- 目錄
-
第1篇 f超市倉庫管理規(guī)定
超市倉庫管理規(guī)定:中小超市庫房管理制度
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。
倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。
小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
超市倉庫管理規(guī)定:超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)
生鮮區(qū)是整個(gè)超市中人氣最旺的區(qū)域,因此需要做好生鮮經(jīng)營管理工作。
這就不得不提高生鮮倉庫管理工作。
簡單說,超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)正確規(guī)范的進(jìn)行生鮮的庫存管理工作。
下面便是具體的超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲(chǔ)存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。
(3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷售日(有效銷售期)
1—3天 保質(zhì)期最后一日
1—4天 保質(zhì)期前一日
8—5天 保質(zhì)期前兩日
16—30天 保質(zhì)期前五日
30天以上 保質(zhì)期前十日
備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報(bào)廢處理。
接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價(jià)、促銷等。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí),每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時(shí),要采取必要的促銷、降價(jià)的手段清除庫存。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時(shí),每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);
(2) 發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時(shí),要采取必要的促銷、降價(jià)、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)5、魚科的庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時(shí)刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3) 保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時(shí)將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
超市生鮮處倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)6、面包的倉庫管理
(1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進(jìn)先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
第2篇 物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定
倉庫管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作,對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本有著重要作用,為了使倉庫管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定如下規(guī)定;
1、物資的擺放應(yīng)嚴(yán)格按照清潔物資、維修物資、維修工具、清潔工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資分類進(jìn)行擺放;2、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度計(jì),最高溫度不能超過400c,濕度不能超過90%;3、倉庫內(nèi)應(yīng)配備兩個(gè)2kg及以上的滅火器;
4、物資入庫應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度:一方面驗(yàn)收其數(shù)量、品種、規(guī)格是否與票據(jù)相符;
一方面驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
5、驗(yàn)收合格物資方能入庫,填寫入庫單、登帳、立卡,并將入庫單連同發(fā)票運(yùn)單等一并交財(cái)務(wù)部門,驗(yàn)收不合格物資倉庫有權(quán)拒收,并報(bào)上級(jí)主管部門處理;
6、入庫物資應(yīng)作好保管工作,每日應(yīng)保證貨架潔凈,樣品充足,倉庫管理員做好日常清潔工作;
7、物資儲(chǔ)存應(yīng)作好安全防護(hù)工作,倉庫物資應(yīng)分門別類擺放,采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防燥、防變質(zhì)、防漏電等十防工作;
8、物資儲(chǔ)存保管應(yīng)建立建全帳卡檔案,防止物資積壓和缺乏,并相應(yīng)由采購部門和使用部門協(xié)調(diào)工作;
9、物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行定額領(lǐng)料制度:無計(jì)劃者不發(fā)放,有計(jì)劃而無定額者不發(fā)放,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi),對(duì)維修備件、消耗性工具等常用物資制定最低庫存量并制定清單存檔;
10、物資發(fā)放堅(jiān)持退庫和核銷制度,以避免物資浪費(fèi)和消耗情況失真;
11、實(shí)行清倉盤點(diǎn)制度:應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn),經(jīng)常盤點(diǎn)由倉庫管理員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)物資收發(fā)是否與庫存物資帳、卡相符,定期盤點(diǎn)由采購、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同進(jìn)行,每周五上午為經(jīng)常盤點(diǎn)時(shí)間,每月二十八日為定期盤點(diǎn)時(shí)間;
12、嚴(yán)格人員管理:非倉庫人員未經(jīng)批準(zhǔn)不待擅入倉庫;
實(shí)行分級(jí)管理,部門負(fù)責(zé)人可授權(quán)部門員工領(lǐng)借物資,倉庫管理員只對(duì)上級(jí)主管部門負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵循倉庫物資收發(fā)制度;
13、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度:使用部門、倉庫、采購部門購買收發(fā)、領(lǐng)用物資,必須單據(jù)、手續(xù)齊全,并報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總作帳;
14、嚴(yán)格物資管理:堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和不合格使用,保證合理庫存和適度使用。
第3篇 z企業(yè)成品在庫管理規(guī)定
某企業(yè)成品在庫管理規(guī)定
1.定義:成品倉庫管理范圍包括:生產(chǎn)部門產(chǎn)成品、公司購入后直接銷售的產(chǎn)品、符合出(廠)貨條件的半成品(以下統(tǒng)稱成品)的存儲(chǔ)、進(jìn)出、臺(tái)賬以及存儲(chǔ)區(qū)域的規(guī)劃和管理.
2.所有成品出廠(出貨)前,均須通過成品倉庫或物資部門指定的負(fù)責(zé)人,辦理出倉手續(xù)。成品按'先進(jìn)倉、后出倉'的順序辦理進(jìn)、出倉手續(xù)登記賬簿。(出貨特別急,允許先出貨再補(bǔ)辦進(jìn)倉手續(xù))
3.公司待出貨成品須存放于成品倉、或成品倉負(fù)責(zé)人指定的存放區(qū)域。正常情況下,除包裝部、成品倉庫、樣品室外,其它地方(包括業(yè)務(wù)部、辦公室(說明:樣品室由業(yè)務(wù)部門管理)都不應(yīng)存放,特別是長時(shí)間存放成品。
4.進(jìn)倉前,負(fù)責(zé)進(jìn)倉人員應(yīng)按要求詳細(xì)填寫'進(jìn)倉單',告知倉管員。由倉管員負(fù)責(zé)安排、指定存放區(qū)域,將成品送到倉庫,按倉管員要求堆碼整齊。并與倉管員清點(diǎn)、交接。
5.成品在倉庫的存儲(chǔ)要按客戶(或供應(yīng)商)、排產(chǎn)(或客戶)單號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、包裝尺寸等不同;分類分區(qū)堆放,一般每兩垛為一排,相鄰兩排之間留置通道。通道的寬度以便于盤點(diǎn)搬運(yùn)和手動(dòng)叉車作業(yè)為宜。成品應(yīng)放置于托盤上.
倉管員對(duì)成品進(jìn)倉碓碼的層數(shù)、通道的距離、堆放地點(diǎn)等方面進(jìn)行指導(dǎo)。不可將成品倒置、橫放或堵塞通道。并使產(chǎn)品外包裝側(cè)嘜標(biāo)識(shí)易于辨認(rèn)和查找。
6.已入倉的產(chǎn)品因故需要維修、檢驗(yàn)、返工時(shí),涉及到公司(或供應(yīng)商)裝配、業(yè)務(wù)、品質(zhì)等部門;應(yīng)先與倉庫取得聯(lián)系。需維修、返工的成品需要辦理領(lǐng)料出倉手續(xù),維修好以后再重新進(jìn)倉;需檢驗(yàn)的產(chǎn)品檢驗(yàn)完畢后,相關(guān)人員要按產(chǎn)品包裝要求,包裝封好放回原處。并告知倉管員.
