工程檔案管理制度9匯編【16篇】

包括哪些

工程檔案管理制度是工程項(xiàng)目管理的核心組成部分，主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類(lèi)與編碼：根據(jù)工程性質(zhì)和項(xiàng)目階段，制定詳細(xì)的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、合同協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，并設(shè)定科學(xué)的編碼體系，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，各參與方應(yīng)及時(shí)提交相關(guān)文件，由專(zhuān)人進(jìn)行整理、歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 檔案保管與安全：設(shè)定物理和電子檔案的安全存儲(chǔ)規(guī)則，包括防火、防水、防潮、防盜等措施，同時(shí)確保電子文檔的備份和加密。

4. 檔案借閱與使用：建立嚴(yán)格的借閱審批流程，確保檔案的合理使用，防止信息泄露。

5. 檔案更新與銷(xiāo)毀：對(duì)于過(guò)期或不再需要的檔案，應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，同時(shí)確保重要文件的長(zhǎng)期保存。

流程

1. 制定檔案管理制度：由項(xiàng)目管理部門(mén)主導(dǎo)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和法規(guī)要求，制定詳細(xì)的工程檔案管理制度。

2. 文件收集：在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，明確文件提交的責(zé)任人和時(shí)間點(diǎn)，確保文件的及時(shí)收集。

3. 文件審核：對(duì)收集到的文件進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其完整性、合規(guī)性，不合格文件退回修改。

4. 歸檔：通過(guò)編碼系統(tǒng)將審核通過(guò)的文件歸檔，錄入管理系統(tǒng)。

5. 借閱審批：當(dāng)員工需要查閱檔案時(shí)，需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)審批后方可借閱。

6. 使用與歸還：借閱者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用檔案，并保持文件完好，歸還時(shí)進(jìn)行檢查。

7. 更新與銷(xiāo)毀：定期評(píng)估檔案的存續(xù)價(jià)值，對(duì)不再需要的文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，重要文件則永久保存。

重要性和意義

工程檔案管理制度的實(shí)施，對(duì)工程項(xiàng)目的意義重大：

1. 保障項(xiàng)目順利進(jìn)行：完整、準(zhǔn)確的檔案為項(xiàng)目決策提供依據(jù)，避免因信息缺失導(dǎo)致的延誤和錯(cuò)誤。

2. 法規(guī)遵從：滿足法律法規(guī)對(duì)工程檔案管理的要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 提高工作效率：清晰的檔案管理流程，使得信息查找和使用更加便捷，提高工作效率。

4. 質(zhì)量追溯：檔案記錄了項(xiàng)目全過(guò)程，有助于質(zhì)量問(wèn)題的追溯和改進(jìn)。

5. 企業(yè)知識(shí)積累：檔案作為企業(yè)知識(shí)的重要載體，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

輕微的疏漏和不嚴(yán)謹(jǐn)之處在所難免，但正是這些小瑕疵，使工程檔案管理制度更具人性化的實(shí)際操作性。在實(shí)際工作中，我們應(yīng)不斷優(yōu)化和完善制度，確保其在工程項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用。

工程檔案管理制度9范文

第1篇 工程檔案管理制度9

工程檔案管理制度(九)

1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi):強(qiáng)、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報(bào)警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。

3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

4、外單位交來(lái)圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。

6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準(zhǔn),資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。

第2篇 工程現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度2

工程施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度(二)

1、工程秘書(shū)應(yīng)嚴(yán)格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。

3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。

6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫(xiě)工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。

第3篇 高速公路建設(shè)工程安全生產(chǎn)檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)柜管理制度，加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類(lèi)別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等；

（二）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；

（三）安全生產(chǎn)管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

（六）安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；

（七）特種作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳；

（八）特種設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；

（九）安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄；

（十）安全會(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄；

（十一）各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄；

（十二）專(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

（十四）危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料；

（十五）主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄；

（十六）臨時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專(zhuān)項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；

（十七）安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；

（十八）生產(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險(xiǎn)資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會(huì)、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū)；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

（三）審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺(tái)帳（包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；

（七）施工單位定期對(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會(huì)、圖片、影像資料等）。

第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。

高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：

上一頁(yè)12下一頁(yè)施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：

（一）安全組織機(jī)構(gòu)檔案。

內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。

（四）安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案檔案。

包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)方案及申請(qǐng)；本監(jiān)理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì)論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。

（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

（七）安全文件檔案。

包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。

（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核，對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

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第4篇 某百貨公司工程部檔案管理制度

百貨公司工程部檔案管理制度

1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運(yùn)行記錄、設(shè)備臺(tái)帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類(lèi)管理。

3、按照檔案管理要求存放各類(lèi)檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

4、外單位交來(lái)圖紙由各系統(tǒng)工程師核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。

5、各類(lèi)檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過(guò)期需銷(xiāo)毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。

7、文員每月對(duì)維修登記臺(tái)帳、維修單、運(yùn)行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類(lèi)歸檔、保存。

第5篇 管理處工程檔案管理規(guī)程制度

管理處工程檔案管理規(guī)程

1目的

明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。

2設(shè)備檔案范圍

2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)

2.2電梯資料(包括:電梯系統(tǒng)圖紙,電梯安裝資料,電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等,對(duì)電梯資料實(shí)行一梯一檔)

2.3消防設(shè)備設(shè)施資料(包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

2.4供配電設(shè)備設(shè)施資料(包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等)

2.5給排水設(shè)備設(shè)施資料(包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

2.6暖通設(shè)備設(shè)施資料(包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

2.7弱電設(shè)備設(shè)施資料(包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料)

3職責(zé)

3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。

3.2管理處文員(客服)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。

4工作程序

4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時(shí),負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)施資料的歸集工作。

4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。

4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處,管理處主任指定文員(客服)專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。

4.4不經(jīng)管理處主任同意,文員(客服)不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復(fù)制;如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制,必須經(jīng)管理處主任同意,并且填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》。

相關(guān)質(zhì)量記錄:

1.《文件借閱、復(fù)制記錄表》

第6篇 工程化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度

工程公司化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書(shū)籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗(yàn)、設(shè)備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗(yàn)室的檢測(cè)原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

3、職責(zé)

3.1班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行歸類(lèi),按保存期限進(jìn)行保管。

3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。

4、工作程序

4.1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作。

4.2由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測(cè)原始記錄,在檢測(cè)報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類(lèi)儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開(kāi)箱驗(yàn)收后,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。

4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀(jì)律處理。

4.5要注銷(xiāo)的技術(shù)檔案要造冊(cè)登記,經(jīng)部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷(xiāo)人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲(chóng)蛀。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗(yàn)室資料檔案清單

第7篇 建設(shè)工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

一、總則

一、為了加強(qiáng)tq－04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。

二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責(zé)

經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。

（一） 主管經(jīng)理

1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。

2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

4、 參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。

四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加設(shè)備開(kāi)箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。

二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄，施工日志，變更設(shè)計(jì)報(bào)告，設(shè)計(jì)變更通知單，開(kāi)工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。

三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類(lèi)編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)表》執(zhí)行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

5、保管期限準(zhǔn)確；

6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；

7、藍(lán)圖折疊，符合要求；

8、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時(shí)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

八、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號(hào)體系完成案卷的編目工作。

附：1、工程檔案管理流程圖

2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖

第8篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門(mén)

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；

2、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；

（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。

3、 施工過(guò)程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū) ，以及開(kāi)箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱(chēng)、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；

（3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；

（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；

2、 產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；

3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理

項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度

一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；

2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；

4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；

5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。

第9篇 工程技術(shù)檔案管理制度7

工程技術(shù)檔案管理制度(七)

1技術(shù)檔案的作用

工程技術(shù)檔案是具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對(duì)該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。

2技術(shù)檔案管理職責(zé)

1) 項(xiàng)目部主管工程師對(duì)工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目部可設(shè)專(zhuān)(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙?duì)資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。

2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時(shí)向資料員提供各類(lèi)資料,如材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。

3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

1) 資料目錄冊(cè)(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)

目錄詳細(xì),便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表(見(jiàn)附表)

2) 圖紙會(huì)審記錄

有具體的會(huì)審時(shí)間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

3) 設(shè)計(jì)變更記錄

有具體的變更時(shí)間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書(shū)面委托手續(xù)。

4) 施工組織設(shè)計(jì)

施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項(xiàng)目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

5) 開(kāi)工報(bào)告

寫(xiě)明實(shí)際開(kāi)工日期和施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

6) 技術(shù)交底

主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

7) 施工日記

每個(gè)單位工程從開(kāi)工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全、文字簡(jiǎn)練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

8) 建筑與結(jié)構(gòu)

(1) 原材料出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗(yàn)報(bào)告

原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明書(shū)和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報(bào)告。

合格證、試/檢驗(yàn)單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。

質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類(lèi)別、規(guī)格、品種、型號(hào)分別整理。

(2) 施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告

① 土壤試驗(yàn)

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。

干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn),并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號(hào),試驗(yàn)單編號(hào)與平面圖對(duì)應(yīng)。

② 砂漿試驗(yàn)

砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn),按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定。

③ 混凝土試驗(yàn)

結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報(bào)告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新試配。

試塊應(yīng)按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定。

商品混凝土應(yīng)逐車(chē)進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場(chǎng)取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評(píng)定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專(zhuān)項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告。

④ 焊接試驗(yàn)

焊工必須有考試合格證書(shū)。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn),合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報(bào)告。

鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗(yàn),檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。

⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告

⑥ 節(jié)能、保溫測(cè)試記錄

⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

⑧ 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料

(3) 施工記錄

① 地基處理

重錘夯實(shí)地基:應(yīng)有試夯報(bào)告及最后下沉量記錄。

強(qiáng)夯地基:對(duì)錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

② 地基釬探

應(yīng)有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評(píng)價(jià)。

地基需做處理時(shí),應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗(yàn)記錄。

③ 樁基施工記錄

樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄,繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。

④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號(hào)、部位、擱置長(zhǎng)度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長(zhǎng)度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

⑤ 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄

有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。

⑥ 沉降觀測(cè)記錄

⑦ 施工測(cè)溫記錄

施工測(cè)溫包括混凝土冬期測(cè)溫和大體積混凝土測(cè)溫。測(cè)溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測(cè)溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。

⑧ 施工放線測(cè)量記錄

測(cè)量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類(lèi)控制線的實(shí)測(cè)記錄,必要時(shí)應(yīng)附圖示。

⑨ 抽氣(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。

○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗(yàn)記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

○14 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄

○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

○16 新材料、新工藝施工記錄

(4) 隱蔽工程驗(yàn)收表

需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收,各項(xiàng)記錄和

圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見(jiàn)。必要時(shí),還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。

① 地基驗(yàn)槽

地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開(kāi)挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

② 鋼筋工程

應(yīng)按施工順序,分層分項(xiàng)對(duì)鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號(hào)、驗(yàn)收意見(jiàn)。表格文字表達(dá)不清時(shí),可附圖。

③ 防護(hù)工程及樓地面做法

防護(hù)工程包括:防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。

主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料,驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn)。不便做水試驗(yàn)的工程,要經(jīng)過(guò)一個(gè)雨季考驗(yàn),做好觀察記錄。

樓地面驗(yàn)收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9) 給排水與采暖

(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。

① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。

閥門(mén)、儀表及調(diào)壓裝置。

② 鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

③ 煤氣專(zhuān)用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測(cè)單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測(cè)記錄。

④ 對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄。

(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

① 主要項(xiàng)目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。

② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;防腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。

(3) 施工試驗(yàn)記錄

包括:管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄;消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。

(4) 施工記錄

(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10) 建筑電氣

(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)

① 主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書(shū)。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開(kāi)關(guān)、低壓型開(kāi)關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。

② 設(shè)備在安裝前必須開(kāi)箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)。

(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

① 主要檢查項(xiàng)目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。

② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。

③ 絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄:應(yīng)有測(cè)試記錄,接地電阻測(cè)試記錄還應(yīng)附示意圖說(shuō)明。

④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄;大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄;線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(3) 施工記錄

(4) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11) 通風(fēng)與空調(diào)

(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。

材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購(gòu)置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專(zhuān)用設(shè)備。

(2) 進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)

材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴(yán)格的檢查、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄。

(3) 制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。

(4) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無(wú)開(kāi)脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。

(5) 制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄

系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。無(wú)生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測(cè)定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對(duì)其調(diào)試效果應(yīng)有過(guò)程及終了記錄。

(6) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

(7) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

(8) 風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄

(9) 潔凈室潔凈度測(cè)試記錄

(10) 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄

(11) 施工記錄

(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12) 電梯

(1) 電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。

(2) 設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄符合要求。

(3) 有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。

(4) 安裝過(guò)程中每道工序的自檢、互檢和專(zhuān)業(yè)檢查記錄。

(5) 絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄。

(6) 控載、半載、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

(7) 負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。

(8) 施工記錄

(9) 電梯運(yùn)行記錄

(10) 電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告

(11) 隱蔽驗(yàn)收表

(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13) 智能建筑

(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告。

(2) 隱蔽驗(yàn)收表

(3) 系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄

(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)

