采購操作規(guī)程10篇

有哪些

采購操作規(guī)程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：

1. 需求分析：確定采購的商品或服務(wù)類型、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期交付日期。

2. 市場調(diào)研：收集供應(yīng)商信息，評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價格、交貨能力等。

3. 采購計(jì)劃：制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括預(yù)算、采購策略、合同條款等。

4. 詢價與比價：向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價單，對比各供應(yīng)商報價，選擇最優(yōu)方案。

5. 合同簽訂：與選定供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

6. 訂單執(zhí)行：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時按質(zhì)供貨。

7. 貨物驗(yàn)收：收到貨物后進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。

8. 付款結(jié)算：根據(jù)合同條款和驗(yàn)收結(jié)果，辦理支付款項(xiàng)。

9. 后期管理：評估供應(yīng)商表現(xiàn)，處理可能出現(xiàn)的糾紛，維護(hù)良好合作關(guān)系。

目的和意義

采購操作規(guī)程的實(shí)施旨在：

1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少無效工作，提高采購工作效率。

2. 控制成本：有效比價和合同管理有助于降低采購成本，提升公司盈利能力。

3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和貨物驗(yàn)收，確保采購商品或服務(wù)的質(zhì)量。

4. 風(fēng)險防范：規(guī)范的操作流程能降低采購風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題等。

5. 透明度：增強(qiáng)采購活動的透明度，防止內(nèi)部舞弊，保障公司利益。

注意事項(xiàng)

1. 采購過程中，應(yīng)保持公正公平，避免任何形式的利益輸送。

2. 在供應(yīng)商選擇時，不應(yīng)只看價格，還需綜合考慮其穩(wěn)定性、售后服務(wù)等因素。

3. 采購計(jì)劃需與庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃等緊密配合，避免過度采購或供應(yīng)中斷。

4. 簽訂合同時，務(wù)必明確違約責(zé)任，以保護(hù)公司權(quán)益。

5. 貨物驗(yàn)收時，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，必要時啟動索賠程序。

6. 對于長期合作的供應(yīng)商，定期進(jìn)行績效評估，以促進(jìn)其持續(xù)改進(jìn)。

7. 保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時反饋問題，共同解決問題。

8. 嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定，確保采購資金的合規(guī)使用。

9. 注意保密，避免泄露公司采購策略和敏感信息。

10. 遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動的合法性。

以上采購操作規(guī)程旨在為公司的日常采購工作提供指導(dǎo)，確保采購活動的順利進(jìn)行。在執(zhí)行過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整，不斷優(yōu)化流程，提升采購管理水平。

采購操作規(guī)程范文

第1篇 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)操作規(guī)程

第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購活動，嚴(yán)格采購工作程序，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高采購效益，維護(hù)學(xué)校利益，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和省市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。

第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置（教學(xué)、科研基金來源），實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門是項(xiàng)目承辦單位。單臺（套）合同估算價在5萬元以上，批量在10萬元以上的采購項(xiàng)目由招投標(biāo)管理辦公室（以下簡稱招投標(biāo)辦）負(fù)責(zé)采購及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理；單臺（套）合同估算價在5萬元以下，批量在10萬元以下的采購項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購急需專用教學(xué)科研儀器設(shè)備，須先報主管校長批準(zhǔn)，然后才能采購；須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后，方可投入使用；否則不準(zhǔn)報銷、入賬。

第三條 嚴(yán)格采購工作紀(jì)律和工作程序。所有采購活動要自覺接受紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督；各級領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競標(biāo)；與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入采購工作小組；參與采購工作的人員必須堅(jiān)持原則，秉公辦事；嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過場。對違反規(guī)定者，要追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四條 采購工作必須按計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購

1. 購置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)并下達(dá)執(zhí)行，采購人員必須認(rèn)真研究計(jì)劃的落實(shí)措施，制定方案，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

