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第1篇 物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定（2）
物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定(二)
為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。
十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
第2篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。
(7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時(shí)必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
(2)工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話。
6.附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第3篇 辦公區(qū)綜合安全管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,杜絕不安全隱患,特制定本管理規(guī)定。
第一章 消防安全
第一條 貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。
第二條 加強(qiáng)對(duì)員工的安全消防意識(shí)教育,組織消防安全“四個(gè)技能”建設(shè)內(nèi)容的宣傳教育和培訓(xùn)。
(一)檢查消除火災(zāi)隱患能力;即:查用火用電,禁違章操作;查通道出口,禁堵塞封閉;查設(shè)施器材,禁損壞挪用;查重點(diǎn)部位,禁失控漏管。
(二)掌握撲救初級(jí)火災(zāi)能力;即:發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,起火部位員工一分鐘內(nèi)形成第一滅火力量;火災(zāi)確認(rèn)后,公司3分鐘內(nèi)形成第二滅火力量。
(三)掌握“三近”原則:距起火點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)利用滅火器和室內(nèi)消防栓滅火、距電話或火災(zāi)報(bào)警點(diǎn)近的員工負(fù)責(zé)報(bào)警、距安全通道或出口近的員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員疏散,火災(zāi)確認(rèn)后,公司3分鐘內(nèi)形成滅火第二戰(zhàn)斗力量:
1.通訊聯(lián)絡(luò)組(職能部門辦公室,責(zé)任人部門經(jīng)理)
向消防隊(duì)報(bào)警,第一時(shí)間通知金融街集團(tuán)公司安全辦公室及公司領(lǐng)導(dǎo),保障火場(chǎng)通訊聯(lián)絡(luò) ;
2.滅火行動(dòng)組(職能部門辦公室,責(zé)任人部門經(jīng)理)
組織公司員工利用公司消防器材和設(shè)施滅火;
3.疏散引導(dǎo)組(職能部門財(cái)務(wù)部,責(zé)任人部門經(jīng)理)
組織引導(dǎo)公司現(xiàn)場(chǎng)員工有序疏散;
4.安全救護(hù)組(職能部門人力資源部,責(zé)任人部門經(jīng)理)
搶救、護(hù)送現(xiàn)場(chǎng)受傷人員。
(四)組織疏散逃生能力;即:熟悉疏散通道,熟悉安全出口,掌握疏散程序,掌握逃生技能。消防安全責(zé)任人、 消防安全管理人和員工要做到“四熟悉”:熟悉公司疏散逃生路線、熟悉引導(dǎo)人員疏散程序、熟悉避難逃生設(shè)施使用方法、熟悉火場(chǎng)逃生基本技能。
第三條 上班時(shí)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入工作場(chǎng)所,禁止在辦公區(qū)內(nèi)使用功率過(guò)大電熱器具,不要超負(fù)荷使用電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉接臨時(shí)電線,禁止干燒加濕器,對(duì)于電線、線板老化的情況要注意及時(shí)更換,下班時(shí)必須確保切斷電器設(shè)備電源(交換機(jī)機(jī)柜、消毒柜、冰箱等必要的電器設(shè)備除外)。
第四條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)、通道處吸煙及使用明火,吸煙須到辦公區(qū)域外規(guī)定地點(diǎn)。
第五條 各部室的過(guò)期書刊、報(bào)紙應(yīng)集中放置,并定期進(jìn)行處理。
第六條 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施妥善處理,遇有險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各部室人員必須熟悉火警電話(119),并會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器、會(huì)撲救初起火。
第七條 辦公區(qū)、消防通道禁止堆放雜物,確保通道暢通無(wú)障礙。
第八條 愛(ài)護(hù)消防器材,定期檢查,確保其完好有效。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換解決,消防器材要配置合理,并擺放在明顯位置,不得隨意挪動(dòng)變換地點(diǎn)。
第二章 辦公區(qū)防盜管理
第九條 各部室人員不得隨便配備鑰匙,私撬換門鎖、柜鎖,辦公室對(duì)辦公區(qū)鑰匙的分配要有備案。
第十條 各部室要做好重要文件、貴重物品的管理,外出時(shí)要鎖好房門、文件柜。
第十一條 在辦公區(qū)發(fā)現(xiàn)可疑人員,要提高警惕,注意觀察其動(dòng)向,必要時(shí)及時(shí)與物業(yè)公司安保部門聯(lián)系。
第十二條 財(cái)務(wù)室、檔案室等重點(diǎn)部位,要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定,做好安全防范工作,堅(jiān)決消除不安全因素。
第十三條 啟用門禁系統(tǒng),辦公室文員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用、錄入等工作。
第十四條 通往地下室的二層通道門非工作時(shí)間應(yīng)加鎖關(guān)閉。
第三章 辦公區(qū)安全管理
第十五條 公司辦公區(qū)域安全工作目標(biāo)及責(zé)任部門:
(一)公司各部室推行以部門經(jīng)理為負(fù)責(zé)人,部門全員參與的安全工作目標(biāo)管理責(zé)任制,具體內(nèi)容規(guī)定如下:
1. 加強(qiáng)安全防范知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握有關(guān)安全防范措施,切實(shí)提高安全防范工作的責(zé)任感。
2. 各辦公室每月進(jìn)行一次安全工作的自我檢查,防火、防盜為檢查重點(diǎn)。
3. 各辦公室內(nèi),嚴(yán)禁使用電熱用電器(如電熱杯、電磁爐等),不私拉電線,不開無(wú)人燈、無(wú)人空調(diào),不違章用電。
妥善保管消防器材,禁止擅自挪用、占用和損壞。
4. 員工使用各類辦公設(shè)備設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障安全。
5. 辦公室和其它無(wú)防盜設(shè)施的辦公室不得存放貴重物品和錢物過(guò)夜。各辦公室最后一位員工離開時(shí),應(yīng)檢查門、窗、電(電燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電暖氣、復(fù)印機(jī)等)的關(guān)閉情況,確保安全,杜絕事故的發(fā)生。
6. 公司最后離開的員工必須確認(rèn)鎖門事項(xiàng)無(wú)誤后(關(guān)閉各類辦公設(shè)施電源等),方可離開。
7. 公司辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口,負(fù)責(zé)安全防范做事的制訂、落實(shí)、檢查和安全事故的調(diào)查和處理,將對(duì)各辦公室定期進(jìn)行檢查或抽查,對(duì)查出的隱患要及時(shí)整改,整改率為100%。
8. 年內(nèi)不發(fā)生安全事故。對(duì)安全工作目標(biāo)完成好的,將實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);因違反規(guī)定而發(fā)生事故的,將追究相關(guān)責(zé)任。公司安全管理完成情況還將列入個(gè)人年終考核范圍。
(二)公司安全責(zé)任區(qū)劃分及責(zé)任部門
1.責(zé)任區(qū)域 :
(1)公司一層辦公區(qū)域和會(huì)議室;
(2)公司二層公共區(qū)域包括:東側(cè)走廊、女衛(wèi)生間、電梯間通道、西側(cè)公共區(qū)域及男衛(wèi)生間。
責(zé)任部門:辦公室,負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理。
2. 責(zé)任區(qū)域:二層?xùn)|側(cè)本部門辦公室內(nèi)
責(zé)任部門:人力資源部,負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理。
3. 責(zé)任區(qū)域:二層北側(cè)本部門辦公室內(nèi)
責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理。
4. 公司高管人員為各自辦公區(qū)域內(nèi)安全責(zé)任人。
第四章 公共衛(wèi)生防病防疫管理
第十六條 對(duì)待突發(fā)事件應(yīng)遵循“預(yù)防為主,常備不懈”的方針,貫徹分級(jí)負(fù)責(zé)、依靠科學(xué)、加強(qiáng)合作的原則,提高全員防護(hù)意識(shí)和維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生的責(zé)任感。
第十七條 加強(qiáng)公共衛(wèi)生和消毒工作的管理,對(duì)公共區(qū)域、衛(wèi)生間、飲水機(jī)等公共設(shè)施進(jìn)行藥液噴灑、擦拭消毒,消除衛(wèi)生死角,遏止細(xì)菌病毒滋生。
第十八條 保潔人員所使用的清潔工具、設(shè)備,經(jīng)過(guò)消毒后方可投入使用。
第十九條 使用辦公區(qū)域內(nèi)的空調(diào)裝置或開窗通風(fēng),確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。
第二十條 在發(fā)生或可能發(fā)生群體性疾病時(shí),文化公司板塊內(nèi)各控股公司要逐級(jí)及時(shí)上報(bào)情況,實(shí)行零報(bào)告制度。任何人不得瞞報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào),或者授意他人瞞報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)。
第二十一條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第4篇 某辦公區(qū)域公共秩序管理規(guī)定
1.0 目的
為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,制定本規(guī)定。
2.0 范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)本部及所屬物業(yè)公司(管理處)。
3.0 職責(zé)
3.1 行政管理部負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。
3.2各部門負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行有效監(jiān)控。
4.0管理內(nèi)容
4.1 辦公樓是公司員工日常辦公及對(duì)外接待的重要場(chǎng)所,全體員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4.2 愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺(tái)面、墻壁、壁櫥
等設(shè)施不受污損,保持公司前臺(tái)商號(hào)金字、門窗的清潔。
4.3 個(gè)人的物品應(yīng)擺放整齊有序,保持臺(tái)面清爽、干凈,開關(guān)抽屜動(dòng)作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
4.4 在辦公樓內(nèi),員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧::,不得在辦公樓內(nèi)從事不文明的言行。
4.5 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,早上8:30分之后禁止任何人在辦公樓內(nèi)進(jìn)食,特殊情況中午需在辦公樓內(nèi)就餐者,需經(jīng)行政管理部主任簽字批準(zhǔn),并且只能在接待室進(jìn)食午餐。
4.6 中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、接待室及接待沙發(fā)上睡覺(jué)。
4.7 辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
