- 目錄
第1篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定
為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。
一、公司證照管理
㈠證照分類
1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。
2、建設(shè)項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。
㈡證照實行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。
3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。
4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關(guān)部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。
二、個人證件管理
㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:
1、專業(yè)任職資格證:
工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;
經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;
會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師
2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。
㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)
1、各類執(zhí)業(yè)資格證
隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務(wù)費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽署意見,到公司財務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。
2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證
按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。
㈢證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。
2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。
3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。
⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據(jù)退還本人。
5、期間的繼續(xù)教育、培訓及年檢等工作
⑴此項工作由人力資源部負責統(tǒng)一辦理。
⑵繼續(xù)教育費、培訓費等費用由公司負擔。
6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。
㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊
1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。
2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。
3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。
4、根據(jù)國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。
㈤證件費的補助標準、發(fā)放時間、補助范圍
1、計發(fā)時間:從收到證件的次月開始計發(fā)證件費。
2、補助標準(單位:元/月)
⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。
⑵執(zhí)業(yè)資格證件:
一級建造師元,二級建造師200元。
國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元 。
造價師400元,造價員50元。
物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)
⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調(diào)整或按約定執(zhí)行。
3、發(fā)放時間
每半年發(fā)放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務(wù)部門負責發(fā)放。
4、補助范圍
⑴政府相關(guān)部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。
⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。
⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發(fā)補助。
本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時廢止。
第2篇 特種作業(yè)人員、證件管理規(guī)定
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對特種作業(yè)數(shù)量進行適當控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機等人員及證件管理。
三、管控對象
1. 特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。
2. 特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1. 特種作業(yè)人員管理
1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實上報人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準后聯(lián)系培訓取證。
1.2 對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員,不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。
1.3生產(chǎn)安全部門負責建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對特種作業(yè)人員進行廠級安全培訓教育,各車間、部門必須給予安排學習時間,特種作業(yè)人員必須按時參加安全培訓。
1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進行車間級安全培訓教育。
1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的,必須上報公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進行審核。
2. 特種作業(yè)證件管理
2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負責聯(lián)系國家相關(guān)機構(gòu)對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進行培訓取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2.2特種作業(yè)人員培訓取證費用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由____公司財務(wù)扣除。
a. 電工、電焊工作業(yè)證費用由個人負擔50%,公司負擔50% 。
b. 公司內(nèi)機動車輛司機(包括叉車、裝載機、拖拉機)、起重工取證費用由個人負擔40%,公司負擔60%。
c. 壓力容器操作工、電梯司機、危化品(氯氣)操作工取證費用由公司負擔。
2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進行辦理,審證費用由公司承擔。
