物業(yè)管理方案15篇

第1篇 物業(yè)管理方案制定控制程序

公司程序文件版號(hào): a

修改號(hào): 0

ej-qp1.2 物業(yè)管理方案的制定和控制程序 頁(yè)碼: 1/3

1.目的:

擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)范圍,在投標(biāo)或承接新物業(yè)項(xiàng)目中制定管理方案,體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)的要求,促進(jìn)管理合同的簽定。

2.適用范圍:

適用于公司新投標(biāo)或承接拳物業(yè)項(xiàng)目的管理。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.2章

3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.2章

4.職責(zé):

4.1在公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理的主持下成立了物業(yè)項(xiàng)目的策劃小組。

4.2策劃小組對(duì)新物業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)行可行性分析。

4.3策劃小組制訂物業(yè)管理方案。

5.工作程序:

5.1策劃小組的建立。

5.1.1策劃小組由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)。

5.1.2公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人為策劃小組的成員。

5.1.3經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織、策劃的具體工作。

5.2物業(yè)的考察:

5.2.1策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)了解物業(yè)的現(xiàn)狀及周界環(huán)境,特別對(duì)物業(yè)的施工質(zhì)量重點(diǎn)檢查。

5.2.2策劃人員走訪開(kāi)發(fā)商,弄清物業(yè)的設(shè)計(jì)、配置、內(nèi)外裝修程度,附近的配套服務(wù)設(shè)置等情況,并索要施工圖紙、物業(yè)平面圖及其它必要材料。

5.2.3策劃人員拜訪產(chǎn)權(quán)人(單位),征詢(xún)他們的要求,建議特別是物業(yè)的施工質(zhì)量、今后的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)程度等。

5.2.4經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)物業(yè)管理委托合同及物業(yè)的特點(diǎn)來(lái)編制管理方案。

5.3管理方案的制定:

5.3.1策劃人員根據(jù)本章5.2考察到的情況,結(jié)合政府有關(guān)法規(guī)和本公司現(xiàn)有物業(yè)管理方案,編制該物業(yè)管理方案的草案。

5.3.2管理方案內(nèi)容:

a物業(yè)概況

b物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

c物業(yè)管理的近遠(yuǎn)期目標(biāo)

d物業(yè)管理日常服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置及服務(wù)程度

e物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

f物業(yè)配套設(shè)施的管理辦法

g物業(yè)管理收支預(yù)算

h物業(yè)管理質(zhì)量的評(píng)定方法

i糾正和預(yù)防物業(yè)管理發(fā)生的問(wèn)題的措施

5.3.3物業(yè)管理方案草案制定后要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批。

5.3.4策劃人員根據(jù)總經(jīng)理或副總經(jīng)理對(duì)草案審批的內(nèi)容修改草案,直至定案。

5.3.5定案后的物業(yè)管理方案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。

5.4物業(yè)管理方案發(fā)放控制

5.4.1管理方案經(jīng)本章5.3.5程序后,可提供給開(kāi)發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)作為投標(biāo)書(shū)。開(kāi)發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)與公司正式簽定物業(yè)管理合同后,管理方案由綜合辦公室發(fā)放到各部門(mén)和新成立的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。

5.5物業(yè)管理方案的修改:

5.5.1開(kāi)發(fā)商或產(chǎn)權(quán)人(單位)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)提出新的要求或出現(xiàn)其他新的情況時(shí),經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)管理方案進(jìn)行修改。

5.5.2修改后的管理方案,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方有效。

5.5.3批準(zhǔn)后的方案,由經(jīng)營(yíng)管理部轉(zhuǎn)交綜合辦公室,由綜合辦公室發(fā)放,收回已廢除的方案。

5.6本質(zhì)量體系文件針對(duì)思源小區(qū)而設(shè)計(jì),不另編制物業(yè)管理方案,當(dāng)合同提出新的要求時(shí),按上述程序進(jìn)行策劃。

6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

6.1《物業(yè)管理方案》無(wú)固定格式

6.2《程序文件的控制》ej-qp6.1

第2篇 某大型住宅小區(qū)物業(yè)管理人員培訓(xùn)方案

大型住宅小區(qū)物業(yè)管理人員培訓(xùn)方案

為了保證管理服務(wù)質(zhì)量,___物業(yè)一貫堅(jiān)持'員工先培訓(xùn)后上崗'的原則。培訓(xùn)可以讓新員工、在崗老員工了解工作要求,增強(qiáng)責(zé)任感,從而保證服務(wù)質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而達(dá)到提高全體員工的精神面貌和物業(yè)形象的目的。

1. 培訓(xùn)目標(biāo)

為了充分體現(xiàn)____智能化、多功能的生活環(huán)境和___物業(yè)管理的形象,必須培養(yǎng)出一支踏實(shí)肯干、業(yè)務(wù)精通、具有良好服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德的物業(yè)管理隊(duì)伍,確保____物業(yè)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(1)確立員工年度培訓(xùn)在150課時(shí)以上;

(2)新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;

(3)管理人員持證上崗率100%;

(4)特殊工種人員持證上崗率100%;

(5)員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;

(6)確立和完善工作、訓(xùn)練系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。

2. 培訓(xùn)方式

(1)自學(xué)。自學(xué)是提高學(xué)識(shí)和技術(shù)、增長(zhǎng)知識(shí)才干的行之有效的方法,___物業(yè)公司非常重視和鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參與自身崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班、大學(xué)自考班,在學(xué)習(xí)時(shí)間上給予照顧和安排。

(2)自辦培訓(xùn)班。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班,加強(qiáng)和提高員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。

(3)外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。安排外派專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),積極選派員工參加行業(yè)主管部門(mén)組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。

(4)理論研討或?qū)ｎ}討論。針對(duì)物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家同管理層舉行專(zhuān)題研討會(huì)或?qū)ｎ}講座,總結(jié)探討具有超前意識(shí)的管理途徑或管理措施。

(5)參觀學(xué)習(xí)。管理處組織全體員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項(xiàng)目,開(kāi)拓視野,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

(6)崗位輪訓(xùn)。通過(guò)崗位輪訓(xùn),給員工提供晉升機(jī)會(huì);通過(guò)人才橫向、縱向交流,達(dá)到'專(zhuān)職、多能'的目的,從而提高綜合素質(zhì)和人才培養(yǎng)的功能。

3、培訓(xùn)工作程序

a) 培訓(xùn)工作計(jì)劃

為確保四季雅苑各項(xiàng)管理工作能按目標(biāo)完成,取得培訓(xùn)應(yīng)有的滿(mǎn)意效果,按培訓(xùn)的需求,制定以下培訓(xùn)計(jì)劃:

序號(hào)培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)時(shí)間授課人參加人員培訓(xùn)

方式 考核方式 培訓(xùn)目標(biāo)

1基礎(chǔ)培訓(xùn),包括《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)法》、公司概況、公司的規(guī)章制度等五天物業(yè)公司行政人事部管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核讓新員工了解公司的組織、企業(yè)文化、政策及公司各部門(mén)職能和運(yùn)作方式

2結(jié)合接管前期人員培訓(xùn)計(jì)劃有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)十天管理處主任管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核了解小區(qū)管理內(nèi)容、接管程序及運(yùn)作方式

3各崗位職責(zé)及佳兆業(yè)物業(yè)管理制度一天管理處主任管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉本職工作程序,管理運(yùn)作程序

4物業(yè)管理方案和要求一天管理處主任管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核對(duì)小區(qū)物業(yè)管理有較深層次的認(rèn)識(shí)

5進(jìn)行各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)五天各有關(guān)主管部門(mén)和協(xié)辦單位管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)與外派相結(jié)合考核熟悉掌握本專(zhuān)業(yè)的工作技巧,適應(yīng)工作之要求

6職業(yè)道德和職業(yè)

禮儀培訓(xùn)三天管理處主任管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高服務(wù)水平和管理水平

7模擬上崗培訓(xùn)二、三天各部門(mén)主管管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)基本操作方法為正式上崗提供經(jīng)驗(yàn)

8深圳市物業(yè)管理法規(guī)條例及相關(guān)規(guī)定三天管理處主任管理處全體新員工內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉掌握條例、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容

9智能化專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)二天智能化系統(tǒng)工程師部分管理層人員和維修人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核了解智能化

工作要點(diǎn)

10深圳市住宅局舉辦的物業(yè)管理上崗培訓(xùn)六天市住宅局培訓(xùn)中心需持物業(yè)管理證上崗的人員外派

培訓(xùn)考核確保持證上崗率100%

11小區(qū)管理目標(biāo)及模式和管理方案有關(guān)內(nèi)容二天管理處主任管理處全體

人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核明確各項(xiàng)工作要求、目標(biāo)、模式

12崗位職責(zé)和物業(yè)管理運(yùn)作制度二天工程部主管管理、維修技術(shù)人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉小區(qū)管理及基本運(yùn)行

13房屋整體布局、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯性能、智能監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境導(dǎo)示系統(tǒng)等內(nèi)容介紹二天工程部主管管理、維修技術(shù)人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉小區(qū)管理、運(yùn)行

14房屋驗(yàn)收交接程序一天工程部主管管理處全體人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核要求掌握房屋交接的全過(guò)程

15公用設(shè)施及設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序一天工程部主管工程部員工、安管隊(duì)員內(nèi)部

培訓(xùn)考核明確公用維修范圍及標(biāo)準(zhǔn)

16住房裝修管理辦法一天工程部主管裝修管理小組成員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉裝修管理要點(diǎn)

17治安保衛(wèi)工作目標(biāo)及作業(yè)程序一天安管隊(duì)

隊(duì)長(zhǎng)安管隊(duì)員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉治安保衛(wèi)的范圍和目標(biāo)

18清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及

作業(yè)程序一天保潔

主管管理處全體人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉清潔衛(wèi)生范圍和目標(biāo)

19綠化標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序一天保潔

主管管理處全體人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉綠化范圍和目標(biāo)

20住戶(hù)入住手續(xù)辦理程序一天客戶(hù)服務(wù)部主管管理處全體人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核熟悉住戶(hù)入住程序、要求

21各工種工作技巧和服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范及人際溝技巧一天客戶(hù)服務(wù)部主管管理、維修及服務(wù)人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核行為、語(yǔ)言規(guī)范及技巧

22消防職責(zé)及滅火作戰(zhàn)實(shí)施程序和急救常識(shí)一天安管隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)管理處全體人員、安管隊(duì)員內(nèi)部

培訓(xùn)考核掌握應(yīng)急方案及常識(shí)

23代客維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序一天工程部主管管理、維修及服務(wù)人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核了解代客服務(wù)范圍及要求

24業(yè)主、客戶(hù)有關(guān)保密事項(xiàng)和管理人員熟記事項(xiàng)一天物業(yè)部主管管理處全體人員內(nèi)部

培訓(xùn)考核確保業(yè)主、客戶(hù)資料保密和熟記率達(dá)100%

第3篇 辦公樓物業(yè)管理實(shí)施整體設(shè)想策劃方案

辦公樓物業(yè)管理實(shí)施的整體設(shè)想與策劃方案

一、辦公樓構(gòu)建'三化四定五制'的管理模式:

本公司對(duì)辦公樓的管理模式是一個(gè)系統(tǒng)化整體的管理體系,其核心機(jī)制是三化、四定、五制。

1、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化'三化'模式

對(duì)員工隊(duì)伍配置的服務(wù)工作,堅(jiān)持'三化'的管理標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此形成管理機(jī)制。包括對(duì)服務(wù)隊(duì)伍的配備和服務(wù)工作的實(shí)施,均按專(zhuān)業(yè)化的要求來(lái)考慮,保證人員、設(shè)備、作業(yè)均符合所要求的技術(shù)水準(zhǔn);對(duì)服務(wù)工作和管理實(shí)行程序規(guī)范化和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,使每個(gè)管理部門(mén)的管理服務(wù)都有明確、系統(tǒng)、全面的質(zhì)量體系和考核標(biāo)準(zhǔn);公司各部門(mén)都必須服從管理,從各個(gè)層級(jí),各個(gè)方面建立健全規(guī)章制度,使服務(wù)管理活動(dòng)制度化。

