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第1篇 物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 在物管主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，忠于職守，做好業(yè)主后期服務(wù)工作，提高業(yè)主滿意度。
2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況，與業(yè)主建立良好客情關(guān)系，建立業(yè)主信息檔案，對(duì)出現(xiàn)破壞公司形象事件及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)公司維護(hù)公司形象。
3、接待業(yè)主來(lái)訪，做好對(duì)投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業(yè)主提供的各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)或以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、有1年以上物業(yè)客服或前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;
4、形象好，親和力強(qiáng)，具備良好的客戶(hù)投訴或糾紛處理能力;
5、工作責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位
第2篇 分公司綜合管理部主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)綜合管理部相關(guān)工作,包括員工招聘、薪酬福利、績(jī)效管理、培訓(xùn)、行政管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;任職要求:1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷,行政或人事管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);2.三年以上行政、人事工作經(jīng)驗(yàn);3.具有商業(yè)管理企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;4.具體定崗在袍江、店口、楓橋之間未確定。
第3篇 公司綜合辦公室崗位職責(zé)-6
公司綜合辦公室崗位職責(zé)(6)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 建筑公司綜合部主任工作崗位職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé)。
2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。
第5篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專(zhuān)業(yè)人員的日常督辦工作,保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
一、行政事務(wù):
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令,并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);
3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示,下傳指示和工作指令,保障傳達(dá)渠道暢通。
5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。
6、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。
10、處理突發(fā)事件,及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門(mén)協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開(kāi)展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績(jī)效考核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理,并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對(duì)庫(kù)房、采購(gòu)工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買(mǎi)、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫(kù)制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理,包括出入庫(kù)、庫(kù)存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購(gòu)員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。
9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量,并進(jìn)行核準(zhǔn)。
10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購(gòu)計(jì)劃。
13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員
負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購(gòu)工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買(mǎi)。
1、根據(jù)每月各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,與庫(kù)房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購(gòu)。
2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收,確保所購(gòu)物品為合格品。
3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評(píng)估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類(lèi)物品的供貨單位信息,建立信息庫(kù)。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)。
5、對(duì)食堂采購(gòu)物品的出入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)每周進(jìn)行三次抽查。
6、協(xié)同庫(kù)房管理員做好向公司各部門(mén)及時(shí)提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。
2、監(jiān)督管理各部門(mén)及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用,防止資源浪費(fèi)。
3、協(xié)助解決各部門(mén)及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題。
4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況,對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、維修、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料及信息的管理;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽(tīng)電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門(mén)信息;
3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)體系文件、印章、重要資料、書(shū)籍和文件的管理,負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書(shū)籍的借閱管理;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù),每月上報(bào)本部門(mén)資金計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)和上級(jí)單位的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)的通知;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類(lèi)信息資料,負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫(xiě)各類(lèi)總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;
第6篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
投資開(kāi)發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作及本部門(mén)員工的評(píng)估與考核。
(2)負(fù)責(zé)信訪、綜治、廉政、年度目標(biāo)考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負(fù)責(zé)草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門(mén)的有關(guān)文件和材料。
(6)負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄工作。
(7)負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作。
(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運(yùn)行及車(chē)輛管理工作。
(9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門(mén)工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。
