辦公室重點工作計劃 第1篇
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辦公室文員個人工作計劃精選
沒有好的工作計劃,就達不到預期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務工作計劃等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
辦公室文員個人工作計劃
我是xx,xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作計劃的范文
經(jīng)營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。
辦公室重點工作計劃 第2篇
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一、績效管理對象
績效管理對象分兩個層面:一是局機關各處室、市地震監(jiān)測站,二是科級以下在職在編工作人員(含科級)。
二、績效管理的主要內(nèi)容
績效管理的目標內(nèi)容主要包括四個方面:即職能工作目標、管理工作目標、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標和工作滿意度目標。
三、方法步驟
(一)處室績效管理
1.設立指標體系
各處室(站)設立績效管理指標體系時,要注意與局績效管理指標體系相銜接。設立職能工作、管理工作、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)工作和工作滿意度4個一級指標,下設若干二級指標和三級指標。(見附件1)其中:
職能工作目標:為個性指標,一般由重點工作目標、常規(guī)工作目標和其他工作目標3個二級指標構(gòu)成。重點工作目標,主要考評處室承擔本局年度重點工作、重點任務,以及黨組確定的重點工作任務。常規(guī)工作目標,主要考評處室“三定”規(guī)定明確的主要職能(監(jiān)測站為法人登記中明確的主要職責)以及應當承擔的社會公共服務責任。其他工作目標,主要考評處室承擔的本局領導臨時交辦的其他工作任務。
管理工作目標:為共性指標,一般由依法履職、高效履職、廉潔履職及其他工作等4個二級指標構(gòu)成。其中依法履職、高效履職、廉潔履職目標,主要考評處室依法履行職責、作風建設、辦事效率、遵紀守法等內(nèi)容。
創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標:為共性指標,由創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果體現(xiàn)、工作適時改進2個二級指標構(gòu)成。主要考評各處室創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果及推廣、未完成工作項目的整改落實等情況。
工作滿意度目標:為共性指標,由內(nèi)部評議和外部評議2個二級指標構(gòu)成。其中內(nèi)部評議,由領導班子評價和處室(站)相互評價兩個層次;外部評議,由省地震局職能處室和市(區(qū))地震局評價兩個層次。
處室績效管理各項指標的權重由各處室(站)確立。
2.確定目標計劃
3月29日前,制定目標計劃書,作為績效評估的依據(jù)。其中:職能工作目標計劃,由各處室根據(jù)局2013年省政府與市政府簽訂的目標任務書和2013年全市防震減災工作要點和各處室(站)確定的重點工作、處室職能、社會責任、工作任務,梳理本處室(站)承擔的重點工作目標和常規(guī)工作目標,并按季進行細化分解,確定相應權重,報分管局長審定后確定。4月3日前經(jīng)分管局長審定,4月10日前公布;管理工作目標計劃,由局統(tǒng)一制定。創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標計劃,由處室自主申報。工作滿意度評價由績效管理工作辦公室統(tǒng)一組織。
3.績效評估
(1)職能工作目標、管理工作目標、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標評估
職能工作目標實行每季度評估,管理工作目標和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標實行年底一次性評估。
(2)工作滿意度測評
工作滿意度測評可采取發(fā)放測評表的方式,征集省局職能處室、局機關人員以及市(區(qū))地震局等對被評估處室效能建設的評價,測評由績效管理工作辦公室統(tǒng)一進行。
4.總分計算及等次確定
(1)總分計算
處室績效總得分=職能工作總得分×相應權重+管理工作得分×相應權重+創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)得分×相應權重+工作滿意度得分×相應權重
職能工作總得分=一季度職能工作得分×25%+二季度職能工作得分×25%+三季度職能工作得分×25%+四季度職能工作得分×25%
(2)等次確定
評估結(jié)果分優(yōu)秀、良好、達標和誡勉4個等次,相應分值段為優(yōu)秀:90分以上;良好:80分以上;達標:70分以上;誡勉:70分以下。其中:優(yōu)秀處室(站)設定為1-2個。凡發(fā)生處室人員違紀違法受到查處等情況的,當年度處室績效評估結(jié)果降低一個等次。
(二)個人績效管理
1.設立指標體系
個人績效管理,設立工作考核目標、內(nèi)部管理目標、工作滿意度目標3個一級指標。其中:工作考核目標,為個性指標,主要考評個人工作任務完成情況;內(nèi)部管理目標,為共性指標,主要考評個人遵守學習制度、工作紀律以及遵紀守法等情況;工作滿意度目標為共性指標,主要為局內(nèi)部對被評估人的評價。(見附件2)
2.確定目標計劃
