件,則檔號(hào)為:j_06―_ztz―07。

6.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒(或文件夾)首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》(附件10.1)。

6.3所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào),并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中,以便查閱。

6.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

7、檔案保管權(quán)限、期限與類型

7.1檔案保管權(quán)限

7.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;

7.1.2人事部檔案由人事部保存;

7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定負(fù)責(zé)人保存;

7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。

7.2檔案保管期限

7.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

7.2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

7.3文檔的保存形式:

7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

7.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦(人事行政部)備存,并保證其真實(shí)性。

7.3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

7.4檔案類型

7.4.1行政檔案,包括:

營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,復(fù)印件;

法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);

對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;

各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;

各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;

院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;

醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;

購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;

對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

7.4.2人事檔案,包括:

全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));

勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;

考勤打卡數(shù)據(jù);

工資、社保等薪酬相關(guān)資料;

招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;

員工績(jī)效考核相關(guān)資料;

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

7.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,包括:

各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;

各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;

固定資產(chǎn)資料;

其它須保存文檔。

7.4.4藥械設(shè)備檔案,包括:

設(shè)備臺(tái)帳;

設(shè)備出廠合格證、使用說明書;

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;

設(shè)備更新改造記錄;

設(shè)備管理制度;

其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

7.4.5醫(yī)療檔案,包括:

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

8、檔案查閱與復(fù)制

8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

8.2部門(科室)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。

8.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

8.4文檔查(借)閱應(yīng)在檔案保管部門(科室)進(jìn)行登記,機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

8.5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批,并進(jìn)行相關(guān)登記。

8.6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

9、檔案的銷毀

9.1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

9.2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

第4篇 某人民醫(yī)院檔案管理制度

某市人民醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理制度

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī),健全檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交檔案。

2、醫(yī)院的檔案工作要與本部門的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,實(shí)行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

3、院內(nèi)各部門要按照歸檔范圍要求,將上年形成的各資料,在本年度三月底前移交綜合檔案室,綜合檔案室應(yīng)于六月底前完成立卷、歸檔工作。

4、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè),并按規(guī)定要求編造清冊(cè)按時(shí)移交綜合檔案室保管。

5、基建檔案在每一項(xiàng)目竣工后2個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)基建人員應(yīng)及時(shí)向城建檔案館交齊文件材料,并收回押金,同時(shí)上交一套給綜合檔案室。

6、科研檔案在項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)收集整理后交綜合檔案室。

7、設(shè)備檔案應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理,確因工作需要的,設(shè)備科可采取借用形式保管使用,新設(shè)備開箱前,應(yīng)有檔案人員在場(chǎng)清點(diǎn)全部機(jī)器資料,辦好歸檔手續(xù)。

8、綜合檔案室要維護(hù)檔案的完整和安全,妥善保管好檔案,為本單位提供利用。

檔案保密制度

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密制度,及時(shí)向查檔人中進(jìn)行保密宣傳。

2、嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度。對(duì)有密級(jí)的檔案材料更應(yīng)嚴(yán)格查閱手續(xù),必要時(shí)使用閱檔案保密夾。

3、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案除直接責(zé)任人外,他人不得查閱。如需查閱,須經(jīng)責(zé)任人同意,并由檔案人員陪同查閱。

4、檔案材料需要復(fù)制時(shí),須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。

5、經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案,要造冊(cè)登記,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理,以防失密。

檔案保管制度

1、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好。

2、建立全宗卷,做好立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等工作。

3、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫(kù)房保管條件,保持庫(kù)房適宜的溫濕度。

4、每半年檢查檔案的保管狀況,并作記錄,及時(shí)消除各種隱患,保護(hù)檔案的完好性。

5、對(duì)已破損、霉變和褪色的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)搶救工作,維護(hù)檔案的完整。

6、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲咬、防光、防鼠),“三無”(無丟失、無霉變、無差錯(cuò))。

借閱制度

1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱,外單位人員借閱檔案,憑介紹信、本人身份證或工作證,征得管理部門意見,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,方可查閱。