7.無排產(chǎn)單的產(chǎn)品或生產(chǎn)過程中多出的成品,需要進(jìn)倉庫存時(shí),必須符合以下要求,方可辦理進(jìn)倉:
(1)產(chǎn)品已經(jīng)完成生產(chǎn)流程所有工序,并經(jīng)檢驗(yàn)品質(zhì)合格。
(2)產(chǎn)品必須要有完整的內(nèi)、外箱包裝。(陳列于樣品室的樣品除外)
(3)產(chǎn)品的主要信息如:產(chǎn)品形體、顏色、客戶型號(hào)、'logo'、數(shù)量等內(nèi)容詳細(xì)標(biāo)識(shí)于產(chǎn)品包裝外箱側(cè)嘜和內(nèi)盒底嘜上。
凡型號(hào)過多過雜,需要混合包裝的產(chǎn)品,倉管員需要在外箱側(cè)嘜右上角,并按進(jìn)倉先后順序編寫箱號(hào),以便于查找。
8.任何部門因故需要在倉庫施工作業(yè)時(shí),應(yīng)事先與成品倉管員溝通;協(xié)商并確定好工作區(qū)域。工作結(jié)束,施工作業(yè)人員負(fù)責(zé)將移動(dòng)位置(或損壞)的產(chǎn)品恢復(fù)原位(狀),將施工區(qū)域清理干凈。
9.成品出倉以公司業(yè)務(wù)部、物流部門'出貨通知''裝柜單'為依據(jù),倉庫核對(duì)產(chǎn)品客戶、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格后,指導(dǎo)和監(jiān)督貨物的搬運(yùn)和裝車.填寫'送貨清單'和'出倉單'。'送貨清單'或由業(yè)務(wù)部填寫.要求客戶單位簽具回單。裝車完畢,倉管員將填寫核對(duì)好的'裝貨清單'、'出倉單'送業(yè)務(wù)部確認(rèn),交財(cái)務(wù)開具'放行條'。
10.樣品室、展廳屬于成品倉的一部份,樣品進(jìn)出按照成品倉的要求管理。建立明細(xì)賬并編制'進(jìn)出存'報(bào)表,以反映樣品的進(jìn)出變動(dòng)情況。因日常進(jìn)出量較少,作為公司產(chǎn)品展示的窗口,業(yè)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)日常管理(兼)和進(jìn)出登記工作。手續(xù)辦理與成品倉同。
第4篇 某建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)倉庫的管理，提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項(xiàng)工作由物管科歸口管理。
3.2 項(xiàng)目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實(shí)施
4.1 貨物進(jìn)庫須有相應(yīng)的貨物資料，并按其規(guī)定進(jìn)行保管。
4.2 貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3 損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理，按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4 對(duì)危險(xiǎn)物品和易腐貨物，應(yīng)妥善保管，不按規(guī)定操作或造成毀損的，負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5 貨物在儲(chǔ)存期間，由于保管不當(dāng)，發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的，負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6 嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù)，并進(jìn)行規(guī)整存檔。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范__實(shí)業(yè)有限公司zz城服務(wù)中心食堂(以下簡稱:食堂)的倉庫管理程序,充分發(fā)揮倉庫功效,保證所采購的物品進(jìn)、出庫手續(xù)齊全,保證倉庫的安全,特制定zz城服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定。
第二條zz城服務(wù)中心是負(fù)責(zé)倉庫管理的職能部門。
第三條本規(guī)定適用于zz城服務(wù)中心
第二章職責(zé)
第四條食堂設(shè)置倉庫管理員一名,對(duì)倉庫管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
第五條倉庫管理員負(fù)責(zé)本部門的物資盤點(diǎn)及發(fā)放等工作。包括對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)貨等工作。
第六條倉庫管理員必須熟悉倉庫內(nèi)所存入物品的型號(hào)、規(guī)格、用途、性能等。
第三章物品的進(jìn)庫
第七條采購物品由倉管員根據(jù)《物品需求計(jì)劃表》對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,專業(yè)性用品匯同申購部門進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)后填寫《物品驗(yàn)收記錄表》辦理入庫。
第八條驗(yàn)收合格的物品由倉管員進(jìn)行核對(duì)后在送貨單上簽收或在購物發(fā)票上簽字認(rèn)可。并填寫《入庫單》、物資卡;《入庫單》必須按項(xiàng)目填寫收貨日期、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià),供貨商名稱。
第九條經(jīng)驗(yàn)收不合格的物料,倉管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或進(jìn)行隔離,并及時(shí)聯(lián)系采購員進(jìn)行解決。
第十條對(duì)急需使用來不及入庫或不宜入庫的物品,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人在發(fā)票、驗(yàn)收記錄上簽字后,倉管員簽署發(fā)票。
第十一條對(duì)于服務(wù)過程中多余的物料退庫,由倉管員驗(yàn)收,合格則填制紅字《發(fā)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)處置。
第十二條倉庫管理員根據(jù)《入庫單》登記材料帳,根據(jù)《物資領(lǐng)用單》銷帳。
第四章物品的領(lǐng)用
第十三條倉庫所有物資實(shí)行計(jì)劃用料、節(jié)約用料原則,并遵守'先進(jìn)后出'原則。領(lǐng)用的物資除外,領(lǐng)用物資必須 '以舊換新'。
第十四條急用物資入庫后倉管員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)使用人員。
第十五條倉管員必須憑《物品領(lǐng)(借)用登記表》發(fā)放物資,如手續(xù)不全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放倉庫物資。
第十六條食堂主管負(fù)責(zé)對(duì)物料領(lǐng)用的審批。中心員工領(lǐng)用物品須在倉庫管理員處領(lǐng)取《物品領(lǐng)(借)用登記表》并在單上填寫領(lǐng)取物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人并由食堂主管簽字。
第十七條倉庫管理員憑由領(lǐng)用人和食堂主管簽字的《物品領(lǐng)(借)用登記表》所列名細(xì)照單發(fā)貨。
第十八條日用消耗品領(lǐng)用須領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)(借)用登記表》,并由食堂主管簽字審批,按周用量一次性領(lǐng)用,再按實(shí)際情況發(fā)放,并記錄。每月底倉管員將明細(xì)表匯總交付給食堂主管進(jìn)行核對(duì)、參考。
第十九條物料消耗每月計(jì)劃領(lǐng)用;每月統(tǒng)計(jì)物料實(shí)際消耗量和庫存量;月度盤點(diǎn)做到帳實(shí)相符,杜絕浪費(fèi)和遺失。
第五章物品的保管
第二十條倉庫內(nèi)所有存放的物品必須有明顯、統(tǒng)一打印的規(guī)范標(biāo)識(shí)。
第二十一條倉庫內(nèi)必須配備有足夠的滅火器材(按50m2配置一個(gè)手提式滅火器具);庫內(nèi)照明燈應(yīng)選用安全防爆燈。
第二十二條倉庫內(nèi)必須保持整潔、溫度40c以下、相對(duì)濕度80%以下,通風(fēng)良好。
第二十三條庫房重地,未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入,更不允許在倉庫逗留、閑談。
第二十四條倉庫保管存儲(chǔ)狀態(tài)良好,庫存帳目清楚、帳實(shí)相符。
1.倉庫管理員應(yīng)確保:
a) 物品的堆放高度不能超過2米;
b) 液體物品用適宜的容器盛裝;
c) 對(duì)易燃、易爆、有毒的危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識(shí)或進(jìn)行歸類重點(diǎn)隔離存放。
d) 所有的標(biāo)識(shí)必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;
e) 做好標(biāo)識(shí)和賬目;
f) 對(duì)有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;
g) 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲、防鼠、防白蟻等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。
h) 使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)過程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。
i) 對(duì)不合格品和降級(jí)使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識(shí);合格品、不合格品、待檢品分區(qū)存放。
第二十五條物品的貯存管理
1.對(duì)不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬上注明存放位置。
2.倉管員每周應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:
a) 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值;
b) 物料是否損壞或變質(zhì);
c) 標(biāo)識(shí)是否完整、清晰;
d) 物料是否丟失或混淆。
