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第1篇 某公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第2篇 行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定(3)
行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定(三)
區(qū)行政辦公樓各有關單位:
為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務大廳和服務基地)公共設施設備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設施和設備,任何單位和個人不得擅自改動、調(diào)整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設施設備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經(jīng)批準擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責任單位承擔相應責任,并負責恢復原狀。
二、區(qū)委宣傳部信息中心負責區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡設備,不得擅自接掛、改動、調(diào)整通信光纜及設備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡系統(tǒng)的設備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設施設備正常運行的設備。如需安裝,請報相關管理部門,經(jīng)同意后再進行安裝。
四、辦公樓各項電力設施、公共及辦公照明設施,電氣設備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴禁擅自更改供電設施、更改線路、增設及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認后統(tǒng)一組織實施。
嚴禁擅自關閉或啟動供電系統(tǒng)開關、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內(nèi)的熱水器補水和排水閥門及電氣開關,除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或關閉,以免燒壞電熱管。
嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施(包括安全疏散指示、事故照明設施、滅火器材及消防標志等);嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應處罰,造成嚴重傷亡后果的,追究當事人的刑事責任。
五、各單位享有辦公用房使用權,不享有處置權,對所分配的辦公用房及其附屬設施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調(diào)換、對外出租、出借、轉(zhuǎn)讓或進行經(jīng)營服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應責任。
六、任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應事先通知管理部門,經(jīng)管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因?qū)е碌墓┧?、供電、通信中斷或設備損壞以及其他后果,當事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責任。
___區(qū)委宣傳部
__區(qū)機關事務管理服務中心
二
第3篇 市林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
市林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
一、安全管理
1、機關門衛(wèi)、機關值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關的財務科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內(nèi)。非機關人員一律禁止進入機關大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹臁⑹程?要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責人員引領復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第4篇 辦公樓空調(diào)使用管理規(guī)定范例
辦公樓空調(diào)使用管理規(guī)定
為加強空調(diào)管理,確保空調(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、空調(diào)使用實行“專人負責制”,各部門主任或中心主任應做為空調(diào)使用的負責人,主要負責掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調(diào)制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在18攝氏度以下,方可開機使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時關閉空調(diào)和電源,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開關,不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,不得讓員工子女和外來人員隨意開啟空調(diào)。
