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第1篇 物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
管家服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的
建立管理例會(huì)制度,定期對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2.0適用范圍
適用于管家服務(wù)中心對(duì)各部門(mén)工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗(yàn)交流。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議、審批會(huì)議決議,監(jiān)督落實(shí)情況。
3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會(huì)的召集,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,并按記錄跟蹤落實(shí)情況。對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議主持人匯報(bào)。
3.3各部門(mén)匯報(bào)上期管理例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,對(duì)未完成的工作提出初步解決方案,提交例會(huì)討論決定,并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。
4.0程序要點(diǎn)
4.1例會(huì)周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會(huì)固定每周召開(kāi)一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實(shí)際情況每天召開(kāi)一次會(huì)議。
4.2參加人員
4.2.1管家服務(wù)中心例會(huì)由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門(mén)主管參加。
4.3例會(huì)內(nèi)容
4.3.1宣布公司重要決定。
4.3.2檢查上次例會(huì)提出的問(wèn)題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評(píng)定、總結(jié)各部門(mén)工作開(kāi)展情況并提出存在的問(wèn)題。
4.3.4針對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5布置下期工作安排。
4.4例會(huì)實(shí)施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議,經(jīng)理助理做好會(huì)議記錄,有關(guān)部門(mén)提出問(wèn)題分析及解決方案,經(jīng)會(huì)議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會(huì)議內(nèi)容記錄,并擬定《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
4.4.3責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫(xiě)《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實(shí)。
4.4.4責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)工作要求的落實(shí)情況填寫(xiě)《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,于下次例會(huì)前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5經(jīng)理助理對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)情況,包括結(jié)果及存在的問(wèn)題。
4.4.6與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能出席會(huì)議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請(qǐng)假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會(huì),批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會(huì)議紀(jì)要編號(hào):
會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)采用年份序號(hào)和會(huì)議順序號(hào),例:編號(hào)2006-002,表示2006年第二次例會(huì)。
5.0支持性文件
無(wú)
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表
第2篇 z花園管理處例會(huì)管理規(guī)定
花園管理處例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書(shū)規(guī)范了管理處例會(huì)和工作計(jì)劃、工作總結(jié)管理工作,加強(qiáng)管理處信息的溝通和傳達(dá)。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書(shū)適用于管理處內(nèi)的例會(huì)和工作計(jì)劃、工作總結(jié)的管理。
3.0職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)編寫(xiě)的月度、年度工作總結(jié)計(jì)劃。
3.2辦公室負(fù)責(zé)匯總編寫(xiě)公司半年度及年度工作總結(jié),并做好會(huì)議紀(jì)要的整理。
3.2辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助檢查各部門(mén)的計(jì)劃執(zhí)行情況。
4.0工作內(nèi)容
4.1管理處例會(huì)
4.1.1管理處例會(huì)每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每星期五的下午,遇節(jié)假日提前或順延,也可根據(jù)管理處工作實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整。
4.1.2管理處例會(huì)參加人員
4.1.2.1公司經(jīng)理、管理處經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。
4.1.2.2各部門(mén)主管。
4.1.2.3工程部領(lǐng)班、服務(wù)中心領(lǐng)班、保安副隊(duì)長(zhǎng)。
4.1.2.4其它臨時(shí)邀請(qǐng)人員。
4.1.3公司例會(huì)注意事項(xiàng)
4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),缺席作好請(qǐng)假工作。
4.1.3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人作好發(fā)言準(zhǔn)備并帶記錄本作好記錄。
4.1.3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議中安排的工作和交待的任務(wù)及時(shí)向本部門(mén)人員傳達(dá);對(duì)執(zhí)行情況下次會(huì)議要作匯報(bào)。
4.2部門(mén)會(huì)議
4.2.1會(huì)議周期
4.2.1.1辦公室、服務(wù)中心、工程組、保安隊(duì)每周1次,并做好會(huì)議記錄。
4.2.1.2各物業(yè)管理處每月召開(kāi)1次質(zhì)量分析研究會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
4.3臨時(shí)會(huì)議
4.3.1有下列情況之一均應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議