2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復審的,公司給予復審,但其本人必須承擔全部審證費用(由本人直接交予培訓機構(gòu)),否則不予審核。
2.5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財務(wù)部現(xiàn)金會計處進行繳費。
五、罰則
1. 無證人員進行特種作業(yè),一律視為嚴重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進行考核。
2. 特種作業(yè)人員工作調(diào)動時,相應(yīng)車間未上報生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3. 不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負責人績效考核分5分。
4. 不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負責人績效考核分5分。
5. 對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責任追究制度》進行處罰,情節(jié)嚴重的,觸犯刑法的移送司法機關(guān),追究其刑事責任。
第3篇 特種作業(yè)人員及證件管理規(guī)定
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理，加強各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào)，對特種作業(yè)數(shù)量進行適當控制，使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求，確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機等人員及證件管理。
三、管控對象
1. 特種作業(yè)人員（含特種設(shè)備作業(yè)人員）。
2. 特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1. 特種作業(yè)人員管理
1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定，由相關(guān)車間（部門）根據(jù)崗位需求如實上報人員，經(jīng)人公司安全部門審核批準后聯(lián)系培訓取證。
1.2 對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員，不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。
1.3生產(chǎn)安全部門負責建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案，定期對特種作業(yè)人員進行廠級安全培訓教育，各車間、部門必須給予安排學習時間，特種作業(yè)人員必須按時參加安全培訓。
1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案，定期組織進行車間級安全培訓教育。
1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的，必須上報公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進行審核。
2. 特種作業(yè)證件管理
2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負責聯(lián)系國家相關(guān)機構(gòu)對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進行培訓取證，所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2.2特種作業(yè)人員培訓取證費用由公司先統(tǒng)一墊付，然后根據(jù)證件類別和性質(zhì)，按比例由____公司財務(wù)扣除。
a. 電工、電焊工作業(yè)證費用由個人負擔50%，公司負擔50% 。
b. 公司內(nèi)機動車輛司機（包括叉車、裝載機、拖拉機）、起重工取證費用由個人負擔40%,公司負擔60%。
c. 壓力容器操作工、電梯司機、?；罚葰猓┎僮鞴と∽C費用由公司負擔。
2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復審的，由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進行辦理，審證費用由公司承擔。
2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復審的，公司給予復審，但其本人必須承擔全部審證費用（由本人直接交予培訓機構(gòu)），否則不予審核。
2.5取證后離企的特種作業(yè)人員，必須到生產(chǎn)安全部門審核登記，交納公司支付的全部取證費用，由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財務(wù)部現(xiàn)金會計處進行繳費。
五、罰則
1. 無證人員進行特種作業(yè)，一律視為嚴重違章作業(yè)，按相關(guān)考核制度進行考核。
2. 特種作業(yè)人員工作調(diào)動時，相應(yīng)車間未上報生產(chǎn)安全部門審核的，每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3. 不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作，每發(fā)現(xiàn)1人次，扣部門負責人績效考核分5分。
4. 不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位，每發(fā)現(xiàn)1人次，扣部門負責人績效考核分5分。
5. 對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責任追究制度》進行處罰，情節(jié)嚴重的，觸犯刑法的移送司法機關(guān)，追究其刑事責任。
第4篇 某某所證件使用管理規(guī)定
某所證件使用管理規(guī)定
為加強我所工作證、出入證、攜物證的使用管理,特制定本規(guī)定。
一、工作證的使用管理規(guī)定
1、工作證是證明職工身份的證件,不作出入證等其他用途。
2、職工因職務(wù)變動可申請更換工作證。
3、工作證由個人保管,不得遺失;如有丟失,應(yīng)及時報告,并申請補發(fā),補發(fā)時需交工本費3元;工作證丟失后隱瞞不報發(fā)生責任事故者后果自負。
4、工作證不得轉(zhuǎn)借他人使用,不得擅自涂改;如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓涂改者,要追究其責任并處予100元罰款。
5、職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證。
二、出入證的使用和管理規(guī)定
1、出入證是用于出入本所所區(qū)的專用證件,不證明職工身份和作其它用途。
2、職工(含離退休人員)進入所區(qū)要正確佩帶出入證,并接受門衛(wèi)的驗視,戴墨鏡和口罩者要主動摘除。
3、持非可帶人出入證者不得帶人進入所區(qū),持普通出入證者不能進入重離子加速器等被確定的重點要害場所。
4、沒有攜佩帶出入證者,一律不準入所入樓(含業(yè)余時間入所),特殊情況須到保衛(wèi)處辦理臨時出入證件,6個月內(nèi)發(fā)生不出示證件3次者,罰款10元,對無理取鬧者,視情節(jié)追究其責任并罰款10―50元。
5、出入證由個人妥善保管,如有丟失,應(yīng)及時申請補發(fā),補發(fā)時需交工本費;一年內(nèi)丟失三次以上者,除交工本費外,處以50元的罰款,并寫出書面檢查,經(jīng)主管部門領(lǐng)導簽字后方予補發(fā)。
6、不得涂改、偽造出入證,不得將出入證轉(zhuǎn)借他人使用。違者將視情節(jié)輕重給予50-100元的罰款。
7、職工在離所時必須交回出入證。
8、臨時工來所工作發(fā)給臨時出入證,發(fā)證前必須填表審查。
9、使用過期臨時出入證一經(jīng)查出即予沒收,態(tài)度惡劣者處以一定的處罰。
三、攜物證的使用管理規(guī)定
1、攜物證系將所內(nèi)物品攜離所區(qū)的憑證。
2、攜物證由各單位主管領(lǐng)導在保衛(wèi)處領(lǐng)用并按實物簽發(fā)。
3、必須清楚、真實地填寫攜帶物品的名稱數(shù)量,證物不符或非主管領(lǐng)導簽字者,禁止攜帶出所區(qū)。
4、職工向外攜帶物品必須向門衛(wèi)遞交攜物證,并配合門衛(wèi)查驗攜帶物品。