2、一般情況下查閱檔案,應(yīng)在閱文室或指定地點(diǎn)。欲外借者,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借期不得超過一周(設(shè)備資料除外),特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)超期不還者,除及時(shí)催收外,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。

3、絕密案卷不得外借和隨便利用,查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失,違者必究。

5、建立借閱檔案登記制度,嚴(yán)格填寫登記簿。歸還的檔案,進(jìn)行復(fù)查其完整度,辦理注銷手續(xù)。

統(tǒng)計(jì)制度

1、做好檔案的接收、移交登記工作。

2、準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)檔案工作情況報(bào)表。

3、做好檔案的利用情況統(tǒng)計(jì),包括利用人次、利用效果的登記工作。

4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

檔案的鑒定制度

1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類檔案的鑒定工作,判定檔案的價(jià)值,調(diào)整檔案密級(jí),決定檔案存毀。

2、做好平時(shí)鑒定、到期鑒定工作,銷毀鑒定后需銷毀的檔案。

3、對(duì)鑒定需銷毀的檔案,編制鑒定清冊(cè),經(jīng)批準(zhǔn)后,指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽名。

4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷毀數(shù)。

檔案利用制度

1、檔案人員要有責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)、熟悉室藏。

2、建立檔案的全引目錄、分類目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。

3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。

4、主動(dòng)提供檔案信息,對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。

檔案修改補(bǔ)充制度

1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔,或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤,表達(dá)不確切,應(yīng)予修改補(bǔ)充。

2、修改前應(yīng)填寫更改通知單,通過會(huì)簽的方法,取得有關(guān)科室同意,分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、文件材料修改、補(bǔ)充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。

科室預(yù)立卷制度

1、院的發(fā)文及上級(jí)來文由文書收發(fā)人員做好平時(shí)的分發(fā)工作。辦理完畢及時(shí)歸檔,并按要求,做好檔案的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交院綜合檔案室。

2、各業(yè)務(wù)科室在開展疾病防治、教學(xué)、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料,由各科室兼職檔案員進(jìn)行預(yù)立卷工作,并于次年三月底前交綜合檔案室。

檔案庫(kù)房管理制度

1、檔案庫(kù)房為保存本單位全部檔案的場(chǎng)所,全宗內(nèi)的檔案按永久、長(zhǎng)期、短期安放、排列。

2、進(jìn)入庫(kù)房的檔案應(yīng)放置干燥的檔案架上,排放整齊、美觀,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行自然通風(fēng)。

3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)存放滅火器及溫度計(jì),相對(duì)的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄,室內(nèi)做到防火、防蟲、防潮等六防措施。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,非檔案人員末經(jīng)允許,不得入內(nèi),與檔案無關(guān)的物品不得存放庫(kù)房?jī)?nèi)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案,不得任意銷毀。

科研課題鑒定、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱制度

1、本院召開科研課題鑒定會(huì)、工程竣工驗(yàn)收會(huì)以及設(shè)備儀器開箱,經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室。

2、本院工程項(xiàng)目(十萬(wàn)元以上)的全部材料在竣工驗(yàn)收后歸檔。

3、儀器、設(shè)備(萬(wàn)元以上)文件資料,在安裝驗(yàn)收后合格,正常運(yùn)行后即歸檔。

4、科研課題、專題調(diào)查項(xiàng)目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí)做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。

5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。

照片與聲像檔案管理制度

1、本院科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、聲像等具有保存價(jià)值的,均應(yīng)及時(shí)交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得占

為已有。

2、向綜合檔案室移交的照片檔案應(yīng)包括照片、底片和文字說明,照片與影像相符。

3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應(yīng)是原片,并貼有文字說明。

4、存放照片與聲像檔案的庫(kù)房應(yīng)采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施,應(yīng)定期檢查,以防損壞。

5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時(shí),交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。

財(cái)務(wù)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。

2、會(huì)計(jì)檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須專人負(fù)責(zé)保管。

3、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè),每年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿后,由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)移交檔案部門保管,檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案,不得任意拆封,如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)部門一起拆封,重新訂須雙方加蓋印章,在不具備移交的情況下,財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理,要有專柜存放,不得隨意堆放,造成毀損散失。