2. 如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃申報、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計(jì)劃的，必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按有關(guān)程序重新審批。

3. 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門每年通報一次計(jì)劃執(zhí)行情況，寫出一份計(jì)劃執(zhí)行情況報告報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購方式。根據(jù)批準(zhǔn)后的學(xué)校采購計(jì)劃，設(shè)備的類別、性質(zhì)、價格和需求情況，確定采購方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購的范圍，原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施集中采購，集中采購以政府采購、公開招標(biāo)、競爭性談判為主，其他采購方式為輔。

1.政府采購 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購招標(biāo)活動，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行工作。

2.競爭性談判 指采購機(jī)構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

3.市場詢價 對于價值較低的零星急用物品，可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng)，多方查詢擇優(yōu)采購；采購時，根據(jù)市場行情盡量在煙臺及周邊地區(qū)就近組織貨源，零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購必須有2人或2人以上參與，對于專用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購必須由專業(yè)人員參加、采用市場詢價的方式進(jìn)行。

4.單一來源采購 所購商品的來源渠道單一，或?qū)賹＠?、首次制造、合同追加、原有采購?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購等情況，或者經(jīng)長期考察和競爭，在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚＞哂忻黠@質(zhì)量、價格、服務(wù)等優(yōu)勢的廠商?；蛘唔?xiàng)目經(jīng)采購后，短時間內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目采購，且市場行情變化不大的，可參照前次采購結(jié)果組織洽談、簽訂合同。

5.訂貨會采購 通過組織參加每年春秋兩季的全國高校教學(xué)儀器采購訂貨會以及全省高校訂貨會，了解行業(yè)信息和市場行情，一般不現(xiàn)場采購。

第六條 對大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備（2萬元以上）的采購，應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。談判領(lǐng)導(dǎo)小組的組長一般由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長擔(dān)任，成員有使用單位的負(fù)責(zé)人，專家，設(shè)備、財(cái)務(wù)和紀(jì)委或?qū)徲?jì)等部門的有關(guān)人員聯(lián)合組成。招標(biāo)談判小組全體成員參加招標(biāo)（競爭性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購置與否的意見，并報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂合同。

第七條 自制、包括請校外單位加工制造的設(shè)備，在對技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會同使用單位和財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門做好定價工作，并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。

第八條 采購人員應(yīng)按時、保質(zhì)、按量完成采購任務(wù)，在采購過程中力爭做到三要、三不要、三清楚、三落實(shí)、三抓緊。

1.堅(jiān)持質(zhì)量第一，做到三要、三不要。

（1） 質(zhì)量好，價格稍高一些也要；質(zhì)量差，價格再低也不要。

（2）一般情況下，要名牌，不要雜牌。

（3）要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品，不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。

2.對大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價格高的一般設(shè)備要堅(jiān)持充分調(diào)查研究，做到三清楚，使談判有據(jù)、掌握主動權(quán)

（1）對生產(chǎn)同種產(chǎn)品的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報價情況，以便貨比三家，好中選優(yōu)。

（2）了解同種產(chǎn)品的老用戶，對他們的成交價格要清楚。

（3）不同時期某種產(chǎn)品價格變動情況要清楚。

3.合同采購，要做到三落實(shí)、三抓緊

（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門一份，檔案室一份，財(cái)務(wù)部門一份，供貨方1-2份。

（2）要落實(shí)付款方式，堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格付款（特殊情況例外）；要落實(shí)運(yùn)輸方式，明確廠家不能隨便改變運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)支付方式；要落實(shí)售后三包，明確退貨運(yùn)費(fèi)由廠家負(fù)責(zé)。

（3）抓緊對常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價格、質(zhì)量情況的分類分錄。對于市場信息的變化，要抓緊進(jìn)行整理、分析。同時，抓緊應(yīng)用微機(jī)引進(jìn)、開發(fā)適用的信息管理系統(tǒng)，搞好采購的現(xiàn)代化管理。

