- 目錄
包括哪些
x別墅園區(qū)工程部日常管理的協(xié)調(diào)制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 工程任務(wù)分配：明確各部門(mén)的職責(zé)，確保每個(gè)工程項(xiàng)目都有專人負(fù)責(zé)，避免工作重疊或遺漏。
2. 協(xié)調(diào)機(jī)制：建立有效的溝通渠道，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與信息共享。
3. 問(wèn)題解決流程：設(shè)定問(wèn)題上報(bào)、分析和解決的標(biāo)準(zhǔn)化程序，確保問(wèn)題及時(shí)解決，不影響工程進(jìn)度。
4. 資源調(diào)配：合理調(diào)配人力資源和物資資源，提高工作效率。
5. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控：定期檢查工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
流程
1. 工程任務(wù)分配：根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模，由工程部經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)分解，分配給相應(yīng)的項(xiàng)目組或個(gè)人，并明確完成期限。
2. 協(xié)調(diào)機(jī)制：設(shè)立每日晨會(huì)制度，各項(xiàng)目組匯報(bào)進(jìn)度，討論并解決遇到的問(wèn)題。利用電子郵件和企業(yè)通訊軟件進(jìn)行日常溝通。
3. 問(wèn)題解決流程：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，由直接負(fù)責(zé)人向上級(jí)報(bào)告，組織相關(guān)人員分析原因，制定解決方案，跟蹤執(zhí)行情況直至問(wèn)題解決。
4. 資源調(diào)配：根據(jù)工程需求和現(xiàn)有資源，由工程部主管進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保資源有效利用。
5. 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控：每周進(jìn)行一次項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件記錄和追蹤，必要時(shí)進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。
重要性和意義
x別墅園區(qū)工程部的協(xié)調(diào)管理制度對(duì)于提升工程效率和質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用：
1. 提高工作效率：明確的職責(zé)劃分和協(xié)調(diào)機(jī)制可以減少溝通成本，避免工作延誤，提高工作效率。
2. 保障工程質(zhì)量：?jiǎn)栴}解決流程確保了工程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)得到處理，保證了工程的質(zhì)量和安全。
3. 確保項(xiàng)目進(jìn)度：通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控，可以提前預(yù)見(jiàn)并預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目按期交付。
4. 優(yōu)化資源配置：科學(xué)的資源調(diào)配可以避免資源浪費(fèi)，降低成本，提升工程部的經(jīng)濟(jì)效益。
5. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力：良好的協(xié)調(diào)管理制度有助于營(yíng)造和諧的工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神和歸屬感。
該協(xié)調(diào)管理制度的實(shí)施，不僅有利于提高工程部的管理水平，也有助于提升x別墅園區(qū)的整體形象和客戶滿意度，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
x別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理制度范文
第1篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-協(xié)調(diào)管理
目的:調(diào)動(dòng)所屬員工的積極性
政策:確保員工各方面培訓(xùn)及發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效能。
程序;
(1)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)要從素質(zhì)和技術(shù)兩個(gè)方面入手,并適當(dāng)更換工種,逐步實(shí)現(xiàn)一專多能,讓員工感到自已在各方面的較大提高,使員工產(chǎn)生榮譽(yù)感及自豪感。這種榮譽(yù)、自豪感能轉(zhuǎn)化為巨大的力量,以激發(fā)員工的積極性。
(2)合理用人,要用員工所長(zhǎng),嚴(yán)格按職能相符原則,將員工安排在合適崗位,努力使人與人之間感到所在崗位正是自己可施展才能的地方。
(3)定期考核考績(jī),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。要多用表?yè)P(yáng),表?yè)P(yáng)是最有效、最經(jīng)濟(jì)、或許是最好的管理手段,懲罰是為了樹(shù)立某種規(guī)范,要預(yù)先示禁。不可忘記這一條原則。
