- 目錄
-
第1篇 某公司公章使用管理規(guī)定
公司公章使用管理規(guī)定
第一條 為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導批準。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴密行政公章的使用管理,有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務專用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。
第3篇 某村級公章使用管理規(guī)定
關(guān)于進一步加強村級公章使用管理的規(guī)定
各村、鄉(xiāng)直機關(guān)單位:
為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,加強監(jiān)督管理,根據(jù)民政部、公安部等部門對公章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究同意,對村級公章的使用管理規(guī)定如下:
一、村級公章的制發(fā)
村級公章由鄉(xiāng)黨委、政府負責制發(fā)。
村級印章發(fā)生丟失、損毀、被盜等情況時,所在村應迅速向鄉(xiāng)黨政辦遞交書面報告,說明原因,申請制發(fā)。
二、村級公章的管理和使用
1、為杜絕公章濫用的現(xiàn)象,形成相互制約的監(jiān)管機制,村委會公章的保管和使用采取以下兩種方法。
方法一:村會計保管公章,由村委主任出具報告或證明,經(jīng)村支書審核署名簽字后,再由村會計蓋章。
方法二:村委主任保管公章,由村會計出具報告或證明,經(jīng)村支書審核署名簽字后,再由村委主任蓋章。
各村根據(jù)實際情況,由村干部集體討論后選定一種公章管理和使用方法。
2、村級公章的管理和使用使用要嚴格程序,做到先審批后用印。
3、用印審批人要在核實的基礎上簽署意見,對一般性問題用印由村支書審批,凡涉及土地流轉(zhuǎn)、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級公章的,必須經(jīng)過村支兩委會議或村民代表會議通過后方可使用。
4、不允許在空白的憑信上加蓋村級公章。
如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須做好特別登記、追蹤管理。
未使用的必須交回銷毀。
5、公章使用必須實行登記和備案。
公章保管人要對印章使用情況進行登記。
6、正當合法的公章使用時,各村公章保管人不得以任何理由拒蓋公章,否則支村兩委可向鄉(xiāng)人民政府申請、并出具書面報告更換公章保管人。
三、其他規(guī)定
1、公章不可私自委托他人保管。
因公章保管人發(fā)生變更,原保管人應迅速移交公章,拒不移交的,由鄉(xiāng)黨委政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責任。
2、因故需要變更村級公章的,鄉(xiāng)黨委政府須在下發(fā)公章的同時,收繳舊公章,并公布新公章啟用和舊公章作廢。
使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
3、公章審批人、保管人要嚴格遵守公章管理有關(guān)規(guī)定紀律,嚴禁借機索、拿、卡、要和收取費用等違規(guī)違法行為,增加農(nóng)民負擔。
4、對拒不履行國家政策的村民,公章保管人有權(quán)予以暫緩簽蓋,待督促落實好后方可蓋章。
5、對在村級公章使用中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定、弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重,予以責任人黨紀、政紀處分,造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。
白水瑤族鄉(xiāng)人民政府
2022年1月12日
第4篇 某局公章使用管理規(guī)定
一、印章管理。
局黨組、行政印章由局辦公室設專人負責管理。
各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報局辦公室備案),設專人負責管理,嚴格規(guī)范印章的使用。
二、印章刻制。
局黨組印章刻制應到市委辦公廳備案,行政印章刻制應到市政府辦公廳備案。
在啟用新印章的同時,要將舊章交相應的辦公廳保存。
各處室、單位(辦、局)刻制印章時,應到局辦公室備案,同時將舊章交局辦公室保存。
三、印章使用。
印章使用按下列情況辦理:
1、使用局黨組、行政及其他印章,均應填寫《公章使用審批表》,并嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)。
2、使用局黨組印章,須經(jīng)黨組書記或其委托的黨組成員審批。
使用局行政印章,按下列情形辦理:
(1)日常業(yè)務性報表,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后用印;
(2)涉及向市委、市政府、省商務廳等上級機關(guān)和領(lǐng)導以及市綜合性部門上報或報送有關(guān)工作匯報、報告等書面情況、資料的,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);
(3)涉及人、財、物等方面事項的,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印;
(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書,由承辦處室(單位)呈主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印;
(5)涉及歷史遺留問題以及企業(yè)轉(zhuǎn)制遺留問題的,由相關(guān)業(yè)務處室提出意見,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印。
使用處室、單位(辦、局)印章,須經(jīng)該處室、單位(辦、局)負責人審批。
3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:
(1)以市商務局文號正式行文的,以局領(lǐng)導簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經(jīng)主管領(lǐng)導審簽、主要領(lǐng)導簽發(fā));
(2)制發(fā)市商務局便文:凡涉及人、財、物事項的,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印;向市委、市政府、省商務廳等上級機關(guān)和領(lǐng)導的請示、報告,經(jīng)主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);其他日常業(yè)務性工作制發(fā)的便文(會議通知、業(yè)務培訓等),經(jīng)主管領(lǐng)導審簽后用印。
(3)涉及部門間聯(lián)合行文的,市商務局作為牽頭主辦部門的,在各部門會簽、主管領(lǐng)導審簽后,經(jīng)局主要領(lǐng)導簽發(fā)后用印;市商務局作為聯(lián)合會辦部門的,經(jīng)主管領(lǐng)導審簽后用印。
4、出具介紹信,須經(jīng)承辦處室負責人審核并報主管領(lǐng)導審批后用印。
出具證明,涉及人、財、物事項的以及歷史遺留問題和企業(yè)轉(zhuǎn)制等遺留問題的,須經(jīng)承辦處室負責人把關(guān)、主管領(lǐng)導審核、主要領(lǐng)導審批后用印;其余的,經(jīng)主管領(lǐng)導審簽后用印。
不準在空白介紹信、證明上用印。
5、對業(yè)務工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報經(jīng)主要領(lǐng)導特批后,授權(quán)有關(guān)主管領(lǐng)導審批。
