油品采購(gòu)操作規(guī)程

有哪些

油品采購(gòu)操作規(guī)程

一、采購(gòu)計(jì)劃制定

1. 根據(jù)庫(kù)存量及生產(chǎn)需求，預(yù)測(cè)未來油品消耗量。

2. 考慮季節(jié)性因素，如冬季可能需要特殊低凝點(diǎn)的油品。

3. 分析市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估供應(yīng)商穩(wěn)定性及價(jià)格波動(dòng)。

二、供應(yīng)商選擇

1. 評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。

2. 考察供應(yīng)商歷史記錄，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等。

3. 對(duì)比多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，綜合考慮價(jià)格與質(zhì)量。

三、合同簽訂

1. 明確油品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等關(guān)鍵條款。

2. 確保合同包含質(zhì)量保證、退貨政策和違約責(zé)任。

3. 審核法律條款，確保符合公司法規(guī)要求。

四、油品驗(yàn)收

1. 收到貨物后，進(jìn)行實(shí)物檢查，確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量。

2. 進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)，如黏度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。

3. 如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。

五、入庫(kù)管理

1. 登記入庫(kù)信息，包括批次號(hào)、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等。

2. 按照油品類型和性質(zhì)，合理存儲(chǔ)，防止污染和變質(zhì)。

3. 定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。

六、付款與評(píng)價(jià)

1. 核實(shí)發(fā)票信息無誤后，按照合同約定付款。

2. 交易完成后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為后續(xù)合作提供參考。

目的和意義

油品采購(gòu)操作規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)流程，確保油品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)優(yōu)化成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以提升采購(gòu)效率，減少人為錯(cuò)誤，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

注意事項(xiàng)

1. 保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品信息。

2. 定期更新供應(yīng)商信息，避免依賴單一供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈安全。

3. 嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保所有操作合法合規(guī)。

4. 建立有效的質(zhì)量追溯體系，便于問題發(fā)生時(shí)迅速定位原因。

5. 采購(gòu)人員需持續(xù)學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能和市場(chǎng)敏感度。

6. 注意保護(hù)商業(yè)秘密，避免泄露價(jià)格、供應(yīng)商等敏感信息。

7. 在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)，不合格產(chǎn)品不得入庫(kù)使用。

8. 對(duì)于長(zhǎng)期未使用的油品，應(yīng)定期檢查，防止過期或質(zhì)量問題。

9. 庫(kù)存管理要科學(xué)合理，避免積壓或短缺，影響生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

10. 在合同簽訂時(shí)，務(wù)必詳讀條款，確保權(quán)益不受侵害。

油品采購(gòu)操作規(guī)程范文

一、目的：為加強(qiáng)油品在采購(gòu)、運(yùn)輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理，確保油品運(yùn)輸安全，質(zhì)量合格特制訂本程序。

二、范圍：全國(guó)各正規(guī)油品供應(yīng)商

三、職責(zé)：采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。

四、程序：預(yù)采購(gòu)油品的質(zhì)量控制程序和油品運(yùn)輸過程中質(zhì)量控制程序。

1、 油品采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商油品資源進(jìn)行油品儲(chǔ)存罐抽樣化驗(yàn)工作，鑒定其油品質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)采購(gòu)油品質(zhì)量要求。

2 、與供應(yīng)商制訂油品采購(gòu)合同，在單筆油品采購(gòu)合同中所采購(gòu)油品品號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確無誤。

3、 單筆采購(gòu)合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗(yàn)報(bào)告，其報(bào)告中油品儲(chǔ)存罐號(hào)、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)須與前期抽樣油品及后期拉運(yùn)油品相吻合。

4、 運(yùn)輸油品前，運(yùn)輸公司應(yīng)與公司運(yùn)輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議，明確其應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定，運(yùn)輸油品的單位和司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。

5、 油品拉運(yùn)前對(duì)供應(yīng)商出庫(kù)油品（采購(gòu)油品）進(jìn)行抽樣與前期所抽取油樣進(jìn)行外觀、氣味、比重等對(duì)比確保出庫(kù)油品無誤。

6、 油品運(yùn)輸前對(duì)其油車進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保油車為協(xié)議運(yùn)輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好，消防器材配備，使其油品能按時(shí)送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c(diǎn)。

7、 嚴(yán)格檢驗(yàn)油車油罐清潔度，達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使其油品拉運(yùn)前后不受污染，確保油品質(zhì)量合格。

8、 針對(duì)運(yùn)輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來臨時(shí)運(yùn)輸車輛須對(duì)車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運(yùn)輸油品資質(zhì)、油罐車運(yùn)營(yíng)資質(zhì)、罐車清潔度進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止出現(xiàn)偷油，換油，漏油等違法行為。

9、 在油車運(yùn)輸途中對(duì)駕駛員隨時(shí)進(jìn)行電話跟蹤，對(duì)運(yùn)輸公司指定外來臨時(shí)車輛在裝油后要求油車司機(jī)對(duì)油罐車各罐口實(shí)施鉛封并隨機(jī)押車到缷油地點(diǎn)，防止油車司機(jī)在運(yùn)輸途中有作弊行為。

上述油品采購(gòu)控制程序以目前我站可實(shí)施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述，嚴(yán)格把關(guān)所采購(gòu)油品的質(zhì)量是我站正常運(yùn)營(yíng)的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損，在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。

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