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包括哪些
施工合同管理制度旨在確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保障各方權(quán)益，其主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：
1. 合同簽訂：明確合同雙方的身份、資質(zhì)，詳細(xì)列出工程內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)，以及預(yù)期的工期。
2. 質(zhì)量管理：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，規(guī)定材料檢驗(yàn)、施工過程監(jiān)控和竣工驗(yàn)收的具體要求。
3. 工程變更：規(guī)定變更的申請、審批流程，以及因變更產(chǎn)生的費(fèi)用調(diào)整原則。
4. 付款條款：明確預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的支付條件和時(shí)間，以及違約金的計(jì)算方式。
5. 安全責(zé)任：明確雙方在施工過程中的安全責(zé)任，包括安全措施、事故預(yù)防和應(yīng)急處理。
6. 爭議解決：設(shè)定合同糾紛的解決途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
安全
1. 安全生產(chǎn)責(zé)任制：各參建方應(yīng)遵守安全生產(chǎn)法規(guī)，落實(shí)安全責(zé)任制，確保施工現(xiàn)場的安全。
2. 安全培訓(xùn)：所有工作人員需接受安全教育和技能培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。
3. 現(xiàn)場管理：設(shè)置安全警示標(biāo)識，定期進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁違章作業(yè)。
4. 應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、坍塌等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，確?？焖儆行?yīng)對。
5. 保險(xiǎn)保障：雙方需購買相應(yīng)保險(xiǎn)，以減輕可能的經(jīng)濟(jì)損失。
6. 安全獎(jiǎng)懲：設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對遵守安全規(guī)定的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰，同時(shí)對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
清單
1. 合同文件清單：包括主合同、補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)規(guī)范書、設(shè)計(jì)圖紙等。
2. 施工資料清單：施工日記、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程記錄、質(zhì)量整改通知單等。
3. 材料設(shè)備清單：明確材料規(guī)格、型號、供應(yīng)商，設(shè)備的性能、產(chǎn)地、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
4. 人員清單：列出項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、安全員等關(guān)鍵崗位的姓名、職責(zé)及資格證書。
5. 工程變更清單：記錄每次變更的內(nèi)容、原因、批準(zhǔn)人、影響及費(fèi)用調(diào)整情況。
6. 付款清單：詳細(xì)記載每一次付款的時(shí)間、金額、收款人及對應(yīng)的工作階段。
施工合同管理制度的實(shí)施，需要各方嚴(yán)格遵守，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效、安全和質(zhì)量可控。通過有效的管理和監(jiān)督，確保合同的執(zhí)行，從而保障工程的順利完成。
施工合同管理制度范本
第1篇 工程項(xiàng)目施工合同管理制度（三）
工程項(xiàng)目施工合同管理制度(三)
合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。
承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:
1)對收到的對方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。
項(xiàng)目合同管理是指對項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。
第2篇 施工合同管理制度范文
合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說,承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:
1)對收到的對方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。
項(xiàng)目合同管理是指對項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。
合同管理制度
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標(biāo)制度:
材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理:
1.項(xiàng)目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理:
1.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負(fù)責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項(xiàng)目將另派人處理,由此發(fā)生的工
日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。項(xiàng)目工長在當(dāng)日派工時(shí),應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用,并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可,以便成本室在結(jié)算時(shí)扣除此項(xiàng)費(fèi)用。
第3篇 工程監(jiān)理施工合同執(zhí)行管理規(guī)程
1、對工程承包單位進(jìn)行嚴(yán)格控制
合同管理過程中對工程分包要進(jìn)行嚴(yán)格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實(shí)施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包,也可能將部分較簡單的工作內(nèi)容分包。控制工程分包的基本原則是,主體工程的施工任務(wù)不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。
承包單位選擇分包人需要提請監(jiān)理工程師同意,監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實(shí)施分包工程的資質(zhì)和能力,未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進(jìn)入現(xiàn)場參與施工。
2、按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量管理
按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與控制
(1)承包單位施工的工程質(zhì)量應(yīng)當(dāng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位對部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的,應(yīng)支付由此增加的追加合同價(jià)款,對工期有影響的應(yīng)給與順延。
(2)監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對承包單位的工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,達(dá)到或超過約定標(biāo)準(zhǔn)的,給予質(zhì)量認(rèn)可;達(dá)不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應(yīng)按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。因承包單位原因達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn),由承包單位承擔(dān)翻修費(fèi)用,工期不予順延。因建設(shè)單位原因達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,由建設(shè)單位承擔(dān)返工的追加合同價(jià)款,工期向應(yīng)順延。因雙方原因達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,責(zé)任由雙方分別承擔(dān)。
(3)如果雙方對工程質(zhì)量有爭議,由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定,所需費(fèi)用及因此造成的損失,由責(zé)任方承擔(dān)。雙方均有責(zé)任的,由雙方根據(jù)其責(zé)任分別承擔(dān)。
3、按合同工期進(jìn)行工程施工進(jìn)度管理
對進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行管理。工程開工后,合同履行即進(jìn)入施工階段,直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進(jìn)行進(jìn)度管理的主要任務(wù)是控制施工工作按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承包單位進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,由承包單位提交一份上月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況和本月的施工進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)監(jiān)理工程師還要進(jìn)行現(xiàn)場的實(shí)地檢查。無論實(shí)際進(jìn)度是超前還是滯后于計(jì)劃進(jìn)度,只要與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí),監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包單位修改進(jìn)度計(jì)劃,以便更好地進(jìn)行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求修改進(jìn)度計(jì)劃并提出相應(yīng)措施,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后執(zhí)行。