2、定任務(wù)、定人員、定成本、定獎(jiǎng)罰'四定'目標(biāo)管理

對(duì)各級(jí)服務(wù)部門(mén),凡無(wú)特殊的,均應(yīng)實(shí)行'四定'目標(biāo)管理,由上級(jí)部門(mén)與下級(jí)部門(mén)簽訂其任務(wù)和具體目標(biāo)、配置的崗位和人員數(shù)量,成本開(kāi)支定額和獎(jiǎng)罰的方式和標(biāo)準(zhǔn)。'四定'的內(nèi)容要求全面、具體、科學(xué)合理。'四定'目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)由公司總經(jīng)理或各辦公樓的經(jīng)理與公司管理部經(jīng)理簽訂,一經(jīng)生效,即以此為依據(jù)實(shí)施管理。

3、1+3責(zé)任制

為確保辦公樓服務(wù)責(zé)任真正到位,辦公樓的服務(wù)部門(mén)對(duì)每個(gè)員工實(shí)行一個(gè)主崗加三個(gè)輔助崗位的1+3責(zé)任制。即在崗位責(zé)任方面,每個(gè)員工配置ab崗責(zé)任,以a崗為主,協(xié)助b崗,a或b崗員工離位時(shí)相互自然頂替;同時(shí),還有兩個(gè)責(zé)任區(qū),一是直接責(zé)任區(qū),每個(gè)員工在所在部門(mén)和班組的責(zé)任范圍和區(qū)域內(nèi),都有共同協(xié)助責(zé)任,不僅要協(xié)助部門(mén)班組的責(zé)任落實(shí),而對(duì)在責(zé)任活動(dòng)區(qū)內(nèi)屬于其他部門(mén)責(zé)任的事項(xiàng),負(fù)有相互協(xié)助、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、相互通報(bào)信息和有需要時(shí)主動(dòng)提供協(xié)助的責(zé)任。二是綜合責(zé)任區(qū),每個(gè)員工服務(wù)求助,均有責(zé)任立即予以幫助和協(xié)助處理,發(fā)現(xiàn)辦公樓服務(wù)責(zé)任的漏項(xiàng)、漏控情況和項(xiàng)目,均有責(zé)任立即協(xié)助處理。

4、限時(shí)復(fù)命制

公司和辦公樓對(duì)服務(wù)工作的管理,除建立完善的制度體系外,必須實(shí)行限時(shí)復(fù)命制,即下級(jí)對(duì)上級(jí)交辦的任務(wù)和工作事項(xiàng),有時(shí)間要求的,必須按時(shí)將完成情況向上級(jí)匯報(bào)。對(duì)沒(méi)有明確時(shí)間要求的任務(wù)和事項(xiàng),承辦人必須每隔一天向下達(dá)任務(wù)和事項(xiàng)的交辦人復(fù)命一次,報(bào)告任務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)展情況。限時(shí)復(fù)命制的建立,用以強(qiáng)化管理和監(jiān)督機(jī)制,有利于上級(jí)及時(shí)掌握情況,有利于使事事落實(shí)和保持工作節(jié)奏的快捷。

5、服務(wù)訪查制

辦公樓實(shí)行定期訪查制度,公司在辦公樓除日常經(jīng)常性的就服務(wù)進(jìn)行檢查、征詢(xún)意見(jiàn)外,一是實(shí)行每周一次的服務(wù)大巡查,由經(jīng)理率各服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,全方位巡查辦公樓的各個(gè)部門(mén)和服務(wù)區(qū)域及各個(gè)部位,對(duì)安全狀況、設(shè)備設(shè)施狀態(tài)、工作態(tài)度、員工紀(jì)律作風(fēng)各方面進(jìn)行查訪和檢查。二是實(shí)行服務(wù)中心每二個(gè)季度對(duì)下屬部門(mén)的服務(wù)滿(mǎn)意率、公司對(duì)辦公樓的管理服務(wù)滿(mǎn)意率書(shū)面或面詢(xún)形式進(jìn)行一次訪查,據(jù)此改進(jìn)服務(wù)。

6、考核監(jiān)督制

一是實(shí)行嚴(yán)格的員工錄用制度,每個(gè)新加入辦公樓的員工,無(wú)論公共的招聘還是推薦選職,必須經(jīng)過(guò)公司人事部門(mén)按程序考核考試和經(jīng)理面試,必須達(dá)到規(guī)定的條件,擇優(yōu)選用,并且均實(shí)行試用。二是實(shí)行考評(píng)成績(jī)末位淘汰制。除對(duì)不適宜聘用的員工隨時(shí)實(shí)施辭退外,定期實(shí)施員工考評(píng),對(duì)成績(jī)處于末位的員工給予辭退。三是各服務(wù)部門(mén)對(duì)員工實(shí)行每月考核制度,考核成績(jī)逐級(jí)上報(bào)備案。

7、責(zé)任追究制

從公司到辦公樓的服務(wù)中心,實(shí)行責(zé)任追究制。通過(guò)制訂出各個(gè)方面實(shí)行責(zé)任追究的事項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn),以及追究方法的措施。一旦發(fā)生屬責(zé)任追究范圍的事項(xiàng)和情形,必嚴(yán)格追究,按標(biāo)準(zhǔn)處理。

二、鎖定'六個(gè)一'服務(wù)目標(biāo)

本公司對(duì)管理綜合服務(wù)的辦公樓,力求通過(guò)運(yùn)用自身積累的經(jīng)驗(yàn),按'六個(gè)一'的目標(biāo),構(gòu)造一個(gè)全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)目標(biāo)體系,使辦公樓服務(wù)從整體獲得實(shí)用、先進(jìn)而有效的服務(wù)。

1、設(shè)計(jì)一套無(wú)時(shí)無(wú)處不在和星級(jí)服務(wù)模式

讓辦公樓的后勤服務(wù)形成全方位,具有星級(jí)化水平,這是本公司綜合辦公樓服務(wù)必須追求的目標(biāo),這一目標(biāo)在模式上展現(xiàn)為三個(gè)方面:第一,辦公樓委托的所有服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量上必須到位,追求最高滿(mǎn)意度;第二,以辦公樓后勤服務(wù)'管家'的大概念責(zé)任定位和服務(wù)意識(shí),延伸服務(wù)的義務(wù)和施展范圍,并通過(guò)公司的'1+3'服務(wù)責(zé)任制加以保證,使員工對(duì)辦公樓的一切責(zé)任和義務(wù)的事項(xiàng),凡耳聞眼見(jiàn)就動(dòng),不分彼此,自覺(jué)進(jìn)行服務(wù)。使服務(wù)覆蓋于每個(gè)區(qū)域,每個(gè)場(chǎng)合和時(shí)間,無(wú)時(shí)無(wú)處不在;第三,以辦公樓為中心,充分體察和辦公樓的需要,以搞服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以微利、保本或無(wú)償?shù)姆绞?增設(shè)擴(kuò)展適其所需的各種有益服務(wù)。通過(guò)以上模式,使辦公樓的后勤保障處于全方位、高水準(zhǔn),使辦公樓職工和每一位顧客進(jìn)入辦公樓即處于被服務(wù)之中。

2、創(chuàng)建一套'一個(gè)電話(huà)、一聲招呼ok'的便捷服務(wù)機(jī)制

辦公樓是全天運(yùn)作的公共場(chǎng)所機(jī)構(gòu),如何使服務(wù)處于方便,運(yùn)作順暢快迅而高效,這是辦公樓管理長(zhǎng)期解決不好的一個(gè)難題。追求在這個(gè)方面獲得突破,是本公司在辦公樓服務(wù)上設(shè)定的重要目標(biāo)之一。公司確定的目標(biāo)理念是:要使發(fā)生在辦公樓的服務(wù)事項(xiàng),只要一聲知會(huì),就能獲得落實(shí)解決。這種'一個(gè)電話(huà)、一聲招呼ok'的便捷服務(wù),需要一套科學(xué)有效的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。在探索中,本公司創(chuàng)建的'辦公樓服務(wù)受理監(jiān)控中心',賦予其統(tǒng)一對(duì)外受理公司責(zé)任義務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)事項(xiàng)。并對(duì)所受理的服務(wù)在內(nèi)部進(jìn)行分辦、協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)控、督導(dǎo)及反饋的功能和責(zé)任。辦公樓、顧客人員,只有將有關(guān)事項(xiàng)向受理監(jiān)控中心打一個(gè)電話(huà)或知會(huì)一聲,就能解決問(wèn)題,避免了有事不知打哪里,不知找誰(shuí),不知能不能放心和不按時(shí)間、要求落實(shí)交辦的事項(xiàng)等現(xiàn)象,既方便了服務(wù)對(duì)象,又理順了內(nèi)部運(yùn)作和監(jiān)管,使服務(wù)便捷、落實(shí)而高效。'一個(gè)電話(huà)、一聲招呼ok'的便捷服務(wù)機(jī)制,是本公司辦公樓服務(wù)新模式的一項(xiàng)有特色的構(gòu)成環(huán)節(jié),也是公司在所服務(wù)的辦公樓創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)和管理的目標(biāo)要求。

3、輸入一套人性化、高品味的服務(wù)文化

使辦公樓后勤服務(wù)適應(yīng)現(xiàn)代辦公樓文化建設(shè)和當(dāng)今的精神生活品味的追求,這是本公司服務(wù)管理運(yùn)營(yíng)所側(cè)重的另一個(gè)目標(biāo)。引入現(xiàn)代化服務(wù)意識(shí)和文化,改變辦公樓建筑風(fēng)格單調(diào)、色彩貧乏、氛圍神秘、人面嚴(yán)肅,的傳統(tǒng)風(fēng)格。本公司開(kāi)展后勤服務(wù)的文化建設(shè),在辦公樓引入體現(xiàn)人性化和高品味的服務(wù)文化,為辦公樓構(gòu)造多一點(diǎn)的高雅文化信息,輸入多一點(diǎn)人性化服務(wù),多一點(diǎn)姿彩;少一點(diǎn)冷漠,多一點(diǎn)熱情;少一點(diǎn)疑慮,多一點(diǎn)自信;多一點(diǎn)輕松微笑的面容,讓辦公樓真正成為顧客信賴(lài)的地方。

4、導(dǎo)入一套顯示現(xiàn)代辦公樓形象的視覺(jué)與標(biāo)識(shí)系統(tǒng)

辦公樓的形象,是辦公樓獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。辦公樓現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,是對(duì)辦公樓自身形象的重視和追求。如果一所辦公樓建筑設(shè)施殘缺,水電和各類(lèi)供給時(shí)好時(shí)斷,環(huán)境和服務(wù)不佳,則難以想象可以讓人出

現(xiàn)好的印象和良好的經(jīng)營(yíng)效益。而與上述相關(guān)的辦公樓后勤保障服務(wù)體系,無(wú)疑是辦公樓的一項(xiàng)重要的形象工程,是辦公樓后勤服務(wù)企業(yè)必須重視的重要方面。本公司追求為辦公樓創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須把辦公樓的后勤服務(wù)作為形象工程來(lái)打造。除了通過(guò)嚴(yán)格有效的管理確保辦公樓的機(jī)電設(shè)施良好運(yùn)轉(zhuǎn),生活保障服務(wù)到位外,須十分注意并以現(xiàn)代化美感追求來(lái)努力造就辦公樓視覺(jué)形象,重點(diǎn)是以最大潛力創(chuàng)造建筑外觀新穎,室內(nèi)外環(huán)境優(yōu)雅,并導(dǎo)入一套完整、清晰、視覺(jué)效果好的識(shí)別系統(tǒng),使本公司所服務(wù)的辦公樓具有良好的現(xiàn)代辦公樓形象。