3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。
4.如物品快過期時(shí)應(yīng)提前一個(gè)星期書面知會(huì)需領(lǐng)用的部門盡快領(lǐng)用,避免物品報(bào)廢;
5.倉管員對(duì)倉庫物資必須每月進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)結(jié)果記錄于《倉庫物資盤點(diǎn)表》,交出納一份。
6.每年底由出納負(fù)責(zé)對(duì)庫存品至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
第二十六條每月月底倉庫管理員必須對(duì)庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)物資須登記在《庫倉物資盤點(diǎn)表》并與每月統(tǒng)計(jì)的物料實(shí)際領(lǐng)用量和庫存量報(bào)表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核;做到帳實(shí)相符,如不符要查明原因,并向中心如實(shí)反映。
第六章物品的報(bào)廢
第二十七條嚴(yán)格控制餐飲器皿、會(huì)務(wù)器皿、布草類、維修用料辦理破損物品報(bào)廢手續(xù)。
第二十八條使用期限(次數(shù))滿,即需更新的報(bào)廢物品必須由有關(guān)人員填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》說明報(bào)廢原因,屬正常報(bào)廢由食堂主管簽署處理意見,方可作報(bào)廢處理。并'以舊換新'。
第二十九條過期、霉變或破損的物品應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》說明報(bào)廢原因,由分管領(lǐng)導(dǎo)填寫處理意見,屬人為失誤造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任;對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的不合格物資隔離區(qū)內(nèi),物資得不到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)
單》與物資不可分開放置。
第七章附則
第三十條本規(guī)定由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)倉庫的管理,提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項(xiàng)工作由物管科歸口管理。
3.2 項(xiàng)目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實(shí)施
4.1貨物進(jìn)庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進(jìn)行保管。
4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放,嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理,按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4對(duì)危險(xiǎn)物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5貨物在儲(chǔ)存期間,由于保管不當(dāng),發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6 嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進(jìn)行規(guī)整存檔。
第7篇 油庫管理規(guī)定
一、目的
為確保電力生產(chǎn)危險(xiǎn)性作業(yè)安全,規(guī)范危險(xiǎn)性作業(yè)管理。
二、適用范圍
適用于廠各部門。
三、管理規(guī)定
(一)油庫內(nèi)應(yīng)有符合消防要求的消防設(shè)施,必須備有足夠的消防器材,并經(jīng)常處于完好的備用狀態(tài)。
(二)油庫進(jìn)門處應(yīng)懸掛“嚴(yán)禁煙火”等警告標(biāo)示牌,進(jìn)入油庫應(yīng)交出火種。
(三)油庫內(nèi)的一切電氣設(shè)施應(yīng)為防爆型,電力線路必須是暗線或電纜;不得有架空線。
(四)油庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,不準(zhǔn)儲(chǔ)存其他易燃物品和堆放雜物。
(五)油罐接地線和電氣設(shè)備接地線應(yīng)分別裝設(shè)。
(六)油庫內(nèi)一切電氣設(shè)備的檢修,都必須停電,并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。
(七)在油庫工作的人員,應(yīng)了解透平油、絕緣油的性質(zhì)和有關(guān)防火防爆規(guī)定,對(duì)不熟悉的人員應(yīng)先進(jìn)行安全教育,然后方可參加設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)工作。
(八)油車卸油時(shí),嚴(yán)禁將箍有鐵絲的膠皮管或鐵管伸入卸油口。
(九)開啟油罐、油桶的入孔、油蓋,測量油面或取樣作業(yè)時(shí),禁止使用黑色金屬的工具,防止產(chǎn)生火花,防止發(fā)生火災(zāi)。
(十)打開油車密封蓋時(shí),嚴(yán)禁用鐵器敲打。卸油時(shí)油車、油庫內(nèi)應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護(hù),以防透平油、絕緣油混裝。
(十一)卸油時(shí)應(yīng)經(jīng)常巡視,防止跑、冒、滴、漏油。
(十二)油庫保持良好的通風(fēng),及時(shí)排除可燃?xì)怏w。
(十三)濾油應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作使用規(guī)定,并使用紅外線測溫儀密切監(jiān)視油溫,防止溫度過高。
(十四)每周對(duì)油罐的呼吸器、油位計(jì)、閥門、人孔門進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報(bào),及時(shí)處理。
(十五)機(jī)組檢修回油應(yīng)抽入運(yùn)行油罐,經(jīng)處理合格后方可抽至凈油罐。
(十六)檢修開工前應(yīng)確保被檢修設(shè)備與運(yùn)行系統(tǒng)可靠地隔離,檢修時(shí)應(yīng)盡量使用有色金屬制成的工具,如使用鐵制工具時(shí),應(yīng)采取防止產(chǎn)生火花的措施,例如涂油。
(十七)需要?jiǎng)踊饡r(shí),應(yīng)辦理動(dòng)火工作票。在進(jìn)行電、火焊作業(yè)時(shí),電、火焊設(shè)備均應(yīng)停放在指定地點(diǎn)。不準(zhǔn)使用漏電、漏氣的設(shè)備?；鹁€和接地線均應(yīng)完整、牢固,禁止用鐵棒等物代替接地線和固定接地點(diǎn)。電焊機(jī)的接地線應(yīng)接在被焊接的設(shè)備上,接地點(diǎn)應(yīng)靠近焊接處,不準(zhǔn)采用遠(yuǎn)距離接地回路。
(十八)在油罐內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)時(shí),應(yīng)將通向油罐的所有管路系統(tǒng)隔絕,拆開管路法蘭通大氣。油罐內(nèi)部應(yīng)沖洗干凈,并進(jìn)行良好的通風(fēng)。
(十九)在油罐內(nèi)進(jìn)行清掃工作時(shí),應(yīng)開啟排風(fēng)扇、軸流風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)。清掃時(shí)應(yīng)使用海綿、灰面,不得使用白布等纖維含量高,且易脫落的材料。使用的行燈電壓不得超過12v。監(jiān)護(hù)人應(yīng)隨時(shí)在現(xiàn)場,不得離開。
(二十一)在管道上進(jìn)行電、火焊作業(yè)時(shí),靠油罐側(cè)的法蘭應(yīng)拆開通大氣,并用絕緣物分隔,沖凈管內(nèi)積油,放盡余氣。
(二十二)濾油時(shí)油桶應(yīng)編號(hào),標(biāo)簽上應(yīng)注明油的種類、來源、時(shí)間,廢油桶應(yīng)有明顯的標(biāo)志。廢油桶、凈油桶應(yīng)劃分明顯的存放區(qū)。
第8篇 爆炸器材倉庫管理規(guī)定
一. 倉庫管理人員挑選責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任，經(jīng)過有關(guān)部門培訓(xùn)合格后持證上崗；倉庫管理人員了解爆炸物品的基本性能特征，并能夠熟練掌握所配備的消防滅火設(shè)備、設(shè)施。
二. 爆炸物品倉庫管理人員及值班保衛(wèi)人員必須堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁串崗、脫崗、睡崗；對(duì)必須進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛要認(rèn)真進(jìn)行檢查登記，同時(shí)要求其交出隨身攜帶的火源火種、關(guān)閉通訊工具，無關(guān)人員禁止入內(nèi)；嚴(yán)禁任何人帶火種、易燃物、起爆器材進(jìn)入庫區(qū)。
三. 爆炸物品倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全存量，不得超量存放，性質(zhì)相抵的爆炸物品不得同庫存放；爆炸物品入庫時(shí)要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、品種、出廠日期，檢查外包裝有無異狀，核實(shí)無誤后方可辦理收貨手續(xù)并簽字確認(rèn)；及時(shí)做好入庫臺(tái)帳，確保帳、物、卡相符。
四. 爆炸物品入庫后要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行堆放，保證足夠的安全通道、整齊堆放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
五. 爆炸物品倉庫要設(shè)立明顯的標(biāo)志牌，庫區(qū)應(yīng)配置足夠的消防設(shè)備、設(shè)施，消防設(shè)備要定期進(jìn)行檢驗(yàn)，到期的消防設(shè)備要及時(shí)更換。
六. 爆炸物品倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，認(rèn)真填寫值班記錄和交接班記錄，字跡要清晰，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，并認(rèn)真清點(diǎn)庫內(nèi)物資，經(jīng)交、接雙方確認(rèn)簽字后交班人員方可離崗。