4、建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿,詳細(xì)記錄查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號(hào)碼、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容,會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借,如有特殊情況,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。

5、保存期限按財(cái)政部,國(guó)家檔案局(84)第85號(hào)關(guān)于制發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。

6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細(xì)分類、分戶或登記簿,會(huì)計(jì)清冊(cè)保存期為十五年。

7、月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。

8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保存期為二十年。

9、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算工資冊(cè)保存期限為永久。

第5篇 建康醫(yī)院檔案管理制度

第三人民醫(yī)院檔案管理制度

1. 醫(yī)院全部檔案(病案除外)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,各類檔案按要求于相應(yīng)期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔,任何科室或個(gè)人不得長(zhǎng)期或私自保存應(yīng)歸檔的文件資料保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2. 二級(jí)甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門,其它醫(yī)院應(yīng)設(shè)專(兼)職人員管理,建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

3. 根據(jù)需要編制各種檢索工具,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,開展檔案編研工作,積極開展檔案利用工作,提高利用效果。

4. 保存的檔案,主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度,檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫(kù)房管理制度、專兼職檔案員職責(zé)等各種制度。

5. 根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,并報(bào)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。

6. 醫(yī)院檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固,并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

7. 檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

8. 檔案保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場(chǎng)所不得隨意談?wù)摍n案中的有關(guān)秘密事項(xiàng),檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

第6篇 z醫(yī)院檔案歸檔移交制度

人民醫(yī)院檔案歸檔移交制度

1.凡上級(jí)來文,本院工作活動(dòng)中形成的文件,各職能部門辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔,由檔案室集中統(tǒng)一管理,具體歸檔范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍》,本院“檔案分類編號(hào)、歸檔范圍簡(jiǎn)表”和有關(guān)專業(yè)檔案歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行。

2、歸檔的文件材料應(yīng)由各部門的兼職檔案員按要求收集、整理,并在檔案部門的指導(dǎo)下立卷、裝訂、編號(hào)、移交。

3.各類會(huì)議文件、外出考察材料及會(huì)議記錄、內(nèi)部文件等,由指定人員整理后立卷歸檔。

4.歸檔的文件材料在移交時(shí)要認(rèn)真核對(duì),交接雙方在交接憑證上簽字,一般文件材料歸檔一份,重要的和利用頻繁的歸檔兩份。

5.歸檔時(shí)間:文書檔案在次年的三月前移交;其余載體檔案同步移交。

6.凡本單位任何部門或個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,都應(yīng)歸檔。

第7篇 華東醫(yī)院檔案保管制度

人民醫(yī)院檔案保管制度

一、檔案室應(yīng)有專人管理,非專管人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)。

二、檔案必須分類存放,檔案箱櫥擺放整齊、編號(hào)有序,室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和個(gè)人物品。

三、為確保檔案室的安全,禁止室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁存放易爆易燃等危險(xiǎn)物品。

四、檔案室內(nèi)備有“七防”基本設(shè)施,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施,最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。

五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,根據(jù)氣溫、溫度變化,掌握啟閉窗戶,以調(diào)節(jié)室內(nèi)溫、濕度。

六、按規(guī)定及時(shí)接收各類檔案,承辦鑒定和銷毀無保存價(jià)值和過期的檔案。

第8篇 z醫(yī)院檔案利用保密制度

人民醫(yī)院檔案利用保密制度

1.凡利用檔案者,必須嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),編寫利用效果登記表。

2、檔案一般不出檔案室,查閱檔案在閱檔案室進(jìn)行,對(duì)保密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專人查閱。

3.本單位人員因工作需要借閱,一般不得超過十天;外單位借閱檔案須憑單位正式介紹信,經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在閱檔室查閱。

4.凡是檔案抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料,經(jīng)核對(duì)無誤后,加蓋“檔案材料證明專用章”,予以證明。

5.借閱人員負(fù)責(zé)所借檔案的安全、保密,查閱時(shí)嚴(yán)禁吸煙,不得抽換、污損,不得自行轉(zhuǎn)借、翻印,不得給無關(guān)人員查看。

6.借閱人員因公出差、請(qǐng)假、休假、探親,應(yīng)立即歸還所借檔案,調(diào)動(dòng)工作及退休人員應(yīng)持有檔案部門歸還檔案證明單,人事部門方可辦理手續(xù)。借閱檔案要按期催還和歸還。

第9篇 z醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度

人民醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度

1.按照規(guī)定成立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確定各類檔案的保管期限,定期對(duì)到期

檔案進(jìn)行鑒定銷毀;

2.檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位有關(guān)保管期限的規(guī)定,鑒別材料的保存價(jià)值,根據(jù)鑒定情況,提出工作報(bào)告和具體意見;

3.凡需銷毀的檔案,由檔案室編寫《檔案銷毀清冊(cè)》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀,并上報(bào)檔案部門備案;

4.銷毀檔案時(shí),必須指定有二人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字,并注明銷毀方法,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案;

5.每年檔案立卷,經(jīng)過鑒定不歸檔的文件材料,由領(lǐng)導(dǎo)審核后,移交辦公室統(tǒng)一銷毀。

第10篇 醫(yī)院檔案管理制度（2）

醫(yī)院檔案管理制度

檔案保密:

l、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》;對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分,密級(jí)的變更,必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱文室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi),妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。

4、要對(duì)全體干部職工進(jìn)行保密教育,并對(duì)“三密”文件、資料定期清理,重點(diǎn)保護(hù)。

5、對(duì)造成失、泄密的科室和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予必要處罰。

檔案保管:

l、機(jī)關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。

2、加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記,保持室內(nèi)合理溫度。

3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。

4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序,并定期進(jìn)行清理,核對(duì)工作,做到目錄與室藏檔案相符。

5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。

6、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊(cè),由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定,在有人監(jiān)銷的情況下,方能銷毀。

7、檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

檔案利用:

l、凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

2、檔案原則上不外借,利用者可在閱文室查閱,特殊情況需要借出者,必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),外借時(shí)間不得超過三天。

3、檔案利用者必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案,同時(shí),要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作,注意反饋和收集利用效果。

5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握,必須借閱時(shí),要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

檔案的借、傳閱:

1、借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2、對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱,復(fù)印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明材料的出版社和依據(jù)。

3、利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案,不得在上畫線條,作標(biāo)記,不得涂改,玷污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4、一般文件一周內(nèi)歸還,幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5、個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。

6、上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、檔案歸還時(shí),工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點(diǎn)檢查無誤后方可注銷。

第11篇 附五醫(yī)院檔案室工作制度

第五醫(yī)院檔案室工作制度

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、條例、規(guī)定和指示等,接受上級(jí)檔案主管部門和行政、業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、集中統(tǒng)一管理本院檔案,確保檔案的安全與完整,制定檔案管理制度,定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

三、及時(shí)制定檔案工作計(jì)劃。編制檢索工具,匯編資料,積極為醫(yī)療保健工作服務(wù)。

四、在檔案鑒定小組指導(dǎo)下,對(duì)各檔案進(jìn)行鑒定,確定保管期限,在鑒定小組監(jiān)督下負(fù)責(zé)銷毀已過保管期限、無保存價(jià)值的檔案。

五、監(jiān)督指導(dǎo)本院各科室檔案的收集、整理、預(yù)立卷及歸檔工作。

六、組織網(wǎng)絡(luò)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高兼職檔案員的檔案管理和專業(yè)技術(shù)水平。

第12篇 某醫(yī)院檔案保密制度

醫(yī)院檔案保密制度

一、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,遵守國(guó)家保密制度和保密紀(jì)律,維護(hù)檔案的完整和安全。

二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng),忠于職守,遵守紀(jì)律,執(zhí)行保密制度。

三、非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。不得擅自翻印,復(fù)印機(jī)密檔案資料,如確須復(fù)印的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù)。

四、發(fā)生泄密事件,及時(shí)上報(bào),立即追查,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

第13篇 z醫(yī)院檔案管理制度

人民醫(yī)院檔案管理制度

第一章

第一條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《檔案法》規(guī)定要求,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理,更好地保護(hù)和開展檔案利用,為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:圍繞醫(yī)院工作職能,積極開展各項(xiàng)工作,認(rèn)真做好在職能活動(dòng)中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作。

第三條:檔案工作是醫(yī)院整個(gè)工作的一部分,列入醫(yī)院工作計(jì)劃之內(nèi)。

第二章

第四條:收發(fā)登記是文件的“帳目”,凡是正式往來?xiàng)l文,本院內(nèi)部文件、會(huì)議材料、人民來信,均應(yīng)逐件登記。

第五條:收文和發(fā)文,橫向文件和縱向文件分別分開登記。

第六條:登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、順序號(hào)等。

第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,編號(hào)登記。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后,分送經(jīng)辦人閱辦。

第八條:每月清理一次收(發(fā))文件,凡是辦理完畢的文件及時(shí)收集妥為保管。

第九條:在辦理文件過程中,注意文件整潔,不得用圓珠筆或鉛筆書寫,如有復(fù)寫紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書寫整齊附后。

第十條:文件應(yīng)做到及時(shí)登記書寫清楚,及時(shí)分發(fā),及時(shí)督辦。

第三章

第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料:上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時(shí)的重要指示、講話、照片等材料。

2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算;黨政工團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開的工作會(huì)議材料;各項(xiàng)工作的請(qǐng)示和批復(fù);各職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)資升級(jí)名冊(cè)、干部任免文件;有保存價(jià)值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬(wàn)元以上設(shè)備申購(gòu)的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工程計(jì)劃預(yù)算決算、合同契約等。

3.個(gè)人檔案:經(jīng)過評(píng)聘的專業(yè)職(稱)的個(gè)人申報(bào)、審批表、學(xué)歷證明、總結(jié)、論文以及評(píng)委會(huì)議意見等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。

4.會(huì)計(jì)檔案:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的原始憑證、帳冊(cè)、收據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案。

第十二條:歸檔時(shí)間

每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。

第十三條:歸檔要求

1.按照歸檔范圍,將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。

2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔,保持聯(lián)系,不同保管期限分開立卷。

3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價(jià)值確定永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。

4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標(biāo)題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。

第四章

第十四條:檔案查閱

凡因工作需要查閱檔案,必須持有明確的有效證件,說明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍,經(jīng)過同意,先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱,提出正當(dāng)理由,內(nèi)容范圍,盡量做到隨要隨查。

第十五條:借閱

檔案一般不得借出檔案室,如特殊情況確實(shí)需要借出,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),閱后及時(shí)歸還。

第五章

第十六條:非檔案室專(兼)職人員不得隨便進(jìn)入檔案室,進(jìn)檔案室查閱檔案,經(jīng)辦理手續(xù)后,才能進(jìn)入。

第十七條:查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱。

第十八條:保護(hù)檔案安全,根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。

第十九條:檔案庫(kù)房要保持清潔每月一次對(duì)檔案全面檢查。

第二十條:檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,保守秘密。

第二十一條:統(tǒng)計(jì)

1.為了及時(shí)了解檔案及檔案工作情況,研究制定工作計(jì)劃,提高檔案管理水平,必須做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

2、統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,各種數(shù)字力求準(zhǔn)確。

3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進(jìn)移出等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,平時(shí)做好登記,年終進(jìn)行匯總。

4.對(duì)各類情況的統(tǒng)計(jì)要定期分析記載。

5.及時(shí)完成縣檔案局的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。

第二十二條:鑒定和銷毀

1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地開展檔案鑒定工作,以緩解檔案庫(kù)房和保管設(shè)備的緊張狀況,減少保管工作量,提高室藏檔案的質(zhì)量。

2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組),其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成,負(fù)責(zé)鑒定工作。

3.定期對(duì)室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進(jìn)行鑒定,用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)科學(xué)地判斷檔案的價(jià)值,并確定其存毀。

4.對(duì)確無保存價(jià)值的檔案必須銷毀時(shí),造好檔案銷毀清冊(cè)(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同須銷毀的檔案送交縣檔案局,縣檔案局在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章后,一份交檔案館,一份交本院存檔,其銷毀檔案由縣檔案局統(tǒng)一處理。

第14篇 p中醫(yī)院檔案管理制度

中醫(yī)院檔案管理制度

一、檔案保密

1.認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);

2.對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分,等級(jí)的變更,必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi),妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。

5.凡遇重大節(jié)、假日,要對(duì)全體干部、職工進(jìn)行保密教育,并對(duì)“三密”文件、資料進(jìn)行一次清理,重點(diǎn)保護(hù)。

6.對(duì)造成損失、泄密的科室和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。

二、檔案保管

1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為已有。

2.加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記,保持室內(nèi)合理溫度。

3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。

4.室藏檔案必須排列整齊有序,并定期進(jìn)行清理,校對(duì)工作,做到目錄與室藏檔案相符。

5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交,接收等手續(xù)。

6.認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊(cè),由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定,在有人監(jiān)督的情況下,方能銷毀。

7.檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

三、檔案利用

1.凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

2.檔案原則上不外借,利用者可在閱覽室查閱,特殊情況需要借出者,必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),外借時(shí)間不得超過三天。

3.檔案利用者必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案,同時(shí),要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作,注意反饋和收集利用效果。

5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時(shí),要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案的借、傳閱

1.借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2.對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱,復(fù)印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明此材料的出處和依據(jù)。

3.利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案,不得在上畫線條,作標(biāo)記,不得涂改,沾污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4.普通文件一般一周內(nèi)歸還,幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證某一問題,可通過有關(guān)職能部門審檔。

6.上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.檔案歸還時(shí),工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn),檢查無誤后方可注銷。

第15篇 醫(yī)院檔案管理制度（5）

醫(yī)院檔案管理制度(五)

第一章總則

第一條為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見》,進(jìn)一步加強(qiáng)本院檔案管理,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用,根據(jù)本院實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本院醫(yī)療衛(wèi)生檔案是指各科在從事醫(yī)療、教學(xué)、科研、培訓(xùn)、衛(wèi)生宣教及黨群、行政管理等活動(dòng)中形成的具有備考、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。

第三條本院設(shè)立綜合檔案室,作為管理本院檔案工作的職能機(jī)構(gòu),由一名院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院辦公室主任或副主任分管,并設(shè)立一名專職檔案員,各科室確定一名兼職檔案員,督促指導(dǎo)本科檔案的積累、整理和歸檔工作。綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本院全部檔案(人事、病史檔案除外),負(fù)責(zé)對(duì)本院各科檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促工作,并接受上級(jí)衛(wèi)生管理部門及本區(qū)檔案局的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第四條醫(yī)療衛(wèi)生檔案是提高醫(yī)療、防病工作和管理水平的重要條件,本院將檔案工作列入事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,加強(qiáng)管理,做好歸檔立卷工作。

第五條全院職工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和利用檔案的權(quán)利,每個(gè)職工對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,應(yīng)按照本辦法規(guī)定,及時(shí)向院綜合檔案室或各科兼職檔案員移交,統(tǒng)一管理,任何人不得以任何理由將應(yīng)歸檔的材料占為己有。

第六條評(píng)聘技術(shù)職務(wù)所需的科研成果、論文專著材料,必須以檔案室提供的為依據(jù)。已發(fā)表論文必須經(jīng)檔案員登記,原件歸檔。

第七條檔案管理人員的待遇與其他技術(shù)人員等同。

第八條對(duì)在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績(jī)的科室和個(gè)人,應(yīng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反檔案管理法規(guī)的,要根據(jù)不同情況,給予批評(píng)和必要的處分。

第二章檔案的收集與整理

第九條建立健全文件資料的形成、積累、歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍和考核項(xiàng)目,確保歸檔材料的準(zhǔn)確、完整。本院在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔材料,應(yīng)由材料的直接形成者或兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理,按本制度規(guī)定,完成組卷工作并向綜合檔案室移交。