第九條 對于臨時追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃，首先要落實(shí)資金來源，完善審批手續(xù)之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購供應(yīng)工作。

第2篇 非煤礦山采購員崗位安全操作規(guī)程

1、采購員在接到物次工作的指令任務(wù)后，要分清物資的類別、性質(zhì)及技術(shù)要求。

2、采購員在領(lǐng)車往返途中有責(zé)任幫助司機(jī)了望，不允許同司機(jī)飲酒，不搞非駕駛，并封好車。

3、裝卸車時采購員要根據(jù)物資的類別、性質(zhì)的不同，指導(dǎo)裝卸人員輕裝輕卸，存放于適當(dāng)位置。

4、采購員在押運(yùn)途中，根據(jù)不同種類物資，敦促司機(jī)適速運(yùn)行，要時常停車檢查是否有隱患。

5、押運(yùn)危險品和化學(xué)用品時，采購員要起到安全監(jiān)督作用，車上人員不得吸煙，路宿時要安排專人看管。

6、在物資運(yùn)輸途中，不允許客貨混載。

7、采購員在與驗(yàn)收員、保管員交接貨物時，要將該物資的性質(zhì)、性能及危險性交待清楚，以便妥善裝卸和保管。

8、在涉及有關(guān)機(jī)械設(shè)備裝卸貨物時，采購員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，做到我要安全。

9、乘車時要把牢坐穩(wěn)。

第3篇 附二醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

醫(yī)院藥品采購操作規(guī)程

目的:

加強(qiáng)藥品采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保采購藥品數(shù)量及質(zhì)量。

責(zé)任人:

庫房采購人員。

內(nèi)容:

1.藥庫保管根據(jù)本院藥品用量和實(shí)際庫存,制定每月購藥計(jì)劃,做到既保證供應(yīng)藥物又無庫存積壓。

2.采購員根據(jù)藥品質(zhì)量、價格信息及藥品集中招標(biāo)結(jié)果,對藥品計(jì)劃進(jìn)行價格標(biāo)注和渠道劃分。

3.藥劑科主任對藥品計(jì)劃進(jìn)行審核后報分管院長審批。

4.采購員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)計(jì)劃在正規(guī)渠道采購,不采購偽劣假藥。

5.藥品到貨后,進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格的藥品由保管員按照入庫制度辦理入庫手續(xù)。

6.藥庫保管將每次到貨品種及時通知各藥房,急調(diào)藥品到貨后立即電話通知。

第4篇 藥品采購操作規(guī)程

企業(yè)在開展藥品購進(jìn)活動中，必須制定能夠確保購進(jìn)藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序，進(jìn)貨質(zhì)量管理程序就包括以下環(huán)節(jié)：

一、確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)；

二、審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性；

三、對與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員，進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證；

四、對首營品種，填寫“首營品種審批表”，并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；

五、簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同；

六、購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。

1供貨企業(yè)合法性

藥店應(yīng)從具備合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品批發(fā)企業(yè)購進(jìn)藥品，不得向其他任何單位或個人購入藥品。gsp要求購進(jìn)藥品時必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，審核供貨單位的合法性和購入藥品的合法性，并確保按照藥品購進(jìn)質(zhì)量管理的規(guī)定組織采購活動。同時，藥店應(yīng)對與本店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員，進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。

業(yè)務(wù)購進(jìn)部門負(fù)責(zé)索取并審核供貨企業(yè)合法性的有關(guān)資料，審核內(nèi)容應(yīng)包括：供貨方《藥品生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證》和“營業(yè)執(zhí)照”的合法性、真實(shí)性、有效性，供貨方? “證照”核準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍，供貨方通過藥品認(rèn)證的相應(yīng)證書等。業(yè)務(wù)購進(jìn)部門應(yīng)建立包括所有供貨方資料的“合格供貨方檔案”，可對合格供貨方實(shí)行企業(yè)代碼識別控制管理，對在本店已經(jīng)建立“合格供貨方檔案”或享有企業(yè)代碼的供貨企業(yè)，業(yè)務(wù)部門可與之正常進(jìn)行業(yè)務(wù)往來；對未建立“合格供貨方檔案”且無企業(yè)代碼的供貨企業(yè)，在進(jìn)貨時應(yīng)對供貨單位按首營企業(yè)進(jìn)行審核。