3月29日前,制定目標計劃書,作為績效評估的依據(jù)。其中:工作考核目標計劃,由個人根據(jù)處室分工,將任務按季分解后申報,4月4日前經(jīng)分管局長審定,4月10日前公布;內(nèi)部管理目標計劃,由辦公室結(jié)合內(nèi)部管理制度制定。
3.績效評估
工作考核目標按季評估。內(nèi)部管理目標由辦公室負責日??己耍龊孟嚓P記錄,年底一次性考評打分。工作滿意度目標,分為領導班子評價、中層干部評價和一般工作人員評價3個層面,年底組織測評。
4.總分計算及等次確定
個人績效總分=工作考核目標總得分×相應權重+內(nèi)部管理目標得分×相應權重+工作滿意度得分×相應權重
工作考核目標總得分=一季度工作考核得分×25%+二季度工作考核得分×25%+三季度工作考核得分×25%+四季度工作考核得分×25%
工作滿意度得分=領導班子評價平均分×40%+中層干部評價平均分×30%+一般工作人員評價平均分×30%
個人績效評估結(jié)果分優(yōu)秀、良好、達標和誡勉4個等次,相應分值段為優(yōu)秀:90分以上;良好:80分以上;達標:70分以上;誡勉:70分以下。其中:優(yōu)秀個人設定為1-2個。凡個人因違紀違法受到查處或2次以上(含2次)不服從組織安排等情況的,當年度個人績效評估結(jié)果降為誡勉等次。(附件3)
四、結(jié)果運用
局加強對處室和個人績效評估結(jié)果的運用,把評估結(jié)果作為職務晉升、后備干部培養(yǎng)和事業(yè)人員績效獎金發(fā)放的重要依據(jù)。對績效評估確定為“優(yōu)秀”的處室(站),年度考核優(yōu)先考慮安排優(yōu)秀等次名額。同時被確定為“誡勉”的處室和個人,應向黨組提交書面情況報告,并對其進行誡勉談話。
五、幾點要求
1.加強領導。局加強對績效管理工作的組織領導,成立由局長任組長、副局長任副組長、各處室(站)負責人為成員的領導小組。領導小組下設內(nèi)部績效管理辦公室,由同志兼任組長。各處室(站)負責人負責本處室(站)績效管理的日常工作。局辦公室、支部配合做好內(nèi)部績效管理資料的收集整理、考核、測評、評選等相關工作。
辦公室重點工作計劃 第3篇
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工作計劃是提高工作效率的一個前提。也是完成工作的重要保障。下面是小編整理的《城市綜合管理辦公室工作計劃》,供您閱讀,參考。希望您能有所收獲!
城市綜合管理辦公室工作計劃
201x年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
201x年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
城市綜合管理辦公室工作計劃
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
城市綜合管理辦公室工作計劃
為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20__年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《__新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作
如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20__年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
辦公室重點工作計劃 第4篇
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一、主要目標
按照綜合、統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的原則,積極推進機關工作運行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧,著力打造行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機關。
二、主要任務
(一)計劃管理
1、日常工作。認真落實“五個一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計劃填寫完整,報分管領導審定;每季度后一月底前將下一季度工作計劃和本季度工作完成情況填寫完整,報分管領導審定;每月底前將下一年月工作計劃和本月工作完成情況填寫完整;每周五下午將下周工作計劃和本周工作完成情況填寫完整,報分管領導(處室負責人)審定;每日下午下班之前將當天工作內(nèi)容填寫完整。
2、重大開支實行預算制。各處、室每年元月底前將年度單項開支3000元以上的開支計劃單經(jīng)處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室和財務審計處,辦公室安排專人匯總報局務會議預審同意后列入預算,未列入預算的原則上不再安排支出。
3、會議實行申報制。建立局常規(guī)工作月例會制度,分管局長及有關處室需要對下布置的常規(guī)性工作安排綜合會議,一般不再安排專題會議,切實減少和壓縮會議。各處、室每月將所需召開的會議計劃單經(jīng)處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議審核,經(jīng)審核同意的會議分別進行預算、申報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排落實,未報計劃的會議原則上不再安排。
4、發(fā)文實行預審制??刂瓢l(fā)文數(shù)量,各處、室將年度所需發(fā)文經(jīng)處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議預審列入年度發(fā)文計劃,未列入計劃的除特殊情況外一般不在安排發(fā)文。行文程序由擬稿人撰寫后,經(jīng)處室負責人審核,視不同情況呈送分管副局長、局長簽發(fā),然后編號、繕印、用印、分發(fā)、存檔。
5、維修保養(yǎng)。各處、室每年季度后一個月底前將下一季度所需要維修保養(yǎng)的辦公設備和車輛計劃單經(jīng)處室負責人審核后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總匯報、履行報批手續(xù)、詢價、維修保養(yǎng),未報計劃的辦公設備和車輛無特殊情況原則上不再維修保養(yǎng)。
6、印刷品實行報批后印刷制度。各處、室對所需印刷的材料經(jīng)處室負責人審核后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局領導審查,經(jīng)審查同意的履行報批手續(xù)、詢價、交印、收發(fā),未報計劃或未經(jīng)批準同意的印刷品原則上不再印置。
7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經(jīng)處室負責人審核后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總、履行報批手續(xù)、詢價、購置、分發(fā),未報計劃的辦公用品原則上不再購置和配發(fā)。
8、培訓實行預審制。各處、室將所需業(yè)務培訓計劃單經(jīng)處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議審核,對經(jīng)審核同意的列入計劃,并分別進行預算、匯報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排,未批準列入計劃的培訓原則上不再安排。同時,積極探索市場經(jīng)濟的辦法開展各類培訓活動,減少機關經(jīng)費支出。
9、外出考察學習。各處、室將所需外出考察學習計劃單報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議研究,對研究同意的外出考察學習分別進行履行報批手續(xù)、組織落實,未報計劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學習原則上不再安排。
10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計劃單經(jīng)處室負責人、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議研究,各處室需要對縣區(qū)檢查的工作,原則上實行綜合檢查的辦法,壓縮和減少檢查次數(shù)。未報計劃或未經(jīng)批準同意的工作檢查原則上不再安排。
(二)工作督查
1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負責,主要是定期或不定期收集工作日志,并報送分管局長、局長審查,同時,對工作日志的收集、填寫、領導審查情況公開、公示。
2、制度執(zhí)行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項規(guī)章制度落實情況報至局辦公室,辦公室安排專人匯總、送局領導閱審、公開公示,未報落實情況的視同制度未執(zhí)行落實。
3、上級和局黨組決定及領導重要批示落實督查。對上級和局黨組決定及領導重要批示件,辦公室安排專人逐項登記轉(zhuǎn)辦;轉(zhuǎn)辦時,應寫明承辦單位、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級和局黨組決定的事項及領導批示意見,要求承辦單位按照決定和批示的內(nèi)容辦理,將辦結(jié)情況按期書面報告;對于要結(jié)果的即辦件,要及時進行催促辦理;承辦單位將辦結(jié)情況報來后,要認真進行審查,看是否符合轉(zhuǎn)辦時所提出的要求,工作是否落實;對決定事項辦結(jié)情況要書面報告上級和局黨組,對重要批示件辦結(jié)情況,要報送原批示領導閱示。
(三)工作協(xié)調(diào)
辦公室為機關上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機構(gòu)。涉及兩個以上處室(單位)的一般性工作協(xié)調(diào)由辦公室主任或副主任牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實;重大事項或重要工作由分管領導牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實,并根據(jù)需要向局長報告。
(四)來訪接待
來訪由辦公室安排專人負責接待,并做好登記、記錄、整理,根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容,辦公室主任或副主任提出擬辦意見,呈報分管局長或局長閱批,后轉(zhuǎn)交有關職能處室辦理,辦結(jié)后再由辦公室視情況答復來訪者。
(五)安全管理
對公共財物要妥善保管,落實安全防范措施。個人現(xiàn)金、有價證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時間辦公室無人時必須關門;下班時必須關好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等;值班人員要盡職盡責,嚴禁擅離職守,認真履行交接班手續(xù)。禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線;嚴禁使用超負荷電器;下班時,必須將各類電器關閉;嚴禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū);嚴禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。
(六)環(huán)境衛(wèi)生
辦公室內(nèi)部衛(wèi)生,按各處室負責本辦公室原則,做到制度化、經(jīng)?;?,各處室要認真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作,定時清理,始終保持清潔狀態(tài)。各處室值班人員上午上班前,打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,整理內(nèi)務。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動。各處室的廢舊物品要隨時清理,不得亂堆亂放。市局將組織有關人員定期和不定期地進行檢查評比,并將檢查評比情況及時公布。
(七)對外交流
辦公室負責市局對外聯(lián)系交流,市局領導或有關業(yè)務處室外出聯(lián)系工作的由辦公室統(tǒng)一聯(lián)絡、安排;接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后,辦公室要認真登記,并及時向有關領導匯報,擬定接待方案,明確接待任務,掌握來賓的姓名、身份、職務、性別、人數(shù);啟程、抵達、返程時間和乘車方式;來局的目的、要求以及活動內(nèi)容;來局的路線;是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等,以便做好聯(lián)系、安排、落實、接待工作。
(八)保密管理
1、年初制定保密工作及學習計劃,落實保密工作責任制和責任追究制,加強保密工作的監(jiān)督檢查。
2、積極參加市保密局統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務知識培訓,開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識宣傳教育,增強機關干部職工的保密意識。
3、加強信息系統(tǒng)管理,定期對計算機進行檢查。
4、各處室負責人、局屬單位分管領導要切實加強上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督,保證信息不泄密。
(九)文件管理
1、所有文件由專人負責管理。秘密級以上文件要嚴格按保密制度執(zhí)行存放在保密櫥內(nèi),確保安全。
2、文件的閱讀、傳達范圍,未經(jīng)原發(fā)文機關同意,不得自行擴大,嚴格按閱讀范圍傳閱。
3、到上級開會帶回的文件,要及時交文管人員登記保管,個人不得私自保存。
4、借閱文件一般當日歸還,最長不超過三天;三日內(nèi)辦不完的,要續(xù)辦借閱手續(xù),到期不還者,經(jīng)辦人要及時催還。
5、要嚴格文件閱讀手續(xù),做到送出有登記,收回有清點,文件不亂傳。
6、文管人員對所管理的正式文件、領導重要講話及秘密資料,必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象,應立即查找,同時要及時上報。
(十)會議組織
辦公室根據(jù)領導要求,擬定會務籌備工作方案,明確會議的時間、地點、范圍、內(nèi)容、議程、報到時間、地點和會議預算,待領導審批或研究確定后,辦公室負責組織人員通知、安排、會場布置、會場服務、會議食宿、會議活動。會后根據(jù)需要整理會議紀要。
(十一)網(wǎng)上辦公
各處、室要充分利用市政府政務統(tǒng)一平臺和市局局域網(wǎng)平臺,使用機關內(nèi)部辦公網(wǎng)絡,除涉及全局性的工作意見、總結(jié)、文件等,其他文字材料一律在網(wǎng)上傳輸,全面執(zhí)行在網(wǎng)上上傳下達、相互交流、網(wǎng)上布置工作、網(wǎng)上通報工作動態(tài)、網(wǎng)上反饋工作情況,基本實現(xiàn)無紙化辦公。
三、工作要求
1、明確分工,落實責任。機關內(nèi)部日常事務管理工作方案由市局辦公室負責組織實施,各處室要圍繞機關內(nèi)部管理工作方案和辦公室的統(tǒng)一安排,嚴格按照規(guī)定時間編報涉及本部門的日常事務管理工作。對不及時編報影響工作,要追究分管領導和處室負責人的責任。
辦公室重點工作計劃 第5篇
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為進一步加強安全生產(chǎn)宣傳工作,正確引導公眾關注和參與安全生產(chǎn),營造良好輿論監(jiān)督氛圍,凝聚政府、企業(yè)和社會等各方面力量,形成合力,推動全市安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)步實現(xiàn)根本性好轉(zhuǎn),根據(jù)《2016年南寧市安全生產(chǎn)工作要點》,制定本工作計劃。
一、指導思想
以黨的十八大,十八屆三中、四中、五中全會精神為統(tǒng)領,全面貫徹落實關于安全生產(chǎn)的系列重要指示批示精神,以宣傳依法治安為主線,創(chuàng)新思路,多措并舉,全方位多渠道多形式開展安全生產(chǎn)宣傳活動,廣泛傳播先進安全文化,傳遞安全生產(chǎn)正能量,使宣傳工作真正成為安全生產(chǎn)重點工作實施的有效推手,為進一步強化全市安全生產(chǎn)紅線意識和底線思維、推動城市“安全發(fā)展”助力。
二、工作目標
建設完善安全生產(chǎn)宣傳陣地,搭建安全生產(chǎn)政企、政民和民企交流平臺,進一步完善安全生產(chǎn)社會監(jiān)督機制;推動安全生產(chǎn)“黨政同責、一崗雙責、失職追責”和“三個必須”責任體系進一步貫徹落實,縣(區(qū))政府和有關部門依法履職履責意識和能力進一步提高,安全生產(chǎn)政務信息更加透明公開,公眾對政府安全生產(chǎn)工作的滿意度更高。
三、主要工作安排
(一)加強安全生產(chǎn)政策法規(guī)宣傳
