住管管理方案13篇

第1篇 入伙入住管理方案

提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。

為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

即時完成入伙注記。

受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時守約、保證質(zhì)量。

1、業(yè)主入伙流程

1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

6)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

2、租賃住戶入住流程

1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。

3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理::公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

5)交付押金和首期租金。

6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

3、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。

入伙各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

入伙各項收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時守約,保證質(zhì)量。

內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。

入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

4、入伙作業(yè)規(guī)程

由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。

業(yè)戶攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

業(yè)戶驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。

如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認(rèn)。

業(yè)戶驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。

5、入伙作業(yè)檢查規(guī)范

為了保證××廣場××號樓項目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。

1)集中入伙時管理處經(jīng)理每天巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實完善。

2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項發(fā)書面通知并整改。

『入伙通知書』

女士/先生:

您好!您所認(rèn)購的 弄 號 室的商品房, 日前已經(jīng)政府有關(guān)部門檢查驗收合格,準(zhǔn)予入住。現(xiàn)將有關(guān)入伙事項通知如下:

一、我公司擬定于年月日至月日,集中辦理入伙手續(xù)。您可在回執(zhí)中選定具體入伙日期前來辦理,并在收到本通知后一周內(nèi)將回執(zhí)寄回我公司。如您不能按時前來,在年月

日后,請到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。

二、集中入伙辦理地址:

三、辦理時間:上午 至,下午 至。

四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門和物業(yè)管理::公司將派員現(xiàn)場接待辦公服務(wù)。

五、回執(zhí)郵寄地址:

郵編:傳真:

特此通知。

××房地產(chǎn)開發(fā)公司

年月日

『入伙通知書回執(zhí)』

入伙通知書回執(zhí)

公司:

茲接貴公司入伙通知書,本人購買的號室商品房,擬定于年____月日前來現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)。此復(fù)。

業(yè)主(簽章):

年 月日

『入伙須知』

入 伙 須 知

女士/先生:

歡迎您成為的業(yè)主!

我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時,產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。請您認(rèn)真閱讀,以免產(chǎn)生麻煩。

請您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來辦理入伙手續(xù),以便我們及時為您提供服務(wù)。

您來辦理入伙手續(xù)時請帶齊以下物件:

購房預(yù)售合同;

業(yè)主身份證(或護(hù)照)及印章;

公司購買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;

《入伙通知書》;

已繳款項的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);

未繳的購房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項。

如您委托他人來辦理,還應(yīng)帶上:

您(業(yè)主)的委托書,應(yīng)由律師見證;

您(業(yè)主)身份證(或護(hù)照)的復(fù)印件;

代理人的身份證或護(hù)照。

4、您辦理手續(xù)時請按入伙手續(xù)書的排列順序依次進(jìn)行。

5、您收樓時,請認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有問題,請?zhí)钊搿斗课蒡炇毡怼分?管理處將代表業(yè)主利益向發(fā)展商協(xié)商解決。

祝您順利入伙!

××物業(yè)管理有限公司

××廣場××號樓項目(---)管理處

第2篇 租戶入住管理方案范本

租戶入住管理方案

在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

1、管理內(nèi)容:

(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。

(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。

(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。

(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。

(5)陪同租戶驗房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗收交接表》。

(6)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時間,及時解決。

2、管理措施:

(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;

(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;

(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;

(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;

(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。

第3篇 某某住宅小區(qū)入住管理方案

某住宅小區(qū)入住管理方案

通過設(shè)計合理的入住方案,使業(yè)主辦事方便快捷、入住工作規(guī)范有序、各項資料收集歸檔齊全。

1、入住前準(zhǔn)備好以下文件:《房屋驗收單》、《住戶手冊》、《房屋裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《房屋共有部位、共用設(shè)施維修委托協(xié)議》、《業(yè)主登記表》、《室內(nèi)安防系統(tǒng)說明書》及一些告知提示性文件。

2、安排好入住辦理場地,準(zhǔn)備好辦公設(shè)施,并將有關(guān)入住流程的指示、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等公示的文件上墻。

3、一般安排7-10天集中交房時段,組織較多的工作人員,開放多組流水作業(yè)通道。進(jìn)入正常時段后由業(yè)主服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

4、《住戶手冊》及公眾物業(yè)管理制度住戶手冊分七個部分,主要內(nèi)容有:

(1)前言。主要是歡迎祝愿詞、小區(qū)簡介、介紹小區(qū)管理單位及其合作愿望、編制說明等。

(2)住宅使用說明書。包括房屋開發(fā)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位,配套設(shè)施的配置,住宅內(nèi)配備的設(shè)施,注意事項等。

(3)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理人簡介。包括物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置,物業(yè)管理處職能,物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容,物業(yè)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。

(4)小區(qū)服務(wù)指南和物業(yè)管理服務(wù)項目。

(5)__小區(qū)使用公約。

(6)小區(qū)各項管理規(guī)定。包括公眾物業(yè)管理制度如環(huán)衛(wèi)、綠化、安全、消防、交通停車、裝修、廣告招牌與指示牌、物品搬運(yùn),公共設(shè)施管理制度、精神文明公約等。

(7)其他。常用電話、小區(qū)平面圖、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《寧波市城市房屋使用安全管理條例》、建設(shè)部《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》。

(8)重要提示。

5、入住手續(xù)及相關(guān)工作程序和制度

(1)入住手續(xù)流程:驗證-發(fā)放資料-填表和簽協(xié)議-收費(fèi)-發(fā)放鑰匙-驗房。

(2)驗證:交房通知書、交房流轉(zhuǎn)單、售房合同、業(yè)主身份證、其他注明應(yīng)具備的文件資料。

(3)發(fā)放資料:《住戶手冊》、《裝修指引》(附裝修申請表)、《委托服務(wù)項目表》,請業(yè)主簽收。

(4)填表、簽協(xié)議:《業(yè)主家庭情況登記表》、《房屋裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《房屋共有部位及共用設(shè)施維修委托協(xié)議》。

(5)收費(fèi):按物價局規(guī)定核收各項物業(yè)管理費(fèi)用。

(6)發(fā)放鑰匙。

(7)驗房:工作人員陪同業(yè)主對房屋進(jìn)行驗收,并填寫《室內(nèi)房屋驗收記錄單》一式二份。

(8)保修。①告知業(yè)主應(yīng)在裝修之前申請保修,如已開始裝修并出現(xiàn)問題,則應(yīng)鑒別是否因裝修損壞引起。②由管理員在《保修登記表》上登記,明確業(yè)主約修時間、聯(lián)系電話等。③通知施工單位或委托派管理處維修人員在預(yù)約時間內(nèi)進(jìn)行維修。小修、急修當(dāng)場維修。④業(yè)主驗收簽字確認(rèn)。維修人員也應(yīng)簽字。

四、管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布上墻及做好宣傳工作

1、前期物業(yè)管理階段按照投標(biāo)書規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一年后根據(jù)小區(qū)價格聽證會確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),依照市物價局的樣板規(guī)定制作物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),放置在小區(qū)宣傳窗內(nèi)。

