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第1篇 房地產(chǎn)公司招投標管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標管理規(guī)定
(九) 第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第前向公司預算部提供第)前向公司預算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。
3、 根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、 在招標過程中,積極協(xié)助對投標單位考查和技術標評定工作。
5、 執(zhí)行合同的過程中,已中標的單位因質(zhì)量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經(jīng)理。
第十)前根據(jù)生產(chǎn)進度計劃編制年度設計計劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。
2、 負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。
3、 負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。
4、 必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優(yōu)化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關技術資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、 在招標過程中,負責委派專業(yè)技術人員進行該專業(yè)招標的技術解答工作,積極協(xié)助預算部組織投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責根據(jù)答疑出具招標方案或設計變更通知單。
6、 參與設計招標過程中投標單位考查和技術標開標評標工作。
第十四條 預算部工作職責:
1、 預算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)進度計劃編制年度招標計劃;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經(jīng)理及集團領導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。
2、 收集整理國家對于招投標工作的有關法規(guī)及建設行政主管部門的有關規(guī)定。
3、 負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領導審核會簽。
4、 對于需要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領導審核。
5、 在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。
6、 負責組織技術標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
7、 負責草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領導審核、審批。
8、 參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責:
1、 每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給預算部。
2、 廣泛接觸市場,負責收集有關材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。
3、 參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、 在招標過程中負責委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標的投標單位考查和技術標開標評標工作。
5、 參加技術標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作。
第十六條 財務部工作職責:
1、 對招標工作全過程提供財務服務。
2、 負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據(jù)。
3、 負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關工程造價、付款方式等。
4、 負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。
5、 全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業(yè)意見。第四章 招標類別和合理工期第一節(jié) 招標類別的劃分
第十七條 集中招標:
1、 大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、 各類設備采購安裝:如外電設備、空調(diào)設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;
3、 其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、 單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、 設計招標第二節(jié) 招標各項目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購
1、 通用標準材料:15-30天。
2、 特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設備采購、安裝
1、 電梯:中速梯生產(chǎn)周期
3.5 個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期
6.5 個月,安裝周期60天。
2、 冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設施制安
1、 雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、 小區(qū)兒童游樂設施制安:70天。
3、 園林燈具:20-30天。
4、 小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、 園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。
6、 道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、 康體設施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項目
1、 特急招標項目程序:由預算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應在審批表上注明“特急”和簽名確認。特急項目,必須由總經(jīng)理審批后報集團領導及董事長審批。
2、 特急項目原則上不用新公司或未經(jīng)技術部門考察通過的單位。
第2篇 房地產(chǎn)公司招投標管理規(guī)定（九）
房地產(chǎn)開發(fā)公司招投標管理規(guī)定(九)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標投標活動,保護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第二條 招投標工作原則:
1、透明公正原則:招標過程必須有充分的透明度,各部門積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競爭、擇優(yōu)中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標。
3、廉潔奉公原則:所有與招標工作相關的員工都應保持廉潔,不得利用職務、職權之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價。
4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。
5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾。
第三條 由預算部負責地產(chǎn)公司所有招標活動的組織工作,采購部、規(guī)劃設計部、工程部、總工辦、財務部、銷售策劃部等根據(jù)實際需要參與招標管理活動。