4.8 自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,所有垃圾必須倒在專用的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物,不得隨地吐痰,不得在行政管理部懸掛有礙辦公環(huán)境的物品,清潔員定時(shí)打掃衛(wèi)生、倒垃圾、澆灌花木,保持辦公樓環(huán)境清潔。
4.9 辦公人員離開辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正,柜、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。禁止在辦公樓存放大額錢鈔和貴重物品。否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。
4.10公司員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間內(nèi)不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué),嚴(yán)禁看小說(shuō)、雜志。
4.11辦公區(qū)內(nèi)不接待客人,各部門接待客人應(yīng)安排在接待室或會(huì)議室,并盡量縮短接待時(shí)間,特殊情況可由行政管理部另作安排。
4.12公司員工不得擅自進(jìn)入公司檔案室及動(dòng)用檔案室的物品,如:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等,檔案室物品的保管及操作統(tǒng)一由行政秘書負(fù)責(zé)管理。如造成物品損壞照價(jià)賠償。
4.13前臺(tái)工作人員工作時(shí),必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全,客人來(lái)訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷人員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
4.14接聽電話要用語(yǔ)禮貌標(biāo)準(zhǔn)、語(yǔ)氣親切、口齒清楚、簡(jiǎn)短扼要,嚴(yán)禁閑談或長(zhǎng)時(shí)間撥打接聽私人電話。
4.15進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)行政管理部應(yīng)先輕輕敲門,待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入。
4.16總經(jīng)理行政管理部指派專人負(fù)責(zé)門窗、電源的開啟,專管員應(yīng)做到最早到崗,最遲離崗,特殊情況需要提前離崗,應(yīng)安排其他人頂替。
4.17以上規(guī)定執(zhí)行情況由督導(dǎo)員、行政管理部門成立聯(lián)合檢查小組進(jìn)行檢查、監(jiān)督,督導(dǎo)員每周通報(bào)情況,并在每月公司例會(huì)上分部門逐一公布違規(guī)情況,將檢查結(jié)果報(bào)相關(guān)部門處理。屢禁屢犯者,視情節(jié)輕重給予行政處分。
5.0 辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定
5.1 任何部門或個(gè)人未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn),不得擅自將辦公設(shè)備設(shè)施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途。
5.2 未經(jīng)批準(zhǔn)將辦公設(shè)備設(shè)施搬(移)出辦公區(qū)域或用作其他用途,對(duì)責(zé)任人處予資產(chǎn)價(jià)值兩倍價(jià)錢的罰款,并視情節(jié)輕重給予行政處分。
5.3 辦公桌椅由行政管理部門統(tǒng)一分配,指定位置,所有人員必須按照行政管理部門指定位置辦公,未經(jīng)行政管理部批準(zhǔn),任何人不得調(diào)換辦公桌椅。
5.4 辦公區(qū)域電腦由行政管理部門統(tǒng)一管理,各部門電腦使用責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。
5.5 辦公人員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,不得人為損壞辦公物品。
5.6 如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的,當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。
5.7 辦公區(qū)域燈光根據(jù)辦公時(shí)間、使用區(qū)域和室外自然光線強(qiáng)度由行政管理部指定專人控制開關(guān)。如因工作需要在非辦公時(shí)間開啟燈光,可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分燈光,加班人員離開時(shí)必須關(guān)閉所有燈光,嚴(yán)禁個(gè)別人加班開啟全部燈光或無(wú)人燈光長(zhǎng)明。
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nbsp; 5.8 辦公區(qū)域空調(diào)由行政管理部指定專人根據(jù)辦公時(shí)間開關(guān),其他人員不得隨意調(diào)控控制器?？照{(diào)運(yùn)行期間,應(yīng)盡量減少開啟窗戶::,以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開啟部分或全部空調(diào),嚴(yán)禁無(wú)人或個(gè)別人辦公時(shí)開啟全部空調(diào)。非辦公時(shí)間空調(diào)使用情況由服務(wù)中心前臺(tái)值班人員監(jiān)督。
5.9 飲水機(jī)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,行政管理部須定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行消毒,飲用桶裝水由行政管理部指定供應(yīng)商配送,辦公人員應(yīng)自備水杯,嚴(yán)禁使用公司的一次性水杯。
5.10 嚴(yán)禁利用辦公電話處理私人事務(wù)或聊天寒喧,通話盡量言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。
5.11 每部電話由行政管理部指定責(zé)任人監(jiān)管,非辦公時(shí)間確因工作需要拔打電話的,可到服務(wù)中心前臺(tái)登記后使用。
5.12 嚴(yán)禁利用辦公電話打聲訊臺(tái)。
5.13 各部門電話若發(fā)現(xiàn)有聲訊電話費(fèi)用,可查清使用人的,對(duì)使用人按該費(fèi)用的十倍到財(cái)務(wù)繳交此款項(xiàng),若責(zé)任不清的,由該電話責(zé)任人負(fù)責(zé)該款項(xiàng)。