5、建立一套全方位高系數(shù)的應(yīng)變和安全保障體系

辦公樓后勤管理與其它住宅區(qū)等類(lèi)型的物業(yè)管理相比,難度更高的一個(gè)重要點(diǎn),是辦公樓作為高強(qiáng)度運(yùn)轉(zhuǎn)的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,它既對(duì)安全保障和應(yīng)變能力要求高,而又是安全事故易發(fā)地和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的責(zé)任機(jī)構(gòu)。如何確保辦公樓平安,如何最佳配合辦公樓應(yīng)對(duì)好突發(fā)事件,這是后勤服務(wù)的一個(gè)極重要的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),就是在這個(gè)方面以最大努力,按照辦公樓的實(shí)際和特點(diǎn),充分研究和把握好辦公樓的各種重要安全隱患和事故發(fā)生的源頭、規(guī)律和因素,以及辦公樓應(yīng)對(duì)社會(huì)危難救災(zāi)等各種突發(fā)事件的運(yùn)作,制定出橫到邊、縱到底、全方位的預(yù)防、處理各類(lèi)安全事故和安全管理的措施,以及協(xié)助配合辦公樓應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的運(yùn)作方案,從而在辦公樓建立起全方位高系數(shù)的應(yīng)變和安全保障體系。

6、打造一個(gè)專(zhuān)業(yè)物業(yè)、優(yōu)秀辦公樓

專(zhuān)業(yè)物業(yè)、優(yōu)秀辦公樓、人性化服務(wù),是城市綜合管理的重要指標(biāo)項(xiàng)目,對(duì)一所辦公樓而言,它則是辦公樓建設(shè)和行政后勤管理的綜合指標(biāo),是反映辦公樓建設(shè)、管理水平的重要標(biāo)志。

本公司對(duì)辦公樓的后勤服務(wù)管理,必須打造成專(zhuān)業(yè)物業(yè)、優(yōu)秀辦公樓、人性化服務(wù)為目標(biāo),按照專(zhuān)業(yè)物業(yè)、優(yōu)秀辦公樓、人性化服務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn),制定辦公樓服務(wù)和管理指標(biāo)和措施,并務(wù)求保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、管理人員'五訓(xùn)導(dǎo)'

各級(jí)管理人員對(duì)辦公樓服務(wù)工作任務(wù)的完成起關(guān)鍵作用。必須在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、鉆研和總結(jié),勵(lì)精思想和工作方法,不斷提高能夠?qū)嵤┯行ЫM織管理的領(lǐng)導(dǎo)水平,在日常工作中,應(yīng)學(xué)會(huì)、掌握和運(yùn)用如下之行之有效的方法:

1、不斷擴(kuò)充所需信息

(1)深入具體充分了解掌握辦公樓物業(yè)和運(yùn)作全況及特點(diǎn)。

(2)充分了解各項(xiàng)辦公樓服務(wù)運(yùn)作情況。

(3)掌握員工的個(gè)人情況、工作表現(xiàn)和思想動(dòng)態(tài)。

(4)關(guān)注社會(huì)各方面的有關(guān)信息和方法。

(5)經(jīng)常了解掌握行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

(6)經(jīng)常學(xué)習(xí)研究有關(guān)理論讀物和政策。

2、切入管理和追求完美

管理人員應(yīng)強(qiáng)化自我切入管理和追求完美的意識(shí),時(shí)時(shí)注意、提出和思考以下問(wèn)題:

(1)進(jìn)入辦公樓要注意到:在視線內(nèi)有無(wú)值得注意和重視的問(wèn)題。

(2)進(jìn)入辦公樓要注意到:辦公場(chǎng)所是否具有影響企業(yè)形象的問(wèn)題。

(3)巡視每個(gè)部位的服務(wù),要注意思量:員工是否處于最佳服務(wù)狀態(tài),質(zhì)量是否達(dá)到最佳水平,有無(wú)潛力可挖。

(4)一天工作下來(lái)要想想,今天的服務(wù)工作有哪些不盡意的地方,明天應(yīng)如何改進(jìn);今天有哪些工作尚未落實(shí)和完成,明天應(yīng)優(yōu)先處理哪些工作。

(5)要經(jīng)常思考:服務(wù)和管理措施上有哪點(diǎn)不妥或不完善,有無(wú)必要立即改進(jìn)。

(6)要經(jīng)常注意:在服務(wù)和員工隊(duì)伍中,有哪些現(xiàn)象需要表?yè)P(yáng)或立即制止。

(7)每天都需注意到:今天有哪些信息值得關(guān)注,有無(wú)運(yùn)用的價(jià)值和可能。

(8)每到一個(gè)地方,都要問(wèn)問(wèn),這個(gè)地方有無(wú)值得借鑒和吸取的經(jīng)驗(yàn),有無(wú)引以注意、防止的問(wèn)題。

(9)要經(jīng)常思考:現(xiàn)行服務(wù)和管理哪些方面可以創(chuàng)新辦公樓的后勤服務(wù)要出什么品牌,目前有哪些差距,怎么辦

3、重視團(tuán)隊(duì)精神

(1)管理人員自身并高度重視引導(dǎo)下屬管理骨干樹(shù)立始終以事業(yè)為重,相互間保持正常的溝通,議論問(wèn)題對(duì)事不對(duì)人,不相互猜疑。

(2)管理人員之間應(yīng)經(jīng)常相互通報(bào)情況,重要問(wèn)題共商決定,工作中相互維護(hù)和支持,決不拆臺(tái)和相貶。

(3)管理人員應(yīng)經(jīng)常與下屬部門(mén)骨干平等討論工作,與員工平等交談,關(guān)心員工,通過(guò)自己的親和力,來(lái)凝取骨干和員工的向心力。

(4)高度重視企業(yè)理論導(dǎo)向和文化建設(shè)的作用,把抓服務(wù)、抓業(yè)務(wù)、抓管理與抓教育和開(kāi)展多種形式的企業(yè)文化活動(dòng)相結(jié)合。

(5)經(jīng)常注意團(tuán)體性的活動(dòng)和講評(píng),激勵(lì)、促成團(tuán)體之間的良性競(jìng)爭(zhēng),培養(yǎng)和激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神。

4、充分注意公共關(guān)系

(1)重視公共活動(dòng),協(xié)調(diào)辦公樓管理處的內(nèi)外關(guān)系,樹(shù)立管理處和公司的良好形象。

(2)組織員工積極參與社會(huì)公益活動(dòng),經(jīng)常組織宣傳推廣工作,擴(kuò)大服務(wù)中心和公司的知名度和社會(huì)影響。

(3)重視與各科室的相互溝通,積極、主動(dòng)地征詢(xún)各方意見(jiàn),通過(guò)接待、走訪、組織聯(lián)誼等活動(dòng),積極宣傳服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容,為服務(wù)中心工作的開(kāi)展及處理,創(chuàng)造友好氛圍。

(4)重視各種信息的搜集和分析,既善于用最佳時(shí)機(jī)宣傳自己,又能在不良事件發(fā)生時(shí)妥善處理,將不良后果及影響降低至最低。

(5)經(jīng)常指導(dǎo)員工學(xué)會(huì)與顧客、各科室人員保持溝通,讓他們感覺(jué)舒適、贏得好感,創(chuàng)造良好的人際環(huán)境。

5、以我為標(biāo)桿

(1)帶頭維護(hù)公司的風(fēng)氣、形象及公司內(nèi)部和服務(wù)單位之間的團(tuán)結(jié)。

(2)帶頭遵守勞動(dòng)時(shí)間、紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。

(3)帶頭維護(hù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信。

(4)帶頭維護(hù)公司和服務(wù)單位的利益。

第4篇 小區(qū)物業(yè)管理方案投標(biāo)文件

小區(qū)物業(yè)管理方案(投標(biāo)文件)

一、投標(biāo)函

第二章:×××小區(qū)物業(yè)概況;

第三章:×××小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案

第一節(jié):小區(qū)環(huán)境管理

第二節(jié):小區(qū)衛(wèi)生綠化管理

第三節(jié):小區(qū)的安全保衛(wèi)管理

第四節(jié):設(shè)施的維修管理

第五節(jié):小區(qū)的文化建設(shè)

第六節(jié):其他物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目

第四章:×××小區(qū)管理組織結(jié)構(gòu)圖

第五章:人員配備;

第五章:金費(fèi)收支預(yù)算;

一、投標(biāo)函

致:×××小區(qū)業(yè)主委員會(huì):

根據(jù)貴區(qū)日前發(fā)布的招標(biāo)公告,現(xiàn)決定參加“×××小區(qū)物業(yè)管理”項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo),并作出如下法律承諾:

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)合同法》和《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的一切規(guī)定,履行相關(guān)義務(wù)。

2、受法定代表人授權(quán)全權(quán)處理與本次投標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)。

3、投標(biāo)文件的內(nèi)容真實(shí)可_。如果中標(biāo),本投標(biāo)文件即成為中標(biāo)合同必然的附屬法律文件。

4、同意提供招標(biāo)人所要求的其他資料。

5、招標(biāo)人無(wú)義務(wù)必須接受或有權(quán)拒絕我們的投標(biāo)。

6、所有有關(guān)本次投標(biāo)的聯(lián)絡(luò)請(qǐng)函、電下列地址:

地址:郵編電話(huà):傳真

法定代表人(簽字或蓋章):

投標(biāo)人全稱(chēng):(投標(biāo)單位公章)

年月日

第二章×××小區(qū)物業(yè)概況

×××小區(qū)住宅部分面積約為21000平方米,共4棟252套單元房;公共部分面積約為1000平方米,有一個(gè)自行車(chē)棚和一個(gè)值班室。樓樓之間獨(dú)立成為封閉小院,與周邊圍墻組成一個(gè)封閉式的小區(qū),由一個(gè)大門(mén)出入。小區(qū)原由青城物業(yè)公司托管,后由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生等部分物業(yè)服務(wù)工作。

第三章×××小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案

根據(jù)×××小區(qū)的實(shí)際情況,并貫徹×××物業(yè)公司“盡心服務(wù),超值服務(wù)”的服務(wù)宗旨,我公司擬將物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)放在環(huán)境管理、衛(wèi)生綠化、.安全保衛(wèi).設(shè)施維修.文化建設(shè)五個(gè)方面。

第一節(jié)環(huán)境管理

維護(hù)規(guī)劃的嚴(yán)肅性,定期進(jìn)行檢查維修,禁止亂鑿洞,亂開(kāi)門(mén)窗的破壞行為,禁止個(gè)別業(yè)主隨意改動(dòng)房屋結(jié)構(gòu)或亂搭建行為,保證業(yè)主的居住安全。我公司將嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)的裝修規(guī)定制定符合小區(qū)實(shí)際情況的管理制度,保證住宅樓的結(jié)構(gòu)不被破壞,從根本上使小區(qū)不動(dòng)產(chǎn)保值增值。

第二節(jié)衛(wèi)生綠化管理

小區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境和綠化環(huán)境是體現(xiàn)小區(qū)面貌的重要因素,為搞好×××小區(qū)的衛(wèi)生和綠化,我公司將嚴(yán)格按照iso9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,規(guī)范作業(yè)。我們要樹(shù)立全員保潔意識(shí),制定嚴(yán)格的保潔制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施,并層層落實(shí)。目標(biāo)管理達(dá)到:一日三清掃,垃圾日日清,嚴(yán)格控制二次污染。具體實(shí)施方案如下:

一、每棟住宅樓后添置兩只垃圾桶

二、配備兩名保潔人員,負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生:

(一)公共衛(wèi)生:

1、路面凈、花壇凈、綠地凈、無(wú)雜草枯葉;

2、垃圾桶保持光亮、無(wú)銹漬、無(wú)污跡;

3、各明溝溝蓋無(wú)積塵、無(wú)銹跡,站立側(cè)目可清晰見(jiàn)字。

(二)室內(nèi)衛(wèi)生:

1、樓道凈、玻璃凈、樓梯扶手凈

2、定期清掃、保潔;

(三)綠化環(huán)境:

1、保護(hù):在草坪上樹(shù)立溫馨提示標(biāo)牌,防止花草人為傷害;

2、養(yǎng)護(hù):定期澆水、修剪花草樹(shù)木,營(yíng)造優(yōu)雅、溫馨的花園式居住環(huán)境;

(四)裝潢垃圾:

會(huì)同業(yè)主委員會(huì)制定《室內(nèi)裝潢管理制度》,室內(nèi)裝潢有可能影響建筑物的結(jié)構(gòu),減少建筑物壽命,并且在裝潢中出現(xiàn)大量的建筑垃圾,影響環(huán)境,對(duì)于室內(nèi)裝潢必須要有嚴(yán)格的規(guī)定,這關(guān)系到各業(yè)主的切身利益,也是物業(yè)管理公司義不容辭的責(zé)任。

