第1篇 甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時到及所采購部品的質(zhì)量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計(jì)、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗(yàn)收、保管的材料。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商);
2、根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計(jì)部,以初選符合設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品;
3、在設(shè)計(jì)部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》
4、由該部品負(fù)責(zé)人在___上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》
5、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會,招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所采購部品金額在__萬元以下時由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。
6、標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。
8、甲供與三方合同確定的部品由項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場20天前要求總包單位報(bào)送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。
附件:
附件1:確定可采用供貨商程序
附件2:招標(biāo)書審批程序
附件3:部品定標(biāo)及合同管理程序
附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序
附件1.
確定可采用供貨商程序
附件2
招標(biāo)書審批程序
附件3
部品定標(biāo)及合同管理程序
附件4
甲供與三方供貨合同部品管理程序
第2篇 新校區(qū)工程甲供材料的管理規(guī)定
新校區(qū)建設(shè)工程甲供材料的管理規(guī)定
為做好基建物資供應(yīng)工作,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,減少浪費(fèi),避免損失,根據(jù)我院有關(guān)制度,并結(jié)合工程管理具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、供貨周期。工程建設(shè)中已明確由甲方供應(yīng)的物資,凡是首次供應(yīng)的品種,施工單位至少應(yīng)提前一個月報(bào)出供貨聯(lián)系單,以確保采購所必需的調(diào)研考察、招標(biāo)工作、加工送貨等時間。屬同品種后續(xù)供貨的,視路途、庫存等情況,一般也應(yīng)提前7天聯(lián)系供貨。
二、辦理程序。施工單位先報(bào)出供貨聯(lián)系單,上面要詳細(xì)寫明品種、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,并加蓋公章后交甲方工程部核準(zhǔn),再交甲方安排采購。施工單位收到材料后,必須向甲方辦理正式領(lǐng)料手續(xù)。
三、領(lǐng)用手續(xù)。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要認(rèn)真仔細(xì)核對品種、規(guī)格、數(shù)量等,按核對的實(shí)際情況簽收。交接中出現(xiàn)疑問應(yīng)及時通知甲方代表到現(xiàn)場會商處理。卸貨的費(fèi)用負(fù)擔(dān),按供貨合同的約定辦理。如甲方負(fù)擔(dān)的,應(yīng)先由施工單位組織卸貨,后在工程費(fèi)中統(tǒng)一結(jié)算。收貨時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決執(zhí)行國家有關(guān)建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建材,不得用于工程,由甲方負(fù)責(zé)通知退貨。
四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現(xiàn)場后,施工方2天以內(nèi)必須送樣檢測,樣品由項(xiàng)目組、監(jiān)理、施工方技術(shù)人員及供應(yīng)商在現(xiàn)場隨機(jī)抽取,檢測結(jié)果報(bào)項(xiàng)目組,施工方憑檢測報(bào)告(可用復(fù)印件)、檢測計(jì)費(fèi)清單和發(fā)票結(jié)算檢測費(fèi)用。
五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責(zé)認(rèn)真組織實(shí)施。未按以上規(guī)定辦理而造成質(zhì)量事故、數(shù)量損失以及工期延誤等均由責(zé)任方承擔(dān),并將按國家規(guī)定和學(xué)校有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。
六、所有物資采購的過程,均按zz科技學(xué)院新校區(qū)建設(shè)招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行,經(jīng)招標(biāo)后簽訂合同。
七、所有物資的采購報(bào)銷,均按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 甲供材料控制目標(biāo)管理規(guī)定
甲供材料控制目標(biāo)管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范及加強(qiáng)工程建設(shè)過程中的材料管理,規(guī)范工作流程,從材料設(shè)備選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、結(jié)算等進(jìn)行全過程管理,使材料得到有效監(jiān)控,能真實(shí)反映材料成本、最終實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制定本管理規(guī)定。
部門職責(zé)
1、造價部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
2、總師辦、工程部、造價部負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理細(xì)則。
3、總師辦職責(zé):從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。