5.14 各部門未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自并接電話,需要增加或改動(dòng)線路,經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)后由工程維護(hù)部工作人員統(tǒng)一施工。
第5篇 _地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會(huì)議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定
公司現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)域吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū) 域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí),來(lái)訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來(lái) 訪人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來(lái)訪人員的員工處罰。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會(huì)議管理
1、公司級(jí)(或跨部門)以上會(huì)議召開時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì) 議室。
2、會(huì)議召開過(guò)程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時(shí),須到會(huì)議室外接聽。
3、所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過(guò) 程中可以添加,但不得浪費(fèi)。
2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。
第6篇 辦公區(qū)域管理規(guī)定范本
辦公區(qū)域管理規(guī)定
1.目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
2.職責(zé)/權(quán)限:
行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。
其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
3.工作要求:
辦公室職員工作紀(jì)律:
1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,工作時(shí)間一律按規(guī)定著裝。
2.文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
3.室溫25℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于18℃(含)以下。
4.保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。
5.做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
6.原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。
7.非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。
8.在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等)完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。
9.除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。
10.接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公區(qū)域內(nèi)接打私人電話。
11.上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。
12.公司內(nèi)部_與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。
13.前臺(tái)(前臺(tái)文員/前臺(tái)保安員)要負(fù)責(zé)整個(gè)前臺(tái)區(qū)、入門大廳的管理。前臺(tái)禁止無(wú)關(guān)人員閑坐。
14.下午17:30―18:00,如遇加班,加班部門須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準(zhǔn)后交前臺(tái)保安。
15.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印/傳真機(jī)、門窗等。
16.上班時(shí)間,公司內(nèi)部通用性語(yǔ)言提倡普通話,除業(yè)務(wù)上來(lái)往之外,一律不講其他方言。
辦公室職員著裝要求:
1.為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。
2.辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。
3.頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過(guò)耳,不得留長(zhǎng)胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。
4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。
4.具體日常工作管理:
復(fù)印/傳真機(jī)管理
第7篇 物業(yè)管家服務(wù)中心辦公區(qū)管理規(guī)定
山莊管家服務(wù)中心辦公區(qū)管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范辦公區(qū)公共環(huán)境及秩序的管理工作。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務(wù)中心辦公區(qū)的日常管理工作。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心辦公區(qū)環(huán)境及秩序的日常管理監(jiān)督工作;
3.2各部門主管負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)環(huán)境及秩序的日常管理工作;
3.3辦公區(qū)各崗位工作人員負(fù)責(zé)本崗位的日常管理工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1物品擺放
4.1.1辦公區(qū)的桌、臺(tái)、椅、凳均須按規(guī)定位置放置,不得隨意調(diào)整。
