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第1篇 酒店人資質(zhì)檢部行政管理工作程序
酒店人資質(zhì)檢部行政管理工作程序接待來訪及電話工作程序
(1) 酒店內(nèi)部來人接待:認(rèn)真聽取來訪者訴說求見解決的事由,根據(jù)事情類別及具體內(nèi)容重要性,分別安排來訪者見部門經(jīng)理或其他主管。在有關(guān)主管接見來訪者后,由人資員負(fù)責(zé)有關(guān)工作落實(shí)安排。
(2) 酒店外部人員來訪接待:當(dāng)酒店外部人員來訪時(shí),人資員應(yīng)熱情接待,請(qǐng)座沏茶并問清來訪者單位、姓名及要求等情況根據(jù)來訪者要求安排有關(guān)主管接見。如遇來訪者要求會(huì)見的部門主管外出時(shí),應(yīng)讓來訪者填寫留言或記錄來訪者要求備用。當(dāng)部門主管接見后,人資員送客并簽會(huì)客單,如需跟辦有關(guān)工作,人資員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門主管。
⑶ 電話記錄:人資員應(yīng)按酒店規(guī)定的電話應(yīng)答禮儀接酒店內(nèi)外的電話。當(dāng)來電者所訪主管不在并要留言時(shí),人資員應(yīng)認(rèn)真做好電話記錄:寫明來電日期、時(shí)間、來電者姓名、單位,留言內(nèi)容。記錄要簡(jiǎn)單明了,字跡清楚,聽寫完畢應(yīng)向來電者復(fù)述內(nèi)容獲取認(rèn)可。若要求回電,應(yīng)記清回電號(hào)碼及分機(jī)。部門向上行文工作程序
(2) 行政文員記錄部門主管的要求,擬寫請(qǐng)示的要點(diǎn);
⑶ 按規(guī)范行文:寫明編文號(hào)、標(biāo)題(作者、事由、文種)、臺(tái)頭(行文單位名稱)、內(nèi)容(請(qǐng)示事項(xiàng))、落款(行文單位名稱和發(fā)文時(shí)間);
(4) 部門經(jīng)理簽字(或有關(guān)部門主管會(huì)簽);
(5) 行政文員打印、校對(duì);
(6) 部門主管審閱后簽字;
(7) 行政文員按酒店行文路線上報(bào)或郵寄外發(fā);
(8) 將原件的復(fù)印件一份存入部門檔案。部門檔案立卷工作程序及借閱檔案保密規(guī)定
(1) 部門檔案立卷:按歸檔類范圍(目錄)積累與收集材料,加以整理與鑒別并確立保存期(短期、長期或永久)。將整理后的資料分類、編目、登記,按規(guī)范要求裝訂成冊(cè),最后立卷上架存檔保管。
(2) 借閱檔案保密規(guī)定:由于人資質(zhì)檢部的各類檔案涉及面廣,尤其是人事方面內(nèi)容必須注意保密。凡向人資質(zhì)檢部借閱檔案,必須經(jīng)由部門經(jīng)理親自批準(zhǔn),就地查閱,凡需借出檔案或復(fù)印有關(guān)內(nèi)部資料的,應(yīng)先由借閱單位或部門主管出具有效證明件,由人資質(zhì)檢部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù),借出檔案在規(guī)定歸還日期內(nèi),由人資員負(fù)責(zé)催還。
⑶ 對(duì)于人資質(zhì)檢部有關(guān)質(zhì)檢報(bào)告、處罰決定等相關(guān)材料,未經(jīng)部門主管同意不得外傳。部門內(nèi)部文件資料傳閱流程
(1) 凡由酒店行政領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件,行政文員按文件上規(guī)定的傳閱對(duì)象,一式多份復(fù)印后分發(fā)各主管閱讀保存;
(2) 凡酒店內(nèi)部文件傳閱后需歸還的,由行政文員按文件下發(fā)對(duì)象輪流分送部門內(nèi)各有關(guān)人員閱讀后簽字備案。
⑶ 部門內(nèi)部文件及參考資料的傳閱,由行政文員專門打印部門內(nèi)部文件傳閱單,印上部門所有人員姓名,及傳閱文件資料名稱傳閱日期,將文件及資料上傳閱單,按傳閱單姓名順序,下發(fā)各人員輪流傳閱后簽名。部門內(nèi)部溝通、計(jì)劃與匯報(bào)程序
(1) 人資質(zhì)檢部?jī)?nèi)部情況溝通:一般以每日晨會(huì)、每周例會(huì)上口頭報(bào)告形式進(jìn)行溝通,如有條件可由人資員編印書面信息簡(jiǎn)報(bào),報(bào)道部門工作進(jìn)展情況,也可分發(fā)其他部門或行政辦公室傳閱。
(2) 部門工作計(jì)劃以月度、季度和年度為界限,由人資質(zhì)檢部主管撰寫成文,經(jīng)由行政文員匯總打印成部門工作計(jì)劃。部門工作計(jì)劃打印后分發(fā)各主管備案使用。
