復印管理辦法7篇

第1篇 復印機使用管理辦法

一、為確保復印文件、資料及時、安全,做到科學、合理使用復印機,促進節(jié)能、節(jié)支,根據(jù)分公司需要,特制定本規(guī)定。

二、復印機的使用、保管與維護工作負責:中山八路片由辦公室負責;白鶴洞片由安全技術(shù)科負責;路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負責。

三、各部門需復印文件,10張紙以上應事先經(jīng)部門負責人簽字,并填寫“復印機使用登記本”(詳細注明復印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可復印。

四、復印機操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

五、為了有效控制復印紙張的使用,復印紙張由辦公室統(tǒng)一負責采購,使用者須根據(jù)計劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?部門經(jīng)理審批后,方可領用。

六、任何人不得利用工作之便,復印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復印者,須事先經(jīng)過所屬保管部門負責人同意方可復印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

七、復印機為小型機器,不適合長時間大量復印,復印100張以上的,報部門負責人同意后,由辦公室統(tǒng)一到專門復印店速印。(特殊情況除外)。

八、為了保護機器,科學使用,一般在工作時間復印,嚴禁整書或原材料復印。

九、為節(jié)約費用,避免浪費紙張,除報上級文件或長期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復印之外,其它內(nèi)容需復印要合理利用二次用紙。除特殊需要外,一律實行雙面復印。

十、每日下班前,各片辦公室負責檢查復印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。

第2篇 公司復印作業(yè)管理辦法（5）

公司復印作業(yè)管理辦法(五)

9.1目的:明確復印機的定位與保管,使各部門的復印資料更清晰、完整、及時。

9.2權(quán)責:

9.2.1公司的復印機由人事行政部專人負責管理。

9.2.2保管人員應負責復印正常運作及日常維護工作。

9.2.3若復印機發(fā)生故障,保管人員應及時關(guān)機,同時盡快聯(lián)絡維修公司來修理,待復印機完全修好后方可作業(yè)。

9.2.4保管人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。

9.2.5保管人員上班時應將復印機打開,下班后關(guān)閉。

9.3管理

9.3.1資料需復印時,需其部門主管核準(附復印申請單)方可復印.復印50張以上時,需經(jīng)理核準.

9.3.2復印時,需填寫<資料復印登記表>,交給人事行政部文控組復印.

9.3.3連續(xù)復印100張時,應讓復印機休息5分鐘.

9.3.4嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料,違者罰款50元.

流程說明 表單 人事文員執(zhí)行 申請復印部門

1、需復印的人員填寫<復印申請表>,交部門主管審核.

2、復印50張以上,除主管審核,還需經(jīng)理審核.

3、復印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫<資料復印登記表>.

4、登記好后,方可復印.

1、復印申請表

2、復印登記表

復 印

復印登記

50張以內(nèi)

復印申請

主管審核

經(jīng)理審核

50張以上

附復印申請單:

復印申請單

申請人 部門

復印內(nèi)容 份數(shù)

科長審批 經(jīng)理審批

第3篇 百貨商廈復印管理辦法

百貨商廈復印管理辦法

一、為使商廈復印管理有章可循,特制定本管理辦法。

二、復印機是為公司工作需要而設立的,員工不得使用復印機復印私人文件。

三、復印機由公司總務課負責管理,機器須定期檢查及時維修,確保工作業(yè)務正常進行。

四、復印用紙由公司總務課負責采購保管,基本用紙為a3、a4、b5,總務課應確保復印用紙。

五、公司員工在使用復印機復印文件時,須進行登記,注明復印數(shù)量和復印內(nèi)容。

六、總務課應定期查對登記表和用紙情況,對發(fā)現(xiàn)濫用紙張或復印私人文件的員工將予以一定的經(jīng)濟處罰。

七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。

第4篇 某某有限公司復印機管理辦法

某有限公司復印機管理辦法

為了加強管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復印機的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。

一、復印機由總經(jīng)辦專人管理,并負責日常保養(yǎng)維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復印機出現(xiàn)故障,由供應部負責聯(lián)系維修。

二、為保證復印機的使用壽命,應減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次。

三、各部門每次復印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名。

四、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復印。

五、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印。

六、管理人員要加強工作責任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負責人,以便及時修理,保障使用。

七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。

本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補充,從頒布之日起生效。

ee有限公司

總經(jīng)辦

二o__年八月二十八日

第5篇 電池公司復印機管理辦法

電池有限公司復印機管理辦法

為了加強管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復印機的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。

一、復印機由總經(jīng)辦專人管理,并負責日常保養(yǎng)維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復印機出現(xiàn)故障,由供應部負責聯(lián)系維修。

二、為保證復印機的使用壽命,應減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次。

三、各部門每次復印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名。

四、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復印。

五、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印。

六、管理人員要加強工作責任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負責人,以便及時修理,保障使用。

七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。

本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補充,從頒布之日起生效。

ee電池有限公司

總經(jīng)辦

二o__年八月二十八日

第6篇 病歷復印醫(yī)療機構(gòu)管理規(guī)定辦法

衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的通知【1】

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局,中醫(yī)藥管理局,新疆生產(chǎn)建設兵團衛(wèi)生局:

根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》,衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局制定了《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》。此規(guī)定業(yè)經(jīng)2002年7月19日部務會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部

2002年8月2日

醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定

第一條 為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

第三條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立病歷管理制度,設置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。

第四條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。

住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。

第五條 醫(yī)療機構(gòu)應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

第六條 除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者隱私。

第七條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。

第八條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。

在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應當收回。

第九條 醫(yī)療機構(gòu)應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

第十二條 醫(yī)療機構(gòu)應當受理下列人員和機構(gòu)復印或者復制病歷資料的申請:

(一)患者本人或其代理人;

(二)死亡患者近親屬或其代理人;

(三)保險機構(gòu)。

第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應當由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:

(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;

(二)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

(三)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

(五)申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

第十四條 公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

第十五條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

第十六條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,應當在醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

第十七條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復印或者復制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復印或者復制。

復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應當加蓋證明印記。

第十八條 醫(yī)療機構(gòu)復印或者復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。

第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

封存的病歷可以是復印件。

第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。

第二十一條 病案的查閱、復印或者復制參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。

第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。

病歷復印管理規(guī)定【2】

第一條 為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

第三條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立病歷管理制度,設置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。

第四條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。

住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。

第五條 醫(yī)療機構(gòu)應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

第六條 除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者隱私。

第七條 醫(yī)療機構(gòu)應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。

第八條 在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。

在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應當收回。

第九條 醫(yī)療機構(gòu)應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

住院病歷在患者出院后由設置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

第十二條 醫(yī)療機構(gòu)應當受理下列人員和機構(gòu)復印或者復制病歷資料的申請:

(一)患者本人或其代理人;

(二)死亡患者近親屬或其代理人;

(三)保險機構(gòu)。

第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應當由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:

(一)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;

(二)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

(三)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

(五)申請人為保險機構(gòu)的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

第十四條 公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

第十五條 醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

第十六條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,應當在醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

第十七條 醫(yī)療機構(gòu)受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復印或者復制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復印或者復制。

復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應當加蓋證明印記。

第十八條 醫(yī)療機構(gòu)復印或者復制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。

第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

封存的病歷可以是復印件。

第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。

第二十一條 病案的查閱、復印或者復制參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。

第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。

第7篇 打字機復印機管理辦法

打字機、復印機管理辦法

關(guān)于打字機和復印機的管理、使用辦法

為加強對打字機和復印機的管理,根據(jù)我廠的實際情況,現(xiàn)將有關(guān)使用辦法通知如下,希各部室、車間遵照執(zhí)行。

一、打字機的使用辦法

1、廠辦公室的打字機主要負責廠的文件、資料打印,由辦公室指定專人負責。

2、凡以廠名義上報或下發(fā)的各類文件、資料,需經(jīng)廠主管領導批示,辦公室復核后,由辦公室統(tǒng)一安排打印。

3、各部門、車間要堅持求實、節(jié)約的原則,精簡文件、資料的下發(fā),凡本部門、車間能繕印的資料,應自行解決。經(jīng)部門、車間領導同意打印有關(guān)文件、資料,需收回工本費(收費標準另定)

二、復印機的使用辦法

1、廠辦公室的復印機主要負責廠及有關(guān)業(yè)務部門對外發(fā)報的文件、資料的復印,由辦公室指定專人負責。

2、凡使用復印機復印文件、資料,需經(jīng)本部門、車間領導同意,填寫復印登記表,由辦公室核實后方能復印,并收回工本費(收費標準另定)。

3、要堅持節(jié)約原則,凡本部室、車間能繕印的不要進行復印。

4、不準擅自利用復印機復印與工作無關(guān)的資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照《員工獎罰條例》關(guān)于“工作時間干私活或從事與工作無關(guān)的活動者,每次扣款40元”的規(guī)定執(zhí)行。