4.1.2各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞,發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
4.1.3上班時(shí)應(yīng)保持桌面整潔、有序,不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他物品。
4.1.4下班前應(yīng)將桌面清理干凈,辦公椅放在辦公桌的恰當(dāng)位置。
4.1.5遇雨天,管家服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)在辦公區(qū)前顯眼位置放置公益?zhèn)?、防滑設(shè)施及標(biāo)識(shí)。
4.2常用辦公設(shè)備的使用:常用辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話及其他設(shè)備。
4.2.1電腦:
a)所有電腦須設(shè)置開機(jī)密碼,密碼由使用者掌握;
b)所有電腦須安裝防毒軟件避免感染病毒;
c)每臺(tái)電腦由電腦管理員進(jìn)行編號(hào)并制作'電腦配置清單'貼于電腦主機(jī)上。
d)經(jīng)公司電腦培訓(xùn)/考核合格或具有電腦操作證的員工方可單獨(dú)使用電腦,否則須在電腦管理員的陪同下使用;
e)電腦應(yīng)避免頻繁的開關(guān)程序,暫時(shí)不用時(shí),可將電腦轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài);
f)正確使用電腦的詳細(xì)程序按有關(guān)電腦操作工具書的指導(dǎo)進(jìn)行操作;
g)非工作需要在上班時(shí)間不得瀏覽網(wǎng)頁(yè)、使用網(wǎng)絡(luò)聊天;
h)未經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理同意不私自安裝其他軟件,更不允許安裝游戲軟件,影響電腦的正常使用。
4.2.2打印機(jī)
a)聯(lián)機(jī)。一般情況下,打印機(jī)與電腦連通后,無(wú)須再進(jìn)行聯(lián)機(jī)。
b)打印機(jī)應(yīng)避免頻繁的開關(guān)機(jī)操作;
c)正確使用打印機(jī)的詳細(xì)程序按有關(guān)打印機(jī)操作說(shuō)明書的指導(dǎo)進(jìn)行操作;
d)為節(jié)約紙張,一般性內(nèi)部文件及未校對(duì)前文稿,打印時(shí)應(yīng)盡可能使用舊文稿的背面打印;
e)電腦管理員應(yīng)提前計(jì)劃打印墨水、碳粉等耗財(cái)?shù)纳曩?gòu)。
4.2.3復(fù)印機(jī)
a)電腦管理員應(yīng)在開始上班時(shí)接通復(fù)印機(jī)插座電源,開啟復(fù)印機(jī)開關(guān),檢查復(fù)印紙是否放好;下班時(shí)關(guān)閉復(fù)印機(jī)開關(guān),關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源插座電源;
b)復(fù)印程序:所有復(fù)印的文件、資料必須先在'復(fù)印記錄本'上登記,然后再?gòu)?fù)印;如果復(fù)印機(jī)出錯(cuò),應(yīng)將報(bào)廢紙張數(shù)量予以登記;
c)復(fù)印機(jī)一般情況下每天開、關(guān)機(jī)各一次,盡量避免頻繁開關(guān);
d)為節(jié)約紙張,不重要的復(fù)印件就使用可以復(fù)印的廢紙張背面復(fù)印。
4.2.4傳真機(jī):傳真機(jī)一般情況下保持24小時(shí)開機(jī)、設(shè)置在自動(dòng)接收狀態(tài)。正確使用傳真機(jī)的程序按傳真機(jī)有關(guān)操作說(shuō)明書進(jìn)行操作。
a)接收傳真
電腦管理員應(yīng)注意檢查傳真紙是否用完及傳真機(jī)信號(hào)是否穩(wěn)定;
收到傳真后,應(yīng)及時(shí)將傳真件取下,并將傳真件及時(shí)交給接收人;
b)發(fā)送傳真:發(fā)送傳真需管家服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn);電腦管理員放好傳真件并撥通對(duì)方傳真號(hào)將傳真發(fā)送過(guò)去,3分鐘后致電對(duì)方確認(rèn)是否收到傳真件,直至對(duì)方收到為止;
c)傳真機(jī)的正確使用程序按傳真機(jī)有關(guān)操作說(shuō)明書進(jìn)行操作;
4.2.5電話。電話機(jī)的正確使用程序按電話機(jī)有關(guān)操作說(shuō)明書進(jìn)行操作。
a)為有效控制電話費(fèi),一般情況下,電話應(yīng)設(shè)定限制呼叫功能;
b)除總經(jīng)理批準(zhǔn)的電話外,其他電話均取消長(zhǎng)途直撥功能,所有電話均取消聲訊電話功能;
c)電話費(fèi)實(shí)行限額管理,各電話使用人超出限額的由電話使用人平攤;
d)電話須在三聲以內(nèi)接聽,具體按電話接聽標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行;
e)上班時(shí)間原則上禁止打私人電話,特殊情況須經(jīng)部門主管審批;
f)私人電話須長(zhǎng)話短說(shuō),原則上不允許超過(guò)三分鐘。
4.3環(huán)境管理
4.3.1衛(wèi)生:辦公區(qū)衛(wèi)生由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督外包方完成。
4.3.2綠化:辦公區(qū)綠化由客戶服務(wù)部綠化人員負(fù)責(zé),各崗位人員監(jiān)督管理。
4.4安全管理
4.4.1工程維修班負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)水、電設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
4.4.2安全管理部應(yīng)檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng),滅火器材擺放是否規(guī)范,有無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。
4.4.3各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí),下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源、門窗。
4.4.4管家服務(wù)中心實(shí)行24小時(shí)金管家服務(wù)制度,值晚班時(shí)應(yīng)與安全管理部配合注意防火、防盜工作。
4.4.5辦公區(qū)晚間的安全管理由安全管理部負(fù)責(zé),值班安全員應(yīng)定時(shí)巡查以下重要部位,并做好相應(yīng)的記錄。
a)消防設(shè)施、配電房;
b)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、電腦室、檔案室、財(cái)務(wù)室;
c)水源、空凋的關(guān)閉情況;
d)加班情況。
5.0相關(guān)支持文件
無(wú)
6.0質(zhì)量記錄
電腦配置清單(無(wú)固定格式)
復(fù)印記錄本(無(wú)固定格式)
第8篇 物業(yè)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
e物業(yè)公司辦公區(qū)管理規(guī)定為保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,凡公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
1、公司員工必須按時(shí)上下班:正常工作日時(shí)間為8:30-12:00,13:30-17:30;
周
六、周日值班時(shí)間為:9:00-12:00,13:30-17:30,午休時(shí)間為12:00--13:30,員工可以就餐和休息,但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作,仍要照常進(jìn)行,不得影響工作。
2、員工著裝按集團(tuán)統(tǒng)一要求,著工裝、配戴司標(biāo);
新員工上崗如未配發(fā)公司統(tǒng)一工服的,需穿與工服顏色、款式相近的襯衫、西裝。
因換季需更換工裝時(shí),須按公司統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間更換。
值班期間可著便裝。
3、員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)串崗、聊天、或上班打瞌睡、嬉鬧、大聲喧嘩,影響他人辦公。
工作期間請(qǐng)不要看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍,不得打牌、下棋、玩電腦游戲、看電影、聽音樂(lè),上網(wǎng)聊天,不得登陸、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
4、工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域吸煙、吃東西(包括口香糖等零食)。
5、中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響下午的正常工作。
不得在辦公室就餐(非特殊情況,晚上加班除外),銷售現(xiàn)場(chǎng)員工不得在銷售大廳用餐。
6、愛(ài)護(hù)公司一切財(cái)產(chǎn),若有損壞及時(shí)上報(bào),隨時(shí)安排維修;
7、保持環(huán)境整潔,嚴(yán)禁隨地堆放物品,不準(zhǔn)亂扔雜物;
8、辦公區(qū)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品非經(jīng)行政部人員同意不得擅自挪用;
9、最后離開辦公區(qū)的員工須檢查電腦、門窗、電源等是否關(guān)好,注意防火防盜;
10、挪用其他部門、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)的物品要及時(shí)歸還。
11、使用會(huì)議室前請(qǐng)到行政部申請(qǐng)登記其中涉及到員工著裝等要求請(qǐng)參照員工行為規(guī)范及實(shí)施細(xì)則,會(huì)議室的使用請(qǐng)參照會(huì)議室管理規(guī)定。
違反以上規(guī)范處罰辦法如下:
1、員工:員工違反以上《員工行為規(guī)范》的,一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金200元;
二次500元,第三次違反規(guī)定的,予以辭退處理。
2、部門經(jīng)理:每部門有1名員工違反《員工行為規(guī)范》的,扣除部門經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金500元,2名1000元,3名以上扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、部門:各辦公室、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程部等室內(nèi)外環(huán)境臟亂,辦公用品亂堆亂放、有衛(wèi)生死角等現(xiàn)象的,予以部門通報(bào)批評(píng),限期整改處理。
4、違反公司規(guī)定的員工和部門均將予以公司通報(bào)批評(píng)處理。
以上管理辦法由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第9篇 _房地產(chǎn)辦公區(qū)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公區(qū)管理規(guī)定(三)
為保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,凡公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
1、公司員工必須按時(shí)上下班:正常工作日時(shí)間為8:30-12:00,13:30-17:30;周六、周日值班時(shí)間為:9:00-12:00,13:30-17:30,午休時(shí)間為12:00--13:30,員工可以就餐和休息,但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作,仍要照常進(jìn)行,不得影響工作。
2、員工著裝按集團(tuán)統(tǒng)一要求,著工裝、配戴司標(biāo);新員工上崗如未配發(fā)公司統(tǒng)一工服的,需穿與工服顏色、款式相近的襯衫、西裝。因換季需更換工裝時(shí),須按公司統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間更換。值班期間可著便裝。
3、員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)串崗、聊天、或上班打瞌睡、嬉鬧、大聲喧嘩,影響他人辦公。工作期間請(qǐng)不要看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍,不得打牌、下棋、玩電腦游戲、看電影、聽音樂(lè),上網(wǎng)聊天,不得登陸、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
4、工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域吸煙、吃東西(包括口香糖等零食)。
5、中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響下午的正常工作。不得在辦公室就餐(非特殊情況,晚上加班除外),銷售現(xiàn)場(chǎng)員工不得在銷售大廳用餐。