四、空調(diào)遙控器應由各部門或中心指定專人負責保管,當負責人調(diào)離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。在不須使用空調(diào)的季節(jié),應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
五、公司辦公樓空調(diào)均已調(diào)試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。
辦公室
2005年6月20日
第5篇 z辦公樓管理規(guī)定
辦公樓管理規(guī)定 辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實際情況,特制定本規(guī)定。1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調(diào)以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。 12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第6篇 某辦公樓項目物品出入管理規(guī)定
辦公樓項目物品出入管理規(guī)定
1.運送所需物品進入物業(yè)所管辦公樓區(qū)域,需事先安排好存放地點,不得在公共場所或大堂堆放物品,以免影響通行,須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可運送。
2.攜帶危險品和監(jiān)管物品進入辦公樓時,需按照《危險物品管理規(guī)定執(zhí)行》并經(jīng)項目經(jīng)理同意方可入內(nèi)。
3.攜物出辦公樓項目,必須持辦公室主任、項目經(jīng)理和保安主管簽字的《攜物出門條》,并主動接受保安員檢查,無誤后方可出門。
4.天盛嘉森、天宇龍等租戶物品出門時,必須由承租單位開具《攜物出門條》,并加蓋公司印章,保安部認可,并主動接受保安員檢查,無誤后方可出門,大批量出貨必須由項目經(jīng)理批準方可出門。
5.外來施工人員攜物出門時,需到保安部開具《攜物出門條》,保安員核查物品規(guī)格、數(shù)量無誤后方可予以放行。
6.對違反規(guī)定的部門和個人,保安部有權扣留其物品,并按有關規(guī)定辦理。
第7篇 林業(yè)局機關辦公樓管理規(guī)定
一、安全管理
1、機關門衛(wèi)、機關值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關的財務科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內(nèi)。非機關人員一律禁止進入機關大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹?、食?要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責人員引領復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第8篇 公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章? 總則
第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章??? 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。
第三章? 財產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責任自負。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃；其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失，應由當事人負責。
第9篇 b大學校區(qū)辦公樓管理規(guī)定
大學校區(qū)辦公樓管理規(guī)定
辦公樓是學校領導以及各部門進行日常工作的重要場所,為確保正常的辦公秩序,維護文明、舒適、安靜的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、物業(yè)管理部門負責辦公樓日常具體事務的處理。
2.保護好樓內(nèi)一切設備、設施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設施。樓內(nèi)禁止使用電爐、電熱器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。
3.確實需要移動、搬遷室內(nèi)電話,需向通訊管理部門申請辦理,不得私自拆裝。
4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi)。
5.大樓內(nèi)設有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結束后需經(jīng)管理人員確認。
6.保持樓內(nèi)安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內(nèi)。
7.辦公樓開關門時間根據(jù)學校作息時間調(diào)整。
8.加強辦公樓安全保衛(wèi)工作,防止閑雜人員入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應及時報告公安處。
第10篇 某辦公樓設備設施安裝使用管理規(guī)定
辦公樓設備設施安裝使用管理規(guī)定
一、空調(diào)
