第1篇 建筑工程資料管理規(guī)定（5）
建筑工程資料管理規(guī)定5
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴散,禁止借給與本項目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。
2、施工資料的管理由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項目配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,做到字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實,無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負(fù)責(zé),完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點工程,工程資料采用計算機進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件 (材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時應(yīng)有試驗、計算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長(含測量)對所負(fù)責(zé)分項分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家 《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理:
嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、在施工階段加強施工資料的管理工作,實行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
(2)、在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗收。
第2篇 恒大地產(chǎn)工程資料管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項目工程資料管理規(guī)定
一、施工單位必須在材料報驗時,一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗報告;對于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時報告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢,并在檢測結(jié)果出來后3天內(nèi)取得檢測報告;否則,每少一項或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫施工過程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄,并做到內(nèi)容真實、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫、整理資料的,每項扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的進(jìn)度款中扣除。
三、對政府規(guī)定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程,施工單位必須在完工后一個月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗收后兩個月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗收一個月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
第3篇 地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實際情況,特對工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條 總則
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》(以下簡稱細(xì)則)。
第二條 工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設(shè)過程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計部)要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求,切實履行各自職責(zé),對工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會同竣工結(jié)算資料一同報公司存檔;第三類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類的方法進(jìn)行備案歸檔,每個項目的檔案內(nèi)容包括三部分:
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項目部檔案管理員登記,由項目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設(shè)計部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊組卷(以卷、冊、盒為主要形式),可據(jù)實際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達(dá)到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進(jìn)行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷按年度單獨編號,頁號從“1”開始;
頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。
(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁數(shù):每份文件有幾頁(背面有文字的也算一頁)。
頁號:卷內(nèi)每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷
號:以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門、項目、時間、序列號4個要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。
案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分冊”。
責(zé)任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1、歸檔時間
(1)每一工程項目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個月內(nèi)完成。
(2)具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時,均需登記并簽收。
附錄10-1: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄10-2: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時間
附錄11:報送南京市城建檔案館的竣工資料