6、遇有緊急事宜,需主要領(lǐng)導審批用印而主要領(lǐng)導又不在局機關(guān)時,由主管領(lǐng)導電話請示主要領(lǐng)導同意后,可由主管領(lǐng)導注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報主要領(lǐng)導補簽手續(xù)。
7、有關(guān)用印的領(lǐng)導批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>
四、管理要求。
負責印章的工作人員必須具備高度的責任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。
認真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴格審核把關(guān)(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。
因?qū)徟殃P(guān)不嚴造成失誤的,由審批人、審核人等承擔相關(guān)責任。
局黨組、行政用章不得帶出機關(guān),特殊需要須經(jīng)局主要領(lǐng)導批準。
第5篇 公章使用管理規(guī)定
村級公章使用管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護廣大村民合法權(quán)益,特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
(一)村委會印章由專人負責保管
1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管,公章保管人因事離崗時,須由其他村干部或村工作人員暫時代管,以免貽誤工作。
2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。
若因工作需要,確需將公章帶出使用,需登記在冊,由村委會主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。
公章外出期間,借用人對蓋章內(nèi)容進行把關(guān)。
借用人對公章的使用后果承擔一切責任。
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊,聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級財務預決算和非生產(chǎn)性重大開支預算方案;集體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案;村集體項目投資;村集體企業(yè)改制方案;村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務處理;村集體土地征用及補償分配方案;村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同;村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案;村計劃生育指標分配方案;上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案;村干部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時,應附帶村民代表會議記錄,由村委會主管負責人審核批準后方可使用。
村各組織的公章在使用時,須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。
原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意,保管人不得使用公章。
2、日常事務報表、出具證明等,由保管人審定后蓋章。
非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴格登記備案。
保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。
不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時,必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人,既要嚴格遵守公章管理規(guī)定,又要方便群眾生產(chǎn)生活。
在遵守村規(guī)民約的前提下,不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續(xù)時,拒絕使用公章,更不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況,如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象,應督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關(guān)事項,相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理,審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。
第6篇 公章使用管理規(guī)定內(nèi)容
公章使用管理規(guī)定【1】
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章使用管理規(guī)定【2】
為進一步規(guī)范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。
公章專管人員調(diào)離時,應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。
其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文,須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準或持相關(guān)文件辦理,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領(lǐng)導名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導本人或委托的其他領(lǐng)導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務章。按業(yè)務審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導批準后用章。
(五)財務章。政府采購支出、業(yè)務經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準,一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準;對內(nèi)可由處室主要負責人批準。
(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌?。須?jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時,須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后,由辦公室公章專管人員到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。
第7篇 _機關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導審核,所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
二00九年五月三十一日
第8篇 公章使用管理規(guī)定范例
公章使用管理規(guī)定
一、醫(yī)院公章由院辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑院長或分管院長簽發(fā)原件加蓋公章。
