租戶退房管理作業(yè)規(guī)程

管理目標(biāo) 租戶退房管理旨在確保物業(yè)的順利交接，維護房東與租戶的權(quán)益，保持房屋的良好狀態(tài)，并及時處理相關(guān)財務(wù)結(jié)算。

二、管理內(nèi)容

1. 退房通知：租戶需提前書面通知房東或物業(yè)管理部門，明確退房日期。

2. 房屋檢查：在租戶搬離前，進行房屋狀況檢查，記錄任何損壞或缺失。

3. 清潔驗收：評估房屋清潔程度，確保無遺留物品。

4. 財務(wù)結(jié)算：審核租金、押金、水電費等費用，確定退款或補繳金額。

5. 文件歸檔：整理租賃合同、退房協(xié)議等相關(guān)文件，存檔備查。

三、編制指南

1. 通知流程：租戶書面通知后，房東/物業(yè)應(yīng)在收到通知后24小時內(nèi)確認，并安排退房檢查。

2. 檢查標(biāo)準(zhǔn)：參照入住時的房屋狀況，對比退房時的差異，制作詳細報告。

3. 清潔標(biāo)準(zhǔn)：房屋應(yīng)恢復(fù)至初始租賃狀態(tài)，包括但不限于地板、墻壁、廚房、浴室等。

4. 結(jié)算原則：根據(jù)租賃合同，扣除維修費用后退還押金，如有欠款需由租戶補繳。

5. 協(xié)商機制：對于爭議事項，鼓勵租戶與房東/物業(yè)友好協(xié)商解決。

四、復(fù)審規(guī)定

1. 審核時間：退房后3個工作日內(nèi)完成財務(wù)結(jié)算復(fù)審。

2. 復(fù)審人員：由物業(yè)管理部門負責(zé)人或指定人員進行，確保公正公平。

3. 糾正措施：如發(fā)現(xiàn)初次審核錯誤，應(yīng)及時更正并與租戶溝通。

4. 申訴渠道：租戶對復(fù)審結(jié)果有異議，可在接到通知后的5天內(nèi)提出書面申訴。

五、操作步驟

1. 退房申請：租戶提交書面退房通知，注明退房原因及日期。

2. 預(yù)約檢查：房東/物業(yè)與租戶約定時間進行房屋檢查。

3. 制作報告：檢查后，記錄房屋狀況，拍照留證。

4. 財務(wù)計算：根據(jù)租賃合同條款，計算剩余租金、押金和相關(guān)費用。

5. 通知結(jié)果：將檢查報告和結(jié)算詳情通知租戶，確認無誤后辦理退款或補繳手續(xù)。

6. 歸檔資料：將所有退房文件整理歸檔，妥善保存。

六、注意事項

1. 租戶需確保房屋鑰匙完整交還，否則可能影響押金退還。

2. 對于惡意損壞或遺失物品，租戶需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3. 租賃期間產(chǎn)生的公共區(qū)域費用，應(yīng)在退房時一并結(jié)算。

本規(guī)程旨在提供清晰的操作指導(dǎo)，但具體執(zhí)行時應(yīng)結(jié)合實際情況靈活處理，確保租戶退房過程的順利進行。

租戶退房管理作業(yè)規(guī)程范文

租戶退房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范租戶退房工作流程,確保房屋設(shè)施設(shè)備、家電家具完整性。

2.0適用范圍

適用于__物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的租戶退房的處理。

3.0職責(zé)

3.1客服部前臺/管家--負責(zé)退房記錄與傳遞、過程跟進、結(jié)果確認、信息盤點上報

3.2維修組負責(zé)對退房后損壞設(shè)施設(shè)備的修繕。

3.3服務(wù)站站長負責(zé)相關(guān)工作的組織、審核、檢查與協(xié)調(diào)。

3.2物業(yè)經(jīng)理負責(zé)相關(guān)工作的監(jiān)督、確認。

4.0程序要點

4.1住戶退房信息受理

4.1.1退房信息來源--住戶電話、微信、當(dāng)面通知。

4.1.2退房信息確認--管家詢問退房原因,確定退房房號、退房時間,約定退房交接時間。

4.1.3退房過程--查詢欠費情況,當(dāng)面交接房屋設(shè)施設(shè)備、家具家私,抄寫水電表讀數(shù)。

4.1.4費用結(jié)算-按照現(xiàn)場情況扣款,將《退租申請表》提交財務(wù)。

4.2退房信息確認

4.2.1管家詢問退房房號、退房原因。

4.3退房要點

4.3.1查詢租賃合同是否已到期,查詢退房房號的欠費情況,并將退房引起一切問題于租戶進行溝通。

4.3.2租賃合同到期的,約定退房交接時間,檢查交接房屋內(nèi)家具、家私,設(shè)施設(shè)備完整情況,對于損壞的物品當(dāng)面于租戶確認,并協(xié)商賠償方式,若同意押金扣除,按照公司公司價格一覽表進行扣費。抄寫電表、水表讀數(shù)并記錄在《退租申請表》

4.3.3租賃合同未到期的,應(yīng)提前告知租戶,因違反租賃合同無法退回押金。約定退房交接時間,檢查交接房屋內(nèi)家具、家私,設(shè)施設(shè)備完整情況,對于損壞的物品當(dāng)面于租戶確認,并協(xié)商賠償方式,若同意押金扣除,按照公司價格一覽表進行扣費,填寫《退租申請表》。1天內(nèi)通知社區(qū)將該戶出入卡注銷。

4.4退款管控

4.4.1將租戶、物業(yè)經(jīng)理確認后《退房申請單》提交至財務(wù),按照財務(wù)制度進行打款。

5.0相關(guān)記錄

《退租申請表》退租申請表(2022-9-7-修訂).doc

6.0支持文件

《房屋租賃合同》

《公司物品價格清單》