1、籌劃組建市安全生產(chǎn)宣講團,深入縣(區(qū))和企業(yè)巡回宣講安全生產(chǎn)政策法規(guī)、典型案例剖析、安全生產(chǎn)“十三五”規(guī)劃等內(nèi)容。從全市安全生產(chǎn)實際出發(fā),選定8-10個立意新穎、符合形勢要求的內(nèi)容分別制作專題講座課件,供縣區(qū)或企業(yè)根據(jù)自身需求自主選擇接受教育培訓課題。
(由法規(guī)科牽頭負責,辦公室、人事科配合,要求在5月低前組建完畢,6月份開始巡回宣講)
2、以貫徹落實安全生產(chǎn)“黨政同責、一崗雙責”為主線,策劃縣區(qū)領導和國企領導安全生產(chǎn)新聞訪談節(jié)目。
一是組織開展縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)落實安全生產(chǎn)“黨政同責、一崗雙責”五級五覆蓋情況系列新聞報道,向下傳導安全生產(chǎn)工作壓力,提升安全生產(chǎn)責任意識。
(由法規(guī)科牽頭負責,協(xié)調(diào)科、辦公室和各縣(區(qū))安委辦配合,年內(nèi)計劃組織4期,每個季度1期)
二是組織開展企業(yè)安全生產(chǎn)“五落實五到位”情況系列新聞報道。重點宣傳軌道交通集團、城建集團和建寧水務集團等市管企業(yè)貫徹落實“黨政同責、一崗雙責”和“三個必須”的情況。
(由法規(guī)科牽頭負責,辦公室、二科、三科配合,年內(nèi)計劃組織4期,每個季度1期)
3、認真宣傳“十二五”規(guī)劃以來我市在加強安全生產(chǎn)工作方面采取的一系列重要舉措、取得的重大進展和工作成效、探索積累的寶貴經(jīng)驗,深入總結(jié)推廣各縣區(qū)、各部門和企業(yè)創(chuàng)造的先進做法,展望“十三五”,進一步增強做好安全生產(chǎn)工作的信心和決心。
(由法規(guī)科牽頭負責,局機關各科室、各縣區(qū)安委辦配合,計劃在6月份策劃一個專題)
(二)加強安全生產(chǎn)重點工作宣傳
4、加強對安全生產(chǎn)行政執(zhí)法的新聞宣傳。正面宣傳報道安全生產(chǎn)精準監(jiān)管、“打非治違”和專項整治成果;鼓勵新聞媒體參與安全生產(chǎn)暗查暗訪執(zhí)法活動,不定期曝光一批非法違法企業(yè),為貫徹落實新《安全生產(chǎn)法》樹威,為打造安全監(jiān)管新形象樹信,為推動企業(yè)落實安全生產(chǎn)工作立責。
(由市安全生產(chǎn)監(jiān)察支隊牽頭負責,各業(yè)務科室配合,法規(guī)科和局辦公室協(xié)助做好新聞媒體的對接工作,全年計劃組織6次,每兩個月一次)
5、加強對安監(jiān)系統(tǒng)服務中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會等重大活動安全生產(chǎn)保障情況的跟蹤報道,重點宣傳安監(jiān)部門服務重大項目和重點工程,加大重大事故隱患整治、重大危險源監(jiān)控工作的情況。
(由法規(guī)科牽頭負責,各業(yè)務科室配合,時間安排在9-10月,計劃安排一個專題)
6、組織開展安全生產(chǎn)應急管理專題宣傳。以市級組織的應急救援演練切入點,組織開展專題宣傳活動。通過活動,向民眾普及安全生產(chǎn)應急救援法律法規(guī)知識和應急自救常識。年內(nèi)計劃在南寧電視臺或南寧電臺舉行一次在線互動活動,宣傳應急救援知識。
(由協(xié)調(diào)科牽頭負責,市?;仍嘘牶偷V山救援中隊配合,時間安排在市級組織演練的月份)
7、制作安全生產(chǎn)形勢分析報告彩冊。
(由協(xié)調(diào)科牽頭負責,辦公室配合,年內(nèi)計劃安排4次,每季度1次)
(三)加強安全生產(chǎn)政務信息公開
8、建立新聞會制度。不定期召開新聞會,對全市安全生產(chǎn)形勢、特點和典型事故進行通報,解讀新出臺的安全生產(chǎn)重大政策法規(guī)等。
(由法規(guī)科牽頭,辦公室配合,計劃年內(nèi)組織3次)
9、建立新聞宣傳約稿制度。針對各縣(區(qū))和各有關部門安全生產(chǎn)重點工作推進情況,有計劃地組織新聞宣傳和政務信息的約稿,充實安全生產(chǎn)工作簡報的內(nèi)容,提高南寧市在《中國安全生產(chǎn)報》和《廣西安全生產(chǎn)與監(jiān)督》等報刊上的見報率。
(由辦公室負責,時間為全年)
10、加強安全生產(chǎn)政務信息主動公開力度,完善機關內(nèi)部信息公開工作機制,及時公開生產(chǎn)安全事故調(diào)查處理和行政處罰情況,定期公布安全生產(chǎn)行政審批情況。
(由辦公室和法規(guī)科共同牽頭負責,各科室和支隊配合,時間為全年)
(四)加強安全生產(chǎn)月的集中宣傳
11、認真組織開展全國第十五個“安全生產(chǎn)月”活動。
(由法規(guī)科牽頭負責,時間安排在6月份)
12、著力打造安全文化精品。充分利用社會各方資源,調(diào)動社會各界參與安全文化建設的積極性,以總結(jié)安監(jiān)部門成立十五周年監(jiān)管工作經(jīng)驗為重點,鼓勵拍攝、播放安全生產(chǎn)宣傳片、電影和電視劇,開展安全生產(chǎn)文藝演出,編輯工作畫冊或文集,編發(fā)群眾喜聞樂見、通俗易懂的安全常識圖書、手冊、動畫,舉辦安全知識競賽、論壇等有益活動,倡導先進的安全文化理念,促進安全管理創(chuàng)新。
(由宣教中心牽頭負責,局機關各科室、安監(jiān)支隊和各縣區(qū)安監(jiān)局配合,時間為全年)
13、加強與郵政部門的協(xié)作,利用其網(wǎng)絡優(yōu)勢和成熟渠道,把安全生產(chǎn)宣傳延伸至農(nóng)村基層,消除安全生產(chǎn)宣傳盲點和死角。重點宣傳農(nóng)村道路交通安全、消防安全和用電安全常識等內(nèi)容。
(由法規(guī)科負責,時間安排在6月份)
(五)加強安全生產(chǎn)宣傳陣地建設