七. 發(fā)貨時(shí)庫管員應(yīng)認(rèn)真檢查相關(guān)手續(xù)及發(fā)貨單，嚴(yán)格按通知單要求發(fā)貨，并開具發(fā)貨清單（注明所發(fā)物品的規(guī)格、品種、數(shù)量），經(jīng)領(lǐng)用人、庫管員雙方簽字后物品才能出庫；發(fā)貨時(shí)要按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行防止爆炸物品過期失效、變質(zhì)。
八. 保持倉庫的通風(fēng)、干燥，每天必須對(duì)庫存物品進(jìn)行檢查；庫房內(nèi)禁止堆放其他無關(guān)物品。
第9篇 大廈物業(yè)處倉庫管理規(guī)定
大廈的物業(yè)管理處倉庫管理規(guī)定
一、由專人負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,倉庫管理員對(duì)出入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
二、根據(jù)材料的體積、特性(含有毒物品)、型號(hào)規(guī)格等進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),對(duì)不合格和降級(jí)使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識(shí)。
三、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。
四、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
五、每季度,大廈管理處主任與事務(wù)助理對(duì)倉庫進(jìn)行一次全面的檢查。
六、發(fā)放材料堅(jiān)持'先入先出'的原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。
七、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時(shí),工具借換有序。
八、倉庫管理員對(duì)《入庫單》、《領(lǐng)料單》、《工具卡》、《物品驗(yàn)證記錄》等表格需作詳細(xì)的記錄。
九、日常物品的領(lǐng)用定于每周一下午16:00以后進(jìn)行,每次領(lǐng)取量不得超過月使用計(jì)劃的四分之一。(維修專用配件、材料可憑派工單直接領(lǐng)取)
第10篇 _辦公大廈自行車車庫管理規(guī)定
辦公大廈自行車車庫管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)大廈員工(包括客戶員工)自行車的管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:
1、e大廈自行車車庫為大廈客戶、業(yè)戶、租戶、公司員工內(nèi)部使用。
2、凡在大廈工作的所有員工一律將自行車存入在此處,其他各處嚴(yán)禁停放。
3、員工在存放自行車時(shí),須按指定范圍將車擺放整齊并鎖好。
4、本車庫開啟時(shí)間為:每天7:00至22:00。
5、員工不能攜帶或存放易燃、危險(xiǎn)或非法物品于本自行車車庫。
6、自行車車庫只供存放自行車,不得改作其他用途或存放雜物。
7、自行車車庫內(nèi)嚴(yán)禁點(diǎn)煙、吸煙或動(dòng)用明火。
8、任何員工應(yīng)愛護(hù)自行車車庫內(nèi)的一切公物及設(shè)備,如因員工造成車庫內(nèi)設(shè)備或設(shè)施損壞,由肇事者照價(jià)賠償于物業(yè)管理公司。
9、任何車庫使用者須服從物業(yè)管理公司保安員的疏導(dǎo)和管理。對(duì)屢次違反自行車車庫管理規(guī)定的任何人士,物業(yè)管理公司有權(quán)向員工所在公司遞交警告信。對(duì)拒不服從管理、謾罵、侮辱管理人員,當(dāng)事人除須交納罰款外,物業(yè)管理公司有權(quán)禁止其進(jìn)入大廈自行車車庫。情節(jié)惡劣者,由保安員將其送交本地公安機(jī)關(guān)處理。
10、凡受過處罰的員工愿接受處理罰款、愿賠禮道歉后,經(jīng)物業(yè)管理公司批準(zhǔn),方允許其重新進(jìn)入自行車車庫。
11、e物業(yè)管理有限公司可隨需要而增減或刪改本自行車車庫管理規(guī)定,只須張貼告示,而毋須另行個(gè)別通知。
12、本自行車車庫對(duì)車輛及財(cái)產(chǎn)損失不負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
第11篇 物資及倉庫管理規(guī)定
1 目的
企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng),必須外購或外協(xié)所需的材料、零部件等物資。這些物資的內(nèi)在質(zhì)量及進(jìn)入公司的控制將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。為了做好外購或外協(xié)物資的采購、保管與使用以及成品保管,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2 主要內(nèi)容與使用范圍
2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存及制成品的管理規(guī)定。
2.2 本標(biāo)準(zhǔn)使用于qjl物資管理。
3 職責(zé)
3.1 物流部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、外購件、外協(xié)件的采購,配套供應(yīng)庫及其分庫負(fù)責(zé)保管、供應(yīng)。
3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品庫及其半成品進(jìn)出及保管。
3.3 經(jīng)營部、成品庫負(fù)責(zé)成品的進(jìn)、出及保管。
3.4 質(zhì)管部負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 物資的采購
4.1.1 物資采購人員按物資采購計(jì)劃及技術(shù)文件要求,在合格的供方采購。
4.1.2 訂貨合同應(yīng)注明質(zhì)量要求,必要時(shí)要附加有關(guān)的技術(shù)條件、驗(yàn)證方法等。
4.2 物資進(jìn)公司的驗(yàn)收
4.2.1 物資進(jìn)公司應(yīng)放置在待檢區(qū),配套供應(yīng)部物資管理人員向質(zhì)管部提出檢驗(yàn)要求。
4.2.2 質(zhì)管部接到進(jìn)貨檢驗(yàn)要求后,派檢驗(yàn)員對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),并填報(bào)“進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄”。
4.2.3 對(duì)原材料的檢驗(yàn),原則上以供貨單位提供的出廠合格證為準(zhǔn),必要時(shí)才作理化試驗(yàn)。
4.2.4 物資保管人員對(duì)檢驗(yàn)合格的物資負(fù)責(zé)登記入帳、入庫保管。對(duì)不合格的物資不得入庫,應(yīng)另外存放,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)與記錄。
4.3 物資的儲(chǔ)存于保管
4.3.1 物資庫房應(yīng)清潔、整齊,通道標(biāo)志明顯,防火設(shè)施擺放整齊,區(qū)前無障礙。
4.3.2 物資儲(chǔ)存應(yīng)按區(qū)、架、層、位分類定位存放,做到“三清(數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì))、兩齊”(庫房、擺放)及帳、物、卡“三一致”,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.3.3 物資的發(fā)放應(yīng)憑領(lǐng)料單限額發(fā)放 ,領(lǐng)、發(fā)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字。
4.3.4 庫存物資應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)放,要定期檢查,做到不銹蝕、不變質(zhì),保持原有的內(nèi)在質(zhì)量。
4.3.5 對(duì)化學(xué)物品、貴重零部件等應(yīng)實(shí)行專庫保管,嚴(yán)格管理手續(xù)。
4.3.6 對(duì)有保管期限要求的外購、外協(xié)件等物資,應(yīng)有入庫時(shí)間和有效保管期限的標(biāo)志。
4.3.7 半成品的入庫憑產(chǎn)品零部件工序流轉(zhuǎn)卡登記入庫,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.3.8 成品入庫憑成品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄登記入庫。
4.3.9 各類物資庫房都應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),摸清家底,保持合理的庫存量,防止物資的積壓。
第12篇 af化工倉庫管理規(guī)定
1.為規(guī)范__廠物資庫存管理,規(guī)定相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限,明確庫存物資保管保養(yǎng)的工作內(nèi)容,使物資的保管保更加規(guī)范化,以便及時(shí)有效地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.1保管員負(fù)責(zé)在庫物資的管理,負(fù)有使物資不受損失的責(zé)任。物資在庫期間應(yīng)做到不霉?fàn)€、不變質(zhì)、不丟失、不損壞。
1.2保管、保養(yǎng)既是兩個(gè)概念,又是相互促進(jìn)統(tǒng)一的整體。以管促養(yǎng),保證物資完好無損,是倉庫管理的核心
1.3 物資保管
對(duì)驗(yàn)收合格交于保管員的物資,按照物資屬性、類別分庫、分區(qū)、分類、分架、分層整齊碼放、保存。
1.4 物資保養(yǎng)
不同物品特性不同,對(duì)存放環(huán)境特殊要求,均要及時(shí)采取不同保管、保護(hù)、保養(yǎng)措施,確保物資完好無損。
2.物資保管保養(yǎng)通用要求
做好物資保管保養(yǎng)工作,應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針。具體應(yīng)做到妥善保管、合理存放,精心保養(yǎng)、帳物相符。
2.1 按照物資的屬性與要求采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法,要做到“四?！?即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和三化工作(即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)?；?。
