物業(yè)公司內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部車輛的管理，確保車輛的高效、安全運(yùn)行，主要內(nèi)容包括：

1. 車輛登記與使用審批流程

2. 車輛日常維護(hù)與保養(yǎng)規(guī)定

3. 車輛駕駛員職責(zé)與行為準(zhǔn)則

4. 車輛事故處理及應(yīng)急預(yù)案

5. 車輛費(fèi)用管理和審計

6. 車輛停放與安全管理

編制指南

1. 車輛登記與使用審批：所有公司車輛應(yīng)詳細(xì)記錄車輛信息，包括車牌號、型號、購置日期等。員工需提前申請用車，經(jīng)部門主管審批后，由車隊(duì)調(diào)度員安排。

2. 日常維護(hù)與保養(yǎng)：車輛應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查，包括機(jī)油更換、剎車系統(tǒng)檢查等，確保車輛性能良好。故障車輛應(yīng)及時維修，未經(jīng)許可不得擅自駕駛。

3. 駕駛員職責(zé)：駕駛員應(yīng)持有有效駕照，遵守交通規(guī)則，保持車輛整潔，并做好行車記錄。嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛。

4. 事故處理：發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即報告，保留現(xiàn)場，配合調(diào)查。公司設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，確保快速響應(yīng)。

5. 費(fèi)用管理：車輛運(yùn)行費(fèi)用如油費(fèi)、維修費(fèi)等應(yīng)詳細(xì)記錄，定期審計，防止浪費(fèi)和濫用。

6. 停放安全：車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停放，確保車輛安全，避免被盜或損壞。

復(fù)審規(guī)定

1. 本規(guī)程每年至少復(fù)審一次，以適應(yīng)公司運(yùn)營變化和技術(shù)更新。

2. 復(fù)審由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)，涉及部門包括財務(wù)部、人力資源部和安全管理部門。

3. 復(fù)審過程中，各部門應(yīng)提出修訂建議，以優(yōu)化車輛管理流程，提高效率。

4. 復(fù)審結(jié)果須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，更新并發(fā)布最新版規(guī)程。

請注意，本規(guī)程旨在提供基本指導(dǎo)，具體執(zhí)行時應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整。在車輛管理中，安全始終是首要考慮，所有員工都應(yīng)積極參與，共同維護(hù)良好的車輛管理秩序。

物業(yè)公司內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書范文

物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導(dǎo)書--內(nèi)部車輛管理規(guī)程

1目的

本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

2適用范圍

適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。

3職責(zé)

3.1駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。

3.2辦公室主管負(fù)責(zé)對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

3.3辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。

3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。

4相關(guān)文件

《交通守則》

《交通道路法規(guī)》

5工作程序和管理辦法

5.1車輛的調(diào)度管理

5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實(shí)填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。

5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。

5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點(diǎn)路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

5.2車輛維修保養(yǎng)管理

5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進(jìn)行詳細(xì)檢查后,試發(fā)動五分鐘。

5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。

5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫清洗。

5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。

5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時必須附上維修廠家更換零配件的明細(xì)清單上報財務(wù),否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。

5.3車輛使用管理

5.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。

5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時。

5.3.3辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

5.3.4嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

5.3.5按照公司指定地點(diǎn)停放車輛,嚴(yán)禁將車開到非指定地點(diǎn)過夜或逗留。

5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進(jìn)行測量、檢查和控制。

5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。

5.4車輛肇事處理

5.4.1車輛碰擦

駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見:

a)雙方協(xié)商解決;

b)報交通事故管理部門解決。

5.4.2交通事故

在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

若有受傷人員,首先對受傷人員進(jìn)行護(hù)救,呼叫救護(hù)車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救;

保護(hù)現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進(jìn)行檢查和處理;

向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;

通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。

6使用的記錄表格

序號名稱編號存放地點(diǎn)存放時間

1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年

2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期: