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第1篇 機關(guān)財務(wù)制度管理規(guī)定
為進一步規(guī)范機關(guān)財務(wù)管理工作,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強監(jiān)督,維護財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我委實際情況特制定本制度。
一、財務(wù)管理工作制度
1、 按照國家財經(jīng)制度、法規(guī)要求,委機關(guān)各項財務(wù)收支活動都應(yīng)納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項支出均應(yīng)嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。
2、 認真組織會計核算,辦理會計業(yè)務(wù);及時清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會計報表。
3、 委機關(guān)各項開支均應(yīng)取得真實合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報銷。出差或因公借款須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理報帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定。
4、 加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強支票管理,出納、會計各司其職,互相制約。
5、 財務(wù)人員要以身作則、奉公守法,認真貫徹國家各項改革措施,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。
6、 會計人員應(yīng)做好會計檔案管理工作,每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7、 機關(guān)各項支出報銷時間原則上定于每周周
一、周三。
二、 財務(wù)開支審批制度為節(jié)約開支,減少浪費,委機關(guān)各項開支必須經(jīng)主管財務(wù)主任審批后方可報銷,嚴格履行“一支筆”審批制度。
(一) 報批制度
1、 委機關(guān)各項開支均應(yīng)實行計劃管理,報委主管財務(wù)主任批準(zhǔn),發(fā)票回來由財務(wù)按計劃審核后,經(jīng)委主管財務(wù)主任批準(zhǔn)后方可予以報銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由主任辦公會研究后批準(zhǔn)。
2、 購買物品、訂閱報刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)報銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報銷。
3、 千元以上的各項開支,必須通過銀行 結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請單,注明用途及限額,辦理完必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報批手續(xù)。
(二) 審批權(quán)限
1、 職工因公外出開會、培訓(xùn)、必須嚴格按照國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。機關(guān)人員大小借款,應(yīng)經(jīng)主管財務(wù)的主任批準(zhǔn)。
2、 符合探親條件的職工,其探親差旅費按規(guī)定予以報銷。
3、 購買各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門提出計劃,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。
4、 機動車輛實行定點維修,維修前應(yīng)由司機提出計劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負責(zé)人同意。年終或每半年結(jié)帳一次,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,并附修理費明細表。機動車燃料費實行一次性購買,分期領(lǐng)用。
三、 財產(chǎn)物資管理制度
1、 固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進行管理,應(yīng)建立健全管理帳卡,對報損、報廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門或管理部門提出書面申請,按審批權(quán)限報批。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實。
2、 購進低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和采購簽字交接,做到帳物相符?？剖翌I(lǐng)用時,領(lǐng)用人員必須履行登記手續(xù),年終匯總對帳。
四、 福利制度醫(yī)藥費、養(yǎng)老金、公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
五、 財產(chǎn)清查制度
1、 各科室每年應(yīng)形成定期的清查盤點制度,對清查結(jié)果進行匯總,并將結(jié)果送機關(guān)辦公室。
2、 辦公室為確保財產(chǎn)物資在儲備、使用過程中安全無損,要進行經(jīng)常的、不定期的抽查盤點工作,并對財產(chǎn)物資的清查盤點工作進行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細記錄。
3、 財產(chǎn)物資的清查核對要由辦公室牽頭,會同機關(guān)財務(wù)人員共同對有關(guān)科室財產(chǎn)認真組織盤點,并做好盤點后的對帳工作。
第2篇 后勤機關(guān)大院車輛管理規(guī)定
機關(guān)大院車輛管理有關(guān)規(guī)定
為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點,制訂如下規(guī)定。
一、工作制度
(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,并做好出車前的各項準(zhǔn)備工作。
(二上班時間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長請假,并告知所去地點和時間。
(三)上班時間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。
(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長說明,便于安排調(diào)度。
(五)做好保密工作。
(六)積極參加局和科室組織的各項活動。
(七)搞好同志之間的團結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力
完成各項用車任務(wù)。
二、用車制度
(一)車輛實行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。
(二)由車管科科長統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長匯報,再由科長調(diào)度。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過夜。
(四)嚴禁駕駛員私自用車。.
(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫的車輛須停放在車庫內(nèi),無車庫的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無阻。
三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理
(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長檢驗,根據(jù)車型及故障程度,由科長指定到定點修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項目駕駛員應(yīng)核對后簽字。
(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長同意后,方可去購買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。
(三)油料管理:加油實行定點,由科長開票,領(lǐng)用人簽字,平時要節(jié)約用油。
四、安全行車制度
(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴格執(zhí)行各項安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動。
(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。
(三)嚴禁酒后開車。
(四)愛護車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。
五、獎罰制度
為了加強車輛管理,保證行車安全,對全年無交通事故者,發(fā)給安全獎,對違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:
(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎,私自出車造成交通事故的,賠償費用由本人自負,并給予相應(yīng)行政處分和處罰。
(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎,造成交通事故,由本人負全部責(zé)任。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎,再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負責(zé),并扣除全年安全獎。
(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動合同。
(五)對工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊各項制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。
(六)事故損失在2000元以下負全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負次責(zé)的,扣除半年安全獎;2000元以上,20000元以下負主責(zé)和20000元以上負次責(zé)的,扣除全年安全獎;20000元以上負主責(zé)的,除扣除全年安全獎外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過、記大過處分,直至解除勞動合同。
第3篇 黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定
《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,這是政府為了杜絕鋪張浪費的接待消費二制定的法律條文!針對國有企業(yè)接待客戶和上司時的用餐、用車等標(biāo)準(zhǔn)!以下是:《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》全文,歡迎大家閱讀!
黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定
第一條為了規(guī)范黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān),以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位的國內(nèi)公務(wù)接待行為。
本規(guī)定所稱國內(nèi)公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動。
第三條 國內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第四條 各級黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,完善國內(nèi)公務(wù)接待管理制度,制定國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
縣級以上黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門負責(zé)管理本級黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)加強國內(nèi)公務(wù)接待管理,嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn)。
第五條各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強公務(wù)外出計劃管理,科學(xué)安排和嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動。
公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
第六條 接待單位應(yīng)當(dāng)嚴格控制國內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用。
國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內(nèi)公務(wù)接待范圍。
第七條接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。
公務(wù)活動結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實填寫接待清單,并由相關(guān)負責(zé)人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。
第八條國內(nèi)公務(wù)接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負責(zé)人不得參加迎送。嚴格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
接待單位安排的活動場所、活動項目和活動方式,應(yīng)當(dāng)有利于公務(wù)活動開展。安排外出考察調(diào)研的,應(yīng)當(dāng)深入基層、深入群眾,不得走過場、搞形式主義。
第九條接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,在定點飯店或者機關(guān)內(nèi)部接待場所安排,執(zhí)行協(xié)議價格。出差人員住宿費應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十條接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第十一條 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
接待單位應(yīng)當(dāng)嚴格按照有關(guān)規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實行交通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。
第十二條各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費的預(yù)算管理,合理限定接待費預(yù)算總額。公務(wù)接待費用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,單獨列示。
禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十三條縣級以上地方黨委、政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、市場價格等實際情況,按照當(dāng)?shù)貢h用餐標(biāo)準(zhǔn)制定本級國內(nèi)公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn),并定期進行調(diào)整。接待住宿應(yīng)當(dāng)按照差旅費管理有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行接待對象在當(dāng)?shù)氐牟盥米∷拶M標(biāo)準(zhǔn)。接待開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)報上一級黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門、財政部門備案。
第十四條 接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
接待費資金支付應(yīng)當(dāng)嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十五條機關(guān)內(nèi)部接待場所應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)經(jīng)營機制,推行企業(yè)化管理,推進勞動、用工和分配制度與市場接軌,建立市場化的接待費結(jié)算機制,降低服務(wù)經(jīng)營成本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實現(xiàn)自負盈虧、自我發(fā)展。
各級黨政機關(guān)不得以任何名義新建、改建、擴建內(nèi)部接待場所,不得對機關(guān)內(nèi)部接待場所進行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具和電器。推進機關(guān)內(nèi)部接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。
第十六條接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十七條縣級以上黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門加強對本級黨政機關(guān)各部門和下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)國內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;
(二)國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;
(三)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況;
(四)國內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況;
(五)機關(guān)內(nèi)部接待場所管理使用情況。
黨政機關(guān)各部門應(yīng)當(dāng)定期匯總本部門國內(nèi)公務(wù)接待情況,報同級黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門、財政部門、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)備案。
第十八條財政部門應(yīng)當(dāng)對黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查。審計部門應(yīng)當(dāng)對黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費進行審計,并加強對機關(guān)內(nèi)部接待場所的審計監(jiān)督。
第十九條縣級以上黨政機關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會同財政部門按年度組織公開本級國內(nèi)公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等有關(guān)情況,接受社會監(jiān)督。
第二十條各級黨政機關(guān)應(yīng)當(dāng)將國內(nèi)公務(wù)接待工作納入問責(zé)范圍。紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強對國內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,嚴肅追究接待單位相關(guān)負責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀(jì)責(zé)任、行政責(zé)任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條積極推進國內(nèi)公務(wù)接待服務(wù)社會化改革,有效利用社會資源為國內(nèi)公務(wù)接待提供住宿、用餐、用車等服務(wù)。推行接待用車定點服務(wù)制度。
第二十二條 地方各級黨委、政府應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定制定本地區(qū)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法。
第二十三條地方各級政府因招商引資等工作需要,接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員,應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定實行單獨管理,明確標(biāo)準(zhǔn),控制經(jīng)費總額,注重實際效益,加強審批管理,強化審計監(jiān)督,杜絕奢侈浪費。嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目,嚴禁以招商引資為名變相安排公務(wù)接待。