4.3.1.1出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、安全事故。
4.3.1.2出現(xiàn)重大投訴或出現(xiàn)嚴(yán)重影響公司形象的事件。
4.3.1.3上級(jí)部門(mén)臨時(shí)布置緊急通知。
4.3.1.4公司經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
4.3.2召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議注意事項(xiàng)
4.3.2.1凡通知需參加會(huì)議人員應(yīng)立刻放下工作,參加召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
4.3.2.2會(huì)議后由辦公室人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并打印,由經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放到有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員。
4.3.2.3根據(jù)具體情況決定是否作好保密工作。
4.4總結(jié)和動(dòng)員大會(huì)
4.4.1總結(jié)大會(huì)
4.4.1.1總結(jié)大會(huì)每年召開(kāi)一次,要求所有員工參加(值班員除外)
4.4.2動(dòng)員大會(huì)
4.4.2.1動(dòng)員大會(huì)每年年初召開(kāi)一次,要求所有員工參加(值班員除外)
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《會(huì)議簽到表》
5.2《會(huì)議記錄表》
第3篇 物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定怎么寫(xiě)
管家服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會(huì)制度,定期對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對(duì)各部門(mén)工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗(yàn)交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議、審批會(huì)議決議,監(jiān)督落實(shí)情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會(huì)的召集,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,并按記錄跟蹤落實(shí)情況。
對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議主持人匯報(bào)。
3. 3各部門(mén)匯報(bào)上期管理例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,對(duì)未完成的工作提出初步解決方案,提交例會(huì)討論決定,并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。
4.0程序要點(diǎn)
4.1例會(huì)周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會(huì)固定每周召開(kāi)一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實(shí)際情況每天召開(kāi)一次會(huì)議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會(huì)由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門(mén)主管參加。
4.3例會(huì)內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會(huì)提出的問(wèn)題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評(píng)定、總結(jié)各部門(mén)工作開(kāi)展情況并提出存在的問(wèn)題。
4.3.4 針對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會(huì)實(shí)施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議,經(jīng)理助理做好會(huì)議記錄,有關(guān)部門(mén)提出問(wèn)題分析及解決方案,經(jīng)會(huì)議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會(huì)議內(nèi)容記錄,并擬定《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
4.4.3責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫(xiě)《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實(shí)。
4.4.4 責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)工作要求的落實(shí)情況填寫(xiě)《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,于下次例會(huì)前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)情況,包括結(jié)果及存在的問(wèn)題。
4.4.6 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能出席會(huì)議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請(qǐng)假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會(huì),批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會(huì)議紀(jì)要編號(hào):會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)采用年份序號(hào)和會(huì)議順序號(hào),例:編號(hào)2022-002,表示2022年第二次例會(huì)。
5.0支持性文件無(wú)6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/
第4篇 物業(yè)服務(wù)公司管理例會(huì)規(guī)定
一、公司例會(huì)規(guī)定:
公司工作例會(huì)主要是對(duì)公司各部、區(qū)域的每月、每周運(yùn)作情況進(jìn)行匯報(bào)檢查、組織協(xié)調(diào)、落實(shí)進(jìn)度、布置任務(wù)。會(huì)議所做出的決定對(duì)各部門(mén)有約束力。各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況是各部門(mén)績(jī)效考核的重要依據(jù)。
(一)會(huì)議時(shí)間:每月第一周星期二上午九時(shí)正。
(二)會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。
(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會(huì)議主持:總經(jīng)理
(五)會(huì)議記錄:資源部
(六)會(huì)議議程:
1、由資源部通報(bào)各部門(mén)對(duì)上期例會(huì)布置任務(wù)的落實(shí)情況。
2、工作匯報(bào):
①由需要補(bǔ)充說(shuō)明的與會(huì)人員扼要發(fā)言;
②由各部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)本月提交例會(huì)協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對(duì)策:總經(jīng)理就各部門(mén)反映問(wèn)題作出協(xié)調(diào)意見(jiàn)和要求。
