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第1篇 商場(chǎng)物業(yè)部對(duì)講機(jī)使用管理辦法
商場(chǎng)物業(yè)部對(duì)講機(jī)使用管理辦法
一、總則
1、對(duì)講機(jī)的使用頻道由公司統(tǒng)一設(shè)定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設(shè)臨時(shí)使用頻道,必須報(bào)經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、原則上對(duì)講機(jī)由行政部統(tǒng)一管理,各部門領(lǐng)用對(duì)講機(jī)應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
3、部門領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)使用分布狀況應(yīng)報(bào)行政部備案。
二、對(duì)講機(jī)的保管維修與使用
1、對(duì)講機(jī)的維修
1.1正常損壞,交行政部統(tǒng)一維修。
1.2因保管不當(dāng),造成丟失、滅失或人為損壞無(wú)法修復(fù),由使用部門(人)按原采購(gòu)價(jià)格予以賠償。
1.3因保管、使用不當(dāng),造成受潮或 人為損壞,其維修費(fèi)用由使用部門(人)承擔(dān)。
1.4電池使用年限為18個(gè)月,天線、掛件、配件使用年限為1年。
1.5對(duì)講機(jī)維修時(shí)間超過1天,行政部應(yīng)提供備用設(shè)備給使用部門,以確保工作正常開展。
2、對(duì)講機(jī)使用人員不得利用對(duì)講機(jī)進(jìn)行工作以外的聯(lián)絡(luò)(包括聊天、嬉鬧等)。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
3、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障后,應(yīng)立即報(bào)修,因延誤工作,將追究使用人員的責(zé)任。
4、對(duì)講機(jī)使用要求
4.1上班后即刻打開對(duì)講機(jī),保證對(duì)講機(jī)通信正常。
4.2對(duì)講機(jī)不要暴露于太陽(yáng)直射處或熱源附近。
4.3不要將對(duì)講機(jī)放在多塵、潮濕處或不穩(wěn)定物體的表面。
4.4對(duì)講機(jī)電池每次充電不得超過12小時(shí)。
4.5如發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)通信異常、異味或冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,卸下電池。
4.6禁止在爆炸性環(huán)境中(可燃?xì)怏w、粉塵、可燃煙塵)操作對(duì)講機(jī)。
4.7車輛加注燃料或加油站停車時(shí),關(guān)掉對(duì)講機(jī)電源,停止使用。
4.8每天早晨更換電池進(jìn)行充電,以確保對(duì)講機(jī)的正常使用。
4.9使用對(duì)講機(jī)注意文明用語(yǔ),避免談及與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4.10不得擅自打開對(duì)講機(jī)進(jìn)行維修。
4.11下班時(shí),要將對(duì)講機(jī)放在指定位置或妥善保管,不準(zhǔn)自行帶回家。
三、對(duì)講機(jī)呼叫或應(yīng)答規(guī)范用語(yǔ)及代號(hào)
1、對(duì)講機(jī)規(guī)范用語(yǔ)甲:______呼叫……樓面(…區(qū)域)______。
乙:______收到,請(qǐng)講。
甲:通話內(nèi)容……,______是否收到乙:內(nèi)容不清,請(qǐng)重復(fù)。
甲:通話內(nèi)容……,______是否收到乙:______收到。
甲:通話完畢。
2、代號(hào)1號(hào)-- 上廁所2號(hào)-- 吃飯 3號(hào)-- 喝茶4號(hào)-- 一般事件5號(hào)-- 緊急事件 6號(hào)-- 特別事件7號(hào)-- 休息8號(hào)-- 換崗人員未到 9號(hào)-- 火警3、通話注意事項(xiàng)3.1對(duì)講機(jī)使用必須嚴(yán)格遵守對(duì)講機(jī)規(guī)范用語(yǔ)。
3. 2使用對(duì)講機(jī)時(shí)語(yǔ)言簡(jiǎn)明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。
