有哪些
組織管理規(guī)程
一、組織架構(gòu)
1. 明確部門設(shè)置：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，設(shè)立清晰的部門，如銷售部、人力資源部、財務(wù)部等。
2. 職責(zé)分工：每個部門應(yīng)有明確的職責(zé)范圍，確保工作有序進(jìn)行。
3. 崗位設(shè)定：明確各個職位的工作內(nèi)容，以便員工明確自己的職責(zé)。
二、人員招聘與配置
1. 招聘流程：制定規(guī)范的招聘流程，包括發(fā)布職位、篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)。
2. 人才評估：通過面試、測試等方式評估候選人能力，確保人崗匹配。
3. 員工入職：為新員工提供詳細(xì)的入職培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其快速融入團(tuán)隊。
三、績效管理
1. 績效指標(biāo)：設(shè)立公正、量化的績效指標(biāo)，如銷售額、項目完成率等。
2. 定期評估：定期進(jìn)行績效考核，及時反饋員工表現(xiàn)。
3. 激勵機(jī)制：建立激勵制度，如獎金、晉升機(jī)會等，以提高員工積極性。
四、溝通協(xié)調(diào)
1. 會議制度：定期召開部門會議和全體會議，確保信息流通。
2. 決策流程：重大事項需經(jīng)過討論、決策、執(zhí)行等步驟，確保決策合理有效。
3. 溝通技巧：鼓勵開放、直接的溝通，提升團(tuán)隊協(xié)作效率。
五、培訓(xùn)與發(fā)展
1. 員工培訓(xùn)：提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展課程，提升員工能力。
2. 職業(yè)規(guī)劃：協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)其長期發(fā)展。
3. 繼任計劃：建立接班人計劃，確保關(guān)鍵崗位的平穩(wěn)過渡。
六、合規(guī)與風(fēng)險管理
1. 法規(guī)遵守：確保企業(yè)運營符合國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。
2. 風(fēng)險評估：定期進(jìn)行風(fēng)險評估，制定應(yīng)對策略。
3. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制，防止舞弊和錯誤發(fā)生。
模板
組織管理規(guī)程模板
1. 引言：闡述規(guī)程的目的、適用范圍和依據(jù)。
2. 組織架構(gòu)與職責(zé)：詳細(xì)列出各部門及崗位的設(shè)置和職責(zé)。
3. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效評估和激勵政策。
4. 內(nèi)部溝通：描述溝通機(jī)制和決策流程。
5. 員工發(fā)展：涵蓋職業(yè)規(guī)劃和繼任計劃。
6. 合規(guī)與風(fēng)險：闡明合規(guī)要求、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制措施。
7. 附則：包含規(guī)程的修訂、解釋權(quán)歸屬等信息。
標(biāo)準(zhǔn)
組織管理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)
1. 清晰性：規(guī)程內(nèi)容應(yīng)易于理解，避免模糊不清或含糊的表述。
2. 完整性：覆蓋組織管理的所有關(guān)鍵領(lǐng)域，無遺漏。
3. 實用性：規(guī)程應(yīng)具備可操作性，能指導(dǎo)實際管理工作。
4. 適應(yīng)性：規(guī)程需隨企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化適時調(diào)整。
5. 公正性：保證所有員工在執(zhí)行規(guī)程時受到公平對待。
6. 可持續(xù)性：規(guī)程應(yīng)有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定和發(fā)展。
通過以上組織管理規(guī)程的制定和執(zhí)行，企業(yè)可以實現(xiàn)高效運作，提高員工滿意度，降低風(fēng)險，從而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
組織管理規(guī)程范文
第1篇 廠房工程安全組織管理規(guī)程
廠房工程安全組織管理
(一)組織機(jī)構(gòu)
1、建立安全生產(chǎn)文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目經(jīng)理任組長,技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員為副組長,施工員、材料員等其他(根據(jù)需要)為組員,明確崗位責(zé)任,獎罰兌現(xiàn)。
2、根據(jù)施工組織設(shè)計和公司要求,結(jié)合工地實際情況,制定工地安全生產(chǎn)、文明施工制度的獎罰辦法。
3、凡安全防護(hù)措施不齊備,存在嚴(yán)重隱患?；蚬芾砣藛T盲目指揮,安全無保證一時,安全員有權(quán)令其停工,堅持一票否決制。
(二)安全管理目標(biāo)
無死亡事故。
無重傷事故,全年輕傷率不超過3‰。
無火災(zāi)及重大交通責(zé)任事故。
一般事故隱患整改率達(dá)95%以上。
特殊工種全部持證上崗。