4、會(huì)議總結(jié):交辦各部門(mén)任務(wù)及完成時(shí)間。
會(huì)后各項(xiàng)任務(wù)跟進(jìn)落實(shí)情況由資源部負(fù)責(zé)匯總。會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)主持人簽發(fā),印發(fā)到與會(huì)人員,并抄報(bào)公司董事長(zhǎng)。
二、部門(mén)會(huì)議規(guī)定:
部門(mén)工作例會(huì)主要是對(duì)本部門(mén)各職能人員每月、周工作情況進(jìn)行匯報(bào)、檢查、小結(jié),貫徹落實(shí)公司制度、各階段布置的任務(wù)。例會(huì)所作出的決定對(duì)本部門(mén)人員有約束力,必須落實(shí)執(zhí)行并要求做好跟進(jìn)工作。落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況將是各人績(jī)效考核的重要依據(jù)。
(一)會(huì)議時(shí)間:每月召開(kāi)一次以上例會(huì)
(二)會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室或部門(mén)辦公室
(三)參加人員:部門(mén)全體人員
(四)會(huì)議主持:部門(mén)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會(huì)議紀(jì)要:各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)
(六)會(huì)議議程:
1、工作匯報(bào):
①各職能人員分別匯報(bào)對(duì)例會(huì)布置任務(wù)的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會(huì)上解決的特別問(wèn)題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理:部門(mén)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會(huì)上提出的問(wèn)題作協(xié)調(diào)決定。
3、會(huì)議小結(jié):確定本部門(mén)本次安排的各項(xiàng)任務(wù)及完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審閱后,送與會(huì)人員傳閱,并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定格式怎樣的
管家服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會(huì)制度,定期對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對(duì)各部門(mén)工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗(yàn)交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議、審批會(huì)議決議,監(jiān)督落實(shí)情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會(huì)的召集,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,并按記錄跟蹤落實(shí)情況。
對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議主持人匯報(bào)。
3. 3各部門(mén)匯報(bào)上期管理例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,對(duì)未完成的工作提出初步解決方案,提交例會(huì)討論決定,并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。
4.0程序要點(diǎn)
4.1例會(huì)周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會(huì)固定每周召開(kāi)一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實(shí)際情況每天召開(kāi)一次會(huì)議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會(huì)由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門(mén)主管參加。
4.3例會(huì)內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會(huì)提出的問(wèn)題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評(píng)定、總結(jié)各部門(mén)工作開(kāi)展情況并提出存在的問(wèn)題。
4.3.4 針對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會(huì)實(shí)施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議,經(jīng)理助理做好會(huì)議記錄,有關(guān)部門(mén)提出問(wèn)題分析及解決方案,經(jīng)會(huì)議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會(huì)議內(nèi)容記錄,并擬定《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
4.4.3責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫(xiě)《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實(shí)。
4.4.4 責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)工作要求的落實(shí)情況填寫(xiě)《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,于下次例會(huì)前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)情況,包括結(jié)果及存在的問(wèn)題。
4.4.6 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能出席會(huì)議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請(qǐng)假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會(huì),批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會(huì)議紀(jì)要編號(hào):會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)采用年份序號(hào)和會(huì)議順序號(hào),例:編號(hào)2022-002,表示2022年第二次例會(huì)。
5.0支持性文件無(wú)6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/
第6篇 周例會(huì)管理規(guī)定
周例會(huì)管理規(guī)定討論稿
一、會(huì)議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室通知各參會(huì)單位和參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn):五樓會(huì)議室。
四、會(huì)議主持人:周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
五、參會(huì)人員:總經(jīng)理及各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會(huì)議議程:
1、 通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、 宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、 通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、 由各部門(mén)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)? 各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、 閉會(huì)。
七、周例會(huì)各部門(mén)主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見(jiàn);
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律:
1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無(wú)故缺席捐100元,簽字后下次開(kāi)會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶一次捐款20元。
九、會(huì)議注意事項(xiàng):
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
3、各部門(mén)要在周六9:00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開(kāi)會(huì)前有一定的思路以免臨場(chǎng)發(fā)揮)愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。周工作總結(jié)表在周一會(huì)后由人事部返回參會(huì)人員手中。
4、各部門(mén)交周工作總結(jié)表時(shí)不要涉及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向。
附表一:周工作總結(jié)表
開(kāi)周例會(huì)的必要性(個(gè)人看法):1、增加部門(mén)之間的凝聚力 2、部門(mén)之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì) 3、可以將公司存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決 4、一周開(kāi)一次例會(huì)是很合理,時(shí)間太長(zhǎng)問(wèn)題會(huì)積壓太多,時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺(jué)得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭(zhēng)討問(wèn)題最后就沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法,但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問(wèn)題解決的大方向,因?yàn)閱?wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問(wèn)題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問(wèn)題是水到渠成的事情。6、羅馬城不是一天能建設(shè)好的半小時(shí)間會(huì)議有人感覺(jué)會(huì)枯燥無(wú)味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說(shuō)我每天的工作是在無(wú)聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性影響。7、開(kāi)會(huì)中無(wú)論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說(shuō)風(fēng)涼話)要以理服人。問(wèn)題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論,對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。9、開(kāi)會(huì)中可以原諒說(shuō)錯(cuò)話的人但不主張人在不開(kāi)口,開(kāi)會(huì)一定要帶著問(wèn)題開(kāi)。10、開(kāi)會(huì)中人人有權(quán)提出問(wèn)題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問(wèn)題的牛角尖。問(wèn)題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
本周工作計(jì)劃:
末完成的工作:
需協(xié)調(diào)的問(wèn)題:
合理化建議:
人事部
第7篇 安全工地例會(huì)管理規(guī)定
1.總則
1.1、目的:為貫徹落實(shí)國(guó)家“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,強(qiáng)化監(jiān)理人員的自我保護(hù)意識(shí),并增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工安全監(jiān)理的工作能力,特制定安全監(jiān)理工作例會(huì)規(guī)定。
1.2、本規(guī)定規(guī)范了監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全監(jiān)理工作例會(huì)和工程項(xiàng)目安全工作例會(huì)的組織、召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議主要議題與議程。
2.編制依據(jù)
2.1《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部基建安全管理規(guī)定》國(guó)網(wǎng)(基建2)173-2022
2.2《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部輸變電工程建設(shè)監(jiān)理管理辦法》國(guó)網(wǎng)(基建3)190-2022
3.安全工地例會(huì)的組織及召開(kāi)時(shí)間
3.1、監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全監(jiān)理工作例會(huì)
3.1.1、例會(huì)由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理項(xiàng)目部其他所有人員都必須按時(shí)參加。
3.1.2、監(jiān)理項(xiàng)目部組建后,在開(kāi)工前應(yīng)召開(kāi)一次例會(huì),總監(jiān)理工程師組織學(xué)習(xí)監(jiān)理項(xiàng)目部的安全監(jiān)理規(guī)定等有關(guān)內(nèi)容。
3.1.3、安全監(jiān)理工作月例會(huì),每月定期召開(kāi)一次。
3.2、工程項(xiàng)目安全工地例會(huì)
3.2.1、由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)理、項(xiàng)目總工、專職安全員都必須按時(shí)參加。
3.2.2、工程項(xiàng)目安全工作月度例會(huì),每月定期召開(kāi)一次,可與工程月度協(xié)調(diào)會(huì)同時(shí)召開(kāi)。
4.監(jiān)理安全工作會(huì)議主要議題與議程
4.1主要議題
4.1.1自查當(dāng)月安全工作計(jì)劃、任務(wù)、安全目標(biāo)等措施落實(shí)情況及存在的具體安全工作問(wèn)題。
4.1.2總結(jié)當(dāng)月安全例會(huì)精神的落實(shí),執(zhí)行情況。
4.1.3傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全工作的文件及安全工作要求,通報(bào)安全工作情況,學(xué)習(xí)事故通報(bào),并接受教訓(xùn)。
4.1.4研究、協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)安全工作中存在的問(wèn)題及安全計(jì)劃、安全技術(shù)措施的落實(shí)。布署下月或下一個(gè)階段的安全工作重點(diǎn)計(jì)劃和措施。
4.1.5根據(jù)季節(jié)變化,布置和檢查季節(jié)性的安全工作,督促渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部認(rèn)真抓好安全生產(chǎn)工作。
