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第1篇 房地產企業(yè)公司行政總監(jiān)崗位職責
房地產開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責
承擔企業(yè)發(fā)展中內部資源調配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責:
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責集團印章使用監(jiān)督;
(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;
(6)負責集團月度工作計劃的審核;
(7)負責集團月度績效考核結果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
(9)負責集團年度工作總結的審核;
(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領導交辦的其他工作。
第2篇 酒店公司行政總監(jiān)崗位職責
酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責
1、執(zhí)行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作則,維護團結,溝通、協調各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。
3、協調酒店總經理研究娛樂部經營策略、經營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經營正常運作。
4、與人力資源總監(jiān)一起,協助酒店總經理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質的員工。
5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
第3篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責
集團公司行政總監(jiān)崗位職責
1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;
2、根據集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;
3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;
4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。
5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。
第4篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。
第5篇 公司行政總監(jiān)崗位工作職責
職責一:公司行政總監(jiān)崗位職責
1、協助參與公司經營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
職責二:公司行政總監(jiān)崗位職責
1.負責發(fā)揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
職責三:公司行政總監(jiān)崗位職責
一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
職責四:公司行政總監(jiān)崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
第6篇 _房地產公司行政總監(jiān)職責（崗位責任制）
房地產開發(fā)公司行政總監(jiān)職責崗位責任制
1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;
4、負責監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;
6、對外對內起草文件,負責監(jiān)管發(fā)放工作。