2.2 保管員對(duì)到貨經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,核對(duì)規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、數(shù)量、應(yīng)分庫、分區(qū)、分類,實(shí)行“五五”碼放,確保物品的整潔,存放有序。
2.3 易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須設(shè)專庫存放,采取相應(yīng)措施,要與一般物資隔離儲(chǔ)存,專人保管,定期檢查。
2.4 精密儀器、儀表應(yīng)封存保管,有條件要在保溫庫保管,無條件要采取相應(yīng)的措施。對(duì)有特殊保管要求的標(biāo)準(zhǔn)儀器儀表電氣及熱工標(biāo)準(zhǔn)室隨買隨用,不在庫房存放。
2.5 金屬材料、設(shè)備和配件等需要防腐、防銹處理的應(yīng)定期檢查保養(yǎng);優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品要按不同類別做好標(biāo)記,避免造成使用事故;油類、氣體類要設(shè)專庫。
2.6 不同物資應(yīng)采取不同的標(biāo)記,如金屬材料應(yīng)根據(jù)其金屬監(jiān)督要求,在材料上標(biāo)記清楚,并分別存放。對(duì)材質(zhì)證明、質(zhì)保書等資料妥善保存,以備查閱。
2.7 貴重物資要有專柜存放并加鎖,劇毒品要有雙人驗(yàn)收、雙人保管、雙鎖、雙人發(fā)放、雙人使用。
2.8 對(duì)于防止變形、怕擠怕壓、易碎的物品,應(yīng)輕拿輕放。
2.9 無法入庫需露天存放物資,必須經(jīng)常做好維護(hù)保養(yǎng)工作(如:加蓋油布、墊高、涂油、搭棚等)。
3.重要物資保管保養(yǎng)規(guī)定
3.1油脂
對(duì)潤滑油、透平油、變壓器油等應(yīng)建立油脂管理制度,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在庫房容器上涂以色別,并將色別說明懸掛在油類附近,發(fā)放時(shí)驗(yàn)明領(lǐng)料單據(jù)、容器色別、對(duì)號(hào)發(fā)給,以免混用。
3.2橡膠制品、塑料制品
不應(yīng)受日光照射及高溫、重壓,以免失去彈性及機(jī)械強(qiáng)度,防止低溫,以免硬化而發(fā)生裂紋。不應(yīng)與礦物油、汽油、苯、松節(jié)油等混放。應(yīng)存放通風(fēng)處,夏季應(yīng)灑以滑石粉,以防止橡膠粘結(jié)。發(fā)放應(yīng)掌握先進(jìn)先出的原則。
3.3電焊條
3.3.1核對(duì)焊接材料的品種、型號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量證明。
3.3.2檢查焊條藥皮厚度是否均勻。
3.3.3檢查是否受潮變質(zhì),注意焊條、焊芯有無銹斑,藥皮是否發(fā)軟、變松、起皮,部分脫落現(xiàn)象。
3.3.4焊接材料應(yīng)按不同品種型號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格,以原包裝分別存放防止混亂。
3.3.5焊接材料應(yīng)放在通風(fēng)良好干燥庫或保溫庫內(nèi)。離地墊高或離開墻壁不少于300毫米,垛高1.5米以下,垛距留通風(fēng)道,如有輕微受潮的應(yīng)即曬干,或用烘烤箱干燥,經(jīng)過烘烤的焊條應(yīng)即發(fā)出使用,不宜繼續(xù)保管。
3.3.6重要部位用焊條,低氫型焊條最好存在保溫庫內(nèi),溫度應(yīng)在10~25℃,相對(duì)濕度低于50%。
3.3.7搬運(yùn)碼放要小心,輕拿輕放,不要摔擲,防止焊藥脫落。
3.4有色金屬材料
3.4.1不可與酸、堿、鹽類化學(xué)藥品等接近和混存。
3.4.2鋁材不得與銅鐵物品混放以免發(fā)生電化學(xué)腐蝕。
3.4.3不宜涂油,環(huán)境要干燥,貨架或堆放要橫平豎直,管材防止擱壓變形。
3.4.4質(zhì)量證明要建檔保管,隨物發(fā)放付本。
3.5工業(yè)軸承
3.5.1驗(yàn)收規(guī)格、等級(jí)和數(shù)量是否與入庫單相符,包裝應(yīng)完整。
3.5.2軸承嚴(yán)禁與化學(xué)物品混存,應(yīng)設(shè)專庫或?qū)９翊娣?要清潔、干燥、通風(fēng)、保溫并能防止有害氣體侵入,(按規(guī)定溫度應(yīng)在5~25℃范圍內(nèi),空氣的相對(duì)濕度不得大于60%)。
3.5.3軸承應(yīng)定期檢查,超過一年的軸承應(yīng)開封檢查是否生銹,如有銹應(yīng)除銹,重新按要求進(jìn)行涂油封存。
3.5.4軸承是精度較高的組件,防止碰撞。
3.6電瓷產(chǎn)品
3.6.1電瓷到貨,外包裝應(yīng)由運(yùn)輸人員到站查看,有損壞者找鐵路交涉。貨到庫后要由保管員核對(duì)實(shí)物與入庫單據(jù)是否相符。
3.6.2包裝完好,內(nèi)有破損者應(yīng)由有關(guān)人員與廠家交涉。非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要與圖紙核對(duì)驗(yàn)收。金屬附件鍍層是否良好,結(jié)合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無斑點(diǎn)、氣泡、燒痕、裂紋等。
3.6.3成批入庫瓷件,尤其是懸式絕緣子,必須進(jìn)行冷熱試驗(yàn)。
3.6.4各種高壓瓷套應(yīng)請(qǐng)?jiān)囼?yàn)部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)。
3.6.5注油式大型高壓套管應(yīng)在專用架上直立存放。按規(guī)定保持油位。
3.6.6有帶鐵件的電瓷、螺絲孔部分應(yīng)涂防銹油脂。
3.6.7操作機(jī)構(gòu)的隔電部件,避雷器的外殼,隔離開關(guān)的絕緣子,電力電容器的套管等一般都是電瓷制品,電瓷的特點(diǎn)是易碎,高壓絕緣要求很嚴(yán)格,高壓電器設(shè)備應(yīng)儲(chǔ)存在防巨震、機(jī)械性撞擊和飛來石塊的地點(diǎn)。
3.6.8在防潮、陰涼、干燥、通風(fēng)的倉庫存放。
3.6.9定期檢查,螺桿螺紋及軸銷,觸頭摩擦部件等,應(yīng)采取防護(hù)防銹措施。
3.6.10存放位置要牢固,防止傾倒損壞設(shè)備。
3.6.11能入庫的均應(yīng)入庫保管。
3.7低壓電器
3.7.1驗(yàn)收產(chǎn)品包裝是否完好,必要時(shí)可拆包裝檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.7.2產(chǎn)品外觀光潔美觀,鍍層是否完好,觸頭表面不準(zhǔn)有麻點(diǎn)、毛刺,膠木件有粗糙裂痕為不合格,必要時(shí)按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)鑒定。
3.7.3發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格、數(shù)量不符時(shí),應(yīng)查明原因,及時(shí)解決。
3.7.4有緊固螺絲及引出線部位要仔細(xì)檢查。
3.7.5檢查機(jī)件的開關(guān)靈活性,指示標(biāo)記的準(zhǔn)確性,閉合、通斷的正確性,零件是否有松動(dòng)。
3.7.6用搖表測量絕緣電阻,用萬能表測量通斷,庫內(nèi)無此驗(yàn)收條件時(shí)應(yīng)積極請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助驗(yàn)收。帶電部分相互之間的絕緣電阻,一般不應(yīng)低于10兆歐。
3.7.7庫內(nèi)要通風(fēng)干燥,溫度應(yīng)在5-35℃,相對(duì)濕度在80%以下,防潮濕、防高溫、防冰凍、防灰塵、防有害氣體、防直接日照、防重壓、防撞擊、防霉、防銹和防碎。
3.7.8低壓電器不宜長期保存,防止絕緣老化,產(chǎn)品限定的保險(xiǎn)期為倉庫存放的期限。應(yīng)先進(jìn)先發(fā),應(yīng)在保管一年時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行老化檢查。
3.7.9除塵、防銹。機(jī)械部分無鍍層和漆皮時(shí)應(yīng)涂工業(yè)凡士林防銹。
3.7.10不同產(chǎn)品要按不同性質(zhì)保養(yǎng),要細(xì)心檢查部件、膠木件、紙制熔管等,受潮發(fā)霉時(shí)要細(xì)心除霉并送交電氣試驗(yàn)部門進(jìn)行絕緣試驗(yàn),按低壓電器耐壓試驗(yàn)規(guī)定辦理。
3.8變壓器
3.8.1有無機(jī)械損傷,箱蓋螺栓應(yīng)完整無缺,密封墊要嚴(yán)密不滲油,散熱器、油管無機(jī)械損傷、無變形現(xiàn)象。
3.8.2無銹,油漆層光潔,色調(diào)均勻一致,無流痕氣泡,脫皮等現(xiàn)象。
3.8.3變壓器瓷套管表面光滑無破損,無滲油現(xiàn)象。如有充氮裝置的應(yīng)檢查充氣壓力是否正常。
3.8.4根據(jù)變壓器的裝箱單或說明書,檢查變壓器附件是否齊全。
3.8.5請(qǐng)技術(shù)部門協(xié)助,按規(guī)定測量絕緣電阻。
3.8.6防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。
3.8.7分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應(yīng)直立存放在特制的架子上,經(jīng)常檢查是否漏油。
3.8.8為防止裸露金屬件生銹,應(yīng)涂上凡士林防銹,散熱器如果散裝,孔眼應(yīng)用相應(yīng)堵板封嚴(yán),主體變壓器法蘭封口如有松動(dòng)應(yīng)封嚴(yán),上緊螺栓。
3.8.9變壓器存放日久,應(yīng)檢查變壓器油,送化驗(yàn)室化驗(yàn),如有變質(zhì)應(yīng)及時(shí)換油或過濾達(dá)到耐壓標(biāo)準(zhǔn)。
3.8.10有油垢灰塵時(shí),應(yīng)用干凈紗布頭擦凈,切不可用汽油、烯料涂擦以防浸蝕漆面。
3.8.11防止變壓器瓷套管破損,可用專用簍或麻帶布包好扎緊。
3.8.12隨設(shè)備的變壓器油要妥善保管,露天存放要防曬、防止水浸入桶、罐內(nèi)。
3.9電動(dòng)機(jī)
3.9.1防潮防塵,上蓋塑料薄膜,下墊墊木。定期用手動(dòng)氣吹子(皮老虎)或低于兩個(gè)大氣壓的壓縮氣體吹掉塵土。注意溫度差造成潮濕,決不可用揮發(fā)性油料清除電機(jī)油垢,防止破壞絕緣。
3.9.2電機(jī)轉(zhuǎn)子軸伸應(yīng)涂凡士林,包以油紙,不可被硬物碰撞。
3.9.3檢查軸承蓋是否缺油,注入潤滑油應(yīng)在油蓋全容積的三分之二為宜,便于軸承在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)散熱。