三、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(稱)聘書等,由主管部門統(tǒng)一辦理。
四、以醫(yī)院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務等必須憑證明時要經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可開具。
六、院領(lǐng)導工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準并嚴格登記手續(xù)。
八、各科室部門公章應安排專人保管,并制定使用辦法,嚴格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
第9篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門用印,應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導批準。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第10篇 某單位公章使用管理規(guī)定
一、公章使用管理制度
1、 公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、 以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、 企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、 企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務專用章、法人章使用管理制度
1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
第11篇 物業(yè)管理公司公章使用管理規(guī)定
zz物業(yè)[20__]03號
關(guān)于印發(fā)《公章使用管理暫行規(guī)定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理處:
為加強公司的公章使用和管理,現(xiàn)將《公章使用管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,希認真遵照執(zhí)行。
特此通知。
二0__年一月二十一日
抄報:集團公司郭副總、李副總、人事部
__市__物業(yè)管理有限公司二0__年一月二十一日發(fā)(共印22份)
__市__物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理公司公章使用管理暫行規(guī)定
為進一步加強公章使用管理,根據(jù)公司實際,制訂本暫行規(guī)定。
一、使用范圍
1、公司公章使用范圍:以公司名義發(fā)出的合同、協(xié)議書、報表、證明等對外公文以及公司經(jīng)理認為必要的文件、文字資料。
2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內(nèi)部發(fā)文、請示、報告、報表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。
3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時出入證、住戶證明。
二、使用權(quán)限
1、管理權(quán)限
公司公章由集團公司人事部管理,辦公室公章由公司經(jīng)理指定專人管理,管理處公章由管理處主任管理。
2、審批權(quán)限
使用公司公章由分管物業(yè)副總或經(jīng)理批準;使用辦公室公章由經(jīng)理批準;使用管理處公章由管理處主任批準。
三、使用方法
1、使用公章由部門經(jīng)辦人填寫《公章使用審批表》(見附表),按審批權(quán)限經(jīng)批準后送公章管理人員核驗蓋章。
2、公章管理人員工作變動時需辦理公章移接交手續(xù)。
四、本規(guī)定自二o__年一月二十一日起執(zhí)行。
二o__年一月二十一日
第12篇 某學校公章使用管理規(guī)定
學校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導應高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。
校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,報公安部門審批。
任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。
校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。
未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理。
第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。
啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。
嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。
各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導簽字后,方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。
教師需學校出具收入證明等相關(guān)證明時,應經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務專用章,如財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
第13篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第14篇 革村公章使用管理規(guī)定
村級組織公章管理使用制度(試行)
村級組織公章是村級公共權(quán)力的象征,在辦理村公共事務和公益事業(yè)方面具有重要作用,是村級組織建設的重要內(nèi)容。
為進一步規(guī)范村級組織公章管理使用,確保安全規(guī)范用印,保障黨員群眾的切身利益,促進農(nóng)村基層組織建設健康發(fā)展,根據(jù)《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部公安部關(guān)于規(guī)范村民委員會公章制發(fā)使用和管理工作意見的通知》(國辦發(fā)〔2001〕52號),結(jié)合街道實際,特制訂本制度(試行)。
第一條公章的類別
本制度所指村級公章主要包括:村黨支部、村民委員會、村務監(jiān)督委員會、村(股份)經(jīng)濟合作社、村(股份)經(jīng)濟合作社監(jiān)事會(以下簡稱黨支部、村委會、村監(jiān)會、合作社、社監(jiān)會)公章。
第二條制發(fā)和更換
1、村級公章由街道根據(jù)批準成立村級機構(gòu)的文件,負責刻制下發(fā)、啟用、作廢。
2、組織機構(gòu)變更或其它原因需要更換公章時,所在村應及時報告街道并按規(guī)定程序更換,同時將舊公章上交。
村級公章發(fā)生丟失、損毀、被盜的情況時,各村應及時向街道書面報告原因,街道確認后按規(guī)定程序進行更換。
使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
第三條公章的管理
1、專人保管。
黨支部公章由黨支部負責組織工作的委員保管。
村委會、合作社公章由報賬員統(tǒng)一保管。
村監(jiān)會、社監(jiān)會公章由村監(jiān)會、社監(jiān)會主任或成員保管。
2、用印登記。
對公章的使用時間、使用對象、使用內(nèi)容及簽批人進行登記(附件1)。
3、外帶授權(quán)。
嚴禁非保管人員擅自隨身帶公章外出,因特殊情況確需外帶的,須經(jīng)村級組織負責人批準授權(quán),并落實監(jiān)督人,使用情況必須進行登記(附件2)。