⑶ 部門工作匯報(bào)也按月度、季度、年度分期進(jìn)行,各分部門主管月末、季末前分別上交工作報(bào)告,由行政文員收集其他相關(guān)資料,匯總撰寫部門工作匯報(bào),請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,打印分發(fā)各有關(guān)部門。部門年度工作匯報(bào)經(jīng)會(huì)議討論通過,行政文員記錄整理后,經(jīng)由部門經(jīng)理審批后打印成文。
第2篇 某酒店人資質(zhì)檢部工作原則管理理念
酒店人資質(zhì)檢部工作原則、管理理念
1.制度平等原則
2.層級(jí)管理原則
3.分工協(xié)作原則
4.責(zé)、權(quán)、利一體化原則
5.民主參與原則
6.對(duì)服從原則
管理理念:
1.以人為本,以員工為中心,堅(jiān)持選好人,用好人,留好人為方針。
2.管理是為團(tuán)隊(duì)員工更好發(fā)展和工作的服務(wù)。
3.只有滿意的員工,才會(huì)有滿意的顧客。
第3篇 _酒店人資質(zhì)檢部行政管理工作程序
酒店人資質(zhì)檢部行政管理工作程序
接待來訪及電話工作程序
(1)酒店內(nèi)部來人接待:認(rèn)真聽取來訪者訴說求見解決的事由,根據(jù)事情類別及具體內(nèi)容重要性,分別安排來訪者見部門經(jīng)理或其他主管。在有關(guān)主管接見來訪者后,由人資員負(fù)責(zé)有關(guān)工作落實(shí)安排。
(2)酒店外部人員來訪接待:當(dāng)酒店外部人員來訪時(shí),人資員應(yīng)熱情接待,請(qǐng)座沏茶并問清來訪者單位、姓名及要求等情況根據(jù)來訪者要求安排有關(guān)主管接見。如遇來訪者要求會(huì)見的部門主管外出時(shí),應(yīng)讓來訪者填寫留言或記錄來訪者要求備用。當(dāng)部門主管接見后,人資員送客并簽會(huì)客單,如需跟辦有關(guān)工作,人資員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門主管。
(3)電話記錄:人資員應(yīng)按酒店規(guī)定的電話應(yīng)答禮儀接酒店內(nèi)外的電話。當(dāng)來電者所訪主管不在并要留言時(shí),人資員應(yīng)認(rèn)真做好電話記錄:寫明來電日期、時(shí)間、來電者姓名、單位,留言內(nèi)容。記錄要簡(jiǎn)單明了,字跡清楚,聽寫完畢應(yīng)向來電者復(fù)述內(nèi)容獲取認(rèn)可。若要求回電,應(yīng)記清回電號(hào)碼及分機(jī)。
部門向上行文工作程序
(2)行政文員記錄部門主管的要求,擬寫請(qǐng)示的要點(diǎn);
(3)按規(guī)范行文:寫明編文號(hào)、標(biāo)題(作者、事由、文種)、臺(tái)頭(行文單位名稱)、內(nèi)容(請(qǐng)示事項(xiàng))、落款(行文單位名稱和發(fā)文時(shí)間);
(4)部門經(jīng)理簽字(或有關(guān)部門主管會(huì)簽);
(5)行政文員打印、校對(duì);
(6)部門主管審閱后簽字;
(7)行政文員按酒店行文路線上報(bào)或郵寄外發(fā);
(8)將原件的復(fù)印件一份存入部門檔案。
部門檔案立卷工作程序及借閱檔案保密規(guī)定
(1)部門檔案立卷:按歸檔類范圍(目錄)積累與收集材料,加以整理與鑒別并確立保存期(短期、長期或永久)。將整理后的資料分類、編目、登記,按規(guī)范要求裝訂成冊(cè),最后立卷上架存檔保管。
(2)借閱檔案保密規(guī)定:由于人資質(zhì)檢部的各類檔案涉及面廣,尤其是人事方面內(nèi)容必須注意保密。凡向人資質(zhì)檢部借閱檔案,必須經(jīng)由部門經(jīng)理親自批準(zhǔn),就地查閱,凡需借出檔案或復(fù)印有關(guān)內(nèi)部資料的,應(yīng)先由借閱單位或部門主管出具有效證明件,由人資質(zhì)檢部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù),借出檔案在規(guī)定歸還日期內(nèi),由人資員負(fù)責(zé)催還。
(3)對(duì)于人資質(zhì)檢部有關(guān)質(zhì)檢報(bào)告、處罰決定等相關(guān)材料,未經(jīng)部門主管同意不得外傳。
部門內(nèi)部文件資料傳閱流程
(1)凡由酒店行政領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件,行政文員按文件上規(guī)定的傳閱對(duì)象,一式多份復(fù)印后分發(fā)各主管閱讀保存;
(2)凡酒店內(nèi)部文件傳閱后需歸還的,由行政文員按文件下發(fā)對(duì)象輪流分送部門內(nèi)各有關(guān)人員閱讀后簽字備案。
(3)部門內(nèi)部文件及參考資料的傳閱,由行政文員專門打印部門內(nèi)部文件傳閱單,印上部門所有人員姓名,及傳閱文件資料名稱傳閱日期,將文件及資料上傳閱單,按傳閱單姓名順序,下發(fā)各人員輪流傳閱后簽名。