1、為了保證安全及中央空調(diào)系統(tǒng)的效果,業(yè)主不得擅自調(diào)節(jié)中央空調(diào)系統(tǒng)的各種閥門(如新風調(diào)節(jié)閥、密閉多葉調(diào)節(jié)閱、防火閱、消防送風閱、排煙閥等)和管道(冷水管、冷卻水管、冷凝水管等)以及各種風口的高度、位置和個數(shù)(風口包括散流器、天花排氣扇等)。如需對上述設備進行改動,應向管理處申請,按《裝修規(guī)則》辦理。
2、空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障(如漏水、噪聲過大、效果不佳等)應及時通知管理處檢查維修,不得請外來人員進入辦公樓維修。業(yè)主戶內(nèi)空調(diào)的維修保養(yǎng)所發(fā)生的費用由業(yè)主承擔。
二、開水器
1、開水器是為辦公樓各業(yè)主提供直接飲用水,所以,不得用其洗毛巾、碗具及其他物件。
2、不得在開水間倒棄垃圾、雜物,要保持其清潔。
3、不得敲打或有意損壞開水器。
4、開水器龍頭應隨開隨關,不得任其長流。
5、開水器發(fā)生故障,要立即通知管理處派人維修。不得擅自拆卸維修。否則,由此而造成的人身傷害和經(jīng)濟損失均由責任者自負。
三、公共衛(wèi)生間
1、辦公樓衛(wèi)生間為公共場所,不得用作其他用途。
2、注意衛(wèi)生間設備的正確使用,龍頭應隨開隨關,不得任其長流,不得敲打或有意損壞衛(wèi)生設備。
3、保持衛(wèi)生間的清潔,不得往馬桶、地漏等排污口倒垃圾、剩飯、剩菜及其他硬紙硬物,以免造成堵塞。
4、衛(wèi)生間發(fā)生故障應及時通知管理處派人維修,以免故障范圍擴大。
第11篇 辦公樓安全管理規(guī)定
1范圍
1.1為了進一步強化公司辦公場所內(nèi)的安全管理,規(guī)范員工的安全行為,有效的防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1.2 本規(guī)定適用于在辦公的所有員工、第三方服務人員以及外來人員。
2辦公區(qū)域人員安全行為要求
——始終靠右行走,除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區(qū)吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應隨時保持關閉,以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座,以免負荷過重。
——禁止在辦公樓動火。
——非專業(yè)人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時揀起地面上的鉛筆,回紋針或其它用品,以免滑倒。
——隨時保持椅腳落地,不可傾斜椅背,以免滑倒。
——隨時檢查辦公桌椅或其它設備是否有松落現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
——照明不良應隨時報修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應分置于文具盒內(nèi),不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時應每隔一小時休息五分鐘,且避免相同的姿態(tài)過久。
——使用紙張或新文件時注意紙張劃手。
——遵守各類安全標志,無關人員不得進入專用機房、檔案室、大樓控制室等場所。
——熟知所有安全設施的位置、用法及用途。
——熟知所在區(qū)域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時,把眼睛放在手上,并評估所處工作環(huán)境的安全風險。
——行走時,把眼睛放在路徑上,以防跌倒。
——每位員工不僅要規(guī)范自己的安全行為,對辦公樓其它安全風險或其他員工的不安全行為不能視而不見,要主動作風險提示。
3辦公大樓設施
3.1走廊和通道:作為逃生和通行路線時,不應在走廊存放貨物和物品,并確保寬度不小于1.1m;辦公室人員為6—100人時,走廊出口寬度應至少為1.5m。
3.2吊頂:牢固固定照明燈具和火災感應器,不得在燈具表面(或內(nèi)部)粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3隔墻:確保隔墻防火阻燃,阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時,應粘貼警示標志。
3.4墻壁:照片、油畫和證書等應配備合適的框架和支撐;釘釘子時,應避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設施,盡量不用圖釘,避免脫落后傷人。
3.5電梯:電梯使用要求包括但不限于:
——遵守電梯指南和限制條件,著火時或緊急情況下,不得使用電梯。
——應由專業(yè)人員對電梯進行定期檢查、維護。
——應在電梯內(nèi)安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統(tǒng)。
——應在電梯內(nèi)懸掛銘牌,標明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數(shù)。
——嚴禁在電梯內(nèi)吸煙,電梯內(nèi)和入口都應有“禁止吸煙”標志。
——不應用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態(tài)?！?/p>
——不得乘坐貨物電梯,貨物電梯只能運輸貨物。
3.6安全標志牌:在辦公樓明顯位置放置安全標志牌(如逃生路線、禁止吸煙、防火設備等),并及時更新,更新時應及時告知員工。
3.7消防器材:不得隨意移動、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放雜物,由專業(yè)管理人員定期對消防器材進行維護。
3.8植物:在擺放植物、盆栽時,應遠離計算機、電源插座等電氣設備。
3.9辦公室衛(wèi)生:應保持辦公室整潔有序,始終保持走廊、過道和辦公區(qū)域地面無障礙,漏水、溢出物等及時處理,對清潔工的職責做出明確規(guī)定。
4辦公設備