第四條公章使用范圍
1、黨支部公章。
主要用于黨組織建設方面的文書以及黨務工作文書等事項。
包括:出具黨內(nèi)調(diào)查材料、介紹信,發(fā)展黨員,接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,黨務統(tǒng)計及上報材料,黨組織行文,其他需使用黨組織公章的工作事項。
村黨支部公章不得用于辦理任何經(jīng)濟業(yè)務,更不能用于開具收款收據(jù)。
2、村委會、合作社公章。
主要用于財經(jīng)業(yè)務、行政事務和其他需要用章的事項。
財經(jīng)業(yè)務包括收款收據(jù)、支出票據(jù)和村級賬務等。
行政事務包括對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況、各種報告和報表等。
村委會在證明村民基本身份信息時,不宜有“聯(lián)系或承包業(yè)務”等傾向性意思的文字表示。
3、村監(jiān)會、社監(jiān)會公章。
主要用于民主理財、民主監(jiān)督。
村監(jiān)會、社監(jiān)會要按月開展民主理財,對村級發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務票據(jù)進行逐張審核,無疑義后方可加蓋公章。
第五條公章使用規(guī)則
1、依法依規(guī)使用。
對違_和國家方針政策、法律法規(guī)的行為,上級有關(guān)部門明令禁止或限制從事的行為及其他不能加蓋公章的,村級不得加蓋公章。
各村不得以本村名義加蓋公章為企業(yè)、個人作經(jīng)濟擔保。
如有違規(guī)行為的,公章保管人可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
2、誰簽批誰負責。
公章簽批人在簽署意見時,必須實名簽署名字、日期和明確的意見。
(1)屬于黨支部工作范疇的,由黨支部書記簽批。
(2)屬于村委會工作范疇的,由村委會主任簽批。
(3)屬于村監(jiān)會、社監(jiān)會工作范疇的,由村監(jiān)會主任、社監(jiān)會主任簽批。
(4)涉及村級重大事務的事項,如村集體貸款、土地流轉(zhuǎn)、重大資金管理、村集體資產(chǎn)處置、對外簽訂合同等重大事項或經(jīng)濟往來的重大問題需要使用公章時,必須按重大事項申報制度和村級合同管理規(guī)定的程序進行,應憑村民(股東)代表會議表決通過后的決議書、項目招投標文件及中標確認書等資料,并要有村黨支部書記、合作社董事長、村委會主任共同簽字。
3、嚴格審核。
公章保管人應堅持原則,認真審核,用印件內(nèi)容有誤或文理不通,打印字跡不清,書寫潦草,有涂改,有錯誤別字而產(chǎn)生歧義的,不予用印。
嚴禁在空白紙或內(nèi)容不完整的文稿上蓋公章。
4、高效便民與有效溝通。
如群眾依法依規(guī)辦理的事項比較緊急,但公章簽批人不在的情況下,公章保管人可以對是否加蓋公章簽署意見,但在事前要先溝通。
第六條責任追究
街道紀工委、黨政綜合辦、社會事務辦、經(jīng)濟綜合服務中心對村級公章的使用和管理進行定期、不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重予以責任人黨紀、政紀處分;造成嚴重后果的,追究當事人的法律責任。
1、因公章管理、使用不當造成村集體重大損失的;
2、公章簽批人、保管人借機“吃、拿、卡、要”等用權(quán)謀私行為,增加農(nóng)民負擔,損毀公章權(quán)威性的;
3、因公章保管人正常調(diào)換,原保管人在接到變更通知后拒不移交公章的。
第七條 本制度由從2022年6月起試行。
本制度由街道相關(guān)科室負責解釋。
第15篇 事業(yè)單位公章使用管理規(guī)定辦法
山東省事業(yè)單位印章管理辦法
第一條 為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權(quán)益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。
第三條 本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
第四條 事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。
印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
第五條 事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。
第六條 事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條 事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第八條 事業(yè)單位自依法設立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第九條 事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第十條 事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第十一條 事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。
第十二條 事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
第十三條 事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。
無法收回的,由監(jiān)督管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條 監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條 事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
第十六條 事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。
自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
第十七條 監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條 封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當場使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條 監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設區(qū)的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關(guān)。
印章由公安機關(guān)負責銷毀。
第二十條 事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷毀。
第二十一條 事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。
嚴禁買賣、出租、出借印章。
對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條 事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。
第二十三條 未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。
第二十四條 經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
第二十五條 監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條 本辦法自2022年11月1日起施行,有效期至2022年10月31日。
