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第1篇 職責(zé)說明書：石油公司企業(yè)管理部
石油公司企業(yè)管理部職責(zé)說明書
企業(yè)管理部
部門名稱:企業(yè)管理部部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施。
序號 職能領(lǐng)域 主要職責(zé)
1、流程與制度管理'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責(zé)實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務(wù)流程
'負責(zé)公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
'負責(zé)公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理'負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
'負責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制
'負責(zé)對具體部門制定的各項標(biāo)準(zhǔn)進行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實
'做好與集團公司標(biāo)準(zhǔn)化管理對接工作
4、機構(gòu)管理'負責(zé)本部內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
'負責(zé)公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
'負責(zé)對新設(shè)機構(gòu)的合理性進行調(diào)研論證
'負責(zé)新設(shè)機構(gòu)或公司方案的擬定
'負責(zé)新設(shè)機構(gòu)的工商注冊登記協(xié)調(diào)
5、績效管理'負責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關(guān)、外派人員)績效考評指標(biāo)體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關(guān)整體考核范圍內(nèi))
'組織所屬公司《經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書》的制定與簽訂工作
'組織對所屬公司、機關(guān)各部門以及干部績效目標(biāo)責(zé)任完成情況進行季度、年度的考核
'組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
'指導(dǎo)下屬單位績效考核工作
'負責(zé)績效管理委員會的日常工作
6、董監(jiān)事委員會日常管理工作'做好董監(jiān)事委員會決策的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
'擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀(jì)要
'協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會的日常事項
7、管理提升'負責(zé)建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項研究
'負責(zé)策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
'負責(zé)落實集團公司開展的相關(guān)管理專題活動
8、招投標(biāo)
管理'起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
'組織公司重大設(shè)備采購招標(biāo)、工程項目招標(biāo)及其它項目招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
'負責(zé)監(jiān)督所屬公司的招標(biāo)工作
'負責(zé)委托招標(biāo)公司對重大事項進行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作
'負責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責(zé)招標(biāo)項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
'負責(zé)招投標(biāo)管理委員會的日常工作
9、非招標(biāo)項目的比質(zhì)比價'負責(zé)組織選擇供應(yīng)商
'組織詢價,并組織召開非招標(biāo)項目的比質(zhì)比價會
'負責(zé)公司比質(zhì)比價工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責(zé)比質(zhì)比價項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
10、部門基礎(chǔ)管理'制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
'制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
'制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
'負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各相關(guān)單位、招投標(biāo)公司、其他外部單位
第2篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
'根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
'負責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
'負責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計
'建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓(xùn)計劃
2、系統(tǒng)維護
'負責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改等維護工作
'負責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負責(zé)對系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行處理
'及時對系統(tǒng)故障進行響應(yīng),組織進行初步診斷,并進行處理
'負責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護
'搭建與配備計算機網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案
'負責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運行
'負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護工作
'負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
'及時了解國家和上級網(wǎng)絡(luò)管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實施
'負責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡(luò)運行安全
'負責(zé)所屬各機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
'定期評估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
'負責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識
5、設(shè)備管理
'參與或負責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗收工作,負責(zé)辦理交驗手續(xù)
'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
'負責(zé)設(shè)備檔案管理
'負責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
'負責(zé)物流安全監(jiān)控平臺的日常維護
'負責(zé)為滿足不同部門需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
'負責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關(guān)問題
7、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'較強的邏輯思維和分析能力
'較強的溝通能力,具有團隊合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件及硬件維護
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第3篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部經(jīng)理職責(zé)（5）
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部經(jīng)理職責(zé)(五)
部門名稱:企業(yè)管理部
崗位名稱:企業(yè)管理部經(jīng)理
所屬下級:人力專員、管理專員
工作目標(biāo):全面負責(zé)企業(yè)管理部的日常管理工作,負責(zé)人事招聘、培訓(xùn)考核、工資分配等工作
工作職責(zé):
1.主持本部門例會;
2.傳達上級指示,組織、布置安排日常工作。
3.參與各項管理制度的編寫并檢查落實。
4.負責(zé)公司行政費用的控制。
5.制訂本部門工作目標(biāo)及各項工作計劃。
6.制訂下級的崗位職責(zé)并界定好下級工作。
7.與相關(guān)部門聯(lián)糸,并做好與機關(guān)部門之間的工作協(xié)調(diào)。
8.向上級報告真實情況,及時對下級的爭議做出裁決;
9.對下級工作作出評價并督促落實各項工作。
第4篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責(zé)說明書
7、績效管理專員
基本信息
崗位名稱:績效管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責(zé)組織公司的績效考核
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、績效體系建設(shè)
'負責(zé)分解目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容
'制定績效考核指標(biāo)體系
2、績效管理
'組織對所屬各機構(gòu)、機關(guān)各部門及員工的績效目標(biāo)責(zé)任完成情況進行考核
'組織進行各部門及員工的績效分析,總結(jié)成功經(jīng)驗,分析落后原因,提出改進措施
3、績效申訴處理
'負責(zé)處理各部門對績效考核結(jié)果提出的申訴
4、其他'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上人力資源或企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程
'人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'具有良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實、穩(wěn)重
'具有強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強
'具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第5篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部工作職責(zé)
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部職責(zé)
部門名稱:企業(yè)管理部
直接上級:董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總
下屬部門(崗位):人力資源專員、管理專員
部門本職:負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、勞動合同簽訂管理、人員考核、工資分配、企業(yè)管理等工作。
工作職責(zé):
1.負責(zé)公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2.負責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。
3.負責(zé)建立公司各部門的工作業(yè)績檔案,組織對各部門員工進行績效評估工作。
4.負責(zé)公司人力規(guī)則、分配制度的制訂與修改。
5.公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6.建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7.做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8.負責(zé)臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9.負責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓(xùn)。
10.負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書
6、商務(wù)管理專員
基本信息
崗位名稱:商務(wù)管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責(zé)分公司招投標(biāo)、合同管理
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、招投標(biāo)管理
'起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
'組織公司招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
'負責(zé)委托招標(biāo)公司進行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標(biāo)過程
'負責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責(zé)招標(biāo)項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
'負責(zé)分公司范圍的合同范本編制
'負責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)
'負責(zé)完成各部室提交合同的審核工作
'負責(zé)詳細、準(zhǔn)確、及時將分公司合同信息登記
'負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識
'熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識
'具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力
'熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