(五)張貼警示牌,倡導(dǎo)文明新風(fēng)。

第三節(jié)小區(qū)的安全保衛(wèi)

小區(qū)住戶(hù)以科大、省教院教師為主,文化層次較高,素質(zhì)較好,故安全保衛(wèi)工作除消防安全外,我們將以“人防為主,技防為輔”的方式重點(diǎn)對(duì)外安全的保衛(wèi),具體做到以下幾點(diǎn):

(一)整體排查,清除消防安全隱患;

我們將按國(guó)家消防標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各住宅樓的消防設(shè)施進(jìn)行排查,配齊所需的消防器材,培訓(xùn)消防員,消除消防隱患。

(二)實(shí)行封閉式管理,24小時(shí)保安值班、巡邏,保障住戶(hù)安全;

我們將南北兩個(gè)鐵門(mén)按實(shí)際情況定時(shí)開(kāi)關(guān),以中間的大門(mén)為主出入口,保安盡快熟悉住戶(hù),對(duì)進(jìn)出的外來(lái)人員,嚴(yán)格實(shí)行登記制度,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),大力加強(qiáng)夜間巡查力度,保障業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全。

(三)報(bào)警電話(huà),為隨時(shí)處理緊急情況做好準(zhǔn)備。

“急住戶(hù)之所急,想住戶(hù)之所想”,設(shè)立報(bào)警電話(huà),對(duì)于突發(fā)的各種事件,制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,保證突發(fā)事件的及時(shí)解決。

第四節(jié)設(shè)施的維修管理

小區(qū)的公共設(shè)施,極大地方便了住戶(hù)生活。為解決住戶(hù)的后顧之憂(yōu),我們將做到以下幾點(diǎn):

(一)對(duì)于公共設(shè)施進(jìn)行全面檢查;

在正式接管小區(qū)時(shí)我們將對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查、登記,對(duì)于損壞的公共設(shè)施進(jìn)行修理,如1號(hào)、2號(hào)樓的部分防盜門(mén),公共的照明燈等。

(二)配備專(zhuān)業(yè)水電工,制定合理價(jià)格,設(shè)立保修電話(huà),保證及時(shí)維修服務(wù)。

我們將和業(yè)主委員會(huì)按國(guó)家的相關(guān)維修規(guī)定,對(duì)于住戶(hù)水、電等維修項(xiàng)目制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),配備專(zhuān)業(yè)水電工,在小區(qū)管理處設(shè)立一部便民熱線,在住戶(hù)提出維修要求時(shí),及時(shí)完成維修工作。

維修管理的目標(biāo)達(dá)到:

1、24小時(shí)受理報(bào)修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應(yīng)向保修人說(shuō)明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位,經(jīng)用戶(hù)簽字確認(rèn)方可離去。維修滿(mǎn)意率100%。

2、定期對(duì)公共照明設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

第五節(jié)小區(qū)文化建設(shè)

為各業(yè)主創(chuàng)造和諧、友愛(ài)、健康的生活氛圍是我們追求的另一個(gè)重要的目標(biāo),由于×××小區(qū)住戶(hù)文化素質(zhì)較高,完全可以利用現(xiàn)有資源做到以下幾點(diǎn):

(一)建立老年活動(dòng)室

住戶(hù)中有不少是老年人,應(yīng)該為老年人創(chuàng)造一個(gè)能和外界溝通交流的好環(huán)境,這樣既給老年人帶來(lái)了歡樂(lè),也讓其子女少了一份擔(dān)心。

(二)用小區(qū)文化資源組織文藝社團(tuán)

小區(qū)住戶(hù)多為教師,物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì)共同邀請(qǐng)具有一定文藝功底的住戶(hù),成立文藝社團(tuán),在空閑時(shí)間組織諸如舞蹈,書(shū)法,歌詠活動(dòng),相互學(xué)習(xí),相互交流,增進(jìn)鄰里了解,全面提高小區(qū)精神風(fēng)貌。

第六節(jié)其他物業(yè)項(xiàng)目的管理

此外,還有其他的一些物業(yè)項(xiàng)目的管理,如自行車(chē)、轎車(chē)的停放管理,寬帶網(wǎng)接入、水電費(fèi)的收取等,我們將本著為住戶(hù)著想、便利住戶(hù)的宗旨和業(yè)主委員會(huì)共同協(xié)商,從而使業(yè)區(qū)內(nèi)所有的工作都能有條不紊的開(kāi)展。

第四章×××小區(qū)管理組織結(jié)構(gòu)圖

(3人) (2人) (1人) (1人)

第五章:人員配備

一、管理處經(jīng)理(1名)針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況制定工作計(jì)劃,費(fèi)用收繳工作

二、管理員(1名)綠化養(yǎng)護(hù)、監(jiān)督各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,執(zhí)行主任安排的具體事務(wù)。

三、保潔人員(2名)負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)生;

四、保安人員(3名)負(fù)責(zé)小區(qū)安全,24小時(shí)巡邏;

五、水電維修工(1名)公共設(shè)施維護(hù),水電維修。

第六章費(fèi)用核算

一、人員工資

1、管理區(qū)主任:1人_800元/月=800元

2、管理員:1人_750元/月=750元

3、保潔:2人_500元/月=1000元

4、保安:3人_600元/月=1800元

5、水電維修工:1人_650元/月=650元

二、垃圾清運(yùn)費(fèi):2車(chē)/日_10元/車(chē)_30日=600元

三、公共用電:300元/月

四、每月水損:300元/月

五、日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、保潔材料費(fèi):500元/月

六、固定資產(chǎn)折舊(2000元按3年):56元/月

合計(jì)每月共需費(fèi)用:6756元/月

第5篇 新城項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)指標(biāo)及方案

新星城項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)指標(biāo)及其方案

根據(jù)本公司的服務(wù)宗旨和管理目標(biāo),為搞好新星城項(xiàng)目的管理工作,參照《全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》和iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制訂如下管理指標(biāo)及措施。

序號(hào)欄目名稱(chēng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)計(jì)劃/指標(biāo)管理實(shí)施措施

1房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地管理標(biāo)準(zhǔn)與完好率98%98%落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡檢制度,記錄建檔,確保房屋完好,無(wú)違章及公共設(shè)施損壞。

2房屋零星小修急修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和保持期99%100%接到維修通知20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)完成并建立回訪檔案。

3維修工程質(zhì)量合格率和回訪驗(yàn)收率100%100%分項(xiàng)檢查,一步到位,并進(jìn)行回訪,確保質(zhì)量合格,滿(mǎn)足客戶(hù)需要。

4電梯、二級(jí)生化、水泵等大型機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和完好率100%100%以通過(guò)國(guó)家相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),確保使用質(zhì)量。

5街坊道路、路燈、草坪及住宅內(nèi)樓道公共燈具設(shè)備完好率和亮燈率95%98%落實(shí)責(zé)任人養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查監(jiān)管制度,記錄建檔,確保設(shè)施完好,方便使用。

6住宅和非住宅物業(yè)建筑、地下停車(chē)庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施管護(hù)100%100%落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡視監(jiān)管制度,記錄建檔,確保設(shè)施完好,方便使用。

7小區(qū)街坊道路管護(hù)措施和完好率100%100%落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡視監(jiān)管制度,記錄建檔,確保管路完好,方便使用。

8小區(qū)綠化喬灌木、草坪和園林建筑附屬設(shè)施的管護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和苗木成活率95%98%落實(shí)責(zé)任人養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查監(jiān)管制度,記錄建檔,確保綠化無(wú)破壞、無(wú)踐踏,無(wú)黃土裸露現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即修復(fù)。

9管理服務(wù)質(zhì)量投訴處理及時(shí)率95%100%按政策法規(guī)做好管理服務(wù)工作,同時(shí)加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通,定期舉行客戶(hù)懇談會(huì),了解客戶(hù)的愿望與要求,滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。如發(fā)生投訴及時(shí)妥善處理,并做好記錄,建立檔案,跟蹤回訪。

10業(yè)主及使用人對(duì)管理服務(wù)滿(mǎn)意度95%98%加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)的超前意識(shí),及時(shí)收集客戶(hù)的需求信息,盡可能滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通和感情聯(lián)絡(luò),以確?？蛻?hù)對(duì)物業(yè)管理的滿(mǎn)意率。

第6篇 物業(yè)管理衛(wèi)生保潔實(shí)施方案格式怎樣的

物業(yè)管理項(xiàng)目衛(wèi)生保潔實(shí)施方案目的:為確保__集團(tuán)江北計(jì)劃發(fā)展中心的營(yíng)銷(xiāo)中心及辦公大樓日常衛(wèi)生保潔,提供一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境。范圍:營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售大廳、辦公大樓、過(guò)道、道路、場(chǎng)地、墻面、玻璃、標(biāo)牌等附屬設(shè)施、設(shè)備的日常衛(wèi)生保潔。職責(zé):

1.負(fù)責(zé)每日對(duì)__集團(tuán)江北計(jì)劃發(fā)展中心公共環(huán)境,以及室外道路、場(chǎng)地等附屬設(shè)施、配套設(shè)備的日常衛(wèi)生保潔;

3．負(fù)責(zé)垃圾的分類(lèi)存放(可回收、不可回收),并設(shè)置環(huán)保建議箱和廢舊電池回收箱;營(yíng)銷(xiāo)中心及辦公樓辦公人員可根據(jù)垃圾的分類(lèi)垃圾桶進(jìn)行放垃圾;

4. 每日收集、清空垃圾桶、果殼箱等,將垃圾堆放到制定地點(diǎn),做到責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾隨產(chǎn)隨清;

5. 積極主動(dòng)配合__集團(tuán)江北計(jì)劃發(fā)展中心節(jié)日活動(dòng)開(kāi)展等和活動(dòng)前的環(huán)境布置和衛(wèi)生準(zhǔn)備,以及及時(shí)地清掃活動(dòng)后的場(chǎng)地還原其本貌;

6. 在相關(guān)部門(mén)的允許下,積極配合并及時(shí)做到突發(fā)事件后的現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃工作;

7. 在衛(wèi)生保潔程中注意周?chē)h(huán)境變化,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有環(huán)境衛(wèi)生隱患或異常情形時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地告知負(fù)責(zé)人和相關(guān)方;

8. 員工必須自覺(jué)愛(ài)護(hù)環(huán)境,愛(ài)惜并保存好保潔工具或衛(wèi)生用品等。內(nèi)容、程序及標(biāo)準(zhǔn):

1.室內(nèi)公共環(huán)境:樓面、墻面、頂棚、過(guò)道、電梯廳、樓梯、扶手、門(mén)窗、衛(wèi)生間、垃圾桶、燈具、開(kāi)關(guān)、插座等;室外附屬設(shè)施:道路、場(chǎng)地、綠化帶、標(biāo)牌、溝渠、外墻等。

2. 程序及周期:

(1) 、每日一次,樓面、過(guò)道、樓梯等進(jìn)行自上而下、自?xún)?nèi)而外的拖、擦;

(2) 、每日一次,墻面、頂棚等利用長(zhǎng)毛撣進(jìn)行自上而下除塵、除蛛網(wǎng);

⑶ 、每日一次,扶手、門(mén)窗等利用毛巾、洗滌劑等進(jìn)行擦洗、除塵、除污垢;

(4) 、每日上下各一次,衛(wèi)生間進(jìn)行拖、沖、刷,并開(kāi)窗通風(fēng);中間進(jìn)行巡掃;

(5) 、每日一次,自上而下、自?xún)?nèi)而外地收取垃圾、清空垃圾桶,并對(duì)垃圾桶外觀擦洗(若桶內(nèi)較臟,利用洗滌劑進(jìn)行桶內(nèi)洗刷,防止異味。);

(6) 、每日一次,利用毛撣撣去燈具、開(kāi)關(guān)、插座等外觀浮塵和蛛網(wǎng);

(7) 、每日一次,道路、場(chǎng)地、標(biāo)牌、綠化帶、溝渠等清掃,除去積水、雜物、枯葉(枝);

(8) 、每日一次,電梯廳衛(wèi)生清掃;

(9) 、五天一次,用吸塵器利用上班前時(shí)間清掃地毯,除去灰塵、雜物;

(10) 銷(xiāo)售大廳、辦公樓大廳、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、地面不間斷的巡拖;

(11) 、根據(jù)實(shí)際進(jìn)行區(qū)域消毒;

(12) 、若舉辦活動(dòng),可以根據(jù)甲方要求進(jìn)行保潔。

3．標(biāo)準(zhǔn):

(1) 、樓面、過(guò)道、樓梯、地毯等無(wú)煙頭、紙屑、積塵,干凈、明亮、;

(2) 、墻角、頂棚、扶手、窗臺(tái)、門(mén)頭等無(wú)浮塵、蛛網(wǎng);

⑶ 、衛(wèi)生間內(nèi)干凈,無(wú)異味,空氣暢通;

(4) 、窗戶(hù)、玻璃門(mén)、玻璃墻等明亮、干凈,并在下班后檢查門(mén)窗是否 ;

(5) 、垃圾桶內(nèi)垃圾不得超出桶的2/3,且無(wú)散發(fā)刺鼻異味,外觀干凈、整潔并擺放整齊;

(6) 、垃圾分類(lèi)存(擺)放,并且清晰;[ a、可回收垃圾:辦公垃圾(如:報(bào)紙、文稿)、玻璃垃圾(如:玻璃瓶、碎玻璃)、金屬垃圾(如、易拉罐、金屬)、塑料垃圾等(如:飯盒、塑料瓶);b、不可回收垃圾:污染性垃圾(如:廁紙、過(guò)剩茶葉)、控制性垃圾(如:各類(lèi)廢舊電池)、指定性垃圾(如:墨盒、復(fù)印墨粉)];

(7) 、開(kāi)關(guān)、燈具等無(wú)浮塵、蛛網(wǎng);

(8) 、活動(dòng)室保潔根據(jù)指示進(jìn)行布置,擺放整齊,無(wú)雜物、積塵、異味,空氣暢通;

(9) 、道路、場(chǎng)地、綠化帶等無(wú)積水、雜物、枯葉;標(biāo)牌、路燈等無(wú)積塵、污垢;溝渠暢通。附:保潔項(xiàng)目程序方式保潔周期保潔標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)

1、 大理石、木地板地面

2、 面磚地面

1、 利用吸塵器、塵推、清潔地面

2、 用拖布進(jìn)行清潔

1、 每日推塵保潔,定期保養(yǎng)

2、 每日數(shù)次保潔

3、 每日一次不間斷巡檢

1、 干凈、光亮、無(wú)塵、無(wú)垢、無(wú)雜物

2、 無(wú)水跡、干凈無(wú)塵

3、 干凈、無(wú)塵

1、 墻體表面

2、 墻面開(kāi)關(guān)

3、 踢腳線

1、 用塵撣清潔表面浮塵

2、 用毛巾清潔

3、 用毛巾,毛刷清潔

1、 每月一次

2、 每日一次

3、 每周一次

1、 無(wú)塵、無(wú)蛛網(wǎng)

2、 干凈、無(wú)積塵、手印

3、 干凈、無(wú)塵

1、 玻璃門(mén)

2、 玻璃

1、 用毛巾、玻璃刮、人字行梯子清潔玻璃、金屬把手

2、 用抹玻璃刮、清潔劑清潔

1、 每日清潔,一周一次全面保養(yǎng)

2、 每月一次周期進(jìn)行

3、 一季度一次周期進(jìn)行

1、 干凈、明亮、無(wú)塵、無(wú)垢

2、 干凈、無(wú)塵、無(wú)垢、明亮

1、 欄桿、扶手

2、 臺(tái)階

1、 用毛巾、雞毛撣、清潔液保潔

2、 用拖把、地拖清潔每日三次,不間斷巡檢

1、 干凈、無(wú)積塵

2、 干凈、無(wú)塵地面、洗手臺(tái)、鏡面、小便器、蹲坑、隔板、紙簍、室內(nèi)氣味用清潔劑清潔墻面、地面、鏡面,對(duì)座便器、蹲坑、隔板用84消毒液、128去圬劑、潔廁靈進(jìn)行消殺并噴撒空氣清新劑,垃圾簍不超過(guò)2/3每日清潔數(shù)次,垃圾及時(shí)清倒,噴撒空氣清新劑數(shù)次干凈、無(wú)塵、無(wú)尿跡、無(wú)異味、無(wú)水銹、地面干燥地面、墻面、飲水機(jī)用毛巾、地拖清潔每日一次,定時(shí)開(kāi)關(guān)電源無(wú)污垢、水跡、飲水機(jī)干凈壁燈、吊燈用毛巾、塵撣清潔一季度保養(yǎng)一次明亮、無(wú)蛛網(wǎng)、積塵垃圾桶內(nèi)外部

1、 用毛巾、清潔劑清潔表面

2、 用垃圾袋套住桶心每日清潔,及時(shí)更換垃圾袋,不間斷巡檢桶外無(wú)污跡、干凈、垃圾不超過(guò)2/3門(mén)窗、物品用毛巾、地拖清潔每日一次,具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行物品擺放整齊,地面無(wú)積塵、墻面無(wú)蛛網(wǎng)室外

1、 地面

2、 地角線大掃把、水管、地刷、簸箕清潔

1、 每日兩次不間斷巡檢

2、 每季度一次沖洗地面無(wú)雜草、無(wú)泥沙、積水、雜物,地角線無(wú)積塵

1、 地面

2、 路燈

1、 用掃把、毛巾清潔

2、 用毛巾清潔

1、 每日清潔

2、 每季度一次周期進(jìn)行

1、 干凈、無(wú)塵、無(wú)雜物

2、 干凈、無(wú)塵

1、 室內(nèi)滅火器箱

2、 室外消防栓

1、 用抹布、清潔劑清潔

1、 每日進(jìn)行

2、 定期進(jìn)行干凈、無(wú)塵

1、 標(biāo)識(shí)

2、 宣傳欄

3、 車(chē)棚掃把、抹布清潔每日一次干凈、明亮、無(wú)塵、無(wú)積水、無(wú)泥沙、污垢室內(nèi)、室外放置藥品、噴射藥水根據(jù)季節(jié)制定計(jì)劃:

一、四季度每季一次;

二、 三季度根據(jù)實(shí)際情況增加,夏季每月至少一次干凈、無(wú)異味、老鼠蚊蠅較少應(yīng)急措施:

1.接到緊急衛(wèi)生清掃通知時(shí),應(yīng)停下現(xiàn)有活及時(shí)進(jìn)行通知區(qū)內(nèi)的先行保潔;

2. 突發(fā)事件(如:火災(zāi))發(fā)生后,在有關(guān)部門(mén)的許可下,及時(shí)進(jìn)行災(zāi)后的衛(wèi)生清掃;

3．在狂風(fēng)暴雨來(lái)臨時(shí),應(yīng)當(dāng)即停下手中日常工作及時(shí)檢查門(mén)窗是否關(guān)好;并在風(fēng)雨后將道路、場(chǎng)地等先行清掃(保持道路暢通),一些吹散物的還位。注意事項(xiàng):

1.對(duì)燈具、草坪燈擦洗時(shí),注意是否漏電、電源是否斷開(kāi)等,以免觸電;

2. 高空作業(yè),應(yīng)嚴(yán)格按《高空作業(yè)程序》進(jìn)行,以確保人身安全;

3．未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入辦公室等室內(nèi)清掃,不得翻閱文件、檔案等;

4. 突發(fā)事件后,必須由相關(guān)部門(mén)同意,方可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的清掃。檢查、考核:

1.每天打掃時(shí),員工進(jìn)行自檢;

2. 項(xiàng)目部按職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)每周進(jìn)行一次衛(wèi)生保潔周檢,并填寫(xiě)《衛(wèi)生保潔周檢表》;

3．認(rèn)真接受__集團(tuán)江北計(jì)劃發(fā)展中心的衛(wèi)生保潔監(jiān)督、檢查和提議,做好記錄;

4. 項(xiàng)目部或總公司可以進(jìn)行不定期的抽檢。

第7篇 某某工業(yè)區(qū)物業(yè)管理服務(wù)管理方案實(shí)施

某工業(yè)區(qū)物業(yè)管理服務(wù)管理方案的實(shí)施

1、設(shè)想

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)由'產(chǎn)品質(zhì)量、安全的環(huán)境、潔凈環(huán)境'決定的,尤其是在潔凈的環(huán)境與工作環(huán)境改善方面越來(lái)越重要,而'安全、放心、人性化'的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)得到當(dāng)今社會(huì)及企業(yè)的普遍關(guān)注社會(huì)話(huà)題,因此引入__工業(yè)區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)是勢(shì)在必行了。

物業(yè)物業(yè)管理服務(wù)于__工業(yè)區(qū)的功能性?xún)r(jià)值主要體現(xiàn)于前三個(gè)層次,而附加性?xún)r(jià)值依托于后三個(gè)層次。全方位、系統(tǒng)化、層次化、多元化的綜合服務(wù)是我們的工作方向。因此本公司除了向__工業(yè)區(qū)提供一般的保安、日常保潔以外,還可以提供綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)。

2、物業(yè)管理服務(wù)關(guān)鍵在于不斷的值守、整理整頓與清潔維護(hù)

公司將不斷的加強(qiáng)對(duì)全體保安、保潔進(jìn)行崗位職責(zé)和環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)

培養(yǎng)與培訓(xùn),尤其是抓緊對(duì)新進(jìn)來(lái)的保安、保潔培訓(xùn),并使之掌握

運(yùn)用正常值守和保潔管理的方法和技巧,'安全優(yōu)于一切'、'衛(wèi)生

服務(wù)質(zhì)量第一'是貫穿于每天的工作之中,靠的是責(zé)任、認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

3、物業(yè)管理服務(wù)管理方案實(shí)施步驟

⑴與__工業(yè)區(qū)交流、溝通直至簽約;

⑵招聘并培訓(xùn)保安、保潔(5天);

⑶購(gòu)置服裝及保安裝備、保潔用品,對(duì)保安、保潔進(jìn)行適應(yīng)性見(jiàn)習(xí)上崗訓(xùn)練;

⑷按照__工業(yè)區(qū)作息時(shí)間進(jìn)行適應(yīng)性上崗考察;

⑸上崗15天后再培訓(xùn)考察(試用期2個(gè)月);

⑹向__工業(yè)區(qū)匯報(bào)保安、保潔管理工作;

⑺與__工業(yè)區(qū)再交流、進(jìn)行改善對(duì)策。

4、保安、保潔人員配置、分工與職責(zé)

⑴保安人員配置:2人(男);保潔人員配置:1人(男)

⑵分工:1、保安周一~周五每天2人同時(shí)上班,每天晚上常住工場(chǎng)。周六、周日輪休;

⑶保潔周一~周日上班,周六休息

⑷綠化實(shí)行按時(shí)、按季進(jìn)行施工、維護(hù)與管理,人員由公司適時(shí)安排。

zz物業(yè)管理服務(wù)有限公司

附件:保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

一、正門(mén)、廣場(chǎng)

1.綠化帶、花草盆:無(wú)垃圾、無(wú)臟雜物,花草葉無(wú)枯萎和明顯積塵,花草盆側(cè)面及槽邊無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)積水和異味,花草修剪整齊,擺放美觀。

