移交管理規(guī)定4篇

第1篇 龍湖地產(chǎn)項目移交管理辦法規(guī)定

龍湖地產(chǎn)項目移交管理辦法

1、目的:規(guī)范項目移交流程。

2、適用范圍:地產(chǎn)公司委托物業(yè)公司向業(yè)主辦理交接房手續(xù)、進行物業(yè)管理的項目(不包括經(jīng)營性項目)。

3、管理內(nèi)容:

3.1移交手續(xù):

3.1.1移交以書面手續(xù)為準,各分部工程按實物、資料、功能運行狀態(tài)、清潔狀態(tài)、是否提供技術(shù)培訓、是否提供備用材料和專用工具等6方面辦理移交。

3.1.2實物移交代表保管責任移交。

3.1.3項目移交開始后,物業(yè)公司不能拒絕接受實物移交,但施工方頻繁進出、小區(qū)日常管理方式難以進行實物保管的情況除外(主要指設(shè)施設(shè)備)。

3.1.4物業(yè)公司接管項目現(xiàn)場、功能系統(tǒng)投入運行不表示分部工程已經(jīng)移交。

3.2分部工程類別

3.2.1建筑土建:可按施工標區(qū)分類說明

3.2.2門窗:

3.2.3給排水:可按室內(nèi)給排水、室外給排水、游泳池系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)等分類說明

3.2.4強電:可按變配電室、供電線路、備用電源、照明、防雷等分類說明

3.2.5弱電:可按安防監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇對講系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車管系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、火災報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)等分類說明

3.2.6通風和空調(diào):可按送排風系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等分類說明

3.2.7燃氣系統(tǒng)

3.2.8電梯:可按井道、設(shè)備等分類說明

3.2.9園林景觀:可按綠化、硬鋪、水景、小品、圍墻、游泳池、網(wǎng)球場等分類說明

3.2.10小區(qū)標識:可按樓棟標識、道路標識、車庫標識、文化用語牌等分類說明

3.2.11小區(qū)物管服務(wù)場地:可按物管用房、保安亭、垃圾站等分類說明

3.2.12小區(qū)休閑設(shè)施和服務(wù)設(shè)施:可按休閑設(shè)施、大堂家具、垃圾桶等分類說明

3.3移交時間:

3.3.1標準:項目對外交付時間前5周開始,前1周結(jié)束,工作周期4周(在不影響項目對外交付的前提下,按施工進度計劃移交,但晚于本標準的情況除外)。

3.3.2'項目對外交付時間':銷售房特指與業(yè)主約定的交付時間,以營銷部通知為準。

3.4移交準備

3.4.1綜合檢查

第2篇 改制移交檔案管理規(guī)定辦法

改制移交檔案管理規(guī)定:

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》,為進一步規(guī)范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其它組織與當?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案交接。

第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則,市級單位和省屬單位(除國家、省有明文規(guī)定外)的檔案須向市國家綜合檔案館移交;縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))單位的檔案須向當?shù)乜h(區(qū))國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長期的,均屬移交范圍:

一、市級地方黨委、紀委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團體等機構(gòu)及其工作部門、直屬臨時性單位;

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位;

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關(guān)和事業(yè)單位;

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè);

五、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導或雖由上級主管部門垂直領(lǐng)導但省級部門未設(shè)專門檔案館的單位;

六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè);

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè);

八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè);

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整,即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、聲像檔案等,以維護檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準備工作

第九條各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強對檔案移交工作的領(lǐng)導,納入領(lǐng)導議事日程,有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作,以確保檔案及時、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求:

一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整;

二、分類組卷要符合規(guī)定原則,保持文件之間的有機聯(lián)系,便于查找和利用;

三、保管期限劃分準確;

四、卷內(nèi)文件排列科學系統(tǒng);

五、題名能全面概括案卷內(nèi)容,文字簡練通順;

六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》;

七、使用當?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具;

八、裝訂整齊美觀,卷內(nèi)文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴格的消毒殺蟲處理,并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的單位,可委托當?shù)貒揖C合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊,詳細填具檔案的門類及數(shù)量。

第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員,對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進行檢查,符合要求方能辦理交接手續(xù)。

第十四條檔案移交時應(yīng)按國家標準填寫《檔案交接文據(jù)》,經(jīng)交接雙方核實后,由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導人或由能承擔責任的單位內(nèi)的部門負責人簽字,并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運送過程中,移交單位應(yīng)有專人押送,運輸路線和時間須保密,以確保檔案的安全。

第五章獎勵與處罰

第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關(guān)人員,將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰;對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員,將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》給予相應(yīng)處罰。

第十八條當事人對有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的,可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關(guān)行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。

第六章附則

第十九條各縣(區(qū))檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合自身實際情況,確定縣(區(qū))級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容,報市檔案行政管理部門和當?shù)厝嗣裾鷾屎笥“l(fā)執(zhí)行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第3篇 開發(fā)項目工程驗收移交管理規(guī)定

開發(fā)項目工程驗收、移交管理規(guī)定

為確保工程質(zhì)量、明確移交各方責任,不留隱患,特制定本規(guī)定。

一、工程驗收

1、驗收的組織與程序

a、預驗收:由工程部負責組織監(jiān)理公司、施工單位、物業(yè)公司進行工程預驗收。預驗工作要認真、細致,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄,責承施工單位限期整改。

b、正式驗收:預驗通過后,由工程部報請市質(zhì)檢站組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、物業(yè)等有關(guān)部門進行正式驗收。宣布驗收結(jié)果,確定項目質(zhì)量等級,并辦理竣工驗收簽證書。