第二章 招標系統(tǒng)組織職能
第四條 職能:
1、董事會:公司招標工作的最高決策機構,擁有對公司內(nèi)一切招標事項的終決權,指導及監(jiān)督招標工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。
2、集團領導:包括:財務經(jīng)理、財務總監(jiān)、集團企業(yè)管理部及主管領導。負責招標計劃的審核、招標文件的審查、投標單位考察結果的審核,參與開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權。
3、集團審計部:公司招標工作的監(jiān)督機構,確保公司內(nèi)所有招標活動在公開、公平、公正的前提下展開。
4、預算部: 作為招標工作組織部門,負責編制招標計劃、發(fā)標、接標及資料歸集整理等日常事務工作。具體負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發(fā)標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質(zhì)優(yōu)的中標單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術部門進行招標前的方案確定和招標中的技術考查、技術標經(jīng)濟標評定等工作。
5、總工、設備總工:技術總協(xié)調(diào),負責相關專業(yè)技術方案的優(yōu)化及把關、解決技術爭議問題。
6、專業(yè)技術人員:具體負責招標立項報批、設計和審核招標設計方案、投標隊伍技術考查和技術標、經(jīng)濟標評定等工作。
第五條 定標抉擇權:
對各招標項目,在按照招標程序操作后,根據(jù)公司招標、評標、定標原則,將初步定標結果報總經(jīng)理審核,并逐級報集團領導、董事長審批。
第三章 招標系統(tǒng)工作范圍及工作職責
第一節(jié) 工作目標
第六條 招標系統(tǒng)的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競爭的原則下,為了提高經(jīng)濟效益,降低成本,實現(xiàn)公司的成本控制管理目標,而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設備供應商。
第七條 招標系統(tǒng)工作人員應本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作態(tài)度,做到招標工作標準化、規(guī)范化,不斷提高招投標工作效率。
第八條 加大力度,做好市場調(diào)研,掌握市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力。
第九條 集中整體資源,最大限度采取集中招標降低成本。招標立項時,盡量采用集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標。
第十條 堅決杜絕惡意低價競標事件的發(fā)生,維護良好的招投標工作秩序。
第二節(jié) 各技術職能部門工作職責
第十一條 工程部工作職責:
1、負責在上一年的12月10日前向公司預算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營活動中生產(chǎn)進度計劃,材料、設備采購使用計劃。
2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度計劃及材料、設備采購使用計劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間。
3、根據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,及時提出施工隊伍及材料設備的最遲進場時間。
4、在招標過程中,積極協(xié)助對投標單位考查和技術標評定工作。
5、執(zhí)行合同的過程中,已中標的單位因質(zhì)量問題不能滿足項目的要求,工程部應立即申報預算部、財務部、主管副總經(jīng)理。
第十二條 總工辦工作職責:
1、負責審定專業(yè)項目的招標設計方案或施工圖。
2、負責招標文件中有關技術指標、質(zhì)量要求、驗收辦法、設備技術參數(shù)、配件品牌等技術條款的編制。
3、在招標過程中,參與投標單位資質(zhì)審查和招標文件會簽。負責委派專業(yè)技術負責人進行該專業(yè)招標的技術解答工作,積極協(xié)助預算部對投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單。
4、負責在招標文件(合同)會簽過程中審核合同中有關技術指標、質(zhì)量要求、驗收辦法、合同附件設備技術參數(shù)、配件品牌等。
5、負責邀請有關行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標工作。
第十三條 規(guī)劃設計部工作職責:
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進度計劃編制年度設計計劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制設計修正計劃。計劃中要注明設計方案或施工圖設計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給預算部和設計單位。
2、負責園建、綠化、雕塑、園林設施、兒童游戲設施等項目的招標設計方案或設計施工圖的設計或委托設計工作,負責組織設計施工圖會審和優(yōu)化審定工作。
3、負責計劃外招標項目的招標設計方案或施工圖的設計或委托設計工作,并將招標設計方案或施工圖報總工辦審批。
4、必須在招標計劃要求的招標工作開始7天前,向預算部提供本部門負責項目的已會審優(yōu)化蓋章的設計方案或設計施工圖。所提供的招標設計方案或施工圖和其他有關技術資料必須具備施工條件(有招標范圍、深化設計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標報價的需要,兩個以上方案必須是有可比性的。
5、在招標過程中,負責委派專業(yè)技術人員進行該專業(yè)招標的技術解答工作,積極協(xié)助預算部組織投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責根據(jù)答疑出具招標方案或設計變更通知單。
6、參與設計招標過程中投標單位考查和技術標開標評標工作。
第十四條 預算部工作職責:
1、預算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項目的生產(chǎn)進度計劃編制年度招標計劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項目
的生產(chǎn)實際進度修正計劃,編制招標修正計劃報總經(jīng)理及集團領導審批。計劃中要注明招標設計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等。并將計劃及時提供給集團和公司有關責任部門。每季度的修正招標計劃必須是合理的,要滿足招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等。
2、收集整理國家對于招投標工作的有關法規(guī)及建設行政主管部門的有關規(guī)定。
3、負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務條款、合同條款并報工程部、材料采購部、財務部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領導審核會簽。
4、對于需要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領導審核。
5、在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告。
6、負責組織技術標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具詳細的書面報告。
7、負責草擬合同文本,報工程部、材料采購部、財務部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領導審核、審批。
8、參與所有集中招標項目合同會簽、商談及修改。
第十五條 采購部工作職責:
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實際進度修正計劃編制材料、設備采購計劃,并將計劃及時提供給預算部。
2、廣泛接觸市場,負責收集有關材料、設備市場價格及供求信息,供預算部參考。
3、參與材料、設備招標文件的會簽,并提出修改意見及建議。
4、在招標過程中負責委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標的投標單位考查和技術標開標評標工作。