三、負(fù)責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)通知以分公司名義召開(kāi)的會(huì)議,作好會(huì)議記錄。
五、負(fù)責(zé)分公司的車(chē)輛使用管理。
六、負(fù)責(zé)分公司各種辦公用品的采購(gòu)和管理。
七、負(fù)責(zé)分公司的對(duì)外接待工作。
八、負(fù)責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第8篇 分公司綜合崗崗位職責(zé)
分公司綜合財(cái)務(wù)崗 雋天保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)(上海)有限責(zé)任公司 雋天保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)(上海)有限責(zé)任公司,雋天保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì),雋天 職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)日常財(cái)務(wù)原始憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證收集、上報(bào)工作;
2. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)稅務(wù)管理工作;
3. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)銀行帳戶(hù)與財(cái)務(wù)檔案管理工作;
4. 負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)單證管理工作。
5. 對(duì)內(nèi)、對(duì)外收發(fā)文登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔;會(huì)議組織與紀(jì)要撰寫(xiě);印章管理的申請(qǐng)和處理;
6. 負(fù)責(zé)職場(chǎng)的管理(含租賃、裝修、證照、衛(wèi)生、秩序等);
7. 做好總經(jīng)理室及總部財(cái)會(huì)部交辦的工作。
任職要求:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷;
2. 財(cái)經(jīng)類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè);
3. 有金融保險(xiǎn)行業(yè)工作背景或中級(jí)以上職稱(chēng)者優(yōu)先;
4. 熟悉使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,有金蝶使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第9篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：項(xiàng)目公司綜合辦主任
項(xiàng)目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱(chēng)綜合辦主任所屬部門(mén)綜合辦崗位職等
直接上級(jí)項(xiàng)目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,組織編制項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),編制項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作總結(jié)、工作計(jì)劃;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門(mén)日常工作,根據(jù)職能分工和部門(mén)工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展人事行政、后勤管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;
3.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目公司各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,為上級(jí)撰寫(xiě)文稿等工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無(wú)誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門(mén)工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門(mén)完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門(mén)指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理項(xiàng)目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);
6.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶(hù)和來(lái)訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng);協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;
一般工作
1.部門(mén)協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開(kāi)展需幾個(gè)部門(mén)共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證及時(shí)供給各部門(mén)的人員需求;
2.保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門(mén)所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3.為公司各部門(mén)提供及時(shí)、可靠的后勤保障;
4.保證本部門(mén)提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門(mén)各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過(guò)程中的異常情況;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門(mén)工作需要,提出本部門(mén)崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門(mén)按本部門(mén)所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門(mén)和項(xiàng)目公司有關(guān)部門(mén)或人員協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門(mén)按本部門(mén)要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
9.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯(cuò)次數(shù)
第10篇 物業(yè)公司綜合服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)（2）
物業(yè)公司綜合服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(二)
(一)行政人事工作職責(zé)
1、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹公司的工作部署并掌握了解、檢查督辦重點(diǎn)工作,及時(shí)向總經(jīng)理做出口頭或書(shū)面報(bào)告。
2、籌辦公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司工作例會(huì)和員工大會(huì),起草公司工作安排、總結(jié)、內(nèi)部情況交流和其他綜合性文件。
3、負(fù)責(zé)公司公文的編號(hào)、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集,管理公司的文書(shū)檔案。
4、負(fù)責(zé)公司印信的制發(fā)、保管和使用控制,管理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同等法律文書(shū),組織審核經(jīng)濟(jì)合同等法律文件。
5、組織協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定和修訂,監(jiān)督、檢查制度的落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,負(fù)責(zé)員工的招聘、定崗、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。
7、安排和控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,采購(gòu)、管理辦公用品、辦公設(shè)備、物業(yè)管理服務(wù)所需物料及其他實(shí)物資產(chǎn)。負(fù)責(zé)公司物料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。
8、抓好公司辦公場(chǎng)所的環(huán)境、內(nèi)務(wù)、形象、紀(jì)律管理,管理調(diào)度公司的公務(wù)用車(chē)。
9、建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì)公共關(guān)系,做好公司的形象宣傳工作
(二)客戶(hù)服務(wù)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和控制,定期進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查,及時(shí)處理業(yè)主的重要投訴。
2、與客戶(hù)建立多種溝通渠道,作好客戶(hù)服務(wù)研究工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)理念和做法以提升管理服務(wù)水平。
3、制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并策劃、組織實(shí)施及進(jìn)行效果評(píng)定。
4、建立市場(chǎng)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),組織社會(huì)資源滿足業(yè)主的多方面需求,積極拓展特約有償服務(wù)項(xiàng)目。
5、負(fù)責(zé)公司ci系統(tǒng)和物業(yè)管理項(xiàng)目ci系統(tǒng)的導(dǎo)入、設(shè)計(jì)、推行、督促、指導(dǎo)和統(tǒng)籌各個(gè)方面的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)公司的品牌管理,制定和牽頭組織實(shí)施品牌培育、擴(kuò)展、提升計(jì)劃。
7、組織優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)建活動(dòng),作好申報(bào)、迎檢等工作
(三)環(huán)境管理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂和完善環(huán)境管理方案并組織落實(shí)。
2、監(jiān)督、管理公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部位的清潔服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理區(qū)域公共場(chǎng)所的衛(wèi)生防疫工作,組織安排環(huán)境消殺工作,杜絕公共衛(wèi)生事故的發(fā)生和傳染病的蔓延。
4、組織公司物業(yè)管理區(qū)域的園林綠化和景觀小品的接管驗(yàn)收,并監(jiān)督、指導(dǎo)日常管理和養(yǎng)護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)清潔、綠化專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè),專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和考核工作。
(四)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第11篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。
1.通過(guò)組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類(lèi)信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。
4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各部門(mén),并按最新要求執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。
6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門(mén)通過(guò)法律途徑追繳各類(lèi)拖欠款。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來(lái)文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;
8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信的管理工作。
9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金收付計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。
14.負(fù)責(zé)審批本部門(mén)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門(mén)的費(fèi)用支出。
15.負(fù)責(zé)考核本部門(mén)人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。
第12篇 公司綜合維修工崗位職責(zé)（五）
公司綜合維修工崗位職責(zé)(5)
1、遵守員工守則,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從安排,及時(shí)高質(zhì)完成工作任務(wù)。
3、嚴(yán)格操作規(guī)程、正確使用各種機(jī)具,并進(jìn)行必須的保養(yǎng)。
4、樹(shù)立強(qiáng)烈的公司意識(shí),顧客至上,文明施工,自覺(jué)做好施工場(chǎng)地的收尾工作,保持優(yōu)美的環(huán)境。
5、有搶修任務(wù)工作未完不得下班,當(dāng)日不能完成的工作應(yīng)妥善自理,以保證正常營(yíng)業(yè)。
第13篇 某物業(yè)公司綜合會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司綜合會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)按本公司《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)核算制度》的要求處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制有關(guān)記帳憑證。
第二條 負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳并與總分類(lèi)帳核對(duì)一致。
第三條 負(fù)責(zé)按照稅法及有關(guān)管理與核算要求,及時(shí)、準(zhǔn)確編制并上報(bào)各種納稅報(bào)表,辦理交納各種稅金的清繳及結(jié)算手續(xù)。
第四條 負(fù)責(zé)根據(jù)月初固定資產(chǎn)原值,正確計(jì)提折舊,并編制有關(guān)記帳憑證。負(fù)責(zé)配合公司辦公室定期清查本公司的固定資產(chǎn),做到帳實(shí)相符。
第五條 負(fù)責(zé)配合公司辦公室做好本公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、報(bào)險(xiǎn)、勘查及索賠等工作。
第六條 負(fù)責(zé)編制本公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第七條 凡有損本公司經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),本崗位人員有權(quán)拒絕辦理并有責(zé)任向財(cái)務(wù)部經(jīng)理或公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理反映情況,提出處理意見(jiàn)。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第14篇 后勤公司綜合公共服務(wù)部主任崗位職責(zé)
后勤總公司綜合公共服務(wù)部主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常公司事務(wù),做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保公司各項(xiàng)工作地有序開(kāi)展,傳達(dá)上級(jí)指令并據(jù)此貫徹落實(shí),及時(shí)地記錄匯報(bào)第一手資料,并經(jīng)分析研究進(jìn)行合理調(diào)整。
2、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控人員開(kāi)展工作,擬定切合實(shí)際的監(jiān)控計(jì)劃。
3、根據(jù)總公司的方針和本公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及發(fā)展規(guī)劃等各類(lèi)文件,并以具體可行的方式予以實(shí)施。
4、協(xié)助經(jīng)理做好公司員工的工作分配和管理,培養(yǎng)員工進(jìn)取向上的工作作風(fēng)樹(shù)立奮發(fā)團(tuán)結(jié)的整體形象。
5、帶領(lǐng)內(nèi)勤人員做好人事考勤、檔案管理、財(cái)物管理及辦公室日常事務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織安排接待、學(xué)習(xí)參觀等活動(dòng)。在公司原有的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
7、依據(jù)文印服務(wù)的規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)文印室開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第15篇 建筑公司綜合部主任崗位職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé)。
2、以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織，各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印，車(chē)輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系。
第16篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、有關(guān)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議的籌備。
四、對(duì)會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問(wèn)題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
五、定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過(guò)總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類(lèi)檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車(chē)的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車(chē),統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門(mén)的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負(fù)責(zé)九大員申報(bào)、復(fù)印件管理。
十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。
十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門(mén)的工作。
