接待工作方案 第1篇
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根據景委辦（2008）30號《關于印發(fā)〈縣委書記大接防活動工作方案〉的通知》文件精神，結合團縣委實際，特制定《團縣委大接訪活動工作方案》。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真學習貫徹《條例》，切實落實中央、省、市對工作的總體要求和安排部署，以保障人民群眾的根本利益為目的，以解決突出問題為重點，進一步暢通渠道，及時化解人民內部矛盾，促進社會和諧穩(wěn)定的工作格局，建立起正確處理人民內部矛盾的長效工作機制。
二、目標任務
通過開展“大接訪”活動，集中解決容易引發(fā)問題和的矛盾糾紛及苗頭隱患；集中解決當前發(fā)生的突出問題；集中解決群眾反映的熱點難點問題，利用基層團組織，盡量把矛盾糾紛化解在基層，把上訪人員的問題解決在當地。以此推動渠道的進一步暢通、有案必辦、有案速辦。為奧運成功舉辦和改革開放30周年紀念活動創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
三、方法步驟
“大接訪”活動以領導帶頭、有關科室共同參與的方式進行?；顒訌?月上旬開始至年底結束。
第一階段：動員部署階段（7月1日-7月15日）
1.貫徹會議精神。7月2日，團縣委召開全體工作人員專題會議，認真學習貫徹6月28日同志在中央聯(lián)席會議上的重要講話以及縣委縣政府工作專題會議精神，深刻領會做好當前穩(wěn)定工作的重要意義，對我委開展“大接訪活動”進行全面認識，強化責任。
2.分析形勢。深入分析團縣委當前的形勢，雖然目前我單位的情況沒有存在問題，也不能掉以輕心，認真對待，尤其是針對愛心助學等的方面，要認真梳理，確定工作重點和目標任務。
3.部署接訪活動。研究制定“大接訪活動”工作方案，結合本單位的接待日制度、下訪制度、領導包案制度，科學合理安排領導接訪日程。
第二階段：組織實施階段（時間：7月15日—9月20日）
1.公示。在景寧共青團網站上公布團縣委領導接待時間、地點、形式和接待領導的姓名、職務聯(lián)系電話等信息，為廣大干部群眾提供方便。
2.接訪。團縣委領導班子除按照要求參加縣領導接待日以外，明確每個工作日由一名領導在本單位接待來訪群眾。（具體安排見附表）
3.包案。對群眾反映的問題實行“誰接待、誰負責”制度。包案領導要全程參加案件的調查、協(xié)調和處理，直至案件終結。相關科室要全力配合案件的查處。
4.落實。委領導在接訪前要合理安排好其他日常工作，按時參加接訪。確?；顒拥娜藛T、時間、效果“三落實”。要按照中央聯(lián)席會議“三個堅決”、“三個確保”的要求來檢驗“大接訪活動”的成效。
第三階段：檢查總結階段（12月1日-12月31日）
認真研究“大接訪活動”中發(fā)現的問題，不斷改進工作方法；對領導接待的問題，要全面檢查辦理情況，確?！笆率掠兄?、事事有結果”。要以扎實的工作迎接縣辦對我單位“大接訪活動”的檢查與指導。
四、工作要求
1.提高思想認識，把開展“大接訪活動”作為化解矛盾、實現奧運期間“三個堅決”、“三個確?！蹦繕说囊豁椫卮笈e措來認識，作為當前團縣委的中心工作來落實。
接待工作方案 第2篇
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綜合辦公室工作計劃(一)辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當;在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工，加強業(yè)務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié)，杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護，車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設“新窗口”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利于服務安徽經濟;通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報道網絡，加強后臺it技術管理，使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強oa辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能，努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間，進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度，加強網上發(fā)文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位，計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
綜合辦公室工作計劃(二)20xx綜合辦首要工作是部門建設，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設，信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況，20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名，人力資源師一名，網絡管理工程師一名，平面設計人員一名，信息管理人員一名。
實施部門目標責任制，做到每項工作均有責任人，完成期限，完成質量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調整工作目標，不斷改進工作方法，確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作，20xx年信息平臺的建設尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時，有效、準確，為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心，應充分發(fā)揮其應有的作用，為員工提供最高質量的后勤服務，增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調整，人員調整，及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作，其中營業(yè)執(zhí)照，組織機構代碼的年審，醫(yī)療機構許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
接待工作方案 第3篇
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“寧可自己辦公條件擠一點，也要把律師閱卷接待室建設好”
嘉定區(qū)檢察院地處上海的西北郊，又剛剛搬遷至位于嘉定新城的辦公大樓，對于從市區(qū)趕來的律師而言，最怕找地方費周折。在市區(qū)辦公的翟玉軍律師了該院辦理的一起詐騙案，為保證能順利閱卷，翟律師一大早就出了門。照著該院《律師接待卡》上建議的路線走，他很方便地就到達了目的地。出示證件、取閱案卷、復制材料，一本厚達100頁的案卷，翟律師只花了半小時便完成了閱卷?！霸谶@里閱卷方便又省時，下午的時間，我還能去看守所會見嫌疑人，真是太好了?！钡月蓭熣f道。
接待室、閱卷室、等候區(qū)――步入寬敞明亮的嘉定區(qū)檢察院律師接待區(qū)域，只見接待前臺上擺放著印有該院聯(lián)系方式、乘車線路、接待時間等信息的《律師聯(lián)系卡》和《律師接待宣傳手冊》，電子屏上滾動顯示著案件受理移送工作規(guī)范、案件管理工作流程圖、律師閱卷須知、接待律師行為規(guī)范等內容，便于律師了解相關工作規(guī)定。而閱卷室中的一臺臺打印機、掃描儀、復印機等文印設備，更釋放出檢察機關為律師提供良好執(zhí)業(yè)條件的一片善意。
“律師接待室作為案管窗口建設的重要組織部門，寧可自己辦公條件擠一點，也要把律師閱卷接待室建設好?！痹?011年年底的全市案件管理工作推進會議上，上海市檢察院檢察長陳旭就要求把律師接待工作作為檢察機關規(guī)范執(zhí)法辦案、推進檢務公開、樹立良好形象的重要窗口來建設。為此，嘉定區(qū)檢察院專門辟出了一塊使用面積達105平方米的相對獨立區(qū)域，作為案件集中管理和律師接待的專用場地。該區(qū)域設置了功能清晰、設備齊全的律師接待室、閱卷室、等候區(qū)等場所，可滿足偵查、審查逮捕、審查過程中辯護人、訴訟人要求聽取意見及各類申請的接待工作需求，為辦案人員與律師充分溝通創(chuàng)造了良好條件。
“律師接待場所的設置和建設狀況關乎我們的工作質量。”該院阮祝軍檢察長說。為了方便律師進行閱卷、摘抄等工作，律師接待室設置了多張相對封閉的律師閱卷辦公桌，還配置高速翻拍儀、復印機、刻錄機等設備。
在建好接待場所、完善服務設施的同時，貼心的人文關懷也不能滯后。記者在律師等候區(qū)看到，這里擺放了沙發(fā)供律師休息；律師閱卷室設置了多層書架，免費提供借閱法律書籍和相關期刊的服務；走廊里處處點綴著盆栽綠化，為閱卷場所增添了一份溫暖和舒心。
“技術上的一小步，
理念上的一大步”
硬件設施到位了，如何在“軟件”上也迎頭趕上，最大限度地為律師閱卷接待提供便利呢？嘉定區(qū)檢察院案件管理部門的工作人員發(fā)現，用傳統(tǒng)復印機對案卷一頁頁地復印，既繁瑣又費時?！霸谀嵌螘r間里，我腦子里一直在思考，如何在軟硬件上都有所突破，使我們的服務更便捷、更安全、更環(huán)保。”談到去年為迎接新刑訴法實施，做好律師接待工作，阮祝軍檢察長想到了用科技手段。
當你走進嘉定區(qū)檢察院律師接待工作室，墻上掛著接待律師案件查詢工作流程圖，對預約閱卷的三種方式網上預約、電話預約、現場預約，從登記信息、與承辦人聯(lián)系、通知閱卷到審查三證等流程有明確規(guī)范，律師走進接待室便一目了然。
現場一名律師告訴筆者，在以前，一次閱卷花上一兩個小時是家常便飯。尤其在對筆錄等事實部分內容進行摘錄，內容比較多的時候，只能用復印機對案卷一頁頁地進行復印，既繁瑣又費時。如果同一時間多名律師需要復印案卷，只有排隊等待。對于一些疑難復雜的案件，案卷動輒就是幾百頁，浪費紙張不說，把隨身攜帶的公文包塞得鼓鼓囊囊，攜帶起來很不方便。更受律師歡迎的是高速翻拍儀，每秒一頁的“閱卷”速度，節(jié)約了律師在閱卷室里的時間，滿足了律師將案卷材料帶回辦公室仔細閱卷的需要。
使用案卷翻拍設備電子化錄入案卷內容盡管很方便，但翻拍的像素足夠高嗎？打印的案卷內容是否會模糊不清？一些年紀大的律師帶著這個問題來到該院律師接待室，他們親身體驗這套系統(tǒng)后打消了這些疑慮。閱卷接待室的顯眼位置張貼了“律師閱卷接待服務系統(tǒng)”的操作流程圖，用簡明易懂的圖例形式介紹操作方法、閱卷流程和閱卷須知等內容，幫助初次使用高速翻拍儀的律師快速掌握使用方法。精致小巧的高速翻拍儀就放置在閱卷室的桌面上，閱卷律師根據自己所需要的案卷內容輕點鼠標隨閱隨拍，速度最高可達每秒一張。翻拍完成后，還可以根據要求對翻拍的每頁案卷放大、旋轉，即使是對小五號的字體翻拍形成的圖片，放大后也清晰可見，足以滿足律師對所復制材料的閱讀需要。
便捷、高效、優(yōu)質、安全這八個字，可以簡單概括律師對這套系統(tǒng)的使用體驗。用精致小巧的高速翻拍儀取代傳統(tǒng)的復印方式，通過輕點鼠標，完成案卷翻拍和掃描，免去了原先對厚重案卷的逐頁復印之苦，既提高了工作效率，又節(jié)約了服務成本。在對翻拍結果的處理上，律師根據需要，可以有刻錄光盤和紙張打印兩種選擇。打印出的案卷翻拍頁上也暗藏“玄機”：每張紙上都有淡淡的水印，寫有“僅供律師閱卷使用”，以確保閱卷材料的安全性。閱卷結束后，電腦系統(tǒng)還會彈出一個對話框，請律師對檢察機關的服務作出評價，同時提出意見和建議。