2、驗收內(nèi)容:

a、設(shè)計完成情況;

b、施工質(zhì)量是否還有遺留問題,并做好記錄;

c、衛(wèi)生清理及現(xiàn)場撤出情況;

d、工程資料所列內(nèi)容是否齊備和完整;

e、簽定保修合同。

3、驗收中存在的問題由工程部記錄,并責承施工單位限期整改。

二、工程移交

1、移交的組織:由工程部組織物業(yè)公司、施工單位共同進行。

2、移交的程序:

a、工程部提前三天通知物業(yè)公司;

b、物業(yè)公司按驗收應(yīng)具備的條件和各種資料進行審核;

c、工程部、物業(yè)公司、施工單位對房屋及配套工程進行質(zhì)量與使用功能檢查驗收,并做好記錄;

d、驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,在維修期內(nèi)由工程部負責組織維修,對重大質(zhì)量問題(如結(jié)構(gòu)及設(shè)備安全使用),物業(yè)公司有權(quán)拒絕驗收,直至合格;

e、驗收合格后由物業(yè)公司進行管理。

3、工程移交檢查范圍:

a、土建方面:地面是否合格,大白、墻地磚、廚房、衛(wèi)生間、窗戶、門窗配件、防盜門等是否按設(shè)計規(guī)范施工。

b、水暖方面:

上、下水暢通不滲漏;給水閥門、水表、水龍頭齊全,開啟靈活不漏;廚房、衛(wèi)生間潔具完好無損,配件齊全;供熱系統(tǒng)要求按規(guī)范施工。

c、電氣方面:電表柜及配電箱完好無損,開關(guān)靈活,柜箱內(nèi)設(shè)備齊全完好,按規(guī)范施工;戶總開關(guān)靈敏、耐用、安全;室內(nèi)外線路運行暢通,燈具、開關(guān)、插座齊全;電話、有線電視設(shè)備齊全,達到設(shè)計規(guī)范要求;衛(wèi)生必須清潔。

4、交驗時發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,由工程部指令施工單位及時修,維修要限定時間,維修過程中嚴格執(zhí)行維修單傳遞制度,不能拖延維修時間,如超過維修時間,工程部可以采取補償?shù)霓k法,由物業(yè)公司負責維修。

5、房屋移交應(yīng)具備條件:

a、工程施工結(jié)束是否經(jīng)有關(guān)部門驗收合格;

b、房屋幢戶、編號是否經(jīng)有關(guān)部門確認;

c、供水、供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施是否能正常使用。

6、房屋移交資料

a、項目批準文件;

b、用地批復文件;

c、拆遷資料;

d、竣工圖(包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙);

e、地質(zhì)勘察報告;

f、開竣工報告;

g、圖紙會審記錄;

h、工程設(shè)計變更通知單;

i、鋼材、水泥主要建材質(zhì)量證書;

j、新建材及配件合格證書;

k、水、電、暖三通、衛(wèi)生潔具等設(shè)備合格證書;

l、供水、暖、煤氣管道試壓報告。

7、參加驗收人員必須在交驗單據(jù)簽字。

8、工程移交單一式四份,參加單位各執(zhí)一份。

三、本規(guī)定由工程部負責解釋。

四、本規(guī)定自通過之日起施行。

第4篇 基建處工程竣工移交管理實施規(guī)定

基建處工程竣工移交管理實施辦法

一.提請竣工報驗工程項目必須是由施工方自檢,經(jīng)監(jiān)理驗證合格的項目,必須是通過規(guī)劃、消防、人防、質(zhì)量監(jiān)督等政府部門驗收合格的項目。

二.竣工驗收由主管校長牽頭基建處具體組織學校內(nèi)部有關(guān)管理與使用單位進行事前聯(lián)合檢驗。

三.驗收不合格的工程必須進行整改,經(jīng)整改合格后,方能重新組織驗收。

四.基建處代表學校與施工方辦理工程移交手續(xù)。移交實行轉(zhuǎn)單制,各有關(guān)崗位人員和使用單位須按要求對相關(guān)事項確認后在轉(zhuǎn)單上簽字。

五.質(zhì)量標準符合國家規(guī)范和北京市有關(guān)規(guī)定、經(jīng)施工、監(jiān)理和基建處合驗,質(zhì)監(jiān)部門備案認證合格的產(chǎn)品,由基建處組織向房屋產(chǎn)權(quán)管理單位(房產(chǎn)部門)進行一次性整體工程的移交,房屋產(chǎn)權(quán)管理單位應(yīng)及時辦理交接手續(xù),雙方應(yīng)在移交表上簽字蓋章。

六.對移交后的工程,基建處按國家規(guī)定的期限和標準實行質(zhì)量保修。

七.清理現(xiàn)場。施工單位的臨時設(shè)施、建筑垃圾應(yīng)限期清理。

八.工程竣工移交后,基建處應(yīng)及時向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案資料。

九.工程竣工驗收合格后,基建處負責將工程驗收情況及交付使用時間在校園網(wǎng)及時予以公告。

十.使用單位應(yīng)配備主要設(shè)備操作人員并在竣工驗收前到位并接受培訓,經(jīng)考核合格后才能獨立上崗。