(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄

(6) 系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告

(7) 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告

(9) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14) 竣工驗(yàn)收資料

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

地方主管部門(mén)的備案記錄

15) 竣工圖

原施工圖中無(wú)變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號(hào),加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說(shuō)明的,由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項(xiàng)目主管工程師簽字。

4技術(shù)檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T(mén)規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料必須完整。

5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

1) 組卷

(1) 組卷要求:

a冊(cè)(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)

施工試驗(yàn)及檢測(cè)資料:(如:焊接試驗(yàn)、測(cè)量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測(cè)記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)、接地電阻測(cè)試、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報(bào)告、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯調(diào)試報(bào)告等)

施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等)

b冊(cè)(施工技術(shù)管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開(kāi)竣工報(bào)告及交工驗(yàn)收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報(bào)告單、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等

c冊(cè)(工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料)

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表

(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時(shí)可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。

(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件材料?/p>

2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

(1) 案卷規(guī)格

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開(kāi),卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。

(2) 圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標(biāo)外露右下角。

(3) 裝訂

文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。

圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(chēng)(工程名稱(chēng)),編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔案號(hào)、案卷卷次。

6) 驗(yàn)收與移交

(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗(yàn)收,從地方建設(shè)行政主管部門(mén)返回后,由項(xiàng)目主管工程師按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報(bào)局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。

第10篇 安全工程技術(shù)檔案管理制度

第一條：為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條：負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

第五條：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第九條：對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

第11篇 裝飾設(shè)計(jì)工程公司檔案管理制度

裝飾設(shè)計(jì)工程公司檔案管理制度1總則

1.2 本制度所指的檔案,包括文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔

1.3 公司的各類(lèi)檔案必須按年度立卷。各分公司、部門(mén)內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。

1.4 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時(shí)交由本部門(mén)文書(shū)管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí),必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。2檔案的收集與管理

2.1 堅(jiān)持按部門(mén)收集、管理文件資料的制度。公司各部門(mén)、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件資料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知公司檔案主管部門(mén)。

2.2 公司檔案的主管部門(mén)為公司行政人事部。

2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。

2.4 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門(mén)收集歸檔。公司召開(kāi)會(huì)議形成的文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸檔。

2.5 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的人員,在核報(bào)旅差費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能給予報(bào)銷(xiāo)。

2.6 本公司召開(kāi)全公司性的會(huì)議,由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財(cái)務(wù)部門(mén)才能報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。

2.7 公司專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是:了解本公司(部門(mén))的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門(mén))文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門(mén))的文件資料;認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對(duì)本公司(部門(mén))承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書(shū)、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財(cái)務(wù)檔案暫由財(cái)務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時(shí),應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍

3.1 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議紀(jì)錄等。

3.2 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資

3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來(lái)的文書(shū)。

3.4 本公司向上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄等。

3.6 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。

3.7 本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料,以及員工考核、獎(jiǎng)懲的文件資

3.8 本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和剪報(bào)等資料。4平時(shí)歸檔

4.1 各部門(mén)對(duì)已處理完畢或批存的文件資料要及時(shí)交由本部門(mén)兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸檔使用的“案卷類(lèi)目”。“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。

4.3 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門(mén)兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4 兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將立卷的文件資料,按照“案卷類(lèi)目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內(nèi)對(duì)號(hào)入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔

5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門(mén)兼職檔案管理員負(fù)責(zé),公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。

5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和使用。

5.3 歸檔的文件資料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件資料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

5.4 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。

5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示和批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷。跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷?？缒甓鹊臅?huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

5.7 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角和背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

5.8 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

5.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。

5.1 0案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對(duì)破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

第12篇 z物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。

2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對(duì)設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊(cè),以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。

b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。

c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

3)建立設(shè)備管理考核制度,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:

a)建立機(jī)房管理制度。

b)建立供、配電管理制度。

c)建立設(shè)備維修制度。

d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。

a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。

c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。

6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅(jiān)持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;合理、實(shí)用”的原則。

b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開(kāi)展工作,做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e)加強(qiáng)安全意識(shí),防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

b)保證配套設(shè)施崗位上有專(zhuān)業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

第13篇 工程項(xiàng)目技術(shù)檔案管理制度十

工程項(xiàng)目技術(shù)檔案管理制度(十)

