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包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)行政內(nèi)部車輛的日常管理，確保車輛安全、高效運行，提高工作效率，主要內(nèi)容包括：
1. 車輛購置與維護
2. 車輛使用審批流程
3. 車輛調(diào)度與駕駛員管理
4. 車輛保養(yǎng)與維修規(guī)定
5. 車輛事故處理及應(yīng)急預案
6. 相關(guān)記錄與報告制度
編制指南
1. 車輛購置：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預算，選擇性能穩(wěn)定、經(jīng)濟適用的車型，確保購車合同合規(guī)。
2. 使用審批：實行車輛使用申請制度，所有用車需提前填寫《車輛使用申請表》，由部門負責人審批后交行政部安排。
3. 調(diào)度管理：行政部負責車輛調(diào)度，優(yōu)先保障公務(wù)出行，合理調(diào)配資源，避免空駛和浪費。
4. 駕駛員管理：駕駛員需持有效駕駛證，定期進行安全培訓，嚴格執(zhí)行交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。
5. 保養(yǎng)維修：車輛按廠家推薦周期進行保養(yǎng)，維修需在指定維修點進行，確保質(zhì)量和成本控制。
6. 事故處理：發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即報告行政部，按應(yīng)急預案進行處理，并配合相關(guān)部門調(diào)查。
復審規(guī)定
1. 本規(guī)程每年至少復審一次，根據(jù)實際運營情況和法律法規(guī)變化適時修訂。
2. 復審由物業(yè)行政部發(fā)起，各部門參與，確保規(guī)程的適用性和有效性。
3. 復審結(jié)果需經(jīng)管理層批準后，以書面形式通知全體員工執(zhí)行。
4. 對于規(guī)程執(zhí)行中遇到的問題或建議，員工應(yīng)及時反饋，以便及時調(diào)整和完善。
以上規(guī)程旨在為物業(yè)行政內(nèi)部車輛管理提供明確指導，各相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守，共同維護車輛管理的秩序和效率。在實際操作中，應(yīng)結(jié)合具體情況進行靈活運用，確保車輛管理工作的順暢進行。
物業(yè)行政內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導書范文
物業(yè)行政管理作業(yè)指導書:內(nèi)部車輛管理規(guī)程
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
3 職責
3.1 駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2 辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3 辦公室主任負責統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5 總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調(diào)度管理
5.1.1 車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛
維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務(wù),否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7 經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進行:
a)若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
b)保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;
c)向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
d)通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期日期:日期:
