是什么
大堂值班工作規(guī)程制度是指一套詳細規(guī)定大堂工作人員在值班期間應遵循的行為準則和工作流程，旨在確保酒店、辦公樓或其他公共場所的大堂區(qū)域保持高效、有序且專業(yè)的運營狀態(tài)。此規(guī)程涵蓋了接待服務、環(huán)境維護、安全管理等多個方面，旨在提升客戶滿意度，保障人員安全，維護企業(yè)形象。
模板
1. 接待服務
- 1.1 熱情迎接：值班人員應始終保持微笑，主動問候進入大堂的每一位客人。
- 1.2 提供信息：準確、耐心地解答客人的詢問，如方向指引、設施使用等。
- 1.3 快速響應：處理客人需求，如叫車、寄存物品等，確保高效執(zhí)行。
2. 環(huán)境維護
- 2.1 清潔衛(wèi)生：定時檢查大堂衛(wèi)生狀況，及時報告并協(xié)調清潔工作。
- 2.2 設施完好：確保大堂內家具、裝飾品等設施的完好，發(fā)現(xiàn)問題立即報修。
- 2.3 舒適氛圍：調整室內溫度、光線，營造舒適環(huán)境。
3. 安全管理
- 3.1 監(jiān)控觀察：關注大堂動態(tài)，通過監(jiān)控系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)異常情況。
- 3.2 應急處理：熟悉應急預案，遇突發(fā)事件能迅速、冷靜應對。
- 3.3 出入口管理：控制非授權人員進入，確保大堂安全。
4. 協(xié)作溝通
- 4.1 內部協(xié)調：與各部門保持良好溝通，確保信息暢通。
- 4.2 外部聯(lián)絡：與外部服務提供商（如出租車公司）建立聯(lián)系，便于快速響應客戶需求。
5. 個人儀表
- 5.1 專業(yè)著裝：遵守企業(yè)著裝規(guī)定，保持整潔、專業(yè)的形象。
- 5.2 良好態(tài)度：保持禮貌、尊重的態(tài)度對待所有人。
標準
大堂值班工作規(guī)程制度的執(zhí)行應以標準化和規(guī)范化為目標，具體標準如下： - 標準a：值班人員需接受專業(yè)培訓，熟練掌握規(guī)程內容。 - 標準b：服務質量應達到95%以上的客戶滿意率。 - 標準c：大堂環(huán)境始終保持清潔、舒適，無設施損壞現(xiàn)象。 - 標準d：安全事件能在第一時間得到有效處理，確保零事故記錄。 - 標準e：員工遵守規(guī)程，表現(xiàn)出高度的職業(yè)素養(yǎng)。
通過嚴格執(zhí)行大堂值班工作規(guī)程制度，不僅能夠提高工作效率，還能提升客戶體驗，樹立企業(yè)良好形象，為業(yè)務的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。每個工作人員都應將規(guī)程視為日常工作的指南，不斷改進，追求卓越。
大堂值班工作規(guī)程制度范文
第1篇 大堂值班工作規(guī)程制度
大堂值班工作規(guī)程
1、值班員要禮貌待客,文明執(zhí)勤,使用禮貌用語,不得與公司員工、住戶、來訪客人發(fā)生吵架行為。
2、值班員必須著裝整齊,精神飽滿,值勤中,不得會客、看書閱報、不得做與值勤無關的事情。
3、認真查詢外來人員情況,填寫《來訪人員登記表》核查來訪人員姓名、身份證(或暫住證)、工作單位、住址、被訪人姓名、樓層、房號、出入時間等。“三無人員”一律不準入內,對無理取鬧者,交轄區(qū)派出所處理。
4、裝修施工人員憑證出入,無臨時出入證者不得入內。嚴禁搞修補、收購廢舊物品、推銷、印刷、廣告等閑雜人員出入。
6、認真做好值班記錄,值班記錄本不得丟失,掉頁,不得在記錄本上亂畫,交接班時,當班中未處理完的事情,要向接班人員詳細交待清楚,以便接班人員繼續(xù)處理,并雙方簽字負責。
第2篇 大堂值班崗工作規(guī)程制度
大堂值班崗工作規(guī)程
目的:通過對大樓大堂進出人員的控制,確保大樓的安全。
適用范圍:本管理小區(qū)各大堂崗保安
職責:
1、熟悉本座大樓人員情況;
2、維護大堂內環(huán)境衛(wèi)生、秩序;
3、嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度;
4、嚴格執(zhí)行物品搬遷及人員進出管理制度,確保公共設施設備的安全。
工作程序:
1、大堂崗實行24小時三班倒工作制,值班員上崗3個月內,須熟悉本責任區(qū)內業(yè)主的基本情況。包括:姓名、所住的樓座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入大樓時間等。
2、當發(fā)現(xiàn)業(yè)主雙手提(拿)著重物進出大門有困難時,應主動提供幫助,并及時幫業(yè)主開啟門鎖等。
3、非業(yè)主憑有效出入證(卡)進、出大樓,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
4、來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,必要時可用對講機通話,確認后登記進入。
5、值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內;若相符,應清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、出入證號碼等。
6、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來大樓,應立即起立敬禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。
7、若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
8、但有用戶搬遷時,大堂值班員首先應留意搬遷物品是否有大樓內的公用物品,若發(fā)現(xiàn)有時應及時詢問,必要時報有關領導。
第3篇 小區(qū)大堂值班崗工作規(guī)程制度
小區(qū)大堂值班崗工作規(guī)程
目的:通過對大樓大堂進出人員的控制,確保大樓的安全。
適用范圍:本管理小區(qū)各大堂崗保安
職責:
1、熟悉本座大樓人員情況;
2、維護大堂內環(huán)境衛(wèi)生、秩序;
3、嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度;
4、嚴格執(zhí)行物品搬遷及人員進出管理制度,確保公共設施設備的安全。
工作程序:
1、大堂崗實行24小時三班倒工作制,值班員上崗3個月內,須熟悉本責任區(qū)內業(yè)主的基本情況。包括:姓名、所住的樓座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入大樓時間等。