施工現(xiàn)場安全合格率100%,優(yōu)良率50%以上。
安全全面達(dá)標(biāo),爭創(chuàng)市文明施工工地。
安全目標(biāo)(傷亡事故控制目標(biāo),安全達(dá)標(biāo),文明施工目標(biāo))年、月都要控制達(dá)標(biāo)計劃,目標(biāo)分解到人,責(zé)任落實,考核到人。
(三)安全生產(chǎn)基本要求
1、貫徹安全第一,預(yù)防為主方針,管生產(chǎn)必須管安全,做到安全工作與生產(chǎn)任務(wù)同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)、同時評比,安全防護(hù)措施提前施工,經(jīng)驗收合格后交付使用。
2、加強(qiáng)安全生產(chǎn)的宣傳教育,工人報到后,按在冊人數(shù)開會宣傳有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,由項目經(jīng)理與每個人簽定《安全生產(chǎn)合同書》,未經(jīng)教育培訓(xùn)和簽定合同書的人員不準(zhǔn)上崗作業(yè)。
3、每個分部分項工程,按工種由項目經(jīng)理或施工員,向班組做安全交底,交底要求具體、明確,要有正式的書面記錄和簽字。特殊工種,如架子工、塔機(jī)工、電工等分別按安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程做專項技術(shù)交底,形成書面文字,簽字后交付作業(yè)。
4、每月安全領(lǐng)導(dǎo)小組作一次工地的安全檢查,平時,針對存在的問題,及時分片或分組開會教育,令其整改。
5、每天安全員和班組長向班組安全講話,檢查安全準(zhǔn)備工作,緊跟生產(chǎn)制度,進(jìn)行監(jiān)護(hù),對違章作業(yè),及時糾正,對冒險作業(yè),堅決制止。其教育或均需記錄簽字,以示慎重敲響警鐘。
6、嚴(yán)格三件寶的使用,上班不戴安全帽的高空作業(yè)不系安全帶的一次罰款5-30元,不聽勸阻的,停止其作業(yè)。
安全網(wǎng)間隔一層搭設(shè),必須牢固可靠,符合規(guī)范要求。
7、嚴(yán)禁酒后上班,不準(zhǔn)打赤腳、穿拖鞋、硬底鞋上班。不準(zhǔn)高處向下扔物品,違規(guī)罰款5-30元。
8、四口,坑、井、易燃易爆場所,電源裝置和危險地帶,設(shè)置護(hù)欄,夜間設(shè)紅燈示警。
9、特殊工種,如電工、架子工、焊工,起重工、機(jī)械工等必須持證上崗,無證人員不準(zhǔn)進(jìn)行操作。
10、機(jī)械設(shè)備有漏電保護(hù)裝置和接零接地,施工電線架空搭設(shè),不準(zhǔn)線拖在地上,開關(guān)、插座集中在配電箱內(nèi),有防雨裝置由電工專職管理。
11、經(jīng)常對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)保養(yǎng),每天上班試運行運轉(zhuǎn)后才能進(jìn)入施工操作,嚴(yán)禁塔機(jī)等機(jī)械設(shè)備帶病作業(yè)。
12、易發(fā)生觸電事故地方和移動照明,使用36伏低壓行燈。
13、攪拌臺、鋼筋制作場、木工制作場,必須在牢固棚架下操作。磨石機(jī)、水泵操作和電工等,穿絕緣鞋、戴絕緣手套作業(yè)。
14、木工房、庫房、工棚、廚房等臨時設(shè)施,配套足夠的滅火器材,掛有醒目的警示標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。
15、暑期施工,有相應(yīng)的十滴水,清涼油等,防暑藥品,爆曬地點,應(yīng)有遮蔭措施。對粉塵,有毒氣體有保護(hù)措施。
16、若發(fā)生安全事故,除積極挽救傷員和上報外,必須按三不放過原則,查明原因,明確責(zé)任,切實整改。
(四)安全管理基礎(chǔ)資料
安全檔案資料是安全基礎(chǔ)工作之一,也是檢查考核落實安全生產(chǎn)責(zé)任制的治療和反映工作情況的重要依據(jù),同時是為安全管理工作提供分析、研究、掌握安全動態(tài),以便改進(jìn)工作,達(dá)到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防事故的目的,必須及時作好作全,真實反映情況。要作好的治療主要有:
1、工地的安全組織機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制;
2、安全生產(chǎn)、文明施工的各項制度;
3、安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓(xùn)情況;
4、安全技術(shù)資料(計劃、措施)、交底、檢查驗收;
5、班組安全活動情況(包括違章作業(yè)的教育、處理);
6、組安全工種人員上崗證復(fù)印件(編匯成冊,注明上、離崗時間和原因);
7、獎罰資料;
8、傷亡事故檔案;
9、關(guān)文件、會議記錄。
(五)安全檢查
1、按《重慶市建筑施工現(xiàn)場安全檢查評分表》中的項目,逐一檢查。
2、對安全管理基礎(chǔ)資料逐一核實,審查。
3、作出評定、提出處理意見和整改意見。
4、復(fù)查整改情況。
第2篇 項目部交樓工作組織管理規(guī)程
項目部交樓工作的組織管理
1.現(xiàn)場布置:確定交樓現(xiàn)場后,由項目營銷策劃部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置方案,方案交參與交樓各部門一份?，F(xiàn)場布置原則:
1.1營造熱烈、隆重的大環(huán)境氣氛;
1.2內(nèi)布置以溫馨、親切為主色調(diào),播放高雅的輕音樂;