3. 3對(duì)講機(jī)只能用于工作用途,不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)之事。
3. 4通話時(shí)不得使用粗魯、謾罵及不文明語(yǔ)言,否則一經(jīng)查實(shí),予以處罰。
3. 5 通話時(shí),呼叫和應(yīng)答應(yīng)選擇僻靜處。
除非情況特殊,任何持機(jī)人員不得在人員密集處大肆通話。
3. 6對(duì)講機(jī)的音量應(yīng)調(diào)至適量,即可收到訊息,又不會(huì)影響周圍客戶。
第2篇 h商場(chǎng)物業(yè)部對(duì)講機(jī)使用管理辦法
商場(chǎng)物業(yè)部對(duì)講機(jī)使用管理辦法
一、總則
1、對(duì)講機(jī)的使用頻道由公司統(tǒng)一設(shè)定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設(shè)臨時(shí)使用頻道,必須報(bào)經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、原則上對(duì)講機(jī)由行政部統(tǒng)一管理,各部門領(lǐng)用對(duì)講機(jī)應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
3、部門領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)使用分布狀況應(yīng)報(bào)行政部備案。
二、對(duì)講機(jī)的保管維修與使用
1、對(duì)講機(jī)的維修
1.1正常損壞,交行政部統(tǒng)一維修。
1.2因保管不當(dāng),造成丟失、滅失或人為損壞無(wú)法修復(fù),由使用部門(人)按原采購(gòu)價(jià)格予以賠償。
1.3因保管、使用不當(dāng),造成受潮或附件人為損壞,其維修費(fèi)用由使用部門(人)承擔(dān)。
1.4電池使用年限為18個(gè)月,天線、掛件、配件使用年限為1年。
1.5對(duì)講機(jī)維修時(shí)間超過1天,行政部應(yīng)提供備用設(shè)備給使用部門,以確保工作正常開展。
2、對(duì)講機(jī)使用人員不得利用對(duì)講機(jī)進(jìn)行工作以外的聯(lián)絡(luò)(包括聊天、嬉鬧等)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。
3、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障后,應(yīng)立即報(bào)修,因延誤工作,將追究使用人員的責(zé)任。
4、對(duì)講機(jī)使用要求
4.1上班后即刻打開對(duì)講機(jī),保證對(duì)講機(jī)通信正常。
4.2對(duì)講機(jī)不要暴露于太陽(yáng)直射處或熱源附近。
4.3不要將對(duì)講機(jī)放在多塵、潮濕處或不穩(wěn)定物體的表面。
4.4對(duì)講機(jī)電池每次充電不得超過12小時(shí)。
4.5如發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)通信異常、異味或冒煙,應(yīng)立即關(guān)掉電源,卸下電池。
4.6禁止在爆炸性環(huán)境中(可燃?xì)怏w、粉塵、可燃煙塵)操作對(duì)講機(jī)。
4.7車輛加注燃料或加油站停車時(shí),關(guān)掉對(duì)講機(jī)電源,停止使用。
4.8每天早晨更換電池進(jìn)行充電,以確保對(duì)講機(jī)的正常使用。
4.9使用對(duì)講機(jī)注意文明用語(yǔ),避免談及與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4.10不得擅自打開對(duì)講機(jī)進(jìn)行維修。
4.11下班時(shí),要將對(duì)講機(jī)放在指定位置或妥善保管,不準(zhǔn)自行帶回家。
三、對(duì)講機(jī)呼叫或應(yīng)答規(guī)范用語(yǔ)及代號(hào)
1、對(duì)講機(jī)規(guī)范用語(yǔ)
甲:×××呼叫……樓面(…區(qū)域)×××。
乙:×××收到,請(qǐng)講。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:內(nèi)容不清,請(qǐng)重復(fù)。
甲:通話內(nèi)容……,×××是否收到
乙:×××收到。
甲:通話完畢。
2、代號(hào)
1號(hào)-- 上廁所2號(hào)-- 吃飯 3號(hào)-- 喝茶