2.所管區(qū)域道路和地面:無(wú)污跡、無(wú)水泥跡、無(wú)口香糖膠跡、無(wú)積水、無(wú)堆放雜物、無(wú)表苔。

3.階梯:無(wú)污跡、無(wú)水泥跡、無(wú)口香糖膠跡、無(wú)積水、無(wú)堆放雜物。

4.扶手:無(wú)污跡、無(wú)水跡。

5.墻面:無(wú)污跡、無(wú)亂張貼物。

6.門(mén)戶(hù):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

7.指示牌(包括大廈招牌):無(wú)污跡、無(wú)積塵、

8.消防栓:無(wú)污跡、無(wú)積塵。

9.出入口欄桿:無(wú)污物、無(wú)阻塞。

二、洗手間

1.地面:無(wú)污跡、無(wú)水泥跡、無(wú)口香糖膠跡、無(wú)積水、無(wú)堆放雜物。

2.墻面:無(wú)污跡、無(wú)亂張貼物。

3.天花:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

4.光管罩:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

5.窗戶(hù):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

6.鏡臺(tái):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

7.洗手盆:表面光潔、無(wú)污跡。

8.鏡面:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

9.排氣口:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

10.尿槽:表面光潔、無(wú)尿跡、無(wú)污跡、無(wú)水銹跡、無(wú)煙頭、無(wú)雜物、無(wú)異味。

11.廁座:廁蓋及廁體內(nèi)外表面光潔,其內(nèi)無(wú)尿跡、無(wú)污跡、無(wú)水銹跡、無(wú)阻塞。

12.廁紙箱:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

13.手紙箱:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

14.門(mén)戶(hù):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

15.地漏及水溝:無(wú)污物積聚、無(wú)堵塞。

三、茶水間

1.地面:無(wú)污跡、無(wú)水泥跡、無(wú)口香糖膠跡、無(wú)積水、無(wú)堆放雜物。

2.墻面:無(wú)污跡、無(wú)亂張貼物。

3.天花:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

4.光管罩:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

5.洗手盆:無(wú)污跡、無(wú)茶葉及雜物。

6.垃圾桶:垃圾不可超過(guò)桶蓋。

7.地漏及水溝:無(wú)污物積聚、無(wú)堵塞。

四、電梯及走廊

1.地面:無(wú)腳印、無(wú)污跡、無(wú)水泥跡、無(wú)口香糖膠跡、無(wú)積水、無(wú)堆放雜物、無(wú)垃圾。

2.天花:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

3.光管罩:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)霉跡。

4.墻面:無(wú)污跡、無(wú)亂張貼物。

5.銅牌:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)銅油跡。

6.水牌及指示牌:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

7.門(mén)戶(hù)(管井門(mén)、隔煙門(mén)、廁所門(mén)):無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

8.垃圾桶:桶體光潔無(wú)污跡、無(wú)痰跡;煙灰缸蓋上無(wú)煙頭、雜物;桶內(nèi)垃圾不得超過(guò)桶口。

9.消防栓:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

五、露臺(tái)(包括天臺(tái)、平臺(tái)、陽(yáng)臺(tái))

1.消防栓:無(wú)污跡、無(wú)積塵、無(wú)亂張貼物。

2.地漏及水溝:無(wú)污物積聚、無(wú)堵塞。

3.地面:無(wú)堆放雜物、無(wú)垃圾、無(wú)污跡。

六、垃圾房無(wú)堆積垃圾。垃圾做到日產(chǎn)日清。做好垃圾袋裝化,將所有垃圾集中堆放在堆放點(diǎn),做到合理、衛(wèi)生、四周無(wú)散放垃圾?？勺鰪U品回收的垃圾,要另行放置。垃圾間保持清潔、無(wú)異味,經(jīng)常噴灑藥水,防止發(fā)生蟲(chóng)害。

七、消殺無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng)。

八、滅鼠、滅蟑螂

第8篇 小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案：檔案建立

華庭小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案:檔案建立

14.小區(qū)檔案建立與管理

建立j華庭的資料檔案,加強(qiáng)資料檔案的管理,對(duì)于保存小區(qū)的歷史信息,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于樓宇及設(shè)備設(shè)施的檢查、維護(hù)、更新和住戶(hù)的溝通、聯(lián)系,作用不可低估。

(1)管理內(nèi)容

a.工程檔案:從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設(shè)施資料等;

b.住戶(hù)檔案:所有住戶(hù)購(gòu)(租)房合同(復(fù)印件),住戶(hù)基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表和住戶(hù)健康狀況登記表等;

c.商場(chǎng)檔案:商場(chǎng)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)范圍、審批手續(xù)、交費(fèi)情況、經(jīng)營(yíng)情況等;

d.管理檔案:綠化資料、日常巡查、(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄、車(chē)輛管理記錄、監(jiān)控記錄、監(jiān)控錄像、各類(lèi)活動(dòng)的照片資料、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、有償服務(wù)記錄、會(huì)議記錄、榮譽(yù)資料等;

e.財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的小區(qū)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;

f.文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等。

(2)管理措施

a.制訂檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

b.按照檔案管理要求,分門(mén)別類(lèi),編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;

c.專(zhuān)人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;

d.配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理用房和必要的設(shè)備設(shè)施,以滿(mǎn)足檔案管理要求;

e.根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采取不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;

f.實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。

第9篇 小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案：早期介入

華庭小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案:早期介入

小區(qū)的物業(yè)管理大體上分為早期介入顧問(wèn)管理、接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、治安防范管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、社區(qū)文化建設(shè)等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。

1.早期介入顧問(wèn)管理方案

在物業(yè)管理早期介入階段,通過(guò)顧問(wèn)咨詢(xún),從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配套、設(shè)備選型等方面提出合理化意見(jiàn)和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿(mǎn)足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)j華庭工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:

(1)咨詢(xún)內(nèi)容

a.從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見(jiàn)和依據(jù);

b.從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見(jiàn):

園區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

建筑設(shè)計(jì)和選材

環(huán)境整體設(shè)計(jì)

標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置

綠化設(shè)計(jì)

其他公建配套設(shè)施配置

消防設(shè)施配置

安全監(jiān)控系統(tǒng)配備選型

隱蔽工程施工

熟悉掌握物業(yè)管理法規(guī)政策、做到有法可依,有章可循;

a.(2)管理措施

b.學(xué)習(xí)運(yùn)用各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專(zhuān)業(yè)技術(shù)含量;

c.制訂早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展工作;

d.參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;

e.深入基層,刻苦鉆研,確保顧問(wèn)咨詢(xún)質(zhì)量。

第10篇 物業(yè)保安管理部班長(zhǎng)考核方案

物業(yè)(保安)管理部班長(zhǎng)考核方案

(一)考核綱要

課目:班長(zhǎng)考核

目的:檢驗(yàn)階段性訓(xùn)練效果,為部門(mén)建設(shè)選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)比、學(xué)、趕、幫、超的練兵熱情,提高管理人員素質(zhì)。

內(nèi)容:一.業(yè)務(wù)知識(shí)考核(筆試)

二.演講

三.單兵隊(duì)列1-8

四.擒敵拳與車(chē)輛指揮動(dòng)作

五.體能測(cè)試(3km、100m以及俯臥撐100)

六.教學(xué)法與班隊(duì)列

七.處突方案評(píng)估

方法:全隊(duì)統(tǒng)一組織,分項(xiàng)實(shí)施

時(shí)間:一個(gè)小時(shí)

地點(diǎn):訓(xùn)練場(chǎng)或考核場(chǎng)

要求:一. 服從命令,聽(tīng)從指揮;

二.充分發(fā)揚(yáng)'爭(zhēng)第一'的精神,比出素質(zhì),賽出風(fēng)格;

三.組織嚴(yán)密,將考技術(shù)與練作風(fēng)緊密結(jié)合。

器材準(zhǔn)備:

一. 人員著裝,迷彩服、迷彩鞋(體能時(shí)不限)

二.場(chǎng)地提前20分布置;

三.考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)由辦公室人員完成;

(二)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

1.單個(gè)軍人隊(duì)列動(dòng)作

(1)標(biāo)準(zhǔn):著裝整齊,儀容儀表嚴(yán)整,姿態(tài)端正,精神飽滿(mǎn),動(dòng)作迅速、準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)一致,干凈利落,快速有力,節(jié)奏明朗,力度感、定位感強(qiáng),滿(mǎn)分為20分;

(2)扣分:動(dòng)作失誤一次扣1分;違反隊(duì)列紀(jì)律一次扣2分;動(dòng)作懶散扣5分;

2.車(chē)輛指揮手勢(shì)

(1)標(biāo)準(zhǔn):著裝整齊,儀容儀表嚴(yán)整,姿態(tài)端正,精神飽滿(mǎn),指揮動(dòng)作舒展、大方,協(xié)調(diào)一致,干凈利落,節(jié)奏感、力度感、定位感分明,滿(mǎn)分為15分;

(2)扣分:同上

3.教學(xué)法

(1)標(biāo)準(zhǔn):著裝整齊,姿態(tài)端正,精神飽滿(mǎn),語(yǔ)言表達(dá)流利,口令清晰,聲音洪亮,清楚正規(guī),講做協(xié)調(diào)一致,組織有條不紊,鎮(zhèn)定自若,指揮示教位置合理,講解內(nèi)容全面,示范性強(qiáng)。(50分);

(2)扣分:語(yǔ)言不流暢,重復(fù)一次扣1分;示范動(dòng)作僵硬,無(wú)力度,總評(píng)扣3分;出入列動(dòng)作不正規(guī),指揮位置錯(cuò)誤扣1分;聲音不夠洪亮,總評(píng)扣2分;講做結(jié)合不緊密,總評(píng)扣2分;

4.擒敵拳

著裝整齊,精神飽滿(mǎn),氣質(zhì)較佳,動(dòng)作連貫、迅猛、狠、準(zhǔn),節(jié)奏感、力度感強(qiáng),舒展大方,身體靈活,動(dòng)作一步到位(滿(mǎn)分10分)。

5.演講考核標(biāo)準(zhǔn)

著裝整齊,精神飽滿(mǎn),氣質(zhì)較佳,姿態(tài)端正,儀容嚴(yán)整,語(yǔ)言流利,口齒清楚,聲音洪亮,內(nèi)容全面、樸實(shí),層次分明,條理清晰,有鮮明的中心。

6.班隊(duì)列

(1)標(biāo)準(zhǔn):著裝整齊、儀容嚴(yán)整、精神飽滿(mǎn)、口令清晰、生硬洪亮; 自身工作標(biāo)準(zhǔn),示范作用強(qiáng),組織縝密,條理清晰(滿(mǎn)分50分);

(2)扣分:語(yǔ)言不流暢,出現(xiàn)一次扣1分;指揮位置出錯(cuò)一次扣1分,口令不正規(guī)、清楚扣1分;自身動(dòng)作不標(biāo)準(zhǔn)扣5分。

7.體能評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(附表)

體能評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(共50分)

(三)班長(zhǎng)考核評(píng)定表

1.物業(yè)管理部班長(zhǎng)考核總表(附圖)

物業(yè)管理部班長(zhǎng)考核總表(250分)

2.演講評(píng)核表

演 講 評(píng) 核 表

3.車(chē)輛指揮評(píng)核表

車(chē)輛指揮手勢(shì)考核評(píng)分表

4.教學(xué)法評(píng)核表

隊(duì)列教學(xué)法考核表(30分)

5.單個(gè)軍人隊(duì)列評(píng)核表

單個(gè)軍人隊(duì)列動(dòng)作考核表

6.體能評(píng)核表

體能測(cè)試評(píng)分表 (50分)

第11篇 小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案：接管驗(yàn)收

華庭小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案:接管驗(yàn)收

2.接管驗(yàn)收方案

為確保小區(qū)的環(huán)境、建設(shè)和設(shè)備設(shè)施符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法利益,滿(mǎn)足業(yè)主的質(zhì)量要求,方便日后的物業(yè)管理,特制訂接管小區(qū)方案。

(1)管理內(nèi)容

a.了解接管物業(yè)的基本情況;

b.編制《j華庭物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;

c.與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)小區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題限期整改;

d.與開(kāi)發(fā)、施工單位一起,對(duì)小區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);

e.與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行小區(qū)物業(yè)交接:

核對(duì)、接收各類(lèi)房屋和鑰匙;

核對(duì)、接收各類(lèi)圖紙資料,并加以整理歸檔;

核對(duì)、接收各類(lèi)設(shè)備設(shè)施;

核對(duì)、接收各類(lèi)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。

(2)管理措施

a.抽調(diào)管理、業(yè)務(wù)骨干,組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作;

b.制訂接管驗(yàn)收規(guī)程;

c.掌握接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;

d.提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);

e.實(shí)事求是地開(kāi)展接管驗(yàn)收工作;

f.按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。

第12篇 __家園物業(yè)日常管理方案：前期介入

盛世家園日常管理方案:前期介入

日常物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及面廣、長(zhǎng)期連續(xù)的管理工作。按階段可以分為介入期、入住期以及正常居住期。按專(zhuān)業(yè)又可以分為物業(yè)維修、交通管理、安全管理、社區(qū)文化建設(shè)等諸多項(xiàng)目。其中部分項(xiàng)目我們已在其他章節(jié)予以闡述,此處不再重復(fù)。本部分著重對(duì)前期介入、業(yè)主入住、二次裝修管理、業(yè)主投訴及處理、安全管理、交通管理、消防管理、環(huán)境保護(hù)與管理等八個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行敘述。