(4)主張團(tuán)體與團(tuán)體之間開(kāi)展競(jìng)賽,不太主張個(gè)人之間的競(jìng)爭(zhēng)。在團(tuán)體內(nèi)部強(qiáng)調(diào)協(xié)助。
(5)部門(mén)把任務(wù)下達(dá)到班組,獎(jiǎng)勵(lì)辦法是部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)班組,班組獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。每個(gè)成員不僅要完成自己的任務(wù),而且要關(guān)心小組任務(wù)的完成,這樣可促使組員之間在工作上互相勾通、互相幫助。這種獎(jiǎng)勵(lì)制度,把個(gè)人、小組、部門(mén)的利益統(tǒng)一起來(lái),小組關(guān)心部門(mén),個(gè)人關(guān)心小組。這種管理制度能調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性。
(6)對(duì)各班組應(yīng)一視同仁,電工、瓦工都是工程部必須的部分,均為工程部的共同目標(biāo)而負(fù)其責(zé)。
(7)要善于傾聽(tīng)不同的意見(jiàn),管理層可以從中得到更多的信息,知道自己的不足之處,同時(shí)也能真正了解部下,從而才有方法調(diào)動(dòng)各種不同觀點(diǎn)、不同才能、不同個(gè)性人的積極性。
第2篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-安全生產(chǎn)管理
目的:確保園區(qū)內(nèi)人員安全、設(shè)備安全。
政策:小區(qū)內(nèi)有許多設(shè)備,均存在不安全的因素,如配電,會(huì)引起觸電和火災(zāi),如鍋爐會(huì)發(fā)生爆炸,還有許多高壓容器,及高速運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,這些都對(duì)人身安全帶來(lái)威脅。因此,小區(qū)設(shè)備運(yùn)行管理,要抓安全第一。
程序:
從安全管理的角度來(lái)看,應(yīng)抓好如下工作:
(1) 設(shè)立安全管理組織。
(2) 進(jìn)行安全教育及訓(xùn)練。
(3) 定期或不定期實(shí)施安全檢查。
(4) 事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5) 調(diào)查分析結(jié)果的保存。
(6) 經(jīng)常保持安全的工作場(chǎng)所。
(7) 提高工作人員對(duì)安全教育的興趣。
(8) 制定工作安全守則及獎(jiǎng)懲規(guī)定。
(9) 負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常參與監(jiān)督各項(xiàng)安全活動(dòng)及安全措施的執(zhí)行。
第3篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-組織管理
目的:及時(shí)改善不合理的運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備設(shè)施的完好。
政策:加強(qiáng)員工責(zé)任感完成巡回檢查工作,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
程序:
(1)小區(qū)的設(shè)備分布在園區(qū)的每一角落,工程部除按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)外,還要安排員工巡查?？筛鶕?jù)不同的設(shè)備及運(yùn)行時(shí)間狀況安排每日或每周進(jìn)行巡查。
(2)要訓(xùn)練員工充分利用視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué),要用眼看有沒(méi)有什么松動(dòng),要看計(jì)量表讀數(shù),如電壓、電流、壓力、溫度等,要聽(tīng)有否聲音異常,要摸設(shè)備溫升如何,振動(dòng)情況如何,要嗅有無(wú)焦味和其他異味等等。
(3)要加強(qiáng)員工的責(zé)任感,才能完成巡回檢查。巡回檢查是否能可靠的執(zhí)行下去,部門(mén)要安排檢查,檢查要有力度,態(tài)度要端正,不要只立足于抓毛病。
(4)堅(jiān)持設(shè)備的巡查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的初期問(wèn)題,及早解決,如待設(shè)備已成故障或損壞才被發(fā)現(xiàn),則將是十分麻煩和令人不愉快的,作業(yè)也必將要付出更大的費(fèi)用。
第4篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-計(jì)劃管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-計(jì)劃管理
目的:使設(shè)備突發(fā)性損壞的概率降至最低
政策:工程部要制定預(yù)防性維修計(jì)劃,以求避免設(shè)備故障,防患于未然。
程序:
(1).建立設(shè)備檔案資料
將小區(qū)內(nèi)所有必須進(jìn)入維護(hù)計(jì)劃網(wǎng)的設(shè)備列出,參考設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、使用手冊(cè)、安裝調(diào)試手冊(cè)等資料中的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,建立設(shè)備一覽表。并按說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容建立維護(hù)保養(yǎng)記錄表格。
(2).設(shè)備周期檢修制定