3.9.4長期保管的繞線式電動(dòng)機(jī)的彈簧應(yīng)該松開,取出炭刷放盒內(nèi)保管,在帳上注明存放處。轉(zhuǎn)子滑環(huán)、直流電機(jī)或勵(lì)磁機(jī)的整流子應(yīng)用防潮紙包好,半年測一次絕緣電阻。
3.10耐火材料
3.10.1防潮、防雨淋,如有泥污可使耐火材料在局部形成低熔混合物,從而降低使用壽命,不可露天存放,應(yīng)入庫保管。
3.10.2運(yùn)輸、裝卸、保管輕拿輕放不要碰壞邊角,影響整個(gè)砌體強(qiáng)度。
3.10.3耐火材料有酸性、堿性之分,應(yīng)分類存放,技術(shù)資料建檔管理,碼垛要適當(dāng),防止倒塌損壞棱角。
3.11無縫管
3.11.1要根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),檢查鋼管是否正園,厚度是否均勻合格,管端應(yīng)正直無卷邊,表面無裂紋結(jié)疤、橫裂、折痕,并無嚴(yán)重銹蝕,管身正直無過分彎曲。必須有質(zhì)量保證書,合金鋼管需做化學(xué)分析檢驗(yàn)。重量驗(yàn)收一般以檢尺計(jì)量法。小規(guī)格的以過磅稱重。對(duì)無縫管保管應(yīng)做到:
3.11.2鋼管應(yīng)存入料棚或庫房內(nèi)。按不同材質(zhì)、規(guī)格分別碼垛,下墊墊木,分層順碼,便于計(jì)數(shù)。垛高1.2-1.5米,垛寬2米為好,小規(guī)格的小量的可放在懸臂料架上。
3.11.3長期保管的應(yīng)用油紙密封兩頭管口,防止灰塵和潮氣侵入,以保護(hù)內(nèi)壁不受腐蝕。
3.11.4要經(jīng)常檢查,如發(fā)現(xiàn)銹蝕,應(yīng)及時(shí)擦凈,不涂油。
3.12鋼絲繩
3.12.1核對(duì)質(zhì)量證明書,檢查股數(shù)及根數(shù),測量整根和每根鋼絲的直徑,并驗(yàn)看捻制方向是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.12.2鋼絲繩不應(yīng)有斷裂、交錯(cuò)和折彎的鋼絲。表面不應(yīng)有凹陷、銹蝕、壓扁、碰傷或切傷等缺陷。
3.12.3鋼絲繩的股不應(yīng)塌入和凸起,繩的鋼絲或股均應(yīng)松緊一致,各鋼絲間或股間允許有均勻的間隙。重量檢驗(yàn)應(yīng)與供方方法一致。
3.12.4應(yīng)按不同品種、規(guī)格分類存入干燥的庫房內(nèi)。用鐵、木盤纏繞的,應(yīng)原盤直立放置,不可臥放。成捆的保持包裝完整,平放在墊木上,離地面300mm以上,以免受潮。
3.12.5鋼絲繩防銹應(yīng)涂以專用油,或用中性黃油,或用60-95%的軟黃油,5-10%的煤焦油混合在60℃下熱涂,涂油后用麻布帶包嚴(yán),以免沾污砂土、煤屑等影響使用壽命。
3.12.6盤裝鋼絲繩為防止涂油下沉要定期旋轉(zhuǎn),每次轉(zhuǎn)動(dòng)1/4圈,成捆者也應(yīng)定期翻動(dòng)。
3.13電纜
3.13.1電纜軸應(yīng)完整無損,標(biāo)牌清晰;注明生產(chǎn)廠、電纜名稱、型號(hào)、規(guī)格、長度、重量及滾動(dòng)方向。
3.13.2電纜表面不能有破裂和損傷等現(xiàn)象。
3.13.3油浸紙絕緣電纜及通訊電纜,必須封閉良好。
3.13.4電纜應(yīng)放入庫房內(nèi)或四周有遮蔽的棚內(nèi)保管,如露天存放必須有防雨措施,高壓電纜頭必須封堵。
3.13.5放置電纜的庫、棚應(yīng)干燥通風(fēng),防潮、防塵。
3.13.6電纜存放必須與酸類、礦物油等有腐蝕性的物質(zhì)隔離開。
3.13.7電纜軸必須立放,需重疊碼垛時(shí),要壓縫,且不易過高。
3.13.8電纜搬運(yùn)時(shí),必須按軸上箭頭方向滾動(dòng),嚴(yán)禁反滾,以防電纜在軸內(nèi)松動(dòng)。
3.13.9電纜的儲(chǔ)存期最好不超過以廠家規(guī)定的保存期為準(zhǔn)。
3.14閥門
3.14.1產(chǎn)品應(yīng)附有裝箱單、產(chǎn)品出廠合格證及使用說明書,即包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、公稱壓力、最高使用溫度、使用介質(zhì)、產(chǎn)品性能、用途結(jié)構(gòu)及使用方法。
3.14.2從外觀檢查閥門的型號(hào)、規(guī)格應(yīng)與出廠合格證相符,閥門和識(shí)別涂漆應(yīng)符合jb106-78規(guī)定,閥門外部無變形損傷和銹蝕現(xiàn)象。
3.14.3閥門在技術(shù)裝配上無過松過緊現(xiàn)象。
3.14.4鑄件外表和內(nèi)膛不應(yīng)有型砂、毛刺、縮孔、斑疤及非金屬類雜物等缺陷,所以鍛件缺陷不允許焊補(bǔ)。
3.14.5閥門所用材料應(yīng)符合圖紙規(guī)定。
3.14.6密封表面不得有碰壞、劃傷等缺陷,主要零件應(yīng)光潔,不應(yīng)有毛刺和裂紋。
3.14.7關(guān)閉件關(guān)閉時(shí)要平穩(wěn)、靈活,無卡阻或傾斜現(xiàn)象,要端正地在閥座密封面上。
3.14.8公稱直徑小于等于25毫米時(shí),高壓閥門相互垂直孔的中心線與點(diǎn)相交處的偏差不大于1毫米,公稱直徑大于25毫米時(shí),偏差應(yīng)小于1.5毫米。
3.14.9必要時(shí),可按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行水壓強(qiáng)度和密封性能抽驗(yàn),實(shí)驗(yàn)結(jié)果應(yīng)有技術(shù)資料備查。
3.14.10閥門在保管時(shí),旋塞閥的塞子應(yīng)調(diào)整到全開位置,止回閥的閥瓣應(yīng)該固定,帶彈簧的閥門應(yīng)將彈簧調(diào)整到自由狀態(tài),其它各類閥門應(yīng)調(diào)到全部關(guān)閉狀態(tài)。
3.14.11閥門的手輪、手柄和轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)不允許當(dāng)做起吊吊環(huán)。
3.14.12閥門已加工的外露表面應(yīng)涂以工業(yè)凡士林或鈣基脂,升降螺絲用油紙包好以免生銹,水利傳動(dòng)的閥門應(yīng)將水放凈,并在水缸、活塞連桿處涂以工業(yè)凡士林。
3.14.13閥門儲(chǔ)存過程中至少半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)銹蝕應(yīng)及時(shí)處理。
3.14.14閥門應(yīng)并存在干燥的庫內(nèi),特別是高壓小口徑、銅質(zhì)閥門,必須放在密封倉庫,對(duì)口徑較大,無特殊要求的可放在棚庫內(nèi),如放在露天場地,必須有防雨措施。
3.14.15閥門的存儲(chǔ)期以廠家規(guī)定的保存期為準(zhǔn)。
3.15怎樣做好儀表的驗(yàn)收工作
3.15.1儀表驗(yàn)收入庫必須具備裝箱單、產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品技術(shù)檢驗(yàn)文件,產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格,應(yīng)與說明書和裝箱單相符。
3.15.2檢查儀表時(shí)不能敲打開箱,避免震壞儀表,開箱后先清掃塵埃,再開箱看表,以免塵土落入表內(nèi),精密儀表冬季到貨,先在庫內(nèi)放置2小時(shí)后再開箱,以免倉庫內(nèi)外溫差太大,潮氣進(jìn)入表內(nèi).。
3.15.3儀表外殼不應(yīng)有破裂和損壞現(xiàn)象,表面玻璃應(yīng)完好無損,安裝牢固,不應(yīng)有畸形、不透明現(xiàn)象,刻度盤刻度應(yīng)清晰醒目,儀表指針不得偏、歪、卡住、擦針現(xiàn)象,0位調(diào)節(jié)器應(yīng)靈活可靠,所有接線柱旋鈕不得殘缺松動(dòng),旋轉(zhuǎn)必須靈活,儀表外殼固定螺絲應(yīng)有檢驗(yàn)單位的鉛封。
3.15.4儀表應(yīng)放在干燥通風(fēng)、封閉式倉庫內(nèi),環(huán)境溫度在5~30℃之間,相對(duì)濕度在40~80%。倉庫周圍不應(yīng)有強(qiáng)磁場和劇烈的人為震動(dòng),庫內(nèi)不得有腐蝕性氣體,不允許與酸堿物質(zhì)、化學(xué)藥品同放一庫。
3.15.5儀表最好是放在特別料柜內(nèi),特別是0.5級(jí)以上精度的儀表,如放在普通料架上,必須掛布簾防潮防塵。
3.15.6木箱包裝的儀表可重疊碼放,但垛高一般以1.5米~2米為宜,垛型要端正平穩(wěn),以防倒塌,垛底要有一定高度,注意防潮。搬運(yùn)、碼垛時(shí),嚴(yán)禁翻滾、摔擲、側(cè)臥、倒置,要輕搬輕放。
3.15.7儀表及其附件要防止銹蝕,儀表外面金屬部分應(yīng)涂上一薄層防腐油。
3.15.8貯存期間要定期(一般三個(gè)月)檢查,如發(fā)現(xiàn)外觀發(fā)霉要進(jìn)行除霉處理,有干電池的儀表應(yīng)取出電池保管。
3.15.9儀表備件需有標(biāo)志,并與主體放一起保管,同類儀表做到先進(jìn)先出的原則,儀表的鉛封在保管期間不能打開。
3.15.11儀表保存期限,應(yīng)按廠家有效保險(xiǎn)期為準(zhǔn)。
3.16油漆涂料
3.16.1涂料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源,與周圍房屋建筑隔開10-40米,溫度在5-30℃,防止日光直射。
3.16.2鐵桶盛裝的的涂料,要防銹,距墻0.5米,不得密碼,下墊墊木,如在夏季,應(yīng)檢查包裝,發(fā)現(xiàn)桶有鼓漲時(shí)應(yīng)開蓋放氣,防止爆裂溢出
3.16.3調(diào)和漆中的顏料易沉淀,應(yīng)定期翻倒,防止結(jié)塊。
3.16.4漆料儲(chǔ)存期不宜過長,要先進(jìn)先發(fā),鋁粉漆存3個(gè)月則發(fā)黑,紅丹漆半年后發(fā)生干化現(xiàn)象。其他涂料保存期為三年,到期后經(jīng)技術(shù)人員檢驗(yàn)尚能使用,可在非重要部位使用。
3.16.5不要用鐵工具敲打桶蓋防止產(chǎn)生火化發(fā)爆炸。
3.17現(xiàn)場危險(xiǎn)品
答:現(xiàn)場的危險(xiǎn)品管理應(yīng)有完善的管理制度和消防、防護(hù)設(shè)施,用料部門對(duì)危險(xiǎn)品所領(lǐng)用的數(shù)量必須由經(jīng)專責(zé)技術(shù)人員的審定,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);化工產(chǎn)品在現(xiàn)場存放,應(yīng)選擇安全地點(diǎn),設(shè)專庫專人負(fù)責(zé),對(duì)機(jī)械用油脂要加強(qiáng)統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行油料消耗管理制度,同時(shí)要負(fù)責(zé)回收廢油集中處理,各類危險(xiǎn)物資嚴(yán)禁私自存放保管。
4.物資本身物理化學(xué)性能對(duì)庫存物資的影響
4.1物資的吸潮性,即物資自行吸收和放出空氣中水分而變質(zhì)失效.