6、愛(ài)護(hù)公司一切財(cái)產(chǎn),若有損壞及時(shí)上報(bào),隨時(shí)安排維修;
7、保持環(huán)境整潔,嚴(yán)禁隨地堆放物品,不準(zhǔn)亂扔雜物;
8、辦公區(qū)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品非經(jīng)行政部人員同意不得擅自挪用;
9、最后離開辦公區(qū)的員工須檢查電腦、門窗、電源等是否關(guān)好,注意防火防盜;
10、挪用其他部門、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)的物品要及時(shí)歸還。
11、使用會(huì)議室前請(qǐng)到行政部申請(qǐng)登記
其中涉及到員工著裝等要求請(qǐng)參照員工行為規(guī)范及實(shí)施細(xì)則,會(huì)議室的使用請(qǐng)參照會(huì)議室管理規(guī)定。
違反以上規(guī)范處罰辦法如下:
1、員工:員工違反以上《員工行為規(guī)范》的,一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金200元;二次500元,第三次違反規(guī)定的,予以辭退處理。
2、部門經(jīng)理:每部門有1名員工違反《員工行為規(guī)范》的,扣除部門經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金500元,2名1000元,3名以上扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、部門:各辦公室、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程部等室內(nèi)外環(huán)境臟亂,辦公用品亂堆亂放、有衛(wèi)生死角等現(xiàn)象的,予以部門通報(bào)批評(píng),限期整改處理。
4、違反公司規(guī)定的員工和部門均將予以公司通報(bào)批評(píng)處理。
以上管理辦法由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第10篇 集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定-范本
集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定范本
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。
第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。
第二十二條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 房地產(chǎn)辦公區(qū)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
(三) 為保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,凡公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
1、 公司員工必須按時(shí)上下班:正常工作日時(shí)間為8:30-12:00,13:30-17:30;周
六、 周日值班時(shí)間為:9:00-12:00,13:30-17:30,午休時(shí)間為12:00--13:30,員工可以就餐和休息,但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作,仍要照常進(jìn)行,不得影響工作。
2、 員工著裝按集團(tuán)統(tǒng)一要求,著工裝、配戴司標(biāo);新員工上崗如未配發(fā)公司統(tǒng)一工服的,需穿與工服顏色、款式相近的襯衫、西裝。因換季需更換工裝時(shí),須按公司統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間更換。值班期間可著便裝。
3、 員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)串崗、聊天、或上班打瞌睡、嬉鬧、大聲喧嘩,影響他人辦公。工作期間請(qǐng)不要看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍,不得打牌、下棋、玩電腦游戲、看電影、聽音樂(lè),上網(wǎng)聊天,不得登陸、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
4、 工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域吸煙、吃東西(包括口香糖等零食)。
5、 中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響下午的正常工作。不得在辦公室就餐(非特殊情況,晚上加班除外),銷售現(xiàn)場(chǎng)員工不得在銷售大廳用餐。
6、 愛(ài)護(hù)公司一切財(cái)產(chǎn),若有損壞及時(shí)上報(bào),隨時(shí)安排維修;
7、 保持環(huán)境整潔,嚴(yán)禁隨地堆放物品,不準(zhǔn)亂扔雜物;
8、 辦公區(qū)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品非經(jīng)行政部人員同意不得擅自挪用;
9、 最后離開辦公區(qū)的員工須檢查電腦、門窗、電源等是否關(guān)好,注意防火防盜;
10、 挪用其他部門、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)的物品要及時(shí)歸還。
11、 使用會(huì)議室前請(qǐng)到行政部申請(qǐng)登記其中涉及到員工著裝等要求請(qǐng)參照員工行為規(guī)范及實(shí)施細(xì)則,會(huì)議室的使用請(qǐng)參照會(huì)議室管理規(guī)定。違反以上規(guī)范處罰辦法如下:
1、 員工:員工違反以上《員工行為規(guī)范》的,一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金200元;二次500元,第三次違反規(guī)定的,予以辭退處理。
2、 部門經(jīng)理:每部門有1名員工違反《員工行為規(guī)范》的,扣除部門經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金500元,2名1000元,3名以上扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、 部門:各辦公室、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程部等室內(nèi)外環(huán)境臟亂,辦公用品亂堆亂放、有衛(wèi)生死角等現(xiàn)象的,予以部門通報(bào)批評(píng),限期整改處理。
4、 違反公司規(guī)定的員工和部門均將予以公司通報(bào)批評(píng)處理。以上管理辦法由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
第12篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和_化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)_化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行_化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4.會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9.各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10._化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)_化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2.高、中、低檔植物相結(jié)合;
3.大、中、小型植物相結(jié)合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6._化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;
7.費(fèi)用適當(dāng)。
第七條_化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型_化管理需自行采購(gòu)_化植物及相關(guān)用品,并對(duì)_化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型_化管理則聘請(qǐng)_化公司進(jìn)行_化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)_化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)_化用品(自管型):包括_化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔_化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(_化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和_化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談_化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換_化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)_化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)_化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第13篇 物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)服務(wù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
(二)為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。
上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;
女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。
上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;
下班時(shí),桌面文件一律歸柜。
公司行政人事部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。
十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;
如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng) 所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
第14篇 某某集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
某集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。
第五條不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對(duì)違反規(guī)定者,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評(píng)等處罰。
第二十二條愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第15篇 物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、 注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、 上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、 保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、 遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、 上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、 講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門名稱,接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、 保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、 無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。
十、 未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、 不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、 下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、 不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、 休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、 所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