4.1電氣設備:應確保員工正確使用電氣設備(包括電腦、復印機、掃描儀、電爐、熱水壺等),使員工意識到使用電氣設備的潛在危害和預防措施。
4.1.1基本要求
——插座、開關、電線等符合相應質(zhì)量標準,保持清潔,不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應遠離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設備,禁止使用有故障、帶病及超期的設備。
——由專業(yè)人員進行電氣設備(包括線路)的安裝、維護、修理或拆除。
——確保每個工作點至少有兩個電源,位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應在桌子臨邊,整齊排列,避免拖拽。
——下班離開時,應關閉辦公區(qū)域的所有電源開關,各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計算機、磁性存貯設備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2操作注意事項
——使用設備之前熟知操作規(guī)程。
——開啟設備之前確保防護裝置或保護設備到位。
——移動、調(diào)整設備之前先關閉設備。
——確保通風裝置完好,避免設備過熱。
——確保所有電纜完好無損,排列整齊。
——禁止電路過載,禁止使用帶有保險絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險標牌的設備。
——應立即隔離故障設備,做出標志,并請專業(yè)人員來處理。
——應每天目視檢查電氣設備,確保連接緊固,沒有纏繞拖拽現(xiàn)象。
4.2辦公用具
4.2.1座椅:確保座椅高度合適,能夠給使用者提供充分的背部支持,并可調(diào)節(jié)。就座時,坐姿端正。不應在地板很硬的辦公場所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅,座椅上的裝飾物應阻燃?？蓛A仰座椅使用應格外小心,防止傾倒。
4.2.2辦公桌和文件柜:應保持辦公桌面整潔有序,離開辦公桌時,不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應整齊擺放文件柜內(nèi)資料,并注意以下事項:
——首先使用離地面最近的底層抽屜。
——避免在頂部抽屜裝過量東西。
——輕關抽屜,避免夾手。
——不得將文件柜作植物托架。
——不得將箱子等作為臨時文件架。
4.2.3書柜和儲物柜
——不得放在妨礙通道或緊急出口的位置。
——物品整潔有序地擺放在書柜和儲物柜內(nèi)部,避免放置在柜頂。
——防止過載,重物或易碎物品應放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金屬制品,避免火災擴散。
4.3物品儲存
4.3.1尖銳物品:小刀、剪刀等尖銳物品應妥善放置,禁止使用剃刀刀片,盡可能使用圓頭剪刀。
4.3.2辦公用紙:應放置在方便員工使用的地方,避免搬運對員工造成傷害,儲存辦公用紙的房間應設置禁煙標志。
5辦公服務
5.1衛(wèi)生服務:下班前應及時整理桌面上所有材料,每天清掃灰塵和垃圾,每天清潔地板一次,每年清潔墻壁一次,必要時重新裝飾。要在剛清潔過的地板上設置警示標志。
5.2廢物處理:應指定專人負責廢棄物處理,將廢棄物分類放入垃圾桶內(nèi);廢棄文件、資料用碎紙機碎掉,不得隨意丟棄。
5.3衛(wèi)生間:確保衛(wèi)生間通風良好、有帶鎖的門,并單獨隔離。應為洗漱間配備洗手盆、洗手液、紙巾或其它清潔和干燥用品。
5.4車輛:公司公務用車應嚴格遵守已發(fā)布的車輛駕駛及乘車安全有關規(guī)定。員工自行駕駛車輛及自行開車上、下班時,應嚴格遵守《道路交通安全法》,應定期檢查和維護車輛狀況。
6火災預防和應急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得當?shù)叵乐鞴軝C構的驗收合格,驗收合格后,方可入住。同時應考慮下述內(nèi)容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生設施,包括應急照明、方向牌、間隔間等。
——建筑物內(nèi)個人滅火設施。
——報警方式。
——培訓員工建筑物發(fā)生火災時的逃生方式。
——逃生方式的實踐演練。
6.2應將火災預防措施復印給員工,確保逃生路線能夠從建筑物內(nèi)通往最終出口,出口無任何障礙。
6.3距離和空間:
——員工從走廊中的某一點逃往安全地點的距離一般為25米。同一方向上只有一種逃生方式時,最大距離應保持在15米。
——辦公室家具擺放合理,確保員工能快速方便地到達出口。房間內(nèi)的任何一點距離走廊應小于12米;里屋的任何一點距離外屋門口的距離也應小于12米(有第二個出口門的情景除外)。
6.4維護:應對逃生設施進行經(jīng)常性維護,保持標志清晰。應確保員工熟知并遵循逃生路線,應急照明清晰可見。標牌尺寸和顏色符合國家標準。
6.5應急演練:應確保辦公區(qū)域的任何地方都可聽到應急警報,辦公期間,應定期測試應急報警的完好性。一年至少進行一次疏散演習。
6.6火災探測:在特殊區(qū)域(如計算機房、辦公用品儲存房等)應安裝火災危險性探測設備?；馂膱缶捅O(jiān)測系統(tǒng)應至少三個月檢查維修一次。
6.7火災預防
6.7.1做好電氣設備的基本要求和操作要領(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室內(nèi)干凈整潔,將火柴、煙頭、煙灰等放置在指定位置。
6.7.3配備消防器材:
——定期對便攜式滅火器進行維護,培訓員工如何使用。員工應熟悉使用程序,并且一定記住不同的區(qū)域要使用不同的滅火器。
——將便攜式滅火器放置在專門的托架里,高度適中,易于識別?？稍诔隹诨驑翘萜脚_附件放置一些滅火器,不能放得太遠。不應將滅火器放置在壁櫥里或地面凹處,也不應影響逃生路線。
——應在滅火器附近給予提示此滅火器能處理何種火災,如果是進入受限空間作業(yè),應在受限空間外放置滅火器。