2、在管理處收費(fèi)辦公室或收費(fèi)現(xiàn)場張貼(掛)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向業(yè)主說明收費(fèi)項目、內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、如通過業(yè)主大會或社區(qū)居委會等,多渠道向業(yè)主做好收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作。

第4篇 新城項目入住管理方案

新星城項目入住管理方案

提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。

為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

即時完成入伙注記。

受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時守約、保證質(zhì)量。

1、業(yè)主入伙流程

1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

6)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

2、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。

入伙各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

入伙各項收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時守約,保證質(zhì)量。

內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。

入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

3、入伙作業(yè)規(guī)程

由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)主發(fā)出入伙通知書。

業(yè)主攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

業(yè)主到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

由指定的業(yè)主服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)主驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

業(yè)主驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。

如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認(rèn)。

業(yè)主驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。

4、入伙作業(yè)檢查規(guī)范

為了保證新星城入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。

1)集中入伙時管理處經(jīng)理每天巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實完善。

2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項發(fā)書面通知并整改。

『入伙通知書』

女士/先生:

您好!您所認(rèn)購的 弄 號 室的商品房, 日前已經(jīng)政府有關(guān)部門檢查驗收合格,準(zhǔn)予入住?，F(xiàn)將有關(guān)入伙事項通知如下:

一、我公司擬定于年月日至月日,集中辦理入伙手續(xù)。您可在回執(zhí)中選定具體入伙日期前來辦理,并在收到本通知后一周內(nèi)將回執(zhí)寄回我公司。如您不能按時前來,在年月日后,請到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。

二、集中入伙辦理地址:

三、辦理時間:上午 至,下午 至。

四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門和物業(yè)管理公司將派員現(xiàn)場接待辦公服務(wù)。

五、回執(zhí)郵寄地址:

郵編: 傳真:

特此通知。

nt__地產(chǎn)開發(fā)有限公司

20 年月日

『入伙通知書回執(zhí)』

入伙通知書回執(zhí)

公司:

茲接貴公司入伙通知書,本人購買的號室商品房,擬定于 年____月日前來現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)。此復(fù)。

業(yè)主(簽章):

20 年月 日

『入伙須知』

入 伙 須 知

女士/先生:

歡迎您成為的業(yè)主!

我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時,產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。請您認(rèn)真閱讀,以免產(chǎn)生麻煩。

1、請您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來辦理入伙手續(xù),以便我們及時為您提供服務(wù)。

2、您來辦理入伙手續(xù)時請帶齊以下物件:

(1)購房預(yù)售合同;

(2)業(yè)主身份證(或護(hù)照)及印章;

(3)公司購買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;

(4)《入伙通知書》;

(5)已繳款項的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);

(6)未繳的購房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項。

3、如您委托他人來辦理,還應(yīng)帶上:

(1)您(業(yè)主)的委托書,應(yīng)由律師見證;

(2)您(業(yè)主)身份證(或護(hù)照)的復(fù)印件;

(3)代理人的身份證或護(hù)照。

4、您辦理手續(xù)時請按入伙手續(xù)書的排列順序依次進(jìn)行。

5、您收樓時,請認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有問題,請?zhí)钊搿斗课蒡炇毡怼分?管理處將代表業(yè)主利益向發(fā)展商協(xié)商解決。

祝您順利入伙!

jsly物業(yè)管理有限公司

新星城管理處

20 年 月 日

『入伙手續(xù)書』

入伙手續(xù)書

業(yè)主:

您認(rèn)購的 號 室,現(xiàn)已具備入住條件,請您按如下順序辦理入伙手續(xù)。謝謝您的合作。

1、房產(chǎn)收款組

3、物業(yè)組

第5篇 _佳園入住管理方案

南湖佳園入住管理方案

1.接管驗收

我公司本著以人為本的原則,從業(yè)主的角度及日后物業(yè)管理角度進(jìn)行項目考察,并提出意見和建議。物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。

公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗收工作。從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,以維護(hù)業(yè)戶的合法權(quán)益。

由施工單位向投資方進(jìn)行交接,再由投資方向我物業(yè)公司交接。投資方也可委托我公司直接與施工單位進(jìn)行交接,但得簽訂物業(yè)接收委托書。

交接工作時應(yīng)注意明確雙方交接的人員、交接內(nèi)容、時間等,并就交接物品的數(shù)量、性能、位置等進(jìn)行清點(diǎn)并做詳細(xì)記錄。相關(guān)資料應(yīng)保存好。如在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,雙方應(yīng)就問題的原因、責(zé)任、解決方法和時間等進(jìn)行協(xié)商。

接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)主體對存在的問題加以解決,直到完全合格。

落實物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開發(fā)主體負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理公司交付保修保證金,或由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修,開發(fā)主體一次性撥付保修費(fèi)用。

2.入住管理

2.1入住準(zhǔn)備

入住前擬派各崗位人員分步到崗,做各項準(zhǔn)備工作。成立驗收小組,了解園區(qū)的構(gòu)造、設(shè)備設(shè)施性能、水、電、氣等的走向及管線位置,并做好詳細(xì)記錄。以備后查。

2.2入住

業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

2.3入伙作業(yè)規(guī)程

由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。

業(yè)戶攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

業(yè)戶驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。

如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認(rèn)。業(yè)戶驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。

3.裝修管理

裝修施工前:填寫《裝修申請表》、《施工人員登記表》并將裝修圖紙、施工單位資質(zhì)證書一并交物業(yè)公司管理處驗審批準(zhǔn)。

業(yè)主裝修前應(yīng)提前告知我公司,由我公司人員告之裝修人員裝修的禁止行為和注意事項,使業(yè)主了解房屋結(jié)構(gòu)及物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)定,物業(yè)公司為其辦理臨時出入證。

裝修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守裝修規(guī)定,不得給其他業(yè)主造成損害。

裝修時間安排在上午8:00-12:00時,下午13:00-19:00時內(nèi)進(jìn)行,以免影響他人休息。

裝修材料如沙石、水泥等一律袋裝化進(jìn)入園區(qū),否則不予放行。當(dāng)搬運(yùn)裝修材料、家具進(jìn)入裝修單元時,請注意保護(hù)公共設(shè)施,損壞或污損任何墻壁、地面、天花板等均由業(yè)主負(fù)責(zé)賠償。

裝修垃圾一律袋裝化,裝修垃圾應(yīng)及時清運(yùn)到園區(qū)內(nèi)指定地點(diǎn),由物業(yè)管理公司統(tǒng)一排放,嚴(yán)禁向窗外、陽臺外、樓梯、過道等公共場所拋撒、堆放。

施工中不得將水泥、砂石、膠類等建筑用料或垃圾投入廁所或廚房的下水道。由此引發(fā)的后果,由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任。