(2)由承包單位原因造成實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度,所有的后果都應(yīng)由承包單位自行承擔(dān)。監(jiān)理工程師不對確認(rèn)后的改進(jìn)措施效果負(fù)責(zé),這種確認(rèn)并不是監(jiān)理工程師對工程延期的批準(zhǔn),而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此,如果修改后的進(jìn)度計(jì)劃不能按期完成,承包單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
(3)工程暫停及復(fù)工的管理
由下列情況之一發(fā)生時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)其影響范圍和程度,按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。
ⅰ 建設(shè)單位要求工程需要暫停施工。
ⅱ 由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進(jìn)行停工處理。
ⅲ 由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。
ⅳ 承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理部管理。
ⅴ 發(fā)生必須暫停施工的其他情況,如后續(xù)法規(guī)政策的變化導(dǎo)致工程停、緩建;地方法規(guī)要求在某一時(shí)段內(nèi)不允許施工等。
無論發(fā)生上述何種情況,監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求停止施工,并妥善保護(hù)已完工工程。
承包單位實(shí)施監(jiān)理工程師的處理意見后,可提出書面復(fù)工要求。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)工通知后的48h內(nèi)給與相應(yīng)的答復(fù)。
停工責(zé)任在建設(shè)單位,由建設(shè)單位承擔(dān)追加合同價(jià)款,賠償承包單位由此造成的損失,向應(yīng)順延工期;如果停工責(zé)任在承包單位,由承包單位承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用,工期不予順延。
(4)工程延期的管理
施工過程中,由于社會(huì)條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導(dǎo)致工期延誤,不能按時(shí)竣工。是否應(yīng)給與承包單位合理延長工期,應(yīng)根據(jù)合同責(zé)任來判定。
① 工程延期事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報(bào)告;承包單位因按合同約定,提交有關(guān)工程延期事件的詳細(xì)資料和證明材料;
工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》。
② 監(jiān)理工程師評估工程延期的原因:
工程延期事件屬實(shí);工程延期申請依據(jù)合同條款準(zhǔn)確;工程延期事件必須發(fā)生在被批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)鍵線路上。最終評估出的延期天數(shù),再與建設(shè)單位協(xié)商一致后,由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認(rèn)順延的工期應(yīng)納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認(rèn)結(jié)果,則按合同規(guī)定的爭議解決方式處理。
4、工程變更的管理
工程變更可以由建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應(yīng)嚴(yán)格控制變更,施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對工程設(shè)計(jì)隨意變更。
(1)建設(shè)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》,經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時(shí)應(yīng)委托設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。
(2)設(shè)計(jì)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計(jì)變更文件,提交建設(shè)單位,并簽轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。
(3)承包單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理部審查同意后專程建設(shè)單位,需要時(shí)由建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件,并轉(zhuǎn)項(xiàng)目監(jiān)理部。
(4)承包單位只有收到項(xiàng)目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實(shí)施工程變更。
(5)如有設(shè)計(jì)變更,應(yīng)提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),建設(shè)單位應(yīng)報(bào)規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準(zhǔn),并由原設(shè)計(jì)單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明。
(6)導(dǎo)致合同工期延長的,工期相應(yīng)順延。
(7)工程變更的工程完成并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部驗(yàn)收合格后,應(yīng)按正常的計(jì)量和支付程序便于變更工程費(fèi)用的支付。
(8)確定變更費(fèi)用價(jià)款的程序
承包單位在工程變更確定后14天內(nèi),可提出變更涉及的追加合同價(jià)款的要求的報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后相應(yīng)調(diào)整合同價(jià)款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi),未向監(jiān)理工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告,視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的調(diào)整。
監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包單位的變更合同價(jià)款報(bào)告14天內(nèi),對承包單位的要求以與確認(rèn)或做出其他答復(fù)。監(jiān)理工程師無正當(dāng)理由不確認(rèn)或答復(fù)時(shí),資承包單位的報(bào)告送達(dá)14天后,視為變更價(jià)款報(bào)告已被確認(rèn)。
因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包單位無權(quán)要求追加合同價(jià)款。
(9)確定變更價(jià)款的原則
確定變更價(jià)款時(shí),應(yīng)維持承包單位報(bào)價(jià)單內(nèi)的競爭水平。
合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;
合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款;
合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格,由承包單位提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位協(xié)商一致確認(rèn)后執(zhí)行。
5、工程量的確認(rèn)
由于簽訂合同時(shí)在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計(jì)工程量,實(shí)際施工可能與其有差異,因此建設(shè)單位支付工程進(jìn)度款應(yīng)對承包單位完成的實(shí)際工程量予以確認(rèn)或核實(shí),按照承包單位實(shí)際完成永久工程的工程量進(jìn)行支付。
(1)承包
單位提交工程量報(bào)告
承包單位應(yīng)按照專用條款約定的時(shí)間,向監(jiān)理工程師提交本階段(月)已完工程量的報(bào)告,說明本期完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和工程量。
(2)工程量計(jì)量
監(jiān)理工程師接到承包單位的報(bào)告7天內(nèi),按設(shè)計(jì)圖紙和已完工程量,并在現(xiàn)場實(shí)際計(jì)量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計(jì)量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計(jì)量,監(jiān)理工程師自行計(jì)量的結(jié)果有效,作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。
(3)工程量計(jì)量的原則
監(jiān)理工程師對照設(shè)計(jì)圖紙,對承包單位完成的永久合格工程量進(jìn)行計(jì)量。因此,屬于承包單位超出設(shè)計(jì)圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計(jì)量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計(jì)量。
6、支付管理
(1)合同價(jià)款的情況
采用固定總價(jià)合同,施工中如果遇到以下情況,合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時(shí),可以對合同價(jià)款進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整:
ⅰ 投標(biāo)工程量計(jì)算誤差超過5%的部分。
ⅱ 單份洽商造價(jià)超過3000元或者單份設(shè)計(jì)變更造價(jià)超過1500元進(jìn)行調(diào)整。
(2)調(diào)整合同價(jià)款的管理程序
發(fā)生上述事件后,承包單位應(yīng)在情況發(fā)生14天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。
監(jiān)理工程師確認(rèn)調(diào)整的金額后作為追加合同價(jià)款。
(3)不可抗力發(fā)生后的合同管理
不可抗力事件發(fā)生后,[[承包單位應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理工程師通報(bào)受災(zāi)情況和損失情況,及預(yù)算情況和修復(fù)情況。建設(shè)單位應(yīng)盡力協(xié)助承包單位采取措施。
不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生,承包單位應(yīng)每隔7天向監(jiān)理工程師報(bào)告一次受災(zāi)情況,并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交清理和修復(fù)費(fèi)用的正式報(bào)告及有關(guān)資料。
第4篇 工程三方施工合同材料管理規(guī)定
工程三方施工合同材料管理規(guī)定
三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位,總包單位對分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;
2、部品小組對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;
3、由該部品負(fù)責(zé)人在___上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮)。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》
4、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。
5、標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。
7、三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場前由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開進(jìn)場協(xié)調(diào)會(huì)。
8、三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請款時(shí)必須請工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人方對進(jìn)入付款審批程序。
9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;
10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費(fèi)、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù);
11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確:對的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制并組織相關(guān)的進(jìn)度會(huì)議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經(jīng)我方確認(rèn)后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求,經(jīng)我方確認(rèn)后,在保證同等質(zhì)量和同等價(jià)格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度;
12、對部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負(fù)責(zé)按時(shí)參加總包單位組織的進(jìn)度會(huì)議,其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;
第5篇 施工合同管理制度(范文)
1、總則
1.1、為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少合同簽訂過程中的失誤和履行過程中的糾紛,依據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1.2、公司職能部門和項(xiàng)目部各級人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
1.3、公司各部門及項(xiàng)目部對外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。
1.4、公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:
1.4.1、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;
1.4.2、負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
1.4.3、會(huì)同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見;
1.4.4、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
1.4.5、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進(jìn)行合同管理。
1.5、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門的合同管理工作,或指定專人負(fù)責(zé)具體工作。對合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。
2、合同的簽訂
2.1、合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。第
3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過職能部門評審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2、公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。
2.3、所有合同必須遵守國家法律法規(guī)。需要公司法律顧問風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。
2.4、對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。本制度2.1條、3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對方特別要求,不另出具法人委托書。
2.5、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。
2.6、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。
2.7、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
2.8、投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。
2.9、合同文本、合同用印和非公合同:
⑴公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對方要求加蓋公司章或法人章的,要求對方同等用印。
⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同,對方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。
2.10、合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準(zhǔn)確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。
2.11、除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
2.12、簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門批準(zhǔn)。勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。
2.13、無論何種表述,均不允許對方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對方,也不允許對我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。
2.14、項(xiàng)目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購、主要機(jī)械租賃及其他合同,根據(jù)第
2.1、2.3和3.3 條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公司各職能部門會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。
2.15、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
3、合同的審查批準(zhǔn)
3.1、合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。
3.2、與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評估審查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。
3.3、合同審批權(quán)限如下:
3.3.1、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料采購、現(xiàn)場機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過10萬元合同的審批。該類合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部審查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。
3.3.2、總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查。
3.3.3、總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項(xiàng)目部所有合同的管理部門。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。
3.3.4、總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批公司用工、服務(wù)、辦公采購合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負(fù)責(zé)。
3.3.5、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
⑴標(biāo)的超過10萬元的;
⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過1萬元的;
⑶聯(lián)營、合資、合作合同;
⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購、大型儀器機(jī)械購置、施工機(jī)械租賃合同;
3.3.6、下列合同由董事會(huì)審批:
⑴標(biāo)的超過100萬元的;
⑵投資及累計(jì)投資20萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3.3.7、法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項(xiàng)目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
3.4、合同審查的要點(diǎn)是:
3.4.1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責(zé)任條款是否對等。
3.4.2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤;責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。
3.4.3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
3.5、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。
3.6、合同的審批程序如下:
3.6.1、合同審批表。各部門的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見后再報(bào)其他部門和總經(jīng)理審批。第3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批時(shí)隨同合同審批表一并報(bào)的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。
3.6.2、審核。對本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);作出完善意見、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
3.7、主管人在合同審批表上批寫意見后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:
⑴符合審批程序,并登記簽字。
⑵聯(lián)營項(xiàng)目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項(xiàng)目部”。
⑶沒有特別審批同意,合同必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>
⑷文件必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁必須騎縫。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
4、合同的履行
4.1、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
4.2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。
4.3、各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4.4、對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。
當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu),共同商定應(yīng)對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
4.5、履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的 保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。
4.6、合同履行過程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度
第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理?xiàng)l文詳見第5條。
4.7、合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
4.8、公司員工離任時(shí),行政部對當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人,必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競爭的協(xié)議。
5、合同的變更、解除
5.1、在合同履行過程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
5.2、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
5.3、變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4、變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證,或請公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。
5.5、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。
5.6、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
5.7、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
5.8、以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟(jì)私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
6、合同糾份的處理
6.1、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
6.2、合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
6.3、處理合同糾紛的原則是:
6.3.1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
6.3.2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)公司的合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
6.3.3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4、各部門在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。
6.5、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
6.6、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:6.6.1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等;
6.6.2、業(yè)務(wù)往來、賬務(wù)往來、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;
6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報(bào)告;
6.6.4、有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.6.5、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 6.7、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
6.8、各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
6.9、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
6.10、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。
6.11、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
7、合同的管理
7.1、本管理制度外,合同管理同時(shí)實(shí)行分級管理制度,檔案化管理制度,法人委托書制度,合同用章制度。
7.2、本公司合同的分級管理具體是:
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政部具體負(fù)責(zé),法律顧問側(cè)重把關(guān)。
項(xiàng)目部和職能部門對直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。
各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
7.3、法律顧問的主要職責(zé)是:
⑴、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評各部門的合同管理工作;
⑵、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對下屬部門審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;
⑶、負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
⑷、參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng); ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛;
7.4、項(xiàng)目部、職能部門的主要職責(zé)是:
⑴、負(fù)責(zé)管理本部門簽訂的合同;
⑵、負(fù)責(zé)審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報(bào)請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、公證或擔(dān)保的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見;
⑶、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查;
⑷、根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作; ⑸、負(fù)責(zé)處理本部門合同糾紛,配合處理公司其他部門的合同糾紛;對難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
7.5、法人委托人的主要職責(zé)是:
⑴、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
⑵、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
⑶、對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);
⑷、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
7.6、法人委托人資格:
⑴、政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章;能拒腐蝕,不貪wu賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。
⑵、熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
⑶、法律意識強(qiáng)。對《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
7.7、合同專用章制度。公司及下屬部門對外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。
7.8、合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時(shí)使用。多頁合同應(yīng)騎縫加蓋。
7.9、合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。
7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:
⑴、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個(gè)編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
⑵、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
8、附則
8.1、合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。
8.2、合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密。出示合同稿樣時(shí),應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。
8.3、合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對方義務(wù)。以增加談判協(xié)商空間。
8.4、公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人保密。
8.5、本制度由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋
8.6、本制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。
____建設(shè)工程有限公司
20__年12月8日