14、利用10086、10001等公眾短信平臺,結(jié)合季節(jié)性安全生產(chǎn)工作特點,向不特定對象發(fā)送安全生產(chǎn)提示信息,傳播安全生產(chǎn)知識和理念。每月信息傳送量力爭達到3萬人次,年信息傳送量不低于30萬人次。
(由局辦公室牽頭負責,法規(guī)科配合,每月至少發(fā)送一次)
15、開通“南寧安監(jiān)”公眾微信賬號,每天推送2條安全生產(chǎn)前沿資訊,為群眾搭建方便快捷的安全資訊平臺。
(由局辦公室牽頭負責,時間為全年)
16、主動對接新浪微博本地大v,同時加強與其他政府部門官方微博的互動,積極回應微博粉絲對安全生產(chǎn)工作的呼吁和訴求,為安全生產(chǎn)正能量點贊,提高“南寧安監(jiān)”新浪官方微博的關注度和xx率,進一步提升安全監(jiān)管公眾影響力。
(由局辦公室牽頭負責,時間為全年)
17、升級優(yōu)化南寧市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局門戶網(wǎng)站,進一步完善充實網(wǎng)站欄目,及時更新內(nèi)容,加強安全生產(chǎn)法制宣傳、動態(tài)報道和政府信息公開工作,開通與市民的互動交流功能。
(由局辦公室牽頭負責,時間為全年)
18、加強與南寧電視臺、南寧電臺、南寧日報社的聯(lián)系與協(xié)作,開設“安監(jiān)在線”、“安全生產(chǎn)之聲”等節(jié)目,及時跟進報道安監(jiān)政務動態(tài),策劃專題宣傳、播放公益廣告和游底字幕等;繼續(xù)辦好南寧日報“安全生產(chǎn)之窗”專欄,全年刊發(fā)12期,每期占半個版面,同時,適時安排刊發(fā)1至2個整版進行重點宣傳。
(由局辦公室和法規(guī)科分頭負責,時間為全年)
19、協(xié)調(diào)組織市安委會有關成員單位利用軌道交通建設施工臨時圍檔墻體、市政共公設施、公共交通車輛等載體開展安全生產(chǎn)知識普及宣傳。
(由協(xié)調(diào)科牽頭負責,相關業(yè)務科室負責,時間為全年)
(六)加強安全監(jiān)管系統(tǒng)先進人物和事跡的宣傳
20、發(fā)現(xiàn)和樹立典型、宣傳和推廣典型,積極開展“忠誠安監(jiān)衛(wèi)士”和“守規(guī)矩守底線安監(jiān)人”評選及新聞采訪活動,充分展現(xiàn)安全監(jiān)管監(jiān)察隊伍維護人民群眾生命財產(chǎn)安全的核心價值觀,凝聚力量,激發(fā)干勁,扎實推進安全生產(chǎn)工作不斷取得新成效。
(由人事科牽頭負責,局機關各科室、支隊、宣教中心和各縣區(qū)安監(jiān)局配合,時間為全年)
21、積極宣傳安監(jiān)系統(tǒng)黨建工作,報道駐村第一書記開展精準扶貧等工作情況。
(由局機關黨總支牽頭負責,局辦公室、人事科和支隊配合,時間為全年)
四、工作要求
(一)加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各科室、監(jiān)察支隊、宣教中心要根據(jù)任務分工,將負責的工作列入本部門工作計劃并認真抓好落實。市局辦公室要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督促推進整個宣傳工作計劃的實施,局人事科要把宣傳工作完成情況納入各科室、安全監(jiān)察支隊、宣教中心績效考核內(nèi)容,每月要會同辦公室將計劃執(zhí)行情況報送局主要領導。
辦公室重點工作計劃 第6篇
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按照省委、市委關于“三促進一保持”和抓好工作落實的要求,圍繞當前貫徹實施《珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要(2008-2020年)》和擴大內(nèi)需、保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展的中心工作,以落實市重點建設項目計劃為主要抓手,將重點建設項目年度計劃分解落實到各有關部門(或區(qū)、縣級市政府)牽頭負責推進,形成分工明確、責任落實、配合有力的工作機制,全面完成我市重點項目建設任務。
二、任務分工
(一)領導機構(gòu)。
成立*市重點項目工作領導小組,由分管發(fā)展改革工作的副市長任組長,成員由市發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委、監(jiān)察局、財政局、國土房管局、建委、交委、審計局、環(huán)保局、規(guī)劃局、政務辦等有關部門的負責人組成。領導小組負責制訂和組織實施全市重點建設項目計劃目標責任制實施方案,協(xié)調(diào)解決市重點建設項目推進過程中遇到的重大問題。領導小組辦公室設在市發(fā)展改革委,負責日常工作及督促催辦本方案的實施(詳見附件1)。
(二)牽頭部門。
根據(jù)分工,將市重點建設項目計劃分解落實到市直各有關單位、各區(qū)(縣級市)政府牽頭負責推進(詳見附件2)。牽頭部門主要任務是將本單位牽頭負責的重點建設項目計劃進行工作目標再分解,組織落實本方案制定的各項工作措施,協(xié)調(diào)推進重點項目建設,確保完成本單位牽頭負責的重點建設項目年度計劃。
(三)配合部門。
市重點建設項目審批涉及的職能部門和項目所在區(qū)(縣級市)政府為配合部門,主要任務是配合做好重點項目前期審批服務和征地拆遷工作。
(四)項目業(yè)主。
項目業(yè)主負責按國家基建程序組織開展項目前期工作,并按照年度重點項目計劃組織實施項目建設,對項目建設安全、質(zhì)量、進度和投資控制負相關法律或經(jīng)濟責任。
三、工作措施
(一)加強領導。
各牽頭部門要加強對重點建設項目工作的領導,建立一把手負總責、分管領導具體抓,一級抓一級、層層抓落實的領導機制,積極推進落實本部門負責的市重點建設項目計劃。
(二)落實責任。
牽頭部門主要領導為實施重點建設項目計劃目標責任制的第一責任人,主管處室(或區(qū)、縣級市的主管局)領導為直接責任人。各牽頭部門要把責任目標進一步分解,落實到相關處室和個人。
(三)強化配合。
市和區(qū)(縣級市)之間、部門和部門之間、部門(區(qū)、縣級市)與項目業(yè)主之間要加強配合,建立健全條塊結(jié)合、上下聯(lián)動、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作機制,共同推進重點項目建設。
牽頭部門要加強與發(fā)展改革、規(guī)劃、國土房管、環(huán)保等審批部門和重點建設項目所在區(qū)(縣級市)政府的溝通、協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)和解決重點項目建設過程中的問題。
審批部門要根據(jù)年度市重點建設項目和重點建設預備項目計劃,提前介入市重點建設項目前期工作,做好重點項目建設與城市發(fā)展規(guī)劃和土地利用規(guī)劃的銜接,不定期召開項目審批事前咨詢會,及時掌握市重點建設項目前期工作存在的問題,主動配合牽頭部門和項目建設單位完善項目前期手續(xù),加快項目落地。要按照“同步審批、限時辦結(jié)”的要求,進一步優(yōu)化審批流程,簡化審批程序。下放審批權限,凡納入國家、省、市建設規(guī)劃的市重點項目,除國家和省規(guī)定必須報國務院有關部門或省、市級主管部門審批外,不需市平衡建設條件的項目一律下放區(qū)(縣級市)審批,報市備案。對個別特別重大、時限要求特別急的重點項目,經(jīng)市政府同意,可試行聯(lián)合審批。凡屬于市級審批管理權限、涉及重點建設項目的行政許可和相關配套服務事項,原則上進駐市政務服務中心統(tǒng)一受理,為重點項目審批提供一站式、一條龍服務,提高行政審批效率。
建立以區(qū)(縣級市)政府為責任主體的重點項目征地拆遷機制。由各區(qū)(縣級市)政府與重點項目單位簽訂征地拆遷協(xié)議,保障征地拆遷工作的落實。對重點項目用地涉及的“夾心地”、“三角地”等,建立相應的解決機制。市重點建設項目審批涉及區(qū)(縣級市)一級職能部門的,要參照市重點建設項目綠色通道管理辦法,加快審批。
業(yè)主單位要主動加強與牽頭部門、審批部門和項目所在區(qū)(縣級市)政府的溝通,及時向有關部門反映項目建設過程中遇到的問題,按照本方案要求做好項目建設信息報送和項目排查工作,認真履行項目前期工作和建設實施責任。
(四)健全機制。
1聯(lián)絡員制度。各牽頭部門要指定專門處室負責本部門計劃目標責任制實施工作,落實1名重點項目信息聯(lián)絡員,負責日常對外聯(lián)系及本部門重點項目信息報送工作。
2信息月報制度。牽頭部門負責督促重點建設項目單位每月3日前向領導小組辦公室報送《重點建設項目信息月報表》,按要求如實報告項目投資完成、資金到位、工程形象進度情況及建設過程中遇到的困難和問題。
3排查監(jiān)測制度。領導小組辦公室定期組織牽頭部門對重點建設項目進展情況進行排查,掌握各項目進展情況和存在問題,研究提出加快重點項目建設的工作建議;牽頭部門按要求將排查報告報送領導小組辦公室。
4年中提醒制度。領導小組辦公室每年7月份對市重點項目建設進度進行年中通報。年度投資計劃完成率低于30%的項目,對牽頭部門給予提醒。
5現(xiàn)場辦公制度。牽頭部門每季度安排專責人員到項目現(xiàn)場辦公不少于1次,部門領導每年到項目現(xiàn)場辦公不少于1次,了解項目建設進度,協(xié)調(diào)解決存在問題?,F(xiàn)場辦公情況報送領導小組辦公室。
6綜合協(xié)調(diào)制度。領導小組(辦公室)不定期召開重點建設項目形勢分析會議和工作協(xié)調(diào)會議,通報重點項目建設情況,協(xié)調(diào)解決建設中遇到的問題。
7督促檢查制度。領導小組辦公室負責對牽頭部門落實本方案工作措施和完成目標任務情況進行督查、催辦;市監(jiān)察局負責對市重點項目建設過程進行效能監(jiān)察和廉政監(jiān)察;市財政局負責對市重點建設項目使用財政資金進行財務監(jiān)督;市審計局負責對政府投資的市重點建設項目進行審計監(jiān)督;市重大項目稽察辦負責對市重點建設項目基建程序、招投標和建設進度進行稽察、檢查;市建委負責對建設工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)實施監(jiān)督管理;市政務辦會同市發(fā)展改革委、建委對市重點建設項目行政審批進行過程跟蹤和電子監(jiān)督。
8部門評議制度。每年年終由領導小組辦公室向市重點建設項目單位印發(fā)部門評議表,征詢其對牽頭部門和行政審批部門落實本方案工作措施、推進項目建設工作成效的意見。
9考核獎懲制度。領導小組辦公室要根據(jù)年度重點建設項目計劃責任分解和考評辦法,組織對牽頭部門實施市重點建設項目計劃目標責任制工作完成情況進行考核。市政府根據(jù)考評結(jié)果進行通報,對優(yōu)秀單位給予表揚,對不達標單位給予批評,對先進個人給予表彰,考評結(jié)果作為部門和個人年度工作考核的重要依據(jù)。
10總結(jié)報告制度。各牽頭部門應于每年1月31日前向領導小組辦公室報告上年實施目標責任制工作完成情況,由領導小組辦公室結(jié)合實施目標責任制年度考核結(jié)果,形成全市實施重點建設項目計劃目標責任制完成情況總結(jié),報送領導小組和市政府。
(五)加強宣傳。
領導小組辦公室組織項目牽頭部門編制年度市重點建設項目簡介,定期召開新聞會,向全社會宣傳、推介重點項目,營造促進重點項目建設的良好氛圍。
四、考核辦法
辦公室重點工作計劃 第7篇
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古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,特制定工作計劃。下面小編給大家整理的辦公室文秘工作計劃范文2020,但愿對你有借鑒作用!