律師接待系統(tǒng)的先進之處還不僅于此。除了操作簡便之外，該套系統(tǒng)還具備自動備份功能，能夠保存所有律師的來訪記錄和翻拍材料，方便工作人員和律師查詢。今年1月，上海問學律師事務所的熊志平律師了一起故意傷害案件。電話預約后，熊律師很快到檢察院完成了閱卷，并將案卷材料刻錄成光盤。然而過了不久，熊律師因疏忽不慎將光盤折斷了。他致電嘉定區(qū)檢察院，希望能夠再次前往該院閱卷。然而讓他感到驚喜的是，工作人員在了解并核實了熊律師的相關情況后，直接為熊律師再次刻錄了一張光盤。原來，每位律師在將案卷內容翻拍后，電子圖片會自動保存在系統(tǒng)內，形成一個備份文件。如此一來，即使不慎丟失了相關材料，工作人員也可以根據相關記錄調取數據，免去重復閱卷的麻煩。
律師接待服務系統(tǒng)的開通運行，提高了律師閱卷自動化、智能化水平，不僅縮短了律師閱卷時間，還能有效應對同一時間多名律師前來閱卷的需求，使律師接待工作更加規(guī)范化，受到了廣大律師贊譽，而律師的評價也促進了該院檢察工作的提升，“檢察機關的這套系統(tǒng)，在科技應用上前進了一小步，而在保護被告人合法權益的法治理念上是跨出了一大步?！鄙虾Ｊ腥舜蟠?、上海公民律師事務所金永紅律師給出了這樣的評價。
在新浪微博等新媒體平臺上，嘉定區(qū)檢察院在全市率先推出律師接待服務系統(tǒng)的消息廣受好評。執(zhí)業(yè)律師，甚至全國人大代表也對這一系統(tǒng)表示支持與鼓勵：“這種嘗試已經很不容易，希望大家能幫助他們一起完善進步?！薄皥?zhí)法者思想在進步?！睋私猓ツ?1月以來，該院共接待律師電話查詢500余人次，接待律師閱卷145人次，刻錄光盤127張，提供閱卷復印材料1.2萬余頁，律師對該院的硬件設施、服務態(tài)度、工作質量好評率達到了100%。
2014年3月，該系統(tǒng)升級至“2.0版本”，新增律師來訪接待管理功能，完善預約、登記等服務界面，并通過對接區(qū)司法局律師庫，建成覆蓋全區(qū)的律師信息數據庫，工作人員輸入律師證件號碼和案件的犯罪嫌疑人姓名，系統(tǒng)就會從數據庫中調取該律師的相關信息填入對應的位置，前來閱卷的律師只需要將自己的律師證、授權委托書和律師事務所證明等“三證”進行掃描，系統(tǒng)就會自動跳出相關信息。待工作人員完成律師身份驗證和登記后，自動生成一份包含律師個人信息和案件基本信息的《閱卷告知書》，供律師核對后留檔保存。同時該信息與案件承辦人實現信息共享，便于律師聯(lián)系。
“服務質量也使我們感到溫暖”
“丁零零……”一陣急促的電話鈴聲響起，張繼萍律師事務所的高亮峰律師按照工作聯(lián)系卡上留下的電話，找到了嘉定區(qū)檢察院專門負責律師接待工作的檢察干警小賈。高律師要求對的一起販賣案閱卷，放下電話后，小賈立刻通過該院的案件管理系統(tǒng)進行查詢，聯(lián)系到了案件的承辦檢察官。在確定了適合的閱卷時間后，小賈立刻回電給高律師進行確認：“您好高律師，請問本周三下午來我院閱卷，您方便嗎？”得到律師的肯定答復后，小賈放下電話，在律師閱卷登記表上錄入相關信息。
出示證件、核對信息、取閱案卷并翻拍，這一系列看似繁瑣的程序，高律師不消半小時便完成了。而在以前，由于閱卷接待室只有幾臺復印機，在同一時間多名律師需要復印案卷的情況下，想要批量復制案卷，唯一的辦法只有排隊等待。
“來這里閱卷太方便了，我這次真是帶著疑惑來，帶著滿意走?。 备呗蓭煂味▍^(qū)檢察院的律師接待服務贊不絕口。他笑臉盈盈，在嘉定區(qū)檢察院的律師留言簿上揮筆道：“貴院為律師閱卷提供了先進的硬件設施，服務質量也使我們感到非常溫暖，深感在此閱卷，如同在自己辦公室辦案?！?/p>
除了電話預約外，該院還開通了網絡和現場預約等方式。如此一來，前來閱卷的律師只要預約好閱卷時間，工作人員就會提前將律師所需案卷準備好，保證律師“隨到隨閱”。對于一些特殊情況，嘉定區(qū)檢察院也會打開“綠色通道”，特事特辦。
前不久的一個周五下午，律師接待時間即將結束，嘉定區(qū)檢察院案件管理中心的電話突然響起。北京的王律師打來電話，稱已經訂好了下周一的往返機票，不能改簽，希望能在上午閱卷。然而由于當日承辦檢察官外出取證，工作人員無法及時聯(lián)系上，不能確保一定能為其安排該時間段閱卷。考慮到外地律師路途遙遠，接待員一邊耐心地跟王律師解釋原委，一邊繼續(xù)聯(lián)系承辦檢察官，盡可能爭取在周一上午為王律師安排閱卷。周一一早，當承辦檢察官親自將案卷送到案管中心時，工作人員卻得知，此時的王律師人在蘇州，要到周二才能趕到上海，工作人員只能再請承辦檢察官周二早上再次送來案卷?！爸x謝你們，給你們添麻煩了！”王律師順利地完成閱卷后感謝道。
還有一次，一位打算來該院閱卷的律師早上從安徽出發(fā)到上海，但由于不知道嘉定區(qū)檢察院已搬遷至新址，等這名律師找到時已是中午。律師說，由于時間緊迫，他下午還要去看守所等處，當天晚上還要趕回安徽。工作人員一邊安排他等候休息，一邊立即聯(lián)系案件承辦人調取案卷。最終，這名律師利用午休時間完成了閱卷。
“我們在工作中堅持做到急律師所急，對一些未事先預約、從外省市趕來閱卷或因特殊原因下班時間來院的律師，根據具體情況予以特事特辦，盡量保證律師當天能夠閱卷?！痹撛喊腹懿块T負責人介紹道。為塑造良好的檢察窗口形象，嘉定區(qū)檢察院還專門制定了《接待律師行為規(guī)范》和《律師接待員崗位職責》等工作制度，安排細心、耐心的干警負責律師接待工作，堅持以熱情服務的工作態(tài)度、文明親切的語言舉止，積極為律師查閱、摘抄和復制與案件有關的訴訟文書及案卷材料提供預約、聯(lián)絡和接待等服務。
走過三大步，跨上新臺階