2購進(jìn)藥品合法性

購進(jìn)的藥品應(yīng)符合以下基本條件，以確保其合法性：

2.1合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品；

2.2具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，即國家藥品標(biāo)準(zhǔn)；

2.3進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機(jī)??? 構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告??? 書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》的復(fù)印件；

2.4包裝和標(biāo)識符合有關(guān)規(guī)定和儲運(yùn)要求；業(yè)務(wù)購進(jìn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)貨質(zhì)量管理程序的要求，查詢并核實(shí)藥品的合法性資料，認(rèn)真審核所購進(jìn)藥品的合法性，質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)建立所經(jīng)營藥品的質(zhì)量檔案。

3供貨方銷售人員合法性

3.1根據(jù)藥品監(jiān)督管理有關(guān)法律法規(guī)，本店應(yīng)對來本單位進(jìn)行藥品銷售、推廣等業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員進(jìn)行合法性資格審核，索取其有關(guān)證明資料，并對供貨方銷售人員建立相應(yīng)的管理檔案，對其經(jīng)營行為及身份的合法性實(shí)行動態(tài)的監(jiān)督審核。對不再具備合法資格的銷售人員應(yīng)及進(jìn)采取有效措施，停止業(yè)務(wù)往來。審核資料的主要內(nèi)容：

3.1.1供貨企業(yè)證照復(fù)印件。審核《藥品生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證》和“營業(yè)執(zhí)照”核準(zhǔn)的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍與銷售員的經(jīng)營行為是否相符；

3.1.2藥品銷售員身份證；

3.1.3供貨企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)加蓋供貨企業(yè)原印章，其法定代表人應(yīng)加蓋印章或簽字，并明確授權(quán)經(jīng)營活動范圍或經(jīng)營品種，標(biāo)明有效期限；

3.1.4省級藥品監(jiān)督管理局核發(fā)的銷售人員從業(yè)資格證書。

以上原件審驗(yàn)后應(yīng)留復(fù)印件。

3.2購進(jìn)計(jì)劃的編制與審核

藥品購進(jìn)計(jì)劃是業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的重要工作內(nèi)容，本店應(yīng)認(rèn)真研究市場需求的各種信息，緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際，按照從實(shí)際出發(fā)，遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的原則，科學(xué)合理地制定購貨計(jì)劃。

編制購進(jìn)計(jì)劃一般按照以下程序進(jìn)行：

3.2.1業(yè)務(wù)購進(jìn)部門在編制藥品購進(jìn)計(jì)劃時，應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則，立足經(jīng)營需要及市場需求，合理設(shè)計(jì)藥品庫存結(jié)構(gòu)，提出一定時期內(nèi)的購進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容，報質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核；

3.2.2質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真查閱合格供貨方檔案及藥品質(zhì)量檔案，以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù)，并根據(jù)上一經(jīng)營周期的購進(jìn)藥品質(zhì)量評審結(jié)果，有效行使質(zhì)量否決權(quán)，作出審核結(jié)論；

3.2.3經(jīng)質(zhì)量審核的購進(jìn)計(jì)劃應(yīng)報質(zhì)量工作負(fù)責(zé)人審批，由業(yè)務(wù)經(jīng)營部門實(shí)施。