每天有物業(yè)管理人員不定時巡邏檢查,對違反規(guī)定的裝修行為及時給予阻止,對態(tài)度蠻橫不改者報之相關(guān)主管部門給予處罰。

裝修后業(yè)主裝修后應(yīng)陪同物業(yè)管理人員對裝修結(jié)果進(jìn)行驗收。

第6篇 大廈租戶入住管理方案-2

大廈租戶入住管理方案(二)

在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

1、管理內(nèi)容:

(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。

(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。

(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。

(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。

(5)陪同租戶驗房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗收交接表》。

(6)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時間,及時解決。

2、管理措施:

(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;

(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;

(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;

(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;

(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。

第7篇 現(xiàn)代城酒店式公寓入住管理方案

現(xiàn)代城酒店式公寓項目入住管理方案

提示業(yè)主在入住之前明白辦理入住手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作為業(yè)主辦理入住手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

即時完成入住注記。服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時守約、保證質(zhì)量。

1.業(yè)主入住流程

業(yè)主向開發(fā)商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入住通知書。

憑售房合同與入住通知書到物業(yè)管理公司辦理入住手續(xù)。

物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代開發(fā)商與業(yè)主簽訂《長春市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》。

業(yè)主入住流程圖如圖所示。

2、入住作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

入住接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。

入住各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

入住各項收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時守約,保證質(zhì)量。

內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。

入住按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

3.入住作業(yè)規(guī)程

由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。

業(yè)主攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

業(yè)主到管理中心 簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水、電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

業(yè)主驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理中心加簽意見后,由管理中心協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作,如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認(rèn)。

業(yè)主驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。

4.入住作業(yè)檢查規(guī)范

為了保證__現(xiàn)代城入伙工作正常有序,物業(yè)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。

集中入住時管理中心經(jīng)理每天巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實完善。

正常情況入住階段,管理中心經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格 發(fā)書面通知并整改。

第8篇 嘉苑項目入住管理方案

麗景嘉苑項目入住管理方案

1.辦理入住手續(xù)原則:

合理測算--對辦理入住時業(yè)主需繳納的各項服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范、合理的測算,維護(hù)業(yè)主與物業(yè)公司雙方面利益;

事先告知--在業(yè)主簽訂《商品房買賣合同》之前,告知業(yè)主辦理入住時須準(zhǔn)備的材料及相關(guān)費(fèi)用;

有理有據(jù)--針對業(yè)主簽署的文件(如前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、裝修管理規(guī)定等內(nèi)容)、交納的費(fèi)用,必須符合相關(guān)法律法規(guī),持有物價部門頒發(fā)的收費(fèi)許可,避免越權(quán)收費(fèi);

耐心解釋--當(dāng)業(yè)主辦理入住手續(xù)時遇不理解問題或有疑問時,現(xiàn)場工作人員要熱情、耐心的向業(yè)主進(jìn)行解說,不得以'不知道'、'不清楚'之類語言回答,如確有無法解答問題,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

禮貌熱情--在辦理入住手續(xù)時,全體工作人員必須整齊著裝,做到主動熱情、大方得體,注意接待禮儀與技巧。

2.業(yè)主入住流程:

1)業(yè)主向售房單位/開發(fā)商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書;

2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)公司辦理入住手續(xù);

3)物業(yè)公司在審核資料無誤后,協(xié)助業(yè)主填寫物業(yè)入住文件;

4)由物業(yè)陪同驗房人員帶領(lǐng)業(yè)主驗收房屋;

5)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫《返修單》送交開發(fā)商,待房屋整改后,請業(yè)主再次驗房;

6)業(yè)主同意接收房屋后,到物業(yè)收款處交納入住費(fèi)用;

7)房屋裝修開工前,需到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù);

3.入住作業(yè)檢查:

為保證'麗景嘉苑'入伙工作正常有序,服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。

1)集中入住時服務(wù)處經(jīng)理每天至少兩次巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因立即予以解決,集中入住工作結(jié)束后對入住資料記錄情況、歸檔情況、收費(fèi)情況進(jìn)行抽查;

2)日常入住階段,服務(wù)處經(jīng)理每周一次抽查入住工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題通知相應(yīng)部門并及時整改。

第9篇 某某前期介入服務(wù)與接管驗收入住管理方案

某項目前期介入服務(wù)與接管驗收及入住管理方案

一、 前期介入服務(wù)

將根據(jù)委托方物業(yè)施工進(jìn)度的實際情況,對'××項目(---)'制訂科學(xué)、成熟、相應(yīng)的物業(yè)管理前期介入工作計劃,并按計劃和階段開展各項工作,為將來的物業(yè)管理工作順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。

1、規(guī)劃設(shè)計階段

對于規(guī)劃設(shè)計,物業(yè)管理前期顧問人員需要參與小區(qū)規(guī)劃設(shè)計方案的討論,從管理的角度審視規(guī)劃設(shè)計方案是否合理,力求使小區(qū)的設(shè)計方便日后的物業(yè)管理工作。

_監(jiān)控和消控中心的設(shè)置;

_小區(qū)人車分流的設(shè)計;

_公共照明開關(guān)設(shè)置位置;

_公共照明開關(guān)開閉形式;

_物業(yè)管理用房的位置設(shè)計;

_小區(qū)垃圾房的設(shè)置;

_公共洗手間的設(shè)置;

_信報箱的設(shè)立;

_公共告示欄的配置;

_家用空調(diào)穿墻孔和室外機(jī)座位置的預(yù)留;

2、建設(shè)施工階段

_提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見及設(shè)計遺漏工程項目的建議;

_分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;

_審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見;

_提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;

_提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;

_幫助施工人員做好對房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免施工對材質(zhì)造成損傷;

_提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;

_檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會議和建筑師定期碰面會等);

_檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計中不合理但又可以更改的部分提出建議;

_配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;

_提出遺漏工程項目的建議;

_對小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進(jìn)行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后客戶的發(fā)展需要和貫標(biāo)(iso9001、iso14001、ohsas18001等)需要,減少投入成本和今后的物業(yè)管理成本。

3、竣工驗收階段

參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗收,并建立驗收檔案;

_發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;

_參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗收;

_制訂物業(yè)驗收流程;

_指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費(fèi)用提出建議。

4、物業(yè)銷售階段

制定合理的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)銷售作好準(zhǔn)備;

_售樓處及樣板房的保安、保潔指導(dǎo),規(guī)范服務(wù),建立良好的物業(yè)形象;

_委派物業(yè)專業(yè)人員現(xiàn)場解答客戶對小區(qū)物業(yè)管理方面的疑問;

_對物業(yè)人員和銷售人員進(jìn)行物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓(xùn)工作;

_提供有關(guān)售樓宣傳所需要的物業(yè)管理資料。

二、 項目的接管驗收

1)物業(yè)的接管驗收是對新建物業(yè)竣工驗收的再驗收。

2)依據(jù)國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》對已物業(yè)進(jìn)行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個重要步驟。