第一章前期介入

前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,使物業(yè)最大限度地滿(mǎn)足業(yè)主的需求。我們將著眼于以下幾方面的工作:

一、協(xié)助做好銷(xiāo)售工作,力爭(zhēng)物業(yè)管理成為樓盤(pán)銷(xiāo)售的賣(mài)點(diǎn)

盛世家園管理處將在前期介入期配合e盛世家園售樓部做好銷(xiāo)售工作。管理處將與售樓中心簽定物業(yè)管理服務(wù)的補(bǔ)充協(xié)議,并嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定密切配合,提供物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此,從樓盤(pán)銷(xiāo)售開(kāi)始,管理處人員將做好以下工作:

1.協(xié)調(diào)配合e盛世家園售樓中心工作人員做好售樓咨詢(xún)服務(wù)工作:

2.做好售樓中心、樣板房、車(chē)場(chǎng)和花園廣場(chǎng)的保潔及花花圃綠化的管理服務(wù)工作:

3.做好售樓中心、樣板房和花園廣場(chǎng)的安全護(hù)衛(wèi)工作,做好前來(lái)看樓買(mǎi)房客戶(hù)汽車(chē)的指揮疏導(dǎo)工作:

4.做好銷(xiāo)售中心、樣板房和花園廣場(chǎng)的維護(hù)管理工作。

二、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求凋查

在銷(xiāo)簋部門(mén)的幫助下,協(xié)調(diào)小組在入住前將進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查以了解居住區(qū)內(nèi)業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層漢、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,并臧調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,使令后的物業(yè)管理工作更力□貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與e地產(chǎn)集團(tuán)共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中了解業(yè)主反饋的信息。

三、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作

在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的墨礎(chǔ)上,與e地產(chǎn)篥團(tuán)攜手,做好以下

各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:

(-)協(xié)助e地產(chǎn)集團(tuán)銷(xiāo)售工作,在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)提供物業(yè)管理咨詢(xún),解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

(二)提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)建議,協(xié)助制訂園林布置及環(huán)境設(shè)計(jì)方案;

(三)協(xié)助制訂居住區(qū)內(nèi)交通管制方案及保安崗事設(shè)置方篥:

(四)收集工程圖紙資料,現(xiàn)場(chǎng)參與設(shè)備的安裝調(diào)試:

(五)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類(lèi)管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤管理,確保施工質(zhì)量;

(六)建立與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展玫□通郵、通電、通水、通氣、電話(huà)申請(qǐng)、有線電視、地名申報(bào)等準(zhǔn)備工作:

(七)針對(duì)末來(lái)需要完醬的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項(xiàng)檔案。

四、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著'對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)e地產(chǎn)集團(tuán)負(fù)責(zé)'的宗旨,對(duì)盛世家園居住區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收(詳見(jiàn)4e iso9001體系文件)。

五、承擔(dān)前期介入所需費(fèi)用

按物業(yè)管理行業(yè)接管物業(yè)的慣例,物業(yè)管理前期介入所需費(fèi)用應(yīng)由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商承擔(dān),但是,考慮到e地產(chǎn)(集團(tuán))公司對(duì)e物業(yè)的一貫支持,我司愿意承擔(dān)e盛世家園物業(yè)管理前期介入費(fèi)用,金額為人民幣19.02萬(wàn)元(詳見(jiàn)《e盛世家園前期介入費(fèi)用測(cè)算表》)。

e盛世泉目前期介入費(fèi)用測(cè)笫表項(xiàng)災(zāi)項(xiàng)目名稱(chēng)計(jì) 算 式支出金額(元)

員工工資項(xiàng)目經(jīng)理1人5000元/人。月×1人×12月150000

3人1000元/人。用×3人×12月

護(hù)衛(wèi)員3人1500元/人,月×3人×12用

人員辦證費(fèi)6人×400元/人2400

辦公費(fèi)用(//b公消耗品、通訊、交通等)2000元/用×12用24000

四員工培訓(xùn)7人×250元/人1750

五材料赍保潔材料費(fèi)500元/用×12月6000

維修材料費(fèi)500元/月×12月6000

臺(tái)計(jì):19015元

第13篇 物業(yè)管理內(nèi)容模式方案

物業(yè)管理內(nèi)容模式方案

我,一個(gè)從默默無(wú)聞的小角色,做到現(xiàn)在算是能獨(dú)擋一面,心中總有些想法。今天,我想把自己從業(yè)六年多來(lái)的一些經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)出來(lái),與各位同行共勉。首先與大家共享的就是我的物業(yè)管理方案,請(qǐng)各位行家多提寶貴意見(jiàn)。

前 言

物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今天的狀況,社會(huì)化、企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化的特征已不僅僅表現(xiàn)在規(guī)范化和精細(xì)化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的精心運(yùn)作,在規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)上已形成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)外,經(jīng)過(guò)舉辦多種活動(dòng)(特約服務(wù)和社會(huì)文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務(wù),將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細(xì)化服務(wù)闡述物業(yè)管理的過(guò)程,并介紹幾種人性化的新穎服務(wù)內(nèi)容。

管理目標(biāo)

一、管理目標(biāo):

1、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,達(dá)到深圳市安全文明(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

2、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,達(dá)到廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

3、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,達(dá)到全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

4、小區(qū)實(shí)行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶(hù)生合財(cái)產(chǎn)安全;

5、小區(qū)清潔實(shí)行專(zhuān)職保潔員責(zé)任制,保證小區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

6、小區(qū)車(chē)輛實(shí)行智能化ic卡管理,車(chē)輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車(chē)輛禁止駛出小區(qū),所有外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);

8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,設(shè)備完好率100%;

9、綠化按時(shí)修剪、維護(hù)、保持花草樹(shù)木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營(yíng)造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

二、分項(xiàng)指標(biāo):

1. 房屋完好率: 100%

2. 房屋零修、急修及時(shí)率: 99%

3. 維修工程質(zhì)量合格率: 100%

4. 管理費(fèi)收繳率: ≥98%

5. 綠化完好率: 99%

6. 清潔、保潔率: ≥99%

7. 道路完好率及使用率: 100%

8. 化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率: 100%

9. 排水管、明暗溝完好率: 100%

10. 路燈完好率: 100%

11. 汽車(chē)場(chǎng)完好率: 100%

12. 公共文體設(shè)施、建筑小品完好率: 100%

13. 小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率: 0

14. 小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率: ≤1/年

15. 消防設(shè)施、設(shè)備完好率: 100%

16. 火警發(fā)生率: ≤1%

17. 火災(zāi)發(fā)生率: 0%

18. 違章發(fā)生率: 2%

19. 違章處理率: 100%

20. 用戶(hù)有效投訴率: ≤2%

21. 有效投訴處理率: 100%

22. 管理層員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)合格率: 100%

23. 特種作業(yè)員工持證上崗率: 100%

24. 維修服務(wù)回訪率: ≥30%

25. 業(yè)主(住戶(hù))對(duì)物業(yè)管理綜合滿(mǎn)意率: ≥98%

服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)

一、 實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式

即物業(yè)公司除了提供常規(guī)性的公共服務(wù)外,還提供了多種多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶(hù)的衣、食、住、行中,并明碼標(biāo)價(jià),除公共服務(wù)是必選的項(xiàng)目外,客戶(hù)可根據(jù)自己的需要選擇不同的特約服務(wù),并支付相應(yīng)的費(fèi)用。

二、快速、完善的服務(wù)形式:首按責(zé)任制 三分鐘服務(wù)承諾

1、首按責(zé)任制

每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶(hù)的建議,任何一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。

2、三分鐘服務(wù)承諾

第一接待人接到客戶(hù)的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶(hù)指定的地方,為客戶(hù)提供相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊情況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶(hù)指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶(hù)解釋,取得客戶(hù)的諒解,在客戶(hù)同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)服務(wù)。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務(wù) 站立式服務(wù)

1、三米微笑服務(wù)

管理處人員見(jiàn)到客戶(hù)必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶(hù)三米時(shí),必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標(biāo)準(zhǔn),等客戶(hù)到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認(rèn)識(shí)的客戶(hù)時(shí),也必須遵守三米微笑服務(wù)原則。

2、站立式服務(wù)

站立式服務(wù)表現(xiàn)在:(1)各固定崗(道口崗、門(mén)崗護(hù)衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶(hù)的不同,應(yīng)在不同時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立站姿勢(shì)的形象。門(mén)崗則應(yīng)在客戶(hù)上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶(hù)時(shí),在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),也必須站立并微笑致意,客戶(hù)離開(kāi)時(shí),也必須站立微笑送別,并目送客戶(hù)出門(mén)為止。

四、全天候的服務(wù)時(shí)間

1、 護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)有任何需求可以得到最及時(shí)的服務(wù)。

2、 維修班實(shí)行24小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),客戶(hù)普通維修事項(xiàng)可以得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。

3、 客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專(zhuān)人服務(wù),并在無(wú)專(zhuān)人值班的時(shí)間段出示客戶(hù)服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話(huà),以便客戶(hù)在無(wú)水值班的情況下可以找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客

戶(hù)求助電話(huà)后,若不能在電話(huà)中處理了客戶(hù)的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫助。

4、 管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區(qū),隨時(shí)待命,以便為客戶(hù)提供服務(wù)。

五、豐富的社區(qū)文化活動(dòng)

豐富的社區(qū)文化活動(dòng)不僅僅表現(xiàn)在舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶(hù)能自覺(jué)的加入到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),變客戶(hù)被動(dòng)接受管理處提供的文化活動(dòng),為客戶(hù)主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區(qū)中形成一種獨(dú)特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

常規(guī)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容僅是對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對(duì)全體客戶(hù)提供共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶(hù)個(gè)人的衣、食、住、行中,因此開(kāi)展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的深入,也大大方便了客戶(hù)的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區(qū)文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)內(nèi)容。

七、實(shí)行完全的封閉式管理

第14篇 物業(yè)管理手冊(cè)之物業(yè)方案管理

物業(yè)管理手冊(cè):物業(yè)方案管理

1 總則

1.1 物業(yè)管理方案是物業(yè)管理策劃的具體表現(xiàn),是物業(yè)管理工作開(kāi)展的依據(jù)和前提。各項(xiàng)目所在公司和物業(yè)分公司必須遵照管理公司批準(zhǔn)的物業(yè)管理方案開(kāi)展工作。

1.2 各物業(yè)分公司在制定物業(yè)管理方案時(shí)必須遵循'基于事實(shí)的決策方法'原則, 將物業(yè)服務(wù)策劃建立在信息收集和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行必需的市場(chǎng)狀況、顧客 需求的調(diào)查和分析。

1.3 制定《物業(yè)管理方案》或針對(duì)某項(xiàng)具體任務(wù)的服務(wù)方案,須與管理公司的制度 規(guī)定保持一致。

1.4 物業(yè)服務(wù)策劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過(guò)程,是將顧客需求和期望轉(zhuǎn)化為內(nèi)部管 理規(guī)范的重要途徑,各物業(yè)分公司管理層應(yīng)重視物業(yè)服務(wù)策劃工作,不斷總結(jié)和提 高策劃水平和工作效率。

2 相關(guān)職責(zé)界定

2.1 物業(yè)分公司負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)管理部確定的原則、指標(biāo)及目標(biāo)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)策劃及 相關(guān)的物業(yè)市場(chǎng)和顧客需求調(diào)查工作,編制物業(yè)管理方案及各項(xiàng)服務(wù)專(zhuān)案,并組織 實(shí)施。

2.2 項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)審核《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》,并將 其納入本公司《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書(shū)》。

2.3 項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)根據(jù)管理公司批準(zhǔn)的《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管 理方案》與物業(yè)分公司簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)。

2.4 管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況提出物業(yè)管理方案制定原則,確定方案 中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo),指導(dǎo)各物業(yè)分公司開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和物業(yè)管理方案編制, 并審核《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》。

2.5 管理公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審批《整體物業(yè)管理案》、《分期物業(yè)管理方案》。