從質(zhì)量審核的目的出發(fā)，藥品購進(jìn)計(jì)劃的質(zhì)量審核內(nèi)容主要是對供貨企業(yè)、購進(jìn)品種的確定進(jìn)行審查。凡列入質(zhì)量管理部門審核合格的供貨企業(yè)名單、購進(jìn)品種目錄的供貨企業(yè)和購進(jìn)品種，業(yè)務(wù)部門可按照經(jīng)營管理的實(shí)際需要，自主開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。未列入供貨企業(yè)名單、購進(jìn)品種目錄的，應(yīng)根據(jù)具體情況，報質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。

3.3.采購合同管理

藥品采購合同是藥品經(jīng)營過程中明確供銷雙方責(zé)權(quán)的重要形式之一。根據(jù)gsp要求，簽訂采購合同應(yīng)明確質(zhì)量條款，其目的就是使供銷雙方在經(jīng)營活動中牢固樹立質(zhì)量意識，明確雙方的質(zhì)量責(zé)任，促使企業(yè)自覺主動的加強(qiáng)質(zhì)量控制，依法規(guī)范經(jīng)營，確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。

3.3.1采購合同的形式

藥品采購合同的形式一般分為：

①標(biāo)準(zhǔn)書面合同；

②質(zhì)量保證協(xié)議；

③文書、傳真、電話記錄、電報、電信、口頭約定等。

本店在藥品購銷活動中簽訂的藥品采購合同，應(yīng)明確相應(yīng)的質(zhì)量條款內(nèi)容，當(dāng)所形成的合同不是標(biāo)準(zhǔn)書面合同形式，如文書、傳真、電話記錄、電報、電信、口頭約定等方式，企業(yè)應(yīng)與供貨單位提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議，并明確有效期，質(zhì)量保證協(xié)議一般應(yīng)按年度重新簽訂。

3.3.2書面合同的項(xiàng)目與內(nèi)容

①合同項(xiàng)目

購銷雙方企業(yè)名稱、地址及郵編、電話、傳真、郵件地址、銀行帳號與稅號、簽約代表、簽約時間、合同正文。

②合同正文內(nèi)容

藥品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、供貨價、包裝單位、數(shù)量及，總金額；

交貨時間、方式、地點(diǎn)；

結(jié)算方式與付款期限；

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量條款及質(zhì)量責(zé)任分擔(dān)；

違約處理方式。

4首營企業(yè)與首營品種

4.1定義

首營企業(yè)指購進(jìn)藥品時與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。首營品種指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品，包括新產(chǎn)品、新規(guī)格、新劑型、新包裝。

4.2質(zhì)量審核的目的

對首營企業(yè)與首營品種的質(zhì)量審核可以確認(rèn)供貨企業(yè)的合法資質(zhì)和質(zhì)量保證能力，保證所購進(jìn)藥品的質(zhì)量及合法性，從而有效把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)，防止假藥、劣藥流入藥品流通領(lǐng)域，保證消費(fèi)者的切身利益。因此gsp將首營企業(yè)與首營品種的審核列為購進(jìn)質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié)。

4.3質(zhì)量審核的作用

通過對首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核，全面、準(zhǔn)確地收集首營企業(yè)和首營品種的相關(guān)資料，并建立檔案，充分了解首營企業(yè)質(zhì)量保證能力，掌握首營品種的質(zhì)量信息，保證企業(yè)購進(jìn)行為的合法性。

4.4質(zhì)量審核的資料內(nèi)容

①首營企業(yè)的質(zhì)量審核，要求必須提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件；藥品銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書，并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期；藥品銷售人員身份證復(fù)印件。還應(yīng)提供首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。

②首營品種的質(zhì)量審核，應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件；藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件；首營品種的藥品出廠檢驗(yàn)報告書；藥品包裝、標(biāo)簽、說明書批件和實(shí)樣以及價格批文等。

4.5質(zhì)量審核的程序

①首營企業(yè)審核程序：

根據(jù)gsp要求，藥店對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核。業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后，填寫“首營 企業(yè)審批表”，報質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量審核；首營企業(yè)的審核以資料的審核為主，如依據(jù)所報送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同質(zhì)量管理部門對首營企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，并由質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報告，再上報審批；質(zhì)量管理部將“首營企業(yè)審批表”報分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。

