小區(qū)住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程-3

包括什么內(nèi)容

1. 違章行為定義與分類

2. 處理違章的程序

3. 責任認定與處罰標準

4. 申訴與復核機制

5. 教育與預防措施

6. 相關法規(guī)參考

編制指南

1. 違章行為定義與分類：

- 定義：任何違反小區(qū)管理規(guī)定，影響公共安全、環(huán)境衛(wèi)生或鄰里和諧的行為視為違章行為。

- 分類：如噪音污染、私搭亂建、占用公共區(qū)域、違規(guī)停車等。

2. 處理違章的程序：

- 發(fā)現(xiàn)違章：物業(yè)人員在日常巡查中發(fā)現(xiàn)或接到投訴后記錄違章情況。

- 通知業(yè)主：書面或電子方式告知業(yè)主違章事實，附證據(jù)，并要求改正。

- 現(xiàn)場確認：業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)未改正，物業(yè)人員進行現(xiàn)場復查。

3. 責任認定與處罰標準：

- 責任認定：依據(jù)管理規(guī)定和事實證據(jù)，明確違章責任人。

- 處罰標準：首次違章口頭警告，二次罰款，三次及以上暫停部分服務。

4. 申訴與復核機制：

- 申訴：業(yè)主對違章認定有異議，可在收到通知后5日內(nèi)提出書面申訴。

- 復核：由物業(yè)管理委員會進行復核，決定維持、更改或撤銷原決定。

5. 教育與預防措施：

- 教育：定期舉辦業(yè)主大會，宣傳小區(qū)規(guī)定，增強法制意識。

- 預防：加強日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違章行為。

6. 相關法規(guī)參考：

- 小區(qū)物業(yè)管理條例、城市居住區(qū)物業(yè)管理規(guī)定等相關法律法規(guī)。

復審規(guī)定

1. 復審周期：每年至少進行一次違章處理程序的全面復審，確保公正公平。

2. 復審內(nèi)容：審查處理流程的合規(guī)性，業(yè)主申訴的處理結(jié)果，以及處罰執(zhí)行的透明度。

3. 參與人員：物業(yè)管理團隊、業(yè)主代表及法律顧問共同參與復審。

4. 結(jié)果公示：復審結(jié)果將在小區(qū)公告欄公示，接受業(yè)主監(jiān)督。

5. 改進措施：根據(jù)復審結(jié)果調(diào)整和完善違章處理規(guī)定，提升管理效能。

本規(guī)程旨在維護小區(qū)秩序，保障全體業(yè)主權(quán)益，望大家共同遵守。如有疑問，可向物業(yè)服務中心咨詢。

小區(qū)住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程-3范文

小區(qū)住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程(三)

1.0目的

規(guī)范住戶違章處理工作,維護大多數(shù)住戶的利益,理順同住戶的關系,提高管理服務質(zhì)量,保持小區(qū)良好的環(huán)境和秩序。

2.0適用范圍

適用于客戶服務中心管轄范圍內(nèi)的住戶違章事件的處理。

3.0職責

3.1管理處經(jīng)理負責住戶重大違章事件的處理。

3.2客戶服務中心主管負責住戶一般違章事件的處理。

3.3保安部協(xié)助客戶服務中心協(xié)助主管進行住戶違章事件的處理工作。

3.4各部門員工負責住戶各類違章行為的規(guī)勸、制止工作。

4.0程序要點

4.1物業(yè)管理公司進行公眾管理的基本思路。

4.1.1有理、有利、有節(jié)地進行公眾管理。

a)有理。含有兩個內(nèi)容:

--合法。進行公眾管理時首先要做到合法,依法管理是對物業(yè)管理公司和從業(yè)人員的基本要求。

--合理。找不到可依據(jù)的法規(guī)、文件時,進行公眾管理要講合理。所謂合理,就是要合乎常理,符合人的一般行為道德準則和行為習慣。這一原則非常重要,學會說理是當前擺在物業(yè)管理從業(yè)人員面前的一個至關重要的話題。萬事抬不過一個理字,只要物業(yè)管理公司堅持講理,善于講理,相信絕大部分矛盾是能夠順利得到解決的。

b)有利。在既不能講法,又難以講理時,物業(yè)管理公司做事應當依據(jù)有利的原則行事。有利含有以下兩層意思:

--對物業(yè)本身和全體業(yè)主的公眾利益有利。

--對物業(yè)管理公司自身管理有利。

c)有分寸、適度,是進行公眾管理時極為重要的工作方法。在操作中有以下幾種具體的方法要求:

--就事論事的方法。

--矛盾解決完畢,及時緩和關系的方法。

--給業(yè)主留面子,切忌傷業(yè)主的自尊心。

--盡量使用委婉、好聽的語言。

--不要以為業(yè)主是故意的,只不過是不小心或沒在意。

4.1.2利用業(yè)主自律進行公眾管理。

利用業(yè)主自律進行公眾管理是物業(yè)管理公司手中的一張王牌,也是實踐效果最好的一種公眾管理方法。許多在法律上一時辨不清、物業(yè)管理經(jīng)常感到無所適從的問題,如欠交物業(yè)管理費、業(yè)主違章養(yǎng)狗等問題,如果利用業(yè)主自律的方法來解決,就顯得較為輕松。《業(yè)主公約》、《住戶手冊》是最常見的業(yè)主自律方式。

4.1.3利用業(yè)主委員會進行公眾管理。

有人認為,業(yè)主委員會在許多物業(yè)管理公司眼中都只是挑物業(yè)管理公司毛病的角色,又怎能配合物業(yè)管理公司進行公眾管理呢其實不然。只要理順了和業(yè)主委員會的關系,善于利用業(yè)主委員會,業(yè)主委員會在許多問題上是愿意配合物業(yè)管理公司工作的。一旦理順了同業(yè)主委員會的關系,業(yè)主委員會將成為物業(yè)管理公司進行公眾管理時的一張王牌。

4.1.4利用社區(qū)文化進行公眾管理。

當前,公眾管理難的一個重要原因是業(yè)主對物業(yè)管理工作理解不夠,對物業(yè)管理公司的工作了解不多,因此,如何廣泛宣傳物業(yè)管理的基本要求、規(guī)則、益處,如何讓業(yè)主了解物業(yè)管理公司工作的艱辛是獲得業(yè)主支持、融洽雙方關系非常重要的一個方面。物業(yè)管理公司大力開展社區(qū)文化,通過廣泛深人細致的宣傳和潛移默化的影響來逐步感化業(yè)主,爭取業(yè)主是公眾管理的重要手段。

4.2違章處理的原則。

4.2.1以勸導、教育為主的原則。

4.2.3慎用處罰的原則。

4.2.4合法的原則。

4.2.5就事論事的原則。

4.2.6取得業(yè)主委員會支持后再進行處罰的原則。

4.2.7實施處罰應贏得大多數(shù)住戶認可的原則。

4.2.8批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。

4.3處理盡量不傷和氣,事后主動緩和關系的原則。

4.3.1常見住戶的違章現(xiàn)象。

a)違反裝修管理規(guī)定的現(xiàn)象:

擅自改變房屋建筑及其設施設備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設施的顏色、形狀和規(guī)格)、設計用途、功能和布局;

b)對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進行違章鑿、拆、搭建;

c)擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設施;

d)擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀;

e)擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物;

f)其他違反裝修管理規(guī)定的行為。

4.3.2違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)堵塞消防通道;

b)損壞消防設備和器材,動用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標識、報警裝置、滅火設施;

c)超負荷使用電器、亂拉亂接電線造成火災隱患;

d)在公共場地燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物;

e)營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材;

f)其他違反消防管理規(guī)定的行為。

4.3.3違反公共道德、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便;

b)破壞衛(wèi)生設施設備;

c)在公用場地私自堆放、吊掛雜物,亂搭、亂建、亂張貼涂寫;

d)高空拋物、倒污水;

e)播放高音喇叭制造超量噪音;

f)踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑小品;

g)隨意放養(yǎng)寵物;

h)其他違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。

4.3.4違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)違章停車;

b)違反規(guī)定存放、排放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品;

c)聚眾賭博、打架斗毆;

d)其他違反治安管理的行為。

4.3.5無特殊原因,拒交有關管理服務費用的行為。

4.3.6采取可能損害其他住戶利益或影響小區(qū)安全的行為。

4.3.7違反以上管理規(guī)定,未造成小區(qū)住戶利益或管理處經(jīng)濟受損或?qū)π^(qū)公共安全造成威脅的視為一般違章,其他違規(guī)均視為重大違章。

4.4違章的處理方法。

4.4.1違章處理的一般方式和使用順序:

a)即時勸導、教育;適

用于一般違章事件。

b)限期整改:適用于違反本規(guī)程4.2條有關款項,尚未給小區(qū)造成經(jīng)濟損失的違章事件。

c)賠償經(jīng)濟損失:適用于違反本規(guī)程4.2條有關款項,給小區(qū)公共利益造成較大經(jīng)濟損失的違章事件。

d)停水停電:適用于無理嚴重拖欠或拒交管理服務費用,多次溝通無效的違章事件。

e)通報批評:適用于不接受違章處理意見的住戶。

f)提起訴訟:適用于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟損失而拒不賠償或嚴重拖欠或拒交有關管理服務費用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的違章事件。