本院職工因公外出參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和參加各種會(huì)議等,其帶回的文件材料必須按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向綜合檔案室移交。歸檔范圍按《蕭山區(qū)中醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。

第十條歸檔時(shí)間

一、定期歸檔的材料

1.本院全部應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,必須于次年六月底前完成立卷歸檔(由綜合檔案室共同參與進(jìn)行)。

2.各科室的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,在次年六月底前,由職能部門兼職檔案員將應(yīng)歸檔材料組成保管單位后,經(jīng)科負(fù)責(zé)人審定后移交綜合檔案室歸檔。

二、隨時(shí)歸檔的材料

1.本院基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,其全部材料即歸檔。

2.儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收合格,正常運(yùn)行后其材料即歸檔。

3.專題調(diào)查、科研課題待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí),做出總結(jié)和經(jīng)成果鑒定后歸檔。

4.論文、著作、科技文章正式發(fā)表后歸檔。

5.本院編寫印制的出版物裝訂成冊(cè)后,原稿與印本即一并歸檔。

第十一條歸檔要求

1.各科室的歸檔立卷工作,由文件材料形成者或兼職檔案員承擔(dān),院綜合檔案室協(xié)助、負(fù)責(zé)。

2.歸檔材料必須是原件(外來復(fù)印件除外),做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,底稿與印刷件一并歸檔;紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求,書寫必須使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水等符合歸檔要求的耐久字跡材料,不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、簽字筆、純藍(lán)墨水、紅墨水及復(fù)寫紙等不耐久材料。

一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書及報(bào)表等,可使用標(biāo)有“da”的圓珠筆芯及檔案用復(fù)寫紙。

3.歸檔案卷的文件材料要求排列有序、裝訂美觀、編好頁(yè)號(hào),卷內(nèi)目錄填寫完整,案卷題名確切,書寫整齊美觀,卷內(nèi)目錄和案卷目錄一律用鋼筆或毛筆書寫。

4.歸檔材料必須經(jīng)形成部門負(fù)責(zé)人審定,并在卷內(nèi)備考表檢查人一欄上簽字。

5.各科室按綜合檔案室統(tǒng)一規(guī)定編寫全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)并編制卷目錄、全引目錄和移交目錄,一式三份,一份交綜合檔案室,其中移交目錄在向綜合檔案室移交檔案時(shí),按目錄點(diǎn)清后,在移交目錄上簽字。

第十二條綜合檔案室的全部檔案,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列。具體方法按《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案實(shí)體分類、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》執(zhí)行。

第十三條本院檔案保存期限分永久(50年以上),長(zhǎng)期(16-49年)、短期(15年以下)三種。具體保管期限分類詳見《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案保管期限表》。

第三章檔案的保管與庫(kù)房設(shè)施

第十四條醫(yī)院須配備檔案專用庫(kù)房,檔案工作用房及閱覽室。檔案庫(kù)房要配備相應(yīng)的儀器設(shè)備及防盜、防火、防光、防污染、防腐蝕、防有害生物等安全措施,并保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度。存入的聲像等特殊載體的檔案要配備恒溫、恒濕設(shè)施。檔案庫(kù)房要指定專人管理,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、有序,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)救。

第十五條建立檔案的保密制度和檔案室管理制度,嚴(yán)格按照要求加強(qiáng)檔案的保管,確保檔案的安全。

第四章檔案的統(tǒng)計(jì)和利用

第十六條綜合檔案室要采用科學(xué)化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,科學(xué)地編制檢索工具和編研材料,準(zhǔn)確及時(shí)地為利用者提供資料,并加強(qiáng)利用效果的反饋、收集。

第十七條綜合檔案室要建立檔案的借閱和利用制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程序確定不同的利用范圍,規(guī)定不同審批手續(xù)。

第十八條建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按檔案業(yè)務(wù)部門的要求,按時(shí)填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第五章檔案的鑒定、銷毀

第十九條成立由院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人組成的檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)本院檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。

第二十條銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由檔案鑒定小組鑒定,提出審查意見;由綜合檔案室編制銷毀目錄,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字。

第六章附則

第二十一條

; 本制度由院綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。