②首營品種審核程序：

業(yè)務(wù)購進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后，填寫“首營品種審批表”，報質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量審核；質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)將“首營品種審批表”報分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門方可購進(jìn)首營品種；質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立首營品種的質(zhì)量檔案。

第5篇 壓鑄模采購、安裝、使用和維修的操作規(guī)程說明

對于一個壓鑄工廠來說，壓鑄模具可能是您最大的資金項(xiàng)目投入之一，您一定想使您的模具有更長的使用壽命；對于壓鑄生產(chǎn)來說，頻繁的模具故障可能是您最大的麻煩之一，您一定想使您的模具經(jīng)一次維修能使用更多的模次。以下提示和建議可能對提高模具壽命，減少模具故障有所幫助。

一、模具采購

選擇信譽(yù)好、技術(shù)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)壓鑄模具廠制造模具。壓鑄模是一種特殊的精密機(jī)械，那些專業(yè)壓鑄模具廠，他們有精通壓鑄技術(shù)的模具工程師，會設(shè)計(jì)出最適合您的壓鑄機(jī)使用的模具；他們有適合生產(chǎn)壓鑄模具的精密機(jī)床，能確保模具尺寸精度；他們有經(jīng)驗(yàn)豐富的高級模具技師，技師的豐富經(jīng)驗(yàn)是壓鑄模具實(shí)用好用的保證；他們與材料供應(yīng)商和熱處理廠有密切的關(guān)系，他們有完善的售后服務(wù)體系……。良好的模具設(shè)計(jì)與制造是壓鑄模具長壽命、低故障、高效率的基礎(chǔ)。低價位的劣質(zhì)壓鑄模，將會以壓鑄生產(chǎn)中表現(xiàn)出的低生產(chǎn)效率、高故障，讓您浪費(fèi)很多昂貴的壓鑄工時，花去更多的金錢。

二、模具安裝 模具安裝調(diào)整工應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格上崗

⑴、模具安裝位置符合設(shè)計(jì)要求，盡可能使模具漲型力中心與壓鑄機(jī)距離最小，這樣可能使壓鑄機(jī)大杠受力比較均勻。

⑵、經(jīng)常檢查模具起重吊環(huán)螺栓、螺孔和起重設(shè)備是否完好，確保重吊時人身、設(shè)備、模具安全。

⑶、定期檢查壓鑄機(jī)大杠受力誤差，心要時進(jìn)行調(diào)整。

⑷、安裝模具前徹底擦凈機(jī)器安裝面和模具安裝面。檢查所用頂桿長度是否適當(dāng)，所有頂棒長度是否等長，所用頂棒數(shù)量應(yīng)不少于四個，并放在規(guī)定的頂棒孔內(nèi)。

⑸、壓板和壓板螺栓應(yīng)有足夠的強(qiáng)度和精度，避免在使用中松動。壓板數(shù)量應(yīng)足夠多，最好四面壓緊，每面不少于兩處。

⑹、大型模具應(yīng)有模具托架，避免在使用中模具下沉錯位或墜落。

⑺、帶較大抽芯的模具或需要予復(fù)位的模具也可能需要動、定模分開安裝。

⑻、冷卻水管和安裝應(yīng)保證密封。

⑼、模具安裝后的調(diào)整。調(diào)整合模緊度。調(diào)整壓射參數(shù)：快壓射速度、壓射壓力、增壓壓力、慢壓射行程、快壓射行程、沖頭跟出距離、推出行程、推出復(fù)位時間等。調(diào)整后在壓室內(nèi)放入棉絲等軟物，做兩次模擬壓射全過程，檢查調(diào)整是否適當(dāng)。

