- 目錄
有哪些
一、內(nèi)部檢查內(nèi)容 1.1 項目運營狀況：包括物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài)、環(huán)境衛(wèi)生情況等。 1.2 財務(wù)管理：審核財務(wù)報告，確保收支合規(guī)，防止資金濫用。 1.3 人力資源管理：檢查員工出勤、培訓、考核及福利發(fā)放情況。 1.4 安全管理：評估應(yīng)急預(yù)案、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)及安全培訓的有效性。 1.5 法規(guī)遵從性：審查公司各項活動是否符合相關(guān)法律法規(guī)。
模板
二、檢查流程模板 2.1 制定檢查計劃：明確檢查目標、時間、人員分工。
2. 2 實地考察：由項目經(jīng)理帶隊，各部門負責人參與，對現(xiàn)場進行詳細巡查。
2. 3 文件審核：收集、查閱相關(guān)記錄和報告，核實實際情況。
2. 4 問題記錄：對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，包括問題描述、影響程度、責任部門等。
2. 5 反饋與溝通：將檢查結(jié)果向相關(guān)部門反饋，討論解決方案。
2. 6 整改跟蹤：督促整改實施，記錄整改進度，直至問題解決。
標準
三、檢查標準 3.1 服務(wù)質(zhì)量：以業(yè)主滿意度為主要評價指標，確保服務(wù)響應(yīng)及時、專業(yè)。
3. 2 財務(wù)管理：遵守財務(wù)規(guī)章制度，確保賬目清晰，無違規(guī)行為。
3. 3 人力資源：員工出勤率應(yīng)達到95%以上，定期培訓覆蓋率100%，福利發(fā)放準確無誤。
3. 4 安全管理：應(yīng)急預(yù)案完備，消防設(shè)施完好，監(jiān)控系統(tǒng)正常運行，所有員工每年至少接受一次安全培訓。
3. 5 法規(guī)遵從：所有業(yè)務(wù)活動均需符合國家和地方的法律法規(guī)，無違法違紀行為。
本物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部檢查工作規(guī)程旨在通過規(guī)范化的檢查流程，提升項目管理水平，保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，維護業(yè)主權(quán)益，同時也為公司的持續(xù)改進和發(fā)展提供有力的監(jiān)督與支持。檢查過程中，我們將秉持公正、公平、公開的原則，對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析，制定切實可行的改進措施，確保項目的健康、穩(wěn)定運行。
某物業(yè)公司項目管理處內(nèi)部檢查工作規(guī)程范文
一、目的
規(guī)范管理處物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作,確保提供服務(wù)的質(zhì)量能滿足業(yè)主的要求。
二、適用范圍
適用于所有物業(yè)管理處屬下人員服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)部檢查。
三、職責
1、管理處各崗位人員負責轄區(qū)各項工作的日檢。
2、各區(qū)域主管負責分管工作的旬檢。
3、管理處主任負責組織管理處每月工作的月檢。
四、工作規(guī)程
1、日常管理
(1)管理處每日按要求對責任區(qū)至少進行一次巡視和檢查,具體檢查內(nèi)容包括:
a、公用設(shè)施是否保持正常使用功能;
b、轄區(qū)內(nèi)各裝修施工隊有無違章作業(yè)現(xiàn)象;
c、有無私占用、使用公共場地現(xiàn)象;
d、轄區(qū)及樓宇內(nèi)環(huán)境是否保持清潔、衛(wèi)生;
e、園區(qū)綠化植物完好情況。
小區(qū)主任根據(jù)棟數(shù)、人員配置及工作側(cè)重點情況合理分工巡樓任務(wù)、(包括主任、管理員、機電、收款員、保安隊長)。管理員每日將巡檢結(jié)果記錄在日巡樓記錄表、小區(qū)衛(wèi)生情況檢查表、小區(qū)綠化情況檢查表內(nèi)。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,管理員應(yīng)及時向管理處主任反映,由相關(guān)部門人員按規(guī)定進行處理。
(2)、工程機電維護
機電人員每日對設(shè)備的運行狀況進行巡視和記錄,工程機電主管對其進行檢查后簽名,對記錄或檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的糾正措施進行處理。
(3)、保安
保安隊長每日對保安員工作進行檢查,將檢查如實記錄在《保安一日工作記錄表》內(nèi)。對發(fā)現(xiàn)的不合格項應(yīng)及時采取糾正措施,并按有關(guān)規(guī)定進行處理。
2、旬檢
各區(qū)域主任、機電組長、保安隊長每旬分別對各范圍內(nèi)工作進行一次全面檢查,并在對應(yīng)記錄表上作出相應(yīng)的小結(jié)和評價。
3、月檢
(1)、管理處主任會同機電主管每月最后一周周末組織相關(guān)人員對機電設(shè)備房進行檢評,以設(shè)備的保養(yǎng)完好及設(shè)備和房屋的清潔為主要評比內(nèi)容,并進行設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修等考評記錄。
(2)、管理處主任會同保安大隊根據(jù)《保安員考核規(guī)程》對保安隊進行月檢,并在《保安工作月檢表》上作出相應(yīng)記錄、評價。
(3)、管理處主任會同質(zhì)管部每月底對管理員的紀律、工作實績等方面進行評價打分,并進行管理人員考核評比記錄。
4、對返工或返修后的服務(wù)過程由檢查人員按標準要求重新驗證并做記錄。
5、記錄的歸檔和保存
(1)、日檢旬檢記錄由管理處各崗位負責歸檔和保存,保存期限為1年。
(2)、月檢記錄由部門主管負責歸檔和保存,保存期限為3年。
五、相關(guān)記錄
1、《日巡樓記錄表》
2、《小區(qū)衛(wèi)生情況檢查表》
3、《小區(qū)綠化情況檢查表》
4、《設(shè)備運行記錄表》
5、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
6、《設(shè)備維修記錄表》
7、《一日工作記錄表》
8、《保安工作月檢表》
9、管理人員考核評比記錄
編 制審 核
批 準生效日期