第二十四條 國有企業(yè)、國有金融企業(yè)和不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本規(guī)定由國家機關(guān)事務(wù)管理局會同有關(guān)部門負責(zé)解釋。
第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。2006年10月20日_中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》同時廢止。
第4篇 鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定
下倉鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定
下倉鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定
為了嚴格鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理,逐步使機關(guān)車輛管理工作正規(guī)化、規(guī)范化,本著“減少漏洞、節(jié)約開支”的原則,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究決定,特制定鎮(zhèn)機關(guān)車輛管理規(guī)定如下:
一、鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛,除值班車外,,夜晚和公休日車輛全部入庫,任何人不得私自使用。
二、確因工作需要,夜晚及公休日用車,需事先向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長請示,經(jīng)同意后轉(zhuǎn)告辦公室,辦公室進行核對后方可用車。
三、司機在未出車時,要在宿舍隨時聽從安排,有事需先向辦公室請假,不得私自外出。
四、司機因飲酒或其他原因而延誤了機關(guān)的正常用車秩序,要給予警告處分,到年底累計達到3次,要扣發(fā)獎金200元;司機因飲酒或違反交通法規(guī),而造成交通事故的,要扣發(fā)年底安全獎。
五、司機要時刻注意車輛保養(yǎng),不開帶病車;車輛需要維修保養(yǎng)的,要提前與辦公室聯(lián)系,以便辦公室安排機關(guān)用車。
六、車輛需要維修,司機需事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請,待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到鎮(zhèn)政府指定地點進行修理。如車輛未到鎮(zhèn)政府指定地點修理的,鎮(zhèn)政府不予承認,費用自理。
七、鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛均歸辦公室統(tǒng)一調(diào)度,確因工作需要安排用車的,必須上報辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)車。
八、本規(guī)定適用與鎮(zhèn)機關(guān)所有車輛,本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由辦公室負責(zé)解釋。
_薊縣下倉鎮(zhèn)委員會
薊縣下倉鎮(zhèn)人民政府
2005年月 日
第5篇 行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
第6篇 _市殘聯(lián)機關(guān)汽車使用管理暫行規(guī)定
為加強市殘聯(lián)機關(guān)(以下簡稱會機關(guān))汽車使用與管理,充分發(fā)揮汽車在公務(wù)活動中的作用,保證會領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確的參與社會公務(wù)活動 ,經(jīng)會黨組、理事會研究,現(xiàn)對會機關(guān)汽車使用與管理問題特作如下規(guī)定: 一、車輛使用原則 1、機關(guān)兩臺小車、一臺面包車統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度。 2、機關(guān)小車保證現(xiàn)任會黨組成員全面履行公務(wù),促進會機關(guān)公務(wù)活動正常運轉(zhuǎn),特殊情況由辦公室掌握。 3、會機關(guān)在職縣級非領(lǐng)導(dǎo)用車按市委組織部[__]27號文件規(guī)定執(zhí)行,離崗?fù)损B(yǎng)人員用車,按照市里有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。 4、機關(guān)干部原則上不得用車,特殊情況用車,城區(qū)內(nèi)由辦公室批準(zhǔn),長途用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由辦公室安排。 二、車輛調(diào)度規(guī)定 1、對現(xiàn)任會領(lǐng)導(dǎo)用車,辦公室應(yīng)充分保證正常工作需要,確保會機關(guān)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)正常工作的開展。 2、對會機關(guān)非現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)用車,一般情況下,用車人員應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)訂,并說明用車的事由、去向、起止時間,辦公室按照先急后緩、先主后次、先遠后近的原則安排使用。 3、節(jié)假日(合雙休日)原則上不派車。現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)用車,按正常工作需要安排。對非責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)用車,市內(nèi)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)安排,市外由分管領(lǐng)導(dǎo)審批并由辦公室安排。 三、車輛補助費規(guī)定 1、司機憑汽車調(diào)度和《出車通知單》或相關(guān)證明手續(xù),由辦公室審核后報銷出車過路費、過橋費等費用。 2、司機領(lǐng)取出車補助費,由會辦公室審核后予以辦理。 四、車輛管理 1、汽車實行入庫管理。凡工作日、休息日、節(jié)假日一律停放車庫內(nèi),司機不得私自開車外出或在外停留,無權(quán)將小車擅自借給外單位或個人使用,確保汽車安全。否則,由此發(fā)生事故均由司機承擔(dān)。 2、未經(jīng)辦公室派遣或會領(lǐng)導(dǎo)同意而擅自出車,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失及一切后果由司機自負,單位不承擔(dān)任何經(jīng)濟及連帶責(zé)任。 3、汽車實行選點維修。維修方案經(jīng)辦公室審核后方可維修。購買車輛配件,采取以舊換新辦法,經(jīng)辦公室審核后方可購買。車輛維修和更新配件一次性開支超過500元的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一次性開支超過1000元以上的,經(jīng)理事長批準(zhǔn);一次性開支超過__元以上的經(jīng)理事長辦公會集體研究決定,否則不予報銷相關(guān)費用。 4、汽車用油實行計劃管理、里程定量考核辦法,分期購買,節(jié)約使用。每季度由辦公室張榜公布里程考核結(jié)果,接受職工監(jiān)督。 5、司機要模范遵守職業(yè)道德,愛護車輛,注重行車安全,嚴禁酒后開車或違規(guī)開車。 6、司機要服從調(diào)度,遵紀(jì)守法,禁止利用公車為個人謀私利。司機遇特殊情況不能出車,應(yīng)事先說明,方便調(diào)度協(xié)調(diào)。 7、司機應(yīng)保持車容整潔,干凈衛(wèi)生。保持良好精神狀態(tài),隨時出車,勤勤懇懇,任勞會怨,圓滿完成每次出車任務(wù)。 五、其它 1、辦公室要嚴格按規(guī)定做好汽車調(diào)度與管理工作,確保會領(lǐng)導(dǎo)用車需要,不得以權(quán)謀私。 2、過去有關(guān)汽車調(diào)度、使用與管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的,一律按本規(guī)定執(zhí)行。 3、本規(guī)定由會辦公室負責(zé)解釋。 4、本規(guī)定從__年8月1日起開始執(zhí)行。 方明 __年7月29日
第7篇 某機關(guān)車輛管理有關(guān)規(guī)定
機關(guān)車輛管理有關(guān)規(guī)定
為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點,制訂如下規(guī)定。
一、工作制度
(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,并做好出車前的各項準(zhǔn)備工作。
(二上班時間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長請假,并告知所去地點和時間。
(三)上班時間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。
(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長說明,便于安排調(diào)度。
(五)做好保密工作。
(六)積極參加局和科室組織的各項活動。
(七)搞好同志之間的團結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力
完成各項用車任務(wù)。
二、用車制度
(一)車輛實行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛。
(二)由車管科科長統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長匯報,再由科長調(diào)度。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過夜。
(四)嚴禁駕駛員私自用車。.
(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫的車輛須停放在車庫內(nèi),無車庫的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無阻。
三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理
(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長檢驗,根據(jù)車型及故障程度,由科長指定到定點修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項目駕駛員應(yīng)核對后簽字。
(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長同意后,方可去購買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。
(三)油料管理:加油實行定點,由科長開票,領(lǐng)用人簽字,平時要節(jié)約用油。
四、安全行車制度
(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴格執(zhí)行各項安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動。
(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。
(三)嚴禁酒后開車。
(四)愛護車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。
五、獎罰制度
為了加強車輛管理,保證行車安全,對全年無交通事故者,發(fā)給安全獎,對違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:
(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎,私自出車造成交通事故的,賠償費用由本人自負,并給予相應(yīng)行政處分和處罰。
(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎,造成交通事故,由本人負全部責(zé)任。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎,再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負責(zé),并扣除全年安全獎。
(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動合同。
(五)對工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊各項制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。
(六)事故損失在2000元以下負全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負次責(zé)的,扣除半年安全獎;2000元以上,20000元以下負主責(zé)和20000元以上負次責(zé)的,扣除全年安全獎;20000元以上負主責(zé)的,除扣除全年安全獎外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過、記大過處分,直至解除勞動合同。
第8篇 后勤機關(guān)大院檔案管理規(guī)定
機關(guān)大院檔案管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項工作服務(wù),結(jié)合本局實際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機構(gòu)
本局各類檔案實行集中統(tǒng)一管理,辦公室負責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負責(zé)檔案室的日常管理和各項具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)
(一)負責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計算機管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
(三)負責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料,對有保存價值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對檔案的保管質(zhì)量,保管期限進行檢查。
(五)負責(zé)對各科室檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)負責(zé)對失去保存價值的檔案資料進行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項工作中形成的有保存價值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計圖紙、基建施工及驗收資料、維修資料、土地紅線圖、會計資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負責(zé)管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發(fā)文編號目錄等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參加會議結(jié)束后,辦公室及時將會議文件資料安排傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應(yīng)對各類資料進行詳細登記編號,按內(nèi)容分類保管,及時為本局各項工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有保護檔案的義務(wù)。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場所進行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。
(五)要愛護檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴禁明煙。
(六)嚴守黨和國家機密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請單上說明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機關(guān)工作服務(wù)。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)根據(jù)檔案的使用價值,可將其保存期限分為一年至五年及長久保存等幾個類型。檔案人應(yīng)定期對檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負責(zé)。
(二)檔案銷毀時,由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報告并報局檔案鑒定小組審批后方可進行。
(三)銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認真清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀情況報告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊應(yīng)列入檔案保存。
第9篇 s局機關(guān)食堂管理規(guī)定
局機關(guān)食堂管理規(guī)定(1)
為了規(guī)范局機關(guān)食堂管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、安全、有序的用餐環(huán)境,特制訂本辦法。
一、 食堂用餐規(guī)定:
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):局機關(guān)食堂每天為局工作人員提供三餐,其中早餐1元、午餐2元.、晚餐各1元。
局機關(guān)食堂不接受外來人員就餐。
2、用餐時間:早餐時間為7.30-7.50,午餐時間為12.00-12.30,晚餐時間為下班半個小時以內(nèi)。
請所有局干部就餐人員按規(guī)定時間用餐,超過規(guī)定時間不再供餐。
3、就餐人員實行報飯制度:每天上午10點、下午4點前將各部門的就餐人員數(shù)量上報廚房。
用餐需使用局總務(wù)統(tǒng)一印制的餐票,食堂人員見餐票付飯,嚴禁用現(xiàn)金代替餐票。
嚴禁外帶,就餐一律在餐廳就餐。