3)物業(yè)的接管驗收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對綜合功能的驗收。

a.公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗收工作;

b.既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗收,也應(yīng)站在業(yè)戶的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,以維護(hù)業(yè)戶的合法權(quán)益;

c.接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,要明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)主體對存在的問題加以解決,直到完全合格;

d.落實物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開發(fā)主體負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理公司交付保修保證金,或由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修,開發(fā)主體一次性撥付保修費(fèi)用;

6)接管驗收的作用

a.明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系

b.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)戶的利益

c.為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過物業(yè)的接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問題,有利于計劃安排好各項管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。

三、入住管理方案

_提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作

_為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

_即時完成入伙注記。

_受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時守約、保證質(zhì)量。

1、業(yè)主入伙流程

1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

6)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

2、租賃住戶入住流程

1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。

3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

5)交付押金和首期租金。

6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

3、 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

_入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。

_入伙各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

_入伙各項收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

_特約服務(wù)手續(xù)

齊全,收費(fèi)合理,守時守約,保證質(zhì)量。

_內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。

_入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

4、入伙作業(yè)規(guī)程

_由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。

_業(yè)戶攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

_業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

_由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

_業(yè)戶驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。

_如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認(rèn)。

_業(yè)戶驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。

5、入伙作業(yè)檢查規(guī)范

為了保證××項目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。

1)集中入伙時管理處經(jīng)理每天巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實完善。

第10篇 天中花園業(yè)主入住管理方案

中天花園業(yè)主入住管理方案

1籌建物業(yè)服務(wù)中心

為了使今后能有序地對物業(yè)進(jìn)行管理,在物業(yè)正式交付使用前,物業(yè)管理公司將設(shè)計物業(yè)管理模式,制訂相應(yīng)的規(guī)章制度及編制有關(guān)文件,印制各種證件,進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員聘用、人員培訓(xùn)等前期工作。

_籌建物業(yè)服務(wù)中心,建立組織架構(gòu)、崗位職責(zé)及人員配備,

_制定管理公約、物業(yè)使用須知(或稱物業(yè)手冊)、裝修管理辦法、入伙手續(xù)表、房屋驗收表、業(yè)主信息表等,

_制定入伙的各項程序及收費(fèi)項目,

_與開發(fā)商約定業(yè)主收樓驗房的操作和整改程序,

_制定業(yè)主或使用人收樓后進(jìn)行二次裝修的管理規(guī)定,

_招聘或選聘物業(yè)管理人員,

_制定物業(yè)管理內(nèi)部運(yùn)作的各項文件和規(guī)章程度及人員考核標(biāo)準(zhǔn),

_籌備社區(qū)管理網(wǎng)絡(luò)各項工作,

_制定物業(yè)管理各項達(dá)標(biāo)目標(biāo)計劃,并組織實施。

2入住管理

規(guī)范業(yè)主入住和裝修管理,確保業(yè)主順利入住,保障公共設(shè)施、共用設(shè)備的正常使用,樓宇安全和房屋外觀統(tǒng)一美觀。

3入住資料準(zhǔn)備

_根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《住戶手冊》,《消防安全責(zé)任書》、《入住通知書》,

_《入住通知書》的內(nèi)容要求列明物業(yè)服務(wù)中心辦公地點(diǎn),業(yè)主辦理入住手續(xù)時應(yīng)帶的資料,證件及交納的費(fèi)用明細(xì),并附簡明扼要的入住流程等。

_印刷以下各類入住表格:

-《(業(yè)主)領(lǐng)用登記表》

-《裝修申請表》

-《住宅使用說明》

-《住宅質(zhì)量保證書》

-《鑰匙領(lǐng)用登記表》

-《入住驗房表》

-《入住登記表》

4入住環(huán)境布置

_區(qū)內(nèi)環(huán)境

-入口處掛歡迎橫幅,插彩旗,營造熱烈的氣氛。

-插指路牌,由入口處到物業(yè)服務(wù)中心,指路牌表明“中天花園物業(yè)服務(wù)中心”字樣。

-入口處表明物業(yè)服務(wù)中心的辦公地址和辦公時間。

_物業(yè)服務(wù)中心辦公環(huán)境

-擺放花盆、盆景給人以隆重喜慶的感受。

-張貼醒目的“辦理入伙手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”。

-管理人員著裝整潔,精神飽滿。

-辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

5入住流程

_發(fā)出入住通知

客戶服務(wù)部依照項目物業(yè)服務(wù)中心辦公會議設(shè)定的時間,向業(yè)主發(fā)送入住通知,內(nèi)容包括:

-《關(guān)于辦理入伙手續(xù)的通知》。

-《致廣大業(yè)主信》

業(yè)主收到入住通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續(xù),如果在規(guī)定期限到來的前3天內(nèi),業(yè)主尚未辦理入住手續(xù)的,客戶服務(wù)部應(yīng)再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來辦理入住手續(xù),超過規(guī)定期限未辦理入住手續(xù)的,客戶服務(wù)部應(yīng)將情況向物業(yè)經(jīng)理匯報決定是否再發(fā)函催辦。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件:

-《關(guān)于辦理入伙手續(xù)的通知》。

-《購房合同》原件和復(fù)印件各一份。

-業(yè)主的身份證原件及復(fù)印件各一份,一寸彩照每人各兩張。

-單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件各一份。

-委托他人辦理的,須帶業(yè)主委托書。

_辦理入住手續(xù)

管理員在辦理業(yè)主入住手續(xù)時,應(yīng)首先對以下證件進(jìn)行檢查:

-《購房合同》原件。

-業(yè)主的身份證原件。

-單位購房的還須檢查其單位營業(yè)執(zhí)照副本。

-委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主的委托書。

檢查無誤后,管理員將《購房合同》原件,業(yè)主的身份證原件,單位營業(yè)執(zhí)照副本返回業(yè)主,證件復(fù)印件及業(yè)主委托書存入檔案。

將業(yè)主提供的照片中的一張貼在《業(yè)主情況登記表》內(nèi),另一張為業(yè)主辦理《業(yè)主證》。

_交納入住費(fèi)用

客戶服務(wù)指引業(yè)主到財務(wù)部交納入住費(fèi)用,財務(wù)部根據(jù)收款項目開具收款收據(jù),一般情況下,入伙費(fèi)用包括以下項目:

-煤氣開戶費(fèi):屬代收代繳費(fèi)用,小區(qū)無此配套項目的不予收費(fèi)

-有線電視初裝費(fèi),屬代收代繳費(fèi)用,小區(qū)無此配套項目的不予收費(fèi)。

-裝修垃圾清理費(fèi)。

-管理費(fèi):預(yù)收一年物業(yè)費(fèi)等。

_驗房收檔

-客戶服務(wù)在業(yè)主交完入住費(fèi)用后交于工程部,由工程部帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。

-房屋經(jīng)驗收合格的,管理員應(yīng)請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認(rèn)。

-驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即協(xié)商整改。

-整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客戶部跟蹤改進(jìn),至合格為止。

_發(fā)放鑰匙

-業(yè)主收樓無問題,根據(jù)業(yè)主要求,由事務(wù)部將鑰匙全部交給業(yè)主。

-業(yè)主收樓有問題,事務(wù)部將鑰匙交給業(yè)主的同時,征得業(yè)主同意后留一把大門鑰匙,以供整改時使用。

-業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)在《鑰匙領(lǐng)用表》中簽字。

_簽署《管理公約》和《消防安全責(zé)任書》。

-管理員將《管理公約》、《消防安全責(zé)任書》(一式兩份)交給業(yè)主并請業(yè)主詳細(xì)閱讀。

-請業(yè)主簽署《管理公約》、《消防安全責(zé)任書》。

-管理員將簽署后的《管理公約》、《消防安全責(zé)任書》其中的一份存入業(yè)主檔案,另一份隨其他資料交業(yè)主保存。

_資料發(fā)放:管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:

-《住戶手冊》。

-《服務(wù)指南》。

-簽署后的《管理公約》。

-簽署后的《消防安全責(zé)任書》。

-《住宅使用說明》。

-《住宅質(zhì)量保證書》。

_開通水電

第11篇 職教小區(qū)入伙住管理方案

職教小區(qū)入伙(住)管理方案

提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時徒勞往返。

為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時,應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。

即時完成入伙注記。

受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時守約、保證質(zhì)量。

1、業(yè)主入伙流程

1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。

2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。

3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。

6)若業(yè)主驗房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗房。

7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。

2、租賃住戶入住流程

1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。

2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。

3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場驗收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊整改。

4)整改后或驗收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。

5)交付押金和首期租金。

6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。

3、 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。

入伙各項資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。

入伙各項收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。

特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時守約,保證質(zhì)量。

內(nèi)部手冊登記及時,即時完成注記。

入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。

4、入伙作業(yè)規(guī)程

由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。

業(yè)戶攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。

業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。

由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。

業(yè)戶驗房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。

如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時,雙方須簽字確認(rèn)。

業(yè)戶驗房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。

5、入伙作業(yè)檢查規(guī)范

為了保證__號樓項目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。

1)集中入伙時管理處經(jīng)理每天巡視各個接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實完善。

2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項發(fā)書面通知并整改。

『入伙通知書』

女士/先生:

您好!您所認(rèn)購的 弄 號 室的商品房, 日前已經(jīng)政府有關(guān)部門檢查驗收合格,準(zhǔn)予入住?，F(xiàn)將有關(guān)入伙事項通知如下:

一、我公司擬定于年月日至月日,集中辦理入伙手續(xù)。您可在回執(zhí)中選定具體入伙日期前來辦理,并在收到本通知后一周內(nèi)將回執(zhí)寄回我公司。如您不能按時前來,在年月日后,請到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。

二、集中入伙辦理地址:

三、辦理時間:上午 至,下午 至。

四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門和物業(yè)管理公司將派員現(xiàn)場接待辦公服務(wù)。

五、回執(zhí)郵寄地址:

郵編:傳真:

特此通知。

__房地產(chǎn)開發(fā)公司

年月日

『入伙通知書回執(zhí)』

入伙通知書回執(zhí)

公司:

茲接貴公司入伙通知書,本人購買的號室商品房,擬定于年____月日前來現(xiàn)場辦理入伙手續(xù)。此復(fù)。

業(yè)主(簽章):

年 月日

『入伙須知』

入 伙 須 知

女士/先生:

歡迎您成為的業(yè)主!

我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時,產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。請您認(rèn)真閱讀,以免產(chǎn)生麻煩。

1、請您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來辦理入伙手續(xù),以便我們及時為您提供服務(wù)。

2、您來辦理入伙手續(xù)時請帶齊以下物件:

(1)購房預(yù)售合同;

(2)業(yè)主身份證(或護(hù)照)及印章;

(3)公司購買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;

(4)《入伙通知書》;

(5)已繳款項的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);

(6)未繳的購房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項。

3、如您委托他人來辦理,還應(yīng)帶上:

(1)您(業(yè)主)的委托書,應(yīng)由律師見證;

(2)您(業(yè)主)身份證(或護(hù)照)的復(fù)印件;

(3)代理人的身份證或護(hù)照。

4、您辦理手續(xù)時請按入伙手續(xù)書的排列順序依次進(jìn)行。

5、您收樓時,請認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有問題,請?zhí)钊搿斗课蒡炇毡怼分?管理處將代表業(yè)主利益向發(fā)展商協(xié)商解決。

祝您順利入伙!

__物業(yè)管理有限公司

__號樓項目(---)管理處

年 月 日

『入伙手續(xù)書』

入伙手續(xù)書

業(yè)主:

您認(rèn)購的號 室,現(xiàn)已具備入住條件,請您按如下順序辦理入伙手續(xù)。謝謝您的合作。

1、房產(chǎn)收款組

3、物業(yè)組

第12篇 誠粵公寓業(yè)戶入住管理方案

誠基公寓業(yè)戶入住管理方案

通過有效的管理,使入住工作規(guī)范,為業(yè)戶入住提供方便,保證入住工作正常有序。同時做好入住資料的收集、歸檔。

1.管理處在業(yè)戶入住前準(zhǔn)備好以下文件,此項工作由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實。

1.1房屋驗收表

1.2住宅使用公約

1.3業(yè)主手冊

1.4裝潢管理辦法

1.5裝潢管理協(xié)議

1.6業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單

1.7代辦服務(wù)委托書

1.8保管鑰匙委托書

1.9保管鑰匙承諾書

1.10鑰匙簽收表

1.11業(yè)主信息表

1.12入住資料簽收表

1.13入住須知

2.入住發(fā)放文件

業(yè)戶入住時以下文件由業(yè)戶接待負(fù)責(zé)發(fā)放并請業(yè)戶簽收。

2.1入住須知

2.2業(yè)主手冊

2.3住宅使用公約

2.4裝修管理協(xié)議

3.入住記錄

管理處在受理業(yè)戶入住時由業(yè)戶接待和陪同驗房人員做好以下記錄。

3.1業(yè)戶登記。

3.2驗房簽收記錄。

3.3入住資料簽收記錄。

3.4領(lǐng)取鑰匙簽收記錄。

3.5委托代辦服務(wù)記錄。

3.6業(yè)主信息登記表。

3.7入住收費(fèi)記錄。

4入住工作方式

4.1入住程序

4.1.1業(yè)戶辦妥售房手續(xù)后到管理處辦理入住手續(xù)。

4.1.2管理處接待人員審核業(yè)戶《入住通知書》、《業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單》及售房單位要求的相關(guān)資料。

4.1.3管理處接待人員審核資料無誤后按入住收費(fèi)項目開具票據(jù)并收費(fèi)。

4.1.4管理處接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,與業(yè)戶簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》。

4.1.5管理處接待人員向業(yè)戶發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。

4.1.6管理處接待人員登記業(yè)戶委托的代辦服務(wù)項目。

4.1.7管理處接待人員陪同業(yè)戶驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)戶驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

