采購(gòu)操作規(guī)程有哪些
篇1
油品采購(gòu)操作規(guī)程
一、采購(gòu)計(jì)劃制定
1. 根據(jù)庫(kù)存量及生產(chǎn)需求，預(yù)測(cè)未來(lái)油品消耗量。
2. 考慮季節(jié)性因素，如冬季可能需要特殊低凝點(diǎn)的油品。
3. 分析市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估供應(yīng)商穩(wěn)定性及價(jià)格波動(dòng)。
二、供應(yīng)商選擇
1. 評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。
2. 考察供應(yīng)商歷史記錄，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、售后服務(wù)等。
3. 對(duì)比多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，綜合考慮價(jià)格與質(zhì)量。
三、合同簽訂
1. 明確油品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等關(guān)鍵條款。
2. 確保合同包含質(zhì)量保證、退貨政策和違約責(zé)任。
3. 審核法律條款，確保符合公司法規(guī)要求。
四、油品驗(yàn)收
1. 收到貨物后，進(jìn)行實(shí)物檢查，確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量。
2. 進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)，如黏度、閃點(diǎn)、水分等指標(biāo)。
3. 如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。
五、入庫(kù)管理
1. 登記入庫(kù)信息，包括批次號(hào)、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等。
2. 按照油品類(lèi)型和性質(zhì)，合理存儲(chǔ)，防止污染和變質(zhì)。
3. 定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。
六、付款與評(píng)價(jià)
1. 核實(shí)發(fā)票信息無(wú)誤后，按照合同約定付款。
2. 交易完成后，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為后續(xù)合作提供參考。
篇2
1. 采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)員需根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，了解產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等信息。
3. 采購(gòu)談判：與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款條件等方面的談判，確保采購(gòu)成本最優(yōu)。
4. 合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
5. 訂單跟蹤：跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)按量供貨。
6. 貨物驗(yàn)收：對(duì)到貨商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對(duì)，確保符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。
7. 庫(kù)存管理：協(xié)助倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行庫(kù)存管理和控制。
8. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：建立并保持良好的供應(yīng)商關(guān)系，以便長(zhǎng)期合作。
篇3
1. 職責(zé)分配
- 掌握公司需求，制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
- 尋找、評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商。
- 協(xié)商合同條款，確保質(zhì)量和價(jià)格的合理性。
- 跟蹤訂單，保證按時(shí)交貨。
- 處理質(zhì)量問(wèn)題和退貨事宜。
- 維護(hù)采購(gòu)記錄，進(jìn)行成本分析。
2. 信息收集
- 定期調(diào)查市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解商品價(jià)格走勢(shì)。
- 收集供應(yīng)商信息，建立并更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。
- 監(jiān)控庫(kù)存水平，防止過(guò)度庫(kù)存或缺貨。
3. 溝通協(xié)調(diào)
- 與內(nèi)部各部門(mén)保持良好溝通，確保采購(gòu)需求準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好關(guān)系，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理
- 分析潛在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。
- 對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行定期審查，防止欺詐和違規(guī)行為。
篇4
危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 熟悉法規(guī)：了解并掌握國(guó)家及地方關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品管理的法律法規(guī)，如《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》等。
2. 產(chǎn)品知識(shí)：了解所購(gòu)化學(xué)品的性質(zhì)、危害、儲(chǔ)存和使用要求，確保合規(guī)性。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：選擇有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，核實(shí)其安全生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量證明。
4. 合同條款：在合同中明確安全責(zé)任、運(yùn)輸方式、應(yīng)急處理措施等關(guān)鍵內(nèi)容。
5. 運(yùn)輸監(jiān)控：確?；瘜W(xué)品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全，如選擇專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司，監(jiān)督裝載、卸載過(guò)程。
6. 庫(kù)存管理：建立嚴(yán)格的入庫(kù)檢查制度，確?；瘜W(xué)品無(wú)破損、泄漏，存儲(chǔ)條件符合要求。
7. 應(yīng)急預(yù)案：熟悉并定期演練應(yīng)急預(yù)案，以便在意外發(fā)生時(shí)能迅速響應(yīng)。
篇5
采購(gòu)員安全操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 建立安全意識(shí)：采購(gòu)員應(yīng)始終將個(gè)人安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位，理解并遵守所有相關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。