⑽、調(diào)整合模到動、定模有適當(dāng)?shù)木嚯x，停止機(jī)器運(yùn)行，放入模具預(yù)熱器。

⑾、把保溫爐設(shè)定在規(guī)定溫度，配置好規(guī)定容量的舀料勺。

三、模具的正確使用

制定正確的壓鑄工藝，壓鑄工正確熟練的操作和高質(zhì)量的模具維修，對提高生產(chǎn)效率，保證壓鑄件質(zhì)量，降低廢品率，減少模具故障，延長模具壽命致關(guān)重要。

(一)制定正確的壓鑄工藝

壓鑄工藝是一個壓鑄工廠技術(shù)水平的體現(xiàn)，他能把壓鑄機(jī)特性、模具特性、鑄件特性、壓鑄合金特性等生產(chǎn)要素正確的結(jié)合起來，以最低的成本，生產(chǎn)滿足客戶要求的壓鑄產(chǎn)品。因此，必須重視壓鑄工藝工程師的選拔和培訓(xùn)。壓鑄工藝工程師是壓鑄生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)總負(fù)責(zé)人，除制定正確的壓鑄工藝，根據(jù)生產(chǎn)要素變化及時修訂壓鑄工藝外，還負(fù)責(zé)對模具安裝調(diào)整工、壓鑄操作工、模具維修工的培訓(xùn)和提高。

第6篇 危險化學(xué)品采購員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購的各種危險化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法；

2、必須從取得危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險化學(xué)品；

3、在采購危險化學(xué)品時，先要嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)危險化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量，樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格，方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技朮說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險化學(xué)品；

4、在提取對人體有害和腐蝕性危險化學(xué)品時，應(yīng)根據(jù)物品的危險性，穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品；

5、在進(jìn)入危險化學(xué)品倉庫提貨時，不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)；

6、在提貨進(jìn)要對危險化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨，認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量，嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄漏；

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險化學(xué)品，只能委托有危險化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險化學(xué)品匿報或者謊報為普通貨物托運(yùn)；

8、運(yùn)輸危險化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的，需告知承運(yùn)人；

9、需采購員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品，必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證；

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。

第7篇 油品采購操作規(guī)程

一、目的：為加強(qiáng)油品在采購、運(yùn)輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運(yùn)輸安全，質(zhì)量合格特制訂本程序。

二、范圍：全國各正規(guī)油品供應(yīng)商

三、職責(zé)：采購計(jì)劃、運(yùn)輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。

四、程序：預(yù)采購油品的質(zhì)量控制程序和油品運(yùn)輸過程中質(zhì)量控制程序。

1、 油品采購前對供應(yīng)商油品資源進(jìn)行油品儲存罐抽樣化驗(yàn)工作，鑒定其油品質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)采購油品質(zhì)量要求。

2 、與供應(yīng)商制訂油品采購合同，在單筆油品采購合同中所采購油品品號、數(shù)量、單價、金額必須準(zhǔn)確無誤。

3、 單筆采購合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗(yàn)報告，其報告中油品儲存罐號、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)須與前期抽樣油品及后期拉運(yùn)油品相吻合。

4、 運(yùn)輸油品前，運(yùn)輸公司應(yīng)與公司運(yùn)輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議，明確其應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定，運(yùn)輸油品的單位和司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的營運(yùn)資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。

5、 油品拉運(yùn)前對供應(yīng)商出庫油品（采購油品）進(jìn)行抽樣與前期所抽取油樣進(jìn)行外觀、氣味、比重等對比確保出庫油品無誤。

6、 油品運(yùn)輸前對其油車進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保油車為協(xié)議運(yùn)輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c(diǎn)。

7、 嚴(yán)格檢驗(yàn)油車油罐清潔度，達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使其油品拉運(yùn)前后不受污染，確保油品質(zhì)量合格。