6.7.4員工:應確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、火災出口位置和緊急集合點位置。應對火災出口和逃生路線進行清晰標志,確保暢通無阻。應保持防火門關閉,標簽清晰。聽到火災報警離開辦公樓時,應關閉窗戶和門,避免火災擴大。
6.7.5溝通:應建立火災情況下的應急溝通體系并制定保護措施,包括火險報警鐘、警報點和電話等。安裝電話系統(tǒng)時,應做出明顯標志。所有的應急溝通系統(tǒng)每月至少進行一次測試。
6.7.6應急計劃:應制定辦公樓火災、爆炸、恐怖襲擊、地震倒塌等緊急情況下的書面應急程序,確保所有員工通過演練熟知其發(fā)生各種緊急情況下的職責和正確處理程序。
7急救處理和職業(yè)健康要求
應為辦公樓提供能進行初期處理的急救箱,包括酒精、紗布、繃帶、棉球等,配備數(shù)量參照員工總?cè)藬?shù)的合適比例配備。
8辦公樓安全培訓和檢查
8.1應對所有員工進行辦公樓安全培訓,培訓項目應涵蓋行為安全要求和工作技術要求,包括但不限于:
——hse方針、目標和管理原則。
——辦公樓安全基本要求和行為準則。
——辦公樓內(nèi)部區(qū)域設施。
——報警、現(xiàn)場緊急安全通道設置、集合地點等。
——建筑物撤離樓層平面圖。
——個人防護裝備的要求。
——辦公電氣設備及線路的檢驗(電線,計算機等)。
——特殊區(qū)域的要求。
8.2辦公樓安全培訓每年應至少進行一次。
8.3辦公樓每月至少進行一次安全檢查。
附件a辦公室安全檢查清單(參考)
類別
檢查內(nèi)容
備注
走廊、應急
通道
整潔暢通無積水、無阻礙物;應急通道暢通,門向外開。
電梯
應急操作指南和標志清晰,內(nèi)部干凈,照明良好,應急電話可以使用,應急聯(lián)系人的聯(lián)系方式及時更新,設立禁煙標識。
標志牌
防滑標志、易引起絆倒的黃色警示線,現(xiàn)場作業(yè)警示標志等齊全、便于識別。
照明
定期檢查應急照明和普通照明燈具,保持良好狀態(tài)。
安全
插排上墻,無插排接插排現(xiàn)象;發(fā)熱電器元件(電腦顯示器)的散熱部分未被物品包裹;座椅和文件柜穩(wěn)固,抽屜不用時關上;吊頂板無缺損,潮濕水跡;通風口,噴淋頭,消防探頭無松動損壞現(xiàn)象;除吸煙室外,其它區(qū)域無吸煙現(xiàn)象;無私搭亂接電源現(xiàn)象;無違規(guī)使用電熱爐、電水壺等大功率電器現(xiàn)象。
消防
滅火器定期檢查,壓力指示在綠色區(qū)域;滅火器配備充足、布局合理、無隨意搬動、遮擋或挪作它用等現(xiàn)象。
環(huán)境
環(huán)境整潔,物品堆放合理,不堆放雜物;桌面資料擺放整齊,地面干凈無污損,無廢棄物;各種設備、物品擺放合理、整齊、有序;辦公資料、文件、物品入柜等。
外來施工
掛牌作業(yè);個人防護裝備符合安全準則;持相關專業(yè)作業(yè)許可證上崗;作業(yè)現(xiàn)場整潔,有專人監(jiān)護;作業(yè)區(qū)有效隔離。
其它
第12篇 某辦公樓管理規(guī)定
辦公樓管理規(guī)定
辦公樓管理規(guī)定
辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調(diào)以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第13篇 辦公樓安全保衛(wèi)管理規(guī)定
為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環(huán)境,預防安全事故發(fā)生,特制定本規(guī)定:
1、各部門按照“誰主管,誰負責”的原則,共同維護公司辦公秩序,防范各類事故的發(fā)生。
2、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由安全管理部管理。負責制訂安全保衛(wèi)制度,組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。
3、各部門長為本部門管轄區(qū)安全第一責任人,應加強對本部門區(qū)域的安全管理,加強員工安全教育。部門負責人負責本部門例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時向安全管理部報告;發(fā)生事故和案件應立即采取相應措施,保護現(xiàn)場,協(xié)助查處。
4、辦公大樓安全保衛(wèi)職責范圍包括:辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
4.1辦公樓人員出入管理
4.1.1辦公樓正常設1號、2號。員工上下班走1號門(公司正門),2號門7:00打開, 18:30分關閉,3、4號門(大樓兩側(cè))用于緊急疏散。
4.1.2大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理,外來人員一律在各樓接待室接待。
4.1.3各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。
4.1.4員工應妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告行政與人力資源部,及時進行注銷和補卡。
4.1.5如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前填寫《通行單》,報安全管理部審批,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
4.1.6每晚出入辦公樓的員工應自覺接受保安人員檢查。
4.2 辦公樓加班管理
4.2.1辦公樓內(nèi)工作人員需要在晚上加班的,應先向本部門申報,每日下班前,各部門將加班名單發(fā)送至安全管理部備案。
4.2.2保安人員對照名單核對每個樓層的加班人員名單,不在加班名單之列的,原則上不予進入辦公樓;臨時需要進入辦公樓的,由保安陪同進入。
4.2.3加班人員加班完成后,應關閉電腦、照明、空調(diào)等設備,出門時關閉門禁。
4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員,加班人員應自覺配合保安人員登記。
4.3物品出入管理
4.3.1各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛(wèi)查驗后放行。
4.3.2進入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品須由門衛(wèi)保安負責登記。
4.4辦公樓消防管理
4.4.1辦公區(qū)(包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等)嚴禁吸煙,吸煙需到吸煙區(qū)。
4.4.2員工須自覺愛護各種消防器材和設施,保證消防設施完好和正常運轉(zhuǎn),嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
4.4.3嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓,嚴禁在樓內(nèi)使用明火。
4.5辦公樓用電管理
4.5.1辦公樓內(nèi)電氣設備安裝應符合防火安全要求。辦公設備及其他設施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規(guī)定,不準擅自改裝供電設備和線路,不準亂拉接電線。
4.5.2不準使用公用飲水機以外的電熱設施;除設計預置的燈具外,不得增設其他照明設備。
4.5.3各辦公區(qū)下班后人走燈息,關閉所有用電電源,部門安全員負責督促檢查。
4.5.4保安人員每天19:30、23:00、4:00三個時間段巡視各個樓面,關閉飲水機電源、檢查忘記關閉的窗戶、空調(diào)、照明、電腦、插座等并進行登記,每周通報一次。
5、辦公樓內(nèi)環(huán)境保護管理
5.1辦公樓內(nèi)辦公桌上應執(zhí)行誰使用誰整理、清掃的原則,各部門員工定時對各自的辦公桌、電腦設備進行清潔,將辦公用品整理到規(guī)定的位置。
5.2各樓層安排值班人員,遮陽窗簾只允許懸掛到定制的:標準模式、柔光模式、陽光模式、會議模式四種位置,同一區(qū)域窗簾只能保持同一種模式。
5.3玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺上、不銹鋼護欄上,禁止放置任何雜物,保安、保潔人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即清除。
5.4辦公區(qū)行人可視區(qū)禁止放置私人雜物,包括:雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
5.5下班時將吃剩的食品(特別是甜點)扔到公共區(qū)的封閉的垃圾筒中,請勿直接扔到敞開的垃圾簍內(nèi),以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請放置到指定的?；肥占仓?由安全管理部集中處理。
6、附則
本規(guī)定自2022年7月1日起生效至另有規(guī)定時止。
第14篇 企業(yè)公司辦公樓空調(diào)使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公樓空調(diào)使用管理規(guī)定
為加強空調(diào)管理,確?？照{(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、空調(diào)使用實行“專人負責制”,各部門主任或中心主任應做為空調(diào)使用的負責人,主要負責掌握空調(diào)的使用時間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調(diào)制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在18攝氏度以下,方可開機使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時關閉空調(diào)和電源,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開關,不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,不得讓員工子女和外來人員隨意開啟空調(diào)。
四、空調(diào)遙控器應由各部門或中心指定專人負責保管,當負責人調(diào)離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。在不須使用空調(diào)的季節(jié),應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
五、公司辦公樓空調(diào)均已調(diào)試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。
第15篇 某辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
1.外來單位來辦公樓項目施工前,應對本單位員工嚴格審查,并進行安全教育,經(jīng)物業(yè)主管領導同意后,到保安部辦理出入證件,并呈報施工人員登記表。
2.進場后,施工人員要自覺遵守物業(yè)有關規(guī)定,服從保人人員管理,出入要主動出示證件,攜帶物品要接受保安人員檢查。
3.施工要按指定路線,規(guī)定地點進行施工,未經(jīng)有關部門批準不得進入其他場所。
4.自覺地維護辦公設施設備和一切公私物品,因自身個人行為造成設施設備、物品損壞,并對肇事者進行經(jīng)濟處罰。
5.外來施工人員或單位,必須管理好自己的人,杜絕發(fā)生各類安全事故發(fā)生。
6.施工人員或單位,對本單位的現(xiàn)金、貴重物品、機密材料,要妥善保管,如保管不善,出現(xiàn)質(zhì)量為題責任自負。
7.施工完畢后,將所辦的'施工出入證'退回保安部,如果丟失按有關規(guī)定辦理。