第一步：邀請律師來座談。早在去年“嘉檢之星――律師接待服務系統(tǒng)”啟用之初，嘉定區(qū)檢察院舉辦律師座談會，邀請了來自全市10家律師事務所的11位律師代表，聽取他們對該院律師接待工作的意見和建議，查找工作中是否存在不夠規(guī)范、不夠便利、不夠文明之處。類似這樣廣泛聽取各界意見的座談會，嘉定區(qū)檢察院會不定期地舉辦。去年以來，該院還邀請了區(qū)司法局干部、人大代表、政協(xié)委員等來院交流，向他們通報律師接待工作情況，著重聽取對律師接待工作的意見和建議，有針對性地加強和改進接待工作方式方法。
第二步：對接網絡預約平臺。今年5月3日，上海市檢察院與市司法局、市律師協(xié)會簽訂《關于信息化合作事項的協(xié)議》，并在全國省級檢察機關中率先開通覆蓋全市三級檢察院的網上律師預約平臺，為檢察機關服務律師閱卷進一步提供了便利。有了這個平臺，律師全天都可在線預約申請，既解決了“承辦人不在預約不成”的問題，又打破了工作時間的限制。由于申請與答復均在網上，“有據可查”，避免了以前的互相扯皮現象。檢察機關工作人員受理后可以同時通過網上、短信方式予以回復，確保律師第一時間掌握信息。嘉定區(qū)檢察院將律師服務接待系統(tǒng)與網絡預約平臺對接，實現律師預約、閱卷的全過程電子信息化。自該平臺開通以來，已有多名律師通過這一平臺成功預約至嘉定區(qū)檢察院閱卷。“太好了，這樣一來，我們申請閱卷更加方便了?！币晃宦蓭煾袊@道。最高人民檢察院副檢察長孫謙、上海市檢察院檢察長陳旭、最高人民檢察院案管辦主任王晉、《檢察日報》社副總編輯趙信等領導在嘉定區(qū)檢察院調研時，也對該院律師接待工作的軟硬件建設給予了充分肯定。王晉在調研時夸獎道：“嘉檢之星，星光閃耀?！?/p>
接待工作方案 第4篇
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東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案 一、會議概況：（一）會議時間：（二）會議地點：地址： 電話： 聯(lián)系人：（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。二、活動日程（見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領導小組組 長：副組長：領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人：成 員：秘書處有關人員職 責：1、領導講話、主持稿、論文集2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3、會議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務組負責人：楊清林成 員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。1、車輛 負責人：（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。（4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。（7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2、接站 負責人：8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。3、紀念品 負責人：（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。4、住宿 負責人：（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請 座陪（擺牌）。（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。5、參觀、娛樂活動（1）游覽長白山及市區(qū)內偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。負責人：。負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。6、宣傳報道 負責人：（1）負責會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 7、醫(yī)療保障 負責人：門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排時 間內 容參 加 人 員地 點 8月9日全天接站、代表報到與會代表、市局工作人員名門飯店一樓大廳17：00市局領導到房間看望會議代表市局有關領導名門飯店17：30市局舉行晚宴會議代表、擬請參加名門飯店宴會廳20：00預備會（發(fā)材料，安排會議日程，確定下屆年會承辦單位，征定返程車票）政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書處處長參加名門飯店 8月10日7：30早餐會議代表參加名門飯店 8：30開幕式，田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言會議代表、邀請參加名門飯店多功能廳9：00-9：30合影留念同上名門飯店門前9：30-11：30會議交流與會代表、曲局長參加名門飯店多功能廳11：30午餐同上名門飯店12：30乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線19：30晚餐同上扶松縣三江河賓館 東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排 時 間內 容參 加 人 員地 點 8月11日6：00早餐同上三江河賓館6：30-12：00游覽長白山同上長白山13：00午餐同上松江河生態(tài)園酒店14：00返長同上 20：00 晚餐同上吉隆坡酒店21：00聯(lián)歡晚會同上吉隆坡酒店 8月12日7：30早餐會議代表、陪同名門飯店8：00參觀偽皇宮同上偽皇宮9：30參觀一汽大眾公司同上一汽大眾公司11：10錦程分局指揮中心同上錦程分局11：30閉幕式同上分局第一會議室12：00歡送午宴同上一汽賓館外賓樓