4.2受大氣影響的物資:
4.2.1怕雨雪潮濕,但不怕低溫影響的物資,如小型型鋼、優(yōu)質(zhì)鋼材、玻璃等,可存放入普通庫房。
4.2.2怕雨雪和低溫影響的物資,如電焊條、精密量刃具等存入保溫庫房。
4.2.3怕雨雪和高溫影響的物資,如橡膠及其制品、液體燃料、化工產(chǎn)品等,需存入通風(fēng)良好的庫房。
4.3自然因素
4.3.1溫度對(duì)物資的影響:當(dāng)環(huán)境的溫度超過了物資所適應(yīng)的范圍,物資將會(huì)發(fā)生質(zhì)量或數(shù)量的變化,如橡膠及其制品、油毛氈超過一定溫度保管會(huì)發(fā)生軟化、粘連,汽油、酒精遇高溫會(huì)加快揮發(fā)速度,易燃易爆危險(xiǎn)品對(duì)溫度要求更嚴(yán)。
4.3.2空氣中的濕度較大時(shí)(一般相對(duì)濕度超過80%)將會(huì)使電氣絕緣性能降低,也會(huì)使某些物資變質(zhì),如金屬材料銹蝕,纖維制品毒爛,化工產(chǎn)品潮解等。
4.3.3空氣、日光、蟲害等的影響:橡膠、塑料制品受日光長期照射會(huì)老化、邊脆,化工產(chǎn)品會(huì)變質(zhì),塵土、雜物能加速金屬銹蝕蛀蟲能咬壞纖維制品。
4.4倉庫的吸潮劑
4.4.1生石灰(氧化鈣):吸潮性較強(qiáng),吸濕速度快,價(jià)格便宜,使用比較普遍,它屬于堿性素質(zhì),具有一定的腐蝕性,吸潮后會(huì)發(fā)生一定和膨脹松散,因此使用時(shí)應(yīng)將生石灰盛在木箱箱盒總共均勻地放在垛底或沿庫房四周,當(dāng)生石灰吸潮后變成粉狀(熟石灰),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行撤換,以免熟石灰吸收二氧化碳后散發(fā)水分增加庫房濕度。
4.4.2氯化鈣:是一種白色多孔固體,吸濕率較高,打扮吸濕后便溶化為液體,使用時(shí)應(yīng)放在竹篩里下襯瓦盆等容器,氯化鈣溶化加熱熬煮后仍可潔凈繼續(xù)使用。其特點(diǎn):
a.初期投資低,設(shè)備較簡單,制作容易,便于就地取材收效快。
b.空氣溫度低時(shí),仍有良好的吸濕效果。
c.可以重復(fù)使用
d.吸濕量不穩(wěn)定,新的吸濕量大,隨使用時(shí)間增長,吸濕能量逐漸降低。
e.潮解后對(duì)金屬容器有腐蝕作用。
4.2.3硅膠:又名矽膠。是顆粒固體,有良好的吸水性,理化性能穩(wěn)定,吸濕后仍為固體,不潮,不溶,不沾污物資,也沒有腐蝕性。使用時(shí),可用紗布將硅膠包成小包進(jìn)行吸濕。硅膠吸濕后,可放在130-150℃下烘烤1-2小時(shí),烘去水分,即可恢復(fù)吸濕效能,繼續(xù)使用。但硅膠價(jià)格較貴,適宜于高級(jí)儀器的吸濕。
5庫存物資技術(shù)資料檔案化
5.1優(yōu)質(zhì)鋼材應(yīng)有材質(zhì)證明資料.
5.2主機(jī)、輔機(jī)的備品、配件,應(yīng)有圖紙、質(zhì)保書和使用單位的驗(yàn)收記錄。
5.3屬于材料性備品,設(shè)備性備品,應(yīng)有出廠證明或試驗(yàn)資料。
5.4主要油脂、化工、絕緣材料,應(yīng)有化驗(yàn)資料、合格證,有期限要求的要注明失效日期,需取樣化驗(yàn)的,要有化驗(yàn)部門的證明。
5.5各物資需用部門有指定檢驗(yàn)項(xiàng)目的應(yīng)有有關(guān)部門的共同檢驗(yàn)記錄。
5.6物資的技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔或一物二檔分類編號(hào),并在保管卡注明檔案號(hào)。
5.7所有的物資技術(shù)檔案資料,(包括技術(shù)資料試驗(yàn)單,出廠證明,合格證,裝箱單以及驗(yàn)收記錄等)應(yīng)和發(fā)放記錄一并存查。
6本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第13篇 集團(tuán)有限公司倉庫管理規(guī)定
某集團(tuán)有限公司倉庫管理規(guī)定
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了__集團(tuán)倉庫管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于__(集團(tuán))有限公司(以下簡稱集團(tuán))、各全資公司。各控股、參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2.目的
加強(qiáng)集團(tuán)各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理,使集團(tuán)的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.職責(zé)
集團(tuán)人事行政部受總經(jīng)理委托,組織本規(guī)定的制定和修改,并負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查。
4.內(nèi)容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購,必須依據(jù)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人或集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告內(nèi)容。
4.1.2對(duì)外的采購必須遵循低成本原則,不準(zhǔn)舍近求遠(yuǎn)、舍低求高,采購時(shí)要做到“貨比三家”,在考慮價(jià)格的同時(shí),還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。
4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實(shí)際的需用量,在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)減少庫存積壓,杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對(duì)外采購的材料物資和設(shè)備,如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)上有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購員應(yīng)及時(shí)辦理退貨手續(xù),或進(jìn)行調(diào)換,直至符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.1.5采購員采購?fù)戤?必須取得完整的原始發(fā)票和單據(jù)。
4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外,原則上采用支票付款,現(xiàn)金支付的標(biāo)準(zhǔn)為1,000.00元(含)。
4.2.倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價(jià)在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備(固定資產(chǎn))。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
4.2.5對(duì)“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細(xì)賬和明細(xì)卡片,并按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對(duì)各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入,必須及時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,核對(duì)品種、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量。
4.2.8凡由采購員購入的商品(材料物資、設(shè)備、低值易耗品),倉管員必須及時(shí)填制“入庫驗(yàn)收單”。“入庫驗(yàn)收單”應(yīng)由采購員(經(jīng)辦人)與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時(shí)地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實(shí)變動(dòng)狀況。
4.2.10各部門(各公司)需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品,倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。
4.2.11對(duì)各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥,必須計(jì)量正確,并及時(shí)填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。
4.2.12倉庫管理員對(duì)領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時(shí)、正確地在帳本上進(jìn)行登錄,“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門(公司)的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對(duì)調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時(shí)、正確地在帳本上進(jìn)行登錄外,還應(yīng)及時(shí)開具“調(diào)撥單”。“調(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位(部門)人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對(duì)報(bào)廢的庫存材料物資、設(shè)備等,倉管員必須用書面上報(bào)人事行政部審核,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行銷帳處理。
4.2.15對(duì)損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時(shí)查明原因,如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),發(fā)生盤虧應(yīng)及時(shí)在“庫存實(shí)物盤點(diǎn)表”中詳細(xì)記載,查明原因?！皫齑鎸?shí)物盤點(diǎn)表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負(fù)責(zé)人簽字,并上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進(jìn)行帳實(shí)調(diào)整。
4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)帳,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因,并在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下進(jìn)行調(diào)帳處理,保證帳帳相符,帳實(shí)相符。
4.2.18集團(tuán)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督,不定期的進(jìn)行抽查,每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點(diǎn)工作,確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。
5.相關(guān)/支持性文件
第14篇 倉庫管理制度規(guī)定
倉庫管理制度規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
一、工具庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,“進(jìn)倉單”的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、半成品庫
1、大車間產(chǎn)品入庫,必須由生產(chǎn)部計(jì)數(shù)員開具入庫單(隔行填寫),單據(jù)須注明入庫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫重量、入庫數(shù)量及相應(yīng)的制令單號(hào)。
2、入庫產(chǎn)品須由品管部品檢人員檢驗(yàn)確認(rèn)后方可入庫,以‘標(biāo)示卡’上品管檢驗(yàn)后的簽名為準(zhǔn)。倉管員入庫時(shí)必須核對(duì)‘標(biāo)示卡’上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、制令單號(hào)及檢驗(yàn)員簽字。手續(xù)不全者,倉管員有權(quán)拒收,否則后果由倉管員承擔(dān)。
3、倉管員憑單驗(yàn)收,稱重時(shí)務(wù)必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產(chǎn)品入庫后倉管員必須及時(shí)入帳(手工帳及erp)。對(duì)于在車間周轉(zhuǎn)(產(chǎn)品不經(jīng)過半成品庫的入庫手續(xù)),倉管員必須保留相關(guān)入庫單據(jù)和記錄,同樣須及時(shí)做帳。
5、入庫產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)卡,須放在袋內(nèi)或鐵箱內(nèi)直到該批次貨品全部被領(lǐng)完為止。產(chǎn)品出庫后標(biāo)識(shí)卡須保留兩個(gè)月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實(shí)物入庫單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
三、原材料庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購單號(hào)是否與送貨單相符,同時(shí)請(qǐng)品管部驗(yàn)收材料質(zhì)量,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知采購人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關(guān)部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細(xì),倉管員憑此書面明細(xì)方可辦理退貨入庫手續(xù)。
5、由各生產(chǎn)車間暫放在倉庫的物料,必須主動(dòng)向倉管員提供準(zhǔn)確的制令單號(hào)或生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量等相關(guān)重要信息,否則有權(quán)拒收。
四、零配件庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據(jù)采購員填寫的外購產(chǎn)品送檢單,認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號(hào)、采購單號(hào)是否與送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關(guān)部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五、成品庫
1、對(duì)于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與送貨單相符,對(duì)于實(shí)物與送貨單內(nèi)容不符的,要按實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進(jìn)倉單”一式三份,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人做統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
3、對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告采購科和生管部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
第三章第四章倉庫物資的保管
倉庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
倉管必須核對(duì)出庫單上的數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量一致。
庫管人員對(duì)庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第15篇 倉庫管理工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
序號(hào)
項(xiàng)目
標(biāo) 準(zhǔn)
一
核對(duì)
1、核對(duì)貨物收到單上材料型號(hào)、數(shù)量與進(jìn)貨計(jì)劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗(yàn)收員共同核實(shí)貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),是否與貨物一致。
3、按重量入庫的材料必須有礦內(nèi)磅房過磅單或以倉庫內(nèi)過秤數(shù)量為準(zhǔn)。
二
入庫
1、按數(shù)量入庫的材料必須全部清點(diǎn),按實(shí)際數(shù)量入庫。
2、對(duì)于小件且較大數(shù)量材料采取抽查的方式進(jìn)行清點(diǎn)入庫。
3、嚴(yán)格把好入庫材料的質(zhì)量關(guān),進(jìn)行外觀,生產(chǎn)日期檢查,按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收質(zhì)量。
4、材料證件必須齊全,特殊材料應(yīng)有煤安標(biāo)志、防爆合格證和礦用產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,并且必須在限用日期內(nèi)。
5、經(jīng)核實(shí)無誤后辦理入庫。
三
記賬
材料驗(yàn)收完成后,根據(jù)貨物收到單及時(shí)記錄流水帳(進(jìn)貨日期、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨單位)。
四
材料驗(yàn)收
1、木材進(jìn)場必須檢尺驗(yàn)收后整齊碼放。
2、卸車后木場管理員組織4人檢尺,測量時(shí),兩人檢尺,兩人記錄野帳,按照木材收購標(biāo)準(zhǔn)檢尺驗(yàn)收,記錄人員將達(dá)到一類或二類木材標(biāo)準(zhǔn)的在木材野帳上分類記錄木材長度和直徑。檢尺人員分別在木材兩端測量并記錄長度和直徑,大頭記錄長度,小頭記錄直徑和木材編號(hào)。
3、驗(yàn)收完畢后,核對(duì)兩份野帳,數(shù)量出現(xiàn)分歧時(shí),改小不改大。
4、核對(duì)正確后,所有參與檢尺人員共同在野帳上簽字。
5、所有不合格木材立即裝車,辦理出門手續(xù)退回。
6、野帳核對(duì)正確后,兩天內(nèi)計(jì)算出材積,與企管科材料驗(yàn)收員進(jìn)行核對(duì)。
五
竹笆驗(yàn)收
1、木材竹笆進(jìn)貨后及時(shí)指定地點(diǎn)卸車,并組織好人員驗(yàn)收,通知企管科材料驗(yàn)收員,準(zhǔn)備好工具和野帳,作好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
2、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,認(rèn)真鑒別竹笆的質(zhì)量、長度、片數(shù),檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象,竹子是否新鮮。
3、認(rèn)真清點(diǎn)竹笆數(shù)量。同時(shí)要指導(dǎo)碼垛人員合理碼垛,擺放整齊。
4、清點(diǎn)完數(shù)量后,填寫貨物收到單,內(nèi)容包括規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨單位,由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
六
成品料驗(yàn)收
1、成品料來到后,通知企管科材料驗(yàn)收員監(jiān)督驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)逐根檢查是否符合要求,不符合的辦理出門手續(xù)全部退回。
2、驗(yàn)收時(shí)指導(dǎo)人員合理碼垛,擺放整齊。認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、與企管科材料驗(yàn)收員核對(duì),無誤后填寫貨物收到單,內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、送貨單位,由采購員簽字后交企管科辦理入庫。
3、規(guī)格:普通道木1.1_0.12_0.08、剎桿1.2_0.05_0.06、寬高誤差不超過0.02米。
七
地材驗(yàn)收
1、核對(duì)貨物收到單上材料型號(hào)、數(shù)量與進(jìn)貨計(jì)劃是否相符。
2、持貨物收到單與供應(yīng)科業(yè)務(wù)員、企管科材料驗(yàn)收員共同核實(shí)貨物收到單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),是否與貨物一致。
3、需量方材料嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確測量并分類做好記錄。
4、需稱重材料稱重前嚴(yán)格檢查質(zhì)量,依據(jù)稱重單據(jù)按比重計(jì)算體積并做好記錄。
5、每月5號(hào)前與企管科材料驗(yàn)收員做好地材帳目的比對(duì),及時(shí)匯總填寫貨物通知單據(jù)
八
儲(chǔ)存
1、驗(yàn)收合格后的貨物,分類入庫存放。
2、物資材料要分類存放,嚴(yán)禁混雜,能上架的一律上架(大型鋼材除外),做到擺放整齊,掛牌管理、卡物相符。對(duì)容易生銹的物資要采取防銹措施。對(duì)特殊材料加強(qiáng)管理,做到防霉、防潮、防損壞。
3、每周一次對(duì)庫房進(jìn)行整理,保持清潔、整齊。
4、經(jīng)驗(yàn)收物資必須認(rèn)真核對(duì),及時(shí)定置管理。帳卡物必須齊全,賬目必須清晰正確。
5、嚴(yán)格面對(duì)面交接班制度,特殊情況做好交接工作 ,庫房鑰匙妥善保管,發(fā)貨必須親自到位,認(rèn)真核實(shí),不得由領(lǐng)料人自由出入庫房取貨。
九
發(fā)放
1、及時(shí)在領(lǐng)料單上劃價(jià),交由領(lǐng)料人簽字蓋章。
2、領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)必須出具領(lǐng)料單據(jù),發(fā)放時(shí)要檢查單據(jù)是否齊全有效。倉庫保管員必須認(rèn)真、熱情服務(wù),按單據(jù)實(shí)際數(shù)量發(fā)放,以舊換新必須按回收率標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)準(zhǔn)確填寫好領(lǐng)料本。
3、發(fā)放貨物要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出制度。
十
記賬
1、所有領(lǐng)料單據(jù)按照要求半月進(jìn)行一次微機(jī)下賬。(細(xì)化)
2、輸入微機(jī)時(shí)單據(jù)要嚴(yán)格區(qū)分類別,單位,要嚴(yán)格確保數(shù)據(jù)的正確性。
3、及時(shí)進(jìn)行會(huì)賬,報(bào)賬,及時(shí)核對(duì)。月底匯總報(bào)表報(bào)送企管科統(tǒng)計(jì)員。
4、廢品回收賬目及時(shí)記錄核算回收率3號(hào)前匯總。
十一
計(jì)劃核實(shí)
1、月底收到企管進(jìn)貨計(jì)劃草表,各庫保管員應(yīng)及時(shí)核對(duì)庫存數(shù)量、型號(hào)與計(jì)劃上的數(shù)量、型號(hào),盡量做到無積壓無庫存。
2、及時(shí)把整理后的計(jì)劃上報(bào)企管科。