4.4.2對拒交有關管理服務費用的違章行為處理方式:

a)勸說、督促、溝通;

b)發(fā)催繳函;

c)加收滯納金;

d)發(fā)律師函;

e)通過業(yè)主委員會公告;

f)停水停電(如業(yè)主公約有約定可以停水停電);

g)停止服務;

h)申請仲裁或提起訴訟。

4.4.3對違章裝修的處理方式按《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》執(zhí)行。

4.5違章處理程序。

4.5.1管理處各區(qū)域工作人員如發(fā)現(xiàn)住戶有違章行為時應立即采取規(guī)勸、教育的方式進行處理,勸導住戶停止違章行為。當事人如置之不理,應及時將情況反饋到客戶服務中心處理。

4.5.2客戶服務中心管理員接到住戶違章信息后,在《住戶違章事件記錄處理表》上登記然后按以下規(guī)定進行處理:

a)屬重大違規(guī)事件的報管理處經(jīng)理處理;

b)屬一般違規(guī)事件的報客戶服務中心主管處理,由客戶服務中心主管親自或指定管理員到現(xiàn)場予以勸導、教育。

4.5.3管理處經(jīng)理接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶違章給小區(qū)造成的經(jīng)濟損失大小,決定給予賠償經(jīng)濟損失或停水停電的處理意見,并將處理決定填人《住戶違章事件記錄處理表》中。

4.5.4對于住戶漠視管理處給予的處理意見,不配合小區(qū)正常管理工作的,應通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決;必要時,經(jīng)征求業(yè)主委員會支持后,予以通報批評。

4.5.5對于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟損失且拒不賠償或嚴重拖欠或拒交有關管理費用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的,可采取停掉住戶水電的處罰辦法,具體實施時要求:

a)《業(yè)主公約》有相關約定;

b)提前3天通知住戶;

c)停水停電前5分鐘再次登門告之;

d)問題解決后及時恢復水電供給;

e)決定需由管理處經(jīng)理做出。

4.5.6必要時由公司作出決定對違章業(yè)主提起仲裁或司法訴訟。

4.5.7對于賠償經(jīng)濟損失、停水停電、通報批評及提起仲裁、訴訟的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,客戶服務中心應主動與當事人溝通及緩和雙方關系。

4.5.8違章處理意見經(jīng)管理處經(jīng)理簽署后生效,由客戶服務中心執(zhí)行。涉及向住戶收取有關費用的,由客戶服務中心每月月底將《住戶違章記錄表》復印一份保存,原件報財務部統(tǒng)一扣款。

4.5.9對違規(guī)住戶的處罰工作,只能由公司分管副總、管理處經(jīng)理或客戶服務中心主管依據(jù)本規(guī)程處理;其他員工只能進行勸導、教育,嚴禁進行越權(quán)處罰。

4.6資料保存:《住戶違章記錄表》由管理處統(tǒng)一歸檔,一般違章事件資料保存期為1年;重大違章事件的資料保存期為5年。

4.7本規(guī)程作為物業(yè)管理處員工績效考評的依據(jù)之一。

5.0記錄

《住戶違章裝修整改通知》。

6.0相關支持文件

6.1《住戶手冊》。

第2篇 小區(qū)住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程4

小區(qū)住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程(四)

1.0目的

規(guī)范住戶違章處理,維護大多數(shù)住戶的利益、保持小區(qū)良好的環(huán)境和秩序。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司范圍內(nèi)的住戶違章事件的處理。

3.0職責

3.1管理處主任負責住戶重大違章事件的處理。

3.1客戶服務中心主任/主管負責住戶一般違章事件的處理。

3.2客戶助理協(xié)助住戶違章事件的處理工作。

3.3各部門員工負責住戶各類違章行為的規(guī)勸工作。

4.0程序要點

4.1違章處理的原則

4.1.1以勸導、教育為主的原則。

4.1.2慎重處罰的原則

4.1.3取得業(yè)主委員會支持后再進行處罰的原則

4.1.4實施處罰以贏得大多數(shù)住戶的認可的原則。

4.1.5批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。

4.1.6處理盡量不傷和氣,事后主動緩和關系。

4.2常見的違章現(xiàn)象

4.2.1違反裝修管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)擅自改變房屋建筑及其設施設備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺等部位設施的顏色、形狀和規(guī)格)、設計用途、功能和布局。

