某物業(yè)管理公司考勤管理作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1. 考勤政策概述：明確公司的考勤制度、工作時(shí)間規(guī)定和假期政策。

2. 考勤記錄與管理：描述如何記錄員工的出勤情況，包括簽到、請假申請和異常處理流程。

3. 考勤核查與審核：說明考勤數(shù)據(jù)的定期核查機(jī)制及異常處理程序。

4. 考勤考核與獎(jiǎng)懲：規(guī)定與考勤相關(guān)的績效評估和獎(jiǎng)懲措施。

5. 考勤系統(tǒng)操作：詳細(xì)指導(dǎo)員工如何使用公司考勤系統(tǒng)。

編制指南

1. 制定明確的考勤政策：確保所有員工理解并遵守工作時(shí)間和假期規(guī)定，防止誤解和糾紛。

2. 實(shí)施電子化考勤：利用考勤系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工的出勤，提高效率和準(zhǔn)確性。

3. 設(shè)立審批流程：對于請假、調(diào)休等申請，應(yīng)有明確的審批層次和時(shí)限要求。

4. 定期核查：每月進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決異常情況。

5. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制：根據(jù)考勤情況，公平公正地執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施，激勵(lì)員工遵守考勤制度。

復(fù)審規(guī)定

1. 年度復(fù)審：每年對考勤管理作業(yè)規(guī)程進(jìn)行一次全面復(fù)審，以適應(yīng)公司發(fā)展和法規(guī)變化。

2. 半年調(diào)整：每半年針對實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行局部修訂和完善。

3. 臨時(shí)修訂：遇特殊情況或政策調(diào)整，可即時(shí)進(jìn)行臨時(shí)修訂，但須經(jīng)過管理層批準(zhǔn)。

4. 意見收集：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期收集反饋，提升考勤管理的滿意度和有效性。

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的考勤管理工作，保障公司運(yùn)營秩序，維護(hù)員工權(quán)益。各級管理者需嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，全體員工需自覺遵守。對于規(guī)程的執(zhí)行情況，公司將定期進(jìn)行評估，并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以確保其持續(xù)適應(yīng)公司需求。

某物業(yè)管理公司考勤管理作業(yè)規(guī)程范文

物業(yè)管理公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范工作時(shí)間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計(jì)工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司總經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間調(diào)整申請的審批。負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.2也可總經(jīng)理授權(quán)由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.3人事負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。

3.4各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。

3.5管理處主任負(fù)責(zé)本管理處其他員工的簽卡請銷假、加班的審批工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1工作時(shí)間。公司實(shí)行5天工作制。每天工作8小時(shí),一般情況下,平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。

4.1.1每日工作時(shí)間:一般情況下,部門員工上下班時(shí)間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:

部門

上班時(shí)間

備注

公司行政、人事、財(cái)務(wù)

冬時(shí):8:00―12:00,14:30―17:30

夏時(shí):8:00―12:00,15:00―17:30

管理服務(wù)處

冬時(shí):8:00―12:00,14:30―17:30

夏時(shí):8:00―12:00,15:00―17:30

管理服務(wù)處

秩序維護(hù)員

維修人員

輪班

4.1.2員工工作時(shí)間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進(jìn)行調(diào)整:

a)部門根據(jù)工作需要提出工作時(shí)間變更申請報(bào)人事復(fù)核登記后,報(bào)總經(jīng)理審批;

b)人事將總經(jīng)理審批同意的工作時(shí)間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門予以公告;

c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時(shí)間。

4.1.3休息日:

a)一般情況下公司機(jī)關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時(shí)間由部門主管安排在其他時(shí)間輪休;

b)一般情況下當(dāng)月假期當(dāng)月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員工可申請延補(bǔ)休欠假;不能延補(bǔ)休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報(bào)酬。

4.2假期

4.2.1法定假期:

以下假期為國家法定假期,公司機(jī)關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報(bào)酬。員工要求補(bǔ)休的,可按實(shí)際上班天數(shù)給予補(bǔ)休:

a)元旦:1天(元月1日);

b)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三);

c)國際勞動(dòng)節(jié):1天(5月1日);

d)國慶節(jié):3天(10月1、2、3);

e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。

4.2.2福利假期:

a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實(shí);

b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個(gè)星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實(shí)。女職工計(jì)劃內(nèi)懷孕4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天;4個(gè)月以上的給予流產(chǎn)假42天;

c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準(zhǔn),假后須將親屬的死亡證明交人事部核實(shí);

d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠(yuǎn)離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當(dāng)年一次休完;

e)病假:

――員工因病請假,須于病假當(dāng)天申請,假后須將藥費(fèi)單、醫(yī)院病休證明交人事部核實(shí);

――員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當(dāng)月休息抵消;

――探親、事假、公差時(shí)在外患病,須附當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費(fèi)單;

――符合醫(yī)療保險(xiǎn)范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用。

f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報(bào)告24小時(shí)內(nèi)報(bào)人事部,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單,由人事部按《保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.2.3事假:員工如有急事申請事假,須提前1日提出申請并經(jīng)批準(zhǔn),否則按曠工處理。