8、 針對運(yùn)輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來臨時運(yùn)輸車輛須對車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運(yùn)輸油品資質(zhì)、油罐車運(yùn)營資質(zhì)、罐車清潔度進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止出現(xiàn)偷油，換油，漏油等違法行為。

9、 在油車運(yùn)輸途中對駕駛員隨時進(jìn)行電話跟蹤，對運(yùn)輸公司指定外來臨時車輛在裝油后要求油車司機(jī)對油罐車各罐口實(shí)施鉛封并隨機(jī)押車到缷油地點(diǎn)，防止油車司機(jī)在運(yùn)輸途中有作弊行為。

上述油品采購控制程序以目前我站可實(shí)施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述，嚴(yán)格把關(guān)所采購油品的質(zhì)量是我站正常運(yùn)營的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。

孝義市北化加油站

第8篇 采購員崗位安全操作規(guī)程

1、熟悉并掌握所采購的各種危險化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法﹔

2、必須從取得危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險化學(xué)品﹔

3、在采購危險化學(xué)品時,先要嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)危險化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量,樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技朮說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險化學(xué)品﹔

4、在提取對人體有害和腐蝕性危險化學(xué)品時,應(yīng)根據(jù)物品的危險性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品﹔

5、在進(jìn)入危險化學(xué)品倉庫提貨時,不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)﹔

6、在提貨進(jìn)要對危險化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量,嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄漏﹔

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險化學(xué)品,只能委托有危險化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險化學(xué)品匿報或者謊報為普通貨物托運(yùn)﹔

8、 運(yùn)輸危險化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人﹔

9、 需采購員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證﹔

10、 不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。

第9篇 采購員安全操作規(guī)程

采購員崗位安全操作規(guī)程

1、并掌握所采購的各種危險化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法。

2、必須從取得危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險化學(xué)品。

3、在采購危險化學(xué)品時,先要嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)危險化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營企業(yè)所提供的危險化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量、樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購無產(chǎn)地、無生產(chǎn)廠家、無安全技術(shù)說明書、無安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險化學(xué)品。

4、在提取對人體有害和腐蝕性危險化學(xué)品時,應(yīng)根據(jù)物品的危險性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

5、在進(jìn)入危險化學(xué)品倉庫提貨時,不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫。在易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫內(nèi)禁止使用手機(jī)。

6、在提貨時要對危險化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量、嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無泄露。

7、需采購員自行辦理托運(yùn)的危險化學(xué)品,只能委托有危險化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險化學(xué)品匿報或者謊報為普通貨物托運(yùn)。

8、運(yùn)輸危險化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人。

9、需采購自行辦理托運(yùn)的危險化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級以上公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險化學(xué)品樣品櫬乘坐公共交通工具、車、船、飛機(jī)。

第10篇 某物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程

物業(yè)公司采購工作操作規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司采購工作程序。

2.范圍

公司范圍內(nèi)《采購控制程序》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。

3.職責(zé)

物配中心主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.操作規(guī)程

工作流程圖說明記錄

1、由物配中心主管接收公司批準(zhǔn)執(zhí)行的《采購申請單》.

2、按照《采購申請單》所描述的物品名稱、規(guī)格型號、品牌、服務(wù)的特點(diǎn)及數(shù)量要求,確定供貨商并對其加以分析。

3、根據(jù)預(yù)算要求及實(shí)際情況來確定價格。

4、按照采購項(xiàng)目要求采購人員與使用部門人員一同進(jìn)行現(xiàn)場認(rèn)定采購。

5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。

6、進(jìn)行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是對供應(yīng)商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾,提前發(fā)運(yùn)貨物是加快已經(jīng)延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。

7、按照采購驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。

8、對供方的到貨票據(jù)進(jìn)行審核,是否符合供方承諾的條件。

9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。

10、按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定對貨款進(jìn)行結(jié)算。

11、對供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取。c_7.4-01-f04-02

《采購申請單》

c_7.4-01-f02-01

《合格供方名冊》

《采購管理制度》