cca2102:2008成本管理體系要求標準官方解釋:成本策劃怎么寫
在成本管理領(lǐng)域,CCA2102: 2008標準提供了一個全面的框架,旨在幫助組織有效地規(guī)劃和控制成本。成本策劃是這個框架中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅涉及預(yù)算編制,還涵蓋了預(yù)測、分析和決策支持。以下是對這一重要組成部分的深入探討。
1. 確定成本策劃的目標
在開始成本策劃之前,首先要明確目標。這可能涉及降低成本、提高效率,或是確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。目標應(yīng)該具體、可衡量,以便在執(zhí)行過程中進行跟蹤和評估。
2. 收集和分析數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是成本策劃的基礎(chǔ)。收集與項目相關(guān)的各種信息,如歷史成本數(shù)據(jù)、市場趨勢、資源需求等。分析這些數(shù)據(jù)以識別潛在的成本驅(qū)動因素和風(fēng)險。
3. 制定成本估算
基于收集到的信息,制定詳細的成本估算。這通常包括直接成本、間接成本和不可預(yù)見成本。估算應(yīng)盡可能精確,但也要考慮不確定性,為可能的變化留出余地。
4. 設(shè)計成本控制措施
為了確保成本在預(yù)算內(nèi),需要設(shè)定控制措施。這可能包括定期的財務(wù)審查、成本績效指標(KPIs)和變更管理流程。
5. 溝通和協(xié)調(diào)
成本策劃的成功很大程度上取決于團隊的理解和支持。因此,必須清晰地溝通計劃,并與所有相關(guān)方協(xié)調(diào),確保他們了解自己的責任和期望。
6. 風(fēng)險評估和應(yīng)對策略
識別可能導(dǎo)致成本超支的風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。這可能包括預(yù)留應(yīng)急資金、優(yōu)化工作流程或?qū)ふ姨娲Y源。
7. 持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整
成本策劃并非一次性任務(wù),而是需要持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整的過程。定期評估實際成本與預(yù)算的差距,并根據(jù)需要更新策劃。
8. 學(xué)習(xí)與改進
從每個項目中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),對成本策劃方法進行持續(xù)改進。這有助于提高未來的預(yù)測準確性,降低潛在的成本風(fēng)險。
管理標準規(guī)范
CCA2102: 2008標準強調(diào)了成本策劃的系統(tǒng)性和全面性,要求組織在制定成本策略時考慮到目標設(shè)定、數(shù)據(jù)分析、估算、控制、溝通、風(fēng)險管理和學(xué)習(xí)改進等多個方面。
管理標準有哪些
目標設(shè)定與明確
數(shù)據(jù)收集與分析
成本估算
成本控制設(shè)計
內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
風(fēng)險評估與管理
實施監(jiān)控與調(diào)整
經(jīng)驗學(xué)習(xí)與持續(xù)改進
注意事項
1. 保持靈活性,適應(yīng)項目變化。
2. 考慮成本與質(zhì)量、時間的關(guān)系。
3. 使用適當?shù)募夹g(shù)工具輔助成本管理。
4. 保持文檔完整,便于審計和回顧。
5. 重視團隊參與,確保責任明確。
書寫格式
管理標準書寫的格式應(yīng)清晰、簡潔,包括引言、主體部分(詳細闡述各個管理標準)、實施步驟和注意事項。應(yīng)采用邏輯性強的段落結(jié)構(gòu),避免過于復(fù)雜或冗長的句子。語言應(yīng)準確、專業(yè),但也要易于理解,體現(xiàn)人性化和實踐導(dǎo)向。
cca2102:2008成本管理體系要求標準官方解釋:成本策劃范文
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:成本策劃
6.3成本策劃
6.3.1總則
標準條文
組織應(yīng)對設(shè)計輸出的成本水平的實現(xiàn)過程進行策劃,并確定:
a)成本目標和成本計劃;
b)如何實現(xiàn)成本目標的過程和途徑;
c)為實現(xiàn)成本水平要求所需的文件、方法和資源;
d)成本水平的監(jiān)視和測量過程;
e)成本水平的改進過程;
f)為證實成本發(fā)生過程和成本水平滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。
策劃時應(yīng)識別成本指標間的經(jīng)濟關(guān)系和邏輯關(guān)系,并確保這些關(guān)系的正確性。
策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件,加以實施和保持(見4.3.3)。
由策劃所引起的任何記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
目的和意圖
成本策劃是成本管理的一部分,致力于制定成本目標并規(guī)定必要的運行過程和提供相關(guān)資源以實現(xiàn)成本目標。本要素條款給出了成本目標的總體要求,其目的是使組織通過策劃活動來保證預(yù)期的成本水平的實現(xiàn)。
理解要點
●成本策劃包括成本管理體系策劃和成本水平策劃兩個部分,成本管理體系策劃(見4.6),本要素條款主要是對成本水平策劃的控制。
● 成本水平策劃的內(nèi)容一般包括如何制定、執(zhí)行和考核動量標準或標準成本的策劃;如何建立、執(zhí)行和檢查資源預(yù)算的策劃;如何編制、執(zhí)行和檢查成本計劃的策劃;如何降低和保持成本水平的策劃;如何分析和評價成本水平的策劃等(不限于此)。
●科學(xué)合理的成本水平是設(shè)計出來的,如何實現(xiàn)設(shè)計輸出的成本水平,是成本策劃的主要任務(wù)。因此,組織應(yīng)對設(shè)計輸出的成本水平的實現(xiàn)過程進行策劃,并確定:
a)成本目標(見6.3.2和成本計劃(見6.3.6);
――成本目標包含目標成本的概念,即某項成本的目標成本。對目標成本的確定,通常有兩種方法:一是通過實際成本來確定目標;二是先確定目標,之后再按目標要求進行成本設(shè)計。本標準倡導(dǎo)并支持第二種方法。
――成本計劃是實現(xiàn)成本目標的手段和保證,通常情況下一個較長時期成本目標需要通過階段性的成本計劃來實施。
b)如何實現(xiàn)成本目標的過程和途徑;
c)為實現(xiàn)預(yù)期的成本水平要求所需的文件、方法和資源;
d)成本水平的監(jiān)視和測量過程;
e)成本水平的改進過程;
f)為證實成本發(fā)生過程和成本水平滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。
●組織在進行成本策劃時應(yīng)識別、確定和處理好成本指標間的經(jīng)濟關(guān)系和邏輯關(guān)系,并確保這些關(guān)系的正確性。
●成本策劃的結(jié)果應(yīng)形成文件,加以實施和保持(見4.3.3)。
●由成本策劃所引起的任何記錄應(yīng)予以保持(見4.3.4)。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
成本策劃是以下要素條款有效實施的重要的輸入:
――6.3.2成本目標;
――6.3.3成本計劃;
――6.4成本動量標準;
――8.3成本水平的監(jiān)視和測量;
――9.2成本分析;
――9.3持續(xù)改進。