4.3員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計(jì)算員工出勤。

4.3.1員工在上班(加班)時(shí)間前半小時(shí)、下班(加班)后半小時(shí)打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。

4.3.2無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡。

4.4.1員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項(xiàng)目,報(bào)部門(管理處)經(jīng)理申請簽卡。

4.4.2部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認(rèn)《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補(bǔ)假程序);

a)因工不能打卡的,可以簽卡;

b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實(shí)后,每月3次以內(nèi)的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。

4.4.3人事部文員依據(jù)部門簽署確認(rèn)的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。

4.4.4人事部文員將當(dāng)月《簽卡證明》匯總存放,3個(gè)月后予以銷毀。

4.4.5簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級簽卡制度:

a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡;

b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;

c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。

4.5請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實(shí)行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報(bào)副總經(jīng)理審批)

4.5.1正常休假:

a)員工依據(jù)部

門工作時(shí)間安排計(jì)劃進(jìn)行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明;

b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當(dāng)日休假的按以下程序辦理:

――需調(diào)休的,填寫《請(休)假卡》報(bào)主管(經(jīng)理)簽準(zhǔn);

――調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。

4.5.2請假。員工請假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請:

a)員工到人事部領(lǐng)取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;

b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工人需要給予審批意見;

c)不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;

d)《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;

e)請假卡由人事部按部門存入;

f)《請(休)假卡》保存期限為1年。

4.5.3請假權(quán)限:

a)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)其以下員工5天(含)以內(nèi)請假;

b)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)管理處員5天(含)以內(nèi)請假;

c)副總經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請假;

d)員工之請假超過五天的,均須報(bào)副總經(jīng)理復(fù)審后方可予以休假。

4.6加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時(shí)加班。公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。

4.6.1加班原則上由部門主管(公司機(jī)關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。

4.6.2員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時(shí)間起止、加班理由、加班地點(diǎn)、加班時(shí)數(shù)及備注等欄目。

4.6.3部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準(zhǔn);屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。

4.6.4員工當(dāng)日下班前將《加班單》報(bào)人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。

4.6.5《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為一年。

4.7遲到/早退。當(dāng)月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;當(dāng)月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計(jì)計(jì)算。

4.8曠工。當(dāng)月曠工1天者,給予記小過處分;當(dāng)月曠工2天者,給予記大過處分;連續(xù)曠工3天以上者,給予解聘。

4.9考勤統(tǒng)計(jì)。人事部文員每月1日起統(tǒng)計(jì)上月員工出勤情況,報(bào)人事部經(jīng)理審核無誤后方能計(jì)算員工工資。

4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實(shí)際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報(bào)人事部經(jīng)理審核:

a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負(fù)責(zé)人簽名)、曠工(由部門負(fù)責(zé)人簽名)等欄目;

b)根據(jù)“請(休)假卡”統(tǒng)計(jì)病假、事假及其他有薪假期;

c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計(jì)加班(小時(shí));

d)既未打卡、又無簽卡,又無請假單的按曠工處理;

e)加班單須與考勤卡加班時(shí)間相符。不相符的,按以下方法處理:

――加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間晚的,以加班單為準(zhǔn);

――加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間早的,以考勤卡為準(zhǔn);

――加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間晚的,以考勤為準(zhǔn);

――加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間早的,以加班單為準(zhǔn)。

4.9.2人事部經(jīng)理審核:

a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項(xiàng)審核“考勤表”:

――當(dāng)月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實(shí)際出勤;

――有薪病假小于等于2天;

――休息小于等于當(dāng)月休息日天數(shù);

――當(dāng)休息天數(shù)小于等于當(dāng)月休息日天數(shù)時(shí),事假=0,其他假期=0。

b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項(xiàng)審核;

c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認(rèn)后返還人事部文員。該項(xiàng)審核結(jié)果將作為人事部文績效考評的依據(jù)之一。

4.9.3人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計(jì)算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

4.9.4人事部文員將各部門當(dāng)月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤統(tǒng)計(jì)表》,詳見《人事月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

5.0記錄

5.1《加班單》

5.2《請(休)假卡》

5.3《考勤表》

5.4《簽卡證明》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.2《保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.3《人事月報(bào)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

加班單

部門:年月日

姓名

加班時(shí)間起止

加班理由

加班地點(diǎn)

加班時(shí)數(shù)

審核人

備注

請(休)假卡

部門:姓名:工號:

審批

審核人

時(shí)間

請(休)假類別

天數(shù)

職務(wù)代理人

備注

調(diào)休、有薪()假、事假

調(diào)休、有薪()假、事假

調(diào)休、有薪()假、事假

考勤表

部門:月份:

姓名

遲到

早退

病假

事假

其他假期

曠工

休息

實(shí)際出勤

備注

制表人:審核人:批準(zhǔn)人:

簽卡證明

人事部:

茲有我部門員工、卡號,因一事,未能打月日午卡,請予以簽署為盼!