1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。

2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。

5、存檔資料必須為原件。

6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。

7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí),必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù)。

10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。

12、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

第14篇 市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度

市檔案館工程項(xiàng)目資料管理制度

為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行,根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工程技術(shù)資料填寫(xiě)的要求

1、相關(guān)文件

《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說(shuō)明》(××市檔案館)

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)

2、資料填寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符,并按規(guī)定已通過(guò)了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序,負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見(jiàn),簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫(xiě)要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄,由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫(xiě),交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào),表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫(xiě),令工長(zhǎng)限期整改,復(fù)檢無(wú)誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄,由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目,重點(diǎn)寫(xiě)出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后,由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄,由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě),要求填寫(xiě)規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫(xiě)。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問(wèn)題,解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底,填寫(xiě)要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書(shū)面指定的各班組長(zhǎng))的簽名及交接時(shí)間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě),并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ),并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。

7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng),由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章,注明工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告,砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告),砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告,水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供,各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位,設(shè)計(jì)要求,構(gòu)件名稱(chēng)等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實(shí)行100%有見(jiàn)證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號(hào)),由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)(必須見(jiàn)證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫(xiě)清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí),如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用,杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫(xiě),并應(yīng)填寫(xiě)如下內(nèi)容:天氣情況,工程進(jìn)展情況及施工部位,因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符,由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問(wèn)題和對(duì)施工圖修改記錄,勞動(dòng)力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫(xiě)。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫(xiě),向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來(lái)函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗(yàn)。

; 三、外部文件的處理

1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來(lái)所有文件均需辦理收文卡,并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行處理時(shí),需嚴(yán)格保證及時(shí),避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作,由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn),由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)手續(xù)后,交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí),對(duì)各分包分別進(jìn)行交底,明確資料填寫(xiě)要求及資料填寫(xiě)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。

2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理,做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé),完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過(guò)程中的報(bào)審資料,由分包單位進(jìn)行填寫(xiě),并加蓋紅章后報(bào)總包單位,總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí),應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫(xiě)統(tǒng)一用語(yǔ)

1、工程名稱(chēng):××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位:×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組) :填寫(xiě)一線作業(yè)班組.如:***班

7、施工部位:必須填寫(xiě)棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫(xiě)采用國(guó)際單位,書(shū)寫(xiě)采用英文縮寫(xiě),如: m2,m3,t,kg等。

9、資料原則上均采用手寫(xiě),所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫(xiě)與設(shè)計(jì)圖紙一致,填寫(xiě)時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫(xiě)的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí),幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門(mén)

(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要:

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

(二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

(三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更

勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室

(五)、項(xiàng)目管理辦法

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、經(jīng)理室、總工室

(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門(mén)、經(jīng)理室、總工室

(七)、發(fā)分包商函件

相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室

(八)、發(fā)甲方文件

業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底

七、其它注意事項(xiàng)

1、凡提供資料的部門(mén)及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。

2、凡所提供資料未按要求填寫(xiě)或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。

3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求,裝訂成冊(cè),妥善保管,直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。

第15篇 綠景物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度

物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度

一.各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè),由工程部?jī)?nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫(xiě)資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫(xiě),保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊(cè),歸檔保存,保存三年。

七.每一臺(tái)設(shè)備都必須建立設(shè)備臺(tái)賬卡,詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄,每次維修維護(hù)記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺(tái)帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊(cè),編制目錄。

第16篇 路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門(mén)的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)情況等。

3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類(lèi)及內(nèi)容

檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類(lèi)、編號(hào)歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。

A類(lèi)：團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：

①團(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。

②團(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定。

③與團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類(lèi)文字材料。

④各類(lèi)材料均一式兩份。

B類(lèi)：團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案，主要有以下幾種：

①上級(jí)有關(guān)部門(mén)的文件、材料，包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。

②團(tuán)學(xué)會(huì)各部門(mén)的有關(guān)文件材料(按材料編號(hào)設(shè)卷宗)主要含：

a、各部門(mén)在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。

b、各門(mén)部舉辦的活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。

c、團(tuán)學(xué)會(huì)的物品登記冊(cè)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄文字材料的底稿和樣本。

d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。

4、每學(xué)期要對(duì)以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;

5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時(shí)歸還;

6、團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員有責(zé)任提供完整、詳實(shí)的檔案材料，并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。