辦公室文秘工作計劃范文1新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人2020年工作計劃:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、今后努力方向
一直來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在2020年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。
辦公室文秘工作計劃范文2作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人2020年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。
將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
辦公室文秘工作計劃范文3為了能使2020年的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文秘工作計劃范文4為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20__年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
1、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。
在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;
及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室重點工作計劃 第8篇
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基于公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的 工作計劃 ),制定本 工作計劃 。
2012年公司辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;
(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
2012年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良(的企業(yè)文化。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
(二)規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司2009年度的績效考核工作;
(三)做好 人才 儲備工作,完成定期 人才 招聘 工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,并負責黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的和宣傳工作;
(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;
(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作。
法務工作:
辦公室重點工作計劃 第9篇
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辦公室安全工作計劃安全生產(chǎn) 是企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),辦公室安全工作計劃。今年,xx要完成 xx億元生產(chǎn)經(jīng)營指標,面對車輛設備逐漸增多、人員高度分散的實際,安全管理工作難度也將進一步增大。因此,抓好安全管理工作刻不容緩。黨政辦公室作為沙運司的職能部門,擔負著服務生產(chǎn)、內(nèi)緊外聯(lián)、協(xié)作配合等項艱巨任務,抓好安全,為沙運司發(fā)展多做貢獻是我們義不容辭的責任和使命。結(jié)合本部門的實際,特制定以下安全措施:
一、抓好人員管理。抓好人員管理是做好安全管理工作的關鍵和靈魂。我們要做到以下幾點:
1、認真學習國家法律法規(guī)。國家的安全法律法規(guī)都是通過大量的事故分析以后,總結(jié)出來的規(guī)章制度,都有非常強的科學依據(jù)。因此,我們要認真學習《道路交通法》、《安全生產(chǎn)法》、《集團公司關于進一步加強安全管理的決定》等法律法規(guī),并學以致用,做好安全。
2、認真學習集團公司、公司和沙運司有關安全會議和文件精神,重點學習公司劉經(jīng)理和沙運司孫經(jīng)理的重要講話精神。公司、沙運司的安全管理文件,為我們做好安全工作提出了明確的思路,x經(jīng)理和x經(jīng)理也對xx年的安全工作作出了詳細的部署。我們一定要組織科室的同志認真學習,將領導的理念和要求變成我們做好安全工作的實際行動,以此提高我們的安全管理能力,并使同志們在日常工作中努力做到以身作則,并管好相關人員,共同做到安全生產(chǎn),工作計劃《辦公室安全工作計劃》。
3、積極參加各項安全會議和安全活動。今年是集團公司的“安全環(huán)?;A年”和公司的 “安全規(guī)范管理年”。根據(jù)沙運司1號文件要求,今年要召開一系列安全會議,分期開展以“強三基、反三違、嚴達標、除隱患”為主題的“安全環(huán)?;A年”等系列安全活動。這是我們增強安全意識,提高安全管理知識水平的難得機會。我們一定要教育辦公室的同志積極參加、認真配合沙運司所開展的各項安全活動,在活動和會議中受到安全教育、增強安全意識。
二、抓好制度落實。一個企業(yè),尤其是成立十多年的xx不是缺少制度,而是缺少嚴格執(zhí)行制度的員工。因此,住好制度落實是做好安全管理的關鍵。我們要做到以下幾點:
1、上墻。嚴格按照沙運司關于制度上墻的規(guī)定,將所有安全規(guī)章制度,都懸掛于每個支撐點和基地的辦公室墻壁上,使大家隨時可見、隨時可學。
2、上心。要通過不斷學、反復學,使大家熟記各項規(guī)章制度,上腦上心,從而提高自我防范能力和正規(guī)操作意識。
3、上手。就是要在日常工作中,克服習慣性違章,把遵章守紀意識變?yōu)閷嶋H行動,讓正規(guī)操作、遵紀守法成為一種習慣。
辦公室重點工作計劃 第10篇
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辦公室主任工作計劃(一)
總體來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調(diào)研為領導決策提供依據(jù),為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網(wǎng)站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室主任工作計劃(二)
20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實干、再續(xù)輝煌,實現(xiàn)**快速高效發(fā)展,步入**經(jīng)濟強鎮(zhèn)行列”的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學習
加強思想政治學習,提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,中共xx屆四中全會精神、全國人大十屆會議精神等,擬全年記各類學習筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
**是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。
三、扎扎實實抓接待
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任工作計劃(三)
本人現(xiàn)年32歲,20xx年參加工作,多年任教于九年級化學教學。從20xx年9月開始分別任職于鹽池一中和鹽池中學校辦公室主任一職。
就職期間,我能認真履行職責,協(xié)調(diào)各處室各項工作,盡自己最大的努力當好領導的參謀,認真負責學校的公文擬稿工作,同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說:起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。
20xx年新年伊始,現(xiàn)就本年工作計劃安排如下:
1、 協(xié)調(diào)科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、 起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié)、年初計劃、年終總結(jié)達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。
3、 接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、 會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。
5、 檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。
6、 印章監(jiān)管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監(jiān)管,為學校守好門戶。