第1篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經(jīng)辦助理處。
第2篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責
房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責
崗位職責
參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第3篇 行政管理總監(jiān)崗位職責
行政管理室總監(jiān) 職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確?？剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確?？剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