4號(hào)-- 一般事件5號(hào)-- 緊急事件 6號(hào)-- 特別事件
7號(hào)-- 休息8號(hào)-- 換崗人員未到 9號(hào)-- 火警
3、通話注意事項(xiàng)
3.1對(duì)講機(jī)使用必須嚴(yán)格遵守對(duì)講機(jī)規(guī)范用語(yǔ)。
3.2使用對(duì)講機(jī)時(shí)語(yǔ)言簡(jiǎn)明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。
3.3對(duì)講機(jī)只能用于工作用途,不得談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)之事。
3.4通話時(shí)不得使用粗魯、謾罵及不文明語(yǔ)言,否則一經(jīng)查實(shí),予以處罰。
3.5 通話時(shí),呼叫和應(yīng)答應(yīng)選擇僻靜處。除非情況特殊,任何持機(jī)人員不得在人員密集處大肆通話。
3.6對(duì)講機(jī)的音量應(yīng)調(diào)至適量,即可收到訊息,又不會(huì)影響周圍客戶。
第3篇 建材城商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)費(fèi)管理辦法
裝飾城商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一條 采購(gòu)
1、商場(chǎng)內(nèi)部維修需購(gòu)買物品,相關(guān)物業(yè)主管應(yīng)首先到現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)并填報(bào)'請(qǐng)購(gòu)單';相關(guān)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)價(jià)、用途、用于位置等欄目需填寫清楚、完整;如需做布幅、廣告牌等其它廣告則應(yīng)填報(bào)'廣告制作申請(qǐng)單'。如發(fā)現(xiàn)有謊報(bào)、虛報(bào)等不實(shí)現(xiàn)象,扣減經(jīng)辦人當(dāng)月績(jī)效考核5分;
2、'請(qǐng)購(gòu)單'應(yīng)上報(bào)商場(chǎng)經(jīng)理審核簽字,若商場(chǎng)經(jīng)理未認(rèn)真履行職責(zé),隨意簽字,扣減當(dāng)月績(jī)效考核10分;
3、經(jīng)商場(chǎng)經(jīng)理審核簽字,'請(qǐng)購(gòu)單'報(bào)商場(chǎng)財(cái)務(wù)部定價(jià)(根據(jù)公司價(jià)單),500元以上金額由總經(jīng)理審核,500元以下200元以上金額由商場(chǎng)總監(jiān)審核,200元以下金額由商場(chǎng)經(jīng)理簽字即可購(gòu)買;
4、購(gòu)物程序完畢,商場(chǎng)經(jīng)理用備用金定專人購(gòu)買,供貨單位由集團(tuán)財(cái)務(wù)部采購(gòu)指定,若另行購(gòu)物發(fā)現(xiàn)有假冒商品,須立即退貨,若造成經(jīng)濟(jì)損失,則須查究相關(guān)人員責(zé)任;
5、購(gòu)進(jìn)商品由商場(chǎng)保管員建立實(shí)物收支臺(tái)帳,入庫(kù)后方能領(lǐng)用;
6、辦公用品由集團(tuán)公司行政辦填報(bào)'請(qǐng)購(gòu)單'統(tǒng)一購(gòu)買、保管,若商場(chǎng)用則應(yīng)指定專人領(lǐng)取。
第二條 費(fèi)用報(bào)銷
1、商場(chǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)驗(yàn)正發(fā)票,發(fā)票須與'購(gòu)物單'各欄相符,財(cái)務(wù)人員還需到現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)數(shù)量、使用情況,并在'購(gòu)物單'上簽字確認(rèn);
2、報(bào)銷單上應(yīng)有報(bào)銷人、商場(chǎng)經(jīng)理、驗(yàn)收人簽字;
3、500元以上金額、數(shù)量大的商品須由集團(tuán)財(cái)務(wù)部采購(gòu)定價(jià)、購(gòu)買并監(jiān)督入庫(kù),使用,并在發(fā)票上簽字,各商場(chǎng)財(cái)務(wù)方能辦理報(bào)銷付款事宜;
4、付款報(bào)銷完畢,各商場(chǎng)財(cái)務(wù)室專人應(yīng)在'物業(yè)費(fèi)用登記表'上登記(登記表中備注欄應(yīng)填清金額);