4.2會(huì)議議程
4.2.1總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持會(huì)議。
4.2.2渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)理(或項(xiàng)目總工)、各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)當(dāng)月安全工作情況及下月安全工作安排。
4.2.3安全監(jiān)理工程師匯報(bào)當(dāng)月安全監(jiān)理目標(biāo)、安全計(jì)劃、安全技術(shù)措施及現(xiàn)場(chǎng)具體解決的安全生產(chǎn)問(wèn)題,以及存在的不足和問(wèn)題,提出下月的計(jì)劃安排。
4.2.4總監(jiān)理工程師傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監(jiān)理目標(biāo)、工作計(jì)劃、監(jiān)理措施的落實(shí)情況,研究協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題,確定下一階段安全監(jiān)理的工作重點(diǎn)和主要工作內(nèi)容。
4.2.5總監(jiān)理工程師進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
4.3會(huì)議結(jié)束后,由安全監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)《安全監(jiān)理工地例會(huì)紀(jì)要》,并上報(bào)項(xiàng)目部本部及建設(shè)管理部門(mén)備查。
4.4《安全監(jiān)理工作例會(huì)紀(jì)要》應(yīng)注明召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議主持人和參會(huì)人員,并需有參會(huì)人員的親筆簽名。
5.附則
5.1本規(guī)定所編制的內(nèi)容與上級(jí)規(guī)定相抵觸時(shí),應(yīng)按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第8篇 興泰小區(qū)物業(yè)安全部工作例會(huì)管理規(guī)定
小區(qū)物業(yè)安全部工作例會(huì)管理規(guī)定
1.目的
為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,保證各類會(huì)議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會(huì)制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會(huì),傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見(jiàn)。
3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會(huì),安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時(shí)參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見(jiàn)。
3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會(huì)議參加人員的出勤情況
4.方法和過(guò)程控制
4.1安全部月度工作例會(huì)
4.1.1每月初召開(kāi)一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、不當(dāng)班安全員(記錄會(huì)議紀(jì)要)。
4.1.3安全主管講評(píng)上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門(mén)間工作配合問(wèn)題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報(bào)上月工作完成情況,就班組處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。
4.2安全部周工作例會(huì)
4.2.1每周一19:00-21:00召開(kāi)一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心會(huì)議室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上周工作完成情況,就班組處存在的問(wèn)題進(jìn)行商討、解決。
4.2.4時(shí)間、地點(diǎn)由部門(mén)主管選定,保證每周至少召開(kāi)一次,指定記錄人編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
4.3班組周例會(huì)
4.3.1各班組每周至少召開(kāi)一次例會(huì),地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊(duì)長(zhǎng)、所在班安全班長(zhǎng)及安全員。
4.3.3 由安全班長(zhǎng)傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評(píng)上周工作確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問(wèn)題,明確責(zé)任人;聽(tīng)取班員的意見(jiàn)或建議。
4.4會(huì)議紀(jì)律
4.4.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會(huì)議組織者請(qǐng)假,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動(dòng)檔;中途不得無(wú)故離開(kāi)。
4.4.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無(wú)故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計(jì)2次無(wú)故缺席,按曠工半天處理;累計(jì)2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開(kāi)具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎(jiǎng)懲通知單》
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
第9篇 安全例會(huì)管理規(guī)定
第一條 運(yùn)營(yíng)應(yīng)每月召開(kāi)一次例會(huì),臨時(shí)出現(xiàn)特殊原因需要延期召開(kāi)的,應(yīng)提前通知,遇重大問(wèn)題臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議。
第二條 會(huì)議應(yīng)有專門(mén)記錄,每次會(huì)議的相關(guān)資料、記錄列入檔案保存。
第二條 對(duì)工作中出現(xiàn)及存在的問(wèn)題,討論安排有關(guān)工作。
第三條 參加例會(huì)人員因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假。
第四條 所有參加例會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室并做好準(zhǔn)備。
第五條 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的進(jìn)程,力求合理分配時(shí)間,有效形成決議。防止在某一提案耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
第六條 會(huì)議主持人確定會(huì)議的內(nèi)容,保證會(huì)議能夠圍繞主題,突出重點(diǎn)。
第七條 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律(詳見(jiàn)《例會(huì)制度》)。
第八條 本制度由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