1.3現(xiàn)場必備的公示文件;
1.4沿途的路途指引標(biāo)識、停車場標(biāo)識、室內(nèi)各功能室的標(biāo)識牌、臺卡;
1.5驗證、收費、簽約分開不同房間;
1.6設(shè)置單獨的貴賓室,接等重點客戶;
1.7設(shè)立客戶休息室,避免客戶過多引起混亂;
1.8現(xiàn)場布置各項工作的守成時間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人在收樓工作方案中確定。
2.人員分工
2.1外圍工作人員如保安、車場管理員、形象崗、禮賓員等物業(yè)部負(fù)責(zé);
2.2前臺接待組、派號員由物業(yè)部指派;
2.3驗證組由項目客服部門指派人員;
2.4收費組由項目財務(wù)、物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)指派人員;
2.5簽約填表組由物業(yè)服務(wù)中心指派人員;
2.6現(xiàn)場服務(wù)、指引組由客服組指派人員;
2.7貴賓接待室由項目客服、營銷、物業(yè)各派一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),物業(yè)公司備齊全相關(guān)政策、法規(guī)資料備用;
2.8驗樓組由物業(yè)部安排人員
2.9鑰匙管理及收表組由物業(yè)部安排人員;
2.10工程整改由項目工程師、物業(yè)部指定工程人員、承建商指定負(fù)責(zé)人組成;
2.11項目工程部門、客服部門、營銷部門、物業(yè)公司各指定一名總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人員;
以上人員安排在《交樓工作方案》中落實每個人的崗位、工作時間、職責(zé),由交樓小組組長、副組長考核。
第3篇 項目部交樓前期工作組織管理規(guī)程
項目部交樓前期工作的組織管理
1.商品房交付使用前的組織管理工作由該項目部全面負(fù)責(zé);
2.該項目部于收樓前30天組織成立收樓工作小組,并在成立當(dāng)天召開綜合協(xié)調(diào)會,討論確定交樓方案(含交樓時間、進(jìn)度、地點、費用、現(xiàn)場布置、人員安排、維修隊等事項),明確應(yīng)售已售物業(yè)、應(yīng)售未售物業(yè)、自營物業(yè)、應(yīng)向政府移交的物業(yè)等。交樓工作小組由該項目負(fù)責(zé)人為組長,營銷、行政、物業(yè)、工程負(fù)責(zé)人為副組長,營銷、行政、物業(yè)、工程各指定協(xié)調(diào)、組織、實施的專職人員任組員;
3.物業(yè)服務(wù)中心在綜合協(xié)調(diào)會召開之后,按會議精神與項目部確定《樓宇質(zhì)量保證書》、《樓宇使用說明書》等資料的交付時間和責(zé)任人;與項目部確定《駿工驗收備案表》、永久水、電使用文件、消防驗收文件等需公示文件的交付時間和責(zé)任人,并按時專負(fù)責(zé)跟蹤溝通獲得上述資料;
4.物業(yè)服務(wù)中心在綜合協(xié)調(diào)會召開三天內(nèi)起草該期樓宇《交樓工作方案》交物業(yè)公司本部審核。工作方案內(nèi)容包括:
4.1樓工作小組組織架構(gòu)
4.2交樓工作流程(見后)
4.3人員安排(見后)
前期準(zhǔn)備-- 收樓 -- 收樓 --前期 準(zhǔn)備
4.4費用預(yù)算:現(xiàn)場布置、資料印刷、辦公文具、人員加班等
4.5現(xiàn)場物品布置及來源:環(huán)境氣氛布置物品、指引牌、標(biāo)識牌、文件公示牌、辦公桌椅、臺布等落實到部門。
4.6現(xiàn)場公示文件落實安排公示文件有: 根據(jù)《商品房買賣合同》交付樓宇的條件進(jìn)行公示。
4.7收樓資料的印刷:業(yè)主公約、物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主檔案表、樓宇情況驗收表、業(yè)主資料簽收表、收樓確認(rèn)書等。
4.8收樓進(jìn)度安排:由項目與物業(yè)部一同根據(jù)實際情況確定。
4.9環(huán)境清理時間安排項目提前十天確認(rèn)清潔進(jìn)場工作,物業(yè)部跟進(jìn)質(zhì)量和進(jìn)度。
4.10后勤安排由項目行政、物業(yè)服務(wù)中心行政人員安排。
物業(yè)公司在二天內(nèi)審核完交項目部行政部結(jié)合項目部各部門的工作匯總后,報項目部下發(fā)《交樓工作方案》,各部門按方案確定的項目、時間分別落實完成。明確項目和物業(yè)服務(wù)中心各自負(fù)擔(dān)的費用。
5.物業(yè)公司在綜合協(xié)調(diào)會召開以后,由該項目物業(yè)服務(wù)中心成立分戶驗收小組和設(shè)施、設(shè)備驗收組,對物業(yè)進(jìn)行分戶驗收和設(shè)備驗收,即時將驗收情況反饋至項目工程組交樓工作小組成員組織進(jìn)行整改,全程跟進(jìn)整改情況;與承建單位、項目工程單位及相關(guān)部門對機(jī)電設(shè)備、消防、給排水、電梯等公共設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)交底,全程跟進(jìn)調(diào)試過程,接收全套技術(shù)資料。該小組應(yīng)明確工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、完成時間及考核措施,將工作安排計劃表上墻,由公司本部品質(zhì)督導(dǎo)部監(jiān)督、檢查;
6.物業(yè)公司在綜合協(xié)調(diào)會召開以后五天內(nèi)由該項目物業(yè)部呈報該期樓宇的《物業(yè)管理方案》,物業(yè)服務(wù)中心在三天給予批復(fù),報項目部;項目部應(yīng)于三天內(nèi)批復(fù)。物業(yè)服務(wù)中心從收樓前十天開始按項目批復(fù)的《物業(yè)管理方案》實施物業(yè)管理;
7.該項目工程部門、物業(yè)公司會同承建單位在交樓三天前成立快速維修隊,由項目工程部門指定兩名以上工程師任隊長,由土建、給排水、鋁合金、及裝修等人員組成,交樓期間常駐收樓現(xiàn)場待命(物業(yè)服務(wù)中心指定待命地點)即時維修。交樓工作沒有結(jié)束,維修隊不得撤離。(建議此條項目部在施工合同中注明);
8.該項目的相關(guān)部門應(yīng)按綜合協(xié)調(diào)會確定的時間按時完成現(xiàn)場布置、客戶交樓進(jìn)度組織、資料交付、物品準(zhǔn)備等工作,由項目總經(jīng)理檢查、監(jiān)督。交樓前三天、前一天交樓工作小組人員分別對前期準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查、修正;
9.物業(yè)公司在交樓前三天對全體參與收樓工作人員進(jìn)行培訓(xùn),前一天進(jìn)行現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。
10.收樓前二十天,由項目或項目委托物管公司對應(yīng)交樓宇進(jìn)行清潔開荒工作招標(biāo)。費用由項目部承擔(dān),組織和質(zhì)量檢查由物管公司負(fù)責(zé)。在收樓前十天開始清潔開荒,確保業(yè)主收樓良好的第一印象。
第4篇 財務(wù)室管理制組織規(guī)程
財務(wù)管理部經(jīng)理崗位名稱:財務(wù)管理部經(jīng)理直接上級:財務(wù)總監(jiān)直接下級:信用部主管、預(yù)算部主管、決策分析部主管、商務(wù)審核部主管本職工作:組織酒店財務(wù)控制工作。
直接責(zé)任:
1.每月主持召開一次信貸會議,向總經(jīng)理及各有關(guān)部門匯報應(yīng)收款回收情況,將疑難問題提交信貸會討論,并提出解決問題的處理辦法。
2.批閱財務(wù)管理部有關(guān)文件。
3.正確傳達(dá)上級的指示文件。
4.制訂酒店財務(wù)信貸政策,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)收回公司、旅行社和個人拖欠飯店的應(yīng)收款項,控制應(yīng)收款的當(dāng)月回收率,處理好預(yù)付定金的有關(guān)調(diào)帳、對帳事宜。
6.定期與采購部、餐飲部共同對市場價格進(jìn)行調(diào)查、分析,更有效地控制進(jìn)價。
7.每月主持召開一次預(yù)算會議,向總經(jīng)理及各有關(guān)部門匯報預(yù)算執(zhí)行情況,將有關(guān)問題提交預(yù)算會討論,并提出解決問題的處理辦法。
8.每周主持召開一次決策分析會議,向總經(jīng)理及有關(guān)部門匯報酒店經(jīng)濟(jì)活動情況,將有關(guān)問題提交會議討論,并提出解決問題的處理辦法。
9.制定本部門工作計劃,報批后執(zhí)行。
10.執(zhí)行上級安排的各項任務(wù)。
11.制定好本部門下級的崗位描述,并界定好下級工作。
12.向下級授權(quán)。
13.巡視、檢查、監(jiān)督本部門下屬的工作情況。
14.定期聽取下級述職,并對下級做出工作評定。
15.按程序作好與相關(guān)部門之間的工作界定。
16.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
17.關(guān)心本部門的工作人員思想、生活和待遇。
18.根據(jù)工作需要調(diào)配本部門的工作人員。
19.負(fù)責(zé)同人力資源部聯(lián)系,安排財務(wù)管理部人員的培訓(xùn)。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1.對財務(wù)提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2.對本部門發(fā)生的費用負(fù)責(zé)。
3.對本部門下屬人員的紀(jì)律、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
4.對本部門工作完成情況負(fù)責(zé)。
5.對本部門的一切法律行為負(fù)責(zé)。
主要權(quán)利:
1.對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有批準(zhǔn)權(quán)。
2.對下級工作有檢查權(quán)。
3.對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)。
4.對下級違反紀(jì)律、工作秩序的情況有批評權(quán)。
5.對下級工作完成情況有評價權(quán)。
6.向上級報告權(quán)。
7.代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
管轄范圍:
1.財務(wù)管理部所有員工。
2.財務(wù)管理部所屬辦公場所及辦公設(shè)施、設(shè)備。
第5篇 管理處社區(qū)文體活動組織實施作業(yè)規(guī)程
管理處社區(qū)文體活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動,加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2.0適用范圍
適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
3.0職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動計劃和費用預(yù)算。
3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3.3公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)具體實施社區(qū)文體活動計劃。
3.4公共事務(wù)部文化管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
4.0程序要點
4.1社區(qū)文體活動意向調(diào)查
4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報公共事務(wù)部主管。
4.1.2文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行
a)電話采訪;
b)投遞文體活動調(diào)查;
c)預(yù)約采訪。
4.1.3文體活動意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照《住戶意見征集、評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。
4.2社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
4.2.1公共事務(wù)主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃實施方案。
4.2.2該計劃與實施方案鷲包括以下幾方面:
a)舉辦文體活動目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式;
c)需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況:
d)開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算;
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.3以上文體活動計劃與實施方案應(yīng)報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計劃。報公司總經(jīng)理審批。
4.2.4
4.3社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)
4.3.1公共事務(wù)部主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細(xì)活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批
4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個星期舉辦文體活動以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。
4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作:
a)文體活動場地準(zhǔn)備;
b)獎品及所需物品準(zhǔn)備;
c)組織人員分工準(zhǔn)備;
d)活動場地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.3.7文體活動舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動場地進(jìn)行布置及相關(guān)工作安排。
4.3.8在整個文體活動組織與進(jìn)行過程中,管理處必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4.4社區(qū)文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強(qiáng)的主持人。
4.4.2社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。
4.4.3保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場具體落實。
4.4.4機(jī)電維修部主管應(yīng)確?；顒訄龅氐脑O(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。
4.4.5開展文體活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.4.6文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。
4.5社區(qū)文體活動總結(jié)
4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社會文化活動總結(jié)報告》。
4.5.2以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)及時上報管理處經(jīng)理,作為對公共事務(wù)部主管及文化管理員進(jìn)行績效考評的依據(jù)之一。
4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。
5.0記錄
5.1《社區(qū)文化活動計劃申請表》
5.2《社區(qū)文化活動記錄表》
5.3《社區(qū)活動檢查與處理記錄表》
6.0相關(guān)支持文件
《住戶意見征集,評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