4、公務(wù)接待有局辦公室安排,填好接待單,做好登記,接待標(biāo)準(zhǔn)和陪客人員嚴格按照有關(guān)文件執(zhí)行。
5、就餐人員要禮貌謙讓,講究文明,嚴禁在食堂喧嘩鬧事;保持食堂清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,扔雜物,倒飯菜和廢水;厲行節(jié)約、反對浪費,愛護糧食,按需打飯,不得亂扔食物,就餐完畢后,應(yīng)將食物殘渣倒入指定的垃圾桶中,并將餐具洗涮干凈,放入碗柜;愛護食堂的各種設(shè)施用品。
不得隨意損壞。
6、就餐人員尊重重食堂工作人員,如有意見應(yīng)向總務(wù)反應(yīng),不
得與食堂工作人員發(fā)生爭吵。
二、食堂工作人員要求
1、食堂工作人員上班時間需穿干凈整潔的工作服和防滑的平底鞋。
要注意個人衛(wèi)生,保持頭發(fā)干凈整潔,不留長指甲,定期檢查身體健康狀況,確保餐飲衛(wèi)生。
2、食堂工作人員應(yīng)禮貌待人,不與就餐人員發(fā)生爭吵,積極提高飯菜質(zhì)量。
3食堂工作人員,應(yīng)努力提高飯菜質(zhì)量,每周飯菜要多種多樣,做可口的飯菜。
要自制手工純堿饃,要自己壓面條。
4、食堂工作人員平時要保證廚房和大、小餐廳的衛(wèi)生整潔,做到工作臺面以及炊具、餐具干凈整潔,無污點。
5、食堂工作人員每天下班前,要檢查電源、燃氣、門窗是否關(guān)好,確保安全。
局機關(guān)食堂管理規(guī)定(2)
為使機關(guān)食堂管理有章可循,給干部職工提供方便、節(jié)約、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),結(jié)合本院實際情況,制定本管理辦法。
第一章 食堂管理
第一條 機關(guān)食堂的宗旨是:堅持“服務(wù)第一”,努力挖掘自身潛力,不斷增加服務(wù)項目,方便法官培訓(xùn)接待和干部職工生活,提供衛(wèi)生、營養(yǎng)、方便、經(jīng)濟的就餐服務(wù)。
第二條 機關(guān)食堂由行政裝備處確定一名工作人員負責(zé)管理日常事務(wù)。
食堂運行中的一般事項由行裝處協(xié)調(diào)解決;重要事項視情況匯報主管院長決定;重大事項由院長或院長辦公會議研究決定。
第三條 機關(guān)食堂的人員招聘、物品購置、材料管理、食譜安排、就餐標(biāo)準(zhǔn)、費用核算均由行裝處統(tǒng)一管理。
第四條 機關(guān)食堂采用獨立內(nèi)部成本核算的辦法,即所購餐料全部投入使用,不盈利,做到帳目收支平衡。
日常經(jīng)費由管理人員按機關(guān)規(guī)定的補助標(biāo)準(zhǔn)和干部職工存貯消費數(shù)額合理預(yù)算后,每月初填寫經(jīng)費申請表,由行裝處處長審批并呈送主管院長批準(zhǔn)后,由院財務(wù)核撥。
第五條 機關(guān)食堂設(shè)立經(jīng)費、料、物等管理賬目。
會計建立經(jīng)費總帳、食物分類帳和糧秣帳,出納建立經(jīng)費明細帳和食物明細帳。
食堂的各項開支執(zhí)行《機關(guān)財務(wù)管理制度》。
加強成本核算,做到日清月結(jié),食堂財務(wù)收支情況每季度予以公布。
第六條 為加強對食堂的管理、經(jīng)費核算、物品采購、消耗等事項的監(jiān)督,成立由行裝處處長、管理人員、廚師、各部門內(nèi)勤組成的食堂監(jiān)管工作小組,定期征求就餐者意見、建議,強化對食堂各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,增強食堂運行的透明度。
第二章 就餐管理
第七條 機關(guān)食堂每個工作日供應(yīng)早、中、晚餐,供本院干部職工(含聘用人員)、培訓(xùn)人員等就餐。
第八條 本院干部職工(含聘用人員)就餐實行單位補助為主,個人承擔(dān)為輔的補助方式,就餐者持院內(nèi)統(tǒng)一配發(fā)的儲值卡刷卡結(jié)賬,年底儲值卡結(jié)余歸個人,院里補助結(jié)余歸全院職工所有。
第九條 采取吃則補助,不吃不補助的方式,每人每月按23天計算,早餐3.5元(個人負擔(dān)0.3元),午餐6元(個人負擔(dān)0.7元),下午就餐人員按成本價供應(yīng),由個人平均每人4元。
每人每月早、午刷卡各23次,若家屬、子女就餐或帶走飯菜,每餐最多刷卡三次,晚餐不限。
第十條 晚餐的就餐者須在每天5:00以前向食堂預(yù)定。
食譜按實際情況定期調(diào)整。
上級來院工作人員、下級來院匯報工作人員、本院有關(guān)會議及培訓(xùn)人員就餐另行規(guī)定。
第十一條 早餐時間為7:00一8:00;午餐12:00—13:00;晚餐5:50—6:50;超過時間一般不再供應(yīng)。
第十二條 就餐人員要嚴格遵守管理辦法,按順序排隊,不插隊、不在餐廳內(nèi)猜拳酗酒,不擅自進入操作間,不與廚師及服務(wù)人員發(fā)生爭執(zhí)。
要講究衛(wèi)生,對用餐時產(chǎn)生的廢紙、剩菜剩飯等要倒入指定地方,不得倒入洗涮池。
洗涮
碗筷要節(jié)約用水。
遇有問題及時和管理人員聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決。
第三章 物品管理
第十三條 原材料由管理人員和廚師采購、登記后交廚師入庫,當(dāng)月核算、記帳。
采購時要嚴把價格、質(zhì)量關(guān),做到帳目健全、清楚。
每季度決算、年底總決算。
并向全院職工公布經(jīng)營狀況。
第十四條 固定資產(chǎn)購回后要及時入賬,選購食品要按照好中選優(yōu)、價廉物美、勤采勤購的原則,進行選購、登記、驗收、入庫,合理保管。
出庫時根據(jù)使用情況登記核算,嚴格把關(guān),杜絕鋪張浪費。
保持庫房整潔,謹防潮濕、霉變、鼠害等。
第四章 人員管理
第十五條 食堂廚師、服務(wù)人員采用聘用制。
聘用人員要遵守國家法律法規(guī)和院機關(guān)各項規(guī)章制度,對表現(xiàn)突出的要給予獎勵,對不服從管理的視情節(jié)扣薪或解聘。
第十六條 食堂聘用員工要愛崗敬業(yè),努力提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、烹調(diào)技術(shù),配合管理人員做好食堂管理工作。
做到飯菜品種花樣多,色、香、味俱佳。
視季節(jié)和貨源情況,及時調(diào)整菜單,定期進行運行分析,改進不足。
管好用好餐廳固定資產(chǎn)、設(shè)施、服務(wù)用品和消耗用品,定期保養(yǎng)設(shè)備。
設(shè)備出現(xiàn)故障要隨時報告管理人員。
不準(zhǔn)外借物品和私自安排人員用餐。
第十七條 食堂聘用員工要講究個人衛(wèi)生,上班時穿工作服、戴工作帽、口罩,勤理發(fā)、勤洗澡、勤換洗衣服、勤洗手剪指甲。
按照衛(wèi)生防疫部門要求定期體檢,并有合格的
身體健康證明。
第五章 安全衛(wèi)生管理
第十八條 食堂管理人員和聘用員工要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生管理法》,把好飯菜質(zhì)量關(guān),對食堂儲存的食品要經(jīng)常查看,防止腐爛變質(zhì),防止傳染病和食物中毒事故發(fā)生。
做好防火、消毒和安全用電、煤氣等工作,按規(guī)范操作設(shè)備。
第十九條 操作間肉類、菜類等食品及刀、案、抹布等用具要擺放整齊、合理、有序。
每頓餐后由服務(wù)人員及時打掃餐廳和樓道衛(wèi)生,每周星期五下午徹底打掃食堂衛(wèi)生,對食堂用具進行消毒,做到不留死角,干凈整潔。
第二十條 本辦法未盡事宜根據(jù)機關(guān)食堂運行情況補充修訂。
第二十一條 本辦法由行政裝備處負責(zé)解釋,自公布之日起試行。
第10篇 后勤機關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報表需加蓋局章時,憑科室負責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時性事項的文件、證件、報表等需加蓋局印章時,如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個人私事一般不得使用機關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴格履行審批手續(xù),嚴禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第11篇 v機關(guān)公文管理規(guī)定
國家行政機關(guān)公文處理辦法
國務(wù)院
國家行政機關(guān)公文處理辦法
第一章 總則
第一條 為使國家行政機關(guān)(以下簡稱行政機關(guān))的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本辦法。
第二條 行政機關(guān)的公文(包括電報,下同),是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。
第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
第五條 公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。
第六條 各級行政機關(guān)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
第七條 各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。
第八條 各級行政機關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負責(zé)公文處理工作。
第二章 公文種類
第九條 行政機關(guān)的公文種類主要有:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
(六)通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
(八)報告
適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(九)請示
適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
(十一)意見
適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
(十三)會議紀(jì)要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章 公文格式
第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前。
(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
(七)主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(九)公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。
(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十三)抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。
第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則,參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十二條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
第十五條 政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。
部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
第十六條 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
第十七條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
第十八條 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。
第十九條 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
第二十條 向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。
第二十一條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。
“報告”不得夾帶請示事項。
第二十二條 除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。
第二十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。
第五章 發(fā)文辦理
第二十四條 發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第二十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第二十六條 擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
第二十七條 公文送負責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
第二十八條 以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā);以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責(zé)人或者由主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。
第二十九條 公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。
第六章 收文辦理
第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條 收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核。審核的重點是:是否應(yīng)由本機關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。
第三十二條 經(jīng)審核,對符合本辦法規(guī)定的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公廳(室)負責(zé)人批準(zhǔn)后,可以退回呈報單位并說明理由。
第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。
第三十四條 收到上級機關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由文秘部門提出擬辦意見,送負責(zé)人批示后辦理。
第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
第三十六條 審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。
第三十七條 送負責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門要負責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。
第七章 公文歸檔
第三十八條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時整理(立卷)、歸檔。
個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。
第四十條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)整理(立卷)、歸檔,其他機關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。
第四十一條 本機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)整理(立卷)、歸檔。
第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。
第四十三條 擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章 公文管理
第四十四條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。
第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。
第四十六條 上級機關(guān)的公文,除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外,下一級機關(guān)經(jīng)負責(zé)人或者辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。
第四十七條 公開發(fā)布行政機關(guān)公文,必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。
第四十九條 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第五十條 不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。
第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報)應(yīng)當(dāng)進行登記。
第五十二條 機關(guān)合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。
工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第五十三條 密碼電報的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章 附則
第五十四條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文,依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文,按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。
第五十五條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前,各級行政機關(guān)可以制定本機關(guān)或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。
第五十六條 各級行政機關(guān)的辦公廳(室)對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實情況應(yīng)當(dāng)進行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。
第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布,1994年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》同時廢止。
第12篇 加強機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定
嚴格財經(jīng)紀(jì)律和制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《省會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,為加強和規(guī)范我鎮(zhèn)政府機關(guān)財務(wù)管理工作,做到厲行節(jié)約,促進廉政建設(shè)。結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定鎮(zhèn)人民政府關(guān)于加強機關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定。
一、財務(wù)審批
堅持“一支筆”審批制度。即分管領(lǐng)導(dǎo)審核,鎮(zhèn)長一支筆審批;大額支出(10000元以上),必須由書記、鎮(zhèn)長共同審批。
領(lǐng)導(dǎo)簽字審批須簽到發(fā)票正面右上角,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核簽到發(fā)票左下角偏右,經(jīng)辦人員必須注明經(jīng)辦事由,并在發(fā)票的經(jīng)辦人欄簽字,如事由太多,可在發(fā)票背面或另附說明。
二、財務(wù)管理
1、嚴格財務(wù)管理制度,機關(guān)的一切支出納入財政所統(tǒng)一管理,財政所按照上級財政部門規(guī)定的財務(wù)軟件建帳,分明細科目進行明細核算,嚴格收、支兩條線,嚴禁坐支。
2、財政所必須嚴格財政內(nèi)部控制管理,實行會計、出納人員分設(shè);實行銀行預(yù)留印鑒管理,堅持日清月結(jié),做到賬賬、賬據(jù)、賬表、賬實、賬款五相符;實行庫存現(xiàn)金定額管理(庫存現(xiàn)金不得超過5000元),嚴禁個人借支和白條抵庫。
3、收入必須使用財政統(tǒng)一的票據(jù),并繳入上級財政專戶管理,實行統(tǒng)一核算,嚴禁私自以任何理由用任何白條收取任何費用。
4、一切票據(jù)的報銷必須嚴格報銷手續(xù),報銷的票據(jù)必須是財政或稅務(wù)監(jiān)章的票據(jù);票據(jù)填制須有日期、單位名稱、商品名稱、商品數(shù)量、商品單價、金額大小寫、收款人簽字并加蓋出票單位的印章;票據(jù)必須有經(jīng)辦人注明事由并簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批才能報銷,出納不認真履行職責(zé),責(zé)任由出納承擔(dān),會計有權(quán)拒絕入賬。
5、嚴格會議費、招待費的管理。政府機關(guān)(人代會、黨代會除外)的一切會議均不得舉辦會議伙食,也不發(fā)放會議補助。機關(guān)各部門對上級部門的對口接待費用要嚴格按照_鎮(zhèn)委員會、鎮(zhèn)人民政府《關(guān)于嚴格控制接待費支出的通知》執(zhí)行,如各辦公室或各項目組接待費超出規(guī)定金額,財政所將不予報銷。接待費用報銷必須預(yù)先申報,即:由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要向主要領(lǐng)導(dǎo)申報,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實行對口接待。接待費用本著從節(jié)約出發(fā)的原則,嚴格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
6、嚴格辦公費用的管理。政府的辦公用品由政府黨政辦統(tǒng)一定點采購和維護,嚴禁非黨政辦公室人員隨意去購買或賒購辦公用品,黨政辦必須做好專人登記,統(tǒng)一領(lǐng)用,個人不單獨報銷辦公費用。政府機關(guān)一切辦公的打印、復(fù)印,只能在機關(guān)打印室進行,機關(guān)打印室無法打印的大宗辦公資料,經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,實行政府采購定點打印、復(fù)印,統(tǒng)一結(jié)算。黨政辦必須加強政府機關(guān)打印室的管理,做好打印、復(fù)印的登記。杜絕打印、復(fù)印私人資料。
7、差旅費:由上級安排出差的可憑上級文件報銷車船費、住宿費,標(biāo)準(zhǔn)按財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8小車管理:實行定點加油,黨政辦審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批,財政按月統(tǒng)一結(jié)算;實行定點維修,統(tǒng)一結(jié)算,大的維修,必須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在定額范圍內(nèi)實行定點維修。
凡特殊工作需要,如招商引資、對上爭取資金、對上爭取發(fā)展項目等,需要大額支出的,由鎮(zhèn)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定,并由財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核,財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審批后才能報銷。
三、政府采購
1、政府采購的范圍:政府機關(guān)內(nèi)部的各種辦公設(shè)施和辦公用品;政府機關(guān)各種會議會務(wù)支出;政府機關(guān)小車的燃油費、修理費以及符合政府采購條件的行為。(如需購買5000元以上的大綜辦公用品)必須向縣財政局政府采購中心申請采購。
2、政府采購的程序:凡需政府采購的項目,各辦公室必須先填報“鎮(zhèn)政府采購項目申報表”,申報表中注明所要采購項目的名稱、規(guī)格、市場大約價格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,以書面形式上報黨政辦公室,黨政辦根據(jù)所采購的項目實施采購后,由黨政辦發(fā)放到申請采購人,并做好領(lǐng)用登記,領(lǐng)用人必須簽字。財政所憑采購申報單結(jié)賬。
四、鎮(zhèn)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組和財經(jīng)監(jiān)督小組
1、財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組:
2、財經(jīng)監(jiān)督小組:
五、其他
此規(guī)定從2022年3月1日起執(zhí)行,由黨政辦、財政所管理、執(zhí)行,接受鎮(zhèn)財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組和鎮(zhèn)財經(jīng)監(jiān)督小組的監(jiān)督,各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴格把關(guān),共同做好政府機關(guān)的財務(wù)管理工作。
第13篇 機關(guān)車輛管理規(guī)定辦法
機關(guān)車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強對車輛和駕駛員的管理,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第二條 本制度中所稱機動車駕駛員指局內(nèi)在
職的機動車駕駛員、聘用駕駛員和持有駕駛證的職工。
第三條 局辦公室負責(zé)對本制度實施情況進行
監(jiān)督檢查。
第二章 機動車的使用、維護及管理
第四條 局內(nèi)所有車輛實行定人定車管理,由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度,車輛由各用車單位具體負責(zé)管理,各單位負責(zé)人是第一責(zé)任人。負責(zé)車輛使用、維護、安全等日常管理工作。
第五條 車輛執(zhí)行外出審批登記制度。因工作需要出縣的車輛到局辦公室登記,由局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長審批,報局辦公室備案。禁止未經(jīng)局長批準(zhǔn)的車輛私自出縣區(qū)。
第六條 國家法定節(jié)假日實行封車制度。局機關(guān)節(jié)假日值班車輛由局辦公室統(tǒng)一安排,其余車輛一律停封。
第七條 車輛的保養(yǎng)應(yīng)堅持“預(yù)防為主、強制維護”的原則,堅持例保、預(yù)檢預(yù)修制度,消除故障隱患,降低油材料的消耗,提高車輛的運行質(zhì)量。
第八條 局辦公室負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修管理。各股室隊負責(zé)本部門的車輛維修管理。
第九條 年初由局辦公室、根據(jù)每臺車輛運行狀況、實際運行公里數(shù),分級別、分檔次核定車輛維修費用,并按包干指標(biāo)分配到單車。年度內(nèi)包干指標(biāo)節(jié)余的可累計到下年使用,不影響下年度維修費用核定基數(shù),超出包干指標(biāo)的維修費用各科室自行負責(zé)。
第十條 各股室隊車輛的日常維修,在包干計劃內(nèi)由駕駛員提出申請、說明情況,股室負責(zé)人審批同意后,由各股室負責(zé)自行安排車輛維修,費用由用車單位直接到財務(wù)報銷。
第十一條 局領(lǐng)導(dǎo)車輛的日常維修,在包干計劃內(nèi)由駕駛員提出申請、說明情況,局辦公室審核同意后,由局辦公室負責(zé)安排車輛維修,費用由局辦公室到財務(wù)報銷。
第十二條 車輛需要大修的,年初由各股室隊申報計劃,經(jīng)局辦公室聯(lián)合組織鑒定后,提請局長辦公會討論同意,然后按程序辦理大修事宜,并按有關(guān)要求進行修理。
第十三條 因工外出,途中車輛發(fā)生故障需臨時維修、購買零件的需通知局辦公室,同時車輛使用人要持部件及有效票據(jù)進行費用核銷,否則所發(fā)生費用自行負責(zé)。
第十四條 凡未按要求私自去修理廠維修車輛的,所發(fā)生的費用由送修人自行承擔(dān)。
第十五條 車輛應(yīng)按單位指定的位置停放或入庫,不準(zhǔn)隨意停放。由局辦公室統(tǒng)一安排存放地點,在局內(nèi)車庫存放的車輛全年存放指定庫位,不得私自在它處停車。
第三章 駕駛員的管理
第十六條 駕駛員必須嚴格遵守國家道路交通安全法
律、法規(guī)和局內(nèi)管理規(guī)章制度,認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高駕駛技術(shù),增強法紀(jì)觀念,確保行車安全。
第十七條 因違章行車扣證或發(fā)生交通事故的罰款,單位概不負責(zé)。
第十八條 嚴禁駕駛員酒后開車,因此造成車輛損壞或交通事故的,責(zé)任全部由駕駛員負責(zé)。
第十九條 持有駕駛證的非專職駕駛?cè)藛T,駕駛本單位車輛,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十條 各單位不準(zhǔn)私自聘用駕駛?cè)藛T,確因工作需要,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長批準(zhǔn)后,報局辦公室備案,并簽訂由局辦公室統(tǒng)一印發(fā)的聘用合同。
第四章 罰 則
第二十一條 車輛發(fā)生安全事故,除執(zhí)行交警部門處理意見外,局內(nèi)將給予相應(yīng)處罰。
第二十二條 未經(jīng)局長同意,車輛私自出縣區(qū)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責(zé)任股室隊(單位)作出收車處理,并予第一責(zé)任
人全局通報批評,如在外出期間發(fā)生車輛被盜、損壞、交通事故的,責(zé)任全部自負。
第二十三條 駕駛員因私自用車發(fā)生交通事故及車輛
損壞的,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān),并按經(jīng)濟損失全額賠償。
第二十四條 工作時間之外車輛未按指定地點存放,造成被盜、損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
第二十五條 酒后駕車發(fā)生行車交通事故,不論什么情況,均追究駕駛員責(zé)任,并給予駕駛員待崗處理。
第二十六條 駕駛員把車輛私自交給他人駕駛發(fā)生事
故的,由該車駕駛員承擔(dān)一切費用,給予駕駛員待崗處理,并追究單位負責(zé)人責(zé)任。
第二十七條 丟失車輛證件、牌照和駕駛證的,責(zé)任人承擔(dān)全部證、牌補辦費用。
第二十八條 駕駛員私自將油料外流(或變賣油卡),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對其處以同等數(shù)量油料價值三倍的罰款,在職的駕駛員給予待崗處理,并在全局通報批評。
第二十九條 發(fā)生交通事故,應(yīng)按實際經(jīng)濟損失以責(zé)論處,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償。
1、 全部責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟損失,責(zé)任部門負責(zé)人扣罰400元。
2、 主要責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失的80%,責(zé)任部門負責(zé)人扣罰200元。
3、 同等責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失的50%,責(zé)任部門負責(zé)人扣罰100元。
4、 次要責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失的30%。
5、 造成單位職工傷亡的交通事故,對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門負責(zé)人及車管人員按交通部門認定責(zé)任進行處罰。
第五章 其 他
第三十條 發(fā)生交通事故后,由責(zé)任單位會同相關(guān)部門進行處理。責(zé)任單位應(yīng)在當(dāng)日將事故報告送交局辦公室,同時責(zé)任人應(yīng)在兩日內(nèi)寫出書面檢查(事故經(jīng)過、原因教訓(xùn)、整改措施)交局辦公室。
第三十一條 本制度如有與國家法律、法規(guī)規(guī)定相抵觸的,以國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十二條 本制度未盡事宜由局務(wù)會研究決定。
第14篇 某機關(guān)集體宿舍管理規(guī)定
機關(guān)集體宿舍管理規(guī)定
為了確保集體宿舍安全、整潔,保持良好的生活秩序,下列各項敬請全體同志自覺遵守:
一、嚴禁在宿舍內(nèi)使用電爐、煤氣灶等炊事用具。
二、嚴禁在宿舍內(nèi)進行賭博等非法活動,損害公共利益。
三、嚴禁居住人將房屋擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給他人。
四、嚴禁攜帶閑雜人員居住或大聲喧嘩,擾亂公共秩序。
五、按時交納電費。
六、自覺遵守黨校的各項規(guī)章制度。
七、愛護公物、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
八、團結(jié)友愛、互相關(guān)心、互相尊重。
第15篇 后勤機關(guān)大院文印室管理規(guī)定
機關(guān)大院文印室管理規(guī)定
為了進一步加強文印室管理,提高公文打印效率和質(zhì)量,保證按時圓滿地完成文印工作任務(wù),特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