3 物業(yè)服務(wù)策劃時(shí)機(jī)

3.1 根據(jù)物業(yè)服務(wù)運(yùn)作特點(diǎn),需要進(jìn)行物業(yè)服務(wù)策劃的情形包括(不限于):

a) 針對(duì)項(xiàng)目所在公司新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目(分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目)進(jìn)行的物業(yè)服務(wù)策劃,根據(jù)

策劃結(jié)果編制整體(分期)物業(yè)管理策方案;

b) 對(duì)外承接物業(yè)項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行的物業(yè)服務(wù)策劃,根據(jù)策劃結(jié)果編制整體物業(yè)管理 方案,須在委托方要求的期限前獲得批準(zhǔn)并遞交;

c) 進(jìn)入前期物業(yè)管理階段的物業(yè)項(xiàng)目,進(jìn)行的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容再策劃,根據(jù)策劃 結(jié)果調(diào)整物業(yè)管理方案,須在入伙前獲得批準(zhǔn);

d) 進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)階段的物業(yè)項(xiàng)目,定期(年度)進(jìn)行物業(yè)服務(wù)策劃,根據(jù)策劃結(jié) 果調(diào)整物業(yè)管理方案;

e) 進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)階段的物業(yè)項(xiàng)目,新增服務(wù)項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)策劃,根據(jù) 策劃結(jié)果補(bǔ)充物業(yè)管理方案內(nèi)容;

f) 進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)階段的物業(yè)項(xiàng)目,因改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量或參加評(píng)比創(chuàng)優(yōu)進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng) 服務(wù)策劃,根據(jù)策劃結(jié)果調(diào)整物業(yè)管理方案。

3.2 各類(lèi)物業(yè)服務(wù)策劃均由物業(yè)分公司(籌備處)負(fù)責(zé)完成,并以書(shū)面文件形式表達(dá), 包括針對(duì)物業(yè)項(xiàng)目整體服務(wù)形成的物業(yè)管理方案,以及針對(duì)某項(xiàng)具體服務(wù)任務(wù)形成 的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)方案或?qū)ｍ?xiàng)工作方案。

3.3 針對(duì)au_地產(chǎn)新城市新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,《整體物業(yè)管理方案》應(yīng)作為項(xiàng)目所在公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書(shū)的一個(gè)必需組成部分,在新城市新項(xiàng)目第一期,與施工圖預(yù)算同步 完成上報(bào)。

3.4 針對(duì)au_地產(chǎn)分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,還應(yīng)分期編制《分期物業(yè)管理方案》作為每期項(xiàng)

目經(jīng)營(yíng)策劃書(shū)的必需部分,如當(dāng)各期開(kāi)發(fā)的建筑形態(tài)與所在城市前期開(kāi)發(fā)的建筑形 態(tài)差異不大,則在建筑單體方案審批完成后 20 天上報(bào),如與所在城市前期開(kāi)發(fā)的建 筑形態(tài)差異太大,可與施工圖預(yù)算同步完成后上報(bào)《分期物業(yè)管理方案》的編制。

3.5 對(duì)外承接物業(yè)項(xiàng)目時(shí),物業(yè)管理方案應(yīng)作為物業(yè)分公司投標(biāo)文件的重要組成部 分,是投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要依據(jù)。

3.6 所有進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)階段的物業(yè)項(xiàng)目,物業(yè)分公司應(yīng)定期(至少每年一次)對(duì)物業(yè) 管理方案進(jìn)行評(píng)審和更新,對(duì)新服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)等專(zhuān)項(xiàng)工作還必須有針對(duì) 性地進(jìn)行策劃。

4 物業(yè)管理方案編制

4.1 各類(lèi)物業(yè)服務(wù)策劃必須根據(jù)策劃對(duì)象的涉及的范圍、項(xiàng)目定位、市場(chǎng)環(huán)境因素,以及au_物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)以下方面進(jìn)行明確:

a) 物業(yè)服務(wù)承諾和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

b) 特定項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)任務(wù)、過(guò)程及其活動(dòng);

c) 適宜的組織機(jī)構(gòu)、人員編制及組建(人員到位)安排;

d) 確保服務(wù)有序運(yùn)作所需的管理文件和資源;

e) 為保證服務(wù)質(zhì)量所需的監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)活動(dòng),以及滿(mǎn)足要求的判定準(zhǔn)則;

f) 財(cái)務(wù)測(cè)算等。

4.2 物業(yè)分公司(籌建處)在針對(duì)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行物業(yè)服務(wù)策劃時(shí),應(yīng)按管理公司《物 業(yè)服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查指引》、《顧客需求調(diào)查指引》的規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查和分析,并按《物業(yè)管理方案編制要點(diǎn)》的規(guī)定形成《整體物業(yè)管理方案》和《分期物業(yè)管理 方案》。

4.3 《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》編制完成后,物業(yè)分公司(籌備 處)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與方案評(píng)審,并形成書(shū)面評(píng)審記錄。方案評(píng)審應(yīng)考慮的方面包括(不限于):

a) 是否符合企業(yè)理念、承諾及管理模式;

b) 是否符合現(xiàn)行物業(yè)管理的法律法規(guī);

c) 是否能夠保障物業(yè)服務(wù)合同所規(guī)定的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn);

d) 資源配置及各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用的設(shè)立、測(cè)算是否合理;

e) 方案是否具有可操作性;

f) 方案有無(wú)創(chuàng)新性。

4.4 《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》經(jīng)評(píng)審?fù)晟坪?由項(xiàng)目所在公 司經(jīng)營(yíng)委員會(huì)負(fù)責(zé)審核,并作為項(xiàng)目所在公司《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃書(shū)》的一部分報(bào)管理 公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn),管理公司經(jīng)營(yíng)委員會(huì)對(duì)方案的主要指標(biāo)要書(shū)面批復(fù)。

物業(yè)管理方案(含物業(yè)服務(wù)成本、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)上報(bào)時(shí)間:新城市項(xiàng)目第一期,與施工圖預(yù)算同步完成上報(bào)

已有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的城市,當(dāng)各期開(kāi)發(fā)的建筑形態(tài)與所在城市前期開(kāi)發(fā)的建筑形態(tài)差異

不大,則在建筑單體方案審批完成后20天上報(bào),如與所在城市前期開(kāi)發(fā)的建筑形態(tài)差異太大,可與施工圖預(yù)算同步完成后上報(bào)

4.5 對(duì)外承接項(xiàng)目時(shí)編制的物業(yè)管理方案按本手冊(cè) 6.1 節(jié)規(guī)定執(zhí)行,由經(jīng)項(xiàng)目所在 公司審核、管理公司物業(yè)管理部批準(zhǔn)。

5 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間的物業(yè)管理方案執(zhí)行與修訂

5.1 《整體物業(yè)管理方案》、《分期物業(yè)管理方案》經(jīng)正式批準(zhǔn)后,管理公司相關(guān) 職能部門(mén)、項(xiàng)目所在公司、物業(yè)分公司均必須嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目所在公司內(nèi)部制訂的 管理制度,以及管理公司職能部門(mén)對(duì)物業(yè)分公司的工作指令均必須保證與管理方案 協(xié)調(diào)一致。

5.2 為保證物業(yè)管理方案的切實(shí)執(zhí)行,項(xiàng)目所在公司依據(jù)《整體物業(yè)管理方案》、

《分期物業(yè)管理方案》分別與其下屬的物業(yè)分公司簽訂《整體物業(yè)管理責(zé)任書(shū)》、

《分期物業(yè)管理責(zé)任書(shū)》,并按本手冊(cè)第 4.2 節(jié)的規(guī)定實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制考核。

5.3 新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理方案執(zhí)行過(guò)程中,因項(xiàng)目條件發(fā)生變化的可根據(jù)項(xiàng)目開(kāi) 發(fā)實(shí)際情況對(duì)物業(yè)管理方案進(jìn)行調(diào)整、修訂,凡涉及目標(biāo)變更的必須經(jīng)管理公司經(jīng) 營(yíng)委員會(huì)批準(zhǔn)。對(duì)不涉及目標(biāo)變更的修訂,由項(xiàng)目所在公司審批,報(bào)管理公司物業(yè) 管理部備案。

6 項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)后的物業(yè)管理方案評(píng)審與修訂

6.1 物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行正常運(yùn)營(yíng)后,各物業(yè)分公司應(yīng)對(duì)管理方案進(jìn)行定期評(píng)審,以保證 管理方案內(nèi)容充分、適用。管理方案的適宜性評(píng)審至少每年一次,可與管理評(píng)審?fù)?時(shí)進(jìn)行。

6.2 為保證物業(yè)管理方案定期評(píng)審工作的有效性,物業(yè)分公司總經(jīng)理應(yīng)在方案評(píng)審 前組織必要的顧客滿(mǎn)意調(diào)查和需求分析,以及行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查工作。

6.3 因顧客需求、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化需變更原管理方案,或新增服務(wù)內(nèi)容時(shí),必須重新 進(jìn)行相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)策劃,修訂物業(yè)管理方案,針對(duì)變更內(nèi)容或新增服務(wù)項(xiàng)目明確

規(guī)定:

a) 服務(wù)承諾、服務(wù)方式、活動(dòng)和控制要求;

b) 需制訂的內(nèi)部運(yùn)作(執(zhí)行和檢查)規(guī)范文件;

c) 顧客溝通事項(xiàng)和內(nèi)容,以及發(fā)布必要的公開(kāi)文件;

d) 所需資源條件及提供安排;

e) 變更(新增)服務(wù)過(guò)渡時(shí)限、方法和控制措施等。

6.4 進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)階段的物業(yè)管理方案的任何修訂之前,均應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)達(dá)成一 致意見(jiàn)。修改內(nèi)容凡涉及目標(biāo)變更的必須經(jīng)管理公司經(jīng)營(yíng)委員會(huì)批準(zhǔn),對(duì)不涉及目 標(biāo)變更的修訂,由項(xiàng)目所在公司審批,報(bào)管理公司物業(yè)管理部備案。

6.5 修訂后物業(yè)管理方案應(yīng)作為項(xiàng)目所在公司與物業(yè)分公司簽訂《年度物業(yè)管理責(zé) 任書(shū)》的依據(jù)之一,并按本手冊(cè)第 4.2 節(jié)的規(guī)定實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制考核。

7 相關(guān)文件與記錄

7.1 wdwy-wi-mm410

1 物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查指引

7.2 wdwy-wi-mm4102 顧客需求調(diào)查指引

第15篇 某物業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方案

物業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方案

一、財(cái)務(wù)管理

1.財(cái)務(wù)管理原則

項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員將定期提供本項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出報(bào)表及相關(guān)情況的分析與說(shuō)明;

對(duì)于大宗物品、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),物業(yè)管理公司將在招標(biāo)方相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,配合執(zhí)行有關(guān)采購(gòu)決策,協(xié)助招投標(biāo)管理和投標(biāo)人考察,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量與價(jià)格符合本項(xiàng)目的要求;

2.財(cái)務(wù)管理規(guī)定與措施

嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算(月計(jì)劃)審批制,超預(yù)算(月計(jì)劃)支出應(yīng)事先以請(qǐng)示報(bào)告的方式進(jìn)行報(bào)批,待批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

大宗物品、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)應(yīng)訂立合同,合同的審批,按公司規(guī)定的程序執(zhí)行;

單價(jià)超過(guò)1000元的物品采購(gòu),應(yīng)有三家進(jìn)行比價(jià),力爭(zhēng)達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu);

日常消耗品(如清潔用品)的采購(gòu),應(yīng)執(zhí)行定期尋價(jià)的原則,以確保采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相吻合,并低于市場(chǎng)價(jià)格;

辦公用品的使用,應(yīng)按照部門(mén)實(shí)行領(lǐng)用和登記制,以杜絕浪費(fèi)和冒領(lǐng),并減少不必要的開(kāi)支;

相關(guān)人員通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并盡可能與實(shí)際工作需要接近,不斷進(jìn)行完善。

二、供應(yīng)商管理

1.供應(yīng)商管理的主要內(nèi)容

大宗物品采購(gòu)實(shí)行預(yù)算審批制;

遵循公開(kāi)公正的公平的方式及選擇最合