b)對房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進行違章鑿、拆、搭建。

c)擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設施。

d)擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀。

e)擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物。

f)其他違反裝修管理規(guī)定的行為。

4.2.2違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)堵塞消防通道。

b)損壞消防設備和器材,動用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標識、報警裝置、滅火設施。

c)超負荷使用電器、亂拉亂接電線造成火災隱患。

d)在公共場地燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物。

e)營業(yè)場所不按規(guī)定配置滅火器材。

f)其他違反消防管理規(guī)定的行為。

4.2.3違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便。

b)破壞衛(wèi)生設施設備。

c)在公用場地私自堆放、吊掛雜物,亂搭、亂建、亂張貼涂寫。

d)高空拋物、倒污水。

e)揪放高音喇叭制造超量噪音。

f)踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑小品。

g)其他違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。

4.2.4違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象:

a)違章停車。

b)違反規(guī)定存放、排放易燃易爆、劇毒、放射性等物品。

c)聚眾賭博、打架斗毆。

d)其他違反治安管理的行為。

4.2.5無特殊原因,拒交有關管理服務費用的行為。

4.2.6可能損害其他住戶利益或影響管理區(qū)域安全的行為。

4.2.7違反以上管理規(guī)定,未造成管理區(qū)域住戶利益或管理處經(jīng)濟受損或?qū)芾韰^(qū)域公共安全造成威協(xié)的視為一般違章,其他違規(guī)均視為重大違章。

4.3違章的處理方法

4.3.1即時勸導、教育;適用于一般違章事件。

4.3.2限期整改:適用于違反本規(guī)程4.2條有關款項,尚未給管理區(qū)域造成經(jīng)濟損失的違章事件。

4.3.3賠償經(jīng)濟損失:適用于違反本規(guī)程4.2條有關款項,給管理區(qū)域公共利益造成較大經(jīng)濟損失的違章事件。

4.3.4通報批露:適用于經(jīng)管理處主任同意的不接受違章處理意見的住戶。

4.3.5提起訴訟:適用于給小區(qū)造成較大經(jīng)濟損失而拒不賠償或嚴重拖欠或拒交有關管理服務費用,以業(yè)主委員會調(diào)解無效的違章事件。

4.4違章處理程序

4.4.1管理處人員如發(fā)現(xiàn)住戶有違章行為時應立即采取規(guī)勸、教育的方式進行處理,勸導住戶停止違章行為。當事人如置之不理,應及時將情況的反饋到客戶服務中心處理。

4.4.2客戶助理接到住戶違章信息后,按以下規(guī)定進行處理:

a)發(fā)出《協(xié)調(diào)單》,并在《協(xié)調(diào)單登記表》上登記。

b)屬重大違規(guī)事件的報管理處主任處理。

c)屬一般違規(guī)事件的報客戶服務中心主任/主管處理,由客戶服務中心主任/主管親自或指定客戶助理到現(xiàn)場予以勸導、教育。

4.4.3管理處主任接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及住戶違章給管理區(qū)域造成的經(jīng)濟損失大小,決定給予賠償經(jīng)濟損失或停水停電的處理意見。

4.4.4對于住戶漠視管理處給予的處理意見,不配合管理區(qū)域正常管理工作的,應通過業(yè)主委員會協(xié)調(diào)解決;必要時,經(jīng)征求業(yè)主委員會支持后,予以通報批評。

4.4.5對于給管理區(qū)域造成較大經(jīng)濟損失且拒不賠償或嚴重拖欠或拒交有關管理費用,經(jīng)業(yè)主委員會調(diào)解無效的,可采取停掉住戶水、電的處罰辦法(需提前3天書面通知住戶),必要時可向當?shù)厮痉C關提起拆訟。

4.4.6對于賠償經(jīng)濟損失、停水停電、通報批評及提起訴訟的處理措施一定要特別慎重,處理完畢后,客戶服務中心應主動與當事例人溝通及緩和雙方關系。

4.4.7違章處理意見經(jīng)管理處主任簽署后生效,由客戶服務中心(工程部)執(zhí)行。涉及向住戶收取有關費用的,由客戶服務中心每月月底將《協(xié)調(diào)單》復印一份保存,原件報財務部統(tǒng)一扣款。

4.4.8對違章住戶的處罰工作,只能由管理處主任依據(jù)本規(guī)程處理,其他員工只能進行勸導、教育,嚴禁進行越權(quán)處罰。

5.0記錄

5.1《協(xié)調(diào)單》

5.2《協(xié)調(diào)單登記表》

6.0相關支持文件

6.1《業(yè)主手冊》

6.2《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》