5、購(gòu)買辦公用品,費(fèi)用報(bào)銷參照以上條例執(zhí)行。
第三條 其它
為節(jié)省物業(yè)維修費(fèi)用支出,商場(chǎng)經(jīng)理、物業(yè)主管在巡場(chǎng)工作中應(yīng)重視商場(chǎng)內(nèi)卷簾門、電梯、線路、水管檢查,督促電工對(duì)以上物品常維護(hù)保養(yǎng)以延長(zhǎng)其使用壽命。年終經(jīng)財(cái)務(wù)核算,若商場(chǎng)物業(yè)管理費(fèi)未超出計(jì)劃,則按節(jié)約金額的10%作為商場(chǎng)節(jié)約獎(jiǎng)發(fā)放。
第4篇 商場(chǎng)物業(yè)部文檔管理辦法范本
商場(chǎng)物業(yè)部文檔管理辦法
1.制定本辦法的目的、依據(jù)和適用范圍
1.1為了加強(qiáng)物業(yè)部門的文檔管理,充分發(fā)揮文檔的作用,更好地為商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展等各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)特點(diǎn)及本公司實(shí)際情況,制訂本管理辦法。
1.2本管理辦法的適用范圍包括集團(tuán)各區(qū)域物業(yè)部、各商場(chǎng)物業(yè)管理部門。
2.文檔的定義
2.1文檔是指從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、報(bào)表、圖紙、帳冊(cè)、照片、錄音、錄像、電子光盤以及記載榮譽(yù)內(nèi)容的獎(jiǎng)品實(shí)物等歷史記錄。
3.文檔管理的基本原則和要求
3.1為維護(hù)文檔的完整、安全,同時(shí)便于有效利用,各商場(chǎng)物業(yè)在管理活動(dòng)過程中形成的物業(yè)檔案資料實(shí)行“統(tǒng)一制度、三級(jí)管理”的原則,即:凡明確列入由區(qū)域物業(yè)部集中保管目錄的文件材料(原件)由區(qū)域物業(yè)部集中保管;其他文件材料(原件)由各商場(chǎng)物業(yè)(保安)部按集團(tuán)的規(guī)定要求自行管理。
3.2各商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
4.文檔管理機(jī)構(gòu)和人員
各商場(chǎng)在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,形成檔案工作的管理網(wǎng)絡(luò)。
_集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心對(duì)各區(qū)域物業(yè)部、各商場(chǎng)物業(yè)(保安)部文檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心文檔配備專職文檔管理人員,負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用物業(yè)條線各類文檔;
_各區(qū)域、各商場(chǎng)物業(yè)部門的文員(或指專人)在部長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本區(qū)域、商場(chǎng)(物業(yè)條線)文檔材料的歸集和整理立卷,并按規(guī)定向集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心送交相關(guān)文檔。
_各區(qū)域物業(yè)部、各商場(chǎng)物業(yè)(保安)部均須根據(jù)文檔保管的要求設(shè)置固定文檔存放點(diǎn),并配備文檔管理人員和必要的文檔存放櫥柜,負(fù)責(zé)本部門文檔材料(資料)的歸集、整理。
_各區(qū)域物業(yè)部長(zhǎng)、各商場(chǎng)物業(yè)(保安)經(jīng)理為文檔工作的主要責(zé)任人,并將文檔工作納入部門的年度工作計(jì)劃。
5.文檔案管理人員的職責(zé)
5.1.集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心文檔管理人員的職責(zé):
_負(fù)責(zé)公司級(jí)(物業(yè)條線)各類文檔的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等;
_按規(guī)定要求統(tǒng)一管理公司(物業(yè)條線)的文檔,確保文檔的完整和安全。對(duì)已接收入室的文檔,有計(jì)劃參與進(jìn)行整理、重組和銷毀工作;對(duì)因歸檔制度不健全或執(zhí)行不嚴(yán)而遺漏失散在外的重要文件材料,加強(qiáng)收集歸檔;
