財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，它涵蓋了財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，旨在確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、有效性和透明度。主要包括以下幾個(gè)部分：
1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)劃：設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)，制定年度預(yù)算，進(jìn)行長(zhǎng)期財(cái)務(wù)規(guī)劃。
2. 資金管理：監(jiān)控現(xiàn)金流，合理調(diào)配資金，保證企業(yè)的資金流動(dòng)性。
3. 成本控制：分析成本結(jié)構(gòu)，實(shí)施成本削減措施，提高經(jīng)濟(jì)效益。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)告：定期編制和審核財(cái)務(wù)報(bào)表，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
5. 內(nèi)部控制：建立和完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 稅務(wù)管理：遵守稅法，合理避稅，確保稅務(wù)合規(guī)。
7. 投融資決策：參與公司重大投資和融資活動(dòng)，提供財(cái)務(wù)分析和建議。
包括哪些方面
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括以下關(guān)鍵方面：
1. 政策與程序：明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的政策和操作流程，確保一致性。
2. 權(quán)限分配：定義財(cái)務(wù)決策的權(quán)限層級(jí)，避免權(quán)力濫用。
3. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合規(guī)定。
4. 培訓(xùn)與教育：提供財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的財(cái)務(wù)管理能力。
5. 溝通與協(xié)調(diào)：建立跨部門溝通機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞。
6. 制度修訂：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和法規(guī)變化，定期審查和更新財(cái)務(wù)制度。
重要性
財(cái)務(wù)管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基石：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐，降低企業(yè)因財(cái)務(wù)管理失誤帶來(lái)的損失。
3. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。
4. 支持決策：提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持高層的業(yè)務(wù)決策。
5. 促進(jìn)增長(zhǎng)：通過(guò)有效的資金管理和成本控制，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
方案
制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的方案如下：
1. 組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)：建立由財(cái)務(wù)專家組成的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
2. 全員參與：確保所有員工了解并理解財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
3. 定期評(píng)估：每年進(jìn)行一次全面的財(cái)務(wù)管理制度評(píng)估，根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門，定期檢查制度執(zhí)行情況。
5. 激勵(lì)機(jī)制：將財(cái)務(wù)管理制度的遵守納入績(jī)效考核，激勵(lì)員工遵守規(guī)則。
6. 信息化支持：利用財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化，提高制度執(zhí)行的效率。
通過(guò)以上方案，企業(yè)可以構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
及財(cái)務(wù)管理制度范文
第1篇 建筑總公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理規(guī)定
建筑工程總公司會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、核算體制
第一條 集團(tuán)公司實(shí)行集團(tuán)公司、子、分公司、項(xiàng)目部四級(jí)核算,對(duì)于個(gè)人往來(lái)項(xiàng)目必須核算到個(gè)人。其中集團(tuán)公司和子公司實(shí)行全面核算,分公司實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算,項(xiàng)目部實(shí)行成本核算;子公司實(shí)行獨(dú)立核算,承擔(dān)有限民事責(zé)任。子、分公司、項(xiàng)目部分別為利潤(rùn)中心、利潤(rùn)指標(biāo)中心和成本指標(biāo)考核中心。
第二條 集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部,土建公司、房地產(chǎn)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,其它子公司設(shè)立財(cái)務(wù)科,各分公司、機(jī)具管理中心設(shè)立財(cái)務(wù)科,項(xiàng)目部設(shè)兼職成本核算員(由預(yù)算/定額員兼任)。集團(tuán)公司、子、分公司均獨(dú)立建帳,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)告。
第三條 集團(tuán)公司與子公司為母子公司關(guān)系,子公司受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部對(duì)子公司財(cái)務(wù)部(科)行使領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)職能;土建子公司財(cái)務(wù)部對(duì)各分公司財(cái)務(wù)科行使領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)職能;分公司財(cái)務(wù)科對(duì)項(xiàng)目部成本核算員行使指導(dǎo)職能。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部對(duì)所屬各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員負(fù)有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核、人員調(diào)配、培訓(xùn)的責(zé)任。
第四條 集團(tuán)公司對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行委派制,各級(jí)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé),各級(jí)會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部實(shí)施考核,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。子、分公司對(duì)會(huì)計(jì)人員有使用權(quán)。
第五條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理對(duì)外關(guān)系,協(xié)調(diào)與各地財(cái)政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系,各子、分公司凡涉及各地財(cái)政、稅務(wù)、銀行的相關(guān)事宜必須事前向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理郡請(qǐng)示、匯報(bào),未經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部授權(quán)或同意,不得擅自辦理上述事宜(日常正常的納稅申報(bào)由各子、分公司辦理后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部備案)。
第六條 集團(tuán)公司內(nèi),對(duì)一般關(guān)聯(lián)方交易原則上按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則操作,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行決算;對(duì)重大關(guān)聯(lián)方交易的決算原則和方法,必須事前報(bào)告集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第七條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理,編制集團(tuán)公司的合并會(huì)計(jì)報(bào)表;各子公司負(fù)責(zé)對(duì)本子公司的收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行全面核算,如實(shí)反映各自的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;土建各分公司負(fù)責(zé)對(duì)本分公司的收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部獨(dú)立核算,年終將當(dāng)年會(huì)計(jì)利潤(rùn)上交土建子公司財(cái)務(wù)科,土建子公司財(cái)務(wù)科要對(duì)各分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總。
第八條 土建子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各分公司之間經(jīng)濟(jì)往來(lái)的協(xié)調(diào)工作,保證各分公司內(nèi)部往來(lái)資料的準(zhǔn)確、一致。
第九條 分公司之間的物資調(diào)撥,調(diào)撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。由公司審計(jì)部進(jìn)行調(diào)控、監(jiān)督。調(diào)撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)的差額由調(diào)出方承擔(dān)。該差額不影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。
第十條 子、分公司之間的物資調(diào)撥,調(diào)撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。調(diào)撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預(yù)算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)的差額由調(diào)出方負(fù)擔(dān)。該差額不影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。
第十一條 機(jī)械設(shè)備加工公司向機(jī)具管理中心提供模板等開(kāi)具材料調(diào)撥單;土建公司財(cái)務(wù)部按月向各子、分公司分配固定資產(chǎn)折舊。雙方均通過(guò)內(nèi)部往來(lái)列帳。
第十二條 年度末,土建各分公司將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)全部交土建子公司財(cái)務(wù)科。會(huì)計(jì)處理如下:借記:本年利潤(rùn);貸記:內(nèi)部往來(lái)一公司財(cái)務(wù)科;如為虧損,做相反的會(huì)計(jì)分錄。
二、會(huì)計(jì)核算
第十三條 會(huì)計(jì)核算流程按集團(tuán)公司公布的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程圖》執(zhí)行。
第十四條 公司目前實(shí)行《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,待條件成熟后實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。生物醫(yī)藥公司、建筑機(jī)械公司、租賃公司實(shí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
第十五條 各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)都必須及時(shí)記帳、結(jié)帳,當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天要處理,不得拖延。
第十六條 原始憑證必須符合國(guó)家和集團(tuán)公司規(guī)定要求,各項(xiàng)要素完備,不得以虛假的原始憑證列帳。
第十七條 現(xiàn)金、銀行存款日記帳采用現(xiàn)金流量表日記帳,由現(xiàn)金會(huì)計(jì)登記,每月與總帳進(jìn)行核對(duì)?，F(xiàn)金每月由財(cái)務(wù)主管(科長(zhǎng)、總帳會(huì)計(jì))監(jiān)督盤點(diǎn)抽查一次,并做好盤點(diǎn)記錄;現(xiàn)金會(huì)計(jì)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并由財(cái)務(wù)主管簽字。
第十八條 對(duì)有關(guān)部門和個(gè)人實(shí)行定額備用金制度,并要求及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)支付現(xiàn)金以補(bǔ)充備用金。定額備用金核算流程按公司公布的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程圖》執(zhí)行。
第十九條 為保證發(fā)票能及時(shí)得到審批,當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)國(guó)家和公司的規(guī)定要求,取得正規(guī)、合法的發(fā)票,并進(jìn)行整理,做好封面,由直接主管人簽字,交票據(jù)員檢查登記;公司制度規(guī)定發(fā)票后面應(yīng)附有相關(guān)證明材料的,必須同時(shí)送審。票據(jù)員應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān),不符合要求的一律駁回,限于一周內(nèi)整改完畢,符合要求的送公司審計(jì)部審批。凡無(wú)正當(dāng)理由,未在公司制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將發(fā)票交公司審計(jì)部審批的,一律按公司制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。駁回整改的如在下月仍不送審的,按二倍進(jìn)行罰款。
第二十條 土建子公司員工的工資由子、分公司每月按計(jì)稅工資進(jìn)行預(yù)提[計(jì)稅工資標(biāo)準(zhǔn)為800元/人),及時(shí)記人成本、費(fèi)用和應(yīng)付工資。農(nóng)歷年末由土建子公司財(cái)務(wù)科根據(jù)工資決算單決算員工工資,并根據(jù)分公司、項(xiàng)目部人員工時(shí)使用情況將決算的工資分配給各分公司、項(xiàng)目部,各分公司、項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際決算的工資調(diào)整預(yù)提數(shù)。
第二十一條 根據(jù)預(yù)提的應(yīng)付工資按月計(jì)提工資附加費(fèi),計(jì)提標(biāo)準(zhǔn):福利費(fèi)14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育經(jīng)費(fèi)1.5%。
預(yù)提的福利費(fèi)列入應(yīng)付福利費(fèi)科目,預(yù)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)分別列入其它應(yīng)付款一工會(huì)經(jīng)費(fèi)、其它應(yīng)付款一職工教育經(jīng)費(fèi)科目。
農(nóng)歷年末根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部分配的實(shí)際決算的工資調(diào)整預(yù)提的工資附加費(fèi)。
第二十二條 各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、領(lǐng)用、結(jié)存、調(diào)撥、退料、報(bào)廢的會(huì)計(jì)核算工作。材料計(jì)劃流程和材料采購(gòu)流程根據(jù)公司有關(guān)制度執(zhí)行。
對(duì)外購(gòu)材料,如果收到材料而發(fā)票未到,原則上應(yīng)于月末進(jìn)行預(yù)點(diǎn);為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算程序,由各分公司材料會(huì)計(jì)于每年12月末根據(jù)各項(xiàng)目材料報(bào)表上結(jié)余額為負(fù)數(shù)的材料,單列統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科據(jù)此進(jìn)行預(yù)點(diǎn),下一會(huì)計(jì)年度建立新帳時(shí)將原預(yù)點(diǎn)數(shù)全額沖回。
第二十三條 每年12月25日前由分公司材料部門、材料會(huì)計(jì)、項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員、收料員對(duì)各項(xiàng)目部的庫(kù)存材料(含大宗材料)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,分析盤盈、盤虧的原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)分公司經(jīng)理,并上報(bào)公司總經(jīng)理。分公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理,按類提取折舊。固定資產(chǎn)分類及預(yù)計(jì)使用年限如下:
一類:房屋、建筑物 30年
二類:試驗(yàn)設(shè)備及儀器 6年
三類:施工機(jī)械 8年
四類:運(yùn)輸設(shè)備 10年
五類:生產(chǎn)設(shè)備
10年
六類:通訊設(shè)備 5年
提取折舊時(shí),預(yù)留凈殘值3%,采用直線法(平均年限法)按月計(jì)提。折舊費(fèi)除房屋外,均由各使用單位承擔(dān)。
固定資產(chǎn)帳目由公司資產(chǎn)管理科編報(bào),固定資產(chǎn)管理信息實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,按照固定資產(chǎn)類別、使用單位分別進(jìn)行管理。
第二十五條 固定資產(chǎn)每年lo月份進(jìn)行一次清理盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)管理部協(xié)助配合資產(chǎn)管理科組織實(shí)施,并將清理結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。
第二十六條 固定資產(chǎn)采購(gòu)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行采購(gòu),發(fā)票及購(gòu)進(jìn)單經(jīng)審計(jì)部審批后,由公司資產(chǎn)管理科組織建立固定資產(chǎn),同時(shí)會(huì)計(jì)科登記入帳。大型設(shè)備分期付款而發(fā)票未到的,先根據(jù)購(gòu)進(jìn)單組建固定資產(chǎn),同時(shí)貸記:應(yīng)付帳款或長(zhǎng)期應(yīng)付款,并按規(guī)定計(jì)提折舊,待取得發(fā)票并經(jīng)審計(jì)部審批以后,沖回原估計(jì)入帳數(shù),按發(fā)票重新列帳,如發(fā)票與原列帳數(shù)不一致,應(yīng)調(diào)整已提折舊金額。
第二十七條 項(xiàng)目部的臨時(shí)設(shè)施要單獨(dú)核算分?jǐn)?購(gòu)建時(shí),借記:臨時(shí)設(shè)施;每月按當(dāng)月完成產(chǎn)值占項(xiàng)目總產(chǎn)值的比例分?jǐn)偱R時(shí)設(shè)施價(jià)值,借記:工程施工一臨時(shí)設(shè)施攤銷,貸記:臨時(shí)設(shè)施攤銷;竣工時(shí),借記:臨時(shí)設(shè)施攤銷,貸記:臨時(shí)設(shè)施;收回的殘值收入,沖減工程成本。
第二十八條 公司在建固定資產(chǎn)項(xiàng)目(如辦公樓、學(xué)校等)一律通過(guò)專項(xiàng)工程支出科目核算。如屬捐贈(zèng)項(xiàng)目(如學(xué)校、幼兒園等),待工程竣工后轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外支出科目,自用項(xiàng)目組建固定資產(chǎn)。
第二十九條 在建固定資產(chǎn)領(lǐng)用項(xiàng)目上的甲供料,一律開(kāi)材料調(diào)撥單按市場(chǎng)價(jià)轉(zhuǎn)公司總部財(cái)務(wù)科,預(yù)算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)的差額由項(xiàng)目部承擔(dān);如屬領(lǐng)用的是項(xiàng)目上的外購(gòu)料,項(xiàng)目部按成本價(jià)調(diào)公司總部財(cái)務(wù)科,總部財(cái)務(wù)科列入專項(xiàng)工程支出科目。甲供料差價(jià)不影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核,由成本核算科從調(diào)出方的成本中扣除。
第三十條 年度末各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)未完工程成本進(jìn)行盤點(diǎn),不允許通過(guò)調(diào)節(jié)未完工程成本調(diào)節(jié)利潤(rùn),一經(jīng)查出,將嚴(yán)格按照公司管理制度進(jìn)行處罰。未完工程盤點(diǎn)由項(xiàng)目部經(jīng)理組織工程、預(yù)算、材料、財(cái)務(wù)人員按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求進(jìn)行。盤點(diǎn)時(shí)可采用約當(dāng)產(chǎn)量法或其它有效方法進(jìn)行。
第三十一條 分公司2000元以下的生產(chǎn)工具由各分公司自行采購(gòu),一次性攤銷到有關(guān)項(xiàng)目部的成本。
第三十二條 對(duì)應(yīng)收帳款加大收款力度,落實(shí)責(zé)任人,簽訂責(zé)任狀,分公司總帳會(huì)計(jì)和材料會(huì)計(jì)每月要和甲方核對(duì)往來(lái)帳目,i兜止和糾正差錯(cuò),并辦理簽認(rèn)手續(xù),參與收款工作。
第三十三條 公司對(duì)固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、短期借款、長(zhǎng)期借款實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算(不含分公司之間內(nèi)部往來(lái))。
三、成本核算
第三十四條 分公司財(cái)務(wù)部門要根據(jù)審計(jì)部門審批的發(fā)票,正確歸集各項(xiàng)目部的成本、費(fèi)用,并按規(guī)定的方法進(jìn)行分?jǐn)?以保證成本核算的準(zhǔn)確性。
第三十五條 成本、費(fèi)用與收入要成配比,要準(zhǔn)確劃分已完工程與未完工程的成本,不得利用調(diào)節(jié)未完工程成本來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
第三十六條 確認(rèn)收人要遵循謹(jǐn)慎性原則,對(duì)未經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)的工程項(xiàng)目只能暫按內(nèi)部預(yù)算確認(rèn)收入。
第三十七條 分公司、項(xiàng)目部要根據(jù)發(fā)票審批的有關(guān)規(guī)定,做好事前審核準(zhǔn)備工作,完備各種手續(xù),以保證各種成本費(fèi)用能及時(shí)進(jìn)帳,提高成本、費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
第三十八條 目前公司會(huì)計(jì)上計(jì)算機(jī)記帳和手工記帳并行,為便于成本核算科的考核,計(jì)算機(jī)中的工程成本帳的項(xiàng)目設(shè)置要與考核項(xiàng)目一致,成本項(xiàng)目設(shè)置如下:
1、人工費(fèi);2、材料費(fèi);3、機(jī)械費(fèi);4、其它直接費(fèi)(下設(shè)料具費(fèi)、f臨設(shè)費(fèi)、其它);5、間接費(fèi)用(下設(shè)項(xiàng)目管理人員工資、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、其它間接費(fèi))。
手記帳上的工程成本帳的項(xiàng)目不變。
第三十九條 會(huì)計(jì)科與成本核算科要加強(qiáng)溝通,成本核算科要深入分公司,每季度核對(duì)一次成本、費(fèi)用進(jìn)人會(huì)計(jì)核算的資料,找出形成差額的原因,提出調(diào)整處理的意見(jiàn)。
第四十條 為加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各項(xiàng)目部設(shè)兼職成本核算員。成本核算員主要是在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目部的成本進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)和通報(bào)分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部的成本管理具體分工如下:
預(yù)算員:按月下達(dá)項(xiàng)目部的制造成本,分別報(bào)送項(xiàng)目部經(jīng)理、分公司財(cái)務(wù)總帳會(huì)計(jì)、公司財(cái)務(wù)管理部成本核算科;組織材料員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)員、機(jī)械管理員及時(shí)完成自身的成本核算和控制工作,發(fā)現(xiàn)異常情況(如材料超耗、工人工時(shí)超支、機(jī)械閑置或不足等)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)并及時(shí)向項(xiàng)目部經(jīng)理和分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)匯報(bào)。
材料員:根據(jù)項(xiàng)目部的制造成本,按月編制材料采購(gòu)、耗用計(jì)劃,控制材料的耗用,對(duì)多余材料要在材料報(bào)表中如實(shí)反映,以便公司統(tǒng)一調(diào)配,防止材料積壓,每月25日完成當(dāng)月材料報(bào)表的編制工作。
工時(shí)統(tǒng)計(jì)員:根據(jù)項(xiàng)目部的制造成本,按月編制工人用工計(jì)劃,通過(guò)生產(chǎn)管理部組織工人的調(diào)配,防止出現(xiàn)多用工人或因工人不足影響工程進(jìn)度,控制用工總量,防止工時(shí)超耗,每月25日完成當(dāng)月工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作。
機(jī)械管理員:根據(jù)項(xiàng)目部的制造成本,按月編制機(jī)械使用計(jì)劃,通過(guò)機(jī)械管理中心進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的調(diào)配,防止出現(xiàn)多用機(jī)械或因機(jī)械不足影響工程進(jìn)度,督促司機(jī)或操作人員做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修工作,每月25日完成當(dāng)月機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作。
第四十一條 各分公司之間要每月核對(duì)一次內(nèi)部往來(lái)款,防止少計(jì)、漏計(jì)成本、費(fèi)用。
第四十二條 為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部成本的監(jiān)控力度,分公司經(jīng)營(yíng)科應(yīng)協(xié)助、督促項(xiàng)目部按月下達(dá)各項(xiàng)目部制造成本指標(biāo),以便財(cái)務(wù)部門與實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析差異原因,采取措施控制成本支出。
第四十三條 各分公司、項(xiàng)目部應(yīng)實(shí)事求是地上報(bào)產(chǎn)值報(bào)表,不得上報(bào)虛假報(bào)表,任意抬高或壓低產(chǎn)值,預(yù)算核算的資料準(zhǔn)確率不得低于98%。
第四十四條 甲方外包工程不得進(jìn)入內(nèi)部產(chǎn)值報(bào)表,如是通過(guò)我方過(guò)帳的,必須單獨(dú)列示,并加以說(shuō)明。
第四十五條 分包工作量應(yīng)單獨(dú)編制報(bào)表,并按各自的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分別列出并作出對(duì)比分析表,若為包清工的,應(yīng)把我方提供的材料作為甲供材料列入其中。
第四十六條 為確?？己撕秃怂愕臏?zhǔn)確性,項(xiàng)目部必須按月、季、階段實(shí)施工作量盤點(diǎn)制度,預(yù)算核算必須與財(cái)務(wù)核算、材料部門的分割部位、范圍、時(shí)間保持一致。項(xiàng)目部經(jīng)理親自落實(shí),分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)、總帳會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)及公司成本核算科、會(huì)計(jì)科必須抽查、監(jiān)督,對(duì)確因工程情況出現(xiàn)的不一致,必須作出書(shū)面說(shuō)明。
第四十七條 建安產(chǎn)值、建安經(jīng)濟(jì)收入、經(jīng)濟(jì)收人的范圍、標(biāo)準(zhǔn)
按公司頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。
第四十八條 人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)按下發(fā)的報(bào)表統(tǒng)一填寫(xiě),內(nèi)容正確、時(shí)間及時(shí)、項(xiàng)目分列清楚,并每月與分公司工時(shí)統(tǒng)計(jì)部門核對(duì)
清楚,找出差異原因;不正常未出報(bào)表的項(xiàng)目由分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)落實(shí)填制補(bǔ)充報(bào)表。
第四十九條 平均人員數(shù)按大、小年分別對(duì)待,大年按330出勤天/人計(jì)算,小年按315出勤天/人計(jì)算。
第五十條 成本核算和會(huì)計(jì)核算的各種資料必須由經(jīng)辦人和審核人簽字,并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第五十一條 為保證資料的準(zhǔn)確性,成本核算和會(huì)計(jì)核算必須分季度、按工程結(jié)構(gòu)封頂、工程竣工兩個(gè)階段匯總調(diào)整。
第五十二條 成本核算和會(huì)計(jì)核算人員必須保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,如發(fā)現(xiàn)資料不準(zhǔn)確或弄虛作假,騙取考核獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)情節(jié)輕重發(fā)現(xiàn)一次給予500-5000元罰款。
第五十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)行分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)制,分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)都要在會(huì)計(jì)報(bào)表封面上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、財(cái)務(wù)管理
第五十四條 資金管理和調(diào)度、融資、投資,執(zhí)行公司資金管理制度。
第五十五條 公司人員備用金按定額備用金管理,即一次領(lǐng)用,報(bào)銷時(shí)以現(xiàn)金補(bǔ)充備用金,備用金數(shù)額執(zhí)行公司資金管理制度,如備用金超過(guò)定額,現(xiàn)金會(huì)計(jì)有權(quán)拒付。
第五十六條 員工借款必須由現(xiàn)金會(huì)計(jì)每月進(jìn)行登記記錄,并在次月lo日之前將登記簿交到財(cái)務(wù)管理部,如越權(quán)批示的一律對(duì)審批人員和現(xiàn)金會(huì)計(jì)按制度進(jìn)行處罰。
第五十七條 為加強(qiáng)對(duì)子、分公司資金的監(jiān)控力度,實(shí)行資金周報(bào)制度。子、分公司必須如實(shí)填報(bào),并在周日將當(dāng)周資金收支情況及下周的重要收支預(yù)計(jì)情況報(bào)到集團(tuán)公司資金管理中心。資金管理中心對(duì)其真實(shí)性和正確性進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,每次罰子(分)公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)金會(huì)計(jì)各500元。
第五十八條 安裝與土建的資金按甲方對(duì)土建與安裝分別審定的進(jìn)度款拆分,沒(méi)有對(duì)土建與安裝分別審定的按照二者產(chǎn)值減去甲供料占總產(chǎn)值減去甲供料的比例進(jìn)行,土建項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將應(yīng)拆分給安裝的資金撥付到位。
第五十九條 分包單位開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題要根據(jù)具體情況進(jìn)行處理:如果分包合同價(jià)款不含稅金,則由我方請(qǐng)稅收部門出具完稅證明給分包隊(duì)伍(如涉及多個(gè)分包隊(duì)伍,可提供完稅證明復(fù)印件),由分包隊(duì)伍提供發(fā)票給我方;如果分包合同含稅金,則分包隊(duì)伍必須提供相關(guān)發(fā)票給我方。
