- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 工資計算原則
2. 薪資組成部分
3. 工資發(fā)放流程
4. 工資調(diào)整與審批
5. 工資保密政策
6. 工資發(fā)放異常處理
7. 員工權益保障
編制指南
1. 工資計算原則：依據(jù)員工的崗位職責、工作時間、績效考核結(jié)果及公司薪酬制度，確保公平公正。
2. 薪資組成部分：包括基本工資、崗位津貼、績效獎金、福利補貼等，具體比例和標準由人力資源部門制定并定期更新。
3. 工資發(fā)放流程：
- 第一步：各部門負責人審核員工考勤記錄和績效評價。
- 第二步：人力資源部根據(jù)審核結(jié)果計算工資。
- 第三步：財務部門復核工資表，確保準確無誤。
- 第四步：公司管理層審批工資發(fā)放清單。
- 第五步：通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金形式發(fā)放工資。
4. 工資調(diào)整與審批：工資調(diào)整需由員工提出申請或由公司根據(jù)業(yè)務需要進行，須經(jīng)過人力資源部評估和管理層審批。
5. 工資保密政策：員工薪資信息為敏感信息，禁止未經(jīng)授權的分享或公開，違反者將受到紀律處分。
6. 工資發(fā)放異常處理：如遇節(jié)假日、銀行系統(tǒng)故障等情況，應及時通知員工并安排調(diào)整發(fā)放時間，確保工資按時發(fā)放。
7. 員工權益保障：尊重并保護員工的合法權益，如有疑問或爭議，員工有權向人力資源部提出，公司將及時調(diào)查處理。
復審規(guī)定
1. 每季度進行一次工資制度的全面復審，確保其符合法律法規(guī)及市場變化。
2. 年度內(nèi)至少進行兩次薪酬滿意度調(diào)查，收集員工反饋，優(yōu)化工資發(fā)放政策。
3. 對于新的政策調(diào)整，需提前一個月通知全體員工，并進行必要的解釋和培訓。
4. 復審過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時修訂并通報相關部門執(zhí)行。
5. 人力資源部負責跟蹤復審結(jié)果的實施情況，確保改進措施的有效落實。
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司工資發(fā)放管理，提高工作效率，維護員工權益，為公司穩(wěn)定運營提供保障。各相關部門應嚴格執(zhí)行，確保工資發(fā)放工作的有序進行。
物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程范文
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領取工資。
2.0 適用范圍
2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 職責
3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
3.2 財務部出納員負責本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負責管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3 財務部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
3.4 總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
4.0 程序要點
4.1 員工每月工資的計算
4.1.1 財務部負責每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補貼+差旅費補貼)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)
4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務部經(jīng)理審核。
4.1.6 財務部經(jīng)理應在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應及時查清并予以更正;如無疑問,應在財務部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。
4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務部,特殊情況另行處理。
4.2年終獎金的計算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評表》交財務部會計。
4.2.2財務部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務部會計應在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財務部經(jīng)理應嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應立即查清,予以更正;如無疑問,應在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財務部經(jīng)理應及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎金。
4.2.7 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
4.3 工資、獎金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領取;
d) 存折原則上禁止他人代領。如有特殊原因確需他人代領的,代領人必須在領取
時出具被代領人的書面委托書、代領人及被代領人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務部出納員處簽名領
取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領取工資單。
4.4 離職員工工資的計算與發(fā)放
4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務部結(jié)算工資。
4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
4.4.3 員工離職工資經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領工資。
4.5 工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
4.5.4財務部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務部長期保存。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《員工工資發(fā)放表》
4.6.2《員工離職表》