部門內(nèi)部溝通、計(jì)劃與匯報(bào)程序
(1)人資質(zhì)檢部?jī)?nèi)部情況溝通:一般以每日晨會(huì)、每周例會(huì)上口頭報(bào)告形式進(jìn)行溝通,如有條件可由人資員編印書面信息簡(jiǎn)報(bào),報(bào)道部門工作進(jìn)展情況,也可分發(fā)其他部門或行政辦公室傳閱。
(2)部門工作計(jì)劃以月度、季度和年度為界限,由人資質(zhì)檢部主管撰寫成文,經(jīng)由行政文員匯總打印成部門工作計(jì)劃。部門工作計(jì)劃打印后分發(fā)各主管備案使用。(3)部門工作匯報(bào)也按月度、季度、年度分期進(jìn)行,各分部門主管月末、季末前分別上交工作報(bào)告,由行政文員收集其他相關(guān)資料,匯總撰寫部門工作匯報(bào),請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,打印分發(fā)各有關(guān)部門。部門年度工作匯報(bào)經(jīng)會(huì)議討論通過,行政文員記錄整理后,經(jīng)由部門經(jīng)理審批后打印成文。
第4篇 資質(zhì)管理主管工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
工作職責(zé):
一、對(duì)供應(yīng)商的基本資質(zhì)、品牌產(chǎn)品的資質(zhì)審核，以及資質(zhì)證照文檔的管理
1.按時(shí)完成對(duì)供應(yīng)商提報(bào)的基本資質(zhì)和產(chǎn)品的資質(zhì)進(jìn)行審核。
2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)證照文檔管理，完成供應(yīng)商資質(zhì)審核跟蹤表；實(shí)時(shí)跟蹤資質(zhì)臨期的情況，及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)充過期的資質(zhì)證照。
3.定期更新完善供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)。
二、單品上線前標(biāo)簽標(biāo)識(shí)合規(guī)性審核；對(duì)線上單品描述信息的合規(guī)性審核。
1. 對(duì)供應(yīng)商提報(bào)的單品，審核單品的圖片，對(duì)單品的包裝和標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的合規(guī)性進(jìn)行審核；
2. 制訂和完善單品合規(guī)審核標(biāo)準(zhǔn)，定期更新線上單品描述合規(guī)性審核的標(biāo)準(zhǔn)；
3. 對(duì)線上單品的商品描述信息的虛假宣傳、功效宣傳、極限化用語、產(chǎn)品符合性等信息進(jìn)行核查。
三、跟蹤政府監(jiān)管部門新出臺(tái)的法律法規(guī)和產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)，以及發(fā)布的不合格產(chǎn)品信息。
1. 每周收集政府發(fā)布的新法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，給業(yè)務(wù)部門提示風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)更新供應(yīng)商資質(zhì)準(zhǔn)入審核標(biāo)準(zhǔn)；
2. 收集政府監(jiān)管部門和媒體發(fā)布的不合格商品信息，及時(shí)自查，并跟進(jìn)對(duì)不合格商品信息的處理。
四、對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定實(shí)施供應(yīng)商在準(zhǔn)入環(huán)節(jié)上相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行培訓(xùn)。
職位要求:
1.食品科學(xué)與工廠、食品質(zhì)量與安全、食品檢驗(yàn)、農(nóng)學(xué)、畜牧、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，
2.熟悉供應(yīng)商準(zhǔn)入有關(guān)的知識(shí)，
3.具有一年以上食品類供應(yīng)商資質(zhì)審核的工作經(jīng)驗(yàn)，
4.熟悉掌握食品標(biāo)簽標(biāo)識(shí)別合規(guī)的相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，
5.2年及以上工作經(jīng)驗(yàn)，
6.熟悉操作office辦公軟件。