5收費(fèi)管理

5.1管理處按照物業(yè)管理委托合同的內(nèi)容向業(yè)戶收取物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi);向開發(fā)商收取空房管理費(fèi)。

5.2物業(yè)收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上墻公布。

5.3業(yè)戶管理人員應(yīng)做好費(fèi)用的日清月結(jié)、解繳與妥善保管工作。

5.4管理處每月制作費(fèi)用收繳月報表,由管理處經(jīng)理審核。

5.5對逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處經(jīng)理應(yīng)及時組織力量催繳。

5.6對無故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處應(yīng)依據(jù)《住宅使用公約》或有關(guān)規(guī)定處理。

第13篇 小區(qū)早期介入及入住管理方案

新城小區(qū)早期介入及入住管理方案

1營銷配合方案

為使業(yè)主在購房的過程中就能夠感受物業(yè)管理的質(zhì)素,項目前期介入人員將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

a.配合售樓部受理物業(yè)管理咨詢,同時對售樓人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的培訓(xùn);對銷售人員的各項承諾文書從物業(yè)管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛。

b.高標(biāo)準(zhǔn)做好售樓中心、樣板間、停車場和室外廣場的保潔及花圃綠化的管理工作;

c.提供售樓中心、樣板間和室外廣場的安全護(hù)衛(wèi)以及車輛停放的疏導(dǎo)、指引服務(wù);

d.做好售樓中心、樣板間的設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作。

f.開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

業(yè)主需求是我們提供服務(wù)的重要依據(jù),項目前期介入人員將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、分析,以此對客戶服務(wù)體系進(jìn)行精心設(shè)計,確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理工作更加貼進(jìn)業(yè)主。同時,與開發(fā)商共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集、了解業(yè)主反饋的信息。

2早期介入工作計劃

第一篇組建前期介入小組及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、自20__年8月7日開始派駐專職工程師到現(xiàn)場,視工作需要公司顧問小組不定期介入物業(yè)在建工地,在尊重原有設(shè)計的基礎(chǔ)上,對在建房屋從業(yè)主使用角度提出合理的建議供開發(fā)商參考;

二、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):

(1)為開發(fā)商提供合同約定內(nèi)關(guān)于前期介入的服務(wù)項目。

(2)物業(yè)項目經(jīng)理和工程師每周不定期到現(xiàn)場,關(guān)注項目在建情況,開展必要的可行性工作;

(3)根據(jù)物業(yè)特點(diǎn)及配套情況,向開發(fā)商提供《物業(yè)建議書》,建議需合理、實用,尊重原有設(shè)計,充分利用現(xiàn)有資源。

(4)為項目接管驗收做好準(zhǔn)備工作,按照接管驗收要求準(zhǔn)備接管驗收的資料。

(5)為管理處入伙做好準(zhǔn)備。

(6)做好與外部公共關(guān)系的聯(lián)系。

(6)每周不定期與開發(fā)商溝通,對需配合工作在開發(fā)商要求時限內(nèi)提前完成。

第二篇fh新城工作計劃

(20__年8月5日至10月20日)

人員到位時間及工作職責(zé)

崗位人員配備到位時間工作范圍及職責(zé)備注

項目經(jīng)理1人20__年8月5日全面負(fù)責(zé)現(xiàn)已到位

客服主任人20__年9月1日配合項目經(jīng)理工作

財務(wù)1人20__年10月8日小區(qū)財務(wù)工作

護(hù)衛(wèi)主管1人2006年10月8日小區(qū)公共秩序

技工5名2006年9月1日小區(qū)的日常維修、維保跟蹤、一戶一驗

一期所有崗位人員2006年10月8日按計劃定編

fh新城小區(qū)工作計劃

工程組(責(zé)任人:)

序號工作內(nèi)容工作明細(xì)事項完成時間

1制定本項目組的人員配備方案包括人數(shù)、工種、崗位分布等報公司。

2確定物業(yè)辦公用房,編制辦公室裝修計劃,包括:管理處辦公室、客戶服務(wù)中心、員工宿舍、員工食堂等確定選址、裝修效果圖、裝修施工期、辦公設(shè)施配備。

3編制房屋接管驗收計劃1、與開發(fā)商工程協(xié)調(diào),確定接管驗收及遺留問題等處理的流程、責(zé)任人、時間、辦法等

2、各種接管驗收表格及接管驗收注意事項的編制。

3、對小區(qū)施工進(jìn)行跟進(jìn),主要了解小區(qū)設(shè)備設(shè)施整體情況,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能等;熟悉水、電、氣、消防等管道線路鋪設(shè)位置及走向。

4、確定接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組和對驗收小組人員進(jìn)行專業(yè)分組、任務(wù)分配。

5、確定接管驗收所需人力配置計劃、物料準(zhǔn)備計劃、驗收日程安排。

6、對驗收小組成員分別進(jìn)行理論培訓(xùn)和實操培訓(xùn)。統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)、工作方法等。

7、接管驗收不合格工程問題的處理

4制定本項目的物質(zhì)、工具配備計劃結(jié)合物業(yè)管理方案及實際工作編寫計劃報公司

5新聘人員及員工的接管驗收及入伙等培訓(xùn)工作制定方案(時間、課題、講授人)

6編制二次裝修須知及二次裝修審批要點(diǎn)包括:裝修申請、裝修方案、裝修注意事項、二次裝修竣工驗收。

7編制二次裝修巡查要點(diǎn)1、巡查方法(分為安全巡查和工程巡查)

2、裝修巡查頻次

3、裝修巡查要求、

4、注意事項(大廈公共設(shè)施方面、文明施工方面、裝修安

全方面、住戶室內(nèi)裝修方面)

8編制二次裝修驗收要點(diǎn)1、影響大廈外觀的情況

2、墻體改動的情況

3、管線變動的情況

4、孔洞改動情況

9編制裝修垃圾清運(yùn)管理方案1、電梯的管理

2、樓層的管理

小區(qū)標(biāo)識(vi)的制作

1、名稱標(biāo)識(路名牌、棟號牌、樓層牌、房間牌、形象牌、宣傳欄等)

2、警示標(biāo)識(消防疏散批示牌、安全標(biāo)識通告牌等)

3、指示標(biāo)識(指路牌、導(dǎo)向牌等)

4、示意標(biāo)識(電梯使用注意事項等)

5、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(設(shè)備名稱牌、狀態(tài)牌等)

6、綠化標(biāo)識(品名牌、溫馨提醒牌等)

11編制生活垃圾收集方案1、利用分類收集垃圾桶和廢電池回收箱,倡導(dǎo)環(huán)保生活方式,為達(dá)到iso14000標(biāo)準(zhǔn)做好硬件建設(shè)。

2、室外適當(dāng)位置配置分類垃圾收集桶。

3、垃圾從樓層收下樓后應(yīng)在合適的位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)站,同時提供垃圾收集車存放位置。