_指導(dǎo)、督促和檢查各部門文件材料的立卷、歸檔工作,組織對(duì)兼職文檔管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn);
_參與實(shí)施對(duì)部門文檔工作的考評(píng);
_負(fù)責(zé)編制公司(物業(yè)條線)文檔目錄、檢索資料,嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度,主動(dòng)、快捷提供利用服務(wù);
_辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)文檔業(yè)務(wù)的工作。
5.2.區(qū)域物業(yè)部文檔管理人員的職責(zé):
_按歸檔類別要求負(fù)責(zé)所屬部門形成文件的積累、整理和立卷工作,對(duì)集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心需要的文件材料,按規(guī)定要求及時(shí)送交歸檔;
_負(fù)責(zé)由部門日常使用保管的文檔、資料(主要是物業(yè)管理業(yè)務(wù)文檔)的管理。
_部門文檔管理人員如兼文員工作,則還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)如下職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門文書處理工作,包括文件材料(含合同、協(xié)議、來(lái)往文書等)的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和留注;
(2)負(fù)責(zé)本部門文書管理工作,包括文件材料的保管、調(diào)閱和文件材料的歸集、整理、預(yù)立卷等。
5.3.商場(chǎng)物業(yè)(保安)文檔管理人員的職責(zé):
_按歸檔類別要求負(fù)責(zé)所屬部門形成文件的積累、整理和立卷工作,對(duì)明確由區(qū)域物業(yè)部文檔室集中保管的文件材料,按規(guī)定要求及時(shí)送交歸檔;
_負(fù)責(zé)由部門日常使用保管的檔案、資料(主要是物業(yè)管理業(yè)務(wù)檔案)的管理。
_部門文檔管理員如兼文員工作,則還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)如下職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門文書處理工作,包括文件材料(含合同、協(xié)議、來(lái)往文書等)的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和留注;
(2)負(fù)責(zé)本部門文書管理工作,包括文件材料的保管、調(diào)閱和文件材料的歸集、整理、預(yù)立卷等,并按規(guī)定及時(shí)向文檔室移交。
6.公司(物業(yè)條線)文件材料歸檔范圍
_前期工程交接驗(yàn)收范圍的材料歸檔
_客商戶檔案(含二次裝修資料)及客戶服務(wù)范圍的材料歸檔
_物業(yè)運(yùn)作管理(含合同、協(xié)議、來(lái)往文書等)范圍的材料歸檔
_其它范圍的材料歸檔
7. 檔案的管理和移交
_向文檔室(各部門)移交文檔時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。按規(guī)范格式填制〖?xì)w檔文件材料移交接收清冊(cè)〗,認(rèn)真做好清點(diǎn)、登記和簽署工作。
_文檔管理應(yīng)遵循保密工作有關(guān)規(guī)定。
_文檔室必須具備防盜、防火、防有害生物等安全設(shè)施。文檔室由文檔管理人員專人管理。
_按規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)管理的檔案、資料(主要是物業(yè)管理業(yè)務(wù)檔案),在該物業(yè)項(xiàng)目管理終止或管理主體發(fā)生變化時(shí),應(yīng)按規(guī)定編制移交清冊(cè)后,向接管該項(xiàng)目的物業(yè)辦理移交。
8.檔案的查閱利用
_文檔室應(yīng)當(dāng)多渠道、多形式地開展文檔利用服務(wù)工作,努力提高文檔利用效能。
_查閱、借閱文檔需辦理相關(guān)登記和批準(zhǔn)手續(xù),并填制〖文件檔案資料查閱登記表〗及〖文件檔案資料借閱登記表〗。
_查閱、借閱、復(fù)印各部門文檔資料時(shí),一般需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并須辦理相關(guān)登記(歸還時(shí)及時(shí)注銷)手續(xù)。