①按類型:根據(jù)園區(qū)設(shè)備設(shè)施情況可將設(shè)備分為大型設(shè)備(如鍋爐、電梯)、中型設(shè)備(如水泵、排風(fēng)機(jī))、小型設(shè)備(如防火閥、排風(fēng)扇),按檢修設(shè)備范圍的難易程度分為大型設(shè)備大、中、小修,中型設(shè)備中、小修和小型設(shè)備小修;
②按運(yùn)行時(shí)間:根據(jù)設(shè)備的檔案資料可知不同設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修時(shí)間不同,同一設(shè)備不同部件,運(yùn)轉(zhuǎn)維修時(shí)間不同,因此可根據(jù)各設(shè)備及設(shè)備部件運(yùn)行時(shí)間的周期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)制定大、中、小修計(jì)劃;
③按運(yùn)行參數(shù)的變化(如溫度、壓力、動(dòng)態(tài)、靜態(tài)等),任何一種設(shè)備運(yùn)行參數(shù)都圍繞一理論值在一定范圍內(nèi)變化,因此可根據(jù)各設(shè)備運(yùn)行參數(shù)值在范圍內(nèi)、范圍外及其變化趨向而確定其大、中、小修計(jì)劃;
④按傳送媒體:對(duì)于管道,線路及與之相連設(shè)備傳送媒體不同設(shè)備所受損害程度亦不同(如冷、熱水傳送及強(qiáng)、弱電傳送)因此可根據(jù)傳送媒體對(duì)設(shè)備不同影響制定大、中、小修計(jì)劃;
⑤按季節(jié):許多設(shè)備、系統(tǒng)季節(jié)性運(yùn)行較強(qiáng)(如空調(diào)、采暖),同時(shí)季節(jié)也影響某些設(shè)備系統(tǒng)的使用情況(如配電、下水系統(tǒng);雨季、冬季、夏季均對(duì)其運(yùn)行產(chǎn)生影響),因此可根據(jù)季節(jié)的不同對(duì)設(shè)備制定大、中、小修計(jì)劃。
(3).編制設(shè)備計(jì)劃維護(hù)總表
將全部維護(hù)保養(yǎng)記錄表中的任務(wù)和時(shí)間匯總到計(jì)劃維護(hù)總表中,并制定出年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃一覽表。
(4).發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)工作單
維護(hù)保養(yǎng)指令卡是根據(jù)計(jì)劃維護(hù)總表及保養(yǎng)計(jì)劃一覽表的安排,按時(shí)間向員工發(fā)出的。發(fā)出工作單時(shí)應(yīng)注意∶
① 按編號(hào)發(fā)出,按編號(hào)交收入檔。
② 任務(wù)要明確,盡可能寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)要求。
③ 要列出完成任務(wù)所需的工具儀器、備件、材料及油號(hào)等。
(5).維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)跟蹤檢查
維修工根據(jù)工作單完成任務(wù)后必須在卡上做工作記錄,包括所用時(shí)間,檢查結(jié)果等,并簽字交回。領(lǐng)班及工程師要對(duì)維修工的工作進(jìn)行檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量。
第5篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來(lái)源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5) 設(shè)備檔案,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。
第6篇 x別墅園區(qū)工程部日常管理-績(jī)效評(píng)定制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-績(jī)效評(píng)定
目的:不斷完善工程部工作,合理的進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行,節(jié)省能源開(kāi)支,為優(yōu)質(zhì)園區(qū)服務(wù)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
政策:績(jī)效的考核不僅是工作數(shù)量,工作質(zhì)量,更重要的是考核其所做工作使用戶滿意的程度及給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
程序:
(1)個(gè)人與整體
個(gè)人表現(xiàn)對(duì)整體從各方面都有一定影響,每個(gè)人的工作數(shù)量、質(zhì)量,綜合組成為團(tuán)隊(duì)工作量即為整體效益,每一個(gè)人的表現(xiàn)通過(guò)合作綜合起來(lái)即為團(tuán)隊(duì)之表現(xiàn),因此績(jī)的考核是從個(gè)人到整體來(lái)體現(xiàn)的。
(2)設(shè)備運(yùn)行效果
工程部最根本的任務(wù)即保證園區(qū)設(shè)備設(shè)施的最佳運(yùn)行狀態(tài),設(shè)備設(shè)施 的好與壞直接影響到用戶對(duì)工程部工作的滿意程序及公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此它是工程部績(jī)效考核的一個(gè)重要方面。
(3)能源的消耗情況
現(xiàn)今各物業(yè)中能源支出是物業(yè)費(fèi)中最大的一項(xiàng)開(kāi)支,能源的消耗情況直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,因此節(jié)省能源成為工程部績(jī)效考核最重要的一點(diǎn)。