接待工作方案 第5篇
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根據景委辦文件精神，結合團縣委實際，特制定團縣委大接訪活動工作方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真學習貫徹，切實落實中央、省、市對工作的總體要求和安排部署，以保障人民群眾的根本利益為目的，以解決突出問題為重點，進一步暢通渠道，及時化解人民內部矛盾，促進社會和諧穩(wěn)定的工作格局，建立起正確處理人民內部矛盾的長效工作機制。
二、目標任務
通過開展“大接訪”活動，集中解決容易引發(fā)問題和的矛盾糾紛及苗頭隱患；集中解決當前發(fā)生的突出問題；集中解決群眾反映的熱點難點問題，利用基層團組織，盡量把矛盾糾紛化解在基層，把上訪人員的問題解決在當地。以此推動渠道的進一步暢通、有案必辦、有案速辦。為奧運成功舉辦和改革開放30周年紀念活動創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
三、方法步驟
“大接訪”活動以領導帶頭、有關科室共同參與的方式進行?；顒訌?月上旬開始至年底結束。
第一階段：動員部署階段
1.貫徹會議精神。7月2日，團縣委召開全體工作人員專題會議，認真學習貫徹6月28日同志在中央聯(lián)席會議上的重要講話以及縣委縣政府工作專題會議精神，深刻領會做好當前穩(wěn)定工作的重要意義，對我委開展“大接訪活動”進行全面認識，強化責任。
2.分析形勢。深入分析團縣委當前的形勢，雖然目前我單位的情況沒有存在問題，也不能掉以輕心，認真對待，尤其是針對愛心助學等的方面，要認真梳理，確定工作重點和目標任務。
3.部署接訪活動。研究制定“大接訪活動”工作方案，結合本單位的接待日制度、下訪制度、領導包案制度，科學合理安排領導接訪日程。
第二階段：組織實施階段
1.公示。在景寧共青團網站上公布團縣委領導接待時間、地點、形式和接待領導的姓名、職務聯(lián)系電話等信息，為廣大干部群眾提供方便。
2.接訪。團縣委領導班子除按照要求參加縣領導接待日以外，明確每個工作日由一名領導在本單位接待來訪群眾。
3.包案。對群眾反映的問題實行“誰接待、誰負責”制度。包案領導要全程參加案件的調查、協(xié)調和處理，直至案件終結。相關科室要全力配合案件的查處。
4.落實。委領導在接訪前要合理安排好其他日常工作，按時參加接訪。確?；顒拥娜藛T、時間、效果“三落實”。要按照中央聯(lián)席會議“三個堅決”、“三個確保”的要求來檢驗“大接訪活動”的成效。
第三階段：檢查總結階段
認真研究“大接訪活動”中發(fā)現的問題，不斷改進工作方法；對領導接待的問題，要全面檢查辦理情況，確保“事事有著落、事事有結果”。要以扎實的工作迎接縣辦對我單位“大接訪活動”的檢查與指導。
四、工作要求
1.提高思想認識，把開展“大接訪活動”作為化解矛盾、實現奧運期間“三個堅決”、“三個確?！蹦繕说囊豁椫卮笈e措來認識，作為當前團縣委的中心工作來落實。
接待工作方案 第6篇
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一、嚴格落實立案登記制，認真做好立案登記工作。
一是依法登記立案。2018年度，立案庭將嚴格按照立案登記制的要求，對符合法律規(guī)定的訴訟，一律當場登記立案，當日登記并立案的超過90%以上。對需補正材料的，實行一次性全面告知。對于登記立案的案件，按照初始材料做好案由確定。登記立案后，及時確定庭審程序、審判人員和法庭，并在當日內做好網上信息錄入及案卷材料的同步生成，當日錄入率達到90%以上。
二是高效便捷送達。對當事人在芳草湖總場本地的案件，繼續(xù)實行直接送達制度，縮短審判期限。繼續(xù)探索建立電子送達機制，使電子送達成為送達常態(tài)化，確保占比60%以上 。
三是做好訴訟保全工作。對于訴訟保全案件，經過審判庭是審核后，立案庭將及時錄入案件，將執(zhí)行文書轉交執(zhí)行局，將案卷材料移交審判庭，確保及時采取措施。
二、落實便民措施，實行便民服務
一是耐心接待當事人。在2018年度，面對案件持續(xù)增加，當事人眾多，在接待當事人過程中，我們將進一步認真、慎重對待每一位當事人，耐心釋法明理。接待時做到耐心、細心、熱心，認真聆聽訴求，語言禮貌，態(tài)度熱情，用平和、陳述的語氣和用語給當事人釋明、答復，爭取不發(fā)生因態(tài)度問題與當事人產生爭吵。
二是推行多元化糾紛解決機制，完善訴調對接。按照《芳草湖墾區(qū)人民法院多元化糾紛解決機制實施方案》，做好委托調解工作。對于引導委托調解、訴前調解不成的糾紛立即進入訴訟程序，案件實行繁簡分流，做到簡案快審、繁案精審，確保審判質效。充分發(fā)揮法律援助工作站作用，建立司法援助聯(lián)系渠道。
三是做好司法救助工作初步審核把關。對困難當事人要求緩、減、免交訴訟費的，進行嚴格把關，并結合當事人提交的貧困證明，直接交院長審批。
三、認真做好信訪工作，積極化解各類矛盾
一是積極開展訴前調解工作，對于雙方當事人都到庭請求調解解決糾紛的案件，引導雙方進行訴前調解，進一步落實調解銜接工作；
二是認真做好春節(jié)期間的信訪穩(wěn)控工作，及時向農場發(fā)放穩(wěn)控函，按時發(fā)放穩(wěn)控函，爭取穩(wěn)控在當地；
三是繼續(xù)認真落實好院長接待日制度，提前將接待日排期并通知到各院領導，確保每周都有接待。
四、完成其他工作
一是認真參見院內各項主題教育實踐活動，完成活動要求的各項任務；
二是做好上訴案件審查移送工作；
三是配合審判團隊，履行好法官助理職責；
接待工作方案 第7篇
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一、指導思想和工作目標