13停車場管理系統(tǒng)小區(qū)竣工時,應(yīng)確保各類停車場設(shè)施得到完善,包括減速帶、路面導(dǎo)向線、車位線、警示牌、擋車器、限速標(biāo)志、車位號、車牌號、反光板、反光鏡等,以上均應(yīng)符合福州交通行政主管部門的要求。

14設(shè)置信報箱在各單元設(shè)置統(tǒng)一的信報箱,信報箱應(yīng)符合郵政部門的通郵要求。

15供水、電、氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦理情況咨詢書面形式,落實地址、電話、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

16選定裝修垃圾堆放處提前設(shè)置好裝修垃圾公共堆放點(diǎn),要求用塑料布圍起來,安裝'裝修垃圾公共堆放點(diǎn)'標(biāo)識,安裝'裝修垃圾公共堆放點(diǎn)'導(dǎo)引牌。

16跟蹤現(xiàn)有的工程遺留問題。

fh新城工作計劃

客戶服務(wù)中心(責(zé)任人:客服主任)

序號工作內(nèi)容

目標(biāo)值工作明細(xì)事項完成時間

1制定本項目組的人員配備方案包括人數(shù)、工種、崗位分布等公司。

2編制入伙方案入伙工作人員的配置及工作職責(zé):

3編制和印制入伙資料《業(yè)主公約》、《居家指引》、《房屋裝修申請表》、《業(yè)主基本情況表》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《委托銀行收款協(xié)議》、《業(yè)主房屋驗收單》、《裝修審批要點(diǎn)》、《入伙手伙辦理流程單》、《房屋裝修許可證》、《施工人員臨時出入證》、《放行條》、《裝修施工人員登記表》等資料。

4編制入伙須知及入伙流程圖1、入伙手續(xù)辦理地點(diǎn)和時間:

2、業(yè)主需要向驗資組提供的資料

3、向驗資組交驗資料:

4、業(yè)主領(lǐng)取的物品:《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、門禁對講機(jī)等物品

5、驗房手續(xù)辦理;

6、裝修手續(xù)辦理流程

5準(zhǔn)備各類房屋的平面圖,并標(biāo)明梁、柱、剪力墻等不能改動的位置

6與發(fā)展商聯(lián)系提供業(yè)主名冊、聯(lián)系電話等相關(guān)資料。

7牽頭制定入伙的收費(fèi)類型、標(biāo)準(zhǔn)等

8設(shè)立入伙辦理咨詢點(diǎn)與開發(fā)商工程部、監(jiān)理公司三方共同組成咨詢小組,負(fù)責(zé)對入伙業(yè)主的現(xiàn)場咨詢;

10制作入伙資料的填寫樣板并貼在白板上公示

11新聘人員及員工的接管驗收及入伙等培訓(xùn)工作制定方案(時間、課題、講授人)

12與開發(fā)商聯(lián)絡(luò)落實入伙前期施工及工程進(jìn)度、與開發(fā)商之間的接口

fh新城工作計劃

客服組(責(zé)任人:客服助理)

序號工作內(nèi)容工作明細(xì)事項完成時間

1根據(jù)各項目組的實際核定人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘確定人數(shù),審批后,提前到位。

2制定《職員薪酬體系執(zhí)行辦法》制定相應(yīng)的文件,報批后執(zhí)行。

3制定相關(guān)崗位服裝款式、數(shù)量等方案確保入伙前服裝到位

4入伙場地布置1、確定入伙場地

2、入伙祝賀標(biāo)語的橫幅制作

3、車輛、桌椅板凳、就餐、照相、錄相的安排

4、噴繪制作二次裝修須知及二次裝修審批要點(diǎn)看板

5、噴繪制作入伙須知、入伙流程圖、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)看板、竣工驗收備案表

5制定《物質(zhì)購置計劃》督促各項目上報,安排采購,確保入伙。

6落實職員的食宿安排根據(jù)人員招聘等情況安排。

7制定推動管理處員工的培訓(xùn)計劃根據(jù)各項目上報情況組織培訓(xùn)。

8印制名片、工牌等

9聯(lián)系確定滅火器的購買標(biāo)準(zhǔn)

10臨時裝修材料的攤點(diǎn)設(shè)置

11二次裝修垃圾的分包方確定

提前設(shè)置好'砂子、水泥堆放點(diǎn)'和標(biāo)識,并公示價格

fh新城工作計劃

環(huán)境組(責(zé)任人:)

序號工作內(nèi)容工作明細(xì)事項完成時間

1制定本項目組的人員配備方案包括人數(shù)、工種、崗位分布等報公司。

2新聘人員及員工的接管驗收及入伙等培訓(xùn)工作制定方案(時間、課題、講授人)

3入伙前拓荒清潔

fh新城工作計劃

護(hù)衛(wèi)組(責(zé)任人:護(hù)衛(wèi)主管)

序號工作內(nèi)容工作明細(xì)事項完成時間

1fh新城的接管保安公司按預(yù)算派護(hù)衛(wèi)員

2制定本項目組的人員配備方案包括人數(shù)、工種、崗位分布等報公司。

3人員軍訓(xùn)、知識培訓(xùn)等制定方案(時間、課題、講授人)

4物質(zhì)裝備根據(jù)計劃物質(zhì)裝備逐步到位

a.公共設(shè)施設(shè)備接管驗收

為了使fh新城設(shè)施設(shè)備的接管驗收工作有序進(jìn)行,確保接管項目的安全和正常的使用功能,按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)制訂周詳?shù)姆桨讣坝媱?嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。文件包括:

《驗收項目一覽表》、《資料交接一覽表》、《驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《公共設(shè)施驗收單》、《工程遺留問題統(tǒng)計表》、《樓宇智能化電設(shè)備驗收單》、《弱電設(shè)備缺陷報告單》、《公用變配電設(shè)備驗收單》、《室內(nèi)電氣設(shè)備缺陷報告單》、《樓宇接管驗收移交工程資料清單》、《室內(nèi)給排水驗收單(標(biāo)、復(fù))》、《室外給排水驗收單》、《室內(nèi)土建及裝修驗收缺陷報告單》,基本驗收接管程序如下:

a.發(fā)展商書面通知管理處、工程部進(jìn)行接管驗收;

b.工程部召開接管驗收專題會議,組建接管驗收小組;

c.建立接管驗收項目一覽表以及資料交接一覽表;

d.根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、屋宇原設(shè)計要求等制定針對性的驗收標(biāo)準(zhǔn);

e.根據(jù)資料交接一覽表,要求提供所需資料;如提供資料不齊全,要求施工單位必須做出書面承諾具體提供時間;

f.發(fā)展商所需提供的資料到位后,工程部制定接管驗收計劃以及日程安排書面通知發(fā)展商;

g.工程部組織有關(guān)人員進(jìn)行初次驗收工作;

h.將接管驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷分類報告發(fā)展商處理;

i.配合發(fā)展商組織各施工單位實施整改,各施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改項目,如為重大整改維修項目,不能及時完成,要求施工單位必須書面承諾具體完成時間;

j.發(fā)展商書面通知工程部進(jìn)行接管驗收復(fù)驗(質(zhì)量缺陷的針對性地再驗收);

k.全面驗收合格后,接收所有鑰匙,接管驗收區(qū)域;

l.流程圖:

責(zé)任人工作要求

3入住策劃及實施方案

一、團(tuán)隊組建時間:20__年10月10日前

二、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):

1、管理架構(gòu):結(jié)合fh新城一期入住戶數(shù)及情況,配置合理的人力資源。

2、物資及入伙工作計劃:

(1)物資按適合于fh新城情況草擬配置計劃,并于10月15日到位;

(2)入伙資料(入伙手續(xù)辦理流程單、居住手冊、業(yè)主檔案、前期物業(yè)管理協(xié)議、房屋裝飾裝修協(xié)議、驗房單等)于10月20日到位;

(4)入伙布置及vi標(biāo)識制作:包括入伙現(xiàn)場和小區(qū)主干路及大堂的布置,擺放花籃、盆景、懸掛條幅、張燈結(jié)彩、插放彩旗、高掛氣球等,綜合體現(xiàn)服務(wù)的人性化。于11月10日前完成;

(5)入伙期間方便業(yè)主的增值服務(wù):如土建、裝修公司、五金、窗簾布藝、裝修材料等公司統(tǒng)一規(guī)劃引進(jìn)。

(6)培訓(xùn)計劃:

序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式備注

1小區(qū)基本情況介紹及管理要點(diǎn):

1.項目定位;2.開發(fā)商簡介及理念

;3.樓盤詳情;4.業(yè)主群體全體員工內(nèi)培/外培

2《物業(yè)管理委托合同》全體員工內(nèi)培

3《答客問》全體員工內(nèi)培

4fh新城綜合工作計劃、任務(wù);入伙工作安排全體員工內(nèi)培

5fh新城房屋建筑基本情況管理層、工程內(nèi)培/外培

6fh新城開荒保潔及工作標(biāo)準(zhǔn)保潔組內(nèi)培

7fh新城護(hù)衛(wèi)工作重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)護(hù)衛(wèi)員內(nèi)培

8fh新城工程工作重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)工程組內(nèi)培

說明:

a、外培意為請開發(fā)商或施工單位進(jìn)行講解;

b、其他培訓(xùn)按公司運(yùn)營體系要求培訓(xùn);

c、其他

一、聯(lián)系人:z電話1_______

二、參照文件:

《物業(yè)管理條例》

《建設(shè)部房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》

《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》

《住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理規(guī)定》

《公司運(yùn)營體系文件》

4裝修管理要點(diǎn)

1.0室內(nèi)

1.1室內(nèi)的墻體進(jìn)行改造,分為兩種:承重墻改造和非承重墻改造。

1.1.1承重墻體禁止改動。若必須改動,承重墻體改造要求有相關(guān)部門審批、批文(特別是原設(shè)計部門的審批文件);承重墻要打洞,半徑不能超過5cm(只允許打圓形),并且必須有加固措施。

1.1.2非承重墻體改造必須查閱工程圖紙,各類管線的走向情況,同時做好安全措施(如防水),禁止使用錘子強(qiáng)行砸斷。

1.2室內(nèi)裝修使用的各類裝修材料以輕、防火、環(huán)保為主。

1.2.1禁止用1厘米以上厚度的石材鋪設(shè)地面。

1.3室內(nèi)衛(wèi)生間的防水要求。

1.3.1室內(nèi)衛(wèi)生間墻體防水必須做1.8m;地面防水卷起地面30cm;所有防水都必須做三次以上。

1.3.2室內(nèi)其它地方的防水沒有硬性要求(有改造必須注意防水要求)。建議廚房地面做防水處理。

1.4戶型內(nèi)的各種使用功能不能改變(如廚房、洗手間等);

洗衣機(jī)的位置可以調(diào)動,但要注意排水(排到污水管中)、噪聲、防水問題。禁止在北陽臺放置洗衣機(jī)。

1.5廚房抽油煙機(jī)在煙道的排氣位置不可以改動。

1.6室內(nèi)各種水、電、氣管道改造必須符合相關(guān)要求,并且在改動后應(yīng)對所有接頭、三通進(jìn)行緊固,改動后的所有責(zé)任由業(yè)主負(fù)責(zé)。

1.6.1戶內(nèi)水管包括給水管、排水管和暖氣管,改造必須注意防水、防漏。埋暗管不能有接口,改造后的所有責(zé)任由業(yè)主負(fù)責(zé)。

1.1給水管線的改造只能做水表以后的管線改造(水表至戶內(nèi)的管線為表后管線)。中水和自來水管線禁止混接。

1.2原設(shè)計排水管線不允許改動,新增加的排水管線參照1.6、1.6.1條款。

1.3暖氣管道(地埋管線)禁止改造,地面禁止打孔、定釘。

1.6.2戶內(nèi)電路改造,電線必須是2.5平方以上的硬銅線,必須穿管,埋暗線不能有接口。

1.6.3戶內(nèi)天然氣管道的改造必須找專業(yè)公司(天然氣公司指定的施工單位)。

2.0外觀部分

2.1入戶門不可以改動。

2.2入戶門可加裝防盜門,門樣式注意美觀、建議用防火材料,禁止超出門框范圍。

2.3小區(qū)安裝防盜網(wǎng)、雨篷必須在業(yè)主委員會成立后征詢廣大業(yè)主意見才可以施工,樣式、顏色仍需保持一致。除有相關(guān)法律法規(guī)的硬性規(guī)定或特殊原因外。頂層露臺禁止搭建(具體執(zhí)行參照分公司頂層露臺處置辦法)。

2.4每戶的陽臺墻體、窗戶原則不允許改動;如有特殊原因必須保持同小區(qū)其它玻璃顏色、窗框顏色一致;維保、防水等相關(guān)問題業(yè)主負(fù)責(zé)。

3.0其它設(shè)施

3.1安裝空調(diào)按原設(shè)計的位置安裝;安裝中央空調(diào)可以在指定位置安裝,空調(diào)架樣式、顏色和原設(shè)計的保持一致。

3.2室內(nèi)、室外搭建建筑物、構(gòu)筑物的要求。

3.3室內(nèi)允許進(jìn)行改造,禁止增加樓宇負(fù)重,請參照1.2條款。

3.4任何人、任何單位、任何車輛不可占用消防通道、公共場地。

4.0廣告招牌(大廈、小區(qū))

4.1小區(qū)內(nèi)不允許做商業(yè)廣告牌(商業(yè)樓除外)。

4.2商業(yè)店鋪的廣告牌待定。

4.3所有商業(yè)廣告牌都必須有城管部門的審批。

5.0附件:以上各部分涉及的圖紙

5.1裝修涉及的相關(guān)圖紙若業(yè)主有需求可以到物業(yè)管理處復(fù)印。