5、參加技術標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作。
第十六條 財務部工作職責:
1、對招標工作全過程提供財務服務。
2、負責收取投標單位繳納的投標保證金、押金,并開出收據(jù)。
3、負責在招標合同會簽過程中審核合同中有關工程造價、付款方式等。
4、負責向投標單位退還保證金、押金,并收回開出的收據(jù)。
5、全程參與招標、開標、議標、定標過程,并提供專業(yè)意見。
第四章 招標類別和合理工期
第一節(jié) 招標類別的劃分
第十七條 集中招標:
1、大宗建筑材料的采購:如土建材料、裝飾材料、園林設施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設備采購安裝:如外電設備、空調(diào)設備、電梯、游泳池設備、消防設備、冷卻塔設備、康體設施、兒童游戲設施、智能化設備、水處理設備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項招標:園林建筑、雕塑、會所裝修、會所家具制安、會所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設計招標
第二節(jié) 招標各項目合理工作日要求
第十八條 建筑材料采購
1、通用標準材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。
第十九條 大型設備采購、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個月,安裝周期60天。
2、冷水機組、冷卻塔:30-60天。
第二十條 園林配套設施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、小區(qū)兒童游樂設施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價1000萬元以上4個月,1000萬元以內(nèi) 2-3個月。
6、道路車庫交通劃線工程:施工工期30天,完工驗收45天。
7、康體設施:羽毛球場40天、網(wǎng)球場50天、運動場跑道 50 天、籃球場 15 天、乒乓球場 10 天。
第二十一條 其他工程項目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條 特急項目
1、特急招標項目程序:由預算部在項目審批表上寫明原因,報公司總經(jīng)理審批。總經(jīng)理應在審批表上注明“特急”和簽名確認。特急項目,必須由總經(jīng)理審批后報集團領導及董事長審批。
第3篇 某工程部招投標管理規(guī)定
工程部招投標管理規(guī)定
1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公司的相關管理規(guī)定為依據(jù)。
2、招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。
3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:
a、公開、公正的原則
b、標價與成本相結合的原則
c、工程性質(zhì)與施工能力相結合的原則
4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:
a、工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。
b、投標單位的考察和選擇投標單位
c、將考察結果上報主管副總或總經(jīng)理批閱
d、會同預算部編制招標文件
e、招標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑
f、接受投標單位的投標文件
g、保送招投標主管部門進行評標和開標
h、將中標結果保送主管領導審批
5、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查,并將審查結果納入績效考核。
第4篇 某某大學維修工程立項招投標和決算審核管理規(guī)定
某大學維修工程立項、招投標和決算審核管理有關規(guī)定
為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項
(一)學校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學校有關部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區(qū)后勤服務中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設備管理處。
2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。
3、5萬元以上的項目應列為維修專項,維修款?？顚Ｓ谩?/p>
4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。
二、維修工程的招投標
維修工程的招投標,應嚴格按照《__大學建設工程項目招投標管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護學校權益,預防以權謀私、滋生腐敗。
1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標的辦法進行,參加議標的單位不少于3家。議標小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關人員35人參加,并請校紀監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標全過程。根據(jù)集體議標結果確定施工單位。
2、550萬元的維修項目必須進行招投標,可采用公開招標或邀請招標的方式。招標工作小組由校紀監(jiān)審辦公室、財務處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標單位的確定和決定中標單位均應通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設有形市場實行公開招標投標。招標小組由分管校長、紀監(jiān)審辦公室、財務處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標單位均不準將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應明確寫清,若違反,則按照《__大學建設工程項目招標投標管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預算50%借付,并辦理相關借款手續(xù)。
2、中標單位應在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導下進行維修,維修管理科應附施工草圖和詳細說明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關領導匯報后,應先組織施工單位緊急搶修,以保證教學、科研工作和教工、學生生活的正常秩序,然后再補辦相關手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。
4、施工單位應文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應先報維修科核實同意后再采購。
6、工程竣工時,施工單位應及時清理施工現(xiàn)場的臨時設施和建筑垃圾,恢復施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設施。
7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。
四、維修工程的驗收
1、通過招投標的維修工程項目(5萬元以上),在工程結束時,由原招標工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。
2、萬元以下、通過議標的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。
3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復審(同上)和審計處審計。
3、時間界限:維修工程項目結束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。
4、初審、復審均在一周內(nèi)結束,按規(guī)定需審計的維修項目,復審結束后即送有關審計部門審計。
5、決算審核、審計結束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負責解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準。