2. 供應(yīng)商評(píng)估：在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須考慮其安全記錄和合規(guī)性，確保產(chǎn)品來(lái)源的安全可靠。
3. 合同審查：合同中應(yīng)包含明確的安全條款，涵蓋產(chǎn)品安全、運(yùn)輸安全以及處理突發(fā)情況的協(xié)議。
4. 物流管理：在物流過(guò)程中，需確保貨物的妥善包裝、搬運(yùn)和存儲(chǔ)，防止損壞和潛在危險(xiǎn)。
5. 應(yīng)急響應(yīng)：采購(gòu)員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，如遇緊急情況，能迅速采取適當(dāng)措施。
6. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估采購(gòu)流程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)建議，以提升整體安全性。
篇6
非煤礦山采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程
一、了解礦山設(shè)備及安全標(biāo)準(zhǔn)
1. 熟悉礦山常用機(jī)械設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能和安全操作規(guī)程。
2. 掌握國(guó)家及行業(yè)關(guān)于礦山安全生產(chǎn)的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
二、供應(yīng)商評(píng)估與選擇
1. 對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備合法生產(chǎn)許可證和相應(yīng)安全認(rèn)證。
2. 考察供應(yīng)商的安全生產(chǎn)記錄和質(zhì)量保證體系。
三、采購(gòu)合同制定
1. 在合同中明確安全條款，要求供應(yīng)商遵守礦山安全規(guī)定。
2. 確保合同包含設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和應(yīng)急處理等服務(wù)。
四、設(shè)備驗(yàn)收與入庫(kù)
1. 嚴(yán)格按照設(shè)備清單進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
2. 設(shè)備入庫(kù)前進(jìn)行安全檢查，如有問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。
五、設(shè)備使用與維護(hù)
1. 協(xié)助礦山操作人員熟悉新設(shè)備的安全操作流程。
2. 監(jiān)督設(shè)備的日常維護(hù)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
六、事故預(yù)防與應(yīng)急處理
1. 定期參與礦山安全培訓(xùn)，了解應(yīng)急預(yù)案。
2. 在發(fā)生設(shè)備故障或安全事故時(shí)，協(xié)助處理并及時(shí)采購(gòu)備用部件。
篇7
1. 熟悉公司采購(gòu)政策與流程
2. 了解供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
3. 掌握物料規(guī)格和需求預(yù)測(cè)
4. 負(fù)責(zé)合同談判與簽訂
5. 實(shí)施訂單跟蹤與質(zhì)量控制
6. 參與庫(kù)存管理和成本控制
7. 處理退貨和索賠事宜
8. 定期進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
篇8
1. 采購(gòu)計(jì)劃制定：確定需求，編制預(yù)算，列出采購(gòu)清單。
2. 市場(chǎng)調(diào)研：了解供應(yīng)商，比較價(jià)格，評(píng)估質(zhì)量。
3. 采購(gòu)申請(qǐng)：提交采購(gòu)需求，審批流程。
4. 合同簽訂：談判條款，確認(rèn)細(xì)節(jié)，簽訂合同。
5. 采購(gòu)執(zhí)行：下單，跟蹤交貨，驗(yàn)收貨物。
6. 財(cái)務(wù)結(jié)算：支付款項(xiàng)，保存發(fā)票，記錄賬目。
7. 合同管理：維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，處理售后問(wèn)題。
8. 庫(kù)存管理：入庫(kù)，存儲(chǔ)，出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)。
9. 采購(gòu)評(píng)估：定期回顧，評(píng)估采購(gòu)效果，持續(xù)改進(jìn)。
篇9
采購(gòu)操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1. 需求分析：確定采購(gòu)的商品或服務(wù)類(lèi)型、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期交付日期。
2. 市場(chǎng)調(diào)研：收集供應(yīng)商信息，評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨能力等。
3. 采購(gòu)計(jì)劃：制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括預(yù)算、采購(gòu)策略、合同條款等。
4. 詢(xún)價(jià)與比價(jià)：向合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，對(duì)比各供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇最優(yōu)方案。
5. 合同簽訂：與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。
6. 訂單執(zhí)行：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)供貨。
7. 貨物驗(yàn)收：收到貨物后進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。
8. 付款結(jié)算：根據(jù)合同條款和驗(yàn)收結(jié)果，辦理支付款項(xiàng)。
9. 后期管理：評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，處理可能出現(xiàn)的糾紛，維護(hù)良好合作關(guān)系。
篇10
1. 市場(chǎng)調(diào)研：定期進(jìn)行藥品市場(chǎng)調(diào)查，了解藥品價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)商信譽(yù)及產(chǎn)品質(zhì)量情況。
2. 制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)庫(kù)存量、藥品消耗量及預(yù)算，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、gmp證書(shū)、藥品注冊(cè)證等。
4. 詢(xún)價(jià)比價(jià)：向多家供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，比較價(jià)格、交貨期、付款條件等，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商。
5. 簽訂合同：與選定供應(yīng)商簽訂書(shū)面合同，明確藥品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。
6. 貨品驗(yàn)收：收到藥品后，由藥庫(kù)人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息。
