- 目錄
是什么
物業(yè)人員訪問業(yè)戶是一項至關重要的日常工作，旨在維護良好的業(yè)主關系，了解業(yè)主需求，及時解決業(yè)主問題，并收集反饋以提升物業(yè)服務品質(zhì)。該規(guī)程旨在明確訪問的程序、職責和行為準則，確保服務的專業(yè)性和業(yè)主滿意度。
模板
1. 準備工作
- 確定訪問目的：明確訪問的目標，如收集意見、解決問題或通知重要事項。
- 制定訪問計劃：確定訪問時間，盡量選擇業(yè)主在家且方便交流的時間。
- 準備資料：攜帶相關文件、表格，以便記錄業(yè)主反饋和需要提供的信息。
2. 訪問流程
- 禮貌敲門：提前通知業(yè)主，禮貌地敲門并自我介紹。
- 交流溝通：以友好、專業(yè)的態(tài)度傾聽業(yè)主的需求和建議，避免爭論，保持耐心。
- 記錄反饋：詳細記錄業(yè)主的反饋和問題，確保準確無誤。
- 提供解決方案：針對業(yè)主提出的問題，提供可能的解決方案或解釋處理進度。
3. 后續(xù)行動
- 反饋處理：將收集到的信息整理，及時報告給相關部門進行處理。
- 業(yè)主跟進：向業(yè)主反饋問題處理情況，確保業(yè)主滿意。
- 記錄歸檔：將訪問記錄妥善保存，以備查閱。
4. 行為規(guī)范
- 保持專業(yè)：遵守公司行為準則，尊重業(yè)主隱私，不泄露個人信息。
- 持續(xù)學習：不斷提升服務技能，了解物業(yè)管理法規(guī)，以便提供更專業(yè)的建議。
- 建立信任：建立與業(yè)主的良好關系，定期回訪，增強業(yè)主對物業(yè)的信任感。
標準
1. 質(zhì)量標準
- 業(yè)主滿意度：每次訪問后，業(yè)主應感到被尊重并得到關注，其問題得到妥善處理。
- 信息準確性：訪問記錄需準確無誤，確保后續(xù)工作的順利進行。
- 反饋及時性：對業(yè)主的反饋和問題，應在規(guī)定時間內(nèi)給予回應。
2. 效率標準
- 訪問頻率：根據(jù)業(yè)主需求和物業(yè)管理要求，合理安排訪問頻率。
- 處理速度：一般問題應在24小時內(nèi)給出解決方案，復雜問題需明確告知業(yè)主處理進度。
3. 行為準則
- 職業(yè)道德：遵守行業(yè)道德規(guī)范，誠實守信，公正公平對待每一位業(yè)主。
- 保密原則：嚴格遵守業(yè)主信息保密制度，不得擅自泄露業(yè)主信息。
通過遵循上述規(guī)程，物業(yè)人員能有效提升業(yè)主滿意度，建立良好的物業(yè)-業(yè)主關系，進一步提高物業(yè)管理的效率和服務質(zhì)量。
某物業(yè)人員訪問業(yè)戶工作規(guī)程范文
物業(yè)人員訪問業(yè)戶工作規(guī)程
1.0 目的
保證及時清楚地了解業(yè)戶對服務的需求和評價。
2.0 適用范圍
適用于__工作人員對業(yè)戶的訪問。
3.0 職責
3.1 管理者代表負責就總結(jié)中有關重大事宜與相關人員聯(lián)絡。
3.2管理處主任負責組織業(yè)戶訪問工作和做好每月的業(yè)戶訪問總結(jié),處理顧客意見和建議。
3.3 客戶服務主管負責將有關信息及時反饋業(yè)戶。
4.0 內(nèi)容
訪問對象的確認所有常住或暫住業(yè)戶,無論性質(zhì)是住家或企業(yè),均應列為訪問的對象。
訪問內(nèi)容可包括1)業(yè)戶對小區(qū)保安工作和保安員服務態(tài)度的意見和建議。
2)業(yè)戶對小區(qū)保潔工作和保潔服務態(tài)度的意見和建議。
3)業(yè)戶對小區(qū)綠化工作和綠化員服務態(tài)度的意見和建議。
4)業(yè)戶對小區(qū)維修人員技能、服務態(tài)度和維修及時性的意見和建議。
5)業(yè)戶對小區(qū)休閑物品和兒童游樂設施設置的意見和建議。
6)業(yè)戶對管理人員服務態(tài)度和協(xié)調(diào)處理事物的意見和建議。
7)業(yè)戶對管理處提供的便民服務的意見和建議。
8)業(yè)戶的特殊困難和需求。
9)業(yè)戶對社區(qū)文化建設方面的意見和建議。
10)業(yè)戶的其他意見和建議。
日常意見征詢1)管理處主任、客戶服務主管每周必須訪問業(yè)戶。每月訪問業(yè)戶數(shù)量如下:
小區(qū)住戶數(shù)每月訪問數(shù)理(不含回訪且不能重復訪問)
≤300不低于已入住戶數(shù)的4%
>300≤500不低于已入住戶數(shù)的5%
>500 ≤800不低于已入住戶數(shù)的6%
800以上不低于已入住戶數(shù)的7%
3)問需做好《業(yè)戶訪問記錄》,訪問人應請求業(yè)戶在記錄上簽名,業(yè)戶拒絕簽名的不得強求。
4)戶要求反饋意見或建議處理情況的,或訪問人認為應當反饋的,當事人應及時將有關信息反饋。
訪問業(yè)戶可采取以下方式1)上門訪問。
2)在管理處辦公室訪問。
3)業(yè)戶在戶外休閑時訪問。
4)以問卷的形式訪問。
5)電話訪問。
6)其他適宜的形式。
訪問業(yè)戶注意以下幾點1)上門訪問必須事先擬與訪問業(yè)戶預約并按約定的時間上門訪問。
2)訪問業(yè)戶時應態(tài)度誠懇、莊重大方。
3)有關業(yè)戶個人隱么的見聞,訪問人負保密責任。
4)被訪人若談論他人隱私或其他與工作無關的話題,訪問人應以適宜的方式結(jié)束訪問或設法轉(zhuǎn)移話題。
5)對管理難度較大,配合不積極的業(yè)戶,訪問人應當做細致的工作。
1)客戶服務主管將訪問業(yè)戶記錄簽署意見后,每月5日前匯總上月記錄提交管理處主任審閱。
2)管理處主任根據(jù)自己和客戶服務主管的訪問業(yè)戶記錄,每月10日前做出上月訪問業(yè)戶總結(jié),決定是否采納業(yè)戶的管理意見和合理化建議,對超出自己權(quán)限的問題,在訪問業(yè)戶總結(jié)中注明,提交管理者代表閱批。
3)管理者代表每月15日前閱批完畢管理處主任提交的訪問業(yè)戶記錄總結(jié),并決定應采取的措施,需要與相關人員聯(lián)絡的,由管理者代表進行或指定他人進行
4)訪問人在訪問業(yè)戶時,接到的業(yè)戶投訴,按《顧客溝通及顧客滿意度測量監(jiān)視程序》處理。
全面意見征詢業(yè)戶問卷發(fā)放及回收要求1)問卷調(diào)查以小區(qū)為單位,客戶服務主管于每年6月30日前將業(yè)戶問卷送達業(yè)戶,并在15個工作日內(nèi)收回問卷。
2)問卷發(fā)放數(shù)量是已入住業(yè)戶數(shù)量且每個單元必須發(fā)到。
3)問卷回收數(shù)量不低于問卷發(fā)放數(shù)量的60%。
數(shù)據(jù)處理及分析1)滿意率=[(滿意數(shù)+基本滿意數(shù))/(滿意數(shù)+基本滿意數(shù)+不滿意數(shù))]_100%。
2)問卷回收數(shù)量不得低于發(fā)放數(shù)量的60%,每低1個百分點滿意率相應降低5個百分點。
3)若業(yè)戶對項目未作選擇或?qū)ν豁椖孔鞒鰞蓚€或以上的選擇則該項目作棄權(quán)處理不參加滿意率的統(tǒng)計。
4)根據(jù)關鍵的少數(shù)的原則,對不滿意項目的累計百分率的在80%內(nèi)的,確定為主要改進事項。
5)對確定為主要改進事項的應進行原因分析并制定相應的解決措施。
6)對業(yè)戶的建議進行分析,確定業(yè)戶的主要需求。
1)管理處主任于7月31日前完成問卷統(tǒng)計分析工作,并填寫《問卷結(jié)果統(tǒng)計表》。
2)《問卷結(jié)果統(tǒng)計表》原件由管理處保存,復印件交品質(zhì)管理部。
第2篇 某物業(yè)人員訪問業(yè)戶工作規(guī)程怎么寫
物業(yè)人員訪問業(yè)戶工作規(guī)程
1.0 目的保證及時清楚地了解業(yè)戶對服務的需求和評價。
2. 0 適用范圍適用于工作人員對業(yè)戶的訪問。
3. 0 職責3.1 管理者代表負責就總結(jié)中有關重大事宜與相關人員聯(lián)絡。
3. 2管理處主任負責組織業(yè)戶訪問工作和做好每月的業(yè)戶訪問總結(jié),處理顧客意見和建議。
3. 3 客戶服務主管負責將有關信息及時反饋業(yè)戶。
4.0 內(nèi)容訪問對象的確認所有常住或暫住業(yè)戶,無論性質(zhì)是住家或企業(yè),均應列為訪問的對象。
訪問內(nèi)容可包括1)業(yè)戶對小區(qū)保安工作和保安員服務態(tài)度的意見和建議。