認真貫徹落實中央《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》，按照中央和省市委關于做好“”突出問題專項整治的總要求，堅持標本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則，緊緊圍繞公務接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范、接待標準不嚴格、接待經費管理有漏洞等問題開展專項整治。通過深入開展調查研究、科學制定接待標準、明確職能部門責任分工、加強經常性監(jiān)督檢查、擴大公開范圍等措施，進一步健全公務接待制度，嚴格執(zhí)行公務接待標準，規(guī)范公務接待行為，加強公務接待經費預算和財務管理，實現公務接待的規(guī)范有序。
二、主要任務和責任分工
公務接待標準專項整治由黨政辦牽頭，鄉(xiāng)紀委、財政所等相關部門配合。黨政辦負責制訂并嚴格執(zhí)行公務接待標準。鄉(xiāng)紀委負責對公務接待人員進行監(jiān)督，對接待費用進行審計，嚴厲禁止私客公款及變相接待。鄉(xiāng)財政負責預算執(zhí)行情況審計、經濟責任審計和其他專項審計，對公務接待費支出進行重點審計。
三、工作步驟
第一階段，動員部署階段
1.成立公務接待整治工作領導小組，由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長任副組長，其他班子成員、黨政辦人員及站所負責人為成員。2.制定下發(fā)整治方案，明確工作任務和責任。
第二階段，自查自糾階段
按照中央《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》，對照本方案的要求，結合各自的實際，逐一開展對照檢查，認真自查自糾，及時發(fā)現問題，扎實進行整改，并從制度層面規(guī)范內部公務接待工作。
第三階段，督導檢查階段
在各單位認真自查自糾的基礎上，由黨政辦牽頭組織專項檢查，鄉(xiāng)紀委協(xié)同鄉(xiāng)財政所對公務接待費用進行審計，并及時進行公示，接受監(jiān)督。對檢查中出現的問題，及時進行整改，使整治工作形成長效機制。
四、工作要求
（一）加強領導，落實責任。機關、站所及各村委要充分認識開展專項治理的重要意義，切實增強大局意識、政治意識和責任意識；要嚴格落實責任分工，把厲行節(jié)約的有關要求分解到崗、到人。
接待工作方案 第8篇
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一、健全規(guī)章制度。確保利用者隨時查閱
做好接待利用工作是時代對檔案工作的迫切要求。該館工作人員在接待查閱過程中，做到限時查找，在較短的時間內準確、快捷地提供利用者需要的檔案資料，保證查準率、查全率，使利用者隨到隨查。為方便查閱。該館圍繞群眾關注的熱點和利用重點。重新編制館藏檔案查閱目錄和專題索引及全引目錄、歸檔文件目錄、現行文件目錄等60多本，并制定完善了庫房管理制度，接待服務承諾和工作人員守則。要求檔案工作者在平時工作中明確目標，強化服務意識。無論上班或下班時節(jié)，無論節(jié)假日或雙休日，只要是急查或有電話預約查檔者，都必須及時趕到接待查閱。2005年，為配合保持共產黨員先進性教育活動，市旅游局在雙休日要查閱檔案，趕寫先進性教育整改考核材料，檔案館工作人員及時提供了需要查閱的檔案資料，使旅游局準備充分，順利通過了檢查考核。市黨史辦結合黨員先進性教育，準備舉辦紅西路軍在張掖浴血奮戰(zhàn)的光輝事跡展覽。檔案館接待查閱的同志積極翻閱館藏紅西路軍的檔案史料．從中選出紅西路軍在河西征戰(zhàn)的照片和有關資料參與布展，以圖文結合的形式進行展覽，在一個星期的展覽中，受教育者達3000多人次。
二、多方提供服務。確保接待查閱有序進行
為使接待服務更加貼近基層，方便廣大群眾，該館把熱情服務作為查閱工作的基本要求，不斷拓寬服務領域。經過努力于2003年3月14日在全省檔案系統(tǒng)率先掛牌成立了現行文件服務中心，向社會開放政策、法規(guī)性現行文件1600多份，資料匯編280多冊，在市委、市政府與群眾之間搭起了溝通橋梁，為百姓、為社會各界提供了方便和積極熱情的服務。在接待查閱中不僅免費，而且無償為利用者提供摘抄紙、筆，盡量提供查閱便利。市設計院一位老職工為了讓子女頂替工作。來到現行文件中心查閱原地區(qū)設計院由事業(yè)單位改為企業(yè)的有關規(guī)定。接待人員問明情況后，不厭其煩地從眾多文件中為他查到了《關于地區(qū)設計院由自收自支事業(yè)單位改為企業(yè)的批復》，其中規(guī)定設計院由事業(yè)單位改為企業(yè)后，到退休年齡的職工可由一子女頂替上班。由于查閱準確，及時解決了這位同志心中不明確的問題。現行文件服務中心建立以來，接待查閱者900多人次．查閱文件資料1500多件冊，切實解決了一些關系群眾利益的問題。
接待工作方案 第9篇
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根據省委組織部下發(fā)的《吉林省補交黨費使用管理審計工作方案》要求，白山市審計工作組擬于1月23日開始赴我市對縣（市、區(qū)）一級補交黨費使用管理工作進行審計，現制定接待工作方案如下。
一、交叉審計工作組成員
許 燕 白山市審計局文教審計科科長
張 浩 中共白山市委組織部組織一科科員
閆 凱 渾江區(qū)審計局審計中心副主任
門奎金 江源區(qū)審計局固定資產審計科科長
包喜慶 臨江市審計局審計中心主任
付玉璽 撫松縣審計局經濟責任審計科科員
楊慶紅 靖宇縣縣審計局法制科科長
二、時間安排
1月23日（星期三）—1月26日（星期六）
三、日程安排
1月23日（星期三）
上午
09:05 交叉審計工作組一行7人從白山乘坐客車來松原。
下午
14:20 市委組織員辦公室副主任李贊到達松原客車站出口接交叉審計工作組一行，會合后前往松原市賓館。
14:50 到達松原市賓館辦理入住后休息。
17:00 晚餐（地點：市賓館2號樓6號餐廳；陪餐人員：市委組織部副部長高彥明、組員辦副主任李贊）。
17:30 晚餐后休息。
1月24日（星期四）
上午
07:30 早餐（地點：市賓館2號樓6號餐廳；陪餐人員：市委組員辦副主任李贊等相關人員）。
08:20 交叉審計工作組在市委組織部相關人員陪同下分三組開展審計工作。
08:30 第1組赴寧江區(qū)開展審計工作；第2組赴前郭縣開展審計工作；第3組赴長嶺縣開展審計工作。每組隨機抽查2個左右基層單位。
11:30 各工作組分別在縣（區(qū)）用餐。
下午
13:00 第1組赴哈達山示范區(qū)、職業(yè)學院、松原中專開展審計工作；第2組赴長山化廠、長山電廠開展審計工作；第3組赴公安局、國土局開展審計工作。
17:00 1、2、3組分別返回松原市賓館晚餐。
17:30 晚餐后休息。
1月25日（星期五）
上午
07:30 早餐（地點：市賓館2號樓6號餐廳；陪餐人員：市委組員辦副主任李贊等相關人員）。
08:20 交叉審計工作組在市委組織部相關人員陪同下分三組開展審計工作。
08:30 第1組赴扶余市開展審計工作；第2組赴乾安縣開展審計工作；第3組赴經開區(qū)、黨工委、老干部局、司法局開展審計工作。第1、2組分別在扶余市、乾安縣隨機抽查2個左右基層單位。
11:30 第1組在扶余市、第2組在乾安縣、第3組在松原市賓館用餐。
下午
13:00 第1組赴農開區(qū)開展審計工作；第2組赴哈達山管理局、郵政公司、供電公司開展審計工作；第3組赴聯(lián)通公司、移動公司、松原電大、石化園區(qū)開展審計工作。
17:00 1、2、3組分別返回松原市賓館晚餐。
17:30 晚餐后休息。
1月26日（星期六）
上午
接待工作方案 第10篇
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學院20xx年新生接待工作方案我校xxxx級新生將于9月1、2日入學報到，全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?，F就有關工作安排如下：
一、組織領導
學校成立xxxx年迎新工作領導小組，組織、指導全校迎新工作。各院系成立迎新工作組，具體組織實施本院系的迎新工作。
學校迎新工作領導小組：
組 長： xxxxx
副組長： xxxxx
成 員： xxxxx
二、工作時間安排及工作內容
1. 8月28日至8月31日上午，迎新工作準備。
2. 8月31日14：00開始至9月2日，集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓連隊，下午2：00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。
4. 9月4日上午9：30在江南校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會(江北校區(qū)學生7：40在體育場集合，由軍訓教官和指導員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓匯報總結大會在江北校區(qū)召開。
三、校內接待站及聯(lián)合辦公點
江南校區(qū)各院系及經管系校內接待站及聯(lián)合辦公點：1號教學樓1樓大廳(各有關部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同，經管系在主樓梯西側)。
江北校區(qū)各院系校內接待站：除經管系外，其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點：1號教學樓最西頭一樓大廳。
四、有關工作分工(見附表)
五、相關要求
1.新生入學接待工作是體現學校管理水平，展示學校校風學風，樹立學校形象和擴大學校影響的重大事項，各院系、各部門要高度重視，認真研究，周密安排，落實責任，把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領導，強化以學生為本的服務意識，提高服務質量，努力做到設施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接，避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表，身著正裝，語言文明，態(tài)度和藹，佩戴校徽和工作人員標志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決，做到首問負責，馬上就辦，如本人解決不了的，要引導到能解決問題的相關部門。
4.各院系領導在新生報到期間，要加強和學生家長的交流和溝通，召開學生家長座談會，晚間要帶領新生班級輔導員到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決有關問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作，新生檔案收齊后，按學工部《xxxx級學生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學校迎新工作領導小組將在8月31日上午組織人員對迎新準備工作進行全面檢查。
學院20xx年新生接待工作方案根據院黨政辦字[xxxx]23號《關于做好xxxx年新生接待工作規(guī)范的通知》，為確保我系接待工作達到院領導提出的熱情、周到、細致、有序的要求，使新生滿意、家長放心，充分體現建設全國高水平獨立學院的目標要求，充分展示我系一流的管理水平和嚴謹的工作作風，現對新生接待工作安排如下：
一、明確任務
1.新生接待任務
按計劃310人(名單見附表1)，按輔導員的分工對口接待。
其中，市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(170人)。初步：市場營銷140人張亞平負責,會計學170人王晶負責。
具體帶班情況依新生實際報到人數再定。
2.現場專業(yè)宣傳咨詢任務
專職教師每天上午、下午各安排1人，負責現場咨詢工作。
3.新生家長見面會
9月2日15：00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會，介紹各專業(yè)情況和管理要求，回答家長提問，發(fā)放輔導員聯(lián)系電話。
4.新生專業(yè)介紹會
9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
二、接待時間與地點
時間：9月1日 07：0022：00
9月2日 07：0022：00
地點：學院中心廣場。
三、成立系新生接待領導小組及分工
(一)成立系新生接待領導小組
組 長：xxxxx
副 組 長：xxxxx
組 員：xxxxx
任務：對新生接待工作負總責，安排、協(xié)調處理各類問題。
(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組
由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。
任務：負責對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答，并進行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務組
1.接待服務組
負責人：胡 睿
任務：每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作，負責協(xié)調每個志愿者的工作，任務要具體落實到人，為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2)，負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現的一切問題，督促檢查各服務組人員具體履行職責情況，及時糾正出現的問題。加強請示報告，每天截止20：00，負責收集上報新生報到情況。
2.ic水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組
負責人：王 晶
任務：負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作，在發(fā)放過程中，要依據各班宿舍情況，并結合新生個人實際情況，合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎，仔細核對，認真登記，確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間，堅持不調換，不預留的原則。
3.收檔組
負責人：張亞平
任務：負責報到新生的檔案及黨團關系的收交工作，在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料，要細致核對新生與檔案里的相片是否一致，詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料，以備日后為新生補辦手續(xù)。
4.注冊組
負責人：張亞平
任務：負責報到新生的注冊辦理手續(xù)，在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況，重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式，務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總，在新生報到后一周內返回招生辦。
四、所有準備工作：8月31日12：00前完成。
1.制作3塊宣傳板(2.4米長1.2米高)、一條橫幅(內容：明德笑納各方學子，管理系喜迎遠方來客)、一張櫥窗宣傳版，內容由團工委初定，報系主任審查，放置在咨詢處(胡 睿);
2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)
3.制作6人間房卡(王 晶)
4.準備100個紙杯子(王 晶)
5.由系團工委準備一塊宣傳板，寫清通知事項(胡 睿)
內容：
(1)家長見面會時間，地點
(2)軍訓的連隊編成
(3)要求集合的時間、地點，著裝要求、所帶物品
(4)負責接待老師的聯(lián)系電話
6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷
7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)
8.對接待人員進行培訓，提出明確具體要求(謝永春)
五、要求
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作，把新生接待工作質量的好壞，當作檢驗我們工作作風是否扎實，工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產黨員講不講政治，先進性強不強的具體體現。各組負責人不光要認真安排好工作，更要高標準的抓好工作落實，以良好的形象、優(yōu)質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3)，講清做好新生接待工作的重要性，明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作，重點是在下班后保證24小時電話暢通，以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況，并做好當天的工作小結，布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案，交接好桌椅板凳，防止丟失。計劃在9月1日15：00召開家長聯(lián)系會(見附表4)，向家長和學生介紹我系的基本情況、專業(yè)設置和就業(yè)形勢，以及回答家長現場提出的問題。