7. 入庫(kù)管理：合格藥品入庫(kù)，錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保賬實(shí)相符。
8. 藥品使用監(jiān)控：定期分析藥品使用數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
篇11
附二醫(yī)院藥品采購(gòu)操作規(guī)程
1. 制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)醫(yī)院各部門(mén)的藥品需求預(yù)測(cè)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的藥品采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、質(zhì)量評(píng)估及價(jià)格比較，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和信譽(yù)度。
3. 詢(xún)價(jià)與議價(jià)：通過(guò)電話、郵件或招標(biāo)等方式向合格供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，并進(jìn)行必要的議價(jià)以獲取最優(yōu)價(jià)格。
4. 簽訂合同：與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵條款。
5. 下達(dá)訂單：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)訂單，確保藥品及時(shí)供應(yīng)。
6. 藥品驗(yàn)收：收貨時(shí)，由藥庫(kù)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，檢查藥品質(zhì)量、數(shù)量、有效期等，符合標(biāo)準(zhǔn)后入庫(kù)。
7. 記賬與付款：完成驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)合同條款支付款項(xiàng)。
8. 藥品使用監(jiān)控：定期收集藥品使用數(shù)據(jù)，分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，調(diào)整采購(gòu)策略。
篇12
采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程主要包括以下方面：
1. 安全意識(shí)培養(yǎng)：采購(gòu)員需時(shí)刻保持警惕，了解并遵守公司及行業(yè)的安全規(guī)定。
2. 供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行安全審核，確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
3. 合同條款：在合同中明確安全責(zé)任，確保供應(yīng)商在產(chǎn)品和服務(wù)中遵守安全規(guī)定。
4. 物資驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)品或不合格產(chǎn)品進(jìn)入公司。
5. 文件管理：妥善保管采購(gòu)文件，確保敏感信息的安全。
6. 個(gè)人防護(hù)：在必要時(shí)，采取適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)措施，如佩戴安全帽、防護(hù)眼鏡等。
教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)操作規(guī)程范文
教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)操作規(guī)程
第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)，嚴(yán)格采購(gòu)工作程序，完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高采購(gòu)效益，維護(hù)學(xué)校利益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和省市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。
第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置（教學(xué)、科研基金來(lái)源），實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)是項(xiàng)目承辦單位。單臺(tái)（套）合同估算價(jià)在5萬(wàn)元以上，批量在10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目由招投標(biāo)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招投標(biāo)辦）負(fù)責(zé)采購(gòu)及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理；單臺(tái)（套）合同估算價(jià)在5萬(wàn)元以下，批量在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購(gòu)急需專(zhuān)用教學(xué)科研儀器設(shè)備，須先報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后才能采購(gòu)；須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)驗(yàn)收合格后，方可投入使用；否則不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)、入賬。
第三條 嚴(yán)格采購(gòu)工作紀(jì)律和工作程序。所有采購(gòu)活動(dòng)要自覺(jué)接受紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的監(jiān)督；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競(jìng)標(biāo)；與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入采購(gòu)工作小組；參與采購(gòu)工作的人員必須堅(jiān)持原則，秉公辦事；嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過(guò)場(chǎng)。對(duì)違反規(guī)定者，要追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四條 采購(gòu)工作必須按計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁計(jì)劃外采購(gòu)
1. 購(gòu)置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)并下達(dá)執(zhí)行，采購(gòu)人員必須認(rèn)真研究計(jì)劃的落實(shí)措施，制定方案，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2. 如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計(jì)劃的，必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按有關(guān)程序重新審批。
3. 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)每年通報(bào)一次計(jì)劃執(zhí)行情況，寫(xiě)出一份計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購(gòu)方式。根據(jù)批準(zhǔn)后的學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備的類(lèi)別、性質(zhì)、價(jià)格和需求情況，確定采購(gòu)方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購(gòu)的范圍，原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施集中采購(gòu)，集中采購(gòu)以政府采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判為主，其他采購(gòu)方式為輔。
1.政府采購(gòu) 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行工作。
2.競(jìng)爭(zhēng)性談判 指采購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。
3.市場(chǎng)詢(xún)價(jià) 對(duì)于價(jià)值較低的零星急用物品，可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng)，多方查詢(xún)擇優(yōu)采購(gòu)；采購(gòu)時(shí)，根據(jù)市場(chǎng)行情盡量在煙臺(tái)及周邊地區(qū)就近組織貨源，零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購(gòu)必須有2人或2人以上參與，對(duì)于專(zhuān)用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購(gòu)必須由專(zhuān)業(yè)人員參加、采用市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行。
4.單一來(lái)源采購(gòu) 所購(gòu)商品的來(lái)源渠道單一，或?qū)賹?zhuān)利、首次制造、合同追加、原有采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購(gòu)等情況，或者經(jīng)長(zhǎng)期考察和競(jìng)爭(zhēng)，在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚＞哂忻黠@質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等優(yōu)勢(shì)的廠商?；蛘唔?xiàng)目經(jīng)采購(gòu)后，短時(shí)間內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目采購(gòu)，且市場(chǎng)行情變化不大的，可參照前次采購(gòu)結(jié)果組織洽談、簽訂合同。
5.訂貨會(huì)采購(gòu) 通過(guò)組織參加每年春秋兩季的全國(guó)高校教學(xué)儀器采購(gòu)訂貨會(huì)以及全省高校訂貨會(huì)，了解行業(yè)信息和市場(chǎng)行情，一般不現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。
第六條 對(duì)大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備（2萬(wàn)元以上）的采購(gòu)，應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。談判領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)一般由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長(zhǎng)擔(dān)任，成員有使用單位的負(fù)責(zé)人，專(zhuān)家，設(shè)備、財(cái)務(wù)和紀(jì)委或?qū)徲?jì)等部門(mén)的有關(guān)人員聯(lián)合組成。招標(biāo)談判小組全體成員參加招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性）談判，最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購(gòu)置與否的意見(jiàn)，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂合同。
第七條 自制、包括請(qǐng)校外單位加工制造的設(shè)備，在對(duì)技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用單位和財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)做好定價(jià)工作，并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。
第八條 采購(gòu)人員應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)，在采購(gòu)過(guò)程中力爭(zhēng)做到三要、三不要、三清楚、三落實(shí)、三抓緊。
1.堅(jiān)持質(zhì)量第一，做到三要、三不要。
（1） 質(zhì)量好，價(jià)格稍高一些也要；質(zhì)量差，價(jià)格再低也不要。
（2）一般情況下，要名牌，不要雜牌。
（3）要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品，不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。
2.對(duì)大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價(jià)格高的一般設(shè)備要堅(jiān)持充分調(diào)查研究，做到三清楚，使談判有據(jù)、掌握主動(dòng)權(quán)
（1）對(duì)生產(chǎn)同種產(chǎn)品的主要廠家要清楚，掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報(bào)價(jià)情況，以便貨比三家，好中選優(yōu)。
（2）了解同種產(chǎn)品的老用戶(hù)，對(duì)他們的成交價(jià)格要清楚。
（3）不同時(shí)期某種產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)情況要清楚。
3.合同采購(gòu)，要做到三落實(shí)、三抓緊
（1）一般情況下，盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)一份，檔案室一份，財(cái)務(wù)部門(mén)一份，供貨方1-2份。
（2）要落實(shí)付款方式，堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格付款（特殊情況例外）；要落實(shí)運(yùn)輸方式，明確廠家不能隨便改變運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)支付方式；要落實(shí)售后三包，明確退貨運(yùn)費(fèi)由廠家負(fù)責(zé)。
（3）抓緊對(duì)常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價(jià)格、質(zhì)量情況的分類(lèi)分錄。對(duì)于市場(chǎng)信息的變化，要抓緊進(jìn)行整理、分析。同時(shí)，抓緊應(yīng)用微機(jī)引進(jìn)、開(kāi)發(fā)適用的信息管理系統(tǒng)，搞好采購(gòu)的現(xiàn)代化管理。
第九條 對(duì)于臨時(shí)追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，首先要落實(shí)資金來(lái)源，完善審批手續(xù)之后，采用與上述程序相同的步驟完成采購(gòu)供應(yīng)工作。