2)業(yè)戶對小區(qū)保潔工作和保潔服務態(tài)度的意見和建議。
3.)業(yè)戶對小區(qū)綠化工作和綠化員服務態(tài)度的意見和建議。
4)業(yè)戶對小區(qū)維修人員技能、服務態(tài)度和維修及時性的意見和建議。
5)業(yè)戶對小區(qū)休閑物品和兒童游樂設施設置的意見和建議。
6)業(yè)戶對管理人員服務態(tài)度和協(xié)調(diào)處理事物的意見和建議。
7)業(yè)戶對管理處提供的便民服務的意見和建議。
8)業(yè)戶的特殊困難和需求。
9)業(yè)戶對社區(qū)文化建設方面的意見和建議。
10)業(yè)戶的其他意見和建議。
日常意見征詢1)管理處主任、客戶服務主管每周必須訪問業(yè)戶。
每月訪問業(yè)戶數(shù)量如下:小區(qū)住戶數(shù)每月訪問數(shù)理(不含回訪且不能重復訪問)≤300不低于已入住戶數(shù)的4%>300≤500不低于已入住戶數(shù)的5%>500 ≤800不低于已入住戶數(shù)的6%800以上不低于已入住戶數(shù)的7% 3.)問需做好《業(yè)戶訪問記錄》,訪問人應請求業(yè)戶在記錄上簽名,業(yè)戶拒絕簽名的不得強求。
4)戶要求反饋意見或建議處理情況的,或訪問人認為應當反饋的,當事人應及時將有關信息反饋。
訪問業(yè)戶可采取以下方式1)上門訪問。
2)在管理處辦公室訪問。
3.)業(yè)戶在戶外休閑時訪問。
4)以問卷的形式訪問。
5)電話訪問。
6)其他適宜的形式。
訪問業(yè)戶注意以下幾點1)上門訪問必須事先擬與訪問業(yè)戶預約并按約定的時間上門訪問。
2)訪問業(yè)戶時應態(tài)度誠懇、莊重大方。
3.)有關業(yè)戶個人隱么的見聞,訪問人負保密責任。
4)被訪人若談論他人隱私或其他與工作無關的話題,訪問人應以適宜的方式結(jié)束訪問或設法轉(zhuǎn)移話題。
5)對管理難度較大,配合不積極的業(yè)戶,訪問人應當做細致的工作。
1)客戶服務主管將訪問業(yè)戶記錄簽署意見后,每月5日前匯總上月記錄提交管理處主任審閱。
2)管理處主任根據(jù)自己和客戶服務主管的訪問業(yè)戶記錄,每月10日前做出上月訪問業(yè)戶總結(jié),決定是否采納業(yè)戶的管理意見和合理化建議,對超出自己權(quán)限的問題,在訪問業(yè)戶總結(jié)中注明,提交管理者代表閱批。
3.)管理者代表每月15日前閱批完畢管理處主任提交的訪問業(yè)戶記錄總結(jié),并決定應采取的措施,需要與相關人員聯(lián)絡的,由管理者代表進行或指定他人進行
4)訪問人在訪問業(yè)戶時,接到的業(yè)戶投訴,按《顧客溝通及顧客滿意度測量監(jiān)視程序》處理。
全面意見征詢業(yè)戶問卷發(fā)放及回收要求1)問卷調(diào)查以小區(qū)為單位,客戶服務主管于每年6月30日前將業(yè)戶問卷送達業(yè)戶,并在15個工作日內(nèi)收回問卷。
2)問卷發(fā)放數(shù)量是已入住業(yè)戶數(shù)量且每個單元必須發(fā)到。
3.)問卷回收數(shù)量不低于問卷發(fā)放數(shù)量的60%。
數(shù)據(jù)處理及分析1)滿意率=[(滿意數(shù)+基本滿意數(shù))/(滿意數(shù)+基本滿意數(shù)+不滿意數(shù))]100%。
2)問卷回收數(shù)量不得低于發(fā)放數(shù)量的60%,每低1個百分點滿意率相應降低5個百分點。
3.)若業(yè)戶對項目未作選擇或?qū)ν豁椖孔鞒鰞蓚€或以上的選擇則該項目作棄權(quán)處理不參加滿意率的統(tǒng)計。
4)根據(jù)關鍵的少數(shù)的原則,對不滿意項目的累計百分率的在80%內(nèi)的,確定為主要改進事項。
5)對確定為主要改進事項的應進行原因分析并制定相應的解決措施。
6)對業(yè)戶的建議進行分析,確定業(yè)戶的主要需求。
1)管理處主任于7月31日前完成問卷統(tǒng)計分析工作,并填寫《問卷結(jié)果統(tǒng)計表》。
2)《問卷結(jié)果統(tǒng)計表》原件由管理處保存,復印件交品質(zhì)管理部。