2、當發(fā)現(xiàn)業(yè)主雙手提(拿)著重物進出大門有困難時,應主動提供幫助,并及時幫業(yè)主開啟門鎖等。
3、非業(yè)主憑有效出入證(卡)進、出大樓,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
4、來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,必要時可用對講機通話,確認后登記進入。
5、值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內;若相符,應清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、出入證號碼等。
6、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來大樓,應立即起立敬禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。
7、若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
8、但有用戶搬遷時,大堂值班員首先應留意搬遷物品是否有大樓內的公用物品,若發(fā)現(xiàn)有時應及時詢問,必要時報有關領導。
第4篇 小區(qū)大堂值班工作規(guī)程5
小區(qū)大堂值班工作規(guī)程(五)
1. 目的
規(guī)范管家及助理工作,為業(yè)主提供更優(yōu)質的服務。
2. 適用范圍
f天下個單元管家及管家助理。
3. 職責
3.1 熟悉本單元業(yè)主情況。
3.2 維護大堂內環(huán)境衛(wèi)生。
3.3 維護大堂出入口的正常秩序。
3.4 嚴格執(zhí)行物品搬遷管理制度。
3.5受理業(yè)主咨詢、投訴、報修。
3.6按管家中心服務內容為業(yè)主提供服務。
3.7引導業(yè)主進電梯間并為其按電梯門。
3.8做好值班記錄工作
3.9出入人員的管理
4. 工作程序
4.1 人員出入管理
4.1.1 管家、管家助理上崗1個月內,須熟悉本責任區(qū)業(yè)主的基本情況。包括:姓名、樓層、相貌特征、常規(guī)出入大廈時間等。
4.1.2 當業(yè)主進入大堂時,應及時為業(yè)主開門及按梯。
4.1.3 當發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)重物的業(yè)主進入大門時,主動提供幫助。
4.2 來訪人員管理
4.2.1謝絕推銷或閑雜人員進入。
4.2.2 對于進出大堂的來訪客人須指點其填寫設于大堂服務臺《來訪人員登記表》。
4.2.3 有效地監(jiān)督大堂內的清潔工作,若發(fā)現(xiàn)有任何不清潔處,必須在第一時間通知保潔員或自己清潔。
4.2.4 如發(fā)現(xiàn)大堂內工程方面問題,如照明燈損壞等,應及時按照報修程序通知管家服務中心,以便迅速報到工程維修。
4.2.5此崗代表物業(yè)管家部形象,要求必須服飾整潔,儀表大方,站立端正。
4.2.6若遇到蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能的消除其不滿情緒。
4.3 物品搬遷
4.3.1 當有物品搬遷的時候,管家助理應首先通知當值管家到場。
4.3.2由當值管家協(xié)助業(yè)主進行物品的搬遷,同時注意保護大堂及電梯。
4.4定期回訪
4.4.1對業(yè)主的投訴處理結果進行回訪
4.4.2對業(yè)主的報修結果進行回訪
4.4.3業(yè)主滿意率回訪
管理助理工作流程圖
第5篇 大廈大堂值班崗工作規(guī)程制度
大廈大堂值班崗工作規(guī)程
(1)目的
通過對大廈大堂進出人員的控制,確保大廈的安全。
(2)適用范圍
大廈轄區(qū)各大堂崗保安。
(3)職責
①熟悉大廈人員情況。
②維護大堂內環(huán)境衛(wèi)生。
③嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度。
④嚴格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。
⑤協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。
(4)工作程序
①人員出入管理
a、大堂值班員上崗3個月內,須熟悉責任區(qū)內業(yè)主的基本情況。包括:姓名、樓、座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入大廈時間等。
b、當業(yè)主進入大堂時,應及時為業(yè)主開啟門鎖。
c、當發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門有困難時,應主動提供幫助。
②來人來訪登記
a、非業(yè)主憑有效出入證(卡)進、出大廈,謝絕推銷或其他閑雜人員進入。
b、來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,必要時可用對講機通話,確認后登記進入。
c、值班員在登記前,應認真核對證件,若不符,謝絕入內;若相符,應清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、出入證號碼等。
d、若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來大廈,應立即起立敬禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。
e、若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
③物品搬遷
a、當有用戶搬遷時,大堂值班員首先應通知班長到場。
b、查驗《物品出入登記表》。
c、由當值班長督導搬遷用戶從貨梯進行搬遷物品。
d、值班員查閱物品與《物品出入登記表》上所列物品是否相符,若不符,應要求用戶停止搬遷并由班長上報大廈事務部查明原因;若相符,則由當班班長與大堂值班員簽字放行。
④郵件發(fā)放
a、郵局投遞到大廈的報刊、雜志等郵件由郵遞員統(tǒng)一分發(fā)至各戶信箱。
b、快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時送到用戶手中,并讓用戶填好簽收表。
c、對只有樓層沒有房號的郵件,由值班巡邏保安到樓層逐房詢問。
d、對地址不明或已搬遷用戶的郵件要認真核對,確定無誤后及時退回郵局。
e、避免發(fā)生積壓信件現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆用戶信件、私揭郵票。
(5)相關記錄
①《來人來訪登記表》
②《郵件分發(fā)登記表》
③《物品出入登記表》
