公司綜合辦崗位職責(zé)6篇

第1篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、有關(guān)專業(yè)性會(huì)議的籌備。

四、對(duì)會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問(wèn)題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

五、定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過(guò)總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。

六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。

十二、負(fù)責(zé)九大員申報(bào)、復(fù)印件管理。

十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。

十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。

十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。

第2篇 公司綜合辦公室崗位職責(zé)-6

公司綜合辦公室崗位職責(zé)(6)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：項(xiàng)目公司綜合辦主任

項(xiàng)目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位基本信息

崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級(jí)項(xiàng)目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員

崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司是日常行政、人事、后勤管理

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,組織編制項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo),編制項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展人事行政、后勤管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

3.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目公司各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,為上級(jí)撰寫(xiě)文稿等工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無(wú)誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作;

4.信息管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理項(xiàng)目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);

6.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來(lái)訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng);協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;

一般工作

1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開(kāi)展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;

2.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證及時(shí)供給各部門的人員需求;

2.保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

3.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;

4.保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

5.保證公司公章使用的規(guī)范性;

6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;

7.妥善處理人事、行政、后勤管理過(guò)程中的異常情況;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯(cuò)次數(shù)

第4篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。

二、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。

三、負(fù)責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)通知以分公司名義召開(kāi)的會(huì)議,作好會(huì)議記錄。

五、負(fù)責(zé)分公司的車輛使用管理。

六、負(fù)責(zé)分公司各種辦公用品的采購(gòu)和管理。

七、負(fù)責(zé)分公司的對(duì)外接待工作。

八、負(fù)責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第5篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。

1.通過(guò)組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計(jì)劃。

3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。

4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過(guò)法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來(lái)文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;

8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信的管理工作。

9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金收付計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費(fèi)用支出。

15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。

第6篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

投資開(kāi)發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作及本部門員工的評(píng)估與考核。

(2)負(fù)責(zé)信訪、綜治、廉政、年度目標(biāo)考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負(fù)責(zé)草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄工作。

(7)負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運(yùn)行及車輛管理工作。

(9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。