4、工程部職責(zé):
4.1、負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購資料準(zhǔn)備、采購實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查。
4.2、邀請三至五家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
4.3、工地辦主任應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制月度《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》
4.4、書面通知材料商按照合同進(jìn)行按時按質(zhì)供貨4.5現(xiàn)場工程師組織總包、監(jiān)理、標(biāo)段施工單位對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收、檢查,并將材料進(jìn)場驗(yàn)收簽字匯總后送至造價部
4.6、工程竣工掃尾階段,現(xiàn)場工程師組織相關(guān)單位對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn),缺貨或多余材料,應(yīng)及時通知材料商。
5、造價部職責(zé):
5.1、依據(jù)工程部提供的材料設(shè)備采購計(jì)劃,與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及總量控制,并進(jìn)行市場價格調(diào)查;
5.2參與工程部招標(biāo)、評標(biāo)工作,從性價比等方面提出評標(biāo)意見;
5.3依據(jù)圖紙及規(guī)范,聯(lián)合工程部、總包、監(jiān)理、標(biāo)段單位對第一批進(jìn)行材料進(jìn)行驗(yàn)收,包含規(guī)格、型號、大小、尺寸、厚度、數(shù)量等方面,工程施工過程中并進(jìn)行材料抽查。
5.4、依據(jù)工程部及材料供貨商提交的結(jié)算資料,進(jìn)行分類、匯總、統(tǒng)計(jì),并及時將月度材料供貨情況及金額上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
5.5、及時對甲供材料的預(yù)算量、供貨量、實(shí)際結(jié)算量進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
5.6、對抽查不合格的材料,造價部取樣封存,責(zé)成材料商退貨,造成損失及情況嚴(yán)重,請示公司領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。
第4篇 甲供材料管理規(guī)定范例
甲供材料管理規(guī)定范本
為了加強(qiáng)材料管理,控制工程成本、保證工程質(zhì)量、工程進(jìn)度,就甲方供應(yīng)材料有關(guān)事宜特做如下規(guī)定:
九、如施工單位所報(bào)材料、設(shè)備數(shù)量不足,原則上不足部分由施工單位自采,材料價格執(zhí)行甲方采購價格且按甲方限價材料有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
如甲方同意補(bǔ)充供貨,則由此額外增加的費(fèi)用(特殊運(yùn)輸費(fèi)等)由施工單位承擔(dān)。
由于上述原因影響工期,責(zé)任由施工單位承擔(dān)。
一、甲方工程部、成本部、配套部審核后,原件由財(cái)務(wù)部存檔,成本部、配套部留存復(fù)印件一份。
二、乙方提前二個月(或按甲方要求時間)將甲供材料計(jì)劃一份(按照甲方制定的《甲供材料采購申請表》填寫申報(bào))報(bào)監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核時間二天。
因施工單位提供材料計(jì)劃不及時而影響工期,責(zé)任由施工單位承擔(dān)。
三、如施工單位所報(bào)材料、設(shè)備規(guī)格、型號與設(shè)計(jì)圖紙要求不一致,因此造成的一切損失由施工單位承擔(dān)。
四、施工單位所報(bào)材料、設(shè)備數(shù)量超過竣工圖紙用量(含定額規(guī)定損耗及由于設(shè)計(jì)變更引起返工損耗),超量部分甲方按采購價加3%采購管理費(fèi)扣乙方工程款,乙方與供貨單位自行協(xié)商超量材料、設(shè)備退回問題。
五、甲供材料進(jìn)場前一天,工程部通知施工單位,施工單位須做好材料、設(shè)備進(jìn)場前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(疏通道路、指定卸貨場地等)。
六、甲供材料到現(xiàn)場后,由工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、成本部共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《甲供材料設(shè)備收貨及驗(yàn)收單》,并由施工單位與供貨單位辦理交接手續(xù)。
甲方、監(jiān)理只對質(zhì)量負(fù)責(zé),施工單位對質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量負(fù)責(zé)。
《甲供材料設(shè)備收貨及驗(yàn)收單》中所有單位和部門的相關(guān)人員簽署驗(yàn)收合格后,才視為該批材料設(shè)備經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。
《甲供材料設(shè)備收貨及驗(yàn)收單》由甲方財(cái)務(wù)部存檔原件一份,施工單位、供貨單位、甲方成本部各留存復(fù)印件一份。
施工單位必須指定專人接貨,并出具單位委托書。
七、施工單位接收甲供材料、設(shè)備后,應(yīng)妥善保管,如因保管不當(dāng)所造成的損失,一切責(zé)任由施工單位承擔(dān)。
八、甲方如有新規(guī)定,則按新規(guī)定執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定適合于大連開發(fā)區(qū)海富花園開發(fā)管理有限公司開發(fā)的所有工程項(xiàng)目。
十、施工過程中,如發(fā)現(xiàn)甲供材料、設(shè)備有質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)及時通知甲方,以便甲方與供貨廠商聯(lián)系解決。
否則因質(zhì)量問題所引起的返工、誤工所造成的一切責(zé)任由施工單位負(fù)責(zé)。
十一、工程竣工后,施工單位應(yīng)及時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料、設(shè)備明細(xì),并在共同認(rèn)定的明細(xì)單上簽字蓋章確認(rèn),做為工程結(jié)算的依據(jù)之一。
甲方(簽字、蓋章): 乙方(簽字、蓋章):
日期: 年 月 日
